Código: GOL01-E-09

CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA Fecha: 20-12-2022

Versión: 01

I. PRESENTACIÓN

Grupo Operador Logístico de Carga S.A.S (en adelante Compañía), ha

definido estrategias para mejorar su prácticas, creando valor en la
prestación de sus servicios.

Para ello Grupo Operador Logistico de Carga S.A.S, ha definido el

presente Código de Ética y Conducta, constituyéndose también como un
elemento de control interno de acuerdo a las directrices dispuestas para el
desarrollo de los procesos bajo criterios de transparencia, comportamiento
ético y el cumplimiento de normas aplicables a La Compañía. Igualmente se
incorporan pautas éticas y de conducta de obligatorio cumplimiento para
todos los colaboradores y la Alta Dirección, las cuales se verán reflejadas
en el actuar y el cumplimiento de los deberes, promoviendo transparencia y
confianza a todas las partes interesadas.

II. ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente Código de Ética recoge los lineamientos expresados en la

constitución nacional, las leyes, el código del comercio, la Política del
Sistema de Gestión Integral de la empresa, el reglamento interno de trabajo
y algunas metodologías consultadas como guía para su elaboración, con
miras a desarrollar en este aspecto buenas prácticas empresariales, por lo
tanto:

✔ Grupo Operador Logistico de Carga S.A.S, es una empresa que se

caracteriza por el respeto a la dignidad de las personas y la satisfacción
del cliente con base en principios y valores claramente definidos en la
política de Gestión Integral que generen una ganancia compartida en el
ámbito social, económico, ecológico y empresarial.

✔ Nuestras servicios, están regidos por el respeto a los Derechos

Humanos y el buen trato con nuestros empleados, proveedores y
asociados de negocio, cumpliendo con la normatividad actual
Colombiana, basada en la responsabilidad, respeto, honestidad, ética y
buena fe.

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Con base en los valores corporativos creados a partir del buen actuar, con
respeto por la persona, el cliente y el medio ambiente todos los funcionarios
de Grupo Operador Logístico de Carga S.A.S, se comprometen a cumplir
con el presente código de ética.

Está dirigido a todos los miembros del Grupo Operador Logístico de

Carga S.A.S (directivos, funcionarios, clientes, proveedores etc) enmarcado
en el constante compromiso, independientemente de la función que
desempeñen dentro de la organización.
Para Grupo Operador Logístico de Carga S.A.S, todos sus clientes son
personas importantes y exclusivas que merecen todo el respeto y atención
en sus necesidades como cliente, con los cuales construimos una
estructura empresarial que se caracteriza por una interacción beneficiosa
para las partes.

III. GLOSARIO

✔ CONFLICTO DE INTERÉS: Corresponde a aquellas situaciones en las

cuales los funcionarios de La Compañía enfrentan en la toma de
decisiones sus intereses personales con los de La Compañía, sus
proveedores o Grupos de Interés y/o terceros, lo que podría interferir en
su capacidad para decidir objetivamente.
✔ ÉTICA: Es una disciplina que se fundamenta en que debemos hacer lo
correcto, tanto en la conducta personal como profesional.
✔ GRUPOS DE INTERÉS Y/O TERCEROS: Se consideran Grupos de
Interés y/o terceros todos aquellos grupos, sectores, personas,
colectivos u organizaciones que de alguna manera sean impactados o
afectados directa o indirectamente por las actividades, decisiones y en
general, por el desarrollo del objeto social de la Compañía.
✔ INFORMACIÓN PRIVILEGIADA: Se considera como información
privilegiada, aquella información sujeta a reserva, así como la que aún
no ha sido dada a conocer al público existiendo deber para ello, a esta
información tiene acceso un grupo determinado de colaboradores
✔ RESPETO POR LOS DERECHOS HUMANOS: Son las prerrogativas
básicas, inherentes y esenciales de las personas que buscan garantizar

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la dignidad, igualdad y el desarrollo de los individuos, por tanto, Grupo

Operador Logístico de Carga S.A.S.
✔ , se compromete a promover y respetar el reconocimiento de los
derechos humanos y su aplicación en todas las esferas de su influencia
empresarial, y a alinear tales postulados con las políticas del Sistema
Integrado de Gestión, sobre las cuales se fundamenta el presente
Código de Ética.

IV. IMPORTANCIA DEL CÓDIGO DE ÉTICA.

✔ Estimula la cultura y la imagen corporativa de la Empresa.

✔ Contribuye a que la Empresa tenga actuaciones de imparcialidad con todos los

actores de la cadena de suministro.
✔ Otorga las pautas de conducta y criterios por los que se rige la Empresa.

✔ Promueve la igualdad en los principios para todos en la Empresa

✔ Incentiva la participación y motivación de todos los implicados dentro de la

cadena de suministros.
✔ Realizar prohibición a toda actividad de corrupción y soborno

✔ Evitar todo tipo de conflicto de intereses

V. PRINCIPIOS Y VALORES APLICABLES EN LA COMPAÑÍA.

En búsqueda del cumplimiento de los objetivos organizacionales Grupo

Operador Logistico de Carga S.A.S., desarrollarán sus actividades orientados
por los siguientes valore sy principios:

● Transparencia: La Compañía y sus funcionarios reconocen la

importancia y el valor del suministro de información clara, íntegra,
correcta y oportuna para la adecuada prestación del servicio.
● Lealtad e Integridad: Los funcionarios actuarán con ética y lealtad hacia
la Compañía, sus clientes, terceros y todas las partes interesadas,
observando siempre la regulación aplicable, respetando y apoyando el
fortalecimiento de las instituciones y colaborando con las autoridades en
la aplicación y cumplimiento de la ley.

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● Verdad y Honorabilidad: El compromiso con la no tolerancia de cualquier

incumplimiento o acto incorrecto, primando de ésta manera el interés
general sobre el interés particular. En consecuencia, las afirmaciones e
información brindada por los funcionarios siempre estarán en
concordancia con la realidad y los hechos, protegiendo el buen nombre
e imagen de la compañía, sus funcionarios, accionistas, clientes,
terceros u otros.
● Confidencialidad: Grupo Operador Logístico de Carga S.A.S., protege
toda la información (oficial o privada en cualquier forma que se
encuentre dicha información) de la Compañía, sus funcionarios, y
terceros. Los funcionarios de Grupo darán tratamiento adecuado,
prudente y reservado a la información de carácter confidencial o
privilegiado, absteniéndose de usar esta información de forma diferente
a la autorizada o de facilitarla a terceros sin las autorizaciones
pertinentes, o para fines indebidos. Toda información en poder de los
funcionarios de Grupo Operador Logístico de Carga S.A.S., deberá
ser tratada bajo parámetros de integridad, disponibilidad, privacidad y
reserva.
● Respeto y Trato Equitativo: Los funcionarios de Grup, brindan
credibilidad y tranquilidad respecto de su gestión, la cual deberá ser
desarrollada dentro de un ambiente de respeto y equidad, reconociendo
la diversidad de criterios y propiciando un ambiente adecuado para que
al interior de la Compañía, se promueva igualdad de oportunidades y
trato para expresar opiniones, plantear inquietudes o formular
sugerencias sobre el desarrollo de la Compañía.

VI. Compromiso del Grupo Operador Logístico de Carga S.A.S. con

el código de ética

✔ Fomentar el cumplimiento del Código de Ética basado en el ejemplo, ya

que nuestro actuar debe ser un modelo a seguir, pues lleva consigo la
responsabilidad, la integridad y el respeto, como valores fundamentales
e imprescindibles en los funcionarios de la empresa.

✔ Asegurar que todo el equipo de trabajo y todas las partes interesadas de

la Compañía conozca, aplique y entienda el presente Código.

VII. Desarrollo del Código de ética Grupo Operador Logístico de

Carga S.A.S.

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a. Deberes y responsabilidades.

✔ La Gerencia y la Alta Dirección, son los responsables para que el

presente Código de Ética sea comunicado de manera clara y sencilla a
todos los funcionarios y partes interesadas en el desarrollo de nuestras
actividades comerciales.
✔ Los funcionarios, clientes, proveedores y partes que se incorporen a
Grupo Operador Logístico de Carga S.A.S., deberán aceptar los
valores, principios y normas de actuación del presente código de ética.
✔ Grupo Operador Logístico de Carga S.A.S., no promueve la
participación de funcionarios, clientes o proveedores en
comportamientos antiéticos, ilegales o delictivos.
✔ Cuando algún comportamiento antiético transcienda al plano penal, la
Compañía dará cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
✔ Ningún empleado puede justificar una conducta inapropiada
amparándose en la orden de un superior o en el desconocimiento del
presente código de ética.
✔ Quienes, por acción u omisión violen el presente código de ética estarán
sujetos a las medidas disciplinarias que se consideren necesarias en
cada caso que pueden llegar a la rescisión de la relación laboral.

b. Actos que atenten contra la ética

Para la aplicación del presente Código de Ética se han identificado algunos

actos que atentan contra ella:

✔ Corrupción: Definida como el requerimiento o aceptación, ofrecimiento

u otorgamiento, por o hacia un empleado de la organización de cualquier
objeto de valor pecuniario u otros beneficios como dádivas, favores,
promesas o ventajas de cualquier clase, para sí mismo o para otra
persona, a cambio de la realización u omisión de cualquier acto

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relacionado con su trabajo o para influenciar la toma de una decisión o

conceder un tratamiento favorable.

Se incluye como acto de corrupción, el soborno a funcionarios públicos o

privados, a título personal o a nombre de Grupo Operador Logístico de
Carga S.A.S., para la realización de una determinada acción
inapropiada o la omisión de una actuación por parte de dichos
funcionarios.

✔ Abuso tecnológico: En este ítem se incluyen los accesos no autorizados, la

violación de sistemas y licencias, así como la implantación de virus o códigos
maliciosos que puedan generar algún tipo de sabotaje al sistema informático de
la empresa así:

1. Acceso o publicación no autorizada de archivos electrónicos, así como

el uso indebido de la Red y otros recursos, incluido internet.

2. Manipulación de contraseñas o uso indebido de las mismas para

alteración o supresión de registros, así como la utilización de usuarios y
contraseñas ajenas, entregarlas, prestarlas o cederlas, aunque sea
para fines lícitos y propios de la empresa y/o la operación.

3. Manipulación indebida de información vital para la empresa, sus

clientes y/o asociados de negocios.

4. Entendiendo que la información es fundamental para garantizar la

seguridad de la operación, para la organización la confidencialidad de la
información recae sobre todos los datos propios, de clientes,
proveedores y asociados de negocio que puedan afectar la seguridad
del cliente, la mercancía, operación y que no han sido divulgados
públicamente de igual forma aquella información que esté sujeta a
reserva por las características de la misma.

✔ Usurpación de recursos: En general, toda apropiación, desviación,

ocultamiento o uso de los bienes de propiedad o bajo responsabilidad de
Grupo Operador Logistico de Carga S.A.S., para ser destinados a fines
diferentes de aquellos para los cuales hayan sido específicamente adquiridos o
recibidos.

En esta categoría se incluyen, entre otros: La desviación o uso indebido de

información con clasificación reservada o delicada para la organización, el
hurto en sus distintas clasificaciones, el abuso de confianza, la malversación,

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ocultamiento y destinación diferente de los recursos asignados por la

compañía, apropiación u ocultamiento de dinero, la ejecución de gastos no
autorizados, en beneficio propio o de terceros.

✔ Sobornos: Por ningún motivo, algún miembro de Grupo Operador

Logistico de Carga S.A.S., puede pedir o recibir prebendas a favor de
realizar u omitir actos inherentes a su cargo, así como las formas de proceder
en caso de que ocurran situaciones de este tipo. Sobornar o dejarse sobornar
es una práctica deshonesta y se sancionará con rigor.

✔ Conflicto de Intereses: Para Grupo Operador Logístico de Carga

S.A.S., conflicto de intereses es toda situación, inclusive las potenciales en la
cual los funcionarios propios o terceros puedan tener un interés personal para
sí mismo o de un tercero mientras actúan en representación de la compañía.
Constituye una falta al presente código cuando cualquier empleado de la
organización omita informar cualquier conflicto de interés que se presente.

✔ Política y Religión: Grupo Operador Logístico de Carga S.A.S., no se

opone a que sus miembros participen en procesos políticos y religiosos según
sus ideologías personales. Sin embargo estas actividades deben realizarse
durante los tiempos libres de los funcionarios y además no puede actuar como
representante de la Empresa.

c. Manejo de irregularidades éticas

Es una obligación de todas las personas que conforman e interactúan con Grupo
Operador Logistico de Carga S.A.S., el reporte de cualquier hecho que se
considere antiético será manejado bajo las premisas de la confidencialidad, la
objetividad, el respeto y no se admite represalias para la persona que la realice.

Como canales de comunicación para el reporte de irregularidades éticas, se tienen

los formatos de PQR y el correo de
asistente.recursoshumanos@grupologisticoempresarial.com.

Por lo anterior Grupo Operador Logístico de Carga S.A.S., a partir del 20 de

diciembre de 2021 se adopta este Código de Ética empresarial con el fin de
desarrollar buenas prácticas dentro del ejercicio de su actividad laboral.

REVISADO POR APROBADO POR

COORDINADOR(A) SIG REPRESENTANTE LEGAL

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IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

ÍTEM DONDE SE REALIZÓ EL CAMBIO CAMBIO REALIZADO FECHA DEL CAMBIO

Ninguno Creación del Documento 20-12-2021

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