Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Adm I
Adm I
materia
Administración I
AI · SEGUNDO CUATRIMESTRE
Esta materia puede contener Códigos QR para agilizar el acceso a los contenidos audiovi-
suales que el docente ha desarrollado especialmente para Usted.
Para poder visualizar los videos utilice el lector de código QR que trae por defecto su telé-
fono o dispositivo móvil. En caso de no disponer de uno, puede descargarlo desde Google
Play si su sistema operativo corresponde a Android o desde la App Store si utiliza IOS.
De esta manera estará visualizando los videos que el docente ha desarrollado y/o selec-
cionado especialmente para usted.
Índice
Bienvenida 4
Propósito 4
Objetivos 6
Mapa conceptual 7
Contenidos mínimos 8
Contenidos 8
Bibliografía 10
Planificación 11
Metodología 11
Evaluación 12
Módulos
› Módulo 1 13
› Módulo 2 81
› Módulo 3 114
› Módulo 4 140
Referencias
Propósito
En este espacio le damos la bienvenida a: “Administración I” de la carrera de Contador
Público. Ya habiendo recorrido algunas materias antes, es importante reconocer que el
camino de su formación profesional ya ha comenzado y se irá perfeccionando a lo largo
de los años. Aquí le plantearemos una introducción para situarlo en tema:
La situación actual presenta muchas dudas y a la vez grandes desafíos. El campo del di-
seño se encuentra ante un gran interrogante. Muchas de las aseveraciones o fórmulas
mágicas que han logrado gran divulgación, ya han quedado expuestas y son, en realidad,
muy pocas las nuevas ideas que han sido contrastadas para reemplazar a lo anterior.
Mucho se ha discutido sobre el tema, hay muchos pensadores que creen correcto recha-
zar las ideas clásicas y han hecho del rechazo de las jerarquías su principal bandera. ¿Esto
es correcto? ¿Es adecuado defender a rajatabla la idea de la organización horizontal? De-
bemos analizar bien las propuestas y veremos que pocas veces se presta real atención a
cuándo y en qué medida la jerarquía es apropiada.
Resulta complejo encontrar líneas indicadoras sobre cómo hay que hacer el trabajo y
mucho más aún si pretendemos contar con técnicas que permitan luego medir su ren-
dimiento o cómo establecerlas. Vale como ejemplo para esto analizar si se desarrollan
ideas sobre cómo pasar de una burocracia hacia otra organización que se base en la in-
formación y con una interconexión horizontal directa. Podemos ver también que algunas
escuelas administrativas no le prestan atención a la dinámica social y psicológica de las
organizaciones, priorizando en cambio las especulaciones financieras.
El punto fundamental es que uno debe considerar qué forma es adecuada para cada organiza-
ción y se verá que es muy difícil basarse en una respuesta única, aunque pueda ser factible. Ningún
diseño organizativo es adecuado para todas las organizaciones, existen demasiadas variaciones en
cuanto a objetivos, capacidades y estrategias. No se trata, por lo tanto, de definir una configu-
ración nueva, innovadora, que todas las organizaciones deberían adoptar, sino de delinear un
camino que cada organización pueda seguir para crear su propia forma organizacional única
y óptima.
El diseño de una organización implica trabajar con elementos que en general son abstrac-
tos, se debe equilibrar requerimientos competitivos y conciliar el objetivo de la empresa
Recapacitar sobre estos puntos hace pensar que, para generar un nuevo pensamiento so-
bre una nueva organización se requiere de una mentalidad que combine todas esas variables
y las utilice para dar una forma a la organización o para reformarla. Es claro así que no se
reduce a pasar de una perspectiva restringida mecanicista a otra humanista. Se necesita
de una disciplina orientad a articular el trabajo en muchos campos para crear algo ade-
cuado.
Una razón por la que en muchos casos se demora la creación de nuevos modelos de es-
tructura es la creencia común de que la estructura de la organización carece de impor-
tancia o que es una tarea inmensa que se debe evitar. Frente a esto se podría decir que la
flexibilidad y la adaptación son atributos clave para una organización.
La estructura sirve para fijar límites, fronteras, dividir el trabajo; proporciona canales para
orientar el uso de las capacidades de la organización, da un contexto para dar forma a las
conductas y se transforma, cuando se utiliza con eficiencia, en una herramienta esencial
para conseguir ventajas competitivas.
Para alcanzar el éxito en el entorno actual que tanto aprecia la focalización como la ap-
titud de cambiar rápidamente cuando las nuevas condiciones lo exigen, se necesita un
nuevo tipo de organizaciones. Es probable que estas nuevas organizaciones surjan de un
esfuerzo consciente para transformar las estructuras organizativas que han dado resulta-
do en el pasado, para convertirlas en las que exige la realidad presente. Esto requiere una
confrontación entre lo que gran parte del saber convencional expone sobre la forma en
que se debe organizar y a partir de allí avanzar para alcanzar nuevas propuestas.
Se puede sumar a estas discusiones algunos modelos que se proponen como adecuados
para las organizaciones del futuro, pero que requieren una profunda reflexión El concep-
to de la organización en trébol que presenta un pensamiento nuevo sobre la división del
trabajo o la idea de formar organizaciones a partir de grupos que trabajen juntos de ma-
nera semipermanente o la de basarse en sistemas informativos y redes comunicaciona-
les como la columna vertebral de la organización, pueden ser alternativas a considerar e
interesantes.
A pesar de todo, cada una de estas ideas tiene aspectos útiles. Lo importante es entonces
tener habilidad para seleccionarlas, combinarlas cuando sea posible y compararlas buscando
aquella que pueda dar resultado en el mundo real.
A modo de reflexión es válido traer en este momento lo escrito por Erich Fromm, autor de
El miedo a la libertad: “La verdadera libertad no es la ausencia de estructura, sino una estruc-
tura clara que permite a la gente trabajar dentro de límites establecidos de un modo autónomo y
creativo”.
Objetivos
› Comprender la importancia de las decisiones referentes al diseño organizacional
considerando los vínculos entre la organización, su negocio y las características del
entorno en el cual se desempeña, para generar respuestas adecuadas que favorezcan
su crecimiento y productividad.
Mapa conceptual
Contenidos
Módulo 1: DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL TRADICIONAL
› UNIDAD I - Propósito organizacional y diseño estructural: Estrategia, diseño
organizacional y efectividad. La función de la dirección estratégica en el diseño
organizacional. Cómo afectan las estrategias al diseño organizacional. Estructura
de la organización: concepto. Vínculos verticales y horizontales de información:
objetivos. Alternativas de diseño organizacional: Actividades laborales requeridas,
Relaciones de subordinación, Opciones de agrupamiento funcional. Conceptos
clásicos de organización: división del trabajo, especialización, jerarquía,
diferenciación, coordinación, autoridad, delegación, tramo de control. Centralización
y descentralización: características. Modelos estructurales tradicionales: Funcional,
Funcional con vínculos horizontales, Divisional, Geográfica. Modelos alternativos:
Estructura Matricial. Estructura horizontal. Estructura de red. Estructura híbrida.
Síntomas de deficiencia estructural.
Complementaria
› GALLO, Miguel A. - El poder en la empresa. Ed. Libros de Cabecera. (2015) Barcelona. España
› SCHEIN, Edgar: La cultura empresarial y liderazgo. Una visión dinámica. Ed. Plaza y Janes.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
MÓDULO 1 MÓDULO 2 ✔ MÓDULO 3 MÓDULO 4 ✔
Metodología
A) Estrategias de enseñanza: Este espacio curricular fue diseñado según lo previsto en
el Sistema Institucional de Educación a Distancia (SIED) de la UBP (Resolución MECCYT
197/2019), las características de los destinatarios, las necesidades de esta disciplina, com-
petencias que se espera promover en esta asignatura y el perfil del egresado.
Evaluación
La metodología de evaluación propuesta se presenta conforme al Reglamento Académi-
co General de la UBP.
Regularidad
Para alcanzar la condición de alumno regular usted deberá aprobar la Evaluación Inte-
gradora dentro de los plazos previstos para el cursado.
Si reprueba esta instancia podrá reelaborar la evaluación según los requerimientos del
docente.
Examen Final
Deberá rendir, en condición de regular, una evaluación final que se realizará a través de
un examen escrito integrador, presencial, en el periodo que disponga la Universidad.
Contenidos
Uno de los requerimientos para el logro de ese objetivo en forma exitosa es el diseño de
una organización capaz, que acompañe y facilite la implantación de la planificación y
organización seleccionada.
¿Qué hace falta entonces? Comprender los conocimientos y técnicas que nos brinda la
ciencia y la técnica de la administración para introducirnos en este tema.
El punto de partida para trabajar sobre este tema está, inevitablemente, en el enfoque
de la Administración Científica. En ella, Taylor planteaba que las decisiones relacionadas
sobre la organización y su diseño deben basarse en procedimientos científicos, a partir
de un estudio cuidadoso de las diferentes situaciones que se presenten. Esto fue apoyado
Una de las críticas principales que ha recibido el enfoque científico ha sido que responde
a una visión de sistemas cerrados, que no consideraba la posibilidad de estar frente a
un entorno cambiante e incierto, sino que las organizaciones respondían a un ambiente
estable y a un cierto grado de certidumbre.
Estudios posteriores, como los realizados por el enfoque de las Relaciones Humanas
avanzaron sobre el tratamiento de los empleados y la inclusión de los conceptos de
motivación y productividad, dando bases para los posteriores análisis sobre liderazgo,
motivación y la importancia de la administración de los recursos humanos.
Con el desarrollo de la Teoría de la Burocracia por parte de los sociólogos, las organizaciones
posteriores fueron caracterizadas como sistemas racionales, con elementos de solución
de problemas y de toma de decisiones. Este nuevo enfoque complementario de los
anteriores pareció responder adecuadamente a las necesidades de las organizaciones de
las décadas de los cincuenta y parte de los sesenta. Durante este período las organizaciones
crecieron y adquirieron grandes estructuras, con una importante proporción de personal
gerencial y profesional por sobre el operativo.
Los cambios producidos a nivel mundial a partir de los sesenta, con un nuevo esquema
económico que introduce un importante nivel de competencia tanto a nivel doméstico
como internacional, hicieron tambalear los criterios hasta ese momento sostenidos.
Aparecen entonces nuevas culturas corporativas donde se aprecia como importante
lograr niveles mínimos de personal, flexibilidad, respuesta rápida a un consumidor ahora
reconocido, empleados motivados por lograr productos de calidad y que respondan a las
necesidades de los clientes. El contexto presenta una competencia cada vez mayor y las
organizaciones responden con diferentes acciones que modifican el concepto de límites
organizacionales a través de fusiones de empresas, muchas de ellas a nivel internacional.
Este rápido y breve repaso sobre la evolución del contexto al cual ha tenido que responder
la Administración, es suficiente para mostrar con claridad la modificación que ha sufrido
Énfasis el mundo y en particular el mundo de los negocios. Este cambio ha puesto en jaque
la validez de muchas de las teorías formuladas, preguntando si son adecuadas para
enfrentar los problemas de este mundo que podemos denominar posmoderno.
• Rígida y • Flexible y
centralizada, con • Estructura descentralizada,
límites claros con límites
• Autocrática • Liderazgo borrosos
• Comunicación • Liderazgo de servicio
• Formal, escrita • Informal, oral
• Control Descentralizada
• Burocrática • Planeación y toma • Autocontrol
• Gerentes de decisiones • Todo los integrantes
• Principios guiadores
• Patriarcal • Igualitaria
Pero a pesar de los cambios del contexto, las organizaciones son diferentes entre sí, cada
una de ellas presenta características propias y ambientes que se distinguen claramente.
Por esta razón no pueden todas recibir un mismo tratamiento al momento de su diseño.
Lo que funciona en una organización en un determinado ambiente puede no funcionar
Cuantos conceptos nuevos, ¿no es así? Esto es ahora una constante y nos obliga a investigar,
analizar y probar, continuamente, nuevas alternativas de diseño organizacional. En este
módulo le brindaremos elementos para que usted, en forma progresiva ponga en juego
su interés y espíritu crítico para evaluar las propuestas que surgen en forma continua, y
sea capaz de discernir la posibilidad de aplicación.
Ahora, debe incluir ese aspecto al que tanto se ha hecho referencia: el pensamiento
estratégico. Sólo que ahora deberá ver la incidencia que este ha tenido en la consideración
de la estructura organizativa. Esta es un elemento central para que la organización
alcance los objetivos y estrategias planteadas.
1 Richard Daft. Teoría y diseño organizacional. Sexta edición. Thomson Editores. Pág.526
Conclusión:
Los autores de The Boundaryless Organization 2 reconocen que las fronteras son
Énfasis necesarias y que siempre existirán, pero señalan que las fronteras actuales dentro de
las organizaciones y entre ellas son antifuncionales en el complejo mundo de hoy.
Como señalan: el comportamiento sin fronteras no se refiere a eliminar todos los
procedimientos y reglas administrativas, sino a sustituir los muros de concreto por
estructuras permeables.
La organización horizontal 3
Muchas de las corporaciones de hoy se alejan de las viejas estructuras organizadas
funcionalmente, y que dan prioridad a la cabeza, hacia una forma que elimina
prácticamente la jerarquía vertical y los antiguos límites departamentales. La corporación
horizontal tiene las siguientes características:
› Las tareas de administración se delegan hasta el nivel más bajo posible. La mayoría
de los empleados trabaja en equipos multidisciplinarios autodirigidos, organizados
alrededor de un proceso como el desarrollo de productos.
› Los clientes impulsan la corporación horizontal. Para que funcione el diseño horizon-
tal, los procesos deben basarse en la satisfacción de las necesidades del cliente. Los
empleados están en contacto directo y regular con clientes y proveedores. Algunas
veces, los representantes de estas organizaciones externas sirven como miembros del
equipo.
Equipos autodirigidos:
Los equipos autodirigidos son los ladrillos de la nueva organización horizontal. Un equipo
autodirigido es un concepto que ha evolucionado a partir de los conceptos anteriores
de equipos. Por ejemplo, muchas compañías han utilizado equipos multifuncionales
para coordinar los departamentos y fuerzas de tareas a fin de llevar a cabo proyectos
temporales. Otras compañías han experimentado con equipos de solución de problemas
formados por empleados voluntarios contratados por hora, que se reúnen para analizar
formas de mejorar la calidad, eficiencia y ambiente de trabajo.
Los equipos autodirigidos, o autoadministrados, suelen consistir en 5 a 30 trabajadores
con diferentes habilidades, que se rotan en los puestos, producen todo un producto o
servicio y adoptan los deberes de los administradores, como la programación del trabajo
y las vacaciones, el pedido de materiales y la contratación de nuevos miembros.
El diseño de equipo autodirigido consiste en equipos permanentes que incluyen estos
tres elementos:
1. El equipo tiene acceso a los recursos, como materiales, información, equipo, maquinaria
y suministros, que se requieren para realizar una tarea completa.
3. El equipo tiene facultades para la toma de decisiones; esto significa que los miembros
poseen la libertad de planear, solucionar problemas, establecer prioridades, gastar dinero
y vigilar los resultados y coordinar las actividades con otros departamentos o equipos. El
equipo debe ser autónomo para hacer lo que sea necesario que le permita cumplir con la
tarea.
De vertical a horizontal:
La experimentación con los equipos y las estructuras horizontales comienza,
frecuentemente, en los niveles más bajos de las organizaciones, pero, hoy día, más
compañías están cambiando toda su estructura a una forma horizontal.
Pero el cambio a una estructura horizontal puede ser un proceso largo y difícil, que
requiere cambios importantes en el diseño de puestos, filosofía de la administración,
sistema de información y compensaciones. La simple definición de los procesos
alrededor de los cuales habrán de organizarse los equipos puede ser perturbadora; los
16,000 empleados de la división de sistemas de redes de AT&T contaron 130 procesos y
comenzaron a trabajar para reducirlos a 13 procesos centrales.
que en supervisores. Los empleados necesitan capacitarse para trabajar con efectividad en
un ambiente de equipo; es probable que haya que rediseñar los sistemas de información
para dar a los miembros del equipo la información que necesitan, tanto de la organización
como de los clientes y de los proveedores. Los empleados tienen que dedicar más tiempo
a asistir a reuniones prolongadas para coordinarse y alcanzar decisiones consensuadas.
Por último, los esquemas de compensaciones deben apoyar el desempeño y compromiso
del equipo.
Por ejemplo, observar los procesos de trabajo de afuera hacia adentro, significa que el
recorte de costos se enfoca en la eliminación del trabajo enfocado internamente y no
agrega valor para el cliente. Cuando la reingeniería obliga a las compañías a examinar el
trabajo y el flujo del trabajo en términos de valor para el cliente, es más probable que la
empresa organice los procesos alrededor de objetivos clave y de competencias centrales.
La reingeniería también trae cambios fundamentales en la estructura, cultura y sistemas
de información de una organización.
Estructura de la organización
Como la reingeniería examina los procesos de trabajo que cruzan límites funcionales,
casi siempre se asocia con un aplanamiento de la estructura. Pensemos por ejemplo en el
ejemplo de Pepsi-Cola de Estados Unidos. La empresa desechó su organización funcional,
jerárquica, para adoptar
otra diseñada alrededor del servicio a los clientes. Siete niveles jerárquicos en áreas
administrativas se redujeron a cuatro. De manera similar, después de la reingeniería en
el Premier Bank de Louisiana, la estructura de la organización se aplanó; se redujeron
niveles gerenciales, se eliminaron puestos de comprobación del trabajo y se disminuyó
el control centralizado, tanto en las oficinas centrales como en los niveles regionales. Las
compañías han adoptado la mayor parte de los procesos de reingeniería en alguna parte
de la escala de la evolución; pocas han cambiado hacia una estructura basada 100% en
procesos horizontales.
Cultura
En la medida en que la estructura se aplana y se delega autoridad hacia niveles inferiores,
cambia la cultura corporativa. Los empleados de nivel inferior adquieren facultades para
4 Richard Daft. Teoría y diseño organizacional. Sexta edición. Thomson Editores. Pág. 253 y 254.
Compañías como Nike y Reebok han tenido éxito al concentrar sus fortalezas en el diseño y
venta, mientras que contratan casi toda su fabricación de calzado a proveedores externos.
Empresas de computación como Dell, Gateway y CompuAdd compran sus productos ya
hechos o adquieren las partes y manejan el ensamble final. Sun Microsystems se apoya
tanto en los fabricantes y distribuidores externos que sus empleados no tocan una de sus
computadoras.
El aspecto de libre mercado significa que los contratistas fluyen por el sistema según sea
necesario. De manera muy parecida a los ladrillos, pueden agregarse o retirarse partes de
la red para ajustarse a necesidades cambiantes.
5 Richard Daft. Teoría y diseño organizacional. Pág. 256ª 258. Sexte Edición. Thomson Editores
El enfoque puede ayudar a nuevos empresarios a llevar sus productos al mercado con
rapidez, sin tener que incurrir en grandes costos de arranque. En las industrias maduras
que comienzan a estancarse, la estructura de red puede revigorizar a las compañías al
permitirles desarrollar productos sin grandes inversiones.
Ambiente y Complejidad
Ha quedado claro que el contexto asume un rol fundamental en el análisis organizacional
Énfasis
actual, por eso es importante tratar de desarrollar un modelo que permita identificar
patrones y hechos que se presentan en los sectores ambientales y poder describirlos a
través de varias dimensiones. Por ejemplo, si el entorno es estable o inestable, si es simple
o complejo, homogéneo o heterogéneo, la cantidad y tipo de recursos disponibles o el
grado de turbulencia.
Surge en forma continua que una de las variables que mayor dificultad presenta para
las organizaciones es el nivel de incertidumbre. Si las decisiones deben ser tomadas
con información insuficiente o es difícil realizar predicciones sobre estados futuros, la
incertidumbre aumenta los riesgos de fracaso ante las respuestas organizacionales.
Para enfrentar las condiciones del contexto se han propuesto diferentes acciones.
El enfoque tradicional desarrolló departamentos o funciones que actuaran como
“amortiguadores” para absorber la incertidumbre. Esto se puede ver considerando
que la actividad primaria es realizada por el núcleo técnico de la organización y los
departamentos o funciones de amortiguamiento los apoyan asumiendo las acciones
de intercambio de recursos entre el entorno y la organización (ej. Compras o recursos
humanos)
El cuadro siguiente resume las características que diferencian a los sistemas mecánicos
de los orgánicos, de acuerdo al incremento de la incertidumbre ambiental.
5. La comunicación es vertical.
A partir de esta serie de acciones que tratan de dar respuesta a la caracterización del
ambiente y su influencia en el diseño organizacional, es posible resumir en un esquema la
combinación de las dimensiones de cambio y complejidad, dando lugar a cuatro niveles
de incertidumbre y las respuestas de la organización a cada uno de ellos.
Para poner en práctica lo anterior haga las actividades 1,2,3,6 Y 7 del presente módulo.
Actividad
Un punto de vista que surge actualmente expone que ante las condiciones de alta
incertidumbre las organizaciones tienden a imitar a otras que se encuentran en el mismo
entorno institucional. O sea que imitan a otras organizaciones similares en la industria,
que tiene que ver con clientes, proveedores y otras variables similares. Este concepto
se denomina perspectiva institucional. Refleja el comportamiento de directivos que
ante una gran incertidumbre, suponen que otras organizaciones enfrentan la misma
situación, por lo cual creen que es válido copiar estructuras, técnicas y estrategias de otras
organizaciones al parecer exitosas
› Proporcionar los elementos que aseguren la coordinación entre las diversas unidades
de organización
› Etc.
La reseña efectuada no agota el tema al que se refiere, pero cumple con el objetivo de
darle un contexto adecuado a los conceptos que en este punto se presentan y que tienen
como finalidad brindarle elementos que le sirvan de guía y apoyo para la realización de
actividades planteadas dentro de la asignatura en curso. El deseo es que le sea de utilidad
y sirva para orientarlo en la búsqueda de una ampliación del tema consultando aquellos
textos que sean de su preferencia.
Modelo para la definición de Funciones comunes a todas las unidades de organización: esto
surge por la necesidad de incluir dentro de la definición de funciones de cada unidad de
organización únicamente aquellas funciones específicas que la caracterizan y a la vez la
distinguen de otras unidades de organización.
En este momento del desarrollo del módulo usted se encuentra en condiciones para
elaborar la primera parte de la evaluación integradora.
Evaluación
◊ Dirección General
◊ Gerencia de Comercialización
› Sucursal 1
› Sucursal 2
› Marketing
◊ Gerencia de Producción
› Fabricación
◊ Gerencia de Abastecimiento
◊ Compras
› Control de Stock
› Contabilidad
› Créditos
◊ Gerencia de Finanzas
› Presupuestos
› Tesorería
◊ Control de Gestión
◊ Gerencia de Desarrollo
› Sistemas
› Logística
› Planeamiento
◊ Recursos Humanos
› Higiene y Seguridad
› Personal
◊ Auditoria Interna
◊ Calidad
› Cumplir y hacer cumplir las disposiciones internas, los lineamientos y las políticas,
los reglamentos, manuales de procedimientos y demás resoluciones dictadas por las
Autoridades de la Empresa.
› Cumplir las funciones que tengan asignadas y lo ordenado por su superior jerárquico.
› etc.
PAGINA
DESCRIPCION DE FUNCIONES
40
CODIGO
UNIDAD DE TRABAJO
DIRECCION GENERAL
DEPENDE DE: FECHA DE EMISION
Directorio 12 12 97
MISION
FUNCIONES
FUNCIONES
FUNCIONES
• Registrar.....
MISION
FUNCIONES
FUNCIONES
• Administrar los......
• Formular....
• Aplicar los....
• Proponer y solicitar...
Administración por calidad total enfoque organizacional en que todos los integrantes
de la organización reciben la responsabilidad de alcanzar normas de calidad.
Ambiente de tarea sectores con los cuales la organización interactúa directamente y que
tiene un efecto directo en la capacidad de la organización para alcanzar sus metas.
Autoridad fuerza para alcanzar los resultados deseados que indican la jerarquía formal y
las relaciones de presentación de informes o comunicación formal.
Autoridad racional legal aquélla que se basa en las creencias de los empleados de
la legalidad de las reglas, y en el derecho de emitir directrices de aquellos que tienen
autoridad.
Contingencia teoría que significa que una cosa depende de otras cosas; la situación de la
organización dicta el enfoque correcto de administración.
Eficiencia cantidad de recursos que se emplean para obtener una unidad de producto.
Empleados con dos jefes empleados que deben mantener relaciones efectivas tanto
con los jefes de departamento corno con los directores de programas en una estructura
matricial.
Entorno general incluye aquellos sectores que pueden no afectar directamente las
operaciones diarias de una empresa, pero que indirectamente si influirán en ella.
Especialista organización que tiene una gama estrecha de bienes o servicios o que
atiende a un mercado limitado.
Estrategia conjunto actual de planes, decisiones y objetivos que se han adoptado para
alcanzar las metas de la organización.
Estructura geográfica global forma en que una organización divide sus operaciones en
regiones del mundo, cada una de las cuales informa al director general de la operación.
Estructura matricial forma fuerte de vínculos horizontales en que tanto las estructuras
de producto como funcionales (horizontal y vertical) se implantan al mismo tiempo.
Fuentes de conflicto vertical factores en una organización, que suelen relacionarse con
los trabajadores y la gerencia, que causan conflictos, incluyendo la distancia psicológica,
el poder y el status, la ideología y los recursos escasos.
Funciones de enlace sobre los límites actividades que liga y coordina una organización
con elementos claves en el entorno externo.
Incertidumbre tiene lugar cuando los que toman las decisiones no tienen información
suficiente sobre factores ambientales y encuentran dificultades para predecir los cambios
externos.
Matriz funcional estructura en que los jefes funcionales tienen la autoridad primaria y los
gerentes de producto o de proyecto simplemente coordinan las actividades del producto.
Mecánico sistema de una organización marcado por reglas, procedimientos, una clara
jerarquía de autoridad y una toma de decisiones centralizada.
Objetivos generales definición del alcance del negocio y de los resultados formalmente
expresados que una organización trata de alcanzar; es otra forma de designar la misión.
Objetivos operativos descripción de los fines que se buscan mediante los actuales
procedimientos de operación de la organización; ellos explican lo que la organización
está tratando de lograr.
Orgánico sistema de organización que está marcado por procesos de libre flujo,
adaptativos, una jerarquía de autoridad poco clara y una toma de decisiones
descentralizada.
Organizaciones entidades sociales que están dirigidas a metas, que tienen sistemas de
actividades estructuradas deliberadamente vinculadas con el ambiente externo.
Tecnología de rutina tecnología que se caracteriza por poca variedad en tareas y el uso de
procedimientos objetivos, computacionales.
Tecnología no rutinaria tecnología en que hay una amplia variedad de tareas y el proceso
de conversión no es analizable o no se comprende bien.
Teoría de la organización enfoque macro sobre las organizaciones que analizan a toda la
organización como unidad.
Teoría del caos nueva ciencia que reconoce que las situaciones al azar y el desorden se
presentan dentro de patrones más grandes de orden.
Tercero interesado cualquier grupo dentro o fuera de una organización que tiene interés
en el desempeño de una organización.
Tal como era su objetivo, luego de haber adquirido experiencia suficiente en ese campo
se ha presentado la oportunidad de cubrir una vacante en otro sector de la Consultora.
Esta área se dedica al diseño organizacional, por lo que requiere amplios conocimientos
sobre el tema.
Le han recomendado que revise los temas en los que estuvo trabajando en el área de
Estrategia, ya que es importante tener en cuenta que el modelo de estrategia seleccionado
para el negocio, será un fuerte determinante para la elección del modelo de estructura
organizacional a aplicar.
Hoy tuvo una extensa charla con uno de sus colegas y lo ha sorprendido con algunas
afirmaciones que realizó. Hay cosas que no tenía presentes!!!. Se quedó pensando en la
conversación y trata ahora de recuperarla para recordar cada una de las cosas que fueron
tratando mientras tomaban un café en el horario de mediodía...
› Es simple, debes remitirte al trabajo que hiciste hasta ahora y lo vas a entender fácilmente. ¿Te
acordás de la última etapa del proceso de dirección estratégica?.
› Es verdad!!!..ahora recuerdo...pero me parece que voy a tener que recuperar los libros y repasar
estos temas... como no estaban dentro del alcance de las cosas que hacemos en el Área de Estra-
tegia, me he olvidado un poco..
› Creo que lo que te puede servir inicialmente es recordar lo siguiente: En una organización con
una estrategia de liderazgo en costos, los directivos adoptan un enfoque de eficiencia para el
diseño organizacional, en cambio una organización que adopte una estrategia de diferencia-
ción exige la aplicación de un enfoque en el aprendizaje. Bastará con que recuerdes las carac-
terísticas de los dos enfoques para darte cuenta de cómo incide en la estructura.
› La verdad es que no he visto esos temas, .... al menos no como los estás planteando. ¿Cómo
puedo hacer para estudiar esos puntos?.
› Creo que te puede ser de mucha utilidad usar el libro de Richard Daft, el título es Teoría y Diseño
Organizacional. Es muy claro y te facilitará comprender estos temas. Creo que son fundamen-
tales para que vayas profundizando algunos conocimientos que seguro te harán falta si es que
pasas al área de Sistemas Organizacionales.
› Gracias por el dato....!!!, estoy re ansioso por esta nueva posibilidad y quiero hacer un buen
papel cuando rinda examen para postularme al nuevo puesto. Cualquier duda que tenga,
seguro que te consultaré,¿ puede ser?.
› Por supuesto!!, - respondió Germán. Ah!!!... y antes que me olvide. Fíjate que además hay
otros factores que afectan al diseño y que son igualmente importantes. Es importante que
tengas en cuenta que el entorno, la tecnología, el tamaño, el ciclo de vida y la cultura, entre
otros, también serán determinantes del diseño. Creo que deberías ver todo esto para tener un
panorama completo.
› Mil gracias por la información y por el apoyo. Permíteme devolver el favor apenas necesites
algo en Estrategia...
Luego de esa charla y antes de volver a su lugar de trabajo, pasó por la biblioteca que hay
en la Consultora... es una suerte poder recurrir a ese lugar!!!!, lo ha sacado más de una vez
de apuros. Encontró el libro que Germán le recomendó y ahora se dispone a estudiar un
poco para comprender las cosas que han quedado dando vueltas en su cabeza.
No quiere agregar cosas a su ansiedad por el examen... así que se propone hoy mismo a la
noche ver estos temas y hacer un pequeño resumen que le ayude a recordarlos.
Ya estuvo viendo los temas que le recomendó Germán y decidió que es importante
comenzar a estudiar todo lo referido al diseño de la estructura organizacional, pero en
orden. Esto permitirá que pueda organizar los contenidos y comprender las relaciones y
la lógica de su aplicación.
Por eso hoy, surgieron nuevos interrogantes cuando leyó en el libro de Daft1 lo siguiente,:
Esto ha despertado su interés. En estos pocos párrafos hay muchos conceptos que cree
debe revisar... pero vayamos por parte.
1 Daft, Richard. Teoría y diseño organizacional. Ed. Tomson. 2007. Pág. 90 – 99.
Mecanismos disponibles
1. Referencia jerárquica
2. Reglas y planes
3. Sistemas de información
vertical
• Concepto y utilidad
Mecanismos disponibles
1. Sistemas de información
2. Contacto directo
3. Fuerzas de tarea
4. Integradores de tiempo
completo
5. Equipos
Usted se encuentra estudiando para la selección que rendirá el día miércoles, por suerte
algunos de sus compañeros de trabajo le han indicado qué estudiar y cuáles son los textos
adecuados. Inclusive Diego Antón, uno integrante de su equipo con el cual ha logrado
una buena amistad, le facilitó unos apuntes para que le sirvan como guía.
Hace un rato que ha vuelto del trabajo y se ha organizado para dedicar un tiempo al
estudio. Ha tenido un día difícil y encima, cuando se puso a estudiar encontró que una
parte del apunte que le prestó Diego está incompleta !!! ....
Para colmo, cuando lee el título que quedó al final de la última hoja, ha reconocido los
conceptos y cree que son importantísimos pero no puede recordar con precisión cómo
definirlos. No tiene más remedio que recurrir a la bibliografía y completar el apunte para
que le quede luego completo para repasar a último momento.
Pensando un rato, recordó que alguno de esos temas los había estudiado al inicio de
su carrera cuando cursó las primeras materias de administración, pero .......¿Qué libros
había utilizado?........
Recurra a la bibliografía que Ud. prefiera y luego, con un nivel de profundidad adecuado
realice un detalle de lo siguiente:
› Concepto de:
› Explique cómo influye la aplicación de cada uno de ellos sobre el diseño organizacio-
nal. Trate de elaborar un ejemplo de aplicación para cada uno-
Haga el esfuerzo de responder a estos puntos con la mayor precisión conceptual, esto es
de suma importancia para su cercana evaluación en la selección.!!!
Actividad Tenemos poco tiempo....!!, a revisar lo estudiado sobre la evolución de los modelos
estructurales tradicionales!!!!.
Uno de los miembros del grupo, la Lic. Analía Sartori, hace ya varios años que trabaja
en esta área. Ud., sin saberlo, varias veces había compartido con ella el tiempo de
almuerzo con charlas muy animadas sobre distintos temas de interés común –cine,
nuevos libros y hasta información sobre lugares para vacaciones.
La incipiente amistad que habían entablado, ayudó para que ella se decidiera a darle
una mano y orientarlo sobre temas que debería revisar. La ansiedad que Ud. mostraba le
recordó cuando ella misma pasó por esta situación previo a su incorporación.
Luego de hablar con Analía, Ud. organizó las siguientes actividades para refrescar algunos
conocimientos, que si bien no ha olvidado, el tiempo dedicado casi con exclusividad a los
temas de estrategia hizo que los relegara a un segundo lugar.
1°.- El día sábado se propone buscar los libros que utilizó en las materias previas en la
carrera, o cualquier otro libro de Administración General, para organizar un cuadro
resumen que tenga la siguiente información:
Este cuadro le servirá para analizar y aplicar en forma adecuada sus ideas ante
consultas que pudieran surgir.
Entorno
Tecnología
Tamaño
Estrategia
Autoridad Formal
Ventajas
Desventajas
Aplicación a
negocios de: (Ej)
Ha pasado casi una semana desde que Ud. realizó la evaluación para cambiar al área
de Sistemas Organizacionales y aún no tiene noticias sobre los resultados. Hoy a la
mañana, cuando llegó a la Consultora, al abrir su correo se encontró con un e-mail que
le ha enviado el Lic. Juárez, Director del área a la cual Ud. aspira ingresar.
El mensaje es el siguiente:
Sr. Aspirante
Selección de personal
Área Sistemas Organizacionales
Presente
Ud. ha sido preseleccionado para el cargo vacante en el área mencionada. Con el fin
de reunir mayor cantidad de elementos que permitan una justa evaluación de las
capacidades de cada uno de los aspirantes, esta Dirección ha decidido solicitar a Ud.
que realice un Informe sobre la empresa TECSA (TELEFONOS CELULARES SOCIEDAD
ANÓNIMA) sobre la cual se le suministra información.
Ud. deberá incluir en su informe un detallado análisis sobre los siguientes puntos:
• tipo de estructura organizacional adoptada,
• identificar los factores o determinantes que inciden en la elección del modelo
estructural
• organigrama de la empresa
• criterios de agrupamiento de funciones que se han aplicado
Por otra parte, debe Ud. incluir su opinión sobre el modelo estructural vigente y
establecer en su caso si aconsejaría realizar modificaciones al mismo, fundamentando
su aporte.(aa3)
Se presentaron varias empresas, entre ellas TECSA, quien propuso cubrir 1.600
localidades del país excepto en Capital Federal y Gran Buenos Aires; la construcción de
700 antenas y una inversión de u$s 900 millones a la que se suma u$s 140 millones en
1996.
› Zona Centro:Córdoba, San Juan, San Luis, Mendoza, parte de Santa Fe y parte de La
Pampa.
› Zona Noreste: Formosa, Chaco, Entre Ríos, Corrientes, Misiones, parte de Santa Fe.
Constituye la red más extensa de América Latina ya que cubre 12.245 Km. de Ruta. Esto
la transformó en la empresa mejor posicionada en el Interior del País.
La Empresa presenta una buena calidad del soporte físico, ya que las oficinas de
atención al público cuentan con una estructura adecuada a los requerimientos. Su
personal es altamente calificado para el desarrollo de las actividades que implica la
empresa como: Operaciones, Administración, Finanzas, Marketing, Investigación
y Desarrollo, Ingeniería. Ese personal se desempeña en cada una de las sucursales
zonales, con las siguientes funciones:
Ingeniería: Sostiene que los aparatos se distinguen por su diseño y funciones. Así,
elaboró aparatos con sistema digital y de vibraciones, en lugar de sonidos.
Actividad Recordamos algunos de los elementos básicos de las dimensiones del diseño
organizacional?
Esto implica revisar los conocimientos necesarios que les permita asignar trabajo,
coordinar tareas, delegar autoridad y asignar responsabilidad para lograr el eficiente
cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Con el fin de revisar muchos de los conceptos básicos del diseño organizacional se le
brinda el siguiente gráfico:
Desarrolle en el siguiente cuadro los conceptos referidos a cada uno de los aspectos
señalados en el gráfico:
Dimensión Concepto
A.- Estructural
1.- Formalización
2.- Especialización
3.- Estandarización
5.- Complejidad
6.- Centralización
Tecnología organizacional
Ambiente o entorno
Metas y Estrategia
Cultura organizacional
Ha pasado previamente por una entrevista personal con el Director del área de Sistemas
Organizacionales, quien indagó sobre su satisfacción en el trabajo que ha estado
realizando, si considera que ha logrado nuevas capacidades afirmando sus conocimientos.
Especialmente insistió en que explicara cuáles eran las razones por las cuales Ud. estaba
interesado en este nuevo sector.
Tuvo sólo una hora para elaborar su informe, así que a no tenía que perder tiempo!!!!.
Primero se dedicó a leer la información disponible......
BLONDIE tuvo un crecimiento continuo que se intensificó en los años 1995 a 1999. Con
ello también crecieron los problemas organizativos dentro de la empresa.
El Sr. Bonansea se encargaba del pago a proveedores, del manejo de las cuentas bancarias,
de la concertación de la compras (fechas, formas de pago, entregas, etc), de la selección y
reclutamiento de personal, y de los sistemas de crédito para los clientes.
El Depósito está ubicado a dos cuadras de la sede central de la empresa, está a cargo
del Sr. Ernesto Biancheta quien conduce a seis personas que se encargan de la recepción
y almacenamiento de la mercadería, preparación de los pedidos, elaboración de la
documentación respaldatoria de las operaciones en forma manual y de la carga de los
pedidos para su distribución a través de una empresa contratada.
Para reponer la mercadería en el salón, las vendedoras deben realizar los pedidos al
Depósito, quien envía lo solicitado con alguno de los empleados y las vendedoras deben
acomodarlo en las góndolas de exhibición.
Hace un tiempo atrás, la empresa ha registrado una importante baja en sus ventas, por lo
que el Sr. Bonansea decidió contratar un Gerente de Ventas, el Lic. Ramón Correa.
Las primeras medidas implantadas por el Sr. Correa fueron: incorporar 2 nuevas
vendedoras para el Salón y 1 viajante más para que atienda la zona Norte del País en
forma exclusiva. Organizó importantes Ateliers en distintos Hoteles de la Provincia,
donde se hacen demostraciones y se desarrollan cursos de capacitación sobre las
nuevas líneas de productos comercializadas por la empresa.
En seis meses las ventas presentaron un crecimiento sostenido pero actualmente se han
estancado, presentándose el panorama hacia el futuro nada prometedor. El Sr. Bonansea
Mayor fue su preocupación cuando, al entrevistarse con el Director del área de Sistemas
Organizacionales, este le pidió que caracterizara a su empresa a partir de una serie de
aspectos que él no pudo identificar con precisión. En realidad, en su fuero íntimo no es
que no los conozca, sino que, frente a la presión actual siente un alto grado de resistencia.
La inseguridad que le provoca esta nueva situación escapa a su control.
Hoy lunes inicia su nuevo trabajo, está sumamente satisfecho pero a la vez ansioso. ¿Qué
situaciones deberá enfrentar?... Ojala que los nuevos compañeros de equipo lo acepten
y apoyen!!!.
A primera hora fue citado junto con otro de los nuevos integrantes del sector, Darío
Barrale. El Director les ha encargado resolver una solicitud realizada por el Ing. Giorgía,
Presidente de la empresa “Embotelladora Centro S.A.”.
Según lo expresado por el Ing. Giorgía, ha surgido dentro del seno del Directorio de la
empresa que preside una propuesta de diversificar y él no se encuentra muy seguro
sobre si sería una buena decisión. Desde el punto de vista estratégico, no le caben dudas,
pero necesita elementos para evaluar el impacto que esta elección tendría en el seno de
la organización y a la vez caracterizar en forma completa el ambiente al que se enfrenta
en cada uno de los negocios para determinar su influencia. aa 1
Aunque el Directorio opina que su ritmo de crecimiento anual es muy bueno, algunos
miembros del mismo, en forma conjunta con el Gerente de Comercialización de la
organización creen que la verdadera acción se desarrollará en la década de 2000, y será
en el campo de la electrónica.
¿Qué sabemos del campo de la electrónica? Hay que darse cuenta de que las variables ambientales
son mucho más dinámicas de las que tenemos que resolver actualmente. Si nos introducimos en
este campo, nos enfrentaremos a todo tipo de problemas que ejercerán una presión inmensa en
nosotros. En primer lugar, tendremos que adoptar una estructura de organización más flexible
para adaptarnos a los cambios del mercado. En segundo lugar, será necesario contratar a
individuos que escasean en este ambiente, ya que es probable que la mayor parte del personal con
que contamos ahora no soportará la mayor presión. En tercer lugar, quedaremos más a la merced
del ambiente de lo que estamos ahora. Vamos a estar tratando de abarcar más de lo que podemos
resolver, al menos esa es mi opinión.
El Ing. Giorgía se encuentra ante una situación difícil y desea resolverla con solvencia.
Por ello, para evaluar la situación ha solicitado a la Consultora que analice el caso y le
presente un Informe que incluya como mínimo los siguientes puntos:
› En caso de proceder con este proyecto, ¿qué consejo les daría en relación a cómo
deben organizarse para satisfacer este nuevo ambiente y no descuidar aquel en el que
ya están actuando?.
Actividad Otro trabajo para avanzar antes de que se lo soliciten!!. La identificación y definición
de funciones de una organización.
› Realizar un detalle de todas las funciones que debe efectuar la empresa (productivas,
abastecimiento, comercialización, administrativas, financieras, recursos humanos,
directivas, etc.)
Ahora....manos a la obra.
actividad 10
Hoy a la mañana, el Director del Área convocó a una reunión de su equipo de trabajo,
para hacerles conocer la solicitud de trabajo realizada a la Consultora por el Sr. Peralta,
Presidente de la empresa La Valenciana S.A..
El Sr. Armando Peralta expuso que su empresa ha sufrido muchos cambios en los últimos
tiempos dando lugar a un importante crecimiento. Frente a esto, desea que la Consultora
confeccione el Manual de Organización de La Valenciana, de forma tal que pueda utilizarlo
como un elemento que facilite su trabajo directivo.
El problema que se le ha presentado al Lic. Juárez es que ante la solicitud de Peralta, asignó
el trabajo a dos integrantes del área quienes realizaron el relevamiento pero lo hicieron
de manera deficiente: han mezclado información sobre la estructura con información
sobre los procesos de la empresa e información general. Por otra parte, cuando tuvieron
que realizar la confección del Manual de Organización, no sabían cómo hacerlo.
En el año 1.985 en la ciudad de San Luis, el Sr. Armando Peralta fundó la empresa “La
Valenciana S.R.L.”, tomando la forma de autoservicio minorista. La dirección de la misma
estaba a su cargo y aunque tomó la forma jurídica de SRL, funcionaba como una empresa
de tipo familiar.
Los socios que la formaban eran: el Sr. Armando Peralta, su esposa la Sra. Rosalía Gómez
de Peralta y su hermano el Sr. Ernesto Peralta. Aunque no había recibido ninguna
enseñanza formal sobre conducción de un negocio, el Sr. Peralta era un individuo muy
sagaz y emprendedor. Mediante un hábil manejo de las ventas y un fuerte control sobre
la empresa en su conjunto, construyó un negocio de gran éxito.
Los accionistas son 11, los tres socios de la anterior S.R.L La Valenciana, con una
participación del 40% del capital accionario, y dos socios por cada una de las otras
empresas en cuyas manos se encuentra el 60 % del capital accionario dividido en partes
iguales. La Asamblea de Accionistas determinó que el Directorio estaría conformado por
un representante de cada una de las sociedades participantes y que la Presidencia sería
desempeñada por el Sr. Armando Peralta.
La sociedad así constituida continuó con un crecimiento sostenido hasta lograr el
establecimiento de l2 sucursales para atención al consumidor minorista en la ciudad,
fijando además la atención para venta mayorista únicamente en la sede central.
› Stock: a cargo del vicepresidente el Sr. Echeverría, con dos secciones: Almacenes y
Control de Inventarios
Cuenta además con una Asesoría externa referida a Sistemas, cuyo objetivo es dar los
lineamientos para estructurar un sistema integrado de información orientado a todos
los niveles de la empresa; una Asesoría Legal que tiene como objetivo vigilar las
relaciones de la empresa con terceros y con su propio personal, y una Auditoría Externa
desempeñada por un conocido y respetado Estudio Contable del medio.
CUADRO No. 1
1 6 1 3 10
2 8 1 3 12
3 6 1 3 10
4 10 1 4 15
5 4 1 2 7
6 8 1 2 11
7 6 1 2 9
8 10 1 3 14
9 8 1 3 11
10 12 1 3 16
11 20 2 5 27
12 12 1 3 16
Mayorista 6 3 6 15
Administración 6 6
Total 169
Los cajeros trabajan en turnos rotativos de seis horas cada uno, su tarea consiste en pasar
los productos que el cliente ha escogido por la célula instalada a su izquierda de manera
que mediante la lectura del código del artículo o por la carga directa de los que no lo
Una vez efectuado el registro de los artículos, que a la vez permite la instantánea
actualización del stock de la sucursal a través de la terminal conectada a la registradora,
el cajero realiza el cobro si éste se realiza en efectivo. Si el cliente abona con tarjeta o
cheque, se le entrega el ticket para que el encargado autorice la venta y realice en caso
de no existir dificultades, la cobranza con la tarjeta o valor. Si la venta no es aprobada, se
procede a la anulación de la misma.
Al finalizar cada turno, el cajero vuelca en una planilla la rendición de caja y es controlado
por el encargado de la sucursal. Las planillas de caja se vuelcan posteriormente en una
Minuta diaria de venta que se emite en original y copia, el original se envía a Tesorería,
dentro de Finanzas en la casa central junto con los valores y el efectivo.
Ventas Mayoristas: desde el punto de vista del marketing, este tipo de venta es la más
cómoda para la dirección de la empresa, por cuanto se vende por bulto cerrado y con un
apreciable margen de utilidad.
Los clientes de esta área de ventas al por mayor, realizan su pedido a cualquiera de los seis
Si el cliente que realiza la compra es nuevo, se confecciona una Ficha con sus datos
en original y copia, enviándose la primera a Gestión de Clientes, dentro de la sección
Finanzas para que autorice la apertura de crédito.
Una vez que el cliente ha conformado una de las copias se envía a Facturación, dentro de
la misma sección de Finanzas para que emita la Factura original y dos copias, original al
cliente, primera copia al legajo del cliente y la segunda a Contabilidad.
Al finalizar el día los cajeros rinden cuenta al encargado del sector, vuelcan en una Planilla
las cobranzas realizadas y luego el encargado remite la Planilla conformada y los valores
a Tesorería junto con la Minuta diaria de ventas.
Existe otra alternativa de venta en esta área mayorista y es el autoservicio. En estos casos
el cliente escoge su mercadería y la pasa directamente a las Cajas, quienes emiten la
Factura en original y dos copias, siguiendo el mismo procedimiento anterior. Si el cliente
tiene bloqueado el crédito, el proceso se interrumpirá automáticamente, derivándose al
cliente a Gestión de Clientes (aunque en general dentro de la empresa se la denomina
Créditos y Cobranzas) para que obtenga la autorización correspondiente.
Sucursal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
% de
ventas: 6.5 23 31 33.3 43 43.5 44.5 45 47 51 52.5 62
% de
clientes: 0.4 0.7 0.5 0.6 0.4 0.9 6.8 4 0.6 1.5 0.5 2
CUADRO No 3
Costo de Pedido
$ 17.183
Para elaborar este cuadro se tomó como base los datos del último ejercicio que le
suministró Finanzas que son:
El esfuerzo mostró sus frutos, tal como lo indica la estadística de Estudio de Mercados,
pero luego comenzó a desvanecerse el logro de resultados . Por esa razón Belmar encargó
al sector que elaborara un profundo estudio, solicitando la colaboración y datos de todos
los sectores de la empresa.
1- Subsistencia
Económicos 2- Rentabilidad
3- Crecimiento
Grandes Objetivos
de la Empresa
1- Ocupación
Sociales 2- Bienestar
3- Desarrollo Personal
También suministró datos sobre ventas y costos a efectos de elaborar las proyecciones y
tendencias. Las conclusiones más importantes de este estudio fueron:
› En el mercado están presentes seis firmas que compiten firmemente con La Valen-
ciana, de ellas, dos son cooperativas que incluyen dentro de sí la cadena total de
comercialización.
› Existen clientes “golondrinas” en gran número, que sólo vienen por ofertas.
Para conseguir esto, el área de Publicidad y Propaganda debe contar con informes
actualizados sobre ventas mayoristas y minoristas y de Control de Inventarios, que le
permita determinar tendencia y participación de los productos por zona. Debe elaborar
un plan que coordine con las demás áreas, haciendo uso del sistema de información para
obtener información precisa y confiable.
El original será transitoriamente retenido por el Gerente de Ventas hasta que el pedido
esté cumplimentado. La copia la envía a Despacho, donde se emitirá el Remito en original
y dos copias, haciendo cargar una por el encargado de la sucursal cuando se efectúa la
entrega, para luego enviarla al Gerente de Ventas como constancia del envío y que dé por
cumplido el pedido. La otra copia se la entregará al encargado de sucursal y el original se
archiva en Despacho, para luego registrarse en la planilla de salida de materiales dejando
constancia del comprobante y sucursal a la cual fue la mercadería.
El mismo procedimiento se sigue para las devoluciones de las sucursales, pero en este
caso no hay límite de plazo y siempre se procede al reemplazo de la mercadería.
Esta sección debe actualizar el stock disponible cada vez que ingresa la mercadería de los
proveedores, cargando el remito que ellos envían. Detectado el faltante de mercadería
o detectado el arribo al punto de pedido o receptada la solicitud de Despacho, emitirá
una Orden de Reposición en original que envía a Compras quien la archivará hasta que
la mercadería ingrese.
Por otra parte, cuando detecta mercadería deteriorada, vencida o de poca rotación,
deberá comunicarlo al Gerente de Ventas para que evalúe con Finanzas la posibilidad de
lanzar una oferta. En este caso se emite el Informe de deterioro, este comprobante tendrá
Número de artículo, código, cantidad, motivos del deterioro o de la poca rotación si se lo
conoce, si eso se produce en una sola góndola y tiempo de vida útil del producto que aún
resta. El informe lo emite en original y dos copias, archivando el original y remitiendo una
copia al Gerente de Ventas y una al Gerente de Finanzas.
La devolución puede producirse por diferentes razones, por ejemplo por mal estado de
la mercadería recibida, por mayores precios que los pactados, etc. Al recibir la orden
de devolución, Control de Inventarios embala la mercadería y la envía al proveedor
acompañándola con una de las copias del Informe; para ello confecciona la Carta de Porte
Cada sucursal lleva un control de su propio stock. En las sucursales se elabora una
Planilla de Stock, en la cual se registra el stock que a ese momento posee en el salón
de ventas (góndolas) y en su propio depósito. Esta planilla se emite en original y se
entrega al Gerente de cada sucursal para que éste la tome como base para elaborar
la solicitud de mercaderías que envía al Gerente de Ventas. Esta planilla de stock
contiene el código de artículo, stock existente en góndola y en depósito, número de
sucursal, nombre del repositor responsable de su confección, etc.
Los procesos de compra pueden clasificarse en tres grandes grupos, en cuanto al origen o
forma de manejarlas:
En la nota de pedido se detalla: nombre y domicilio del proveedor, fecha, detalle de los
artículos, condiciones y plazo de pagos. Una vez que las mercaderías han ingresado a la
empresa, Compras recibe de Control de Inventarios un informe de recepción y una copia
del remito. Cuando las mercaderías recibidas son defectuosas o se encuentran en mal
estado según lo explicitado en el informe, o si Compras detecta que el precio es mayor
que el convenido, emitirá una orden de devolución.
b) Impuestos,
c) Gestión de Clientes.
d) Facturación
La segunda se divide en :
a) Contabilidad General,
b) Planificación y Presupuesto,
c) Auditoria Interna.
Auditoria Interna tiene a su cargo las verificaciones que se establecen tanto en las
sucursales como en la casa matriz en relación a Inventarios y Arqueos, respecto de la
información que suministra Contabilidad y otros sectores.
El sistema de pagos a proveedores tiene una mecánica muy particular: Los proveedores
envían sus facturas a Tesorería en original y triplicado, en el mismo acto solicitan el
turno para proceder a la cancelación de las mismas. Esta sección emite el listado de
Como los pagos son realizados a medida que los proveedores lo solicitan, no se efectúa
una planificación de pago ni se realiza el control a los efectos de verificar si los plazos
otorgados por los proveedores para la cancelación de las facturas se respetan. Se
confecciona el Cheque en forma nominal, automáticamente se realiza el control de los
datos de la Orden de Pago con el cheque , tarea esta que es está a cargo del exclusivo del
Sr. Tesorero. En este acto se efectúa la baja de las cuentas de pasivo de los importes de
la orden de pago que se encuentran como saldos pendientes de la cuenta proveedores.
Además, Tesorería maneja cuentas individuales de recepción del dinero por cada
sucursal, que contempla la siguiente información entre otra:
› Código de Sucursal
› Ubicación
› Fecha
La sección Impuestos tiene a su cargo las liquidaciones finales de impuestos por DDJJ,
como también los anticipos que debe tributar la empresa. Para ello, la sección de
Contabilidad remite mensualmente un Balance de Sumas y Saldos con las acumulaciones
de la ejecución del ejercicio de cada una de las cuentas a fin de que obtenga las bases
para las liquidaciones impositivas.
En lo referente al registro de Compras hay que destacar que las operaciones se encuentran
centralizadas en la casa matriz, por ello todos los movimientos que se relacionan con las
mismas sean compras a crédito, contado o documentadas, generan las registraciones en
el Diario General, Mayor General y Mayores Auxiliares en forma automática, registrándose
solamente en el Subdiario de Compras las que se efectúen a plazo.
En cada Sucursal hay un sistema de control de personal que reúne información sobre
absentismo y todas las novedades referentes a los mismos. El encargado de cada sucursal
es el responsable de reunir y controlar la información respecto del personal a su cargo y
luego enviarlo a la sección Personal.
Esta sección mantiene al día los legajos del personal y toda la documentación exigida por
ley. Realza la liquidación de sueldos, enviando una copia de la Planilla de Liquidación
de Haberes con los correspondientes aportes y contribuciones, para que la sección de
Contabilidad proceda al registro del devengamiento de los mismos a fin de mes.
Los pagos de haberes se realizan en la casa central por Tesorería, quien confecciona
la orden de pago para que una entidad bancaria con la que hay un acuerdo, realice la
acreditación del monto a percibir por cada empleado en cajas de ahorro abiertas a tal
efecto. Esto evita la movilización de dinero a la empresa disminuyendo el riesgo que esto
significaría.
Luego se efectúa la carga del pago al Diario General y Mayor general, procediéndose
automáticamente a la cancelación de las cuentas que se generaron en el momento del
devengamiento. Los asientos contables que no son generados por medios de operaciones
de compra o venta de mercadería son cargados a la Contabilidad por medio de una
terminal que posee la Casa Matriz donde se halla instalada la unidad Central de Proceso.
Describir las funciones de las distintas unidades de organización que componen la estructura
de la organización
Tiene poco tiempo y desean obtener un buen resultado, así que ......a trabajar!!!!!......
deberán dedicar mucho tiempo para su elaboración, ya que deben presentarlo
adecuándose a las normas de presentación y elaboración de un Manual de Organización.
Contenidos
Estos atributos incluyen las partes componentes de las organizaciones, los mecanismos
que utilizan para coordinar su trabajo, los elementos de sus estructuras, los sistemas de
poder, la elaboración de estrategias y sus contextos.
En primer lugar, como contenidos de este Módulo, se analizará cómo se deducen las
configuraciones y, en segundo lugar, cuatro de los modelos identificados por Henry
Mintzberg: la configuración empresarial, la configuración maquinal, la configuración
profesional y la configuración diversificada.
El planteo de las configuraciones propuesto por el autor, se basa en una visión del siste-
ma comenzando por el todo y luego analizando sus partes, es por ello que se torna im-
prescindible comprender los determinantes contextuales y estructurales, para de esta
forma acertar con la elección del modelo óptimo de configuración (organigrama). Así es
como se deduce la configuración más apropiada para la empresa que se esté analizando,
la cual tendrá, una serie de diferencias y particularidades con empresas competidoras o
que participen dentro del mismo sector industrial, las cualés deberían en principio tener
el mismo tipo de configuración, ya que necesariamente son de la misma especia. Así el
autor recurre a la teoría de la Gestal, donde los artefactos organizativos creados o/a ser
creados, se entienden por el todo que los determina en principio y que luego son anali-
zados dependiendo de su funcionamiento, estudiando y determinando cada una de las
partes, según su funcionamiento dentro del sistema que conforma la empresa, el que a
su vez cuenta con un sinnúmero de sistemas menores que conforman un todo integrado.
Estas partes que en principio son genéricas, son muy diferentes según la especie de que
se trate. Veremos que el autor presenta en su análisis, un grupo de especies de aproxi-
Énfasis madamente cinco tipologías y dos sub especies, como son la misionera y la política que
pueden combinarse con las anteriores y así formar una especie de jungla empresaria y
de organizaciones muy diversas, si a esto le sumamos las configuraciones clásicas (por
ejemplo la estructura de una penitenciaria, un banco tradicional o una usina eléctrica),-
como vimos en nuestro mapa conceptual de la materia, sumando además los nuevos ar-
tilugios organizativos como ser la empresa en red, las unicornio punto com, o las redes de
trabajo colaborativo como el coworking, tendríamos la selva completa.
El análisis de las partes, los sistemas y las personas que las integran, nos permiten selec-
cionar lo que el autor llama mecanismos de coordinación, de igual modo cuando analizá-
bamos los principios de organización formal clásicos como la departamentalización, la
división del trabajo, la jerarquía, o el tramo de control, para el armado de un organigra-
ma.
Además de los mecanismos de coordinación que el autor describe, junto con los paráme-
tros de diseño y construcción de la estructura, determinados en función de elementos
tales, como la complejidad, los diferentes sistemas, el tamaño y la edad de las organiza-
ciones, resulta posible armar la configuración correcta. A su vez el análisis de la configu-
ración debe contar con la imprescindible comprensión del aspecto cultural y político de
cada empresa u organización de que se trate.
Esta herramienta le permitirá a Ud. considerar cual sería la mejor alternativa de orga-
nigrama para diseñar la empresa en la cual desarrolle su actividad profesional, y como
comprender estos tipos de configuración en su relacionan dentro de la selva organizativa
de las empresas y organizaciones, según sean los espacios o sectores industriales en los
que desplieguen su estrategia.
La configuración Empresarial
Es una organización muy vulnerable ya que el dueño o director busca mantenerla en lu-
gares dentro de la industria que le permitan moverse con facilidad y rapidez, por ello se
adaptan muy bien a los cambios económicos de coyuntura, pero esto suele dañar o retra-
sar su crecimiento como gran empresa, al no planificar adecuadamente sus inversiones
las que por lo general se hacen en otro negocio o sector industrial ajeno a la empresa.
Aquí vemos que las características de sus partes la hacen vulnerable y no le permiten de-
sarrollarse de manera armónica, asimismo veremos como estas configuraciones suelen
cambiar solo por saltos cuánticos al profesionalizar su estrategia e introducirse en otro
ecosistema empresario con mayor grado de profesionalización, o bien fusionándose o
siendo absorbida por otro competidor, es uno de los tipos de empresas que más parti-
cipan de las adquisiciones y fusiones empresarias, a las que se les imprime un manage-
ment profesional y se las suele internacionalizar.
La escasa participación del personal que desarrolla solo tareas operativas genera una
suerte de despersonalización, que promueve la salida y rotación de los empleados, que
buscan desarrollarse en otras empresas. Por el lado de la política, suelen ser poco politi-
zadas con escasa o nula participación sindical y de accionistas externos que la condicio-
nes, esto puede ser peligroso ya que, ante la pérdida o salida del director por accidente o
fallecimiento, suelen tener serios problemas para continuar con su actividad por la es-
casa delegación prexistente y en el caso de las que además sean empresas familiares, se
Son configuraciones que cuentan con muchos sistemas de control, tanto internos como
externos y por ello se las asocia con una organización lenta, donde el papeleo y los tra-
mites la hacen densa y burocrática, (buro: Órgano de control, oficina central de papeleo
elite, cracia: gobierno poder), por ello decimos que estas empresas son gobernadas por
los staff técnicos y los burócratas que aplican las normas elaboradas por esas partes de la
configuración.
Esta estructura prioriza los sistemas de control por los de comunicación, por ello cuenta
con una pirámide organizacional con muchos niveles jerárquicos de tramos de control
Énfasis cortos, estas organizaciones requieren para su funcionamiento de procedimientos y con-
troles estrictos, dada la complejidad y seguridad que deben tener sus producciones. Por
ello cuando Ansses otorga un beneficio jubilatorio o un subsidio por desempleo, debe
pasar por muchas instancias de control, al igual que cuando Coca Cola automatiza sus
procedimientos de control para lograr seguridad alimentaria y un máximo nivel de pro-
ducción, igual razonamiento podemos inferir para una línea aérea que debe velar por la
seguridad aerocomercial de sus pasajeros y sus empleados, teniendo que maximizar la
utilización de equipos (aeronaves) y coordinar un sinnúmero de destinos.
Vemos, así como sus operaciones son rutinarias y algo simples, solo se vuelven complejas
por los distintos niveles de control al que se las somete. Lo más importante en una línea
aérea suele ser la sincronización de sus operaciones y la logística de equipajes y com-
bustibles, por ello existen un gran número de normas y normativas para cumplir, las que
requieren de varios niveles jerárquicos para ser eficaces.
Las normas son incorporadas a medida que la empresa adquiere mayor tamaño y más
antigüedad, mediante los supervisores de línea que suelen tener tramos largos de con-
trol en la base de la pirámide organizacional, el poder se concentra de manera formal y
Los conflictos son frecuentes, ya que se da una gran despersonalización del trabajador o
del funcionario, produciendo una suerte de abulia de parte de los trabajadores debido a
la gran cantidad de rutinas diarias que deben cumplir, por ello se habla de maquina bu-
rocrática despersonalizada. La misma también suelen evitar el control externo mediante
la autogestión y la autarquía financiera como suele ser el caso de algunas universidades,
si bien estas no son estructuras burocráticas ya que son de corte profesionalizada, suelen
evitar el control de organismos externos que las financian.
En las burocracias existe la posibilidad de sabotaje de los propios trabajadores para rom-
per normas y rutinas. Esta situación se da mayormente en los organismos controladores y
gubernamentales, existiendo propensión al accionar político en desmedro de los clientes
que reciben sus servicios o productos, por lo general los conflictos son confinados hacia
el interior y suelen tener largos periodos de estabilidad, Veamos el ejemplo de las com-
pañías aéreas que funcionaban como una maquina perfecta antes de la pandemia y que
vieron peligrar su operación como consecuencia de las nuevas reglamentaciones que de-
bían cumplir generando la caída de la mayoría de los vuelos por efectos externos como
los de las regulaciones y protocolos normados en la pandemia.
El siguiente link contiene una descripción de las partes de la configuración maquinal. La
Configuración Maquinal ❸ (o Burocracia Mecánica)
Recursos
La configuración profesional
Es por ello muy importante entender que su mecanismo de coordinación proviene de una
seria de reglas y patrones de producción-trabajo adquirido en otra organización, como
son las universidades e institutos donde se forman, junto con las asociaciones de profe-
sionales que regulan la actividad. Como vemos los procedimientos y las normas no son
generados en el staff tecno estructural de la propia organización, el cual prácticamente
es inexistente, sino que son dictadas por los organismos reguladores o los institutos de
formación de donde provienen.
Las organizaciones por otra parte confían en esas habilidades y dejan que el grupo opera-
tivo de profesionales definan y determinen el producto-servicio a proveer a sus clientes,
de esta forma el alto costo del personal calificado que realiza esta compleja tares, requie-
re de un amplio staff de apoyo que le de soporte y colabore en la instrumentación de sus
producciones.
En este tipo de configuración los profesionales suelen repetir las tareas complejas por
cierto tiempo, una vez que han logrado definir cuál es la mejor solución para los clientes
o usuarios de estas producciones, por ello y debido a la diagnosis que efectúan sobre los
Las comunicaciones se dan más bien a nivel horizontal, existiendo poca participación de
los directivos a no ser que sean cuestiones de tipo financiero, encontrando los profesiona-
les en la colegiación grupal una suerte de accionar corporativo que les permite salvar las
diferencias y posibles errores en los procedimientos, como ejemplos validos contamos
con las universidades, los hospitales o bien los tribunales, organizaciones de similares
característica profesionales que requieren de un gran staff de apoyo para su buen funcio-
namiento.
Se le sugiere realizar las actividades propuesta para este módulo y en particular, haga
foco en la 6. Es esta misma se trabaja el esquema de funcionamiento de la configuración
Actividad
profesional.
Glosario
Autoridad fuerza para alcanzar los resultados deseados que indica la jerarquía formal y
las relaciones de comunicación.
Autoridad racional legal aquélla que se basa en las creencias de los empleados de
la legalidad de las reglas, y en el derecho de emitir directrices de aquellos que tienen
autoridad.
Ciclo de vida punto de vista según el cual el crecimiento y cambio organizacional sugiere
que las organizaciones nacen, crecen y finalmente mueren.
Etapa emprendedora fase del ciclo de vida en que nace una organización y el acento está
en la creación de un producto y la supervivencia en el mercado.
Cuántas cosas nuevas. Por momentos, le parece que no tendrá las fuerzas suficientes
ni el tiempo para poder seguir el ritmo que le marcan las actividades en las que se ha
embarcado. Pero, a la vez sabe que es una buena oportunidad y que es sumamente
interesante hacer todo lo que se ha propuesto.
Hace dos días participó en la reunión semestral que acostumbra hacer la conducción
de la Consultora, donde se exponen los resultados logrados por cada área en ese
período. Su área demostró haber alcanzado un buen desempeño, ya que ha cumplido
exitosamente con las demandas de los clientes y, a la vez, ha ampliado la cartera que
atiende regularmente. Esto es muy bueno..
Al final de la reunión, el Sr. Javier Farías, Dr. en Ciencias Económicas, que actúa como
Representante de la Consultora, transmitió a los diferentes equipos los objetivos que se
habían fijado para este semestre que se inicia.
Durante los próximos dos meses viajarán quincenalmente a Buenos Aires por dos días
cada vez, para asistir a una serie de seminarios referidos a su ámbito de trabajo. Hoy a
la mañana estuvieron reunidos con el Sr. Angel Bertoldi, Licenciado en Administración y
Master Dirección de Negocios que estará a cargo de conducir el trabajo referido a su área.
Bertoldi es parte de una Consultora importante de la ciudad de Buenos Aires que actúa en
representación de una conocida firma internacional. Es especialista en análisis y diseño
de organizaciones y le ha planteado al grupo los objetivos y condiciones del curso que
brindará.
Entregó una carpeta completa donde se incluyen los objetivos, contenidos y actividades
que deberá realizar. El mecanismo es el siguiente: usted debe estudiar los contenidos
fijados, realizar las actividades propuestas y enviarlas a Buenos Aires para su corrección.
Posteriormente, en las reuniones quincenales, se llevarán a cabo debates en los cuales
cada uno podrá revisar, fundamentar y defender su trabajo. El ritmo será intenso ya que
el programa es ambicioso.
Los trabajos de diseño organizacional realizados por su equipo han sido muy buenos y
alcanzaron una exitosa implantación, Bertoldi ha tenido oportunidad de verlos, pero cree
que es posible mejorar aún más la calidad de los Informes que se producen.
De acuerdo a esto se han fijado distintas etapas y, en para la primera etapa, se fijaron los
siguientes objetivos:
Tal como usted verá, los objetivos son bastante amplios y, como el tiempo que disponen
es escaso, se trabajará utilizando el método de casos. Pero, antes de entrar en el análisis
de situaciones de empresas, deberán demostrar que han trabajado intensamente con el
material teórico.
Usted deberá señalar la respuesta correcta, considerando que para cada proposición
hay sólo una alternativa correcta.
1. Para poder reconocer a las configuraciones es necesario conocer los atributos que las
constituyen. Entre ellos podemos nombrar: a) Personas y partes de la organización
b) Formas de motivación del personal
c) Mecanismos de coordinación
d) Sistemas de información interno
e) Las respuestas a) y b) son correctas.
f) Las respuestas a) y c) son correctas.
5. Al trabajar con el los parámetros de diseño, estos aparecen enlazados con los
mecanismos de coordinación. La formalización del comportamiento se refiere a:
a) El uso de programas formales de instrucción para normalizar habilidades y
conocimientos.
b) Es la normalización de los procesos de trabajo imponiendo instrucciones
operativas.
c) Se refiere a la cantidad de tareas en un trabajo dado y el control que tiene el
trabajador sobre ellas.
d) Se refiere a la elección de criterios para agrupar los trabajos en unidades..
e) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
Tal como usted y su compañero hicieron antes, deben resolver los ejercicios propuestos
y enviarlos para que el equipo que trabaja con Bertoldi los revise y señale, si es necesario,
los desvíos o errores que detecten.
3. ¿Qué significa que las organizaciones maquinales parecen seguir la teoría cuántica del
cambio en las organizaciones?
5. Si una organización ha adoptado una configuración maquinal, cree Ud. que pueda
ésta, ante una situación en la cual se desea dar un giro estratégico, adoptar una
configuración empresarial?. VERDADERO – FALSO. Fundamente.
COMO INSTRUMENTO
COMO SISTEMA
CERRADO
PROBLEMAS EN CARACTERÍSTICAS
NÚCLEO DE
OPERACIONES
CENTRO
ADMINISTRATIVO
ÁPICE ESTRATÉGICO
Ya han elaborado y enviado las dos primeras actividades que exigió Bertoldi antes de que
viajen al primer encuentro de capacitación en Buenos Aires. Los resultados hasta ahora
han sido muy buenos, sólo tuvo dos errores en las actividades iniciales y cuando revisó, se
dio cuenta de que sobre todo fue porque no leyó bien las consignas. Eso le ha enseñado
que debe detenerse más en la lectura de las propuestas, así no se equivoca al momento
de responderlas.
Hoy les ha llegado una carpeta con una serie de trabajos a realizar. Completando los
objetivos fijados en la primera actividad, se han fijado ahora otros nuevos:
› Profundizar la caracterización de las distintas configuraciones estructurales.
Los inventarlos son muy bajos, en parte debido al estricto control que exigen los clientes
más importantes, quienes, además, implementaron sistemas internos de control
de inventarlos. Las cobranzas se han visto resentidas en el último período y ya se ha
considerado como incobrable la deuda que registraba una importante empresa del
sector automotriz que fabricaba motores diesel.
Estos hechos han generado un 45% de capacidad ociosa, por lo que Ortiz sabe que es
necesario un crecimiento adicional y que este exigirá nueva financiación porque las
instalaciones se han vuelto obsoletas. Cree que todas las necesidades internas razonables
se pueden atender mediante la autofinanciación.
METALURGICA DEL INTERIOR S.A. cuenta con tres talleres principales que dependen
› Debe incluir su opinión sobre las bondades y dificultades que presenta el modelo,
considerando en particular las expectativas de expansión de mercados que pre-
tende lograr. Debe determinar si puede mantener el mismo tipo de configuración
o si es necesario modificarla.
Ahora inicia el estudio sobre la Configuración Maquinal. Tiene el material escrito por
Mintzberg y además ha conseguido otros gráficos que le prestó su compañero sobre la
Burocracia. Los esquemas son los siguientes:
Gráfico A
Gráfico B
4. Mayor formalización
5. Mayor descentralización
A usted le interesa saber si los planteos realizados por Mintzberg son coincidentes con el
contenido de los desarrollos de Weber en su Teoría de la Burocracia y fundamentalmente
desea comprobar si estos postulados se verifican en la realidad organizacional.
› Seleccionar una organización que conozca (pública o privada) y que suponga que se
ajusta al modelo de Configuración Maquinal
El resultado del encuentro en Buenos Aires fue muy reconfortante, al menos pudo sentir
que todo el esfuerzo realizado en los días previos al viaje tuvo sus frutos. El desarrollo de
las actividades teóricas previas fueron de gran utilidad y el equipo de Bertoldi le brindó
una devolución muy gratificante. Señalaron que su trabajo había sido muy bueno por lo
siguiente:
› El desarrollo del informe fue claro y ordenado.
› Porque incluyó en cada punto los contenidos teóricos apropiados para sustentar su
opinión.
› Fijó características que presentaba la organización que indicaban que estaba próxima
a mutar de configuración (este fue un gran acierto porque nadie más lo había hecho).
Por supuesto que, con estos resultados, se encuentra ahora muy motivado e interesado en
avanzar sobre los temas que siguen. El intercambio de opiniones y posturas con el resto
de los integrantes del Curso de Capacitación fue excelente, le aportaron muchas ideas y
pudo ver mucho más allá de lo que había aprendido al estudiar en forma individual.
Ahora debe realizar una nueva ejercitación para mandar dentro de dos días, tal como lo
ha hecho en oportunidades anteriores. Ojalá esta vez los resultados de la revisión sean
tan buenos como en las anteriores.
¿Cómo es el trabajo de
los operarios del núcleo
operativo?
¿Qué significa
el “proceso de
encasillamiento”?
¿Quién interviene en el
proceso de definición de
estrategias?
¿Cómo se desarrolla
la definición de
estrategias?
Sus características
ventajosas en relación
a los individuos y su
forma de trabajo
Problemas de
coordinación
Problemas de
Discrecionalidad
Problemas de
Innovación
¿Cómo incide la
sindicalización de los
profesionales?
Revisando el material del Seminario, hoy se dio cuenta que tiene que realizar varias
actividades para enviar previo a su viaje a Buenos Aires. No era sólo una por viaje como
creía sino que debe resolver entre cuatro y cinco cada quince días. El objetivo es aprovechar
intensamente el tiempo de trabajo de equipo en el Seminario.
Teniendo en cuenta eso, hoy se reunirá con Analía para resolver la segunda actividad
sobre una organización para elaborar el informe que se someterá a debate en el próximo
viaje. Para no perder tiempo se puso a leer de que se trata. El caso se refiere a lo siguiente:
El Hospital Martínez de la ciudad de Buenos Aires funciona en tres edificios, cuenta
con 450 camas para pacientes y en él trabajan 1850 personas. Tiene reputación de ser
una institución médica de calidad y un buen lugar para llevar a cabo el trabajo de
investigadores médicos e internos. La Fundación a la cual pertenece confía de manera
importante en las opiniones del el Sr. Alonso, Director del Hospital, en cuanto a
administración hospitalaria.
EI Hospital se halla organizado en seis áreas funcionalmente definidas, cada una con un
jefe que informa a Alonso. Las áreas son:
Como Director, Alonso es la única persona en el Hospital que tiene poder legítimo para
tomar decisiones en relación con los asuntos administrativos, por lo que tiene que atender
las quejas y las solicitudes de los administradores de cada una de las áreas. En general le
resulta muy difícil trabajar con dos de ellas, los Servicios Médicos y los de Enfermería.
Alonso analizó a cada uno de los integrantes del personal de estas unidades:
Servicios médicos: comprenden los médicos y técnicos de Laboratorio. Se incluyen entre
éstos los jefes de Neurología, Pediatría y Cirugía, así como al Director de los Laboratorios
Clínicos y al de Anestesiología. Los médicos son generalmente del sexo masculino,
mientras que más o menos la mitad de los técnicos son hombres y la otra mitad son
mujeres.
Servicio de enfermería: formados principalmente por mujeres dedicadas a proporcionar
cuidados de enfermería a pacientes hospitalizados y en las salas de operaciones, de
partos y de recién nacidos. El personal de enfermería incluye aproximadamente a 875
empleados.
Alonso tuvo comunicación en muchas ocasiones con los jefes de estas dos áreas de
servicios y se dio cuenta de que su estilo de liderazgo franco, directo y abierto funcionaba
mejor con los jefes de los servicios médicos que con los jefes de los servicios de
enfermería. Deseaba ser el mejor director que el hospital hubiera tenido jamás, sin
embargo, encontró que su enfoque de ejercer el mismo tipo de liderazgo con todas las
personas con las que trabajaba no era eficaz.
› Debe incluir su opinión sobre las acciones o enfoque que debería asumir el Director del
Hospital.
La tercera se refiere a una empresa que es para usted conocida: La Valenciana S.A
El Lic. Bertoldi estuvo viendo los trabajos que su sector había realizado cuando vino a
conocerlos y a tener el primer contacto. En ese momento le pareció muy interesante que
pudieran trabajar sobre la misma empresa considerando que tienen gran cantidad de
información, por esa razón la incluyó para el análisis.
Deben elaborar un Informe complementario al trabajo anterior, utilizando esta vez los
conceptos elaborados por Mintzberg sobre las configuraciones. Deben incluir:
› Incluir su opinión sobre las probables dificultades que presentará el modelo ante los
cambios que piensan implantar.
› Detallar las características del modelo y relacionarlas con los contenidos que ha trabajado
dentro de la Dirección Estratégica en lo referido a la diversificación y las estructuras aso-
ciadas.
Para realizar esta tarea, un compañero le ha facilitado unos cuadros para completar, que
asegura le serán de mucha utilidad.
Papel de la central
Estructura de las
divisiones
Etapas de Transición
Diversificada
Configuración
Configuración Diversificada
Componente
Núcleo
Operativo
Tecnoestructura
Staff de Apoyo
Apex
Estratégico
Ya es martes y sólo le queda un día antes de emprender el primer viaje a Buenos Aires.
Aún le falta realizar la última actividad solicitada en esta primera etapa y enviarla.
Hace una hora salió de su trabajo y luego de refrescarse ha decidido ponerse a trabajar. La
consigna de la quinta actividad es la siguiente:
› Seleccione una organización del medio que se ajuste a las características de una Con-
figuración Diversificada y realice un detalle de aquellos elementos que le permiten
identificar y ejemplificar su comportamiento
› Establecer las fuentes y bases de poder, indicando las relaciones existentes con las
tácticas de poder, para reconocer los determinantes de los procesos políticos en las
organizaciones y su utilización en la conducción y el desarrollo de las actividades ope-
rativas y de gestión.
Contenidos
Con los cambios ya vistos que se producen a partir de las décadas del ´60, ´70 y la
globalización a partir de los 90, aparecen nuevas demandas hacia las organizaciones. Las
nuevas condiciones ambientales determinan que aquellos que asuman las actividades
de gestión organizacional, incorporen capacidades y habilidades superadoras en
relación con las que se utilizaban hasta ese momento. Esta situación se ha mantenido y
profundizado con el paso del tiempo, a tal punto de convertirse en aspectos diferenciadores
y generadores de ventajas competitivas para las organizaciones en el siglo XXI.
La capacidad para la toma de decisiones en ambientes turbulentos y complejos, la
creatividad, la innovación, el trabajo en equipo, la visión prospectiva y muchos otros, se
constituyeron en requisitos fundamentales para desarrollar la actividad organizacional y
favorecer su posicionamiento en el medio.
En este módulo centraremos nuestro estudio en dos temas que son fundamentales e
igualmente importantes: la cultura organizacional, el poder y la política. ¿Cuál es la razón?
Tanto la cultura organizacional, como el poder y la política, se convierten en elementos
que actúan sobre la organización a partir de los thing tanks con tanto peso que es imposi-
ble desconocerlos. Impulsan determinadas formas e incluso pueden actuar favoreciendo
o impidiendo la implantación de modificaciones organizativas que pueden pasar de un
simple ajuste hasta un rediseño global.
Por su parte, el poder es algo inherente a la persona y es evidente que estará presente en
todas las relaciones que se establezcan dentro de la organización, dando lugar a que se
desarrollen procesos políticos que tendrán fuerte impacto en la misma.
Conociendo en profundidad estos temas, le resultará más fácil comprender otros mode-
los de configuraciones en los cuales los conceptos de cultura organizacional, poder y po-
lítica aparecen como los elementos dominantes, transformándose en la parte principal
de la configuración.
El uso del poder en las organizaciones requiere habilidad y disposición. Muchas deci-
siones se toman por medio de procesos políticos porque los procesos de decisiones ra-
cionales no se ajustan al caso; a la vez que la incertidumbre y el desacuerdo suelen ser
demasiado elevados. Entre las tácticas políticas para usar el poder con el fin de influir en los
resultados de las decisiones, podríamos incluir las siguientes:
1. La construcción de coaliciones
Debe centrarse en comprender la diferencia entre poder o fuerte del mismo, entre táctica
o juego político que serían los instrumentos para usar el poder.
Énfasis
Las tácticas de poder se describen como mecanismos de acción destinados a usar el po-
der y desplegar una serie de acciones destinadas a influir en grupos y personas con la fi-
nalidad de obtener resultados deseados para quien ejerce ese poder, así es que podemos
definir el poder como la potestad de ejercer el mando y tomar decisiones con una prerro-
gativa de orden superior por sobre quienes despliegan su actividad en niveles inferiores
de la organización o grupo que tienen una relación de dependencia respecto de quien
detenta el poder.
El poder cuenta con bases que los sustentan, así es como existe el poder coercitivo ya que
un sujeto puede ejercer influencia en otro que teme el tener consecuencias negativas
ante la desobediencia, este poder suele utilizar la táctica de la amenaza, y en algunos
casos ejerciendo fuerza física como cuando el estado encarcela a los ciudadanos que no
se ajustan a la ley penal por citar un ejemplo. Otra base de poder significativa es el poder
persuasivo, aquí los sujetos que detentan el poder logran influir y encausar conductas de
terceros mediante la manipulación de premios mediante la comunicación y el poder del
convencimiento argumental.
Otra base de poder cada vez más importante es el poder de conocimiento aquí quien deten-
ta el poder pose unos conocimientos de experto sobre un asunto o materia que le otorgan
una fuerte prerrogativa sobre los grupos que controla y sobre los que influye en las deci-
2. Amabilidad: ser amable, pedir el por favor con buena voluntad, obrando con
humildad siendo cordial al realizar un pedido u ordenar una acción.
4. Autoridad superior: lograr el apoyo de niveles superiores para contar con el respaldo
de las peticiones, en este caso quien ejerce el poder tiene un aval superior.
5. Coalición: obtener el apoyo de grupos de interés para lograr una concesión ya sea
de benéficos o prerrogativas, con lo cual los grupos o coaliciones obtienen un
benéfico y logran so objetivo.
6. Sanción: las sanciones serian lo que antaño representaban los castigos, aquí
quien cuenta con poder tiene la facultad de sancionar a quien no cumple con las
órdenes y peticiones respecto a las decisiones tomadas, suele manifestarse con el
no otorgamiento de premios, aumentos o bien suspensiones de orden laboral y
baja en las evaluaciones de desempeño.
2. Contra insurrección: desempeñado por quienes detentan el poder para sofocar las
rebeliones, excluyendo a los impulsores.
3. Patrocinio: se utiliza a los superiores para construir poder en base al aval superior,
profesando lealtad a cambio de una cuota de poder.
8. Juego del dominio: se despliega para construir una base dominando por parte del
que tiene poder legítimo de quien no lo tiene, a veces se usa en forma ilegítima
ese poder legítimo.
9. Línea contra staff: aquí quien tiene poder linear en la organización no reconoce el
poder de experto que tiene el staff, aquí cada uno trata de usar el poder legítimo
de modo ilegitimo como cuando el staff se aprovecha de tener los conocimientos
técnicos que no quiere brindar, y por el contrario el poder de línea juega para no
reconocer esos conocimientos del staff.
10. Campos rivales: aquí existen dos bloques o coaliciones enfrentadas, aquí surge
el conflicto que puede ser funcional o en muchas ocasiones disfuncional y
perjudicial para la organización.
12. Juegos de las denuncias: juego breve, en el que alguien de nivel inferior utiliza
información calificada como valiosa o secreta para denunciar un comportamiento
13. El juego de los progresistas: aquí se busca lograr los intereses más altos de todos,
para lograr un cambio o resistir el poder legítimo, incluso buscando derrocarlo,
tratando de reorientar la estrategia, reemplazando los conocimientos de los
profesionales , para sustituir la ideología imperante y desprenderse del líder, se
busca mantener el sistema de autoridad sustituyendo a sus actuales autoridades.
Se le recomienda leer el tema: los diferentes tipos de configuraciones políticas” en el
Lectura libro de H. Mintzberg.
obligatoria
Este extracto ha sido tomado del Material de Henry Mintzberg: Mintzberg y la Dirección.
[1]
Cultura burocrática: Cultura que tiene un foco interno y una orientación consistente
hacia un ambiente estable.
Cultura de misión: Cultura que hace hincapié en una visión clara del propósito de una
organización y en el logro de objetivos específicos.
Evasión del compromiso: Implica continuar en un curso de acción cuando está fallando;
tiene lugar porque los gerentes o administradores bloquean o distorsionan la información
negativa y porque la consistencia y la persistencia son consideradas características
valiosas en la sociedad contemporánea.
Foco: Valor dominante en la perspectiva de una organización. Puede ser interno o externo.
Héroes: Miembros de la organización que sirven como modelos o ideales para el cultivo
de normas y valores culturales.
Legitimidad: Perspectiva general de que las acciones de una organización son deseables,
adecuadas y apropiadas dentro del sistema de normas, valores y creencias del ambiente.
Lenguaje: Refranes, frases, metáforas u otras expresiones que comunican un significado
especial a los empleados.
Leyendas: Relatos de hechos pasados en la historia, que pueden haber sido embellecidos
con detalles de ficción.
Liderazgo basado en el valor: Relación entre un líder y sus seguidores, que se basa en
valores fuertemente compartidos impulsados por el líder y actuados por éste.
Meta organizacional: Estado deseado de los asuntos que la organización trata de lograr.
Misión: Razones de la existencia de una organización.
Mitos: Relatos que son consistentes con los valores y creencias de la organización, pero
que no están apoyados por los hechos.
Ritos y ceremonias: Se refiere con ellos a las actividades elaboradas, planeadas, que
integran un acto especial y que frecuentemente se conducen para provecho de un
auditorio.
Ha leído en estos días la bibliografía que le asignaron en el curso y pudo ver que, si bien
cada autor consultado trata el tema con un enfoque particular, en general los conceptos
básicos son los mismos.
Aprovechando que su grupo ha trabajado ya con este tema, el Director del Área de
Sistemas, Lic. Juárez les ha consultado sobre la situación planteada por el Dr. Márcico,
Director General de VICTORIA S.A.
El Doctor Eduardo Márcico, Director General de Victoria, revisó en estos últimos días la
situación que se presentó en una de las empresas que forman parte del grupo que dirige.
Tiene previsto realizar una reunión el día viernes con Francisco Heredia, Presidente de la
empresa Ferrax para analizar problemas que han surgido en el último tiempo.
Victoria fue creada inicialmente como una SRL y luego de algunos años de actividad
comenzó a expandir sus operaciones con el objetivo de crecer, siguiendo una estrategia
de diversificación adquiriendo empresas en dificultades o que se presentaran como
oportunidades. La política del Director ha sido designar un nuevo Presidente para cada
empresa adquirida, dándole los lineamientos que debe aplicar para posibilitar una
mejora en las condiciones financieras y obtener la rentabilidad esperada.
Como indicación, se le dijo a Heredia que su trabajo era hacer que las ventas y utilidades
de la empresa se ajustaran a las normas de Victoria, llevando adelante aquellas acciones
que creyera adecuadas. Por otra parte se le comunicó que Victoria aplica una política por
Hace dos meses Márcico recibió el Informe de la Consultora en el cual se destaca que han
detectado serios problemas en Ferrax. Luego de leerlo con detenimiento, se sintió muy
preocupado por los aspectos que detallaba, por lo que decidió informarle del resultado
y pedirle explicaciones. Redactó un memorando para Heredia en el que le señalaba los
puntos salientes.
De acuerdo con el Informe, en el año transcurrido Heredia logró incrementar las ventas y
utilidades para que se ajusten a las normas de Victoria, pero Márcico estaba preocupado
por otros aspectos de su desempeño. Los Consultores decían que en los pasados doce
meses, tres de los gerentes de Ferrax renunciaron y que Heredia había despedido a otros
dos.
Como resultado de una encuesta de opinión realizada surgió que hay en la empresa un
mal estado de ánimo y que la gente nombrada por Heredia es vista por sus subordinados
como perfeccionistas duros, obsesionados con objetivos y rentabilidad. Los empleados
informan que ahora hay una competencia despiadada entre divisiones y sectores. Por otra
parte, han reclamado que el ambiente cordial, orientado a los empleados y a la familia
impulsado por el señor Roberts, anterior Presidente de la empresa, fue sustituida por una
situación de todos contra todos, caracterizada por actitudes negativas de la administración
hacia los sentimientos y necesidades de los empleados. Le preocupaba especialmente
una observación final del Informe, en el cual advertía que este comportamiento parecía
extenderse rápidamente en toda la empresa.
Aunque Márcico considera que Heredia es un muy buen especialista en los temas
financieros, sus subordinados lo consideran un autócrata, que no contempla a los demás,
sin miramientos y que sólo tiene presente sus propios objetivos.
Luego de una semana, recibió una nota de Heredia. En ella acusaba recibo de la nota
enviada por Márcico y haber revisado con detenimiento el Informe de la Consultora. A
partir de esto respondía diciendo:
“Cuando me nombró para el puesto actual, recibí la instrucción de tomar una empresa
con dificultades y hacerla rentable. Lo he hecho en doce meses, aunque heredé un
negocio de propiedad familiar que, como usted reconoció, había sido mal manejado
durante años. Encontré un grupo de gerentes y vendedores que habían estado en la
empresa un promedio de 22 años. Creían que tenían el empleo garantizado de por vida.
El señor Roberts había centralizado todas las decisiones de personal, de modo que sólo
él podía despedir a alguien y él toleraba un desempeño mediocre. Todos los empleados
recibían un sueldo directo, con la antigüedad como único criterio para las promociones.
Se hacía cierto hincapié en incrementar las ventas cada año, pero ninguno referente a
reducir costos y a incrementar las utilidades. Los empleados sí encontraban que la
empresa era un sitio de trabajo divertido, sí expresaban una lealtad y amor permanentes
por Roberts y el sentimiento de ser parte de una familia sí estaba presente en la empresa.
Sin embargo, tales actitudes estaban acompañadas por la mediocridad, incompetencia
y mal desempeño.
Toda esta información fue provista por Márcico en la entrevista que tuvo con el Lic. Juárez.
Su problema era cómo comunicar sus ideas y creencias a Heredia para que las tuviera
en cuenta para implantar los cambios en una organización. Una cosa que sí sabía era
que no le gustaba la forma en que Heredia expresaba sus puntos de vista, pero reconocía
que probablemente debía dejar de lado sus emociones y responder a las cuestiones
que Heredia le planteaba. Si lograba ordenar esto, estaba convencido que le ayudaría a
manejar mejor aquellas nuevas situaciones que se presentaran.
Márcico está convencido que tal vez lo adecuado sería tener muy en claro cuáles son
las presunciones básicas, los valores y los artefactos o creaciones que definen la cultura
organizacional que desea transmitir. De esta forma, posiblemente se pudieran evitar
estas situaciones conflictivas.
El Lic. Juárez les ha encargado que analicen la situación planteada y que elaboren un
Informe en el que se incluyan al menos los siguientes puntos:
› Establecer cuáles considera son las acciones positivas y negativas realizadas por Here-
dia al realizar el cambio en Ferrax. .
› Detallar las acciones que identifica como aquellas que se utilizan para crear y mante-
ner la cultura organizacional.
› Sugerir modos y técnicas para que Márcico logre transmitir sus ideas y creencias.
Recomendaciones En el Seminario en Buenos Aires, le indicaron que leyera sobre el tema cultura
Organizacional en el libro Teoría y diseño Organizacional de Richard Daft y que
indagara en la red buscando material complementario, buscando aportes realizados
por otros autores. En la mayoría de los casos, todos se refieren a Edgar Schein como uno
de los principales referentes. Utilizando este material y otros textos de administración
que usted tenía, se le ha propuesto que, para fijar los conceptos estudiados sobre
cultura organizacional, confeccione los siguientes cuadros:
Concepto
Cultura Organizacional
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Ritos y Ceremonias
Héroes
Mitos
Símbolos
Lenguaje
Cuestiones de adaptación
externa
Reducción de la incertidumbre
a.-
b.-
c.-
d.-
Es martes y debe dejar listo un Informe antes de viajar el jueves a Buenos Aires. El Lic.
Juárez le asignó analizar el caso presentado por la empresa ZAPARET S.A., por lo que
debe revisar la información que dispone.
Si bien en la empresa se han realizado muchos esfuerzos por implantar una modalidad
de trabajo que consideran que es la apropiada para su mejor desempeño, los directivos
de Zaparet han leído que es mucho más efectivo cualquier esfuerzo, si se logran fijar
como elementos componentes de la cultura organizacional.
Por ello, han brindado a la Consultora la siguiente información para que realicen su
trabajo y obtengan una propuesta concreta de acciones que deberían realizar con tal
objetivo:
¿Cómo lograr una cultura que apoye el trabajo en equipo y la efectividad organizacional?
¿Esto facilita el proceso de socialización?
Una de las razones que la Sra. Fernández cree que ha influido en este rápido
crecimiento, ha sido la habilidad que la empresa ha demostrado en el acompañamiento
de las distintas tendencias sociales y culturales. Es así que en sus campañas publicitarias
reflejó su apoyo al nuevo estilo de vida que se perfilaba, con una mayor conciencia de
la salud y un mejoramiento en la calidad de vida asociada al deporte, la familia y las
actividades al aire libre.
Esto explica parte del éxito inmenso de la empresa, pero además es necesario considerar
también que ZAPARET S.A. modificó su modelo de gestión, adoptando nuevas formas
que implicaron una delegación de facultades en los empleados.
Por consiguiente, los beneficios se han ampliado y ahora incluyen cursos de formación
específica y en técnicas de dirección para los gerentes, un programa general de ayuda
para los empleados y una asesoría financiera.
Al mismo tiempo, la gerencia de la empresa no sólo involucra a los empleados, sino que
los hace participar en forma activa. Les delega facultades. En enero de 1999, la Directora
General contrató a un capacitador profesional para que organizara a los empleados en
equipos y les enseñara a aprovechar dichos equipos al máximo. Después, en marzo, los
gerentes crearon un consejo asesor para la capacitación, con el propósito de detectar
campos específicos que necesitaban mejoras. Ahora, los equipos trabajan dentro y
entre muchos departamentos.
La empresa ya había iniciado una amplia gama de este tipo de prácticas, pero el equipo
de trabajo logró mucho más. Se creó una biblioteca interna sobre asuntos ambientales.
Se compiló una guía de recursos no tóxicos. Se editó un boletín sobre actividades
internas relevantes. Además, se organizaron reuniones mensuales con los negocios
cercanos para compartir ideas sobre productos y preocupaciones ambientales.
“Lo único que hemos hecho es reconocer en las personas su necesidad de contribuir y de esa forma
sienten entusiasmo por lo que hacen - dice María Eugenia Corti, vicepresidente de Zaparet-. En
realidad, yo estoy aquí para ayudarles.”
Los valores personales de Fernández son el fundamento para delegar facultades a los
empleados de ZAPARET, quien siempre ha sostenido que “está bien establecer objetivos
ambiciosos. El negocio sólo podrá crecer tanto como usted pueda hacerlo como
persona. Uno debe crecer con él.”
Por otra parte es necesario que incluya Usted su opinión sobre la validez de la propuesta
sostenida por la Directora General y por la Vicepresidente de la empresa, determinando
en su caso propuestas alternativas para implantar y las condiciones de las cuales
dependen.
Misión de la empresa:
cuál es?
Cómo calificaría la
apariencia personal
de los empleados en
general?
Hay diversidad o
uniformidad de edad,
educación, sexo, etc?
Hay evidencia que se
valora o se tolera al
cliente?
Existen oportunidades
para el crecimiento
y promoción de los
empleados?
¡Por fin para usted se ha presentado algo realmente divertido! En la reunión del día viernes
a la mañana, en Buenos Aires, el Lic. Bertoldi propuso al grupo del Seminario ver una
película, para trabajar sobre ella desde el punto de vista de la Cultura Organizacional.
¡Qué sorpresa! La película que propuso ver es Acoso Sexual. Según su opinión, es
fundamentalmente una obra sobre negocios, por lo que es apropiada para realizar
análisis desde distintas ópticas. Es el día en que mayor entusiasmo vio en los participantes,
especialmente en los varones, por ver a Demi Moore.
Se planificó el tiempo del día de la siguiente manera:
› Indique si estos aspectos tienen efectos positivos o negativos sobre la actividad labo-
ral.
Aspectos
De la empresa De un sector
observables Concepto
en conjunto específico
Ritos y
ceremonias
Anécdotas
Símbolos
Lenguaje
Una relación adecuada entre los valores culturales, las creencias, la estrategia
organizacional y el ambiente de los negocios puede mejorar el desempeño de la
organización. Usted ha estudiado que algunos estudios proponen un ajuste entre
estrategia, entorno y cultura y, basándose en dos factores:
› Establezca si, desde su punto de vista, realizaría alguna acción ya sea para mantener
o para modificar el modelo de cultura detectado, indicando las razones para ello y las
ventajas que traería para la organización.
Apenas transcurridos unos pocos años del inicio de actividades, ante el éxito alcanzado
en el mercado, las ocupaciones del Sr. Luca se intensificaron de tal manera que debió
recurrir a la selección de un asistente personal para que lo auxiliara en la organización de
las actividades diarias.
Para ese puesto se designó al Sr. Javier Flores, quien realizó una buena prueba en la
selección y poseía conocimientos en informática, requisito impuesto por el Sr. Luca.
Flores tenía diecinueve años cuando ingresó a la empresa y desde el momento en que se
incorporó, con el apoyo explícito del Sr. Luca, se transformó en su representante en toda
la compañía con una amplia aceptación por parte de los demás integrantes.
Durante los últimos diez años dedicó parte de su tiempo y esfuerzo a cursar la carrera de
Licenciatura en Administración, que, si bien le demandó una dedicación por momentos
estresante, logró finalizarla un año atrás.
Bertoldi no comprende cómo ha logrado Flores tener el consenso de todos los Gerentes y
cree que es necesario analizar el caso desde el punto de vista del poder y la política en la
organización.
Después del buen resultado que obtuvieron con el análisis de la cultura organizacional
cuando utilizaron la película “Acoso Sexual”, Bertoldi les ha encargado como ejercicio
que tomen la misma película y la analicen ahora, en forma complementaria al análisis
anterior, señalando:
› las tácticas para incrementar la base de poder que reconoce en los personajes
Además, para llevar este análisis a una situación que sea cercana a usted le solicita que:
› Caracterizar las diferentes formas de organización misionera para distinguir sus ele-
mentos componentes principales.
› Analizar los juegos políticos y las formas políticas de las organizaciones, para identifi-
car las formas de la configuración política que generan.
› Relacionar las formas y las fuerzas de las organizaciones para entender sus derivacio-
nes de acuerdo a la dominación de alguna de ellas.
› Analizar el ciclo de vida de las organizaciones, para ahondar la relación profunda con
las configuraciones organizacionales.
Contenidos
Realizamos este corte entre el estudio de los cuatro primeros modelos propuestos y los
que siguen, porque es fundamental la comprensión y manejo de los conocimientos sobre
cultura y poder para comprender cómo actúan, como un componente más, para dar
lugar a nuevas formas o configuraciones.
Se le recomienda volver sobre la actividad 5 del módulo 3. Verá que podrá seguir
completando en profundidad lo solicitado.
Actividad
La configuración u organización adhocrática o innovadora ya había sido desarrollada por
Mintzberg en su tratado inicial, pero merece ser destacada en un punto aparte por las
condiciones particulares que deben presentarse para su implantación y funcionamiento.
Mención aparte merece el estudio de la política como un ejercicio del poder dentro de
las organizaciones. Su presentación da lugar a las organizaciones políticas, con los juegos
políticos de distintos tipos que tienen un fuerte impacto en las organizaciones. Podremos
ver que no siempre tiene un sentido negativo o destructivo, sino que puede ser favorable
para el desarrollo organizacional.
LECTURA BASICA En este punto es importante ir directo a los temas de configuración
innovadora, misionera y política del libro Mintzberg y la dirección.
El modelo clásico de análisis del ciclo de vida en las organizaciones plantea las cuatro
faces desde una estructura centralizada, con escasa formalización, coincidiendo con la
pyme empresarial, siguiendo luego una fase importante de formalización, con lo cual
adquiere una estructura funcional- maquinal, para posteriormente consolidarse en un
modelo de organización divisional, consecuencia natural de su crecimiento y expansión
geográfica, ambiente donde desarrolla sus principales sistemas de organización , para
luego entrar en una etapa de declinación, o cierre como efecto de la pérdida de mercado,
este modelo lo podemos ver en detalle en el libro de R. Daft.
El modelo de ciclo de vida que plantea H Mintzberg es coincidente con estas cuatro fases,
pero a diferencia del modelo incremental clásico, describe saltos cuánticos o etapas de
Énfasis revitalización, en las cuales las empresas pueden cambiar abruptamente de modelo de
configuración producto del accionar político dentro de la misma, llegando en muchos
casos a producir su defunción o cierre, si es que dichas acciones o conflictos no son
resueltos.
Este viernes, al llegar al habitual encuentro del Seminario, el Lic. Bertoldi les entregó
un escrito para que lo analizaran. La descripción es sobre la empresa Goodrich, que
parece haber encontrado la forma adecuada para su funcionamiento.
Bertoldi considera que es un buen ejemplo para que se puedan aplicar los conceptos
de las últimas configuraciones desarrolladas por Mintzberg, por lo cual les ha
encomendado que identifiquen el tipo de configuración que se ha adoptado en su diseño y
detallen los aspectos que permiten caracterizarla.
Recomendaciones En la próxima reunión del Seminario tratarán otros modelos desarrollados por
Mintzberg por lo que desea organizar los conceptos que ha estado estudiando. Para
ello confeccionará un Cuadro comparativo de las características de la Configuración
Burocrática y la Configuración Innovadora o adhocrática.
Uno de los temas que vio en el Seminario y que le llamó mucho la atención, fue la
identificación de la Configuración Misionera. Hasta ahora no se le había ocurrido analizar
a una organización desde ese punto de vista. Además, le permitió comprender finalmente
por qué es tan importante conocer en profundidad el tema de cultura organizacional.
La ideología puede ser un factor determinante de la adopción de una configuración
determinada favoreciéndola o evitándola!!!!
Con respecto a este tema, una de las actividades solicitadas es la siguiente: debe
seleccionar una organización que conozca y que suponga que presenta una configuración
misionera. A partir de su análisis debe confeccionar un cuadro en el que identifique sus
características, incorporando ejemplos concretos de cómo se verifican en la organización
en estudio. (Ej: Alcohólicos Anónimos; Congregación claustral religiosa, etc.)
Al igual que en situaciones anteriores, Bertoldi les ha aconsejado que organicen un cuadro
en el cual incorporen las características que presenta una configuración misionera y que
utilicen esta instancia de organización previa para repasar y fortalecer los conceptos
estudiados. Eso les facilitará el relevamiento de la información y su ordenamiento.
Organización:.............................
Actividad:...................................
Usted tomó algunas notas de lo que Juárez exponía, pero al final este les entregó un
escrito con los datos que necesitarán para trabajar sobre la situación.
Los integrantes del Departamento trabajan en un amplio salón donde están dispuestos
según las preferencias de los trabajadores: los escritorios, las computadoras, los ficheros y
armarios. No existen separaciones porque los divisorios que seccionaban el salón en oficinas
individuales fueron retirados por orden de Méndez.
Las Sras. Graciela Molina (22 años de antigüedad) y Liliana Membrives (17 años de
antigüedad) son las encargadas de la Sección Personal del departamento.
La Sección Asesoría Técnica está integrada por los Abogados: Néstor Lencina (9 años
de antigüedad), Federico Meroy (12 años de antigüedad) y Fabiana Boito (11 años de
antigüedad). La tarea de la sección consiste en expedirse sobre los efectos legales y la
propuesta de posibles estrategias jurídicas ante problemas que se planteen en la empresa y
que requieran este tipo de asistencia; con excepción de las que atañen de la Sección Legales.
El traslado de Albano fue solicitado por él mismo, habida cuenta del mejoramiento
económico que significa la participación en los procedimientos judiciales a propósito del
cobro de honorarios correspondientes a los abogados de las partes litigantes, todo ello sin
dejar de percibir la remuneración que como empleado de la firma le corresponde; además
de la atracción generada por las nuevas actividades.
En tal estado de cosas, sería difícil que Ferrari facilitara el acceso de Albano al Dpto. de
Asesoría Técnica y Legales, razón por la cual Albano se entrevistó con el Gerente Méndez
para poder exponerle su intención de prestar servicios en su área. La entrevista tuvo éxito,
Méndez solicitaría a Gerencia General el traslado de Albano. Si bien no habían tenido trato
directo, Méndez tenía información sobre Albano a través de Ferrari, en las reuniones de
Gerentes donde intercambiaban impresiones acerca de los empleados.
También las Sras. Molina y Membrives conocían las ambiciones de Albano, como amigas de
la secretaria de Ferrari, la Sra. Murúa quien las puso al tanto de las frecuentes discusiones
entre su jefe y Albano, situaciones tan inusuales en LEBBER. Estas se habían producido
mientras una vendedora ambulante desplegaba un sinnúmero de objetos de bijouterie en
una pequeña mesa de la cocina donde se prepara café. Claro, la venta ambulante dentro
de la empresa estaba prohibida, para eso se podía solicitar permiso de salida con cargo a
devolver el tiempo transcurrido fuera de oficina. El empleado de seguridad, no debía dejar
ingresar a las instalaciones de la empresa a quienes no tuviesen relaciones con la misma,
pero el permitía el acceso a esta mujer que cargaba un pequeño bolso porque pensaba, que
nada malo podía hacer en la empresa ya que se trataba de la hermana de la Sra. Membrives.
La Sra. Molina le comentó a Méndez que pensaba que ese muchacho Albano (25 años)
le parecía una persona de ambiciones desmedidas que podría perjudicar a cualquier
compañero e incluso a la propia empresa persistiendo en sus intentos de lograr el puesto
que desea y sólo lleva 4 años trabajando en ella. Méndez le preguntó cómo sabía ella ese
tipo de cosas, a lo que ella respondió que había escuchado comentarios.
La Sra. Molina dijo que no merecía ese tipo de trato, que tenía una antigüedad de 22 años
de lealtad a la empresa; cuando el Sr. Gerente sólo lleva 4 años y cree que por tener un
título universitario puede menoscabar a personas que tienen asistencia perfecta y una
permanencia en el mismo puesto en que ingresaron y que saben cómo son las cosas en esta
empresa y conocen de memoria los reglamentos.
Cuando Albano se incorporó al Dpto. fue asignado a la Sección Asesoría Técnica por la
importante carga de trabajo en espera. En cuanto los informes fueron entregados y las
cuestiones dilucidadas; Albano fue trasladado a la Sección Legales. Méndez le asignó
cuestiones simples, a las cuales Albano abordó sin mayores inconvenientes y gradualmente
le fue suministrando tareas más complejas en las que necesariamente debía contar con
alguien experimentado que lo guiase en la tarea.
En cuanto llegó la Sra. Molina lo impuso de las novedades. Albano no se sorprendió de esta
actitud porque todas estas personas demostraron una notable indiferencia, a pesar de los
intentos de Albano de vincularse con el equipo. Pero Albano decidió que no necesitaba
formar parte de un grupo que daba signos evidentes de no aceptar un nuevo miembro.
Esto no desanimó a Albano, sólo pidió al gerente un tiempo mayor para hacer el trabajo a
través de su experiencia y generar su propio aprendizaje. Méndez conocía las motivaciones
y el esfuerzo que estaría dispuesto a hacer Albano para alcanzar sus metas.
Ahora que ha transcurrido un tiempo, Méndez tiene temor de haber cometido un error
en su decisión al incorporar a Albano, que por otro lado demuestra grandes habilidades
en su trabajo.
Por esta razón, dada la confianza que tiene con Farías, le pidió que el equipo de la
Consultora analizara su situación. Desea que se le elabore un Informe con un detalle de las
Juárez los ha guiado, encargándoles que analicen bien las características políticas presentes,
cree que es importante que se establezcan los centros de poder existentes y sus derivaciones en el
comportamiento de la organización.
Los aspectos a analizar son amplios e interesantes, así que aprovechando que ha estado
viendo el tema en el Seminario de Buenos Aires desea realizar un completo Informe.
De paso, esto permitirá demostrar a su Jefe que la asistencia al Seminario ha sido
enriquecedora.
Dado lo que han avanzado en el Seminario que cursan en Buenos Aires, el Lic. Juárez se
siente muy animado ya que los enfoques que han ido incorporando para analizar a las
organizaciones, les permite trabajar con mayor profundidad sobre las situaciones que se
presentan en la Consultora.
Quince días atrás, Juárez tuvo una entrevista con el Presidente de Sanatorio Centro, quien
le explicó que ha tenido una serie de inconvenientes para determinar la responsabilidad
en algunas situaciones que se han presentado.
De cualquier manera, Juárez cree que el caso merece un análisis pormenorizado, porque si
bien es posible definir racionalmente la estructura y su funcionamiento, está convencido
que hay otros elementos políticos en juego que es necesario reconocer para poder dar
una solución integral.
Para que el grupo trabaje, Juárez les elevó un Memorando conteniendo la descripción de
una serie de acontecimientos que se han dado en el Sanatorio Centro en el último tiempo,
a modo de ejemplo.
En una reunión informal en el bar del Sanatorio, Poncio había hecho mención al problema.
En realidad había invitado a Canciani a tomar un café, ya que son amigos personales, pero
el objetivo era hablar del tema.
La forma en que determina el programa provoca un gran malestar y enojo en los médicos
cirujanos ya que su objetivo principal es lograr una utilización máxima de los quirófanos
La situación llegó a una crisis cuando Poncio despidió a Ramírez después de una fuerte
discusión. Ella apeló al Director del Sanatorio que, a su vez, informó al Jefe de Cirugía que
el despido de las enfermeras era una facultad de la Dirección del Sanatorio. De hecho,
se le dijo que no tenía la autoridad para despedir a Ramírez. Pero Poncio afirmaba que
la tiene sobre cualquier asunto que afecte la práctica de medicina y una buena atención
del paciente en el Sanatorio. Consideraba que se trataba de un problema médico y
amenazaba llevar el asunto al Consejo Directivo.
Poncio también había dicho que se debería aconsejar a Espeche para que limitara sus
actividades a la captación de fondos, finanzas, mantenimiento y manejo del sanatorio:
problemas administrativos y no problemas médicos.
Poncio había solicitado que Canciani aclarara de manera definitiva las líneas de autoridad
en el Sanatorio.
Al final del Memo, Juárez les solicita la confección de un Informe en el que detallen la
forma política del Sanatorio Centro, la identificación de los juegos políticos que se
presentan , la etapa del ciclo de vida político en el que se encuentra la organización, cómo
se puede solucionar la situación y si es posible lograr que estas acciones políticas tengan
un carácter funcional.
Ahora el Lic. Bertoldi cree que están en condiciones de analizar en forma completa
una nueva situación. Hoy realizan una evaluación. En el caso que se plantea deben
integrar todos los conocimientos adquiridos para caracterizarla y definir por qué se van
produciendo los diferentes hechos que se detallan. Debe utilizar los conceptos vistos
hasta ahora sobre configuraciones estructurales, cultura organizacional, poder, política,
formas y fuerzas y ciclo de vida de las organizaciones.
Del resultado de este trabajo, sumado a sus aportes anteriores, Bertoldi elevará a la
Consultora un Informe sobre las capacidades adquiridas por los diferentes asistentes al
Seminario, así que deberá esmerarse.
Pierre Dux estaba sentado tranquilamente en su oficina reflexionando sobre las noticias.
Se había anunciado un tercer nombramiento de gerente regional y, de nueva cuenta, el
ascenso que esperaba era para otro. La explicación parecía insuficiente en esta ocasión.
Era evidente que esto señalaba el final de su carrera en INCO. Hacía apenas un año, el
presidente de la compañía había llegado a las instalaciones de Dux acompañado de la
prensa nacional para dar a conocer el éxito de la innovación que éste había diseñado
e implantado para el manejo de las operaciones de manufactura. El año había traído
mejores resultados de operación y más publicidad positiva para la corporación, pero
también una cadena de decepciones personales para Pierre Dux.
Cuatro años antes, la planta manufacturera de INCO era una de las menos productivas
de las 13 instalaciones que operaban en Europa. El absentismo y la alta rotación de
personal eran síntomas del bajo estado de ánimo en el grupo de trabajo. Estos factores
se reflejaban en los niveles mediocres de producción y en el peor récord de calidad de
INCO. Pierre Dux había estado un año en su puesto actual y había derivado su única
satisfacción del hecho de que estos resultados podían ser peores si no hubiera instituido
reformas menores en la comunicación organizacional. Estas reformas permitían que
los trabajadores y supervisores expresaran sus preocupaciones y frustraciones. Aunque
nada sustancial había cambiado en ese primer año, los resultados de operación se habían
estabilizado, terminando con un periodo de declinación rápida. Pero esta “luna de miel”
estaba llegando a su fin. Crecía la expectativa de un cambio significativo, en especial
entre los trabajadores que habían hecho ruido al expresar su satisfacción y que sugerían
propuestas concretas de cambio.
El proceso de cambio, que había comenzado tres años antes, se había centrado en el
rediseño de las operaciones de producción desde una sola línea de montaje con paso de
El experimento inicial tuvo un éxito limitado. Aunque el grupo pudo satisfacer los niveles
de productividad de la línea en unas pocas semanas, los críticos del plan atribuían el
menor éxito a la naturaleza no representativa del grupo experimental y a la novedad
del equipo en que trabajaban. Sin embargo, este éxito limitado atrajo la atención de
numerosas personas en la sede de INCO y en otras plantas. Todos deseaban visitar el
“experimento”. Las visitas pronto se convirtieron en una gran distracción, por lo que Dux
las suspendió en forma temporal para que el proyecto pudiera seguir adelante, aunque
esto generó algunos murmullos en la matriz sobre su comportamiento “sigiloso” y “falto
de cooperación”.
Gracias al éxito del experimento, Dux y su personal se prepararon para convertir todas
las operaciones de producción al nuevo sistema. El entusiasmo de los trabajadores de
la planta creció al seguir adelante la capacitación para el cambio. De hecho, un grupo de
trabajadores de producción pidió que se le permitiera ayudar en la instalación del equipo
como medio de aprendizaje de su operación.
Dux y su personal se sorprendieron con las dificultades que encontraron en esta fase.
La oficina matriz parecía arrastrar los pies para aprobar los fondos necesarios para el
cambio. Incluso después de la aprobación, hubo una serie de problemas relacionados
Por fin se logró la conversión de toda la línea de montaje a grupos de trabajo y el grupo
de ejecutivos locales concedió pocas desviaciones del plan original. El cambio inicial y
los primeros días de operación fueron críticos. El proceso de diseño no había anticipado
muchos de los problemas que surgieron con las operaciones a toda escala. Sin embargo,
a Dux le agradó ver que sus ejecutivos, personal y trabajadores se congregaban en
las áreas problemáticas para ajustar el diseño cuando surgían dificultades. Justo
cuando el arranque parecía dar paso a una producción normal, algunos cambios en las
especificaciones de un producto dictados por un grupo de la oficina matriz significaron
cambios adicionales en el diseño del proceso de montaje. La fuerza laboral los manejó
con rapidez y entusiasmo. Aunque el periodo era agotador y aparentemente sin fin
para las personas que se sentían responsables del cambio, el nuevo diseño necesitó sólo
seis meses para alcanzar los niveles normales de operación (se había proyectado que se
requeriría un año para alcanzar ese nivel, sin el requisito adicional de un cambio en las
especificaciones del producto).
En un año, Dux estaba seguro de que tenía un gran éxito en las manos. Habían
mejorado mucho la productividad y la calidad del producto en la planta. En este periodo
relativamente corto, su planta había ascendido desde ser la peor, de acuerdo con
estos indicadores, hasta convertirse en la tercera más productiva del sistema INCO. El
absentismo había bajado poco, pero la rotación de personal se había reducido de manera
considerable. El estado de ánimo no se midió formalmente, pero todos los miembros
del equipo ejecutivo creían que había mejorado mucho. Ahora, después de tres años de
operación a toda su capacidad, se consideraba que la planta era la más productiva en
todo el sistema INCO.
Dux se sorprendió un poco de que ninguna otra planta iniciara un proyecto similar o
de que no le pidieran ayuda. Los incrementos de los primeros años se habían nivelado,
luego de alcanzar el pico en la primera parte del tercer año. La instalación parecía haber
alcanzado un nuevo equilibrio. La calma de operaciones más fluidas había sido un
respiro para muchos que habían trabajado arduamente para lanzar el diseño. A Dux le
había quedado tiempo para reflexionar en sus logros y pensar en el futuro de su carrera.
Era en este contexto que reflexionaba en las noticias de que nuevamente había sido
pasado por alto para su ascenso al siguiente nivel en la jerarquía de INCO.
De acuerdo a lo establecido como pauta por Bertoldi, elabore un Informe que ayude a
Dux a comprender los hechos en los cuales se ha visto involucrado.
Lecturas Obligatorias
AI · SEGUNDO CUATRIMESTRE
Lectura Obligatoria ❶
Referencia página 83
Henry Mintzberg, en sus desarrollos sobre la tarea directiva, expone que el éxito de diferentes
negocios se puede explicar no por el uso que se hace de un atributo organizativo determinado
(tal como la delegación de funciones o de decisiones o un sistema de planeamiento), sino por
la forma en que se interrelacionan varios atributos.
Según este enfoque, se puede llevar una organización al éxito mediante diferentes caminos
alternativos, basados en la habilidad que los directivos tengan para configurar los atributos que
utilizan.
Según este punto de vista, cada organización se puede ver como una combinación lógica de
sus propios atributos particulares, similar a otras de su propia especie (configuración) pero
esencialmente diferentes de otras.
Para aclarar esto es necesario avanzar en forma progresiva en la comprensión del concepto.
Primero se deben identificar los atributos que componen la configuración, luego la forma en
que éstos se combinan para constituir siete formas distintas de ella. Por ello, se inicia con el
análisis de las personas y las partes de las organizaciones, luego los mecanismos básicos por
medio de los cuales coordinan su trabajo, en tercer lugar se ven los elementos de su estructura
y por último cómo son influidos por el contexto.
Según el enfoque de Mintzberg, los elementos que componen una estructura deben ser
seleccionados e interrelacionados para lograr una consistencia interna o armonía, logrando
además una consistencia básica con la situación específica de la organización, por ejemplo: su
tamaño, su antigüedad, los sistemas técnicos que utiliza, el entorno en el que actúa.
Esta propuesta es útil para el análisis y el diseño organizacional, porque permite ampliar los
elementos con los cuales se trabaja, logrando una visualización más dinámica de la realidad de
las organizaciones. Complementa los conceptos provistos por la teoría administrativa
tradicional.
A partir de esto, usted estará en condiciones de tomar cada uno de los modelos de
configuración expuestos e identificar sus características. Podrá así utilizarlos para explicar el
porqué del funcionamiento de aquellas organizaciones sobre las cuales trabaje y proponer en
su caso las modificaciones que se podrían realizar y los resultados posibles.
Tal como se dijo anteriormente, para comprender cómo se forman se debe analizar:
ANALIZAR
• Mecanismos de coordinación
• Elementos de la estructura
PARTES Y PERSONAS
DE UNA ORGANIZACION
• APICE ESTRATEGICO
• LINEA MEDIA
• NUCLEO OPERATIVO
• TECNOESTRUCTURA
• STAFF DE APOYO
• IDEOLOGIA
ST PO
UC O-
AF YO
TU
A
TR CN
LINEA
ES TE
DE
MEDIA
NUCLEO DE OPERACIONES
PUBLICOS
G UBER.
PROPIETARIOS
INFLUENCIAS INTERNAS
GOB.
IDEOLOGIA Y EXTERNAS SOBRE
LO UNA ORGANIZACION
AS DIRECTIVOS CA
CIN LE
FI S
O DG
ST PO
S
S
TA
PUBL
ALE
AF YO
A
IS
FD
AL
ION
ICO E
E
DIRECTORES
AN
NAC
DE LINEA
N
S
NO
G
OPERARIOS
EN
ER
BI
ER
O
AL
G ASOCIACIONES DE EMPLEADOS
PROVEEDORES CLIENTES
SOCIOS ASOCIADOS COMPETIDORES
El concepto de cada una de las partes y personas que componen las configuraciones es:
PARTES Y PERSONAS
DE UNA ORGANIZACION
• El ápice estratégico, línea media y núcleo
operativo están conectados por una cadena de
autoridad.
MECANISMOS DE
COORDINACION
ADAPTACION MUTUA
Logra la coordinación por
medio del proceso simple
de la comunicación
informal.
o o
SUPERVISION DIRECTA
La coordinación se logra
haciendo que una persona
emita órdenes o instruccio-
nes a otras varias cuyo
trabajo está interrelacio-
nado.
o o
MECANISMOS DE
COORDINACION
NORMALIZACION DE LOS
PROCESOS DE TRABAJO
Alcanza la coordinación
especificando los procesos
de trabajo de las personas
que desempeñan tareas
interrelacionadas.
o o
NORMALIZACION
DE LOS OUTPUTS
Logra la coordinación
especificando los resultados
de diferentes trabajos.
o o
MECANISMOS DE
COORDINACION
NORMALIZACION DE
LAS HABILIDADES (Así como de
conocimientos). Según
la cual los diferentes
trabajos se coordinan en
virtud de la preparación
correspondiente que
han recibido los
o o
o o trabajadores.
o o
PP AARR AAM
MEE TTRRO O SS
DDEE DDII SSEEÑÑO
O
RELACIONADOS CON
• DISEÑO DE LA SUPERESTRUCTURA
PP AARR AAM
MEE TTRRO O SS
DDEE DDII SSEEÑÑO
O
• TAMAÑO DE LA UNIDAD
Campo de Control
• SISTEMAS DE PLANIFICACION Y CONTROL
Normalización de los resultados
Planificación de acciones
Control de rendimiento
• DISPOSITIVOS DE ENLACE
Para fomentar adaptación.
• DESCENTRALIZACION
Difusión del poder para tomar decisiones
EE SS TTRRUUCC TTUURR AA
YY CCO O NNTTEE XX TTO
O
EDAD Y TAMAÑO
EE SS TTRRUUCC TTUURR AA
YY CCO O NNTTEE XX TTO
O
SISTEMA TECNICO
EE SS TTRRUUCC TTUURR AA
YY CCO O NNTTEE XX TTO
O
PODER
PRESIONES
BASICAS SOBRE LA
ORGANIZACION
PRESION
PARA
LIDERAR
PR OL
ZA A
LI AR
C
R
ES AB
NA P
I O OR
IO N
PRESION
N AR
C SIO
PA
PARA
RA RE
RA
ALCANZAR
P
PRESION PARA
PROFESIONALIZAR
IDEOLOGIA: AGLUTINANTE
POLITICA: SEGREGANTE
de forma tal que cuando las condiciones favorecen una de estas presiones, la organización se
diseña con una configuración particular. Surgen así los tipos de configuraciones:
LA ORGANIZACION EMPRESARIAL
LA ORGANIZACION DIVERSIFICADA
LA ORGANIZACION INNOVADORA
LA ORGANIZACION POLITICA
Lectura Obligatoria ❷
Referencia página 85
La configuración empresarial
La Configuración Empresarial (o estructura simple)
Al definir los diferentes tipos de configuraciones, aparece en primer lugar la organización empresarial.
Generalmente se dice que esta estructura se caracteriza justamente por aquellas condiciones que no reúne,
o sea por la ausencia de elaboración o formalización.
Realizando un recorrido por las empresas que encontramos en el medio, es posible ver que un alto
porcentaje de ellas responde a este modelo. Normalmente, la mayoría de las organizaciones nuevas surgen
adoptando esta configuración, lo cual está en parte determinado por el estilo de liderazgo que aplica un
empresario con grandes deseos de desarrollar su negocio o por las características del sector industrial o
mercado en el que actúa.
Pero no se debe confundir y pensar que esto sólo se aplica a pequeñas organizaciones, sino que se presenta
también en empresas medianas, o en empresas de importante envergadura dirigidas por individuos
agresivos y de gran empuje.
La evidencia en cada una de ellas que lleva a que sean consideradas configuraciones empresariales está
dada por que comparten una cierta cantidad de características básicas.
A continuación, se presentan esquemas que servirán como guía para la identificación de aquellos aspectos
claves para su reconocimiento y análisis:
Su Estructura:
El Contexto en el que se desenvuelve:
De cualquier manera, es útil tener en cuenta, al momento de su análisis o definición, cuáles pueden ser los
riesgos o consecuencias que pueden presentarse:
..
file://\\Edutec\edutec\materias-carga\materias_completas\contador\a-ii\version_html\v... 15/07/2009
BIBLIOGRAFÍA
Lectura Obligatoria ❸
Referencia página 86
La Configuración Maquina
Contenidos 1 de 9
La Configuración Maquinal es la estructura que más se acerca a lo definido por Max Weber, en lo que se
conoce como "Teoría de la Burocracia". Respecto a este tema, hay un conocimiento vulgar sobre ella, que
resalta o cree reconocer sólo los aspectos negativos o disfunciones que provoca su aplicación.
Se la asocia con lentitud, papeleo, procedimientos extensos e interminables, estructuras de muchos niveles y
jerarquías que marcan status diferentes entre sus miembros. Pero es necesario decir que, así como presenta
comportamientos no beneficiosos, tiene también su parte positiva. En realidad, toda organización necesita
para su funcionamiento una cuota de burocracia o formalización.
En este caso se trata de identificar organizaciones que tienen varias características en común. En general
sus operaciones son rutinarias, sencillas y repetitivas, por lo que sus procesos son normalizados para
asegurar la homogeneidad en su cumplimiento.
Estas características hacen que surjan organizaciones maquinales, con estructuras diseñadas para que
funcionen sincronizadas y reguladas.
Al igual que para el resto de los modelos, presentamos cuadros que proporcionan una guía para su estudio y
para la profundización de los conocimientos, destacando los puntos principales que permiten su
identificación:
Su estructura:
Página 2 de 9
Contenidos Página 3 de 9
Contenidos Página 4 de 9
¿Cuál es el entorno que favorece o permite la aplicación de esta configuración? ¿Qué tipo de organizaciones
se ajustan a este entorno?.
Las configuraciones maquinales pueden actuar de dos maneras: en algunos casos se utiliza esta forma
porque se busca que actúe o responda como un instrumento que es controlado desde el exterior (por
ejemplo: empresas dependientes del Estado); en otros casos, la situación es inversa y lo que se pretende es
que la organización actúe como un sistema cerrado, controlado desde su interior (trata de controlar a sus
integrantes y también a su entorno) .
Contenidos Página 5 de 9
Lectura Obligatoria ❹
Referencia página 87
La configuración Profesional
Administración II Módulo 2 – Contenidos
Henry Mintzberg, en sus desarrollos sobre la tarea directiva, expone que el éxito de diferentes
negocios se puede explicar no por el uso que se hace de un atributo organizativo determinado
(tal como la delegación de funciones o de decisiones o un sistema de planeamiento), sino por
la forma en que se interrelacionan varios atributos.
Según este enfoque, se puede llevar una organización al éxito mediante diferentes caminos
alternativos, basados en la habilidad que los directivos tengan para configurar los atributos que
utilizan.
Según este punto de vista, cada organización se puede ver como una combinación lógica de
sus propios atributos particulares, similar a otras de su propia especie (configuración) pero
esencialmente diferentes de otras.
Para aclarar esto es necesario avanzar en forma progresiva en la comprensión del concepto.
Primero se deben identificar los atributos que componen la configuración, luego la forma en
que éstos se combinan para constituir siete formas distintas de ella. Por ello, se inicia con el
análisis de las personas y las partes de las organizaciones, luego los mecanismos básicos por
medio de los cuales coordinan su trabajo, en tercer lugar se ven los elementos de su estructura
y por último cómo son influidos por el contexto.
Según el enfoque de Mintzberg, los elementos que componen una estructura deben ser
seleccionados e interrelacionados para lograr una consistencia interna o armonía, logrando
además una consistencia básica con la situación específica de la organización, por ejemplo: su
tamaño, su antigüedad, los sistemas técnicos que utiliza, el entorno en el que actúa.
Esta propuesta es útil para el análisis y el diseño organizacional, porque permite ampliar los
elementos con los cuales se trabaja, logrando una visualización más dinámica de la realidad de
las organizaciones. Complementa los conceptos provistos por la teoría administrativa
tradicional.
A partir de esto, usted estará en condiciones de tomar cada uno de los modelos de
configuración expuestos e identificar sus características. Podrá así utilizarlos para explicar el
porqué del funcionamiento de aquellas organizaciones sobre las cuales trabaje y proponer en
su caso las modificaciones que se podrían realizar y los resultados posibles.
Tal como se dijo anteriormente, para comprender cómo se forman se debe analizar:
ANALIZAR
• Mecanismos de coordinación
• Elementos de la estructura
PARTES Y PERSONAS
DE UNA ORGANIZACION
• APICE ESTRATEGICO
• LINEA MEDIA
• NUCLEO OPERATIVO
• TECNOESTRUCTURA
• STAFF DE APOYO
• IDEOLOGIA
ST PO
UC O-
AF YO
TU
A
TR CN
LINEA
ES TE
DE
MEDIA
NUCLEO DE OPERACIONES
PUBLICOS
G UBER.
PROPIETARIOS
INFLUENCIAS INTERNAS
GOB.
IDEOLOGIA Y EXTERNAS SOBRE
LO UNA ORGANIZACION
AS DIRECTIVOS CA
CIN LE
FI S
O DG
ST PO
S
S
TA
PUBL
ALE
AF YO
A
IS
FD
AL
ION
ICO E
E
DIRECTORES
AN
NAC
DE LINEA
N
S
NO
G
OPERARIOS
EN
ER
BI
ER
O
AL
G ASOCIACIONES DE EMPLEADOS
PROVEEDORES CLIENTES
SOCIOS ASOCIADOS COMPETIDORES
El concepto de cada una de las partes y personas que componen las configuraciones es:
PARTES Y PERSONAS
DE UNA ORGANIZACION
• El ápice estratégico, línea media y núcleo
operativo están conectados por una cadena de
autoridad.
MECANISMOS DE
COORDINACION
ADAPTACION MUTUA
Logra la coordinación por
medio del proceso simple
de la comunicación
informal.
o o
SUPERVISION DIRECTA
La coordinación se logra
haciendo que una persona
emita órdenes o instruccio-
nes a otras varias cuyo
trabajo está interrelacio-
nado.
o o
MECANISMOS DE
COORDINACION
NORMALIZACION DE LOS
PROCESOS DE TRABAJO
Alcanza la coordinación
especificando los procesos
de trabajo de las personas
que desempeñan tareas
interrelacionadas.
o o
NORMALIZACION
DE LOS OUTPUTS
Logra la coordinación
especificando los resultados
de diferentes trabajos.
o o
MECANISMOS DE
COORDINACION
NORMALIZACION DE
LAS HABILIDADES (Así como de
conocimientos). Según
la cual los diferentes
trabajos se coordinan en
virtud de la preparación
correspondiente que
han recibido los
o o
o o trabajadores.
o o
PP AARR AAM
MEE TTRRO O SS
DDEE DDII SSEEÑÑO
O
RELACIONADOS CON
• DISEÑO DE LA SUPERESTRUCTURA
PP AARR AAM
MEE TTRRO O SS
DDEE DDII SSEEÑÑO
O
• TAMAÑO DE LA UNIDAD
Campo de Control
• SISTEMAS DE PLANIFICACION Y CONTROL
Normalización de los resultados
Planificación de acciones
Control de rendimiento
• DISPOSITIVOS DE ENLACE
Para fomentar adaptación.
• DESCENTRALIZACION
Difusión del poder para tomar decisiones
EE SS TTRRUUCC TTUURR AA
YY CCO O NNTTEE XX TTO
O
EDAD Y TAMAÑO
EE SS TTRRUUCC TTUURR AA
YY CCO O NNTTEE XX TTO
O
SISTEMA TECNICO
EE SS TTRRUUCC TTUURR AA
YY CCO O NNTTEE XX TTO
O
PODER
PRESIONES
BASICAS SOBRE LA
ORGANIZACION
PRESION
PARA
LIDERAR
PR OL
ZA A
LI AR
C
R
ES AB
NA P
I O OR
IO N
PRESION
N AR
C SIO
PA
PARA
RA RE
RA
ALCANZAR
P
PRESION PARA
PROFESIONALIZAR
IDEOLOGIA: AGLUTINANTE
POLITICA: SEGREGANTE
de forma tal que cuando las condiciones favorecen una de estas presiones, la organización se
diseña con una configuración particular. Surgen así los tipos de configuraciones:
LA ORGANIZACION EMPRESARIAL
LA ORGANIZACION DIVERSIFICADA
LA ORGANIZACION INNOVADORA
LA ORGANIZACION POLITICA