Prof.

Egda Ramonez de
Reyes
 Lección 5
ORGANIZACIÓN
 “
1 Corintios 14:33, 40

“Pues Dios no es Dios de

confusión sino de paz...
Pero hágase todo
decentemente y con orden”

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 La estrategia va antes de la estructura.
Principios ▪

Ejemplo: Nehemías 2:12-17

de la
Cuando organice hágalo tomando en
Organización ▪
consideración los grupos de afinidad natural.
Ejemplo: Nehemías distribuyó las funciones de
acuerdo a lo que ellos estaban asociados
▪ Dé instrucciones específicas
Ejemplo: En Nehemías 3 vemos las
instrucciones que dio a los que harían el
trabajo.
▪ Evite los extremos
Evitar que el líder tenga que tomar “todas” las
decisiones pues lo agobiaría y también evitar
muchos puestos jerárquicos donde los que
realicen las funciones no puedan ver la visión
del líder 4
 1. Organice a partir del plan
¿Cómo
Enumere todas las funciones y actividades que
Organizar? 1.
aparecen en su calendario de planificación.
Incluya en la lista cualquier actividad adicional
que haya sido omitida.
2. Identifique los grupos naturales de funciones
que se relacionan entre sí.
3. Haga una lista de todo personal existente
disponible. (Indique su área distintiva y área
débil)
4. Ubíquelas en orden descendente por
funciones de mayor responsabilidad a
aquellos con mayor habilidad, sea por
experiencia o conocimiento.

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 2. Elabore las “Descripciones de trabajo”
¿Cómo
Cada persona debe tener una descripción de
Organizar? trabajo, ésta es su primera herramienta.
En esencia, la descripción de trabajo es un
documento que responde a las siguientes
preguntas:
▪ ¿Cuáles son las responsabilidades específicas
del trabajo?
▪ ¿Qué tipo de autoridad tiene?
▪ ¡A quién debe buscar como sus directores?
▪ ¿A quiénes dirige?
Deben ser hechas por el administrador en
acuerdo con el trabajador
Deben ser evaluadas por lo menos 1 vez al año,
para aumentar la responsabilidad y autoridad.
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 3. Delegar
¿Cómo Delegación es el proceso sobre la marcha, por medio del
Organizar? cual el administrador asigna responsabilidades y autoridad
adicionales a sus subordinados.
Si usted no delega:
▪ El trabajo puede convertirse en carga pesada
▪ Usted sólo lleva la carga mientras otros esperan la
oportunidad de hacer algo,
▪ Habrá falta de motivación en el personal.
Si usted delega:
▪ Tendrá ayuda para llevar las cargas
▪ Su personal desarrollará mayor confianza y capacidad
▪ La organización crecerá
El aspecto más importante al delegar es la actitud del
administrador. Una actitud positiva y de motivación es
fundamental y hacerles saber que estará para ayudarles.
Otro aspecto a considerar es ser realista y conozca el
desarrollo de cada uno de sus subordinados, aproveche el
tiempo que tengan en común para conocerles y de esta
manera poder darles responsabilidades de acuerdo a su
aptitud.
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 3. Delegar (Continuación)
¿Cómo ¿Cómo delegar?
Organizar? 1. Determine qué actividades pueden ser delegadas
▪ Enumere todas las actividades que se le han asignado
▪ Establezca el rango de las actividades (Prioridades)
▪ Estime el tiempo necesario para realizar cada actividad
▪ Empiece con las actividades de prioridad inferior
(Pregúntese: ¿Esto es algo que sólo yo puedo hacer?, si
no es así, es delegable)
2. Determine en quienes deberá usted delegar
▪ Enumere el personal disponible
▪ Anote los puntos débiles y fuertes de cada uno
▪ Establezca el grado de desarrollo de cada persona
3. Combine las actividades con el personal
▪ Relacione la actividad con el punto fuerte de su
personal
▪ Decida qué clase de autoridad es necesaria para cada
actividad
▪ Decida cómo y cuándo supervisar
▪ Determine qué capacitación o adiestramiento
necesitará en adelante su personal
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 3. Delegar (Continuación)
¿Cómo La Comunicación
Organizar?
En el momento que usted delegue deberá comunicarle a la
persona lo siguiente:
Una explicación concisa de la actividad que le estará siendo
delegada.
La extensión y la autoridad con que actuará
La confianza que usted tiene en él y el respaldo que le dará
durante su ejecución.
Una visión de la importancia de lo que le está pidiendo
hacer y lo que esto implica en el logro de objetivos.
Explicación de cómo le preparará usted para su nueva
responsabilidad y la frecuencia y sistema de supervisión.

Observación
Es imperativo que mediante el sistema de control, usted esté
al tanto de los resultados de los esfuerzos de aquella
persona. Permita el clima necesario para su desarrollo.
Seguimiento frecuente e informal. Observe sus éxitos pero
no ignore sus fallas de manera que la persona corrija.
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