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Este proyecto es dedicado a todas las personas con las que hemos tenido interacción en nuestro
proceso formativo, ya que de cada una aprendimos algo diferente y nos ayudaron a ser mejor en
Agradecemos a la docente Ingrid Tatiana Velázquez Cuellar, por ser excelente profesora y guía
en el camino del saber, estaré segura que cada una de sus enseñanzas y lecciones servirán para
destacar en mi carrera como profesional de administración de empresas, hoy solo puedo dar las
gracias a Dios por permitirme compartir con un ser tan maravilloso como usted.
Vaquita, por permitir desarrollar el proyecto en su empresa, por la confianza y por abrirnos las
Reconocemos a nuestra familia por ser el motor y la motivación para lograr cada una de nuestras
metas, pero en especial por enseñarnos a hacer las cosas con empeño, motivación y dedicación,
que son uno de los componentes con los que debe contar un profesional.
Resumen
clientes.
La empresa se desarrolla en una industria altamente competitiva y variable, por esta razón se
Inicialmente, se realiza un análisis diagnostico teniendo en cuenta factores externos los cuales
permiten analizar el sector donde se encuentra y factores internos que permiten conocer el estado
Así mismo, se plantea el direccionamiento estratégico a la organización, lo que permite tener una
visión global y una gestión adecuada de recursos, con el fin de proporcionar capacidades,
Por otro lado, se realiza la formulación estratégica, en la cual se plantean una serie de estrategias
sean una herramienta para lograr el cumplimiento de los objetivos organizacionales propuestos.
ABSTRACT
the production and marketing of products derived from milk, which has a history of more than 14
years in the market, where it has been standing out for its quality and variety of products, is
The company operates in a highly competitive and variable industry, for this reason the need for
strategic planning was identified, which will allow it to increase its market share and attract
potential customers.
Initially, a diagnostic analysis is carried out taking into account external factors which allow
analyzing the sector where it is located and internal factors that allow knowing the current state
Likewise, the strategic direction to the organization is proposed, which allows having a global
vision and an adequate management of resources, in order to provide capacities, strengthen and
On the other hand, the strategic formulation is carried out, in which a series of strategies are
proposed that allow solving the problems identified in the organizational diagnosis and are a tool
Contenido
TITULO.........................................................................................................................................................7
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................8
OBJETIVOS...................................................................................................................................................9
Objetivo general......................................................................................................................................9
Objetivos específicos...............................................................................................................................9
JUSTIFICACION...........................................................................................................................................10
CAPITULO 1: DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL.........................................................................................12
Matriz del perfil competitivo externo....................................................................................................13
Matriz Perfil Competitivo Interno..........................................................................................................41
Análisis de la Matriz de evaluación de factores externos MEFE............................................................64
Análisis de la matriz de evaluación de factores internos MEFI..............................................................66
CAPITULO 2: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.....................................................................................68
Misión....................................................................................................................................................68
Visión.....................................................................................................................................................69
Objetivos organizacionales....................................................................................................................69
Valores Organizacionales.......................................................................................................................71
Política de salud y seguridad en el trabajo............................................................................................72
Política de calidad..................................................................................................................................73
Objetivos de Calidad..............................................................................................................................73
CAPITULO 3: FORMULACIÓN ESTRATÉGICA..............................................................................................74
Formulación de estrategias...................................................................................................................74
Definición de metas del plan estratégico...............................................................................................77
CAPITULO 4: PLAN DE ACCION..................................................................................................................81
Plan de acción para el Área Comercial...................................................................................................81
plan de acción para el área de recursos humanos.................................................................................96
Conclusiones............................................................................................................................................105
Recomendaciones...................................................................................................................................107
Bibliografía..............................................................................................................................................108
TITULO
Diseñar un plan estratégico para la micro empresa “lácteos mi vaquita”.
INTRODUCCIÓN
Si una organización no sabe lo que tiene y hacia dónde quiere ir, no puede permanecer en
estratégico para reducir el riesgo y optimizar los recursos tangibles e intangibles para
través del registro INIVMA. Tiene sus propios puntos de venta y fábricas de queso fresco
manera efectiva y eficiente al cumplir con su misión y visión declaradas, creando así
Objetivo general
Diseñar un plan estratégico para la micro empresa “Lácteos mi Vaquita”
Objetivos específicos
Realizar un diagnostico organizacional para la micro empresa “lácteos mi
organización.
vaquita”.
mi vaquita”.
leche, como lo es el yogur, el arequipe y el queso, en el caso de este último se estima que
en países como Italia, Francia y Suiza lideran el consumo de queso con una tasa de entre
20 a 26,3 kg por persona, mientras que cada colombiano consume en promedio 1.4 kg de
Dicha tendencia de consumo de los productos derivados de la leche ha exigido que las
empresas ofrezcan un producto de óptima calidad y que cumpla con los requerimientos
exigidos por las entidades regulatorias como el INVIMA, la cual se encarga de vigilar a
cliente, las compañías que logren implementar estos enfoques en sus organizaciones
serán más competitivas y productivas en el mercado, así mismo tendrán una reducción en
entre otros, los cuales serán seleccionados teniendo en cuenta el tipo de empresa, su
mi vaquita puesto que es una empresa que ha perdurado en el mercado con el pasar de los
rotación de productos.
CAPITULO 1: DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
La importancia de este análisis situacional radica en que toda vez que el microempresario
partir de lo que la organización hace mejores fortalezas y cuidar aquello que los hace
vulnerables debilidades como sector, dado que son actividades que se están realizando de
forma deficiente. En tanto que las oportunidades se deben concebir como elementos
potenciales de crecimiento y mejoría. Asimismo, es importante tener claro cuáles son los
problemas potenciales que pueden presentar el sector amenazas y cómo es que se actuaría
frente a ellos.
mercado regional.
precios CUANTITATIVA
X con el suficiente capital para realizar inversiones
organizaciones.
Estado de las vías X zonas más importantes del país, lo que favorece
costos de transporte.
ingresos.
Es una amenaza, ya que el territorio Colombiano
(POT).
comercio.
Es una oportunidad, ya que se cuenta con una
Transporte necesario X
diversidad de formas para transportar los
calidad.
Lácteos Mi Vaquita
VALORACIÓN
FACTORES EXTERNOS VALORACIÓN CUALITATIVA
CUANTITATIVA
Amenazas Oportunidades
COMPETITIVO IMPACTO
-1 -2 -3 1 2 3
Es una amenaza baja, puesto que para el
de clientes.
mercado.
afectaciones serias
productos lácteos.
de proveedores además
elegir.
de producción.
Lácteos Mi Vaquita
VALORACIÓN
FACTORES EXTERNOS VALORACIÓN CUALITATIVA
CUANTITATIVA
Amenazas Oportunidades
ECONOMICO IMPACTO
-1 -2 -3 1 2 3
La generación de nuevos tratados de Libre comercio
prácticas
empresariales.
afecta directamente el
producción.
Ingreso per cápita bajo X en promedio, cuánto es el ingreso que recibe una
industria alimentaria.
Lácteos Mi Vaquita
VALORACIÓN
FACTORES EXTERNOS VALORACIÓN CUALITATIVA
CUANTITATIVA
Amenazas Oportunidades
SOCIALES IMPACTO
-1 -2 -3 1 2 3
Los altos índices de pobreza reflejan el poco
sociedad con la situación X algunos casos se ha vuelto algo del diario vivir y muy
el fenómeno de
calidad de vida.
Lácteos Mi Vaquita
VALORACIÓN
FACTORES EXTERNOS VALORACIÓN CUALITATIVA
CUANTITATIVA
Amenazas Oportunidades
POLITICO IMPACTO
-1 -2 -3 1 2 3
Es una amenaza, debido a que la informalidad afecta el
precios en la industria.
disposiciones.
del tiempo.
de sus inversiones.
Lácteos Mi Vaquita
VALORACIÓN
ASPECTO INTERNO VALORACIÓN CUALITATIVA
CUANTITATIVA
CAPACIDAD Debilidades Fortalezas
IMPACTO
DIRECTIVA -1 -2 -3 1 2 3
Es una fortaleza media, puesto que la gerencia de la
por parte de los directivos necesaria para el buen desarrollo de las prácticas
productivas, la industria alimentaria y los requisitos
Boyacá.
desarrollo e implementación.
producto.
Lácteos Mi Vaquita
VALORACIÓN
ASPECTO INTERNO VALORACIÓN CUALITATIVA
CUANTITATIVA
Debilidades Fortalezas
TALENTO HUMANO IMPACTO
-1 -2 -3 1 2 3
Lácteos Mi Vaquita, no cuenta con estrategias
tienen en la empresa.
productividad.
Es una desventaja alta, debido a que la empresa no
competitivo y productivo.
mercado,
local y regional.
la empresa.
cuidad de Bogotá.
no conformidades con la
empresa
en el mercado local.
de los mismo.
Lácteos Mi Vaquita
VALORACIÓN
ASPECTO INTERNO VALORACIÓN CUALITATIVA
CUANTITATIVA
CAPACIDAD Debilidades Fortalezas
IMPACTO
FINANCIERA -1 -2 -3 1 2 3
Es una debilidad, debido a que la empresa no cuenta
en planta o adquisición de
producto).
trabajadores.
la empresa reflejan la
empresa.
Análisis de la Matriz de evaluación de factores externos MEFE
algunos países con los que se realizan estos tratados son más industrializados y cuentan
con mayores beneficios que los ofrecidos por el estado Colombiano a los productores
regionales, en cuanto a las importaciones estas son más elevadas que las exportaciones, lo
encarga de certificar que los procesos y las materias primas utilizadas en el proceso de
transformación son aptas para el consumo humano, lo cual garantiza a los consumidores
muy importante que se está desarrollando en todas las industrias puesto que los
consumidores prestan mayor atención a la calidad del producto, a los beneficios que
aporta y están prestando menor importancia al costo que les puede incurrir dicho
producto, situación que beneficia directamente a la empresa puesto que los productos
ofrecidos son de óptima calidad y cumplen con los estándares mínimos de las entidades de
vigilancia y control.
consumidores, situación que afecta a la empresa puesto que esta tendrá menor
participación en el mercado.
Lácteos Mi Vaquita identifica dos oportunidades que pueden ser beneficiosas para la
de proveedores, estas dos están enlazadas y buscan el desarrollo del sector agropecuario
Colombiano, al existir una mayor inversión en el sector este podrá tecnificar sus procesos,
garantizara que la empresa cuente con la cantidad optima de leche (materia prima) para el
puesto que los avances tecnológicos han permitido que las empresas mejoren sus
mejora continua que busca la reducción de errores, pero en este aspecto se puede destacar
una amenaza como lo son los altos precios de la tecnología lo cual puede limitar a la
el estado de las vías, debido a que estas son de óptimas condiciones y permiten la
intercomunicación con otros municipios aledaños o con Bogotá, pero en este sentido
también se encuentra una amenaza como lo son los altos costos de desplazamiento, lo cual
sido fruto de trece años de trabajo arduo, en esta trayectoria se ha destacado por ofrecer
una variedad de productos, los cuales se caracterizan por su frescura y calidad, situación
Lácteos Mi Vaquita cuenta con un portafolio de productos variado, lo que permite llegar a
participación en el mercado.
También es de destacar que Lácteos Mi Vaquita cuenta con una distribución de planta
apropiada para el proceso productivo, donde cada uno de sus procesos tiene los espacios,
que esto se realiza teniendo en cuenta las exigencias del INVIMA. Adicionalmente, la
micro empresa cuenta con la experiencia técnica para la realización de sus procesos,
puesto que el personal contratado tiene los conocimientos necesarios para la ejecución de
de lácteos, entre otros, esto permite la reducción de errores y la perdida de materia prima.
Sin embargo, también se evidenciaron una serie de debilidades las cuales traen consigo
que las administradoras no están realizando una correcta rotación de producto, lo cual
determinado; puesto que la adaptación de un empleado tarda cierto tiempo y más para que
este logre su máxima efectividad, por lo tanto, si la empresa desvincula a una persona
cual genera, una falta de conocimiento por parte de las personas, acerca de la variedad de
productos que ofrece la empresa, logrando así una afectación en el proceso de atracción de
consumidores. Por último, la empresa no hace un buen aprovechamiento de las Tic’s, las
El análisis del medio interno es la base de todo proceso de planificación porque permite
definir cómo y dónde se deberá intervenir para obtener mejores resultados. Además de
planeación estratégica que permita alcanzar una mejora continua y ofrecer al cliente la
orientados por la organización y por lo cual, se realiza una propuesta de la misión, visión
Misión
Somos una empresa Chiquinquirá, con más de Trece años de experiencia en la industria
láctea, que ofrece seguridad alimentaria y calidad en sus productos, nos dedicamos a la
ambiente, para ello contamos con un equipo de trabajo calificado y competente, a fin de
Visión
Para el año 2027, ser la empresa líder en productos lácteos a nivel regional, reconocida
opción de compra para nuestros clientes, para esto contaremos con una planta de
producción tecnificada, personal con las más altas cualidades humanas y profesionales, y
con diversos canales de distribución, lo cual nos permitirá aumentar nuestra participación
Objetivos organizacionales
En el contexto de su misión, Lácteos Mis Vaquita orienta sus acciones en los próximos
gran importancia para garantizar la calidad de los productos y por ende para
mi Vaquita.
altamente competitiva, por esta razón establece los siguientes objetivos para
estrategias comerciales.
estratégicos.
empresariales.
ISO 9001:2015.
índices de rotación de personal, por esta razón Lácteos Mi Vaquita debe optar por
diseñar un sistema para el manejo del recurso humano que incluya el proceso de
propuestas.
Orientación hacia el cliente: Los clientes son el alma de toda empresa, por esto
oportuno.
Valores Organizacionales
Dentro de la cultura organizacional se fomenta algunos valores con el ánimo de
opiniones.
Cultura de seguridad.
colaboradores.
Política de calidad
En lácteos Mi Vaquita estamos comprometidos en fabricar y comercializar
productos lácteos de óptima calidad e inocuidad, por esta razón todos nuestros
Objetivos de Calidad
Comercializar productos que cumplan con los estándares de calidad y
Formulación de estrategias
Proyecto 1: Debemos reducir la rotación de personal
incentivos
bienestar laboral
selección
Comercial
diabéticos Comercial
Comercial
postventa comercial
productividad
gestión de calidad
general
empresariales
fidelización de consumidores
de productos
Elaboración Elaboración y
De comercialización de queso Elaboración Ingeniero
productos siete cueros y Elaboración y de
No comercializa comercialización de Alimentos
producidos ción de quesadillos – Asesor
por la kumis Comercial
empresa
Aumento de las Aumento de las
Línea de Aumento de las ventas de ventas de Ingeniero de
Elaboración y comercialización de línea ventas de productos bajos productos bajos Alimentos
de productos baja en grasa productos bajos en en grasa en un en grasa en un – Asesor
productos
grasa en un 5% 5% Comercial
bajos en
5%
Innovación y Grasas
Lanzamiento
de nuevos
Aumento de las Aumento de las
Productos ventas de ventas de Ingeniero de
productos aptos productos aptos Alimentos
Línea de Elaboración y
para diabéticos para diabéticos – Asesor
productos comercialización de línea en un 5% en un 5% Comercial
apta para de productos apta para
diabéticos Diabéticos
Aumento de Ingeniero
Línea de Elaboración y las ventas de
Quesos comercialización de línea de quesos Alimentos
madurados de quesos madurados madurados – Asesor
en un 5% Comercial
Diversificaci Aumentar en Aumentar Aumentar en Aumentar Aumentar Ingeniero
ón de un 3% el en un 3% el un 3% el en un 3% el en un 3% el de
sabores de los portafolio de portafolio de portafolio de portafolio de portafolio de Alimentos
productos ya productos productos productos productos productos – Asesor
existentes existentes existentes existentes existentes existentes Comercial
Implementac
ión de un
Implementa ción servicio Post- Asistente de
de un servicio venta, mediante calidad
post- venta la - Asesor
comercial
utilización de
Tic’s.
Adquisición
De Ingeniero
herramienta Aumentar en Aumentar Aumentar en Aumentar Aumentar de
se un 10% la en un 10% un 10% la en un 10% en un 10% Alimentos
instrumento s de eficiencia de la la eficiencia de eficiencia de la la eficiencia de la eficiencia de – Gerente
Mejoramient o de la la la general
producción producción producción
la calidad
producción producción producción
Implementa
ción de un Asistente de
Realización del PHVA del Sistema de Gestión de Calidad
sistema de calidad
gestión de
Calidad
Aumentar Aumentar Aumentar
Ingeniero de
Aumentar en en un 5% Aumentar en en un 5% en un 5% Alimentos
Ampliación un 5% la la un 5% la la la – Gerente
de la planta capacidad capacidad capacidad capacidad capacidad general
De de de de de
producción producción producción producción producción
Documentac Documentación de Asistente
ión de procesos de calidad
procesos
Aumentar Aumentar Aumentar
en un 10% Aumentar en Aumentar en en un 10% en un 10%
Participació la un 10% la un 10% la la la Asesor
n más activa en participación en participación en participación en participació n en participació n en comercial-
las ferias ferias ferias ferias ferias ferias
empresarial empresarial empresariale empresarial empresarial
Es es s es es
Abrir punto Abrir punto
Asesor
de venta de venta comercial
express en exprés en la – Gerente
la ciudad de ciudad de general
Bogotá Bogotá
Búsqueda de
Posicionami ento nuevos clientes Aumentar en un Aumentar en un Aumentar en un Aumentar en un Aumentar en un
de la empresa y fidelización 10% 10% el 10% el 10% 10% Asesor
De el número de número de número de el número de el número de comercial
clientes clientes clientes clientes clientes
Plan Acción
Lácteos Mi Vaquita
Área: Comercial
Objetivo
Crecimiento
Organizacional:
Proyecto: Debemos innovar y lanzar nuevos productos
Identificación de
Administrador
productos no
Punto de venta 1 hora Papelería N/A
elaborados por la
empresa.
Análisis de
Papelería
requerimientos
Ingeniero de 2–4 Computador
necesarios para la N/A
Alimentos semanas Teléfono
elaboración de
Internet
productos.
Adecuación en
planta de Contratistas –
4–6
producción para la Ingeniero de Financieros $50.000.000
semanas
elaboración de alimentos
queso siete cueros
Adquisición de Gerente 4–6 Financieros $10.000.000
maquinaria e general – semanas
instrumentos para la Ingeniero de
elaboración de alimentos
queso siete cueros
Diseño de etiqueta y
1–2
empaque para Contratista Financieros $800.000
semanas
Queso
Solicitud de
Gerente e
registro INVIMA 1 semana Financieros $5.600.000
Ingeniero de
para queso siete
alimentos
cueros
Lanzamiento del Asistente
Financieros
producto comercial – 3–4 $500.000
Tecnológicos
Administrador semanas
Humanos
punto de venta
Adecuación en
Contratistas –
planta de 4–6 Financieros $50.000.000
Ingeniero de
producción para la semanas
alimentos
elaboración kumis
Adquisición de
Gerente
maquinaria e 4–6
general –
instrumentos para la semanas Financieros $9.000.000
Ingeniero de
elaboración de
alimentos
kumis
Diseño de etiqueta y
1–2
empaque para Contratista Financieros $800.000
semanas
Kumis
Solicitud de Gerente e
4–8
registro Ingeniera de Financieros $5.600.000
semanas
Alimentos
INVIMA
para Kumis
Lanzamiento del Asistente
Financieros
producto comercial – 3–4 $500.000
Tecnológicos
Administrador semanas
Humanos
punto de venta
Adecuación en
planta de Contratistas – 4–6
producción para la Ingeniero de semanas Financieros $50.000.000
elaboración de alimentos
Quesadillo
Adquisición de
Gerente
maquinaria e 4–6
general –
instrumentos para semanas Financieros $15.000.000
Ingeniero de
la elaboración de
alimentos
Quesadillo
Diseño de
1–2
empaque para Contratista Financieros $800.000
semanas
Quesadillo
Solicitud de Gerente e
4–8
registro Ingeniera de Financieros $5.600.000
semanas
alimentos
INVIMA para
Quesadillo
Lanzamiento del Asistente
Financieros
producto comercial – 3–4
Tecnológicos $500.000
Administrador semanas
Humanos
punto de venta
Plan De Acción
Lácteos Mi Vaquita
Área: Comercial
Objetivo
Crecimiento
Organizacional:
Proyecto: Debemos innovar y lanzar nuevos productos
Realización de un Tecnológicos
estudio de Asistente 4–6 Humanos
$3.000.000
mercado comercial semanas Financieros
Realización de Tecnológicos
Ingeniera de 4
pruebas Humanos $200.000
alimentos semanas
Financieros
Análisis de 2–3
Contratista Financieros $1.690.000
laboratorio semanas
Realización de plan
Tecnológicos
de mercadeo para la
Asistente 4–6 Humanos
línea de $3.000.000
comercial semanas Financieros
productos bajo en
grasa
Diseño de
1–2
empaque y Contratista Financieros $800.000
semanas
etiqueta
Inducción a los
Ingeniera de Tecnológicos
operarios de 1 semana N/A
alimentos Humanos
producción
Diseño de mix de 2–3
$900.000
comunicación semanas
Lanzamiento de la Asistente
3–4
línea de productos comercial – Financieros $500.000
semanas
Contratista
Realización de Tecnológicos
Asistente 1–2
evaluación de Humanos $15.000
comercial semanas
clientes Financieros
Implementación Asistente
Tecnológicos
de mejoras comercial – 2–4
Humanos N/A
Asistente de semanas
Financieros
calidad
Plan De Acción
Lácteos Mi Vaquita
Área: Comercial
Objetivo
Crecimiento
Organizacional:
Proyecto: Debemos innovar y lanzar nuevos productos
Realización de un Tecnológicos
estudio de Asistente 4–6 Humanos
$3.000.000
mercado comercial semanas Financieros
Realización d Tecnológicos
Ingeniera de 4
pruebas Humanos $200.000
alimentos semanas
Financieros
Análisis d 2–3
Contratista Financieros $1.690.000
laboratorio semanas
Realización de Tecnológicos
plan de mercadeo Asistente 4–6 Humanos
$3.000.000
para la línea de comercial semanas Financieros
quesos maduros
Adecuación en Contratistas –
4–6
planta de Ingeniero de Financieros $16.000.000
semanas
producción alimentos
Adquisición de Gerente
maquinaria e general – 4–6
Financieros $1.500.000
instrumentos para la Ingeniero de semanas
elaboración alimentos
Diseño d Contratista 1–2 Financieros $800.000
empaque y semanas
etiqueta
Solicitud de Gerente e
4–8
registro INVIMA Ingeniera de Financieros $5.600.000
semanas
Alimentos
Inducción a los
Ingeniera de Tecnológicos
operarios de 1 semana N/A
alimentos Humanos
producción
Diseño de mix de Asistente
2–3
comunicación comercial – Financieros $900.000
semanas
Contratista
Lanzamiento del Asistente
Financieros
producto comercial – 3–4
Tecnológicos $500.000
Administrador semanas
Humanos
punto de venta
Realización de Tecnológicos
Asistente 1–2
evaluación de Humanos $15.000
comercial semanas
clientes Financieros
Implementación Asistente
Tecnológicos
de mejoras comercial – 2–4
Humanos N/A
Asistente de semanas
Financieros
calidad
Plan De Acción
Lácteos Mi Vaquita
Área: Comercial
Objetivo
Crecimiento
Organizacional:
Proyecto: Debemos innovar y lanzar nuevos productos
Realización de un Tecnológicos
estudio de Asistente 4–6 Humanos
$3.000.000
mercado comercial semanas Financieros
Realización de Tecnológicos
Ingeniera de 4
pruebas Humanos $200.000
alimentos semanas
Financieros
Análisis de 2–3
Contratista Financieros $1.690.000
laboratorio semanas
Realización de plan
Tecnológicos
de mercadeo para la
Asistente 4–6 Humanos
línea de $3.000.000
comercial semanas Financieros
productos bajo en
grasa
Diseño de
1–2
empaque y Contratista Financieros $800.000
semanas
etiqueta
Inducción a los
Ingeniera de Tecnológicos
operarios de 1 semana N/A
alimentos Humanos
Producción
Diseño de mix de Asistente 2–3 Financieros $900.000
Plan De Acción
Lácteos Mi Vaquita
Área: Comercial
Objetivo
Crecimiento
Organizacional:
Proyecto: Debemos innovar y lanzar nuevos productos
Identificación de
productos a los Ingeniero de 3–4
Tecnológicos N/A
cuales se les alimentos semanas
realizara la mejora
Estudio de Financieros
Asistente 20 - 26
mercado Tecnológicos $3.000.000
comercial semanas
Humanos
Realización de Ingeniero de 6-8 Financieros
$400.000
pruebas alimentos semanas Tecnológicos
Realización de 2
Contratista Financieros $90.000
Laboratorios semanas
Solicitud de Ingeniero de 2–3 Financieros
$600.000
Materia prima alimentos semanas Tecnológicos
Diseño de etiqueta Contratista 1 semana Financieros $200.000
Diseño de mix de Asistente 2–3
Financieros $900.000
comunicación comercial semanas
Lanzamiento del Asistente
Financieros
producto comercial – 3–4
Tecnológicos $500.000
Administrador semanas
Humanos
punto de venta
Realización de Asistente 1 semana Tecnológicos N/A
evaluación de comercial – Humanos
clientes Administrador
punto de venta
Implementación Asistente
Financieros
de mejoras comercial – 2–3
Tecnológicos $200.000
Administrador semanas
Humanos
punto de venta
Plan De Acción
Identificación de
Asesor Humanos
ferias empresariales 1 semana N/A
comercial Tecnológicos
Solicitud de Asesor Humanos
1 semana N/A
Formularios Comercial Tecnológicos
Definir los
objetivos y Asesor Humanos
1 semana N/A
expectativas de la comercial Tecnológicos
feria
Calcular el Asesor Humanos
1 semana N/A
Presupuesto Comercial Tecnológicos
Aprobación de Gerente Humanos
1 semana N/A
presupuesto general Tecnológicos
Coordinación
interna para Asesor Humanos
1 semana N/A
designación de comercial Tecnológicos
Responsables
Diseño del stand Asesor Humanos
1 semana N/A
comercial Tecnológicos
Preparar material Asesor Humanos
1 semana N/A
Publicitario Comercial Tecnológicos
Participación en Humanos
Asesor $200.000 -
feria 1 – 2 días Tecnológicos
comercial $500.000 c/u
Financieros
Recolección de
datos (posibles
clientes – 1 – 2 días Humanos N/
Asesor
preferencia de Tecnológicos A
comercial
productos y
nuevos
requerimientos)
Análisis de la
Asesor Humanos
información 1 semana N/
comercial Tecnológicos
recolectada A
Realizar
Asesor Humanos
seguimiento de 1 semana N/
comercial Tecnológicos
posibles clientes A
Realizar análisis Asesor
costo-beneficio comercial – Humanos
1 semana N/
Gerente Tecnológicos
A
General
Plan De Acción
Lácteos Mi Vaquita
Área: Comercial
Objetivo
Crecimiento
Organizacional:
Proyecto: Necesitamos posicionar la empresa
Estudio de
Financieros
mercado para Asesor 3–4
Tecnológicos $3.000.000
abrir el punto de comercial semanas
Humanos
venta
Búsqueda de local, Gerente
teniendo en cuenta general – 1–2 Humanos
$130.000
el estudio Asesor semanas Financieros
de ubicación. Comercial
Realización de
Gerente
contrato de 1 semana Financieros $1.200.000
general
arrendamiento
Realización de
1–3
adecuaciones Contratistas Financieros $2.000.000
semanas
locativas
Convocatoria para
Jefe de talento Financieros
contratación de 1 semana $50.000
humano Humanos
trabajadores
Proceso de
Jefe de talento Humanos
selección y 1 semana $51.000
humano Tecnológicos
contratación
Inducción de Jefe de talento 1–2 Humanos $150.000
personal (incluye humano – semanas Financieros
curso de Asesor Tecnológicos
manipulación de comercial –
alimentos) Gerente
general –
Administrador
Punto de venta
– Ingeniero de
alimentos –
Asistente de
calidad
Realización de Administrador
encuestas de punto de venta Humanos
1 semana N/A
satisfacción de Tecnológicos
clientes.
Análisis de Asesor
Humanos
encuestas de comercial 1 semana N/A
Tecnológicos
satisfacción
Planes de mejora Asistente de 1–2 Humanos
(si aplica) calidad – semanas Tecnológicos N/A
Asesor Financieros
comercial – (si aplica)
Administrador
punto de venta
Lácteos Mi Vaquita
Área: Comercial
Objetivo
Crecimiento
Organizacional:
Proyecto: Necesitamos posicionar la empresa
Búsqueda de nuevos clientes y fidelización de
Estrategia:
consumidores
Búsqueda de listado
Asesor 1–3 Tecnológicos
de posibles clientes N/A
comercial semanas Humanos
Filtro en el listado
de posibles Asesor Tecnológicos
1 semana N/A
clientes (por comercial Humanos
municipios).
Realización de
cronograma de Asesor Tecnológicos
1 semana N/A
búsqueda de comercial Humanos
clientes.
Envío de
portafolio de
productos a Asesor Todo el Tecnológicos
N/A
posibles clientes por comercial año Humanos
correo
electrónico
Llamada de
Asesor Todo el Tecnológicos
seguimiento a N/A
comercial año Humanos
posibles clientes
Realización de Según
Humanos
visitas comerciales Asesor Todo el número de
Tecnológicos
y comercial año visitas a
Financieros
Acuerdos realizar
Comerciales
Diseño de
promociones para Asesor 1–2 Humanos
N/
clientes comercial semanas Tecnológicos
A
Frecuentes
Identificación de
Administrador 3–4 Humanos
clientes frecuentes N/
punto de venta semanas Tecnológicos
A
Entrega de
incentivos a Administrador 3–4 Humanos
N/
clientes punto de venta semanas Tecnológicos
A
frecuentes
Plan De Acción
Lácteos Mi Vaquita
Área: Comercial
Objetivo
Desarrollo comercial
Organizacional:
Proyecto: Necesitamos posicionar la empresa
Análisis de
posibles portafolios
de Asesor 1–2 Tecnológicos
productos, teniendo comercial semana Humanos N/A
en
cuenta las
necesidades
comerciales
Identificación de
Asesor 1–2 Tecnológicos
información para N/A
comercial semana Humanos
los portafolios
Diseño de Asesor
portafolio de comercial – 2–3 Tecnológicos
N/A
productos para Administrador semanas Humanos
posibles clientes punto de venta
Diseño de Asesor
portafolio de comercial –
2–3 Tecnológicos
productos para las Administrador N/A
semanas Humanos
ferias empresariales punto de venta
Diseño de Asesor
portafolio de comercial – 2–3 Tecnológicos
N/A
productos para Administrador semanas Humanos
sitio web punto de venta
Diseño de Asesor
portafolio de comercial –
2–3 Tecnológicos
productos para Administrador N/A
semanas Humanos
época navideña punto de venta
(empresas)
Diseño de Asesor
portafolio de comercial –
2–3 Tecnológicos
productos para Administrador N/A
semanas Humanos
época navideña punto de venta
(punto de venta)
Aprobación de los Gerente 1–2
Tecnológicos N/A
Diseños General semanas
Implementación de Asesor
los portafolios de comercial – Financieros
1 semana $1.000.000
productos Administrador Tecnológicos
punto de venta
Realización de
encuesta de Asesor Tecnológicos
1 semana N/A
satisfacción de comercial Humanos
clientes
Realización de
Asesor 1–3 Tecnológicos
planes de mejora (Si N/A
comercial semanas Humanos
aplica)
Plan De Acción
Lácteos Mi Vaquita
Área: Comercial
Objetivo
Desarrollo comercial
Organizacional:
Proyecto: Necesitamos posicionar la empresa
Identificación del
Asesor 1–2
contenido para Humanos N/A
comercial semanas
sitio Web
Cotización de un Asesor Humanos N/A
1 semana
programador Web comercial Tecnológicos
Aprobación de N/A
Gerente Humanos
presupuesto para 1 Semana
General Tecnológicos
publicidad web
Diseño y creación 4–5 $1.000.000
Contratista Financieros
de sitio web semanas
Lanzamiento Asesor Humanos N/A
1 semana
oficial del sitio web Comercial Tecnológicos
Creación de redes N/A
Asesor Humanos
sociales (Facebook) 1 Semana
comercial Tecnológicos
Creación de redes N/A
Asesor Humanos
sociales 1 Semana
comercial Tecnológicos
(Instagram)
Diseño de Asesor Todo el Humanos N/A
publicidad comercial año Tecnológicos
periódica para
redes sociales
Identificación de N/
posibles recetas con Asesor Todo el Humanos A
los productos comercial año Tecnológicos
de la empresa
Seguimiento de la N/
Asesor Todo el Humanos
efectividad de la A
comercial año Tecnológicos
publicidad web
plan de acción para el área de recursos humanos
Plan De Acción
Lácteos Mi Vaquita
Área: Talento Humano
Objetivo
Talento Humano
Organizacional:
Proyecto: Reducir rotación de personal
Realizar diagnostico
organizacional
(misión, visión y Jefe de
análisis de Talento 1 semana N/A
Tecnológicos
objetivos) para la Humano Humanos
definición de
necesidades de
Capacitación
Realizar análisis
de los recursos
humanos (definición
de Tecnológicos
Jefe de
conocimientos, Humanos
Talento 1 semana N/A
comportamientos y
Humano
habilidades
necesarias para el
cumplimiento de
objetivos)
Análisis de la
estructura de
puestos Jefe de
(identificación de Talento N/
1–2 Tecnológicos
los requisitos y Humano A
semanas Humanos
especificaciones
formativas de
cada uno de los
puestos).
Evaluación del
programa de Jefe de
Tecnológicos
capacitación actual Talento 1 semana N/
Humanos
de Humano A
capacitaciones.
Diseño del plan de
capacitación, Jefe de Tecnológicos
mediante la Talento Humanos
ejecución de las humano Financieros
siguientes tareas:
Definición de
Objetivo del plan de Jefe de
capacitaciones Talento 1 semana N/A
Tecnológicos
Definición de Humano –
Humanos
Indicadores del Asistente de
plan de calidad
capacitación.
Identificación de
temas de
Capacitación
Selección de
cargos a capacitar
Identificación de
recursos necesarios
Jefe de 1–2 Tecnológicos
para
Talento semanas Humanos N/A
las capacitaciones
Humano
Seleccionar
responsable de la
realización de las
capacitaciones
Realización de
cronograma de
capacitaciones
Identificación de Jefe de 1–2 Tecnológicos
N/
métodos de Talento semanas Humanos
A
evaluación para Humano
analizar la
efectividad de las
capacitaciones
Jefe de
Talento
Tecnológicos
Humano –
Ejecución del plan Todo el Humanos $3.000.000 -
Ingeniero de
de capacitaciones año Financieros $5.000.000
alimentos –
Locativos
Entidades
Particulares
Evaluación del Jefe de
plan de Talento
capacitaciones Humano – 1 semana N/
Tecnológicos
Asistente de A
Humanos
calidad –
Gerente
General
Realización de Jefe de
Tecnológicos
planes de mejora (si Talento 1 semana N/
Humanos
aplica) Humano A
Lácteos Mi Vaquita
Área: Talento Humano
Objetivo
Talento Humano
Organizacional:
Proyecto: Reducir rotación de personal
Lácteos Mi Vaquita
Área: Talento Humano
Objetivo
Talento Humano
Organizacional:
Proyecto: Reducir rotación de personal
Identificación de
Jefe de
actividades a aplicar Tecnológicos
Talento 1 semana N/A
en el año Humanos
Humano
en curso
Realización de
cotizaciones
Jefe de
externas, para 1-2 Tecnológicos
Talento N/A
eventos, semanas Humanos
Humano
celebraciones e
incentivos
Realización de
presupuesto para el Jefe de
1-2 Tecnológicos
programa de Talento N/A
semanas Humanos
actividades de Humano
bienestar laboral
Aprobación de Gerente Tecnológicos
1 semana N/A
presupuesto del general Humanos
programa de
bienestar laboral
Diseño de Jefe de
1–2 Tecnológicos
cronograma de Talento N/A
semanas Humanos
actividades Humano
Diseño de Jefe de
formatos e Talento
1–2 Tecnológicos
indicadores de Humano – N/A
semanas Humanos
evaluación Asistente de
Calidad
Realización e
impresión de Jefe de Tecnológicos
invitaciones y Talento 1 Semana Humanos $20.000
carteles para eventos Humano Financieros
Realización de Jefe de Tecnológicos
Todo el
eventos Talento Humanos $1.500.000
año
Humano Financieros
Evaluación de los Jefe de
Tecnológicos
eventos realizados Talento 1 semana N/A
Humanos
Humano
Realización de Jefe de
Tecnológicos
planes de mejora (si Talento 1 semana N/A
Humanos
aplica) Humano
Lácteos Mi Vaquita
Área: Talento Humano
Objetivo
Talento Humano
Organizacional:
Proyecto: Reducir rotación de personal
Diagnostico inicial
del proceso de Jefe de
1–2 Tecnológicos
reclutamiento y Talento N/A
semanas Humanos
selección en la Humano
empresa
Diseño de proceso Jefe de
3–4 Tecnológicos
de reclutamiento Talento N/A
semanas Humanos
de personal Humano
Análisis de Jefe de
1–2 Tecnológicos
mercado laboral Talento N/A
semanas Humanos
local Humano
Identificación de
canales de Jefe de
Tecnológicos
comunicación para Talento 1 semana N/A
Humanos
publicación de humano
convocatorias
Diseño de
Jefe de
documentación
Talento
necesaria para el 1–2 Tecnológicos
Humano – N/A
proceso de semanas Humanos
Asistente de
reclutamiento de
Calidad
Personal
Documentación Jefe de 1–2 Tecnológicos
N/A
del proceso de Talento semanas Humanos
Reclutamiento Humano –
Asistente de
Calidad
Creación de
formatos para la
ejecución del Jefe de
proceso de Talento
selección (análisis Humano – N/
1–3 Tecnológicos
hoja de vida, Asistente de A
semanas Humanos
entrevista Calidad
estructurada, prueba
de
conocimientos,
etc.)
Cotización de un
Jefe de
paquete de Tecnológicos
Talento 1 semana N/
pruebas Humanos
Humano A
psicotécnicas
Aprobación para la
adquisición de Gerente Tecnológicos
1 semana N/
pruebas general Humanos
A
psicotécnicas
Adquisición de Jefe de Tecnológicos
pruebas Talento Humanos
psicotécnicas Humano Financieros
Documentación del Jefe de
proceso de Talento
1–2 Tecnológicos
selección Humano – N/
semanas Humanos
Asistente de A
Calidad
Diseño de Jefe de
indicadores Talento
1–2 Tecnológicos
aplicables al Humano – N/
semanas Humanos
proceso de Asistente de A
selección Calidad
Lácteos Mi Vaquita
Área: Talento humano
Objetivo
Talento Humano
Organizacional:
Proyecto: Reducir rotación de personal
Examinar la
estructura de la Jefe de
1–2 Humanos
organización entera Talento N/A
semanas Tecnológicos
y de cada puesto Humano
Definir la Jefe de
información que Talento
Humanos
se requiere para el Humano 1 semana N/A
Tecnológicos
análisis de los
puestos
Diseño de Jefe de
instrumentos para la Talento
1–2 Humanos
recolección de Humano – N/A
semanas Tecnológicos
información Asistente de
Calidad
Aplicación de los Jefe de
instrumentos de Talento 3-4 Humanos
N/A
recolección de Humano semanas Tecnológicos
información.
Sintonizar y Jefe de
tabular la Talento 2-3 Humanos
N/A
información Humano semanas Tecnológicos
recolectada
Realizar análisis y Jefe de 3–4 Humanos N/A
descripción de Talento semanas Tecnológicos
puestos Humano
Presentación de Jefe de
avances a los Talento Humanos
1 semana N/
ocupantes de los Humano Tecnológicos
A
Cargos
Realización de Jefe de
1–2 Humanos
ajustes pertinentes Talento N/
semanas Tecnológicos
Humano A
Diseño de un Jefe de
Humanos
formato de manual Talento 1 semana N/
Tecnológicos
de funciones Humano A
Diligenciamiento del Jefe de
formato con la Talento 1–2 Humanos
N/
información de Humano semanas Tecnológicos
A
cada cargo
Presentación del Jefe de
manual de Talento
Humanos
funciones a la Humano 1 semana N/
Tecnológicos
gerencia de la A
Empresa
Aprobación del Jefe de
Humanos
manual de Talento 1 semana N/
Tecnológicos
funciones Humano A
Realización de Jefe de
inducción general y Talento 1–2 Humanos
N/
específica a los Humano semanas Tecnológicos
A
Trabajadores
Entrega de Jefe de
manual de Talento Humanos
1 semana N/
funciones a los Humano Tecnológicos
A
trabajadores
Conclusiones
pero encuentra una limitación para que su representación más alta, debido a que
productos lácteos son más altas, que el índice de exportaciones) situación que
productividad de la empresa.
Las empresas lácteas deben contar con un adecuado diseño del área de
participación en el mercado.
de ventas, esto con la finalidad de dar más fuerza al área comercial y mejorar el
servicio el cliente.
tradicional.
personal idóneo, teniendo en cuenta las especificaciones del cargo y no por otras
razones.
Bibliografía
Porter Michael E. Las cinco fuerzas competitivas que moldean la estrategia. En Ser
competitivo, edición actualizada y mejorada. Edición 9. España. 2008. P. 33
Juan José Tarí Guilló. Definición de calidad. En Calidad total: fuente de ventaja
competitiva. España, 2007. P.22
Thomas C. Powell. La gestión de la calidad total como ventaja competitiva: una revisión
y estudio empírico. Vol. 16. Enero 1995. Pág. 22.
Serna Gómez Humberto. Gerencia Estratégica. Edición 11ª. Bogotá D.C. – Colombia.
2014. Pág. 73.