INTRODUCCION

En el presente trabajo se hace entrega del detalle del informe final de la practica
supervisada que se realizo en la Municipalidad de Tiquisate, del departamento de
Escuintla.
La practica cuenta con doscientas diez horas que estan divididas en dos etapas
muy importantes.
Etapa tcnica; esta cuenta con una duracion de 40 horas en las cuales tuve la
oportunidad de observar y colaborar con el personal de tesorera en todas las
funciones y procedimientos que utilizan para la elaboracion de sus funciones.
Prctica directa; esta etapa cuenta con ciento sesenta horas periodo en el cual
tuve la oportunidad de desemvolverme en el area administrativa y contable y pude
poner en prctica todos mis conocimientos y enriqueserlos .
Es este contenido se muestra paso a paso lo realizado en la practica y todos los
conocimientos que fueron obtenidos en ella.

PRACTICA DIRECTA
Siendo esta etapa una fase con duracin de 160 horas, las actividades deben
tener relacin con el tiempo determinado, es decir, que es la etapa con mayor
nmero de trabajo ejecutado por los estudiantes.
1 Descripcin de las actividades asignadas por su jefe inmediato
1.1 Servicio de Agua Potable: Se encarga de supervisar el sistema de captacin
y distribucin de agua potable, as como el mantenimiento de la red de
alcantarillado o drenajes.
SISTEMA SICOIN GL
En dicho sistema se elaboran ingresos de usuarios, realizados en el da, impresin
de plizas, y movimientos de pago.
INGRESOS Y EGRESOS
Comprobacin de ingreso y egresos al sistema confrontados a su respectivo
documento de tarjeta kardex.
1.2 Oficina del Impuesto nico Sobre Inmuebles (IUSI): Es una unidad
administrativa que realiza actividades relacionadas con la recepcin de ingresos
por concepto de pago del impuesto nico sobre inmuebles.
SISTEMA SICOIN GL
En dicho sistema se elaboran ingresos de usuarios y verificacin de pagos,
movimientos realizados en el da.
INGRESOS Y EGRESOS
Comprobacin de ingreso y egresos al sistema confrontados a su respectivo
documento.
1.3 Departamento Municipal de Planificacin (DMP): De acuerdo con el artculo
95 del Cdigo Municipal esta oficina tiene como misin coordinar y consolidar los
diagnsticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del Municipio. As

mismo es el responsable de producir la informacin precisa y de calidad requerida

para la formulacin y gestin de las polticas pblicas municipales
1.4 Unidad de Administracin Financiera Integrada Municipal (AFIM): Segn
el artculo 97 del Cdigo Municipal esta unidad es la encargada de realizar la
integracin o incorporacin de la Municipalidad de Tiquisate al proceso de
administracin y consolidacin financiera del sector pblico de Guatemala
SISTEMA SICOIN GL
En dicho sistema se elaboran ingresos de usuarios y verificacin de pagos,
movimientos realizados en el da.
INGRESOS Y EGRESOS
Comprobacin de ingreso y egresos al sistema confrontados a su respectivo
documento.
FONDO ROTATIVO
Verificar los ingresos de facturas al sistema sicoin
ESTADO DE CUENTA
Solicitar al banco Crdito Hipotecario y Banco de Desarrollo Rural (Banrural), el
estado de cuenta correspondiente a cada mes.
CHEQUES EN CIRCULACION
Realizar un listado de los cheques que quedan pendientes y que estn en trnsito.
CONCILIACIONES BANCARIAS
Verificacin de la informacin dada en banco contra la pliza del sistema para
detectar los cheques cobrados y los que estn en trnsito.
LIBRO DE DIARIO
Ingresar al libro todos los movimientos que se realizan.
REPORTES MENSUALES

Entregar al tesorero un reporte mensual de todos los movimientos realizados en el

mes.
2 Logro de competencias de la etapa directa
DECLARATIVO
Sistema sicoin

PROCEDIMENTAL
Ingreso de facturas

Libro de diario

Ingreso

Conciliaciones bancarias

diario
Revisin

ACTITUDINAL
Habilidad en el manejo

egresos
de

del sistema
de Habilidad

en

libros

contables
cheques Conocimientos

ms

cobrados y cheques en amplios en el manejo de

transito
conciliaciones
Impresin de plizas y Habilidad para

Plizas

realizacin de las mismas

realizar

plizas

3 Principios Contables Aplicados en las Activas Realizadas

Realizar mi trabajo con mayor eficacia
Poner en prctica mis habilidades
Mejorar constantemente mis labores para la satisfaccin de mis jefes
Perder el temor al poner en prctica mis habilidades.
4 Descripcin

de

las

Experiencias

declarativas

actitudinales

procedimentales adquiridas en esta etapa.

DECLARATIVO
Por medio de esta etapa de prctica directa, logre ampliar los conocimientos que
ya posea con respecto a todos los documentos que se utilizan dentro del
establecimiento.
3

As mismo tuve la oportunidad de compartir algunos de los retos con los que se
enfrenta el director tcnico.
Administrativo y todas las responsabilidades que recaen sobre el administrador de
la institucin ya que esas se adquieren al tener el cargo del director.
PROCEDIMENTAL

Realice

conciliaciones

bancarias

que

se

realizan

mensualmente

en

la

municipalidad.
ACTITUDINAL
Obtuve ms conocimientos con respecto al manejo contable en una empresa
poniendo en prctica los conocimientos obtenidos en clase y vi la importancia que
tiene el mantenerse actualizados con estos temas para poder desempear las
labores conforme a los establecido en la ley.
5 Descripcin de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas.
En esta etapa obtuve nuevos conocimientos y adquir nuevas experiencias como
por ejemplo.
Manejo del sistema sicoin los procedimientos que se manejan en l.
Elaboracin de conciliaciones bancarias, y cheques que se encuentran en trnsito.
Conocimientos de plizas.
Manejo de libros de diario.
Reportes mensuales de ingreso y egresos municipales.
6 Comentario general acerca del desarrollo proyectado durante las 160
horas de la etapa directa.
Gracias al apoyo del tesorero municipal y el personal que labora en esa rea logre
satisfactoriamente esta etapa ya que sus conocimientos fueron de gran ayuda
para la realizacin de mi practica ya que todo lo que se me fue delegado fue de
gran conocimiento.
4

7 Justifique la aplicacin de instrumentos administrativos en cada una de

las actividades realizadas.

Para la realizacin de cada una de las actividades de contabilidad que me fueron

asignadas por el jefe inmediato y por iniciativa propia en la municipalidad se cont
con los siguientes recursos.
HUMANOS
Tesorero
Contador
Oficiales supernumerarios
Receptora general
Inspectores
Cajeras

MATERIALES
Computadoras
Fotocopiadoras
Archivos
Libros de actas
Impresoras
Calculadoras

8 Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el

fortalecimiento de esta etapa.
Manejos contables
Manejo del sistema que se pone en practica
Agilidad para trabajar y mucha precaucin
9 Comentario general del desarrollo de las 160 horas de prctica directa.
Conocimientos contables las reglas que utilizan en la municipalidad y los
procedimientos que ellos aplican en sus labores a travs de sus conocimientos
adquir nueva experiencia que me va a servir a lo largo de mi carrera profesional y
como desenvolverme en una empresa.

ANALISIS FODA DE LA INSTITUCION

A partir del anlisis situacional interno de cada dependencia de la Municipalidad de
Tiquisate, en lo relativo a sus fortalezas y debilidades, y de la evaluacin de las
oportunidades y amenazas que presenta el entorno externo a la Comuna, se
presenta un cuadro que resume la situacin de conjunto, que para la presente
gestin municipal, vive la corporacin municipal.

FODA MUNICIPALIDAD DE TIQUISATE, ESCUINTLA.

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

Desconcentracin de servicios y actividades a

travs de las Alcalda Auxiliares.

Alianzas estratgicas y redes de trabajo con

diversos actores y sectores en temas de inters
municipal.

Actualizacin tecnolgica constante en

procesos administrativos, financieros y de
gestin.

Inters de los vecinos para participar en

diversas actividades municipales.

Prestacin de servicios a la poblacin del

municipio con la integracin de los COCODES.

Desarrollar otras funciones afines que le sean

de beneficio a la poblacin.

DEBILIDADES

AMENAZAS

Recursos presupuestarios insuficientes para

atender todas las necesidades de la poblacin.

Crisis econmica nacional y sus

repercusiones a nivel Municipal.

La coordinacin y comunicacin multisectorial

en la ejecucin de proyectos se puede mejorar.

Incremento de la poblacin y migracin

constante al municipio.

Resistencia al cambio.

Situacin de inseguridad en el pas en

general, limita la participacin en algunas
actividades.

Espacio fsico limitado.

Vulnerabilidad ante desastres naturales.

ANALISIS Y SUGERENCIAS DEL DIAGNOSTICO

FORTALEZAS
Las fortalezas que tiene la Municipalidad de Tiquisate es que cuenta con el apoyo
de los Alcaldes Auxiliares esta ayuda a observar las necesidades que se
encuentren en sus zonas o aldeas; el conocimiento del territorio se debe

aprovechar, de esa manera se pueden llevar acabo los servicios o proyectos que
les son de mayor necesidad a la comunidad; ya que por medio de ellos se pueden
llevar a cabo las gestiones necesarias para poder realizar los procesos
administrativos y financieros para que puedan ejecutarse los proyectos-.
Con la integracin de los COCODES se pueden gestionar los proyectos de mayor
necesidad que se estn presentando en las comunidades, y as mismo la
integracin del consejo de desarrollo y el departamento de planificacin Municipal
y el consejo pueden hacer los trmites para poder obtener los fondos para los
proyectos que le son solicitados.
OPORTUNIDADES
La labor primordial de la Municipalidad es la de prestar los servicios de necesidad
bsica (agua, drenajes, Ornato, y mejoramiento de calles), por lo tanto debemos
aprovechar las oportunidades que se tienen con los sectores de inters municipal
para realizar alianzas estratgicas municipales; y el inters de los vecinos que
quieran participar en las actividades municipales, para poder lograr el desarrollo
de las diferentes actividades o funciones que beneficien a la poblacin. Estas
oportunidades, harn que los objetivos se logren para el desarrollo del municipio.
DEBILIDADES
7

Aunque la municipalidad con cuenta con muchos ingresos, sus recursos

presupuestarios no son suficientes para poder cubrir todas las necesidades de la
poblacin, ya que con mejorar la coordinacin y comunicacin de la ejecucin de
proyectos, se pueden lograr cubrir las necesidades, pero hay pobladores que se
resisten al cambio, por no contar con la informacin adecuada; tanto que para
poder hacer proyectos se necesita lugares adecuados y en Tiquisate, ya no se
cuenta con espacios fsicos y reas verdes, ya que estos han sido vendidos por
corporaciones municipales anteriores, esto debe controlares y evaluar un cambio
en la municipalidad.
AMENAZAS

Por la crisis econmica que hay a nivel nacional perjudica a la municipalidad ya

que el aporte presupuestario que da el gobierno por lo que perciben a travs de la
superintendencia de administracin tributaria, no son suficientes para poder cubrir
las necesidades de la poblacin y es por ello que le deben de dar prioridad a
proyectos para poder ejecutarse, y por la falta de como poder generar ms fondos
municipales; para que se cumpla a cabalidad los proyectos, la municipalidad debe
de encontrar la forma de percibir fondos, como por ejemplo: implementar la
seleccin de materiales reciclados, capacitar al personal de la municipalidad para
poder ejecutar proyectos, y podremos dejar atrs las amenazas que podamos
tener en la poblacin.

El Municipio de Tiquisate cuenta con niveles de desarrollo socioeconmico

superiores a los del resto del departamento de Escuintla. No obstante, an se
evidencian situaciones difciles en materia social. El desarrollo socioeconmico es
parte del desarrollo integral del municipio, que para ser realidad requiere tener una
Ciudad equitativa e incluyente. Es por ello que se debe trabajar para consolidar los
programas sociales de la Municipalidad, especialmente en materia de salud,
nutricin, educacin y capacitacin productiva en servicios diversos, a favor de los
vecinos con menores ingresos, atendiendo a grupos con mayor vulnerabilidad: la
mujer, la niez, la juventud y el adulto mayor.
Tambin es esencial continuar y ampliar los programas culturales en artes
diversas, as como los relativos al deporte o a actividades recreativas de sana
convivencia, que se han ganado el reconocimiento a la Municipalidad por parte de
la poblacin, y que deben seguir incrementando su impacto en forma constante,
en beneficio de los vecinos de la Ciudad.
8

Uno de los aspectos esenciales para que el desarrollo del municipio adquiera un
carcter realmente integral, es la generacin de ciudadana e identidad. Este
proceso, de muy largo plazo, pasa por la creacin de una conciencia cvica en el
vecino, en la cual se mejore el concepto que tiene de su municipio, hasta que

finalmente surja en cada persona un verdadero orgullo por su municipio y por ser
parte del mismo. Esta concientizacin puede tener un alto impacto en la
generacin de una nueva actitud ms constructiva, a travs de la cual sea posible
generar mayores niveles de trabajo grupal en el mbito comunitario. Se formara
as un crculo virtuoso, que podra derivar en la conformacin de un tejido social
que contribuya a construir una mejor Ciudad.

CONCLUSIONES

 El desarrollo de esta prctica de desarrollo en base a la municipalidad de

Tiquisate, en cual se especifican las funciones que se desarroll las
prcticas en las diferentes reas o servicios.

Como estudiantes debemos realizar todas las tareas que nos sean
asignadas para poder obtener mejores conocimientos y ponerlos en
prctica con mucha seguridad de lo que estamos elaborando.

La prctica que se realiz en el rea contable y administrativa fue de mucha

importancia ya que gracias a ello pude poner en prctica todo lo que trabajo
en clase ya que es muy diferente obtener conocimientos tericos, lo ms
importante es la prctica para poder desarrollar habilidad y mejores
destrezas.

UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales
Curso: Practica Supervisada
Catedrtico: Lic. Julio E. De la Rosa G.

FODA (Municipalidad de Tiquisate)

Alumna: Mildred I. Valiente M.

Carn No.: 11-19-035

Tiquisate, Noviembre 2015.

INFORME FINAL

PRACTICA SUPERVISADA

ALUMNO: MILDRED IVONNE VALIENTE MENDOZA

SEMESTRE: DECIMO

CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION

RECURSOS NATURALES RENOVABLES.

CON

ENFASIS

EN

TIQUISATE, NOVIEMBRE 2015.

INDICE
Pgina
Introduccin.

1. Descripcin de las actividades asignadas por su jefe inmediato

1.1 Servicio de Agua Potable

1.2 Oficina del Impuesto nico Sobre Inmuebles (IUSI)
1.3 Departamento Municipal de Planificacin (DMP).
.

.1

1.4 Unidad de Administracin Financiera Integrada Municipal (AFIM).

.2

2. Logro de competencias de la etapa directa.

3. Principios Contables Aplicados en las Activas Realizadas.
4. Descripcin de las Experiencias declarativas actitudinales y
procedimentales adquiridas en esta etapa. .

.3

5. Descripcin de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas.

6. Comentario general acerca del desarrollo proyectado durante las 160
horas de la etapa directa.

.4

7. Justifique la aplicacin de instrumentos administrativos en cada una de

las actividades realizadas.
8. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el
fortalecimiento de esta etapa.
9. Comentario general del desarrollo de las 160 horas de prctica directa. . 5
Anlisis FODA de la Institucin.

. 6

Anlisis y sugerencias del diagnstico.

. 7

Conclusiones.

. -