Contexto de la gestión de datos y la tecnología de la información.

Sistema de Gestión Arquitectura de la Información

Antes de implementar un sistema
de gestión, se deben definir los
Al mismo tiempo, debo determinar
objetivos y los requisitos
qué información es crucial para
específicos de la organización. Esto
Definición de Objetivos y lograr esos objetivos. Esto implica
implica comprender las
Requisitos definir qué datos son críticos, cómo
necesidades de gestión de la
se capturan, almacenan, procesan y
organización, como la calidad, el
comparten.
cumplimiento de regulaciones, la
seguridad, la eficiencia, etc.
Una vez que tengo claros los En paralelo, debo diseñar la
objetivos y requisitos, puedo arquitectura de la información, lo
diseñar el sistema de gestión, que que implica definir la estructura de
Diseño del Sistema de Gestión puede incluir la selección de datos y sistemas necesarios para
software, la definición de procesos gestionar eficazmente la información
y flujos de trabajo, y la asignación relacionada con los objetivos del
de responsabilidades. sistema de gestión.
La arquitectura de la información
se integra en el sistema de gestión De manera simultánea, debo
para garantizar que los datos garantizar que los sistemas de
Integración de la Arquitectura de
necesarios estén disponibles y sean gestión puedan recopilar y procesar
la Información en el Sistema de
utilizables. Esto incluye la la información de acuerdo con la
Gestión
implementación de bases de datos, arquitectura de la información
sistemas de almacenamiento, definida.
protocolos de seguridad.

La implementación de un sistema La capacitación también debe incluir

Capacitación y Cambio
Organizativo
de gestión conlleva cambios en la aspectos relacionados con la
organización. Debo capacitar a los arquitectura de la información para
empleados para usar el nuevo garantizar que los datos se manejen
sistema y adoptar nuevos correctamente y cumplan con los
procedimientos. estándares definidos.

Al evaluar el sistema de gestión,

La implementación de un sistema
también debo evaluar si la
de gestión implica la evaluación
arquitectura de la información sigue
periódica del desempeño para la
Evaluación y Mejora Continua siendo adecuada y ajustarla según
mejora continua. Debo medir los
sea necesario para satisfacer los
resultados y compararlos con los
cambios en los requisitos de la
objetivos definidos.
organización.