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PUEBLA
4I
CARACTERISTICAS.
Divergencia de intereses: En
una situación de conflicto, las
partes involucradas tienen
intereses, necesidades o
valores divergentes que
entran en conflicto entre sí. Esto puede incluir la competencia por recursos
limitados o la búsqueda de objetivos incompatibles.
Comunicación deficiente: La falta de comunicación efectiva o la
comunicación agresiva suelen estar presentes en situaciones de conflicto.
Las partes pueden no entenderse, malinterpretar las intenciones de los
demás o no expresar sus necesidades y preocupaciones de manera
adecuada.
Emociones intensas: Los conflictos a menudo desencadenan emociones
fuertes, como la ira, la frustración, el miedo, la tristeza o la hostilidad. Estas
emociones pueden nublar el juicio y dificultar la resolución pacífica del
conflicto.
Escalamiento: Si no se maneja adecuadamente, un conflicto puede escalar
y volverse más grave con el tiempo, lo que puede llevar a un deterioro de
las relaciones y posiblemente a consecuencias negativas.
CONCEPTO DE NEGOCIACIÓN
La negociación es un proceso en el que dos o más partes con intereses comunes
o conflictivos buscan llegar a un acuerdo mutuamente aceptable. Implica discutir,
comprometerse y buscar soluciones que equilibren las necesidades y deseos de
todas las partes involucradas. La negociación puede ocurrir en diversos contextos,
como en los negocios, las relaciones personales, la diplomacia y más, y puede
tener en cuenta factores como el
tiempo, el poder y la información
para lograr un resultado
satisfactorio para ambas partes
GANAR-GANAR
Las técnicas de negociación ganar-ganar se centran en lograr acuerdos que
beneficien a todas las partes involucradas, en lugar de ser un juego de suma cero
donde una parte gana a expensas de la otra. Algunas de las técnicas clave para
una negociación ganar-ganar incluyen:
Lluvia de ideas
5. Priorizar y analizar: Una vez que se han identificado todas las causas
potenciales, el grupo puede priorizarlas y analizarlas en profundidad para
determinar cuáles tienen un impacto significativo en el problema y cuáles
son menos relevantes.
6. Generar soluciones: A partir del análisis de las causas, se pueden generar
ideas y soluciones para abordar el problema. Esto implica el proceso de
toma de decisiones, ya que se debe determinar cuáles de estas soluciones
son las más efectivas y viables.
El Diagrama de Ishikawa es una herramienta poderosa para identificar las causas
subyacentes de un problema y, en última instancia, tomar decisiones informadas
para abordarlo. Aunque no es una herramienta para la generación de ideas per se,
proporciona la base para comprender las complejidades del problema y encontrar
soluciones efectivas.
DIAGRAMA DE PARETO
7. Desarrollar estrategias de acción: Una vez que hayas identificado las causas
principales, elabora estrategias de acción específicas para abordar cada una de
ellas. Estas estrategias pueden incluir la asignación de recursos, cambios en los
procesos, la implementación de mejoras, entre otros.
Lluvia de ideas: Organiza una reunión con tu equipo y realiza una lluvia de ideas
para generar ideas sobre cómo mejorar la satisfacción del cliente. Registra todas
las sugerencias, sin importar cuán extravagantes parezcan.
Diagrama de Ishikawa: Luego, para entender las posibles causas de la
insatisfacción del cliente, crea un diagrama de Ishikawa. Enumera las categorías
principales, como "Personal", "Proceso", "Producto", "Comunicación" y desglosa
cada una de ellas para identificar las posibles razones detrás de la insatisfacción.
Diagrama de Pareto: Después de identificar las posibles causas, recopila datos
sobre la frecuencia o impacto de cada causa. Esto te ayudará a priorizar qué
áreas necesitan atención inmediata. Por ejemplo, podrías descubrir que el 20% de
las causas contribuyen al 80% de la insatisfacción del cliente.
Árbol de decisiones: Finalmente, para decidir qué acciones tomar, puedes utilizar
un árbol de decisiones. Enumera las diferentes opciones que tienes, como mejorar
el servicio al cliente, rediseñar productos o cambiar procesos internos. Luego,
evalúa las consecuencias de cada opción, como costos, impacto en la satisfacción
del cliente y factibilidad, para tomar una decisión informada.
Estas herramientas te ayudarán a abordar el problema de manera estructurada y a
tomar decisiones basadas en datos