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ADMINISTRACIÓN
RECURSOS HUMANOS
MÓDULO II
SUB I
NOMBRE DEL ALUMNO_________________________________
TERCER SEMESTRE
Academia de Administración
INTENCIONES FORMATIVAS
Propósito de la estrategia didáctica: El alumno desarrollará su capacidad crítica y reflexiva al momento de realizar el proceso
de reclutamiento, selección y empleo del personal idóneo, para ocupar una vacante dentro de un organismo social, a través
de las competencias adquiridas.
Escenarios: Aúla
Otras asignaturas, módulos o submódulos que trabajan la transversalidad: No aplica
Asignaturas, módulos y/o submódulos con los que se relaciona: Lectura y Expresión oral y escrita; Tic´s, Lógica, Ética
Módulo I.
Conceptos Fundamentales:
Reclutamiento
Selección
Contratación
Inducción
Conceptos Subsidiarios:
Análisis de puesto
Reclutamiento interno, externo y mixto
Entrevista de selección
Contratos
Manual de inducción
Contenidos procedimentales:
Detecta las necesidades de vacantes en la organización.
Realiza convocatorias para atraer vacantes a la organización.
Elige por medio de entrevistas al personal adecuado para la organización.
Elabora contratos para el nuevo personal
Realiza el proceso de inducción al nuevo personal.
Contenidos actitudinales
Escuchar con respeto al maestro y compañeros, interesarse en los temas de estudio, dialogar con sus compañeros, cooperar
en trabajo de equipo, cumplir con normas y reglas, valora las ideas de sus compañeros, analizar y reflexionar con
pensamiento crítico, emitir juicios de valor, trabajar con sus compañeros con entusiasmo, solidarizarse con sus compañeros
en situaciones difíciles, tener predisposición, Ser tolerante, ser responsable.
Competencias disciplinares
Ciencias sociales
1.-Identifica el conocimiento social y humanista como una construcción en constante transformación.
6. Analiza con visión emprendedora los factores y elementos fundamentales que intervienen en la productividad y
competitividad de una organización y su relación con el entorno socioeconómico.
Comunicación
1.- Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto
en el que se generó y en el que se describe
6.- Argumenta un punto de vista en público de manera precisa, coherente y creativa
11.- Aplica estrategias de lectura y escritura considerando la tipología textual, la intención y situación comunicativa.
12.- Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y
transmitir información
Competencias profesionales
1.-Selecciona las fuentes de reclutamiento.
2.- Selecciona al personal idóneo para cubrir las vacantes de la organización.
3.- Elabora los documentos y realiza los trámites para llevar a cabo la contratación del personal.
4.- Induce al personal de nuevo ingreso a la organización.
Método de aprendizaje.
Evaluación continua, basado en competencias profesionales.
El alumno adquiere sus conocimientos a través de los métodos de aprendizaje como: visual, auditivo, kinestésico, táctil;
todos esto, basado en la evaluación continua del aprendizaje significativo de las competencias profesionales.
Aprendizaje presencial
OBSERVACIONES GENERALES
YO NO ABANDONO
El docente se presenta ante el grupo, les menciona el nombre del módulo y submódulo explica en que consiste y les da a
conocer las reglas y formas de evaluación con los que se va a trabajar en el semestre. Se da lectura a los propósitos de
aprendizaje, competencias profesionales, genéricas y disciplinares.
Posteriormente realiza una actividad de reconocimiento en la cual les solicita que elaboren como actividad 1.- árbol de
fortalezas y debilidades en una hoja blanca tamaño oficio o en dos hojas blancas.
Tarea: Se define al alumnado sobre el portafolio de evidencias (si será carpeta o libreta) y se le solicita presentarla para la
siguiente clase junto con el material que el docente considere necesario.
El docente comienza activando conocimientos a través de preguntas sobre el proceso de contratación del personal.
De manera presencial el docente comienza con la sesión pidiendo al alumno que elabore seis tarjetas con los conceptos y
definiciones (buscar en libro de la biblioteca las definiciones) de los pasos a seguir en el proceso de contratación de personal
y solicita que los alumnos las peguen en una hoja blanca el orden que debe llevar de acuerdo con la definición encontrada.
Continuando con la actividad, acuerdan en plenaria el orden de cada paso y solicita que corrijan si es necesario.
Por último; con la información recabada en las tarjetas elaboran en una hoja blanca un cuadro sinóptico en grande con la
definición de cada una de las etapas del proceso de contratación, deberá buscarlas en libros, deberá anotar la referencia
bibliográfica de cada definición.
1 Presenta encabezado (Núm. de act., nombre de actividad, nombre del alumno nombre del maestro,
fecha).
2 La información se encuentra correctamente estructurada y sintetizada.
5 El trabajo es limpio (sin tachones, borrones, excesivo uso de corrector, más de 2 faltas ortográficas).
Calificación
Observaciones
Apoyándose de la lección 2.
Posteriormente les pide a los alumnos diseñar en hoja blanca el organigrama lineo-funcional de una organización real (visto
en el submódulo 1 del Módulo I). Obligatorio que la actividad lleve encabezado.
Mediante una lluvia de ideas realiza preguntas sobre las funciones de cada uno de los departamentos de una organización.
Para desarrollar la competencia profesional No.1.-Selecciona las fuentes de reclutamiento explica a los jóvenes que se van
a enfocar en las funciones que tiene bajo su mando el departamento de recursos humanos, por lo que proporciona la lectura
de “personal” (LECTURA 1.- LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS “PERSONAL”. CHIAVENATO PÁG. 113-118) con
la finalidad de conocer e identificar la estructura del departamento de recursos humanos.
***Con lo anterior el alumno dará lectura y procederá a subrayar las ideas principales para posteriormente elaborar un
mapa mental de las funciones del departamento.
Rúbrica para evaluar Mapa mental “Funciones del departamento de Recursos Humanos”
COEVALUACIÓN
CG5.-Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.
A5.1.-Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye
al alcance de un objetivo.
AP3 Registrar y revisar información para asegurar que sea correcta.
CP 1.-Selecciona las fuentes de reclutamiento.
CD CS 6. Analiza con visión emprendedora los factores y elementos fundamentales que intervienen en la productividad y
competitividad de una organización y su relación con el entorno socioeconómico.
CD C11.- Aplica estrategias de lectura y escritura considerando la tipología textual, la intención y situación comunicativa.
Nombre del Alumno:________________________________ Fecha: ________Núm. de lista_____
Valor 0.3 puntos
CRITERIOS MUY BUENO BUENO SUFICIENTE INSUFICIENTE
Coevaluación 0.027 0.018 0.010 0.0
1. Utiliza un mínimo de palabras posibles, de
preferencia “palabras clave” o mejor aún imágenes.
2. Se inicia desde el centro de la hoja colocando la
idea central que está desarrollada hacia fuera de
manera irradiante.
3. La idea central está representada con una imagen
clara y poderosa que sintetiza el tema general del
Mapa Mental.
4. Temas y subtemas están articulados y jerarquizados
según el sentido de las manecillas del reloj.
5. Utiliza el espaciamiento para acomodar de manera
equilibrada las ideas o subtemas.
6. Utiliza flechas, iconos o cualquier elemento visual
que permiten diferenciar y hacer más clara la relación
entre ideas.
7. El Mapa Mental es limpio y creativo.
8. Organiza y representa adecuadamente la
información del texto.
9. Ubica por medio de la lluvia de ideas las ideas
relacionadas con la idea central.
10. Por medio de ramas enlaza la idea o tema central
con ideas relacionadas o subtemas.
11. Cumple con el aprendizaje esperado al identificar la
finalidad.
NOMBRE Y FIRMA EVALUADOR NIVEL DE LOGRO DE COMPETENCIAS
DESARROLLADO .21-.30
EN VIAS DE DESARROLLO .10-.20
NO DESARROLLADO 0-.09
Los asuntos tratados por el área de RH se refieren a aspectos tanto internos de la organización (enfoque introvertido del
área de RH) como externos o ambientales (enfoque extravertido del área de RH). La figura 4.1 da una idea de las técnicas
utilizadas en el ambiente interno y externo de la organización. Algunas técnicas del área de RH se aplican directamente a
las personas sujetas a su aplicación. Otras, se aplican indirectamente, ya sea por medio de los puestos que desempeñan o
por los planes o programas globales o específicos.
Algunas técnicas del área de RH apuntan a la obtención y suministro de datos, mientras que otras son en esencia decisiones
que se toman sobre los datos.
Figura 4.1. Algunas técnicas del área de RH y su vinculación con los ambientes interno y externo
Técnicas utilizadas en el ambiente externo Técnicas utilizadas en el ambiente interno
➢ Estudio del mercado ➢ Análisis y descripciones de puestos
➢ Reclutamiento ➢ Valuación de puestos
➢ Investigación de salarios y prestaciones ➢ Capacitación
➢ Relaciones con los sindicatos ➢ Evaluación del desempeño
➢ Relaciones con entidades de formación profesional ➢ Plan de vida y carrera
➢ Legislación laboral ➢ Plan de prestaciones sociales
➢ Etcétera ➢ Política salarial
➢ Etcétera
El área de RH se puede referir también al nivel individual y a los niveles grupales, departamental, organizacional e incluso
ambiental de la organización.
No existen leyes o principios universales para la administración de Recursos Humanos. El área de RH es situacional, es decir,
depende de la situación organizacional: del ambiente, la tecnología empleada en la organización, las políticas y directrices
vigentes, la filosofía administrativa preponderante, de la concepción que se tenga acerca del ser humano y su naturaleza, y,
sobre todo, de la cantidad y calidad de recursos humanos disponibles. A medida que varían estos elementos, cambia
también la forma de la organización. A ello se debe el carácter situacional del área de RH, que no se compone por técnicas
rígidas e inmutables, sino por técnicas muy flexibles y adaptables, sujetas a un desarrollo dinámico. Un esquema exitoso del
área de RH de una organización en una época determinada puede no tener éxito en otra organización, o en la misma, pero
en otra época, debido a que las cosas cambian, las necesidades se modifican y el área de RH debe tener en consideración el
cambio constante en las organizaciones y sus ambientes. Por otro lado, el área de RH no es un fin en sí mismo, sino un medio
para alcanzar la eficiencia y eficacia de las organizaciones mediante las personas, lo que permite condiciones favorables
para que estas últimas logren sus objetivos individuales.
Los departamentos de Recursos Humanos ubicados en cada fábrica o unidad, aunque se encuentren en puntos distintos, se
subordinan directamente a la dirección de Recursos Humanos con autoridad sobre esos departamentos, los cuales son
prestadores de servicios en las fábricas o unidades respectivas.
Esta situación tiene la ventaja de que proporciona unidad en el funcionamiento y uniformidad en los criterios para la
aplicación de las técnicas en puntos distintos. A pesar de todo, tiene la desventaja de la vinculación y la comunicación a
distancia: además de la demora en la comunicación, las decisiones tomadas por el departamento superior se toman a
distancia, y muchas veces sin un conocimiento profundo de los problemas locales.
En otras organizaciones dispersas geográficamente, el área de RH está descentralizada. Figura 4.6. Los departamentos de
Recursos Humanos de cada fábrica o unidad reportan directamente al responsable de la fábrica o de la unidad, y reciben
asesoría o consultoría de la dirección de Recursos Humanos, que planea, organiza, controla y asesora a los departamentos
de Recursos Humanos, los cuales reciben órdenes de los responsables de las fábricas o unidades. Esta circunstancia tiene la
ventaja de proporcionar rapidez y adecuación a la solución de los problemas locales, así como recibir la asesoría técnica y
los planes proyectados en la matriz, los cuales se ajustan a las necesidades de cada fábrica o unidad. Sin embargo, tiene la
desventaja de la heterogeneidad y la variedad de criterios, en la medida en que se adaptan a las necesidades locales.
En algunas organizaciones, el departamento del área de RH se sitúa en el nivel institucional: su posición en la estructura
organizacional corresponde al nivel jerárquico de dirección, siendo por lo tanto un área de decisión, como se muestra en la
figura 4.7.
En otras organizaciones, el área de RH es un departamento que asesora a la presidencia con servicios de staff. En el caso de
la figura 4.9, el departamento de Recursos Humanos (en el nivel intermedio) se vincula a la presidencia de la organización:
todas las políticas y procedimientos elaborados y desarrollados por el departamento del área de RH deben avalarse y
comunicarse a la presidencia para aplicarse en la organización. Una vez avalados, los directores respectivos los instrumentan
en las distintas áreas.
La responsabilidad básica del área de RH en el nivel institucional le corresponde al ejecutivo máximo de la organización: al
presidente. Desde un punto de vista más amplio, el presidente es el responsable de toda la organización. A él corresponden
las decisiones sobre la dinámica y los destinos de la organización, y sobre los recursos disponibles o necesarios. En el nivel
departamental o por división, el responsable del área de RH es el ejecutivo de línea, por ejemplo, el jefe o gerente
responsable del departamento. De esta manera, cada jefe o gerente es responsable de un departamento; así como de los
recursos humanos destinados a su área, cualquiera que sea, de línea o de asesoría, de producción o de ventas, de finanzas,
de personal, etcétera. En suma, toda la organización comparte la responsabilidad del área de RH. Tanto el presidente como
cada jefe o gerente deben tener conocimientos esenciales sobre recursos humanos.
El éxito de un departamento del área de RH depende, de manera directa, de que los jefes de línea lo consideren una fuente
de ayuda. Así, la asesoría al personal debe buscarse, jamás imponerse. El administrador de RH no da órdenes a los miembros
de línea de la organización o a sus empleados, excepto dentro de su propio departamento. Así, la responsabilidad del alcance
de determinados resultados por medio de los miembros de su grupo de trabajo pertenece al jefe, no al administrador de
RH.
El área de RH como proceso
El área de RH tiene un efecto en las personas y en las organizaciones. La manera de seleccionar a las personas, de reclutarlas
en el mercado, de integrarlas y orientarlas, hacerlas producir, desarrollarlas, recompensarlas o evaluarlas y auditarlas, es
decir, la calidad en la manera de gestionar a las personas en la organización— es un aspecto crucial en la competitividad
organizacional.
Los procesos básicos en la gestión de personas son cinco: integrar, organizar, retener, desarrollar y evaluar a las personas.
El ciclo de la gestión de personas se cierra en cinco procesos básicos: integración, organización, retención, desarrollo y
control de personas. Integrar, organizar, retener, desarrollar y controlar a las personas son cinco procesos íntimamente
interrelacionados e interdependientes.
Las políticas surgen en función de la racionalidad, filosofía y cultura organizacionales. Las políticas son reglas establecidas
para gobernar funciones y garantizar su desempeño de acuerdo con los objetivos deseados. Constituyen una orientación
administrativa para evitar que las personas desempeñen funciones indeseables o pongan en riesgo el éxito de sus funciones
específicas. De este modo, las políticas son guías para la acción. Ofrecen respuestas a las situaciones o problemas que se
presentan con cierta frecuencia, y se evita que los subordinados acudan innecesariamente a sus supervisores para aclarar o
resolver cada problema.
Las políticas de recursos humanos se refieren a la manera como las organizaciones desean tratar a sus miembros para
alcanzar por medio de ellos los objetivos organizacionales, al proporcionar condiciones para el logro de los objetivos
individuales. Varían en gran medida de una organización a otra. Cada organización desarrolla la política de RH más adecuada
a su filosofía y sus necesidades. En estricto sentido, una política de recursos humanos debe abarcar los objetivos de la
organización respecto de los siguientes aspectos principales:
b) Criterios de selección de recursos humanos y estándares de calidad para la admisión, en cuanto a aptitudes
físicas e intelectuales, experiencia y potencial de desarrollo, que tengan en cuenta el universo de puestos dentro de la
organización.
c) Cómo incorporar a los nuevos participantes al ambiente interno de la organización con rapidez y eficacia.
b) Criterios de planeación, colocación y movimiento interno de los recursos humanos que consideren la posición inicial y el
plan de carrera, que definan las posibilidades futuras dentro de la organización.
c) Criterios de evaluación de calidad y adecuación de los recursos humanos por medio de la evaluación del
desempeño.
b) Criterios de remuneración indirecta para los participantes que consideren los programas de prestaciones sociales más
adecuados a las necesidades en el universo de puestos de la organización y contemplen la posición de la organización frente
a las prácticas en el mercado laboral.
c) Cómo mantener una fuerza de trabajo motivada, con una moral elevada, participativa y productiva dentro
de un clima organizacional adecuado.
d) Criterios relativos a las condiciones físicas ambientales de higiene y seguridad en torno al desempeño de las tareas y
obligaciones de puestos de la organización.
b) Criterios de desarrollo de los recursos humanos de mediano y largo plazo que tengan en cuenta la continua
realización del potencial humano en posiciones cada vez más elevadas en la organización.
b) Criterios para la auditoría permanente de la aplicación y adecuación de las políticas y los procedimientos
relacionados con los recursos humanos de la organización.
Los objetivos del área de RH deben estar fuera de ella. El área debe servir a los objetivos del negocio de la organización. El
área de RH consiste en la planeación, organización, desarrollo, coordinación y control de las técnicas capaces de promover
el desempeño eficiente del personal, al mismo tiempo que la organización constituye el medio que permite a las personas
—que en ella colaboran— lograr sus objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo. El área de
RH trata de conquistar y de retener a las personas en la organización para que trabajen y den lo máximo de sí, con una
actitud positiva y favorable. Representa no sólo las cosas grandiosas que provocan euforia y entusiasmo, sino también las
pequeñas e innumerables que frustran e impacientan o que alegran y satisfacen, pero que llevan a las personas a desear
permanecer en la organización. Sin embargo, cuando se habla del área de RH hay más cosas en juego, como la calidad de
vida que tendrán la organización y sus socios y el tipo de socios que la organización desea cultivar.
Los objetivos del área de RH se desprenden de las metas de la organización entera. Toda organización tiene como uno de
sus principales objetivos la creación y distribución de algún producto (bien de producción o consumo) o servicio (actividad
especializada). Así, junto con los objetivos organizacionales, el área de RH debe considerar también los objetivos personales
de sus socios.
1. Crear, mantener y desarrollar un contingente de personas con habilidades, motivación y satisfacción por alcanzar los
objetivos de la organización.
2. Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales para el empleo, desarrollo y satisfacción plena de las
personas, y para el logro de los objetivos individuales.
Lo que distingue al área de RH de otras áreas de la organización es su singular ambiente de operaciones. Administrar
recursos humanos es diferente a la administración de cualquier otro recurso organizacional, pues implica algunos
obstáculos.
1. El área de RH trata con medios, con recursos intermedios y no con fines. Es una función de asesoría, cuya actividad
fundamental consiste en planear, dar servicios especializados, asesorar, recomendar y controlar.
3. Los recursos humanos no se encuentran sólo dentro de la jurisdicción del área de RH, sino sobre todo en los diversos
departamentos de la organización y bajo la autoridad de diversos jefes o gerentes, quienes son responsables directos de
sus subordinados. El área de RH es una responsabilidad de línea y una función de staff.
4. El área de RH se preocupa principalmente de la eficiencia y la eficacia. Sin embargo, lo más importante es que no puede
controlar los eventos o condiciones que las producen.
Esto se debe a que los principales eventos o condiciones de sus operaciones son las actividades de las diversas áreas de la
organización y la conducta heterogénea de los participantes.
5. El área de RH trabaja en ambientes y condiciones que no determina y sobre los cuales posee un grado de poder o de
control muy pequeño. Por ello, está destinada a la dependencia, adaptación y transigencia. Sólo con una clara noción de la
finalidad principal de la organización, con mucho esfuerzo y perspicacia, el ejecutivo del área de RH logra —si acaso— un
razonable dominio sobre los destinos de la organización.
6. Los estándares de desempeño y de calidad de los recursos humanos son complejos y diversos, y varían de acuerdo con
el nivel jerárquico, el área de actividad, la tecnología empleada y el tipo de tarea u obligación. El control de calidad se realiza
desde el proceso inicial de selección de personal y se extiende a lo largo del desempeño cotidiano.
7. El área de RH no trata directamente con las fuentes de ingreso económico. Por otro lado, existe la idea de que tener
personal implica gastos inevitables. Muchas empresas aún pactan restrictivamente sus recursos humanos en términos
reduccionistas de personal productivo e improductivo, o personal directo e indirecto. La mayoría de las empresas aún ubica
a sus miembros en términos de centros de costos y no en términos de centros de ganancia, como en realidad se deben
considerar.
8. Uno de los aspectos más críticos del área de RH estriba en la dificultad para saber si hace o no un buen trabajo. El área
de RH tiene muchos desafíos y riesgos no controlados o no controlables, no estandarizados e imprevisibles. Es un terreno
poco firme y con visión nebulosa en el que se pueden cometer errores desastrosos aun con la certeza de que se actúa
correctamente.
El área de RH no siempre recibe un apoyo significativo de la alta dirección, el cual se transfiere a otras áreas que adquieren
engañosamente mayor prioridad e importancia. Esto no siempre resulta favorable para toda la organización, pues lo que es
bueno para una parte de la organización no por fuerza lo es para toda la organización.
En un mundo de negocios caracterizado por la explosión de la innovación tecnológica, por la globalización de los mercados,
por la fuerte competencia entre las organizaciones, por la gradual e intensa desregulación de los negocios y por los cambios
demográficos, políticos y culturales (que ocasionan rápidas modificaciones, turbulencias e incertidumbres), las
organizaciones necesitan ser rápidas, eficaces en costos y, sobre todo, expeditas. Por tanto, las organizaciones deben poseer
recursos, conocimientos, habilidades, competencias y, sobre todo, personas que reúnan estas nuevas características.
Todo esto requiere nuevas prácticas administrativas y —de paso— una continua redefinición y realimentación de esas
prácticas, así como políticas de RH para crear nuevos comportamientos y competencias en los colaboradores. De este modo,
el papel del área de RH deja de ser la simple conservación del statu quo para transformarse poco a poco en un área capaz
de crear organizaciones mejores, más rápidas, proactivas y competitivas.
FIN DE LA LECTURA 1
De manera presencial da inicio a la clase preguntando a los jóvenes, ¿cuáles consideran que sean las razones por las que
una empresa desea iniciar un proceso de selección?
Posteriormente les indica que, para llevar a cabo el análisis de necesidades de personal, deben conocer la herramienta
necesaria para saber las cualidades y requisitos que necesita la persona, que en este caso va a ocupar un puesto en la
empresa. Para ello el docente instruye sobre la LECTURA 2.- Capítulo 8 “Descripción y análisis de puestos del libro de
Idalberto Chiavenato, Administración de Recursos Humanos “el capital Humano de las Organizaciones” Editorial McGraw-
Hill. (Pag. 225 a 240). Con el cual el alumno deberá realizar una exposición según el subtema designado, en el cual expondrá
con una lámina el tema o subtema.
Cómo evidencia el equipo que expuso se tomará una foto de ellos y a sus láminas de exposición que quedarán como
evidencia.
Integrantes: _____________________________________________________________________
Fecha: ___________________ Números de lista_______________________________
Valor 0.3 puntos Valor de cada reactivo: 0.025
N Criterios Si No
o COEVALUACIÓN
Lamina de exposición
1 La escritura es legible
2 La información se encuentra correctamente estructurada.
3 Transcribe el proceso completo.
4 El proceso transcrito corresponde al elegido en plenaria.
5 El trabajo es limpio (sin tachones, borrones, excesivo uso de corrector).
Exposición
6 La lámina elaborada es legible desde lejos.
7 Es atractiva
8 Se encuentra correctamente estructurada
9 Denota limpieza
10 El (los) exponente(s) denotan seguridad y dominio del tema
11 El proceso planteado tiene lógica y coherencia
12 Cumple con el aprendizaje esperado al identificar y realizar el análisis de puesto
Calificación
Observaciones
En esencia, las tareas o responsabilidades “son los elementos que componen una función de trabajo y el ocupante debe
realizar”. Las diversas fases del trabajo constituyen el puesto completo. De este modo, un puesto “es el conjunto de todas
las actividades desempeñadas por una única persona que pueden considerarse en un concepto unificado y ocupan un lugar
formal en el organigrama”. En resumen, la descripción de puestos se refiere a su contenido, es decir, a sus aspectos
intrínsecos (fi gura 8.3 y 8.7).
Por lo general, el análisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a todo tipo o nivel de puesto:
1. Requisitos intelectuales.
2. Requisitos físicos.
3. Responsabilidades que adquiere.
4. Condiciones de trabajo.
Cada uno de estos requisitos se divide en varios factores de especificaciones. Más adelante, en el capítulo sobre
administración de sueldos y salarios, los factores de especificación se transformarán, mediante un tratamiento estadístico,
en factores para la evaluación de puestos. En el fondo, los factores de especificación funcionan como puntos de referencia
que permiten estudiar de manera objetiva una gran cantidad de puestos. Constituyen verdaderos instrumentos de
medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de los puestos de la organización. Al variar la naturaleza de los puestos
para analizarse, no sólo cambian los factores de especificaciones, sino también su amplitud de variación y sus características
de comportamiento.
Veamos por separado cada factor de especificaciones:
1. Escolaridad indispensable.
1. Supervisión de personal.
2. Material, herramientas o equipo.
3. Dinero, títulos o documentos.
4. Relaciones internas o externas.
5. Información confidencial.
1. Ambiente de trabajo.
2. Riesgos de trabajo.
Desde el punto de vista de los factores de especificación, el análisis de puestos puede colocarse en un esquema de
estandarización que facilite al máximo la obtención de información y que ofrezca una base aceptable para las comparaciones
de puestos.
Los métodos más utilizados para la descripción y análisis de puestos suelen ser los siguientes:
1. Observación directa.
2. Cuestionario.
3. Entrevista directa.
4. Métodos mixtos.
A continuación se verá por separado cada método para la descripción y análisis de puestos.
FIN DE LA LECTURA 2
Inicia en plenaria proyectando un video para retroalimentar el tema anterior de análisis y descripción de puestos e
involucrarse al nuevo tema. https://www.youtube.com/watch?v=3asfFO2mRXY&ab_channel=ProfeEdin
Para desarrollar la Competencia profesional uno; “Selecciona las fuentes de reclutamiento” y con la finalidad de que el
alumno identifique los tipos de reclutamiento, proyecta el video “Reclutamiento interno y externo” del cual los alumnos
deberán “anotar el concepto, importancia, tipos, en que consiste cada uno, las ventajas y desventajas del reclutamiento
interno y externo.”
https://www.youtube.com/watch?v=llSXTFUV3y4
Complementando el tema se trabaja con la LECTURA 3.- “El proceso de reclutamiento” (REF.BIBL: El capital humano de las
organizaciones. Idalberto Chiavenato 9ª.Ed. Págs.132 a la 140 ) y solicita al alumno diseñar un mapa conceptual del tema
específico de “Reclutamiento”.
El alumno no debe olvidar el encabezado de la actividad, para lo cual deberá llenar la siguiente tabla.
Ejemplos de cómo debes presentar tu tarea:
Tema del mapa Menciona tres más Menciona de dos ideas de Menciona de una de la
ideas de la temática la temática planteada. temática planteada. (0.02)
planteada. (0.06) (0.04)
Organización de Todas las ideas Algunas ideas están Las ideas no muestran un
ideas presentadas están organizadas de lo general orden coherente. (0.02)
organizadas de lo a lo específico.
general a lo específico. (0.04)
(0.06)
Palabras de enlace El uso de palabras de Las palabras de enlace Las palabras de enlace no
enlace da sentido permiten la conexión, pero permiten la conexión ni
lógico y permite la no dan sentido lógico a los dan sentido lógico a los
conexión entre conceptos. conceptos.
conceptos. (0.06) (0.04) (0.02)
Relaciones de los Establece relaciones Establece relaciones Solo establece relaciones
conceptos básicas y conexiones básicas y conexiones básicas.
cruzadas entre cruzadas entre conceptos, (0.02)
conceptos, además las pero no las identifica como
identifica. (0.06) tales. (0.04)
Encabezado de la Anota el nombre del Anota de cinco elementos Anota cuatro o menos
actividad/ módulo, submódulo, requeridos de: el nombre elementos requeridos de:
Hoja de su nombre, del módulo, submódulo, nombre del módulo,
presentación competencia, número su nombre, competencia, submódulo, su nombre,
y nombre de la número y nombre de la competencia, número y
actividad e actividad e instrucciones. nombre de la actividad e
instrucciones. (0.06) (0.04) instrucciones. (0.02)
NOMBRE Y FIRMA EVALUADOR NIVEL DE LOGRO DE COMPETENCIAS
DESARROLLADO .21-.30
EN VIAS DE DESARROLLO .10-.20
NO DESARROLLADO 0-.09
El proceso de reclutamiento
El reclutamiento implica un proceso (ver figura abajo) que varía de acuerdo con la organización. En muchas organizaciones,
el inicio del proceso de reclutamiento depende de una decisión de línea. En otras palabras, el departamento de
reclutamiento no tiene autoridad para efectuar ninguna actividad al respecto sin que el departamento en el que se
encuentre la vacante haya tomado la decisión correspondiente. Como el reclutamiento es una función de staff, sus medidas
dependen de una decisión de línea, que se oficializa con una especie de orden de servicio, generalmente denominada
requisición de empleo o requisición de personal (Fig.5.9). Se trata de un documento que llena y firma la persona responsable
de cubrir alguna vacante en su departamento o división (Fig. 5.10). Los elementos del documento dependen del grado de
complejidad en el área de RH: cuanto mayor sea la complejidad, más detalles debe llenar en el documento el responsable
del departamento emisor.
El proceso de reclutamiento.
Las fuentes de reclutamiento son las áreas del mercado de recursos humanos exploradas por los mecanismos de
reclutamiento. En otras palabras, el mercado de recursos humanos presenta diversas fuentes de RH que deben
diagnosticarse y localizarse para después influir en ellas por medio de múltiples técnicas de reclutamiento que atraigan a
candidatos para atender sus necesidades.
El mercado de RH consta de un conjunto de candidatos que pueden estar empleados (en alguna empresa) o disponibles
(desempleados). Los candidatos ocupados o disponibles pueden ser tanto reales (que buscan empleo o desean cambiar de
empleo) como potenciales (que no buscan empleo). Los candidatos empleados, reales o potenciales, trabajan ya en alguna
empresa, incluso en la propia. A esto se deben los dos medios de reclutamiento: el interno y el externo.
El reclutamiento externo se dirige a candidatos, reales o potenciales, disponibles o empleados en otras empresas; su
consecuencia es una entrada de recursos humanos. El interno se dirige a candidatos, reales o potenciales, empleados sólo
en la propia empresa; su consecuencia es el procesamiento interno de recursos humanos.
Reclutamiento interno
El reclutamiento interno ocurre cuando la empresa trata de llenar una determinada vacante mediante el reacomodo de sus
empleados, con ascensos (movimiento vertical) o transferencias (movimiento horizontal), o transferencias con ascensos
(movimiento diagonal). Así, el reclutamiento interno implica:
• Transferencia.
• Ascenso.
• Transferencia con ascenso.
• Programas de desarrollo de personal.
• Planes de carrera para el personal.
El reclutamiento interno exige una intensa y continua coordinación e integración entre el departamento de reclutamiento
y el resto de los departamentos de la empresa, e implica varios sistemas y bases de datos. Muchas organizaciones utilizan
bancos de talentos y personas capacitadas para el reclutamiento interno.
Por tanto, el reclutamiento interno se basa en datos e informaciones relacionadas con otros subsistemas:
a) Resultados del candidato interno en los exámenes de selección cuando ingresó a la organización.
b) Resultado en las evaluaciones de desempeño del candidato interno.
c) Resultado en los programas de capacitación y entrenamiento en los que participó el candidato interno.
d) Análisis y descripción tanto del puesto actual del candidato interno como del puesto considerado, con objeto de
evaluar las diferencias entre ambos y los requisitos adicionales necesarios.
e) Planes de carrera o incluso planes de movilización de personal para verifi car la trayectoria más adecuada del ocupante
del puesto considerado.
f) Condiciones de promoción del candidato interno (si está “listo” para su ascenso) y de reemplazo (si ya hay un sustituto
preparado). Para que el reclutamiento interno funcione bien, se necesita una intensa coordinación del departamento de RH
con los demás departamentos de la empresa.
El reclutamiento interno es un procedimiento o movilización interna de recursos humanos. Las ventajas principales del
reclutamiento interno son:
• Es más económico: evita gastos en anuncios de periódicos u honorarios a empresas de reclutamiento, costos de atención
a candidatos, de admisión, gastos de integración del
nuevo candidato, etcétera.
• Es más rápido: evita las demoras frecuentes del reclutamiento externo, la espera del día en que se publique el anuncio en
el periódico, la espera a que lleguen los candidatos,
• Presenta un índice mayor de validez y de seguridad: ya se conoce al candidato, ya se le evaluó durante un tiempo y
sometió a la valoración de los jefes; la mayoría de las veces no necesita un periodo experimental ni de integración e
inducción en la organización, ni de verificación de datos personales. El margen de error es pequeño debido al volumen de
información de la empresa sobre los empleados.
• Es una fuente poderosa de motivación para los empleados: vislumbran la posibilidad de crecimiento dentro de la
organización gracias a las oportunidades de ascensos. Cuando la empresa desarrolla una política congruente de
reclutamiento interno, ésta estimula en su personal la actitud de mejoramiento constante y de autoevaluación, con objeto
de aprovechar las oportunidades o incluso de crearlas.
• Aprovecha las inversiones de la empresa en la capacitación del personal: esto es útil cuando el empleado llega a ocupar
puestos más elevados y complejos.
• Desarrolla un saludable espíritu de competencia entre el personal: los empleados están conscientes de las
oportunidades que se presentan a quienes demuestran aptitudes para merecerlas.
• Exige que los nuevos empleados tengan cierto potencial de desarrollo para ascender a un nivel superior al del puesto al
que ingresan, además de motivación suficiente para llegar ahí. Si la organización no ofrece oportunidades de crecimiento
en el momento adecuado, corre el riesgo de frustrar las ambiciones de sus empleados, lo que tendrá como consecuencia la
apatía, el desinterés o la separación de la organización para encontrar oportunidades fuera de ella.
• Puede generar conflicto de intereses, pues, al ofrecer la oportunidad de crecimiento, crea una actitud negativa en los
empleados que no son contemplados. Cuando se trata
de jefaturas que no conseguirán ascender en la organización o no tienen potencial de desarrollo, éstas pasan a ocupar los
puestos subalternos con personal de potencial limitado para evitar la futura competencia por las nuevas oportunidades. O
sofocan el desempeño y las aspiraciones de los subordinados que en el futuro podrían superarlos.
• Cuando se administra incorrectamente, se puede llegar a una situación que Lawrence Peter denomina “principio de Peter”:
al promover continuamente a sus empleados, la empresa los eleva hasta el nivel en el que demuestran su máximo de
incompetencia. Así, en la medida en que el empleado demuestra competencia en un puesto, la organización lo asciende
hasta que llega a uno en que se muestra incompetente.
• Cuando se realiza continuamente, lleva a los empleados a limitarse cada vez más a las políticas y estrategias de la
organización. Esto los lleva a perder creatividad y actitud de innovación. Las personas razonan y piensan sólo dentro de los
patrones de la cultura organizacional.
• No se puede hacer en términos globales en toda la organización. La idea de que cuando el presidente se separa, la
organización puede tomar a un oficinista aprendiz y promover a todo mundo ya fue enterrada hace mucho. Eso provoca
una descapitalización del capital humano: la organización pierde un presidente y obtiene un oficinista aprendiz novato e
inexperto. Para no dañar el patrimonio humano, el reclutamiento interno debe realizarse en la medida en que los candidatos
internos tengan condiciones para igualar a los candidatos externos.
Reclutamiento externo
El reclutamiento externo funciona con candidatos que provienen de fuera. Cuando hay una vacante, la organización trata
de cubrirla con personas ajenas, es decir, con candidatos externos atraídos mediante las técnicas de reclutamiento. El
Técnicas de reclutamiento
• Archivos de candidatos que se presentaron espontáneamente o en reclutamientos anteriores.
• Recomendación de candidatos por parte de los empleados de la empresa.
• Carteles o anuncios en la puerta de la empresa.
• Contactos con sindicatos o asociaciones de profesionales.
• Contactos con universidades, escuelas, asociaciones de estudiantes, instituciones académicas y centros de vinculación
empresa-escuela.
• Conferencias y ferias de empleo en universidades y escuelas.
• Convenios con otras empresas que actúan en el mismo mercado, en términos de cooperación mutua.
• Anuncios en periódicos y revistas.
• Agencias de colocación o empleo.
• Viajes de reclutamiento en otras localidades.
• Reclutamiento por internet.
Las técnicas de reclutamiento citadas son los métodos por medio de los cuales la organización divulga la existencia de una
oportunidad de trabajo en las fuentes de RH más pertinentes. Se les denomina medios de reclutamiento porque son sobre
todo canales de comunicación. En el reclutamiento externo hay dos maneras de abordar sus fuentes: el enfoque directo y
el indirecto. Los dos se describen en la fi gura 5.13.
• Consulta de los archivos de candidatos: de los candidatos que se presentaron por iniciativa propia o de quienes no fueron
seleccionados en reclutamientos anteriores, el departamento de reclutamiento debe conservar y archivar un curriculum
vitae o una solicitud de empleo. El sistema de archivo puede ser por puesto o por área de actividad, lo cual depende del tipo
de puestos que existan. Independientemente del sistema adoptado, es útil archivar los candidatos en orden alfabético,
según género, fecha de nacimiento y otras características pertinentes. Es importante que la empresa tenga siempre las
puertas abiertas para recibir candidatos que se presenten por su cuenta, en cualquier momento, aunque en ese instante no
haya vacantes. El reclutamiento debe ser una actividad continua que garantice una reserva de candidatos para cualquier
• Recomendación de candidatos por parte de empleados de la empresa: es también un sistema de reclutamiento de bajo
costo, alto rendimiento y poco tiempo. La organización
que estimula a sus empleados a presentar o recomendar candidatos utiliza un medio de los más eficientes y de amplio
espectro de cobertura, pues con él se llega al candidato por medio del empleado. Éste, al recomendar amigos o conocidos,
se siente reconocido ante la organización y ante el recomendado; según como se desarrolle el proceso, de manera natural
se hace corresponsable junto con la empresa por su admisión. La recomendación de candidatos por los empleados refuerza
la organización informal y le permite colaborar con la organización formal.
• Carteles o anuncios en la puerta de la empresa: también es un sistema de bajo costo, pero cuyo rendimiento y rapidez
en los resultados depende de diversos factores, como la localización de la empresa, la cercanía con lugares concurridos,
proximidad de fuentes de reclutamiento, fácil visualización de los carteles o anuncios, facilidad de acceso, etcétera. En este
caso, el medio es estático y el candidato va a él, al tomar la iniciativa. Este sistema se utiliza para puestos de nivel bajo.
• Contactos con sindicatos y asociaciones de profesionales: aunque no presenta el rendimiento de las técnicas ya
enunciadas, tiene la ventaja de participar con otras instituciones sin elevar los costos. Sirve más como una estrategia de
apoyo o esquema residual que como estrategia principal.
• Contactos con universidades, escuelas, asociaciones estudiantiles, instituciones académicas, centros de vinculación
empresa-escuela: la finalidad es divulgar las oportunidades ofrecidas por la empresa. Aunque no haya vacantes por el
momento, algunas empresas mantienen este sistema de forma institucional para intensificar la presentación de candidatos.
Muchas empresas elaboran programas de reclutamiento mediante una gran cantidad de material de comunicación en las
instituciones citadas.
• Conferencias y ferias de empleo en universidades y escuelas: su objeto es promover a la empresa y crear un ambiente
favorable con información sobre lo que hace la organización, sus objetivos, su estructura y las oportunidades de trabajo que
ofrece; para ello emplea recursos audiovisuales (películas, diapositivas, etcétera).
• Convenios con otras empresas que actúan en el mismo mercado en términos de cooperación mutua: en algunos casos,
esos convenios interempresariales se convierten en asociaciones de reclutamiento o departamentos de reclutamiento
financiados por un grupo de empresas, que permiten mayor amplitud de acción que si actuaran de forma aislada.
• Viajes para reclutamiento en otras localidades: cuando el mercado de recursos humanos local ya está explorado, la
empresa puede echar mano del reclutamiento en otras ciudades o localidades. Para esto, el personal del departamento de
reclutamiento realiza viajes, se instala en algún hotel y hace promoción a través de la radio y de la prensa local. Debe
trasladarse a los candidatos reclutados a donde se sitúa la empresa, mediante la oferta de una serie de prestaciones y
garantías, después de un periodo de prueba.
• Anuncios en periódicos y revistas: el anuncio en el periódico se considera una de las técnicas de reclutamiento más
eficientes para atraer candidatos. Es más cuantitativa que
cualitativa, porque se dirige a un público general abarcado por el medio, y su discriminación depende del grado de
selectividad deseado.
• Agencias de colocación o empleo: con objeto de atender a empresas pequeñas, medianas o grandes surgió una infinidad
de organizaciones especializadas en reclutamiento de personal. Se dedican a personal de nivel alto, medio o bajo, o a
personal de ventas, bancos o mano de obra industrial. Algunas se especializan en reclutamiento de ingenieros, otras, en
personal para el procesamiento de datos, otras más, en secretarias, y así sucesivamente. El reclutamiento por medio de
agencias de colocación es uno de los más caros, si bien se compensa por los factores de tiempo y rendimiento.
• Reclutamiento en internet: internet representa un importante canal de contacto entre organizaciones y candidatos. Los
sitios web para la búsqueda de empleo se multiplican día a día. Las organizaciones apuestan a este medio para reclutar
• Programas de capacitación (training): muchas empresas desarrollan programas de capacitación con el fin de reclutar,
seleccionar y preparar jóvenes egresados de las universidades para que ocupen plazas de nivel gerencial o muy técnicas,
después de un periodo de prácticas debidamente supervisado. La época de demanda es al final o al principio de cada año.
El número de candidatos (trainees) varía de acuerdo con las necesidades futuras de la organización. La mayoría de las veces
se emplea una combinación de estas técnicas de reclutamiento. Los factores costo y tiempo son importantes en la elección
de la técnica o del medio más indicado para el reclutamiento externo. De manera general, entre mayor sea la limitación de
tiempo, es decir, entre mayor sea la urgencia para reclutar un candidato, mayor será el costo de la técnica de reclutamiento.
Si el reclutamiento externo se desarrolla de manera continua y sistemática, la organización dispondrá de candidatos a un
costo de reclutamiento mucho
menor.
• Lleva “sangre” y experiencia fresca a la organización: la entrada de recursos humanos ocasiona una importación de ideas
novedosas, con diferentes enfoques a los problemas
internos de la organización y, casi siempre, una revisión de la manera en la que los asuntos se conducen dentro de ella.
Mediante el reclutamiento externo, la organización
se mantiene actualizada respecto del ambiente externo y de lo que ocurre en otras empresas.
• Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización: sobre todo cuando la política es admitir personal de
categoría igual o mayor a la que existe en la empresa.
• Aprovecha las inversiones en capacitación y desarrollo de personal de otras empresas o de los mismos candidatos: eso
no significa que la empresa deje de hacerlas, sino que
aprovecha de inmediato la ganancia de las inversiones ajenas. Por esta razón, muchas empresas prefieren el reclutamiento
externo, además de pagar salarios más elevados, para evitar los gastos adicionales de la capacitación y desarrollo, con lo
que obtienen resultados de desempeño en el corto plazo.
• Por lo general es más tardado que el reclutamiento interno: el tiempo que se invierte en la elección y puesta en marcha
de las técnicas más adecuadas para influir en las fuentes de reclutamiento (atracción y presentación de candidatos,
recepción y selección inicial, desarrollo de la selección, exámenes médicos, documentación, liberación del candidato del
empleo anterior e ingreso) no es breve. Cuanto más elevado es el nivel del puesto, tanto más extenso será el periodo, y la
empresa debe prever con mayor anticipación la emisión de la requisición de empleo a fin de no presionar el reclutamiento
por los factores de tiempo y urgencia en la obtención del candidato.
• En principio, es menos seguro que el reclutamiento interno: los candidatos externos son desconocidos, tienen orígenes y
trayectorias profesionales que la empresa no puede verificar y confirmar con exactitud. A pesar de las técnicas de selección
o de predicción, las empresas aceptan al personal con un contrato por un periodo experimental o de prueba debido a la
inseguridad del proceso.
• Puede provocar barreras internas: cuando se monopolizan las vacantes y las oportunidades dentro de la empresa, esto
puede frustrar al personal que ve barreras para su crecimiento profesional, las cuales escapan a su control. Los empleados
pueden percibir el monopolio del reclutamiento externo como una política de deslealtad de la empresa en relación con su
personal.
• Suele afectar a la política salarial de la empresa: asimismo, puede infl uir en los niveles salariales internos, en especial
cuando la oferta y la demanda de recursos humanos no
están en equilibrio.
Reclutamiento mixto
En la práctica, las empresas no hacen sólo reclutamiento interno o sólo reclutamiento externo. Ambos se complementan.
Al hacer un reclutamiento interno es necesario cubrir la posición actual del individuo que se desplaza a la posición vacante.
Si se sustituye por otro empleado, esto produce a su vez una vacante.
Cuando se hace reclutamiento interno, en algún punto de la organización surge siempre una plaza que debe ocuparse
mediante reclutamiento externo, a menos que se cancele. Por otro lado, siempre que se hace reclutamiento externo, al
nuevo empleado se le tiene que ofrecer algún desafío, oportunidad y horizonte, o es probable que busque desafíos y
oportunidades en otra organización que le parezca mejor.
Por las ventajas y desventajas de los reclutamientos interno y externo, la mayoría de las empresas prefieren una solución
ecléctica: el reclutamiento mixto, es decir, el que emplea fuentes tanto internas como externas de recursos humanos.
a) Al principio, reclutamiento externo seguido de reclutamiento interno, en caso de que el primero no dé los resultados
deseados. La empresa se interesa más en la entrada de recursos humanos que en su transformación; es decir, la empresa
necesita en el corto plazo personal calificado, y debe importarlo del ambiente externo. Al no encontrar candidatos externos
de la altura deseada, echa mano de su propio personal, sin considerar en un principio las calificaciones requeridas.
b) Al principio, reclutamiento interno seguido de reclutamiento externo, en caso de no obtener los resultados deseados. La
empresa da prioridad a sus empleados en la disputa de las oportunidades existentes. Si no encuentra candidatos internos
adecuados, opta por el reclutamiento externo.
c) Reclutamientos externo e interno simultáneos. Es el caso en que a la empresa le preocupa llenar la vacante ya sea por
medio de input (entradas) o mediante transformaciones de recursos humanos. Una buena política de personal da
preferencia a los candidatos internos que a los externos, en caso de igualdad de condiciones. Con esto, la empresa se asegura
de no descapitalizar sus recursos humanos al tiempo que crea condiciones de competencia profesional saludable. En el
fondo, atraer talentos constituye hoy en día uno de los mayores desafíos de RH.
FIN DE LA LECTURA 3
DOCENTE
De manera presencial realiza una retroalimentación del tema anterior preguntando a los alumnos los tipos y fuentes de
reclutamientos.
-Se les indica que con base al manual deberán realizar la practica 1 sobre “Los medios de comunicación en el reclutamiento
de personal”, en el supuesto de que son los responsables del proceso de reclutamiento de una empresa la cual cuenta con
vacantes disponibles (administrador general, obrero, auxiliar administrativo), para llevar a cabo la práctica deberá hacer uso
de sus computadoras o teléfonos celulares. Para esta actividad el alumno deberá apoyarse en el manual de prácticas
entregado por el docente. Esta actividad se realiza en el dicho manual. No olvides que en la práctica tienes que agregar el
encabezado. La actividad se encuentra en el Manual de Práctica en la página 10. El instrumento se encuentra en el
cuadernillo.
EJEMPLOS DE ANUNCIOS
No Criterios Si No
1 Menciona el nombre del puesto vacante
2 Nombre de la empresa
3 Datos de la empresa
Se solicita la participación de los alumnos para mencionar las características y elementos de los documentos administrativos.
El alumno participa en indicar las características y elementos de las cartas, oficios y circulares (Tema visto en el módulo 1,
submódulo 1).
Posteriormente recuerda al alumnado que son los responsables del departamento de Recursos Humanos y acaban de recibir
un correo electrónico por parte del Gerente General de la empresa (se recomienda emplear el nombre de alguno de los
alumnos como gerente para despertar el interés del alumnado) en el que informa que el Jefe de departamento de
mercadotecnia (producción, finanzas, sistemas) se acaba de promocionar como Gerente de área en otro país generando la
vacante y en la que se decide darle oportunidad de ascenso a un empleado de la misma organización, realizado el
corrimiento correspondiente quedara un puesto vacante.
Práctica 2. Documentación administrativa aplicada a las fuentes internas y externas de reclutamiento en la organización
Realizará un análisis de puesto de la vacante (mercadotecnia, finanzas, sistemas, producción).
Posteriormente deberá elegir una fuentes y medio de reclutamiento para atraer candidatos para dicha vacante. Diseñar el
anuncio, explicar y justificar el proceso de reclutamiento empleado (el tipo de reclutamiento: interno externo o mixto para
cubrir las vacantes, considerando que en la empresa se cuenta con un egresado del CETMAR que entró ocupando el puesto
de auxiliar administrativo, que lleva trabajando 7 años en la empresa y además acaba de terminar la licenciatura de
administración de empresas, pero que también se debe tomar en cuenta que en el ambiente exterior hay personas con una
gran preparación académica y una vasta experiencia.
Productos a entregar:
1. El análisis de puesto (impreso).
2. Un escrito en el que explique el tipo de reclutamiento empleado justificando el ¿Por qué? y justifique además las
fuentes de reclutamiento seleccionadas (impreso).
3. Los escritos (cartas u oficios) dirigidos a las fuentes de reclutamiento empleadas (impresos).
4. El o los medios de reclutamiento diseñados.
Para finalizar la actividad responderá las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo emplearon la información del análisis de puesto para establecer sus estrategias de reclutamiento?
2. Para ustedes ¿Cuál es el tipo de reclutamiento ideal? y ¿Por qué?
3. ¿Dónde pueden encontrar a las personas que poseen el talento humano que requerimos como empresa para cubrir
nuestra vacante?
4. ¿Explique la importancia del papel que desempeña el reclutador en la labor de proporcionar fuerza de trabajo
adecuada a la organización?
5. ¿Cuál es la relación de la ética con el proceso de admisión y empleo y qué efectos puede generar en la organización?
Para llevar a cabo la práctica el alumno deberá hacer uso de su computadora o teléfono celular. Entrega la práctica en el
aula. Se realiza la retroalimentación.
Para esta actividad el alumno deberá apoyarse en el manual de prácticas entregado por el docente. Esta actividad se realiza
en el dicho manual. No olvides que en la práctica tienes que agregar el encabezado. La actividad se encuentra en el Manual
de Práctica en la página 14. El instrumento se encuentra en el cuadernillo.
Se proyecta el video la carreta con el propósito de identificar entre las personas productivas y destructivas que pueden
integrar una organización.
https://www.youtube.com/watch?v=pidhWGD-m_A
A continuación, solicita tomar nota de cada uno de los consejos del siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=AGMGqV-hMak
Para desarrollar la Competencia profesional 2.- Selecciona al personal idóneo para cubrir las vacantes de la organización.
Proporciona al alumno la LECTURA 4.- “Selección de personal”. Chiavenato. (Págs.143 a la 149). Con la cuál realizará
primero la lectura del tema, sombreando las ideas principales, secundarias y complementarias, para, posteriormente
presentar una exposición en una mega lámina de cuatro papeles bond, en equipos de cinco integrantes.
Lista de cotejo para evaluar Exposición del tema “El proceso de selección” .
CG 5.-Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.
A 5.2-. Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
CG 6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando otros puntos de vista de
manera crítica y reflexiva.
A 6.4 Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
AP3 Registrar y revisar información para asegurar que sea correcta.
CD CS1.-Identifica el conocimiento social y humanista como una construcción en constante transformación.
CD CS 6. Analiza con visión emprendedora los factores y elementos fundamentales que intervienen en la productividad
y competitividad de una organización y su relación con el entorno socioeconómico.
CD COM 11.- Aplica estrategias de lectura y escritura considerando la tipología textual, la intención y situación
comunicativa.
Observaciones:
La selección de personal forma parte del proceso de provisión de recursos humanos, y es el paso que sigue al reclutamiento.
El reclutamiento y la selección de recursos humanos deben considerarse dos fases de un mismo proceso: el ingreso de
recursos humanos a la organización. Si el reclutamiento es una actividad de divulgación, de llamar la atención, de
incrementar la entrada y, por tanto, una actividad positiva de invitación,
la selección es una actividad de oposición, de elección, de escoger y decidir, de clasificación de filtrar la entrada y, por tanto,
de restringirla. Mientras en la tarea de reclutamiento se trata de atraer con selectividad mediante varias técnicas de
comunicación a los candidatos con los requerimientos mínimos para el puesto vacante, en la selección la tarea básica es
escoger, entre los candidatos reclutados, a los que tengan más probabilidades de adecuarse al puesto y desempeñarlo bien.
Así, el objetivo básico del reclutamiento es abastecer al proceso de selección de su materia prima: candidatos. El propósito
principal de la selección es escoger y clasificar a los candidatos adecuados para las necesidades de la organización.
Hay un dicho popular que dice que la selección consiste en elegir al hombre adecuado para el sitio adecuado. En otras
palabras, la selección busca entre los candidatos reclutados a los más adecuados para los puestos disponibles con la
intención de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño del personal, así como la eficacia de la organización.
Desde este punto de vista, la selección pretende solucionar dos problemas básicos:
Muchas empresas se basan en las habilidades y competencias individuales para elegir a los aspirantes.
Si todas las personas fueran iguales y tuvieran las mismas condiciones individuales para aprender y trabajar, podríamos
olvidarnos de la selección de personal. Pero la variabilidad humana es enorme: por las diferencias particulares tanto en el
plano físico (estatura, peso, complexión, fuerza, agudeza visual y auditiva, resistencia a la fatiga, etc.) como en el psicológico
(temperamento, carácter, inteligencia, aptitudes, habilidades mentales, etc.), las personas se comportan, perciben
situaciones y se desempeñan de manera diferente (con mayor o menor éxito) en las organizaciones. Las personas difieren
tanto en la capacidad para aprender una tarea como en la manera de realizarla una vez aprendida. La estimación a priori de
estas dos variables (tiempo de aprendizaje y nivel de realización) es tarea de la selección de personal. El proceso selectivo
debe proporcionar no sólo un diagnóstico, sino sobre todo un pronóstico de esas dos variables. No sólo debe dar una idea
actual, sino también una proyección del aprendizaje y nivel de realización futuro.
La selección es un proceso de comparación entre dos variables: por un lado, los criterios de la organización (como los
requisitos del puesto por ocupar o las competencias individuales necesarias para la organización), y, por el otro, el perfil de
los candidatos que se presentan. La primera variable la proporciona la descripción y el análisis del puesto o de las habilidades
requeridas, y la segunda se obtiene por la aplicación de las
técnicas de selección. La primera variable se denomina x, y la segunda, y, como se muestra en la fi gura 6.2.
Cuando x es mayor que y, se dice que el candidato no satisface las condiciones ideales para ocupar determinado puesto, y
se le rechaza. Cuando x y y son iguales, se dice que el candidato reúne las condiciones, por lo que se le contrata.
Cuando la variable y es mayor que x, el candidato reúne más características de las exigidas para el puesto, por lo que resulta
sobrecalificado. En realidad, esa comparación no se concentra sólo en el punto de igualdad entre las variables, sino en un
determinado nivel de aceptación; alrededor del punto ideal se admite cierta flexibilidad en mayor o menor medida. Esto
equivale a los límites de tolerancia en los procesos de control de calidad. Esta comparación exige que la descripción y el
análisis de puestos o de las competencias requeridas se transformen en una ficha profesiográfica, o ficha de
especificaciones, a partir de la cual se estructure con mayor rigor el proceso de selección.
Una vez comparados los requisitos del puesto y los de los candidatos, puede ocurrir que algunos candidatos tengan
requisitos aproximados y quieran proponerse al departamento que solicitó la ocupación del puesto. El órgano de selección
(staff) no puede imponer al departamento solicitante que acepte a los candidatos aprobados en el proceso de comparación.
Lo único que puede hacer es proporcionar una asesoría especializada con técnicas de selección para recomendar a los
candidatos que juzgue más adecuados. La decisión final de aceptación o rechazo de los candidatos es siempre
responsabilidad del departamento solicitante. Así, la selección es siempre responsabilidad de línea (de cada jefe) y función
de staff (prestación de los servicios del departamento especializado).
a) Modelo de colocación: cuando no se incluye la categoría de rechazo. En este modelo hay un solo candidato y una sola
vacante, que debe ocupar ese candidato. En otras palabras, debe admitirse al candidato sin más trámites.
b) Modelo de selección: cuando hay varios candidatos y una sola vacante. Se compara cada candidato con los requisitos del
puesto; las alternativas son aprobación o rechazo.
Si se rechaza, queda eliminado del proceso, pues hay varios candidatos para una sola vacante.
c) Modelo de clasificación: es un enfoque más amplio y situacional, con varios candidatos para cada vacante y varias
vacantes para cada candidato. Cada candidato se compara con los requisitos de cada puesto que se pretende llenar.
Para el candidato hay entonces dos opciones por puesto: aprobación o rechazo. Si es rechazado, se le compara con los
requisitos que exigen los demás puestos hasta agotar
las vacantes, y por ello se le denomina modelo de clasificación.
Para cada puesto vacante se presentan varios candidatos, sólo uno de los cuales lo ocupará si resulta aprobado. El modelo
de clasificación se basa en un concepto más amplio de candidato, es decir, la organización no lo considera para un
determinado y único puesto, sino para la organización, que se colocará en el puesto más adecuado con base en sus
características personales.
a) Técnicas de selección: capaces de proporcionar información relacionada con los diferentes puestos y comparar a los
candidatos en relación con los distintos puestos.
El modelo de clasificación es mejor que los modelos de colocación y selección en relación con el aprovechamiento de los
candidatos, la eficiencia de los procesos (porque abarca todos los puestos vacantes) y la reducción de los costos necesarios
(para evitar la duplicación de gastos).
Como la selección de RH es un sistema de comparación y elección, para tener validez necesita algún estándar o criterio, el
cual se obtiene de los requisitos del puesto vacante; así, el punto de partida es la información sobre el puesto o sobre las
competencias individuales que se requieren.
1. Descripción y análisis de puestos: es la presentación de los aspectos intrínsecos (contenido del puesto) y extrínsecos
(requisitos que se exige al candidato —especificaciones particulares—) del puesto. Cualquiera que sea el método de análisis,
lo importante en la selección es la información de los requisitos y características que debe tener la persona que lo ocupe, a
fi n de que el proceso de selección se concentre en estos requisitos y características.
2. Aplicación de la técnica de los incidentes críticos: consiste en la anotación sistemática y prudente, a cargo del jefe
inmediato, sobre las habilidades y comportamiento que debe tener la persona que ocupe el puesto considerado, lo que
tendrá como consecuencia un mejor o peor desempeño del trabajo. Esta técnica identifica las habilidades deseables (que
favorecen el desempeño) y las indeseables (que lo desfavorecen) de los candidatos. Obviamente, tiene el inconveniente
de basarse en el arbitrio del jefe inmediato; además, es difícil definir lo que este último considera comportamiento deseable
o indeseable.
3. Requisición de personal: consiste en verificar los datos que llenó el jefe directo en la requisición de personal, con la
especificación de los requisitos y características que el candidato al puesto debe tener. Si la empresa no tiene un sistema de
análisis de puestos, el formulario de requisición de personal debe contar con campos adecuados en los que el jefe inmediato
especifique esos requisitos y características. Todo el esquema de selección se basa en estos datos.
4. Análisis de puestos en el mercado: cuando se trata de algún puesto nuevo sobre el cual la empresa no tiene ninguna
definición a priori, la alternativa es verificar en empresas similares puestos equiparables, su contenido, los requisitos y
características de quienes los desempeñan.
5. Hipótesis de trabajo: en el caso de que no se pueda utilizar ninguna de las opciones anteriores, sólo queda la hipótesis
de trabajo, es decir, una idea aproximada del contenido del puesto y sus exigencias para quien lo desempeñe (requisitos y
características necesarias), como simulación inicial.
6. Competencias individuales requeridas: son las habilidades y competencias que la organización exige del candidato para
ocupar determinada posición. Con esta información, el departamento de selección tiene las condiciones para convertir esta
información a su lenguaje de trabajo. En otras palabras, la información que recibe el departamento sobre los puestos y sus
ocupantes se transforma en una ficha de especificaciones del puesto o ficha profesiográfica, con los atributos psicológicos
y físicos que debe satisfacer la persona que desempeñe el puesto considerado. Con esta ficha, el departamento de selección
establece las técnicas de selección pertinentes.
La ficha profesiográfica (figura 6.8) es una especie de codificación de las características que debe tener el ocupante del
puesto. De este modo, el seleccionador sabe qué y cuánto investigar en los candidatos.
Una vez que se tiene la información de los puestos vacantes, el paso siguiente es elegir las técnicas de selección convenientes
para escoger a los candidatos adecuados. Las técnicas de selección se clasifican en cinco grupos (fi gura 6.9). En las siguientes
lecciones veremos las principales características de cada técnica de selección.
FIN DE LA LECTURA 4
Se inicia la sesión proyectando los siguientes videos haciendo mención que al término de este se realizarán los comentarios
correspondientes:
https://www.youtube.com/watch?v=rZxQbe1xLhk
https://www.youtube.com/watch?v=RGiPWDGyfn8
Después de haber visto los videos en la apertura se solicita al alumnado realizar Lectura 5.- “Entrevistas de selección”.
Chiavenato. (Págs.149 a la 154), le pide realizar un cuadro sinóptico. Se dejan ejemplos de cómo se debe de ver el cuadro
sinóptico. No olvides el llenado de tu encabezado. Ejemplos de cómo debes presentar tu tarea:
Informa al estudiante que con la finalidad de darle una idea sobre las preguntas que se pueden realizar en una entrevista
les proyectara el siguiente video.
https://www.youtube.com/watch?v=GqBtidsNEXw
Observaciones:
Es la técnica de selección más común en las empresas grandes, medianas y pequeñas. A pesar de carecer de bases científicas
y considerarse la técnica más imprecisa y subjetiva, es la que mayor influencia tiene en la decisión final respecto del
candidato. La entrevista personal tiene otras aplicaciones, como en el filtro inicial en el reclutamiento, en la selección de
personal, en la asesoría y orientación profesional, en la evaluación del desempeño, en la separación, etcétera. En todas
estas situaciones se debe entrevistar con habilidad y tacto a fi n de que se produzcan los resultados esperados. La entrevista
es el método más común en la selección de personal a pesar de su subjetividad e imprecisión.
En realidad, una entrevista es un proceso de comunicación entre dos o más personas que interactúan. Por un lado, el
entrevistador o entrevistadores y, por el otro, el entrevistado o entrevistados. Según el enfoque de sistemas, el entrevistado
o candidato se asemeja a una caja negra por abrir: se le aplican determinados estímulos (entradas) para verificar sus
reacciones (salidas) y establecer así las posibles relaciones de causa y efecto o verificar su comportamiento ante situaciones
concretas.
Como todo proceso de comunicación, la entrevista tiene los mismos defectos (ruido, omisión, distorsión, sobrecarga y, sobre
todo, barreras) que la comunicación humana. Para reducir estas limitaciones hay dos medidas que mejoran el grado de
confianza y validez de la entrevista: la capacitación adecuada de los entrevistadores y una buena estructuración del proceso
de la entrevista.
El entrevistador asume un papel de vital importancia en el proceso. Muchas organizaciones investigan la capacitación de los
gerentes y sus equipos para entrevistar candidatos. El primer paso es eliminar barreras personales y de prejuicios para
permitir la autocorrección y transformar así la entrevista en un instrumento objetivo de evaluación. Para lograr la
transformación, todo entrevistador debe observar los aspectos siguientes:
1. Entrevista totalmente estandarizada: es la entrevista estructurada, cerrada y directa, con un guión que pide respuestas
a preguntas estandarizadas y ya elaboradas. A pesar de su aparente limitación, las preguntas estandarizadas asumen
diversas formas: elección múltiple, verdadero o falso, sí o no, agradable o desagradable, identificación de formas, etcétera.
La ventaja es que el entrevistador no necesita preocuparse por lo que investigará en el candidato ni por la secuencia, pues
todos estos elementos están organizados de antemano. Es el tipo de entrevista planeada y organizada para superar las
limitaciones de los entrevistadores. En muchas organizaciones, la solicitud de empleo llenada por el candidato sirve de base
para realizar la entrevista estandarizada.
2. Entrevista estandarizada sólo respecto de las preguntas: las preguntas ya están elaboradas pero permiten repuestas
abiertas, es decir, libres. El entrevistador recibe una lista (check-list) de asuntos que tiene que preguntar y recibe las
respuestas del candidato. La solicitud de empleo funciona como lista de puntos sobre los cuales entrevistar al candidato de
manera estandarizada.
3. Entrevista dirigida: no se especifican las preguntas, sino sólo el tipo de respuestas deseadas. Se aplica únicamente para
conocer ciertos aspectos espontáneos del candidato.
El entrevistador necesita saber formular las preguntas de acuerdo con el desarrollo de la entrevista para obtener la
respuesta o información requeridas.
4. Entrevista no dirigida: no se especifican las preguntas ni el tipo de respuestas requeridas. Se les denominan entrevistas
no estructuradas, no dirigidas, exploratorias, informales, etc.; son libres por completo, cuyo desarrollo y orientación queda
a cargo de cada entrevistador. Se critica a este tipo de entrevistas por su poca coherencia debido a que no tienen un guión
La entrevista de selección merece cuidados especiales que favorezcan su perfeccionamiento. Su desarrollo atraviesa cinco
etapas, a saber:
La entrevista no debe improvisarse ni apurarse. Con cita o sin ella, necesita cierta preparación o planeación que permita
determinar los siguientes aspectos:
Los objetivos específicos de la entrevista: lo que se pretende con ella.
• El tipo de entrevista (estructurada o libre) adecuada a los objetivos.
• Lectura preliminar del curriculum vitae del candidato.
• La mayor cantidad posible de información del candidato.
• La mayor cantidad posible de información del puesto vacante y de las características personales esenciales que exige.
Esta preparación es vital para que el entrevistador verifique y compare con relativa precisión la adecuación de los requisitos
necesarios para el puesto con las características personales del candidato. Así, el entrevistador opera como instrumento de
comparación entre lo que el puesto exige y lo que el candidato ofrece.
La preparación del ambiente es un paso que merece una atención especial en el proceso de la entrevista para neutralizar
posibles ruidos o interferencias externas que la perjudiquen.
El ambiente del que hablamos debe enfocarse desde dos puntos de vista:
• Ambiente físico: el lugar físico de la entrevista debe ser privado y confortable, sin ruido, sin interrupciones y de carácter
particular. Lo ideal es una sala pequeña, aislada y sin la presencia de otras personas que interfieran en su desarrollo.
• Ambiente psicológico: el clima de la entrevista debe ser ameno y cordial, sin recelos ni temores, sin presiones de tiempo,
coacciones ni imposiciones. La espera es inevitable, de manera que debe contarse con una cantidad suficiente de sillas. En
la sala de espera debe haber periódicos, revistas y literatura, en especial periódicos internos o información sobre la
organización.
Una parte considerable de la entrevista consiste en proporcionar al candidato información sobre las oportunidades
existentes y sobre la propia organización, y tratar siempre de transmitirle una imagen favorable y positiva para reforzar su
interés.
El proceso de la entrevista debe tomar en cuenta dos aspectos, el material y el formal, íntimamente relacionados:
Si no hizo anotaciones, debe poner por escrito los aspectos más importantes. Si utilizó alguna hoja de evaluación, debe
revisarla y llenarla. Por último, es necesario tomar decisiones respecto del candidato: si debe rechazarse o aceptarse, y cuál
es su posición en relación con los demás candidatos que se disputan la plaza. Es importante considerar todavía si es
necesario hacer una evaluación definitiva mediante la comparación con los demás candidatos, una vez que todos hayan sido
entrevistados.
FIN DE LA LECTURA 5
Se inicia realizando una serie de preguntas sobre el tema a tratar del formato de referencias, y test laborales.
1. ¿Qué entienden por referencias?
2. ¿Cómo consideran que se puede aplicar en el proceso de selección?
3. ¿Qué es un test?
4. ¿Conocen alguno?
5. ¿Saben cuáles se pueden aplicar en el proceso de selección?
https://www.youtube.com/watch?v=anXMVKOO_cw
Tomará nota de cada uno de los consejos proporcionados por el especialista poniendo énfasis en el cuarto consejo.
A continuación, solicita que el alumno diseñe un formato de verificación de referencias personales y laborales, lo deberá
elaborar digital en computadora. Se aclara que se revisarán que los formatos no coincidan. Ya que se elaboran conforme a
una investigación personal. Deberá contener la información mínima que menciona el instrumento de evaluación.
En base a la solicitud de empleo redactará las preguntas que realizaría para confirmar las referencias y trabajos anteriores
de candidatos en el proceso de selección y elaborará un formato.
Hace entrega de su formato de confirmación de referencia, entregándolo de manera presencial en aula de clases. Se realiza
la retroalimentación.
El docente introduce al alumno sobre el conocimiento de las pruebas de selección y test psicotécnicos.
El facilitador explica las instrucciones de la siguiente actividad. Posteriormente proporciona al alumnado la LECTURA 6.-
Pruebas de selección y test psicotécnicos”, de la cual solicita al alumnado elaborar un cuadro comparativo sobre el tema
“los tipos de test” que se pueden aplicar en el proceso de selección y su objetivo o finalidad.
Las pruebas de conocimientos o habilidades son instrumentos objetivos para evaluar los conocimientos y habilidades
adquiridos a través del estudio, la práctica o el ejercicio. Buscan medir el grado de conocimiento profesional o técnico que
exige el puesto (nociones de contabilidad, de informática, de ventas, de tecnología, de producción, etc.) o el grado de
capacidad o habilidad para ciertas tareas (destreza como chofer de camión, capturista, telefonista, operario de máquina,
para utilizar una calculadora, etcétera). Hay diversas pruebas de conocimientos y capacidades, razón por la que se
acostumbra clasificarlas de acuerdo con el método, el área o la forma.
• Pruebas orales: utilizan preguntas y respuestas verbales. Funcionan como una entrevista, pero sólo con preguntas
específicas que tienen por objeto obtener respuestas también específicas.
• Pruebas escritas: son pruebas de preguntas y respuestas que suelen aplicarse en las organizaciones y escuelas para evaluar
los conocimientos adquiridos.
• Pruebas de realización: se aplican por medio de la ejecución de un trabajo o tarea, de manera uniforme y en determinado
tiempo, como pruebas de mecanografía, de cálculo o diseño, o de conducción de un vehículo.
• Pruebas generales: son las que evalúan cultura general y conocimientos generales.
• Pruebas específicas: son las que evalúan conocimientos técnicos y específicos relacionados directamente con el puesto.
La prueba de conocimientos específicos sólo cubre temas de esa especialidad.
• Pruebas tradicionales: son de tipo expositivo o de disertación. Pueden improvisarse, pues no exigen planeación. Tienen
un número menor de preguntas porque exigen respuestas largas, explicativas y tardadas. Miden la profundidad del
conocimiento, pero sólo examinan un área pequeña del campo de conocimiento. Su evaluación y corrección son tardadas,
además de ser subjetivas. Son pruebas de disertación, expositivas o tradicionales, muy comunes en los exámenes mensuales
o semestrales de las escuelas.
• Pruebas objetivas: se estructuran en forma de exámenes objetivos, de aplicación y corrección rápidas y fáciles. Las pruebas
objetivas, denominadas también tests, requieren una planeación cuidadosa para transformar las preguntas en reactivos.
Los tipos principales de reactivos en estas pruebas son:
-Opciones simples: verdadero o falso, sí o no, etc., con 50% de probabilidad de acertar por casualidad.
-Llenar espacios en blanco: preguntas con espacios en blanco que hay que llenar.
-Opción múltiple: en las que cada pregunta tiene tres, cuatro, o cinco opciones, para reducir la probabilidad de
acertar por casualidad.
-Relacionar columnas: por ejemplo, varios países numerados por un lado, y varias capitales por el otro.
Los tests permiten medir la extensión y profundidad del conocimiento y facilitan tanto su aplicación (fácil y rápida) como su
evaluación (fácil, rápida y objetiva).
Tests psicológicos
El resultado del test psicológico de una persona se compara con los patrones de los resultados de una muestra
representativa representativa y, de esta manera, enmarcarlo en algún percentil. Los tests psicológicos se enfocan sobre
todo en las aptitudes, con objeto de generalizar y prever el comportamiento en determinado tipo de trabajo.
Los tests psicológicos se basan en las diferencias individuales, sean físicas o de personalidad. Analizan la variación de las
aptitudes en un individuo en relación con el conjunto de personas tomadas como estándar de comparación. Así, los
resultados de los tests de una persona se comparan con las estadísticas de resultados, con lo que se les da un valor en
percentiles en relación con el estándar de comparación. Mientras las pruebas de conocimientos o de habilidades miden la
habilidad presente de una persona, los tests psicológicos se enfocan en las aptitudes individuales. Existe una enorme
diferencia entre aptitud y habilidad. La primera nace con la persona, es innata y representa su predisposición o potencialidad
para adquirir determinada habilidad de comportamiento.
La aptitud, por ser innata, puede pasar inadvertida para la persona, pues quizá nunca la emplee en su vida. Así, la aptitud
es una habilidad en estado latente o potencial que se desarrolla o no por medio del ejercicio y la práctica. La capacidad es
la habilidad actual de la persona en determinada actividad o comportamiento. Se adquiere a partir de una aptitud
preexistente mediante la práctica o el ejercicio. Entonces la aptitud queda plenamente disponible y lista para aprovecharse.
En otras palabras, es la habilidad presente de la persona.
Mientras que una prueba de conocimientos o de capacidades proporciona un diagnóstico actual de las habilidades de la
persona, el test de aptitudes proporciona un pronóstico de
su desarrollo.
Tests de personalidad
Sirven para analizar los distintos rasgos de la personalidad, sean determinados por el carácter (adquiridos o fenotípicos) o
por el temperamento (innatos o genotípicos). Un rasgo de personalidad es una característica señalada del individuo capaz
de distinguirlo de los demás.
Los tests de personalidad son genéricos cuando revelan rasgos generales de la personalidad, y reciben el nombre de
psicodiagnósticos. A esta categoría pertenecen los llamados tests expresivos (de expresión corporal), como el PMK
(psicodiagnóstico miocinético de Mira y López) y los llamados tests proyectivos (de proyección de la personalidad), como el
psicodiagnóstico de Rorschach, el de percepción temática, el de árbol de Koch, el de la fi gura humana de Machover, el de
Szondi, etcétera. A los tests de personalidad se les llama específicos cuando investigan rasgos o aspectos determinados de
la personalidad, como equilibrio emocional, frustraciones, intereses, motivación, etcétera. A esta categoría pertenecen los
inventarios de intereses, de motivación y de frustración. Tanto la aplicación como la interpretación de los tests de
personalidad exigen la participación de un psicólogo.
Técnicas de simulación
Las técnicas de simulación pasan del estudio individual y aislado al estudio en grupo, y del método exclusivamente verbal o
de realización a la acción social. Su punto de partida es el drama, que significa reconstruir en un escenario (contexto
dramático) en el momento presente, en el aquí y el ahora, el acontecimiento que se pretende estudiar y analizar de la
manera más cercana a la realidad. El protagonista, al dramatizar una escena, asume un papel (role playing) y permanece en
un escenario circular rodeado de otras personas (contexto grupal) que presencian su actuación y pueden o no participar en
la escena. Las técnicas de simulación son en esencia técnicas de dinámica de grupo. La principal técnica de simulación es el
psicodrama, que se fundamenta en la teoría general de los papeles: cada persona representa los papeles que le son más
característicos como forma de comportamiento, ya sea de manera aislada o en interacción con otra u otras personas.
Establece vínculos habituales o establece nuevos. Actúa en el aquí y el ahora como en su vida cotidiana, lo que permite
analizar y diagnosticar su propio esquema de conducta.
Se de continuidad con las actividades, se realiza una retroalimentación de la clase anterior en el cual consiste en abrir un
espacio tipo foro y pregunta ¿Qué recuerdan de la clase anterior? Cada alumno deberá hacer sus comentarios.
Posteriormente deberán analizar y anotar en una hoja blanca o cualquier material que tengan disponible la siguiente
pregunta ¿Qué proceso de selección emplearías para la contratación de un jefe de departamento? Para responder la
pregunta se le remite al alumno a la lectura 7 El proceso de selección. Chiavenato, al final de la lección.
La siguiente actividad es una historieta esta puede ser realizada a computadora o a mano, elaborar el proceso de selección
de dos candidatos en el cual se ilustrará claramente y brindar información en que consiste cada uno de los pasos del proceso
de selección.
Al igual que todas tus actividades, recuerda que la actividad la puedes elaborar a mano o computadora.
Es atractivo y original. Presenta Es atractivo y original. Presenta Tiene un formato poco definido y
ORGANIZACIÒN Y información clara a las ideas principales información concreta y bien presenta información adecuada y
ATRACTIVO del tema y estas se encuentran muy organizada relativa a las ideas concreta en su mayor parte
bien organizadas principales del tema. organizada y relacionada con el
tema.
Contiene la información requerida de Contiene toda la información Contiene solo parte de la
PRECISIÓN Y acuerdo al tema, es precisa pertinente requerida y está es en lo general información requerida y destaca la
PERTINENCIA DEL y valida. Destaca ideas principales. apropiada y precisa. Destaca las ideas mitad de las ideas principales del
CONTENIDO principales del tema tema.
Toda la información muestra una La mayor parte de la información Por lo menos la mitad de la
ortografía y puntuación adecuada. El escrita muestra una ortografía y información escrita muestra una
vocabulario empleado y el estilo del puntuación adecuada. El vocabulario ortografía y puntuación adecuada.
texto resultan pertinentes, motivantes empleado y el estilo del texto Solo en algunas secciones de la
REDACCIÓN y significativas para la audiencia a resultan en su mayoría pertinentes historieta se emplea un vocabulario
quien se dirige. para la audiencia a quien se dirige. apropiado a los destinatarios.
Se incluyen seis o más elementos de Se incluyen al menos cuatro Se incluyen al menos dos elementos
calidad y pertinentes al texto y elementos gráficos o imágenes de gráficos o imágenes, pero estos no
FOTOGRAFÍAS E contribuyen a la comprensión del calidad que contribuyen a la son pertinentes al texto o no tienen
IMÁGENES contenido, es atractivo y motivador. comprensión del contenido. la calidad o nitidez requerida.
Contiene todos los datos adecuados Contiene algunos datos adecuados Contiene solo un dato adecuados
como nombre de la historieta, nombre como nombre de la historieta, como nombre de la historieta,
de los personajes, secuencia nombre de los personajes, secuencia nombre de los personajes, secuencia
DATOS comprensible, el número de página. comprensible, el número de página. comprensible, el número de página.
Aprendizaje esperado La historieta cumple con función de La historieta cumple con función La historieta cumple con función
relatar y ejemplificar de forma de relatar y ejemplificar de forma de relatar y ejemplificar de forma
excelente el proceso de selección. buena el proceso de selección. suficiente el proceso de
selección.
NOMBRE Y FIRMA EVALUADOR NIVEL DE LOGRO DE COMPETENCIAS
DESARROLLADO .81-1.0
EN VIAS DE DESARROLLO .60-.80
NO DESARROLLADO 0-.59
Funciona como un proceso compuesto de varias etapas o fases consecutivas por las que pasa el candidato. En las etapas
iniciales se emplean las técnicas más sencillas y económicas, por lo que se dejan las técnicas más caras y complejas para el
final.
Como suele aplicarse más de una técnica de selección, las opciones son muchas y varían de acuerdo con el perfil y la
complejidad del puesto vacante. Entre las principales opciones para el proceso de selección están:
a) Selección con un único acto para decidir: es el caso en que las decisiones se basan en una sola técnica de selección, sea
una entrevista o una prueba de conocimientos. Es el tipo más simple e imperfecto de selección de personal.
b) Selección secuencial de dos actos de decisión: se utiliza cuando la información obtenida en el primer paso es insuficiente
para tomar la decisión definitiva de aceptar o rechazar al candidato. Su objetivo es mejorar la eficacia del programa de
selección por medio de un plan secuencial que permita a quien decide continuar con otra técnica de selección para evaluar
al candidato. En la selección secuencial de dos actos se exige una decisión definitiva después del segundo paso. Se trata
también de un proceso sencillo de selección de personas cuya realización está sujeta a errores y distorsiones.
c) Selección secuencial de tres actos de decisión: es un proceso de selección que comprende una sucesión de tres decisiones
basadas en tres técnicas de selección.
d) Selección secuencial en cuatro o más actos de decisión: en este proceso se emplean más técnicas de selección. La
estrategia de selección secuencial es siempre mejor, en términos prácticos, que la de un solo acto. La principal ventaja de
los planes secuenciales reside en la economía y en el costo de obtención de información sobre el candidato, que se realiza
de acuerdo con las necesidades de cada caso. Los métodos secuenciales se recomiendan cuando los gastos en los exámenes
son elevados, como sucede con las pruebas que exigen aplicación y evaluación individual. Si no se tuvieran estos gastos para
la obtención de información, sería preferible aplicar toda la batería de tests a todos los candidatos, sin importar su extensión
o tamaño.
Una vez tomada la decisión final de admisión, el candidato debe pasar un “examen médico y una verificación de su registro
personal y profesional.”
Se inicia la clase por medio de una plenaria preguntando al alumnado respecto al proceso de selección realizado la clase
anterior, para luego preguntar: Ya que seleccionamos a la persona idónea para el puesto ¿Qué hacemos con ella? Generando
con ello una lluvia ideas. Con la investigación de los diferentes tipos de contratos que hay, y como se elabora el RFC, CURP,
NSS daremos apertura para desarrollar la Competencia Profesional 3.- Elabora los documentos y realiza los trámites
administrativos internos y externos para llevar a cabo la contratación del personal
Practica 3. Elabora los documentos y realiza los trámites administrativos internos y externos para llevar a cabo la
contratación del personal.
1.- Con la información del contenido estándar de un expediente laboral, se pide a los alumnos empezar a armar un
expediente de un trabajador.
2.- El alumno deberá elaborar digitalmente en el taller de administración, como mínimo de documentos los que se
mencionan en el instrumento de evaluación, de tal manera que se parezcan lo más posible al formato original, incluyendo
el contrato laboral por tiempo indeterminado.
3.- Ya que cuente con esta documentación rellenarán el contrato individual de trabajo digital, en el cual tomaran de base la
información del análisis de puesto y la documentación administrativa que elaboraron, para que rellenen el contrato de
trabajo El alumno definirá el tipo de contrato, sueldo y prestaciones que le otorgarían al nuevo trabajador de la empresa.
Luego se verifica el expediente con toda la documentación elaborada e impresa y el contrato y si este cumple con la
estructura y aspectos legales necesarios, con la finalidad de realizar las retroalimentaciones y correcciones
correspondientes.
Estos generan acuerdos empleado-empresa y se crean una vez que se inicia la relación laboral, pueden ser entre otros,
los más comunes:
1. Contratos de trabajo.
2. Adendum al contrato.
3. Cartas responsivas por material o equipo.
4. Compra-venta de autos, equipos, etc que la empresa remata porque su depreciación ha llegado a nivel mínimo.
5. Documentación de la empresa
Documentos que se generan por la relación laboral existente y que normalmente no requieren un convenio entre
empleado-empresa:
1. Movimientos IMSS/INFONAVIT
2. Recibos de nómina firmados.
3. Solicitudes de vacaciones.
4. Incapacidades.
5. Carta INFONAVIT y/o FONACOT.
6. Listas de asistencia.
7. Información adicional
8. Actas administrativas
9. Solicitud de préstamos
10. Memorándums al trabajador.
11. Solitudes varias (permisos, ausencias, etc)
12. Tipos de expediente laboral
Esta clasificación se da con base en la forma en que la empresa almacena la información del empleado:
Físico
Contiene toda la documentación del empleado en físico.
Ventajas:
Electrónico
Contiene la información del empleado en una unidad lógica de almacenamiento.
Ventajas:
Desventajas:
No se cumple con el criterio de Ley de conservar la documentación comprobatoria en original y con firma autógrafa.
Al estar disponibles de manera electrónica, puede ser susceptible de hackeos importantes que vulneren la seguridad de los
datos. Por lo tanto, es vital, encontrar una solución para evitar el fraude de la información de los empleados.
RECUERDA QUE EL FORMATO DE LLENADO DEL CONTRATO SE ENCUENTRA EN EL MANUAL DE PRÁCTICAS, ASÍ COMO EL
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN.
Se inicia recordando el proceso realizado para poder seleccionar y contratar al personal y solicita imaginen que es el primer
día de labores de su trabajador por lo que se le pregunta ¿Qué debemos hacer para involucrar al trabajador con la
organización y lo que se debe de hacer? Generando con ello una lluvia de ideas e indicando al alumnado que a esta fase se
le denomina “inducción”.
Para desarrollar la Competencia Profesional 4.- Induce al personal de nuevo ingreso a la organización, se realiza de manera
grupal la Lectura 9 Inducción. Autor; Munch Galindo pág 52 y 53 e informa al alumnado que deberá entregar un programa
de inducción, solo elaborará un listado de cada una de las actividades que realizaría en su empresa para introducir al nuevo
empleado a la empresa, es solo una programación (Considerar tiempos y momentos) en donde se mencione lo que se hará.
No se pide que hagan ningún tipo de manual; “solo una programación muy completa”. La programación lleva una carátula.
Práctica 4. “Diseño del programa de inducción.” Buscará en internet un ejemplo de un programa de inducción de cualquier
empresa y posteriormente guiándose del ejemplo elaborará uno en computadora, utilizando la información de la empresa
que utilizó en el contrato de trabajo de la actividad anterior.
La inducción es el conjunto de actividades que se realizan con objeto de guiar, orientar e integrar a los empleados en el
ambiente de trabajo, en el puesto y en la empresa.
La inducción implica iniciar apropiadamente al empleado en su trabajo, un programa de introducción debe abarcar los
siguientes aspectos:
• Bienvenida a la empresa. Curso de inducción acerca de los valores, filosofía de la organización, reforzado con
información como; manuales, reglamentos e instructivos, videos que expliquen la historia de la empresa,
antecedentes, giro, prestaciones, misión, productos, clientes, etc. Esto puede realizarse con medios audiovisuales.
• Recorrido por la empresa, sus instalaciones y el lugar de trabajo.
• Una presentación con más detalle, mediante folletos o reglamentos de las políticas, servicios y prestaciones.
• Manual de puestos
• Curso de capacitación en el puesto
• Bienvenida y presentación con los compañeros de trabajo y el jefe inmediato.
Un buen programa de inducción proporciona información suficiente para preparar a los nuevos empleados para adaptarse
fácilmente; a la vez promueve el desarrollo del personal y su compromiso hacia la empresa.
La labor de inducción debe ser realizada no sólo por el área en donde trabajará el nuevo empleado. Muchas veces un
programa de inducción es arruinado por los jefes, quienes debido a una sobrecarga de trabajo no reciben cordialmente ni
informan adecuadamente al personal de nuevo ingreso. Para que un nuevo empleado desarrolle sus pontencialidades
requiere de un ambiente de confianza que se propicia a través de: la cordialidad, atención, cortesía y respeto.
Un método sencillo y económico, para introducir al personal de nuevo ingreso, es el llamado método del “acompañante”,
que puede ser otra persona que desempeñe un puesto similar en la misma área y que la presente y la introduzca en su
nuevo puesto. Esta función también puede ser desempeñada por el área de personal o por el jefe inmediato.
Bienvenida a la empresa
Se inicia la clase preguntando a los alumnos como se sienten en el avance que se lleva del Submódulo 1.
Continuando y entrando de lleno a la actividad explica la utilidad de emplear un “manual de bienvenida” en el proceso de
inducción, el concepto, contenido, elementos, características, así como la presentación de un ejemplo, bien puede ser
proyectado o enviado en un archivo. Por lo anterior solicita iniciar la elaboración del borrador de su manual de bienvenida
proporcionando una guía de lo que debe contener dicho manual.
ANEXO
http://induccionrrhh.blogspot.mx/
Al finalizar la elaboración del borrador manual de bienvenida y supervisado con sus respectivas correcciones, se procede a
capturar a computadora o en material que tengan disponible, entregar en tiempo y forma.
Sumatoria
Calificación
Lección 16 Tríptico
Dentro de esta actividad se les menciona a los alumnos que ya se encuentran en la fase de cierre y que de manera presencial
se pide entregar la actividad.
Para ello deberán elaborar un tríptico de la recopilación de los temas vistos en el Submódulo esto es con la finalidad de
ayudarlos para su evaluación final. La actividad debe contener lo siguiente:
- Portada
- Introducción
- Desarrollo
- Datos del alumno
Debe ser realizado de manera creativa, ideas claras y coherentes, utilizando material disponible o bien si cuentan con
computadora pueden realizarlo siempre y cuando cuente con la información solicitada.
Gráficos Los gráficos van bien con el Los gráficos van bien Los gráficos van bien con el
texto y hay una buena con el texto pero hay título, pero hay muy pocos y el
combinación de textos y muchos que se desvían tríptico parece tener un texto
gráficos.( 0.16) del mismo. (0.1) pesado para leer. (0.04)
Ortografía No tiene errores Tiene uno a dos errores Tiene tres o más errores
ortográficos. (0.16) ortográficos. (0.1) ortográficos (0.04)
Presentación Se entregó en tiempo y Se entregó en tiempo y No se entregó en la fecha
forma, es notorio la forma, no es notorio la establecida. (0.04)
creatividad y la creatividad y la
organización del equipo. organización del
(0.16) equipo. (0.1)
Aprendizaje El tríptico cumple con Solo menciona, no El tríptico no hace referencia a
esperado clasificar cada uno de los clasifica cada uno de los la clasificación de cada uno de
tipos de test y sus tipos de test y sus los tipos de test y sus
objetivos. El alumno objetivos. El alumno objetivos. El alumno mediante
mediante la exposición mediante la exposición la exposición no muestra
muestra amplio dominio Muestra buen dominio dominio del tema, expresa
del tema, expresa del tema, expresa inseguridad, manifiesta
seguridad, manifiesta seguridad, manifiesta desconocimiento y pobre
conocimiento y excelente conocimiento y buen desenvolvimiento. (0.04)
desenvolvimiento.(0.16 desenvolvimiento (0.1)
Calificación
NOMBRE Y FIRMA EVALUADOR NIVEL DE LOGRO DE COMPETENCIAS
DESARROLLADO .51-.60
EN VIAS DE DESARROLLO .31-.50
NO DESARROLLADO 0-.30
Con la finalidad de identificar el aprovechamiento del alumno se les aplica una evaluación de conocimientos de todo lo que
se vio en el Submódulo.
Técnicos en Administración
de Recursos Humano
CICLO ESCOLAR 2023 - 2024
REFERENCIAS............................................................................................................... 45
3
REGLAS GENERALES
A continuación, se enlistan las reglas que tomaras encuentra para hacer el uso
correcto de tu cuadernillo de trabajo; respetando cada una de las indicaciones
que se encuentran estipuladas en dicho cuadernillo, como: entregar las
actividades con buena presentación, letra legible, limpias, ordenadas.
4
Estructura didáctica
Ejercitación e implementación
de contenidos que se abordan
Practicando
en la lección.
Evaluación
formativa
Autoevaluación
5
HOJA DE CONTROL
Módulo 2. Submódulo 2 No de Lista
DOCENTE:
ALUMNO:
2 Diagrama 0.5
3 Cuadro sinóptico 1
4 Conclusión 0.5
5 Infografía 1
6 Esquema 0.5
7 Diseño de técnicas 1
Lección 5: Supervisión
8 Interrogantes 0.5
9 Mapa mental 1
10 Acordion 1
12 Proyecto final 2
Total de cierre 2
ACEPTO LOS RESULTADOS QUE ESTA HOJA REPRESENTA COMO CALIFICACIÓN DEL
SUBMÓDULO 2
6
LECCIÓN 1 Presentación del Submódulo
Encuadre
Explorando
Se inicia este Submódulo realizando anotaciones sobre la forma en que se va
evaluar, así como los lineamientos de clase y materiales a utilizar, de igual manera
presta atención a la explicación del docente en la que explica de manera general
las competencias a trabajar en este Submódulo.
Propósito
Que el alumno contribuya a la integración y desarrollo del personal, apoyándose en los distintos manuales, técnicas y
programas de motivación con la finalidad de lograr un mejor desempeño laboral, así como la supervisión de los
trabajadores.
7
Competencias disciplinares
Ciencias sociales
CS1 Identifica el conocimiento social y humanista como una construcción en
constante transformación.
CS6 Analiza con visión emprendedora los factores y elementos fundamentales que
intervienen en la productividad y competitividad de una organización y su relación con el
entorno socioeconómico.
Competencias profesionales
5. Dirige actividades para motivar al personal y lograr su mejor desempeño en la
organización.
6. Supervisa las actividades de los trabajadores en la organización.
Competencias profesionales
5. Dirige actividades para motivar al personal y lograr su mejor desempeño en la
organización.
6. Supervisa las actividades de los trabajadores en la organización.
8
Comprendiendo
1. ¿Qué es administración?
9
CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL MAR No. 29
Módulo II: Integra el capital humano a la organización.
Submódulo 2: Contribuye a la integración y desarrollo del personal en la organización.
LISTA DE COTEO PARA EVALUAR Cuestionario diagnostico Valor: 0 . 5
Alumno: ___________________________________________________
10
ACTIVIDADES DE DESARROLLO
LECCIÓN 2 TEORÍAS MOTIVACIONALES
ACTIVIDAD 2 Diagrama
Investigando
Motivación Supervisión
Humana
Técnicas Teorías
motivacionales
11
Comprendiendo
1. NECESIDADES FISIOLÓGICAS
Las necesidades fisiológicas son las
necesidades más básicas dentro de la pirámide de
Maslow. Esto es debido a que estas son vitales
para nuestra supervivencia. Dentro de estas
necesidades básicas Maslow incluyó la comida, el
agua, así como el refugio y la ropa.
2. NECESIDADES DE SEGURIDAD Y
PROTECCIÓN
12
A medida que avanzamos en el segundo nivel de
la jerarquía de las necesidades de Maslow, los
requisitos empiezan a volverse un poco más
complejos. En este caso, la escala de Maslow
establece las necesidades de seguridad y
protección, es decir, la seguridad financiera, la
salud y el bienestar, y la seguridad contra los
accidentes y lesiones.
Juntos, los niveles de seguridad y las necesidades
fisiológicas constituyen lo que se conoce como las
necesidades básicas.
3. NECESIDADES SOCIALES
Cuando la teoría de Maslow se refiere a las
necesidades sociales, esta apunta al amor, la
aceptación y la pertenencia dentro de un grupo.
Por ello, dentro de este nivel de la pirámide de
Maslow, los ejemplos serian: las amistades, los
PIRÁMIDE DE MASLOW apegos románticos, la familia, entre otros. Es
decir, este tipo de necesidades establecerían la
base para combatir enfermedades como la
Video: soledad, la depresión o la ansiedad.
5. NECESIDADES DE
AUTORREALIZACIÓN
En la cima de la jerarquía de Maslow, se
encuentran las necesidades de autorrealización.
Dentro de la teoría de Maslow esta necesidad
hace referencia a que las personas requieren
intentar alcanzar su máximo como seres
humanos. Según las propias palabras de Abraham
Maslow este nivel sugiere lo siguiente:
“Puede describirse vagamente como el pleno
uso y explotación de talentos, capacidades,
potencialidades, etc. Estas personas parecen
estar realizándose y haciendo lo mejor que son
capaces de hacer. Son personas que se han
desarrollado o se están desarrollando a la
altura de lo que son capaces».
13
tres aspectos destacados: la motivación de
afiliación, la de logro y la destinada al poder:
Teoría X
Principales características:
La rigidez, régimen estricto y visión tradicional es
el pilar fundamental en esta visión directiva.
Un líder es el que comanda absolutamente todo lo
concerniente al trabajo.
Los empleados asumen las directrices del líder,
sin objeciones.
14
La supervisión por parte del directivo es absoluta,
buscando que se cumplan los objetivos
propuestos por su parte.
Desde la dirección fomentan el respeto y la
obediencia desde los trabajadores hacia su figura
de poder.
Teoría Y
Principales características:
El directivo fomenta el bienestar del trabajador
para que la motivación esté presente.
El líder es consciente de que el trabajador puede
organizarse, incentivando esta parte.
Desde la dirección se busca que el trabajador
tenga condiciones adecuadas para que funcione
correctamente en el ámbito profesional.
El directivo tiene la creencia de que realizar un
trabajo bien hecho es una motivación importante
para el empleado.
El líder considera al trabajador autosuficiente y
eficaz si se le provisiona de herramientas
adecuadas que le satisfagan.
Practicando
15
CUADRO SINÓPTICO. ACTIVIDAD 3 DESARROLLO
16
CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL MAR No. 29
Módulo II: Integra el capital humano a la organización.
Submódulo 2: Contribuye a la integración y desarrollo del personal en la organización.
LISTA DE COTEO PARA EVALUAR Cuadro sinóptico Heteroevaluación Valor: 1
Alumno:
Grupo: Semestre: Fecha:
Criterio Cumple
s
Si No (0.0)
(0.166)
Puntuación.
Nombre y firma del evaluador Nivel de logro de competencias
Desarrollo 100%-90%
En vías de desarrollo 80%-70%
No desarrollado 60%-50%
17
IV. Para retroalimentar la lección vista, elabora una conclusión con tus propias palabras con el
objetivo de identificar si quedo claro el tema de las teorías.
18
DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL MAR No. 29
Módulo II: Integra el capital humano a la organización.
Submódulo 2: Contribuye a la integración y desarrollo del personal en la organización.
Heteroevaluación Valor: 0 .5
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR CONCLUSIÓN
Alumno:
Grupo: Semestre: Fecha:
Criterios Cumple
Si (0.07) No (0)
1. La actividad esta entregada en hoja anexa.
7. Ortografía correcta.
Puntuación
Observaciones
Nombre y firma del evaluador Nivel de logro de competencias
Desarrollo 100-90
En vías de desarrollo 80-70
No desarrollado 60-50
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LECCIÓN 3 TÉCNICAS DE MOTIVACIÓN LABORAL
Comprendiendo
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3. Enseña a tus empleados a crear un Plan de Vida
Poca gente tiene escrito un plan de su vida, esta es una herramienta muy valiosa en el sentido
de superación personal, básicamente no tienes que invertir mucho, se trata de que orientes
a tus empleados en cómo elaborar su plan de vida, el cual deberá de vincularse con los
objetivos tanto de su equipo de trabajo como de la empresa en general.
Las grandes organizaciones invierten en cursos donde sus empleados desarrollen no solo
habilidades laborales si no técnicas que les ayuden a la vida diaria y a sobrellevar sus
problemas, esto causa en el empleado mayor fidelidad con la empresa. Lo que al final te
beneficiara directamente en la rotación de tu platilla, evitando procesos de reclutamiento,
selección y contrataciones futuras.
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4. Crea objetivos específicos
Sabías que curiosamente en época de crisis, incentivar a los trabajadores con planes a largo
plazo dentro de la compañía se ha convertido en una de las mayores motivaciones, la
explicación es sencilla pues genera una sensación estimulante para las personas ya que
satisface su necesidad de seguridad y estabilidad. Por esta razón, saber que la empresa cuenta
con ellos a futuro y que además pueden ascender posiciones dentro del organigrama les sirve
como incentivo para poner todo su esfuerzo.
5. Establece políticas flexibles
Diversas organizaciones han comprobado que el trabajo flexible contribuye a que se tenga
mayor productividad, se reduzcan costos por ausentismo, rotación o descuidos, además crea
empleados más felices y muy comprometidos.
Estrategias:
Flexibilidad de horarios
Otorgarles días libres
Concursos internos que incluyan la convivencia con empleados y familia
Vestimenta casual en ciertos días
Boletos a teatro, cine o centros recreativos
Un consejo es que mientras más conozcas a tus empleados y sepas su situación individual,
esta información te permitirá tener más ideas de cómo lograr motivar a tu equipo de trabajo,
brindándoles flexibilidad dónde más lo aprecian y adaptarla a sus necesidades personales, ya
sea en su horario trabajo, días de descanso, actividades, jornada reducida, etc. Recuerda que
como antes mencionamos lo más importante que seas creativo a la hora de pensar en
las políticas de motivación que mejor funcionen para tu equipo.
6. Reconoce la labor de los trabajadores
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Dentro de la pirámide de
Maslow encontramos la
autorrealización como parte
de nuestras necesidades
básicas como ser humano, el
recibir constantemente
reconocimiento de nuestra
familia, del trabajo y la
sociedad fortalece este
aspecto. Así que basta con que
brindes retroalimentación
constante en el trabajo de cada
uno de tus colaboradores
reconociendo siempre lo que
esté bien hecho o cuando se
alcance las metas establecidas.
Ten en cuenta que el
reconocimiento no te cuesta
nada económicamente y
puede significar mucho, ya que
consigue que el empleado
sienta que sus esfuerzos valen la pena.
El reconocer su labor diaria genera en tus empleados la sensación de importancia y que son
un pieza relevante para el grupo de trabajo y para la organización, lo que contribuirá a que
continúe trabajando para ayudar al éxito de la compañía.
7. Ofrece un óptimo lugar de trabajo
El simple hecho de que tus instalaciones sean óptimas en cuanto a espacios, herramientas
laborales y equipo de trabajo, brindará mayor bienestar en automático a cada integrante de
la organización, básicamente me refiero a que tus empleados se sientan cómodos
desempeñando su trabajo y en general será una buena forma de reforzar la estructura de la
empresa.
En este punto además de considerar el material, el equipo y las herramientas
adecuadas puedes pensar en espacios de distracción y descanso, así como en comedores
necesarios para una mejor jornada laboral. Y es que muchas veces el simple hecho de contar
con una pluma, goma, calculadora, una computadora personal, la maquinaria de producción,
hasta el buen funcionamiento del aire acondicionado, la iluminación o los sanitarios, genera
mayor satisfacción a la hora de ir a trabajar y por consecuencia existirá mayor productividad.
Finalmente, el mayor reto a la hora de pensar en motivar a tus empleados será el grado de
compromiso que tú tengas con ellos y la habilidad para hacerlo con un toque de creatividad,
innovación y disposición para hacer los cambios organizacionales que sean necesarios para
lograrlo.
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Para aplicar esta técnica podríamos, por ejemplo, darle al trabajador la capacidad para decidir
cómo realizar una tarea, la facultad para realizar pequeños gastos o gastar un determinado
presupuesto como crea conveniente, la confianza para decidir cómo trabajar siempre y
cuando cumpla con sus responsabilidades y obtenga los resultados esperados.
Dar mayor autonomía es una técnica de motivación efectiva, ya que satisface la necesidad
que tiene el ser humano de tener el control de su destino; pero como requisitos es necesario
darles autonomía sólo a trabajadores competentes, brindarles a éstos suficiente información
y retroalimentación como para que puedan tomar buenas decisiones y crear un ambiente de
confianza en donde no teman cometer errores.
9. Ofrecer incentivos
Otra técnica de motivación es la de ofrecer a los trabajadores incentivos como recompensas
dinerarias, bonos y premios, a cambio de obtener determinados resultados.
Para aplicar esta técnica podríamos, por ejemplo, ofrecerle al trabajador un bono anual si es
que llega a cumplir sus metas, una recompensa dineraria en caso de tener un buen
desempeño o un premio si logra obtener más ventas que sus compañeros.
Ofrecer incentivos es otra técnica efectiva, pero para obtener mejores resultados es
recomendable ofrecer los incentivos de una forma no controladora, por ejemplo, en vez de
decirle al trabajador que si logra una meta lo vamos a premiar, es mejor decirle que nos
gustaría recompensar el esfuerzo y la dedicación que ponga por alcanzar dicha meta.
Para aplicar esta técnica podríamos, por ejemplo, crear grupos o equipos de trabajo (lo cual,
además de permitirles relacionarse con otros trabajadores, les da identidad y un sentido de
pertenencia), organizar eventos de empresa, hacer actividades o reuniones fuera del trabajo.
Fomentar las relaciones es una gran técnica de motivación ya que satisface la necesidad
innata que tiene el ser humano de relacionarse con otras personas, aunque debemos tener
en cuenta que esta necesidad suele estar más presente en personas extrovertidas que en
introvertidas.
Para llevar a cabo esta técnica podríamos, por ejemplo, preguntarle al trabajador por qué está
teniendo un bajo desempeño y qué lo motivaría (lo cual, además, nos ayuda a identificar otras
formas de motivarlo), aconsejarle sobre sus problemas personales, apoyarlo en sus metas
personales, darle tiempo y permiso para que cursen estudios e incluso financiar parte de
estos.
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Mostrar interés es una técnica que da buenos resultados, ya que satisface otra necesidad
innata en el ser humano que es la de sentirse querido, apreciado y escuchado.
Con esta técnica podríamos, por ejemplo, pedirle al trabajador sus propuestas o sugerencias
para aumentar la productividad o mejorar los procesos (lo cual también nos permite obtener
propuestas o sugerencias valiosas para la empresa), permitirle que exprese sus ideas u
opiniones y preguntarle cómo resolvería un determinado problema.
Esta técnica funciona ya que satisface otra necesidad en el ser humano relacionada con
sentirse útil, considerado, importante y tomado en cuenta.
Para dar variedad podríamos, por ejemplo, rotar al trabajador de puesto, intercambiarlo
temporalmente de puesto con otro trabajador, enriquecer su puesto de trabajo con nuevas
funciones, tareas o actividades, ponerle nuevos retos o metas, animarlo a que proponga
nuevas formas de hacer las cosas, etcétera.
Dar variedad es una técnica que da buenos resultados ya que es un motivador común en las
personas, pero, además, evita que los trabajadores caigan en la rutina de realizar siempre las
mismas funciones o tareas, lo cual suele ser una fuente de aburrimiento y desmotivación.
Para aplicar esta técnica podríamos, por ejemplo, darle al trabajador mayor autonomía,
mayores responsabilidades, mayores facultades, nuevas funciones, nuevas tareas, nuevos
retos, nuevas metas, oportunidades para ascender, espacios para que expresen su creatividad
o para que aprendan nuevas habilidades.
Dar oportunidades de autorrealización es una técnica efectiva pues nos permite dar al
trabajador la posibilidad de satisfacer una de las necesidades más importantes en el ser
humano: sentirse realizado.
16.Establecer metas
Establecer metas consiste en ponerle al trabajador metas u objetivos por cumplir.
Para aplicar esta técnica podríamos, por ejemplo, ponerle al trabajador la meta de aumentar
las ventas, de conseguir más clientes, de mejorar la productividad o de disminuir la rotación
de personal.
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Establecer metas es una técnica de motivación efectiva ya que las éstas les significan a las
personas un reto y les permiten enfocarse; pero como requisitos es necesario que las metas
sean claras, específicas y retadoras pero alcanzables. Además, el trabajador debe estar de
acuerdo con ellas y aceptarlas o, en todo caso, que le sean impuestas por alguien en quien
confía.
Fuente: https://www.horizontum.mx/tecnicas-de-motivacion-laboral/
Practicando
ACTIVIDAD
V. De acuerdo a la lectura técnicas de motivación laboral, lee, analiza y
subraya con color rojo, lo más importante de las diferentes técnicas, con la
información obtenida elabora una infografía, en la que tiene por objetivo;
lograr por medio de la relación espontánea de conceptos sobre el tema. La
infografía debe ser creativo, en la que contenga el tema principal, los
dibujos o imágenes en la que representen claramente el tema. A
continuación, se muestra algunos ejemplos.
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INFOGRAFÍA
27
28
Participa en la retroalimentación guiada por el docente en la que aclara dudas
y comentarios acerca de las técnicas vistas en la actividad, así mismo hace
entrega de la misma para su revisión por medio del instrumento de
evaluación.
DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL MAR No. 29
Módulo II: Integra el capital humano a la organización.
Submódulo 2: Contribuye a la integración y desarrollo del personal en la organización.
Heteroevaluación Valor: 1 P U N T O
RUBRICA PARA EVALUAR INFOGRAFIA
Aspectos a .2 .1 0 Total
evaluar/valor
Uso del El uso del espacio crea un La infografía parece La infografía parece no
espacio sentimiento apropiado para tener demasiado estar terminada, tiene
el tema. Los objetos están trasfondo o estar mucho espacio o no hay
colocados para crear el sobrecargada, no se balance entre el primer
mejor efecto. logra el equilibrio plano y el trasfondo.
adecuado.
Uso del color Los colores de la infografía El uso del color en La elección de colores es
funcionan bien juntos y general está bien inapropiada.
crean un mensaje fuerte y pero no es ni tan
coherente. La selección de fuerte ni tan
colores es apropiada. coordinado como
pudiera ser.
Enfoque e Hay un tema claro y bien La idea principal es La idea principal no es
información enfocado. Se destaca la idea algo clara, se clara. Parece haber poca
principal y es respaldada necesita mayor información recopilada y
con información detallada información de desordenada.
de cada asignatura. apoyo.
Presentación La selección de la tipografía La tipografía usada Se abusó del uso de
de la usada fue atractiva, la no permite una tipografía y la entrega no
infografía infografía se entregó de correcta visualización se dio de la forma pre
forma limpia en el formato de la infografía, establecida por el
que determinó el docente aunque la entrega docente.
(papel o digital) fue en el formato
preestablecido.
Composición Los diagramas o Los diagramas e Los diagramas e
ilustraciones son ordenados ilustraciones no son ilustraciones no son
y precisos, se combinan ordenados ni ordenados ni precisos y
perfectamente con el texto precisos y rara vez se no se combinan con el
para mejorar el combinan con el texto para mejorar el
entendimiento del tema. texto para mejorar el entendimiento del tema.
entendimiento del
tema.
Calificación
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Lección 4. Diseño de la técnica de motivación
ACTIVIDAD 6 Esquema
Practicando
Sudoku de valores
VI. Completa el Sudoku escribiendo los nombres de las diferentes técnicas
de motivación en cada uno de los espacios en blanco del cuadro. Ten
presente que estas técnicas de motivación no se pueden repetir en ninguna
fila o columna.
Establecer metas
Ofrecer incentivos
Mostrar interés
Dar variedad
Most
Dar rar
variedad
inter
és
Ofrece Estable
r cer
incenti metas
vos
Establecer
Metas Dar
variedad
Dar
variedad Establecer
Metas
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DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL MAR No. 29
Módulo II: Integra el capital humano a la organización.
Submódulo 2: Contribuye a la integración y desarrollo del personal en la organización.
Autoevaluación
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR ESQUEMAS
CRITERIOS SI NO OBSERVACIONES
Elabore el esquema conforme con las
instrucciones.
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ACTIVIDAD Practicando
ACTIVIDAD
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DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL MAR No. 29
Módulo II: Integra el capital humano a la organización.
Submódulo 2: Contribuye a la integración y desarrollo del personal en la organización.
Rúbrica para evaluar el Diseño de técnica de motivación.
Valor: 1 punto
Total
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Lección 5. Supervisión
ACTIVIDAD Interrogantes
1.- ¿Por qué consideras importante que las empresas realicen una supervisión a su
personal?
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IX. Lee y analiza el tema titulado: “La supervisión y la organización”,
posteriormente diseña un mapa mental (de puño y letra) en el que
identifiques lo siguiente:
➢ Concepto de supervisión.
➢ Objetivos de la supervisión
➢ Papel del supervisor
➢ Características del supervisor Comprendiendo
➢ Funciones del supervisor
➢ Estilos de supervisión
➢ Características de la supervisión
➢ Los diez mandamientos del supervisor.
LA SUPERVISIÓN Y LA ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
Si acudimos a la Real Academia Española de la Lengua tenemos que supervisión
se entiende como “acción y efecto de supervisar”; y supervisar como “ejercer la
inspección superior en trabajos realizados por otros”.
Por otro lado, extraigo a continuación las definiciones que encontramos en el
Diccionario de Trabajo SocialI sobre supervisión y la acción de supervisar:
Josefina FernándezII nos señala que la palabra supervisión procede del latín super
y videre, que significa “ver por encima”, y que en los diccionarios se define la
supervisión como “la actividad de vigilancia e inspección superior de una actividad”.
Ésta sería la raíz etimológica del concepto supervisión.
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Y, por añadir algún aspecto más, tenemos que la supervisión es un método
secundario o auxiliar al tratarse de un procedimiento estrechamente ligado al
ejercicio profesional, habiéndose convertido en las últimas décadas en un pilar de la
acción profesional. Consiste, efectivamente en “mirar desde arriba”, es decir, se trata
de una actividad por la cual alguien “mira” el trabajo de otra persona sobre la que
tiene una responsabilidad.
SUPERVISOR
El supervisor moderno ha dejado de ser operador y el líder nato del grupo para
convertirse en un especialista del comportamiento humano, en lo que concierne a la
práctica de la habilidad administrativa y de los aspectos técnicos de su cargo.
OBJETIVOS DE LA SUPERVISIÓN
1. Mejorar la productividad de los empleados
2. Desarrollar un uso óptimo de los recursos
3. Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada
4. Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral
5. Monitorear las actitudes de los subordinados
6. Contribuir a mejorar las condiciones laborales
No hay labor más importante, difícil y exigente que la supervisión del trabajo ajeno.
Una buena supervisión reclama más conocimientos, habilidad, sentido común y
previsión que casi cualquier otra clase de trabajo.
El éxito del supervisor en el desempeño de sus deberes determina el éxito o el
fracaso de
los programas y objetivos del departamento.
El individuo sólo puede llegar a ser buen supervisor a. través de una gran dedicación
a tan difícil trabajo y de una experiencia ilustrativa y satisfactoria adquirida por medio
de programas formales de adiestramiento y de la práctica informal del trabajo.
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CARACTERÍSTICAS DEL SUPERVISOR
De manera muy general se puede decir que todo supervisor tiene cuatro (4) grandes
funciones:
PROYECTAR: Se debe programar o planificar el trabajo del día, establecer la
prioridad y el orden, tomando en cuenta los recursos y el tiempo para hacerlo, de
igual forma el grado de efectividad de sus colaboradores, así como la forma de
desarrollar dicho trabajo dentro de su departamento. Proyectar en el corto, mediano
y largo plazo. es uno de los pilares fundamentales para el éxito de cualquier
supervisor.
DIRIGIR: Esta función comprende la delegación de autoridad y la toma de
decisiones, lo que implica que el supervisor debe empezar las buenas relaciones
humanas, procurando que sus instrucciones claras, específicas, concisas y
completas, sin olvidar el nivel general de habilidad de sus colaboradores.
DESARROLLAR: Esta función le impone al supervisor la responsabilidad de
mejorar constantemente a su personal, desarrollando sus aptitudes en el trabajo,
estudiando y analizando métodos de trabajo y elaborando planes de adiestramiento
para el personal nuevo y antiguo, así elevará los niveles de eficiencia de sus
colaboradores, motivará hacia el trabajo, aumentará la satisfacción laboral y se
lograra un trabajo de alta calidad y productividad.
CONTROLAR: Significa crear conciencia en sus colaboradores para que sea cada
uno de ellos los propios controladores de su gestión, actuando luego el supervisor
como conciliador de todos los objetivos planteados. Supervisar implica controlar. El
supervisor debe evaluar constantemente para detectar en que grado los planes se
están obteniendo por él o por la dirección de la empresa.
ESTILOS DE SUPERVISIÓN
ESTILO AUTOCRÁTICO: Característico de individuo autocráticos, que sin
consultar con nadie, señalan o determinan que debe hacerse, cómo y cuando en
forma categórica, indican la fecha de su cumplimiento y luego lo comprueban en la
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fecha y hora señaladas. Caracterizado por un personalismo exagerado en las líneas
de toma de decisiones.
ESTILO LIBERAL: El supervisor no ejerce control del problema, prefieren que sus
hombres hagan lo que consideran conveniente y deja que las cosas sigan su propio
camino.
CARACTERÍSTICAS DE LA SUPERVISIÓN
El puesto de supervisor es tan exigente que la alta gerencia tiende a buscar super-
individuos. La mayoría de las empresas determinan criterios conforme a los cuales
deben ser ajustados los candidatos a supervisor.
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3. La buena supervisión es aquella que logra un justo equilibrio entre los derechos
e intereses de los colaboradores de la empresa y los de sus propietarios. Busque
siempre este equilibrio.
4. Supervisor sensato es el que mantiene una honrada posición entre el presente y
el futuro en cuanto al objetivo de obtenerse beneficios crecientes. No sacrifique el
porvenir de la empresa para mostrar este año utilidades espectaculares.
5. No concentre funciones. Asuma el riesgo de delegar. Así desarrollará el potencial
latente de sus colaboradores y podrá dedicar más tiempo a su trabajo específico de
dirección.
6. No es posible el desarrollo de una empresa sin el desarrollo de sus recursos
humanos. Sea un maestro en seleccionar, promover, estimular y educar a sus
colaboradores.
7. Como miembro del sector dirigente más dinámico de la sociedad, el supervisor
debe estar a la vanguardia en la permanente adquisición de conocimientos.
Manténgase al día en formación / información.
8. Todo negocio tiene sus líneas productivas básicas. Cuando piense en el
desarrollo de nuevas líneas, no desperdicie lo cierto por andar detrás lo incierto.
Sueñe un poco pero jamás deje de ser hombre realista.
9. Los actos y ventajas indebidos impugnan a la integridad moral. No viole los
principios éticos ni aun en beneficio de la empresa, será su mejor decisión de
supervisor.
10. Todo no ha de ser negocios, no caiga en la unídimensionalidad. Enriquezca su
vida en el amor y el afecto a su cónyuge, sus amistades, sus hijos, la humanidad, la
naturaleza; y en la atención y el entusiasmo por otros valores humanos.
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Realizar la entrega de tu actividad y participa en la retroalimentación que te
dará el docente referente al tema visto en la sesión.
Valor: 1
Alumno: Fecha: _
Cumple
Criterios Punt Si No
.
1. La entrega se hace en tiempo y forma. 0.125
2. El trabajo es limpio, con buena escritura, es atractivo y organizado. 0.125
3. Anota el título, la fecha, su nombre e indica el número de actividad. 0.125
4. La idea principal se encuentra en el óvalo o cuadro., expresan sus ideas 0.125
de manera correcta y coherente.
5. Subraya lo más importante de la lectura. 0.125
6. Debe señalar las categorías necesarias. 0.125
7. Utiliza conectores en todas las ideas. 0.125
8. Utiliza flechas unidireccionales y utiliza descriptores para relacionar las 0.125
ideas.
Puntuación
Nombre y firma del evaluador Nivel de logro de competencias
Desarrollo 100-90
En vías de desarrollo 80-70
No desarrollado 60-50
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Lección 6. Habilidades del supervisor
Actividad: Acordion.
Investigando
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XI. Coloca en el paréntesis de la izquierda el número que
le corresponda de acuerdo a las definiciones planteadas
del lado derecho.
Practicando
1.- Debe
trabajar de manera colaborativa con sus
Aplicar las normas ( ) compañeros y otros supervisores.
Administrar el tiempo ( ) 8.-Debe de ser capaz de adiestrar a su equipo de trabajo, para que
tenga la capacidad de enfrentar los retos y oportunidades que se les
presente.
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DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL MAR No. 29
Módulo II: Integra el capital humano a la organización.
Submódulo 2: Contribuye a la integración y desarrollo del personal en la organización.
Rúbrica para evaluar un Acordion
VALOR 1 PUNTO
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Lección 7. Proyecto final
Practicando
Investigando
Para dicho proyecto final deberás elaborar una tarjeta gigante siguiendo los pasos delsiguiente
video:
https://www.youtube.com/watch?v=FOswqfV0kUg
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REFERENCIAS
BASICA
Idalberto Ch. Administración de recursos humanos. (8ª
ed). Mac Graw Hill.Much Galindo L. Administración del
capital humano (2014)
Arias, F. (2010). Administración de Recursos
Humanos para el altodesempeño. (6a. ed.). México:
Trillas. pp. 585-634.
Munch, L. (2004). Fundamentos de Administración. (5a. ed.).
México: Trillas.pp.156.
FUENTES ELECTRÓNICAS:
http://www2.ulpgc.es/hege/almacen/download/38/38194/tema_3_la_supervi
sion_profesional.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=XMJVkgk_8XE
https://www.youtube.com/watch?v=XMJVkgk_8XE
Piramide de Maslow
https://www.youtube.com/watch?
v=lS-DRgztCC4 Necesidades de
McClelland
https://www.youtube.com/watch?v
=eMoH87x0XBYDuglas
McGregor Teoria X-Y
https://www.youtube.com/watch?
v=Wd9KYxqkidg
COMPLEMENTARIA
Censo, Robbins. Administración de Recursos Humanos. Limusa.
A. Werther, Davis. Administración de recursos humanos. El capital
humanode las empresas. Mc Graw Hill.