OBSERVACIÓN Y PREVENCIÓN DE RIESGOS

1. Sitio / Ubicación
Labor observada: Lugar del reporte (Área, frente, nivel, equipo): Área de trabajo:
Mina Super
2. Datos de la observación ficie
Fecha y Hora del Reporte Reportado por Cargo:
DD MM AAAA HH:MM
Nombre: Empresa/Área:
3. Descripción
ACTO CONDICIÓN CASI ACCIDENTE
Tipo de reporte (situación inicial): ACTUA POSITIVO
INSEGURO INSEGURA NEAR MISS
Descripción de lo observado:

3.1 Notificación
Reportado a: Cargo:

Nombre: Empresa/Área:

3.2 Clasificación del Reporte:

Alto: Medio Bajo
El trabajo requiere ser detenido:
SI NO
4. Acciones de mejora

4.1 Plan de Acción

Fecha pactada ejecución de la medida: D
Responsable de la medida:
p
Trabajador observado (si aplica) t Responsable de las acciones de mejora
Nombre: Cargo: oNombre: Cargo:
:
Cédula: Firma: Dpto: Firma:
PROCESO: SST CÓDIGO: 002 Versión: 01 Página 1 de 1

OBSERVACIÓN Y PREVENCIÓN DE RIESGOS

1. Sitio / Ubicación
Labor observada: Lugar del reporte (Área, frente, nivel, equipo): Área de trabajo:
Mina Super
2. Datos de la observación ficie
Fecha y Hora del Reporte Reportado por Cargo:
DD MM AAAA HH:MM
Nombre: Empresa/Área:
3. Descripción
ACTO CONDICIÓN CASI ACCIDENTE
Tipo de reporte (situación inicial): ACTUA POSITIVO
INSEGURO INSEGURA NEAR MISS
Descripción de lo observado:

3.1 Notificación
Reportado a: Cargo:

Nombre: Empresa/Área:
3.2 Clasificación del Reporte:
Alto: Medio Bajo
El trabajo requiere ser detenido:
SI NO
4. Acciones de mejora

4.1 Plan de Acción D

Fecha pactada ejecución de la medida: p
Responsable de la medida:
Trabajador observado (si aplica) t Responsable de las acciones de mejora
o
Nombre: Cargo: :Nombre: Cargo:

Cédula: Firma: Dpto: Firma:

PROCESO: SST CÓDIGO: 002 Versión: 01 Página 1 de 1
 INSTRUCTIVO REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES

1. Condiciones generales:
1.0. Para diligenciar el SGG-SST-F-005 se deben seguir las indicaciones y los criterios anotados en este instructivo.

1.1. El formato está disponible en medio magnético para su impresión, también está disponible como formato en el
correo, en ambos casos se debe entregar físicamente o por correo electrónico al responsable SST.
1.2. El reporte de acto y condición subestándar puede ser diligenciado por cualquier persona que ingrese a las
instalaciones de (trabajador, contratista, visitante) y sirve para registrar cualquier posible acto o condición subestándar
observado con el fin de detectarlos, corregirlos y prevenir la ocurrencia de incidentes.
1.3. El reporte no es un llamado de atención y no implica la toma de acciones disciplinarias, es una herramienta de
educación para la prevención, que busca generar una conducta más preventiva que correctiva.
1.4. En el reporte no es necesario anotar el nombre de quien reporta (es voluntario), tampoco se busca que se anote el
nombre de quien realiza un posible acto subestándar.
1.5. En el caso de un acto subestándar se sugiere acercarse a la persona, saludar y con amabilidad preguntarle si
considera que está incumpliendo alguna norma de seguridad. En caso afirmativo, invitarlo a que de inmediato corriga el
acto subestándar y agradecerle su atención. Bajo ninguna circunstancia debe entrar en discusiones ni situaciones de falta
de respeto.
1.6. En el caso de una condición subestándar se sugiere determinar si esta implica un riesgo inminente, caso en el cual
se debe notificar de inmediato al responsable SST o al responsable del lugar para que te tomen las acciones necesarias.

2. Formato:
1. Sitio / Ubicación De las opciones anotadas se marca la que aplique para el lugar donde ocurrió el incidente
que se está reportando. Si ninguna de las opciones aplica, se anota en el espacio de otro
el lugar de ocurrencia
1.1. Sitio específico: Para la sede, anotar el lugar donde se desarrollaba el trabajo o la actividad. Por ejemplo,
almacén, área de prefabricados, vía pública, etc.
2. Descripción: Para el reporte se anotan los datos que se describen a continuación
2.1. Fecha y hora del Se anota en números el día (dd), mes (mm) y año (aa) de la ocurrencia del incidente
evento: Se anota la hora (hh) y minuto (mm) usando horario de 24 horas: 08 00 para las 8 de la
mañana y 20 00 para las 8 de la noche
2.2. Reportado por:
Es opcional anotar el nombre de la persona responsable del reporte.
2.3. Cargo: Se anota el cargo de la persona de espacio anterior
2.4. Tipo de reporte Si bien un acto subestándar puede fácilmente generar una condición subestándar, se
(situación inicial): anota la primera situación que se presenta. Por ejemplo, un trabajador deja una
herramienta en una posición insegura desde donde se pueda caer (acto subestándar) y
después alguien llega y ve que hay una herramienta en una posición desde donde se
puede caer y lesionar a alguien (condición subestándar): en este caso se anota acto
subestándar.
Si hay una zanja que debería tener una malla y esta no existe (alguien en algún momento
o no la puso o la quitó), se anota condición subestándar.

2.5. Descripción: Descripción resumida del acto o de la condición observada y que en su concepto es sub-
estándar. Esta descripción debería permitir identificar que tipo de norma se considera que
se está incumpliendo.
3. Acciones a tomar Indicar sugerencia para el control del acto o la condición reportada

4. Evidencia del cierre: Soporte fotográfico del acto o condición hallada (foto antes), en paralelo con el soporte
fotográfico del acto o condición cerrada o con las mejoras propuestas aplicadas (foto
después).

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