ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE AGREMIADOS DE LA

ASOCIACION DE SERVICIOS AGRICOLAS (ASOSEAGRO). En el día de

hoy jueves 28 de Marzo del 2019, siendo las 3:00 pm, reunidos en la sede social
de la ASOCIACION DE SERVICIOS AGRICOLAS (ASOSEAGRO), debidamente
registrada ante la Oficina de Registro Público del Municipio Páez del Estado Portuguesa
de la Circunscripción Judicial del Estado Portuguesa, en fecha 21 de noviembre de 2008,
bajo el No. 28, Tomo 9, Folio 01 al 14, Protocolo de Transcripción del año 2008,
ubicada en la carretera nacional vía a Payara, Edificio Residencias Haya, piso 1, oficina
N°01-01 de la ciudad de Acarigua, Estado Portuguesa, previa
convocatoria vía telefónica, por mensajes de texto, y correos electrónicos a cada uno de
los agremiados, la convocatoria dice así: “C O N V O- CA T O R I
A ASAMBLEA EXTRAORDIARIA”, Se convoca a los señores miembros de la
Asociación de Servicios Agrícolas ASOSEAGRO), para la Asamblea General
Extraordinaria a celebrarse en Acarigua, el día 28 de Marzo del 2019, a las 2:00 p.m. en
la sede de la Asociación, ubicada al margen de la carretera Nacional vía a Payara, Sector
Piedritas Blancas, con el siguiente objeto: 1.- Memoria y Cuenta de la Junta Directiva
Periodo 2017- 2018. 2.- Aprobación de los Estados Financieros de Periodo 2017 –
2018. 3.- Presupuesto 2019 y aprobación del Presupuesto. 4.-Inclusión y exclusión de
agremiados. 5.- Elección de la Nueva Junta directiva y Tribunal Disciplinario Periodo
2018 – 2020. 6.- Otros. Por la Junta Directiva Lic. Juan Gabriel
Guédez Presidente NOTA: Según el Artículo 10, Parágrafo Único de los estatutos de
ASOSEAGRO, de no existir quórum a la hora fijada en la convocatoria, se dejara
transcurrir una hora y la Asamblea quedara legalmente constituida con el número de
miembros presentes en ese momento. Acarigua, 25 de MARZO del 2019. Se da INICIO
A LA ASAMBLEA a las 3:10 p.m. Toma la palabra el Presidente de la asociación, Lic.
Juan Gabriel Guédez, quien lee la convocatoria que da inicio a la asamblea
Extraordinaria, a la hora fijada en la convocatoria, dejando transcurrir una hora y por lo
tanto la asamblea queda legalmente constituida con el número de miembros presentes en
ese momento, encontrándose los siguientes Asociados: 01) Agrícola El Jobal, C.A.,
representada por Aquiles Vettorazzi, Titular de la cedula de identidad
No. V- 9.561.030, 02) Marely Josefina Bracho de Machin, titular de la cédula de
identidad No. V- 09.530.381 en representación de Agroservicios Claragua, C.A., 03)
Taylor Hernández, titular de la cédula de identidad No. V-09.253.835,
04) Corporación Agrícola Santa Ana, (CORASA) C.A., representada por los señores
Federico Afonso, titular de cédula de identidad No. V-12.540.610 y Edwin
Miliani, titular de cédula de identidad No. V-07.548.194., 05) Multiagro Servicios
Integrales C.A., representada por Eligio Gualdron, titular de la cédula de identidad No.
V- 7.036.956 , 06) Pastor Ali Peña, titular de la cédula de identidad No. V-
10.848.272, 07) Tamara Naffah, titular de la cédula de identidad No. V-11.081.747, en
representación Servicios Naffah, C.A., 08) Juan Gabriel Guédez, titular de la cédula de
identidad No. V- 11.599.196, en representación de Agroservicios Super Núcleo,
C.A., una vez se procedió a la verificación del quórum reglamentario. Se da inicio a la
Asamblea y se le concede el Derecho de palabra al Lic. Juan Gabriel Guédez, quien
señala que de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 10, parágrafo Único de los
Estatutos Sociales de Asoseagro, se da el primer llamado a la 2 p.m. y se dejo transcurrir
el lapso de una (01) hora, considerando que no se ha cumplido el requisito del Quorum
Reglamentario, seguidamente una vez cumplido el lapso de tiempo acordado por los
Estatutos Sociales, se procedió a dar inicio a la presente Asamblea Extraordinaria de
Asociados con los agremiados presentes, seguidamente el Lic. Juan Gabriel
Guédez, procede a declarar válidamente constituida la Asamblea a tenor de lo consagrado
en los Estatutos Sociales, se designa como director de debate a la ciudadana Adriana
Orozco Restrepo, titular de cédula de identidad No. V- 23.154.891, quien es la gerente
de la asociación. Se declara legalmente constituida la Asamblea, teniendo la
misma la siguiente agenda por lo que se lee, convocatoria que se realizó por correos
electrónicos, WhatsApp y llamadas telefónicas directamente a cada uno de los
representantes de los núcleos agremiados. Se manifiesta que esta Asamblea
Extraordinaria tendrá los siguientes puntos a debatir: A continuación se lee la
convocatoria PUNTO UNO: Memoria y cuenta de la Junta Directiva 2017 -2018, toma
la palabra el presidente Juan Gabriel Guédez, quien en nombre de la Junta
Directiva para el periodo desde el 2016- 2017 y 2017 al 2018, agradece la asistencia de
los presentes, comienza con la lectura de la memoria y cuenta de Asoseagro, se observa
que “ ya son 10 años los transcurridos desde ese día en que un grupo de visionarios,
mostraron su iniciativa para crear una asociación gremial que se encargarse de todos los
aspectos que afecta a la cosecha de la caña de azúcar; es así como nace Asoseagro, una
asociación gremial encargada de la Organización, Estudio y Asesoría, en todo lo
concerniente a la cosecha de la caña de azúcar en los centrales de mayor influencia de la
zona Centro-Occidental. Sin importar los comienzos lentos y difíciles, pero siempre
constantes sus miembros y la asociación, ha debido enfrentar la grave crisis económica
que atraviesa el país y su HIPERINFLACION (inflación muy elevada y fuera de control,
en la que los precios aumentan rápidamente al mismo tiempo que la moneda pierde valor
real y la población tiene una evidente reducción en su poder adquisitivo), aun así
logramos organizar de manera satisfactoria y unánime el aspecto laboral de los núcleos,
resaltando que se ha luchado desde todos los frentes para lograr el aumento del precio
del azúcar y toda la estructura que lo conforma. LOGROS durante el Periodo 2016 –
2018: Apoyo al Agremiado: La asociación cuenta con la capacitación del personal
administrativo de los núcleos y con la organización de las mesas de trabajo para
actualizar continuamente las estructuras de costos y lograr un aumento en el precio del
azúcar que beneficio al gremio cañicultor. Coordinación con las autoridades en materia
de seguridad con los Comandos Rurales de la Guardia Nacional Bolivariana, INTT,
Defensa Civil, Guardia Nacional y todas las autoridades competentes, para prestar
apoyo al momento de accidentes, siniestros, o inconvenientes generales en alcabalas o
puntos de control. EN MATERIA LABORAL: Como en los años anteriores se lograron
avances para establecer un criterio laboral homogéneo entre los agremiados, por
intermedio de especialistas laborales y asesorías legales, que le brindan a los nucleros
una línea laboral que abarca contratos a tiempo determinado, tabuladores, recibos de
pago, valores por toneladas, etc. Se realizaron visitas programadas a los núcleos (los que
lo solicitaron), para tratar de lleva las incidencias de cada núcleo, y asesorando vía email
o telefónicamente todas las dudas que surgieron. Se ha capacitado con distintos cursos al
personal de la asociación, en varios campos. EN MATERIA FISCAL: La asociación ha
cumplido con los deberes formales en el Código de Comercio y sancionados por el
Código Orgánico Tributario y la normativa legal vigente. Con el I.S.L.R. se cumple con
la normativa. EN MATERIA SOCIAL: En conjunto con las alcaldías
se logro la comunidades afectadas. Se colaboró con la reparación de una unidad
automotriz de los comandos rurales, se donó a Fundacaña y FESOCA una contribución
para las jornadas que organizaron en el año. EN MATERIA INSTITU-
CIONAL: Nuestros representantes han asistido con mucha regularidad en representación
de la asociación ASOSEAGRO a las continuas convocatorias en CARACAS y otras
zonas del país, con el fin de presentar las distintas problemáticas que atraviesa el sector
azucarero. Se trabaja en conjunto con FESOCA, SOCAPORTUGUESA, y afines en
mantener las estructuras de Costos lo mas actualizadas posible, se organizan los Comités
Nacionales de Zafra ya que el Sr. Juan Gabriel Guédez es el presidente
actual. INFORMACION FINANCIERA: Ingresos: Los Ingresos están constituidos por
los aportes provenientes de la cuota social pagada por los socios, que en Abril del 2018
en Asamblea Extraordinaria con una visión ante la sospecha que vendría una
hiperinflación se acordó que el aporte el 50%, que se abonase en moneda fuerte y el otro
50% en bs. Esta decisión fue lo que contribuyó a que nuestros gastos mensuales
estuvieran cubiertos en su totalidad, y nos alcanzara hasta enero del
2019. ACTIVOS: Los activos están conformados por el mobiliario y equipos de
oficina (necesarios para la operatividad de la asociación), y accesorios comprados para la
limpieza de las calles. Junta Directiva 2016 – 2018. PUNTO DOS: APROBACION
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL PERIODO 2017 – 2018: se realiza la
exposición del Balance General al 31-12-2018, como se explica que estos resultados son
solo de un ejercicio. ¿Se pregunta si se aprueba o desaprueba lo antes expuesto?, se
somete a votación y con la señal de costumbre queda aprobada por unanimidad de los
presentes. PUNTO TRES : Presupuesto 2018 y aprobación del Presupuesto 2019 . Se
explica y se analiza cada uno de los ítem, del Presupuesto 2018, que a pesar de
la hiperinflación se pudo ejecutar y se cumplió en su totalidad, y seguidamente
se expone el Presupuesto 2019, se analiza cada ítem, y de este Presupuesto a ejecutarse
en el 2019, se entiende que es viable su cumplimiento y que la cuota de aporte por
núcleo seria de de Bs.100,00 (cien bolívares soberanos por Tonelada arrimada a los
Centrales azucareros) para cubrir todos los gastos del año 2019, pero el sr
Federico Afonso y el Sr. Pastor peña, exponen que sería mejor llevar el aporte a Bs.
150,00 Bs:S. para destinar parte de los aportes en la conformación de la compañía
anónima, que siempre se comenta y no hemos podido llevar a cabo. Esta
compañía llevara por nombre “TODO NUCLEO, C.A.”, razón por la cual se aprueba
la cuota de bs.150,00 (Ciento cincuenta Bolívares soberanos) por Tonelada arrimada a los
Centrales Azucareros Zafra 2018 2019, donde se destinara para la misma Bs. 500.000,00
(Quinientos Mil Bolívares Soberanos) por núcleo agremiado a la asociación y el restante
del aporte para los gastos mensuales de la asociación. Por esto se aprueba
que cada Núcleo aportara en la cuenta corriente de Banesco Asoseagro antes del 15 de
abril del 2019, su participación para en la semana realizar todas las diligencia pertinentes
para el Registro de Comercio de la nueva compañía anónima. Así mismo queda claro y
entendido que la asociación reciba la mitad del aporte calculados en bolívares soberanos
y la otra mitad en divisas dividida entre el valor arriba mencionado ¿Se procede a
preguntar si se aprueba o desaprueba lo antes expuesto?, se somete a votación y con la
señal de costumbre queda aprobada por unanimidad de los presentes. PUNTO
CUATRO: Inclusión y exclusión de agremiados. Inclusión: no se reporta
ninguna, exclusiones, se nombran dos núcleos no están activos en
las tres (3) ultimas Zafras por lo que se ha determinado que deben ser dados de
baja, esos son Núcleo MASTER NUCLEO, C.A. representado ´por la Señora Mariangela
Betancourt, titular de la cedula No. 11.279.660 y Sr. Rafael Enrique Arco, cedula de
identidad E82.037.932, se somete a votación las exclusiones y con la señal de costumbre
queda aprobada por unanimidad de los presentes, se pasa al siguiente punto. PUNTO
QUINTO: Elección de la Nueva Junta directiva y Tribunal Disciplinario Periodo 2018 –
2020. Se nombran cada uno de los integrantes de la Plancha Única, quedando de la
siguiente forma y para la nueva JUNTA DIRECTIVA que regirá los Periodos 2018 -
2019 y 2019 - 2020 quedando conformada así: TAYLOR HERNANDEZ, como el
PRESIDENTE, Juan Gabriel Guedez como VICEPRESIDENTE, Edwin Miliani
TESORERO, Marely Bracho Primer Director, Tamara Naffah SEGUNDO DIRECTOR,
Salvador Russo TERCER DIRECTOR, NAUDY ANTONIO ANZOLA como CUARTO
DIRECTOR, y para el Tribunal Disciplinario Periodos 2018 – 2020 queda conformada
así: Eligio Gualdron como PRESIDENTE, PASTOR ALI PEÑA como
VICEPRESIDENTE y Jesús María Álvarez como VOCAL, se pregunta si se aprueba o
desaprueba la plancha UNICA presentada? Se somete a votación y con la señal de
costumbre queda APROBADA de manera UNANIME. OTROS: Convencidos que lo
mejor para la asociación es generar sus propios recursos, se pide que se retome la
iniciativa de crear una compañía anónima con capital suficiente para realizar compras por
volumen, que beneficie al agremiado y genere dividendos, se puede empezar con
la fabricación o compra al mayor de pantalones de jeans y Chemisse o franelas para la
dotación de uniformes que sean luego distribuidos entre los núcleos agremiados; con este
paso se aliviaría grandemente y la asociación adquiriría los rollos de tela de buena
calidad. Se aprueba esta iniciativa. Una vez leída el acta a los presentes,
la Asamblea autoriza a la Dra. María José Arellano Lavado, titular de la cedula de
identidad No. V- 12.858.999, domiciliada en Acarigua Estado Portuguesa, para
que realice el trámite de todo lo concerniente al registro, fijación y publicación de la
presente acta y autoriza al Presidente saliente Lic. Juan Gabriel Guédez, para que
certifique la presente ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA, se da por
terminada la Asamblea quedando aprobados por UNANIMIDAD todos los puntos de la
agenda del día de hoy, firmando los presentes en señal de conformidad, que antecede es
traslado fiel y exacto del original que la contiene, la cual reposa en el libro de actas de
Asamblea de ASOSEAGRO. Acarigua en la fecha de su presentación.
Ciudadana
Registradora Pública del Municipio Páez del Estado Portuguesa
Su Despacho.
Yo, MARÍA JOSÉ ARELLANO LAVADO, venezolana, mayor de edad, soltera, titular
de la cédula de identidad N° V- 12.858.999, inscrita en el Inpreabogado bajo el N°
77.043 y de éste domiciliada en Araure, Municipio Araure del Estado Portuguesa;
debidamente facultada para ella según acta de Asamblea Extraordinaria de fecha 28 de
marzo de 2019; ante usted con el debido respeto acudo, con el objeto de hacer la
presentación del Acta de Asamblea Extraordinaria de fecha 28 de marzo de 2019 de la
ASOCIACIÓN DE SERVICIOS AGRÍCOLAS (ASOSEAGRO), registrada en fecha
21 de noviembre de 2008, bajo el No. 28, Tomo 9, Folio 01 al 14, Protocolo de
Transcripción del año 2008, ubicada en la carretera nacional vía a Payara, Edificio
Residencias Haya, piso 1, oficina N°01-01 de la ciudad de Acarigua, Estado Portuguesa;
para su inscripción en esta Oficina Registral.
Anexo a la presente lista de asistencia a la misma.
Justicia que espero en Acarigua, en la fecha de su presentación.