QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD EN

EL ECUADOR

Debido al crecimiento económico de su negocio hasta el año 2009, las ventas

se han desarrollado en forma creciente y ha superado los montos constituidos
en la Ley de Régimen Tributario
Interno y su Reglamento para la
Aplicación de la Ley de Equidad
Tributaria, convirtiéndose a partir del 1
de enero del 2010, en persona natural
obligada a llevar contabilidad. Por este
motivo a partir del 1 de enero del 2010
la implantación de un proceso contable, establecer controles internos, para el
buen registro, clasificación y suma de los sucesos económicos de manera
lógica, y así conseguir información oportuna y honesta para la toma de
decisiones y al mismo tiempo cumplir con lo que establece el Servicio de
Rentas Internas (S.R.I.).

SERVICIO DE RENTAS INTERNAS, 2013.

Una persona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla

con cualquiera de las siguientes condiciones:

 Opere con un capital propio superior a los USD 60.000.

 Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica superiores a
USD 100.000
 Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial, superiores
a USD 80.000.
 En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de
bienes deberán obligatoriamente llevar contabilidad,
independientemente de los límites antes indicados.
 La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma
de un contador legalmente autorizado.

La contabilidad es el registro, clasificación y suma de sucesos económicos de

manera lógica con el propósito de proporcionar Información financiera para la
toma de decisiones, para proporcionar información relevante, la cual esta
persona que este obligada a llevar contabilidad, debe hacerlo en debida forma,
de acuerdo a los Principios de contabilidad generalmente aceptados el cual el
contador deben tener una comprensión amplia de los principios y reglas que
proporcionan la base para preparar la información contable, además, deben
desarrollar un sistema para asegurarse de que los sucesos económicos de la
entidad se registran de forma adecuada sobre una base oportuna y a un costo
razonable. (PATRICIA, 2012)

En la ley orgánica de régimen

tributario interno indica que en el
Art. 19 están obligadas a llevar
contabilidad y declarar el
impuesto en base a los
resultados que arroje la misma
todas las sociedades. También lo
estarán las personas naturales que operen con un capital o cuyos ingresos
brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los
límites que en cada caso se establezcan en el Reglamento, incluyendo las
personas naturales que desarrollen actividades agrícolas, pecuarias, forestales
o similares. (SRI, s.f.)

Deberes de las personas naturales obligadas a llevar

contabilidad

 Primer deber formal

Inscripción en registros pertinentes

El primer deber que tiene toda persona natural es el de inscribirse en los

registros correspondientes y finalmente, comunicar adecuadamente al
organismo que corresponda cuando existan cambios en la misma.

Todas las Personas Naturales o sociedades están obligadas a inscribirse en el

RUC, el cual es un registro que identifica al contribuyente con su número de
cédula y al final de esta los dígitos 001, este documento es la prueba
fehaciente de que se ha formalizado la actividad económica y por lo cual es
personal.

 Segundo deber formal

Emitir y entregar los comprobantes de venta y retención autorizados.

Los comprobantes de venta son autorizados por el SRI para ser emitidos.

Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad utilizaran según sea el

caso:

Facturas, tiquetes de maquinas registradoras, liquidaciones de compra de

bienes y prestación de servicios, guías de remisión y comprobantes.

 Tercer deber formal

Llevar libros y registros contables utilizando los servicios de un profesional en

la rama contable.

Es necesario solicitar los servicios de un profesional en la rama de contabilidad

y el contribuyente debe conservar comprobantes de ventas y retención por
siete años, así como los registros contables en relación a su actividad
económica.

 Cuarto deber formal

Presentar a través de la página del SRI las declaraciones correspondientes y la

información relativa a las actividades económicas, mediante anexos.

Se debe presentar sus declaraciones y anexos por Internet. Estas deben ser
enviadas con la clave de un profesional en la rama contable. (S.A, 2019)

Dichas declaraciones son las siguientes:

1. Impuesto al valor Agregado (IVA).

 2. Las declaraciones mensuales y su pago se realizan en el mes siguiente
al periodo que se va a informar.
3. Impuesto a la Renta.
4. Todas las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben
presentarla de forma anual. Se debe realizar el calculo de acuerdo a los
valores que el SRI publica anualmente.
5. El plazo para presentar la declaración comienza el 1 de Febrero y
termina en marzo dependiendo del noveno dígito del RUC.
6. Retenciones en la fuente.
7. La retención en la fuente es un sistema de recaudo anticipado del
impuesto sobre la renta y complementarios ya que, es la obligación que
tiene el comprador de bienes y servicios, de no entregar el valor de la
compra al proveedor, sino de retener un porcentaje por impuesto.
8. Presentación de Anexos.

Recuerde que:

El monto mínimo para efectuar este tipo de

retenciones es de $50, y si la persona o
sociedad que adquiere un bien o servicio es
un proveedor permanente, siempre se le
efectuará la retención sin importar el monto y
a su vez los pagos que hagan los
empleadores a su personal que trabaje en
relación de dependencia, deberán efectuarse
previamente a la retención en la fuente de
este impuesto. En este caso, el comprobante
de retención será entregado en enero de cada
año en relación con las rentas del año
precedente, a través del formulario 107. (SRI)
Bibliografía
PATRICIA, V. O. (12 de 2012).
https://repositorio.unemi.edu.ec/bitstream/123456789/345/3/Asesoria%20contable
%20tributaria%20para%20personas%20naturales%20obligadas%20a%20llevar
%20contabilidad%20SRA%20Carolina%20Rojas%20Peña.pdf. Obtenido de
https://repositorio.unemi.edu.ec/bitstream/123456789/345/3/Asesoria%20contable
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S.A, C. (2019). https://www.cyte.com.ec/pn-obligadas-llevar-contabilidad/. Obtenido de

https://www.cyte.com.ec/pn-obligadas-llevar-contabilidad/.

SRI. (s.f.). file:///C:/Users/AlexDV/Downloads/Art%2019%20Contabilidad%20y%20Estados

%20Financieros.pdf. Obtenido de file:///C:/Users/AlexDV/Downloads/Art
%2019%20Contabilidad%20y%20Estados%20Financieros.pdf.

SRI. (s.f.). file:///C:/Users/AlexDV/Downloads/Guia%205%20-%20Personas%20Naturales

%20Obligadas%20a%20llevar%20contabilidad%20(1).pdf. Obtenido de
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