Código: COD-001-SSOMA-LG

CÓDIGO DE ÉTICA Fecha: 18/12/2020

Version: 01

CÓDIGO DE ÉTICA

Responsable Fecha Firma

Elaborado o actualizado Wendy Cárdenas

18/12/2020
por: Mejora Continua

John Tirado
Revisado por: 22/12/2020
Gerente General

Aprobado por:
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CONTROL DE CAMBIOS

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actualización

00 25/09/2019 Ninguna. Redacción inicial del documento.

01 18/12/2020 Cambio de código del documento.

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I. OBJETIVOS
1. Marcar políticas y normas que rigen las relaciones externas e internas de la
empresa para que ésta cumpla adecuadamente sus metas.
2. Incluir valores en la cultura empresarial y la adopción de principios de integridad
y ética.
II. ALCANCE
El código se aplica a todo el personal de las diferentes áreas que prestan servicios
a Legacon. La aplicación del Código exige el compromiso de todo el personal para
representar apropiadamente a la empresa a partir de su buena conducta, de ahí que
se debe motivar y velar desde cada uno de sus miembros para que se conozcan e
interioricen sus valores, principios y normas en su diaria labor.
III. MISIÓN
Brindar las soluciones que cada cliente requiere, asesorándolo y desarrollando el servicio
que necesita, trabajando en un entorno creativo que motive y desarrolle el potencial de
nuestros colaboradores, respetando el medio ambiente y el entorno de trabajo.
IV.VISIÓN
Ser una empresa reconocida por nuestros clientes como la mejor opción en servicios
diversificados de ingeniería e infraestructura, basamos el trabajo en la ética de nuestros
colaboradores, en la seriedad y el cumplimiento de sus compromisos.
V. COMPROMISO EMPRESARIAL
Legacon promueve y apoya a los clientes diseñando e implementando estrategias
comunicativas que le permitan optimizar sus canales de comunicación. Teniendo en cuenta
lo escrito líneas arriba, la prestación de nuestros servicios deberá ser ejecutado bajo los
siguientes principios y con el compromiso de llevar a cabo sus actividades siempre bajo los
valores éticos y morales:

 Orientación al cliente, de modo tal que se cubran sus necesidades y se obtengan los
resultados esperados.

 Sentido de pertenencia de los miembros de Legacon para con la empresa.

 Profesionalismo, mejora continua de la calidad del trabajo y de los resultados.

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 Cumplimiento de los compromisos y responsabilidades, así como de las normas y

lineamientos de la organización.

 Fomento de la seguridad en el trabajo, garantizando la integridad personal de todos los

colaboradores de Legacon.

 Trato cordial y respetuoso a los compañeros, clientes y proveedores de la compañía.

 Protección y uso adecuado de los bienes y enseres propiedad de Legacon.

 Confidencialidad y protección de cualquier tipo de información manejada al interior de la

empresa (clientes y proveedores).

 Cumplimientos de la legislación, normatividad y regulaciones vigentes en Perú para la

actividad de servicios generales.

VI.RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL
LEGACON reconoce la importancia de la responsabilidad empresarial, como empresa
comprometida con sus colaboradores, clientes y con la sociedad que interactúa; sabiendo
así que, la responsabilidad es llevada a cabo completamente cuando se contribuye con
hechos en pro del desarrollo de dicha sociedad.

Con el fin de alcanzar las metas propuestas y de construir un ambiente de sana

convivencia, en la Compañía las actuaciones siempre se regirán implícitamente por los
valores de la integridad, la confianza y el respeto.

VII. NUESTROS VALORES

Para nosotros, supone mucho más que un sistema de creencias: son el corazón de
nuestra empresa. Constituye la base sobre la que trabajamos e interactuamos con
nuestros colaboradores, socios, clientes y comunidades. Trabajo en Equipo, Vocación de
Servicio, Compromiso, Espíritu Emprendedor, Honestidad e Integridad.

VIII. NORMAS GENERALES DE CONDUCTA Y RESPONSABILIDAD

 Todo colaborador de Legacon responderá individualmente por sus acciones.
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 Todos los colaboradores deberán conocer y acogerse a sus normas y reglamentos;

además de los procedimientos, instrucciones y disposiciones internas de la empresa;
pero sin vulnerar sus derechos y libertades individuales.
 En toda situación se actuará de manera correcta bajo la moral, costumbres y cultura de
la Legacon.
 En caso de que una situación no esté claramente regulada o descrita en los
documentos internos de Legacon, la persona deberá consultar con su superior sobre la
forma de actuar.
 No se podrá justificar una acción incorrecta alegando que es una práctica común entre
los miembros de la empresa o sus competidores.
 En Legacon siempre se respetarán las normas de prevención de riesgos, sin poner en
peligro la integridad física de ninguno de los colaboradores de la empresa, así como de
las instalaciones y bienes de la misma.
 En todas las actividades de la empresa (contratos, adquisiciones, servicios,
proveedores, asuntos públicos u otros que supongan uso de los recursos de la
empresa) se actuará con honestidad, veracidad, transparencia y eficiencia;
favoreciendo siempre el beneficio de ella por encima de toda otra preferencia, contacto
o relación personal.
 Las referencias de trabajadores que realicen personas vinculadas a la empresa,
independientemente del cargo o función que ocupen, serán consideras como una
buena referencia; sin embargo, deberán seguir el proceso adecuado de contratación de
personal y no presentar ninguna preferencia sobre otros postulantes.
 Legacon no hará negocios, no mantendrá ningún tipo de relación comercial con
personas naturales o jurídicas que se aparten de ética o que participen en actividades
ilícitas.

IX.DE LAS RELACIONES

IX.1. Relaciones en el ambiente de trabajo
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 En Legacon, el respeto y el trato cortés serán los principios básicos que pauten el
ambiente de trabajo. En todo momento, será indispensable la colaboración de
todos los miembros para predominar el trabajo en equipo y confianza.
 Todos los colaboradores, sin excepción, deben asumir el compromiso de
comportarse sin poner en riesgo la salud, seguridad, integridad y ni la reputación
de sus compañeros.
 Los jefes de cada área o supervisores, siempre deberán tener en cuenta que sus
comportamientos y acciones serán de referentes por los empleados. Es por ello
que, su conducta debe ser adecuada para constituirse como un modelo a seguir.
 No se permitirá que el cargo sea usado para pedir favores o servicios personales
a los subordinados.
 Se deberá reconocer el mérito de todos los trabajadores y promover la igualdad
de acceso a las oportunidades de desarrollo profesional existente, es esencial
realizar estas acciones como estímulo laboral, motivación y mejor desarrollo
personal.
 Las acciones y/o decisiones que vulneren la carrera profesional de los empleados,
basados en apreciaciones o en relaciones personales.
IX.2. Relaciones Afectivas en el Trabajo
 Las relaciones de tipo afectivo en Legacon no están permitidas bajo ningún criterio
porque pueden afectar rendimiento personal y el de los compañeros.
IX.3. Relaciones con los Clientes
 Los colaboradores de Legacon, sin excepción, deberán actuar de manera íntegra
con los clientes para así poder conseguir un alto nivel de calidad y excelencia en
la prestación del servicio.
 La relación de los clientes con la empresa deberá ser colaborativa, además de,
veraz, exclusiva y confidencial en el uso y transmisión de la información. Por ello,
se requiere de la actitud de servicio, disposición y cooperativismo de los
empleados para con los clientes.
 Cualquier trabajador que tenga contacto con un cliente real o potencial, tiene el
compromiso de identificar y aclarar lo que éste desea obtener. De ese modo,
permitirá asegurar la relación y brindarle los servicios que satisfagan sus
necesidades.
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 Debe entregarse al cliente servicios con profesionalismo, respeto y amabilidad sin

importar cuál sea la posición del trabajador dentro de la empresa.
 No se otorgarán descuentos a clientes, ni cambiarse las condiciones de venta y
pago sin contar con la autorización pertinente.
IX.4. Relaciones con Proveedores
 Para la elección y contratación de proveedores siempre será parcial y sin
favoritismos. La elección de ésos deberá ser de acuerdo a la necesidad de la
empresa, en criterios técnicos, profesionales y éticos, además, de ser guiado por
los procesos, procedimientos, normas y controles determinados por la empresa.
 Por ningún motivo las acciones comerciales serán influenciadas por favores,
regalos, invitaciones, préstamos o servicios de cualquier naturaleza, que realice
alguna persona u organización que realice negocios con la empresa o sea
competidor de ella.
 Se establecerán relaciones con proveedores de confianza para la empresa que,
tengan disposición a ajustarse a sus normas de calidad y actuar de acuerdo a los
principios de seriedad bajo las cuales trabaja.
 Las ofertas que puedan tener los proveedores serán sometidas periódicamente a
evaluación y comparación de manera que se obtengan continuamente mejores
condiciones ya sean de precios, pago, calidad y/o servicio.
 En ningún caso, se realizarán negocios con proveedores de dudosa reputación.

X. MÉRITOS COLECTIVOS
 El cargo o posición que se tenga en la organización no será motivo para apropiarse del
mérito del trabajo de otros y siempre prevalecerá el trabajo en equipo.
XI.CONDUCTA ANTE DUDAS O ACCIONES CONTRARIAS AL CÓDIGO ÉTICO
Los puntos tocados en el Código de Ética permiten evaluar gran parte de las situaciones a
las que pueden enfrentarse los miembros de Legacon, sin embargo, no detallan
necesariamente todos los problemas que puedan surgir día a día.
Teniendo en cuenta esto, se pueden generar dudas sobre cuál es la manera correcta de
accionar en determinadas situaciones, en caso esto suceda, se deberá buscar ayuda en
forma sincera y transparente. Es así que, se deberá comunicar de manera inmediata y
formalmente al encargado del área cuando se encuentre en una situación parecida. Por
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otro lado, cuando se sospeche o tenga conocimiento de situaciones que pueden perjudicar
a la empresa o que se opongan a los principios de este código deberá comunicarlo por el
canal de denuncias (correo).
XI.1. Canal de denuncias
Legacon tiene establecido un canal de denuncias “xxx” donde todos los
colaboradores pueden comunicar algún hecho que pueda poner en situaciones
peligrosas a otros colaboradores o las funciones de sus compañeros.
XII. SOBRE EL AMBIENTE DE TRABAJO
XII.1. Austeridad en el manejo de los recursos
En Legacon, por parte de los colaboradores deberán manejar racionalmente los
recursos y materiales de trabajo, no estará permitido cualquier tipo de despilfarro de
tiempo, dinero, elementos, materiales, equipos, herramientas y/o instrumentos de
trabajo.
Se sancionará la falta de moderación en gastos de representación, viáticos y gastos
a terceros hechos por los empleaos o cualquier jefe de área con los recursos de la
empresa.
XII.2. La Imagen Corporativa
Todo el personal de la empresa deberá tener un comportamiento adecuado en
reuniones sociales, de trabajo y en representación de la misma. Así mismo, el uso
de la papelería con el nombre y membrete de la empresa, los avisos y materiales
publicitarios con sus logotipos y razón social, los uniformes del personal y símbolos
corporativos deberán ser usados de manera correcta y con previa autorización para
casos que se consideren específicos.
XII.3. Presentación Personal
La apariencia personal es tan importante como la calidad del trabajo, de ahí que el
compromiso de los miembros de la organización sea mantener siempre la pulcritud,
el cuidado y el orden en su presentación. No se admitirá en el trabajo vestuarios
exhibicionistas, así como maquillaje y peinados extravagantes.
XII.4. Manejo y Uso de la Información
Se considera información confidencial a toda aquella que es entregada a los
trabajadores en razón de la confianza depositada en ellos. Por lo tanto, no se debe
revelar a terceros ni exponerse a que sea manejada por éstos, dadas las
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implicaciones que traería para la empresa o sus clientes. Así mismo, el manejo de
esta información sólo podrá ser revelada a las otras personas que por su función
deban conocerla.
Se debe concientizar a todo el personal que el mal uso de información de la
empresa no solo falta a la ética, sino, puede afectar a las operaciones y originar
responsabilidades legales tanto para la empresa como para quien incurra en ellos,
pudiendo incluso constituir un delito.
XII.5. Manejo del Dinero
Las áreas de la empresa que tengan responsabilidad de manejar los recursos
económicos y financieros están obligados a manejar escrupulosamente los recursos
de la empresa y todos aquellos productos de las transacciones como préstamos o
reposición. Así mismo, no está rotundamente admitido obtener beneficios
personales del ingreso de dineros adicionales que resulten de las conciliaciones y
de en caso hayan transacciones con montos excedentes se deberá comunicar
inmediatamente a los superiores.
Por último, usar dinero de caja chica o dinero puesto a la custodia de algún
trabajador de manera temporal no podrá ser usado para cubrir las necesidades
inmediatas del colaborador siendo instantáneamente motivo de cancelación del
contrato de trabajo.
XII.6. Manejo del Rumor
Es considerada falta de ética los comentarios o rumores sobre la vida personal de
los compañeros que perjudiquen su imagen y prestigio, además de que las
informaciones no oficiales ponen en tensión el normal desempeño de cualquiera de
los trabajadores. Es indispensable el cuidadoso manejo de rumores que
perjudiquen a las personas y organización.
XIII. GESTIÓN DEL CÓDIGO ÉTICO
La gestión, manejo y control del Código Ético se incluyen en las funciones de cada Jefe de
Área y del Control Interno de la empresa, éstos serán responsables por su divulgación,
actualización y aplicación. Además, deberán evaluar constantemente su actualización y
pertinencia, afrontar el juicio de los casos de mayor gravedad de violación al código y
deliberar sobre dudas respecto a la interpretación del texto.
XIV. RÉGIMEN SANCIONATORIO
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XIV.1. Sanciones Internas

Las sanciones son medidas disciplinarias que serán aplicadas en los casos que
estén en contra de los lineamientos y normatividad de este código, de las
restricciones legales y todo aquello que atente contra la ética. Por ello, se plantea
ejercer las sanciones en caso de conductas inadecuadas al interior de la
organización.
XIV.2. Tipos de Sanciones Disciplinarias
 Llamada de atención.
 Amonestación.
 Suspensión sin goce de haber.
 Retiro.
En caso el colaborador tenga 3 amonestaciones en menos de un año
XIV.3. Tipo o clasificación de faltas
Los tipos de faltas estan expresas de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo,
conocido por todos los empleados:
 Faltar al trabajo sin causa debidamente justificada.
 Llegar tarde al centro de trabajo o salir antes de la hora establecida, sin contar
con la debida autorización.
 Ausentarse del puesto de trabajo sin la debida autorización del jefe inmediato.
 Manejar u operar equipos, máquinas o vehículos que no le han sido asignados
o sin autorización.
 Amenazar o agredir en cualquier forma, dentro o fuera del centro de trabajo, a
un compañero de labores, cualquiera sea el nivel de éste.
 Dormir durante las horas de labores o presentarse a trabajar en estado de
embriaguez o bajo influjo de sustancias alucinógenas.
 Introducir al centro de trabajo o ingerir dentro del horario laboral, bebidas
alcohólicas, sustancias alucinógenas o psicotrópicas.
 Fumar en lugares donde está prohibido hacerlo por ley o por razones de
seguridad.
 Efectuar colectas, rifas o suscripciones en el centro de trabajo sin expresa
autorización de LA EMPRESA.
 Realizar actividades de carácter mercantil o atender asuntos personales o
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profesionales ajenos a LA EMPRESA.

 Cometer actos reñidos con la moral o las buenas costumbres.
 Cometer cualquier tipo de robo.
 Causar desorden o trastornos que afecten el buen ambiente de trabajo que
debe existir en LA EMPRESA.
 Difundir o divulgar información, al interior o exterior de LA EMPRESA que
atente contra la imagen de la misma, de sus directivos o del personal.
Igualmente
 Divulgar información confidencial o reservada, a la cual haya tenido acceso en
el desarrollo de sus funciones o por terceros.
 Resistirse a cumplir órdenes y tareas dispuestas por su jefe, en relación a su
trabajo.
 Retener indebidamente materiales, equipos, herramientas o equipos de
protección personal de propiedad de LA EMPRESA que deben ser devueltos,
limpios y en buen estado, una vez concluidas las labores para las que fueran
solicitadas.
 Retirar del centro de labores, herramientas, materiales, documentos u otros
bienes, sin autorización.
 Disminuir intencionalmente el ritmo de trabajo o suspender intempestivamente
sus labores para atender asuntos personales o ajenos a LA EMPRESA.
 Pintar paredes, pegar volantes o causar daños o destrucción a los bienes
muebles o inmuebles de LA EMPRESA o del Personal.
 Emitir opiniones a través de la prensa, la radio u otro medio de comunicación
sobre asuntos de LA EMPRESA, sin autorización previa y expresa de la
Gerencia General.
 Emplear los recursos humanos y patrimoniales de LA EMPRESA con fines
distintos a los intereses de ésta, sea en provecho propio o de terceros.
 Aceptar recompensas, dádivas o préstamos de personas directa o
indirectamente vinculadas a LA EMPRESA, sea con ocasión del cumplimiento
de sus funciones o que lo pudieran comprometer en el ejercicio de éstas.
 Valerse de su condición de Personal de LA EMPRESA para obtener beneficios
de índole personal.
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 Ejercer los poderes y atribuciones conferidos por LA EMPRESA, en provecho

propio o de terceros.
 No respetar el presente Reglamento Interno, las Directivas, Acuerdos o
cualquier otro dispositivo que LA EMPRESA pueda emitir y que implique
obligaciones para el Personal.
 Proselitismo Político: Está Prohibido realizar proselitismo político y cualquier
actividad política partidaria o electoral durante el desarrollo de los procesos
electorales, de acuerdo a lo dispuesto por LA EMPRESA, según se detalla a
continuación:
1. Durante el horario de trabajo o de prestaciones de servicios, mientras
permanezcan en el local institucional, así como durante las comisiones de
servicios.
2. Cuando estén de comisión de servicios no podrán asistir a ningún comité ni
organización política, ni realizar actos de cualquier naturaleza o hacer propaganda
a favor o en contra de una organización o candidato.
3. Está prohibido emplear las circunstancias en las cuales se entrega beneficios a
determinado grupo de personas, para orientar el voto de los beneficiados o ejercer
presión sobre ellos con la finalidad de favorecer o perjudicar a una organización
política o candidato político.
4. Está prohibido el uso de cualquiera de las instalaciones o cualquier clase de
recurso o medio de comunicación de LA EMPRESA para realizar reuniones o
actos políticos, o para elaborar instrumentos de propaganda política.
5. Están prohibidos de interferir en los actos preparatorios de las Elecciones
Generales, ni en el funcionamiento de mesas de sufragio o de cualquier
otro órgano del Sistema Electoral.
XIV.4. Estamentos sancionatorios
Legacon ha facultado a los siguientes estamentos para determinar la imposición de
sanciones disciplinarias, y si no lo hacen deberán ser ellos los que asuman la
responsabilidad sin que medie justa causa debidamente comprobada. Para la
aplicación de sanciones:
 Dependiendo a la gravedad de las faltas, el jefe inmediato será el encargado de
investigar la falta cometida y de proponer la sanción a aplicar.
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 Las sanciones, cualquiera sea su naturaleza, serán registradas en el legajo del

Personal y serán tomadas en cuenta como parte de su historial dentro de la
empresa para las promociones o incrementos de remuneraciones.
Plazos de prescripción
Faltas leves – 10 días
Faltas graves – 20 días
Faltas muy graves – 60 días
Con independencia de su graduación, no podrá sancionarse al Personal pasados 6
meses desde que produjo la conducta objeto de sanción.
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CERTIFICADO DE LECTURA Y COMPROMISO

Yo, ___________________________________________________________________

identificado/a con DNI ____________ en mi calidad de empleado y/o contratista de la empresa

Legacy Construction SAC, certifico que he leído detenidamente el Código de Ética y me

comprometo a seguir estrictamente los patrones de comportamientos en ellos estipulados.

Fecha: ___ / ___ / ___

____________________________

Firma del Colaborador