Informe de mi pasantía dentro de la

Municipalidad de Camiña en la
especialidad de técnico en
Administración

¿Qué tipo de ambito laboral es SECOPLAC y que tipos de actividades

realiza dentro de la Municipalidad?

Docente: Maritza Taucare Coya/ Pia vera

Nombre del estudiante: Mauricio César Mamani Mollo

Nombre del Tutor: Valeria Rodriguez Gutierrez

Fecha de entrega: 2/10/2023

Especialidad: Administración con mención en Recursos Humanos

Centro de pasantía y título: Municipalidad de Camiña/SECOPLAC

 Indíce

 Introduccion
 Contexto
 Referencia historica
 Bitácora de observación
 Registro de las actividades realizadas durante la pasantía
 Diccionario bilingüe
 Pausa activa
 Calcular la moda
 Metacognición
 Fuente
 1 Fotografía por cada actividad
 Motivo de entrega
  Introducción
Lo que mostraré es sobre mi estadía durante la pasantía que realicé en la Municipalidad de
Camiña, específicamente en el departamento SECOPLAC. El propósito es mostrar y
señalar mi experiencia, entre otras cosas. Daré a conocer las actividades realizadas dentro
del departamento SECOPLAC, donde la encargada jefa fue Valeria Rodríguez,
administradora del SECOPLAC. Cabe señalar que este informe tiene como objetivo
mostrar mi experiencia como técnico administrativo de mención de recursos humanos, para
señalar e informar a futuros técnicos profesionales, como me fue durante la pasantía y mis
actividades realizadas.

 Contexto:
La pasantía fue realiza el en la Municipalidad de Camiña, en el que fui designado en el
departamento: SECOPLAC, que se encargaba de modificar obras, crear obras,
Aniversarios, etc. a petición de cada presidente de cada pueblo dentro de la Junta de
vecinos. Consiste, por cual el presidente envía una carta hacia cualquier oficina que este
acuerde a lo que este pidiendo. Por último, el financiamiento viene de afuera, como: MÁS
AVAL, AVLA, VALLE VERDE y muchos más. Los encargados de la Dirección
SECOPLAC son: director SECOPLAC: Yilmar Argote Challapa, Encargado de
operaciones y obras menores: Cristian Rivera Hernández, Inspector técnico en obras:
Brayan Suarez Garnica, Profesional sección obras: Elizabeth Moya Mamani,
Administrativa sección de obras: Briggitte Bastovinos Castro, Admirativa sección obra:
Valeria Rodríguez Gutiérrez.

 Reseña histórica:
La comuna de Camiña fue creada por la Ley N° 17325 el 8 de septiembre de 1970.

 Bitácora de información:
Además, una de las primeras actividades fue el acta de entrega, en referencia a un
documento, donde verifica y garantiza la entrega de los materiales proporcionados por el
departamento SECOPLAC, también el certificado de finanzas, el cual que se refiere a una
garantía de cumplimiento de obligaciones financieras. Como último, el certificado de
garantía que se refiere a una garantía de calidad o rendimiento de un producto o servicio.
 Registro de las actividades realizadas durante la pasantía
Primero de todo, una de las actividades que hice diariamente fue la creación de Decretos
aprueba recepción definitiva, en el cual adjudica: nombre del proyecto, valor total del
proyecto con IVA incluido, Número de folio, Contratista, Empresa que adjudica la obra.
Dicho decreto fue hecho con el PC usando como software el Word. Este decreto aprueba el
Decreto de recepción provisoria, luego de haber terminado tuve que dirigirme a alcaldía a
decir a Sra., Marcela el nombre del proyecto, número de folio, departamento
correspondiente, Nombre del encargado, finalmente, colocarlo en el libro de proyectos.

Segundo, el de registrar los proyectos de la carpeta en una hoja que incluía: Nombre del
proyecto, Contratista y Año. Después de haber registrado los datos de cada carpeta se iba a
bodega para así guardar los datos de cada proyecto para así algún día validar el proyecto
realizado.

Tercero, él Aprueba recepción provisoria del proyecto: Es donde se certifica y evalúa un

proceso de cumplimientos de especificaciones técnicas establecidos para un proyecto. Esto
es para finalizar una etapa de construcción, ya que la etapa final es el Decreto aprueba
recepción definitiva. En este Decreto de recepción provisoria se ve los cumplimientos
legales como: documentos y registros asociados

Cuarto, Providencia de correspondencia: Se refiere al proceso en el que el presidente de

cada sede de cada comuna envía una carta con una solicitud al departamento: SECOPLAC,
o dependiendo a sus necesidades. Algunas de estas solicitudes son: Modificación de una
obra, Creación de obra, ayuda económica, entre otros.

Quinto, Acta de entrega EPP: Es un registro donde garantiza la entrega de los materiales
utilizados durante la obra designada. Este registro incluye la fecha, firma y el nombre.
DICCIONARIO BILINGÜE DE INGLES

 Administración- Management
 Organización- Organization
 Planificación- Planning
 Dirección- Leaderships
 Coordinación- Coordination
 Control- Control
 Recursos humanos- Human resources
 Comunicación- Communication
 Eficiencia- Efficiency
 Cultura organizacional- Organizational culture
 Gestión de proyectos- Project management
 Cadena de suministro- Supply chain
  Pausa Activa:
La pausa activa lo pude hacer al empezar y después de terminar y empezar la colación,
donde hice estiramiento que me ayudo a relajar los músculos y sentirme más flexible, ya
que la mayor parte del tiempo solo estuve sentado haciendo decretos de recepción
definitiva, Decreto Alcaldicio, Boleta de garantía y entre otras cosas más, como también la
respiración profunda, que me ayudo en situaciones de estrés o no. Consistía inhalar
profundamente por la nariz, mantener el aire unos segundos, para luego exhalar lentamente
por la boca. Para terminar, realice movimientos articulares, que consistió en mover las
articulaciones del cuerpo, como la rotación de los hombros, flexionar y extender los dedos,
girar el cuello y otras partes del cuerpo. Esto también me ayudo a aliviar la rigidez del
cuerpo, como resultado un mejor control.

 Calcular la moda 4-24.25 : Ninguno/a-Marcela-Reynaldo-Brayan-

Marcela-Eduardo-Elizabeth-Elizabeth-Cristian-Briggitte-Brayan-
Marcela-Cristian-Hector-Marcela-Robert-Eduardo-Elizabeth-
Buillermo-Brayan-Marcela-Yilmar-Elizabeth-Brayan-Cristian

Moda = Cristian
 Metacognición

En primer lugar, Aprendí a hacer: Decretos de recepción provisoria, Decreto de recepción

definitiva, así como boleta de garantía y Certificado de fianza. Además, una de las
actividades más significativas y a la vez desafiantes era el hecho de la interacción con
clientes internos de SECOPLAC, pero lo resolví con esfuerzo y realidad. Por otro lado, la
elaboración de la boleta de Garantía, ya que no tenía que tener ningún margen de error.
Por último, uno de los conocimientos que aplique durante la pasantía fue la Atención al
cliente, pero también el entendimiento de ciertos conceptos que se suele usar en
administración: Boleta, garantía, administración, visión, proyección, factura, etc.
 Fuentes/Referencias Bibliográficas

-Municipalidad de Camiña - El Paraíso Terrenal (xn--municipalidaddecamia-

m7b.cl)

-Camiña Transparente (municipalidaddecamina.cl)

1 fotografía por cada actividad :
 Motivos justificativos personal de entrega

Hubo días frecuentes en los que no pude pensar ni escribir. Se me hacía difícil, a la vez imposible,
hacer un orden de ideas y, en este caso, sucesos ocurridos dentro de la pasantía. No me quedó de
otra opción que acudir a mi hermana.