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Informe Parte I: Planeación y Organización.

Presenta:
Ximena Katherine avila diaz
Id 589087

Corporación universitaria minuto de Dios

Ibague 2023
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Introducción.

En el presente trabajo se hablará acerca del análisis de Planeación y Organización del

Grupo Empresarial Dazautos , indicando la caracterización. Adicional la matriz DOFA que es

son los puntos positivos y puntos negativos de esta empresa, con el fin de observar estos factores

que son de suma importancia y que nos ayuda en la planeación. Se describe el proceso que

adelanta la compañía, que tiene como fin el tema organizacional que se plantea, ejecutando

estrategias de diferentes índoles para el beneficio tanto empresarial, como empleados y clientes.

Cabe resaltar el presupuesto que define la empresa encerrando gastos financieros, pagos de

nómina y ventas del mes.

Explicaremos la estructura empresarial de cómo se encuentra dividida y sus funciones, como

lector se ampliará en conocer las ventajas y limitaciones que obtiene nuestra estructura

organizacional, uno de los casos más importantes son los cambios a corto, mediano o largo plazo

que le vamos a dar a conocer; en la propuesta le abarcaremos temas relacionados que aportamos

en Dazautos.
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Planeación y Organización del Grupo Empresarial Dazautos Villavicencio.

Caracterización.

Es una Empresa líder en el mercado de comercialización de vehículos usados, cuenta con

un equipo de trabajo capacitado en conocer las necesidades de los interesados en visitar nuestra

vitrina automotriz, ligado a la calidad de nuestro amplio portafolio de productos y servicios.

Sector Económico: Se establece en el sector Terciario automotriz, como prestación de

servicios.

Oferta Comercial: Es la propuesta que se describe como plan de negocio, y que se

presenta ante el interesado del servicio o bien comercial. El Grupo Empresarial Dazautos:

Tiene como objetivo los vehículos usados en excelente estado o usados como nuevos en el cual

presenta los siguientes servicios:

Dinámica De Productos: son más de 80 opciones de vehículos en inventario, en diferentes

marcas y modelos para el alcance de todos.

• Compra y venta de vehículos.

• Vehículos en consignación.

• Permuta por vehículo o moto de mayor valor o menor.

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Matriz DOFA
Grupo Empresarial Dazautos.

Proceso de Planeación Que Adelanta La Compañía

Por el Grupo Empresarial Dazautos .

Después de haber realizado la entrevista a la gerente de Dazautos la señora

Camila Celis nos comenta su planeación de esta misma empresa.

Planeación.

La planeación que lleva a cabo el Grupo Empresarial Dazautos es de carácter formal, por

su tiempo establecido y posicionamiento en el sector automotriz, es mediana y sólida; todos sus

planes siguen un proceso sistemático y burocrático. Teniendo en cuenta la idea de negocio es

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generar la venta y compra de vehículos usados, complaciendo las necesidades de nuestros

clientes; cabe resaltar que este proceso de planeación es ejecutado por la gerencia de la empresa,

Según la organización es muy evolutiva, gracias a sus grandes avances que en poco

tiempo se ha logrado, nosotros tenemos proyectado a largo plazo un posicionamiento en varias

ciudades a nivel nacional que lo vemos necesario, pero igual también se planea a corto a plazo la

reestructuración por motivo que estamos en un terreno pequeño y que es de suma urgencia

ampliar por la demanda de vehículos que tenemos y gracias a los inversionistas que nos ayudan a

crecer, por este motivo, vemos que es importante realizarlo cuanto antes. Se consideró que según

los planes están sujetos a las actividades que requiere el negocio. En el caso de los planes

técnicos, son los más frecuentes en las áreas operativas de la empresa, por dicho que nos

contribuye una guía para realizar actividades tales como, un servicio nuevo o iniciativa que le

pueda interesar a nuestros clientes, capacitaciones a nuestros ejecutivos de venta. Por esto

también nos vemos en elegir estrategias según sea el plan, permitiendo regular las actividades de

la empresa Dazautos. La planeación según esta empresa es un poco diversa.

Se consideró que este tipo de planes están sujetos a las actividades que requiere el

negocio, en cuanto a los planes normativos de la empresa nos ayuda a regular actitudes de los

empleados. Nuestro objetivo es dar prioridad a las necesidades de nuestros clientes, ligado a la

calidad de nuestro amplio portafolio de productos y servicios; demostrando ser una empresa líder

en el mercado de comercialización de vehículos usados.

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Planeación Estratégica De La Empresa DazAutos.

Estrategia Del Entorno Empresarial

La ubicación de nuestro negocio se encuentra situado en un sector comercial donde hay

mayor demanda, también ofrece bastante movimiento comercial y proporcionar un impacto

positivo. Donde nuestros clientes tienen la facilidad de ubicarnos, contactarnos, entre otros;

causando un potencial con el servicio al cliente procurando siempre darle lo mejor en su compra

automotriz, de la mejor calidad y con diferentes formas de pago.

Al exigir más puestos de nuestra empresa, se pueden acudir en dichos lugares según la

cantidad de demanda, buscamos distribuirnos en diferentes sectores del país dando a elegir un

sector con mejor beneficio que le brinde mayor atención a nuestro cliente, la variedad de autos y

servicios. Garantizando un alto poder de negociación con el cliente según lo elegido para

beneficio mutuo.

Estrategia del Mercado

Vamos hacer la empresa líder del mercado, nos encontramos unidos con las siguientes

compañías LavAutos, TecniAutos, y DazAutos; generando un crecimiento con una de las razones

principales que es conseguir más clientes para así centrar las compañías con el plan de negocios.

De esta manera, el mercado de vehículos usados ha ido en aumento no solo en el país, sino en el

mundo. Según (Portafolio , 2023) cifras de Andemos, en el mes de enero este mercado aumento

34,5% con el traspaso de 60.461 vehículos, 15.515 más que el mismo mes del año anterior, en el

que se realizaron 44.949.

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Y es que no solamente es la tendencia de comprar vehículos usados por la facilidad y

economía, según el experto en movilidad, incluso un carro nuevo pierde valor apenas sale de

vitrina.

Estrategia de Garantía

Se establece un contrato con los proveedores, los vendedores y mayorista. Con una

garantía de seis meses y condiciones de proteger las transacciones realizadas con el tercero, es

decir con la persona que va a negociar “comprador”. DazAutos se basa en ayudar a vender su

auto usado, así el cliente beneficiado logra un precio accesible para su nuevo proyecto y nosotros

obtenemos una pequeña comisión del 3% por nuestro trabajo, y el cliente interesado queda a

gusto con su nueva compra.

Estrategia de Marketing

Además de la publicidad física y oral, se establecieron nuevas formas de dar a conocer

nuestra empresa por medio online; a través de nuestra página web

(https://www.laspaginasamarillasdecolombia.com/mi_web.php?recordID=5697?DazAutos),

redes sociales fanpage e Instagram y blogs como Dazautos. Gracias al marketing podremos dar a

conocer cuáles son las marcas que manejamos, modelos y estilos.

Buscamos ajustarnos a los gustos de nuestros clientes ofrecer una gama de productos que

se ajusten al perfil de nuestro cliente, con el fin de mantener al día sobre nuestros nuevos

productos y actualización de nuestros

medios sociales.
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Estrategia de Producto y Servicio

✓ Contaremos con el seguro así podremos cubrir daños a la propiedad y

cobertura de sitios

✓ Tenemos la licencia para poder vender nuestro producto durante un año y

sin ninguna restricción con respecto a la cantidad de vehículos que podamos ofrecer.

✓ Obtenemos el inventario necesario de automóviles para la venta y compra,

la cual es primordial para tratar con diferentes modelos, enfocándonos en las necesidades

de su mercado.

✓ Hacemos publicidad online para dar a conocer nuestra empresa y ganar

popularidad sobre la competencia

✓ Tenemos buena distribución a diferentes sectores con pendientes de

precios, negociación y sobre todo atención al cliente.

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Presupuesto para la Venta y Compra de Automóviles

Ejemplo:
Marca Línea Modelo Valor Comercial
Renault Sandero Expresión 2012 $32.000.000
Chevrolet Spark Gt 2015 $30.000.000
Kia Sportage EX 2016 $84.000.000
Mazda 2 2012 $40.000.000
Toyota Hilux MT 2019 $190.000.000
Hyundai Tucson 2013 $68.000.000

Nuestra empresa se encargará de aumentar sus ventas, junto en mejorar sus productos con calidad

por ejemplo los arreglos adicionales de un automóvil nos basaremos en el siguiente:

KIA

Lo entregaron no en muy buenas condiciones la cual para nosotros DazAutos se generaron los

siguientes gastos que fueron:

Costo

$40.000 Cambio de aceite.

$150.000 Aceite 20w50 $730.000

SOAT.

$50.000 Lavado general.

Como comerciantes buscamos lo mejor para nuestro cliente, gracias a nuestros permisos e

inversiones; arreglamos el siguiente automóvil generando un aumento en la venta del Kia, nuestro propósito

es ofrecer buenos servicios ya que nuestros autos son de segunda y requieren mejoras.
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Junto con nuestros clientes manejamos contrato de venta y compra, hasta ofrecemos un descuento

sobre el valor comercial según lo acordado hablaríamos de $500.000 para que los dos salgamos

beneficiados tampoco trabajamos con ningún porcentaje de IVA a la hora de la venta.

Se Vende

03 – marzo – 2023

Kia sportage EX 2016

Valor actual = $84.970.000 se vende en = $84.470.000 dando un descuento de $500.000

Para nuestros empleados manejamos un contrato de prestación de servicios freenlance

ganan únicamente comisión sobre el 1.2% del valor de la venta del carro, es decir retomando el

valor de la kia sportage 2016 $84.000.000 con el descuento aplicado de $500.000, se vende en

$83.500.000 a ese valor se paga la comisión del 1.2% que da como resultado $1.002.000 pago

comisión ha empleado freenlance. nota: los gastos adicionales que genera el comprador no son

comisionables.

Gracias a las políticas del estado son servicios fundamentales para el desarrollo

económico y social de la empresa, ya que ayudan a generar un mejor ambiente y estabilidad para

mantener su negocio. También; se llaman responsabilidades financieras:

Arriendo $ 7.000.000

Servicios

Agua $ 1.00.000

Luz $ 700.000
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Wifi ETB $ 120.000

Ahora se manejan contrato indefinido para los empleados internos, que se refiere a los

administrativos que tiene si un sueldo según la ley como empleado pago mínimo de $1.160.000

como secretaria, vigilante, señora del aseo general, publicista, limpiador de vehículos, ya que ese

valor es multiplicado al mes, logrando obtener el presupuesto de los empleados.

Y aquí el presupuesto mensual se hace una cifra en el mes de venta de carros por 32

unidades, divido en 8 ejecutivos comerciales es decir que cada uno vende 4 carros, en cifras

aproximadas pagó mensual 3.500.000 - hasta 7.000.000 según el monto de carros vendidos, no se

pueden dar valores exactos ya que depende del monto que se venden en el mes.

Financieros.

Nuestra empresa no maneja ningun tipo de IVA, pero como podrás comprobar, acceder a créditos para

carros usados no es un procedimiento complicado y puede facilitarte mucho la vida economica y tambien

permitirte solucionar tus necesidades de movilidad y las de tu familia.

Respecto al período de financiación de vehículos, otorgamos plazos máximos de hasta 72 meses

mediante entidades Bancarias, un poco menos que el ofrecido en los créditos para carro nuevo, que

suele rondar los 84 meses. Cabe resalatar que las tasas de interés van de acuerdo al perfil del cliente

según su historial financiero, lo que si podemos informar es que inician desde 1.7% hasta 2.6 % entre

varias entidades, lo siguiente que se puede resaltar es que la tasa es fija durante todo el crédito, y en

culquier momento pueden pagar a capital para así mismo reducir el monto y en tiempo del crédito son

las facilidades que brinda dicha entidad bancaria.

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Conclusión.

Finalmente podemos concluir la empresa DazAutos tiene buen equipo de trabajo, se caracteriza

en una excelente presentación de servicios y productos. Nuestra idea es buscar ofrecer diferentes

modelos de mejor calidad, precios, entre otros; por último, nos centramos en crear o mejorar

nuestras estrategias para un mejor mercado. Como objetivo la empresa tiene una buena

organización en puestos de trabajo y planeación en una estructura para lograr cada meta

económica a corto plazo, también se planteó una variedad de cambios para generar un
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rendimiento en ventas, finanzas y costos. Lo principal de este trabajo es que cada propuesta

cause un proyecto a seguir y presupuesto necesario, para crecer y mantener la competitividad en

el mercado.
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Bibliografía

Actualícese. (2023). Garantía de carro usados, derechos y obligaciones que debe conocer. 2023:
Actualícese.
Antonio Velázquez . (06 de dicciembre de 2021). 5 factores clave para una empresa exitosa en 2022.
Obtenido de https://www.forbes.com.mx/red-forbes-5-factores-clave-para-una-empresaexitosa-
en-2022/

El país. (2020). las estrategias del sector automotriz para vender carros en plena pandemia. El país.

Michael Roennevig. (2023). Ideas de Comercialización para vender automóviles. : La Voz.

Raphael Goncalves Arias. (03 de Marzo de 2023). Excellence Blog. Obtenido de

https://blog.softexpert.com/es/estrategias-cambio-organizacional/