GESTION DE RECURSOS HUMANO

Tarea #2 Investigar y analizar los siguientes puntos:

1. Planificación de los Recursos Humanos

La planeación de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de

personas hacia el interior de la organización, dentro de ésta y hacia fuera. Su propósito es
utilizar estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, a
fin de alcanzar las metas de la organización.

La planeación de recursos humanos también denominada planificación de la plantilla o del

personal, es un proceso que permite situar el número adecuado de personas calificadas en el
puesto adecuado y en el momento adecuado. También se puede definir a la Planeación de
Recursos Humanos como el sistema que permite ajustar la oferta de personal interna
(empleados disponibles) y externa (empleados que se buscan o se han de contratar) a las
vacantes que espera tener la organización en un período dado.

Para llevar a cabo la planeación en la organización, es importante considerar que todo

proceso debe contener un minucioso estudio de las propuestas de inventario de recursos
humanos, así como establecer objetivos claros y políticas que regulen las actividades y
permitan lograr el objetivo planteado, considerando el diseño y ejecución de planes a corto,
mediano y largo plazo y también el control y evaluación periódica de los mismos.

La planeación estratégica de recursos humanos contiene dos pasos importantes para toda
organización: El establecimiento de competencias del personal y la planeación de la
incorporación a la organización del personal idóneo para el momento preciso.

Daesthy Sheril Rivas Bautista

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Considerando lo anterior si se desarrolla y planea al recurso humano que ya se tiene en la
organización y por supuesto se le da seguimiento y cuidamos que el que pretendemos
contratar cumpla con los requerimientos establecidos, permitirá eficientar la planeación
estratégica de recursos humanos.

Otro aspecto muy importante es que la planificación de recursos humanos, además de

hallarse integrada con los subsistemas de la administración de recursos humanos, ayuda a
desarrollar estructuras organizativas viables y a determinar el número y tipo de empleados
que se requerirán para lograr las metas y objetivos.

Objetivos de la Planeación de Recursos Humanos

Los objetivos básicos de la planeación de recursos humanos son:

❖ Optimizar el factor humano de la empresa.

❖ Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria, cualitativa y cuantitativamente.
❖ Desarrollar, formar y promocionar al personal actual, de acuerdo con las
necesidades futuras de la empresa.
❖ Motivar al factor humano de la empresa.
❖ Mejorar el clima laboral.
❖ Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa.

Las exigencias demográficas y empresariales, están llevando la planificación de recursos

humanos a un primer plano; por esta razón, aquellas organizaciones que encuentren una
manera de realizar su planificación, tendrán una ventaja competitiva frente al resto.

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 Relaciones e influencia de la planificación de recursos humanos con los otros
subsistemas de administración de recursos humanos.

La planificación de recursos humanos es importante porque influye sobre prácticamente

todas las demás actividades de recursos humanos. Entre ellas se tiene:

a) Análisis del puesto de trabajo

b) Reclutamiento y selección.

c) Formación y perfeccionamiento.

d) Evaluación del rendimiento.

e) Retribución.

f) Gestión de la carrera profesional.

Factores que influyen en la planeación de recursos humanos

Al planificar los recursos humanos dentro de una organización, en importante considerar un

conjunto de factores sociales, demográficos, económicos y legales, que influyen sobre la
fuerza laboral de la misma.

Algunos aspectos a considerar en el análisis son:

✓ Población y fuerza laboral

✓ Cambios en los valores sociales.
✓ La revolución del Internet.
✓ Globalización.
✓ La evolución del trabajo y el papel de la familia.
✓ Exigencias organizativas.

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 2. Proceso de reclutamiento de personas

El reclutamiento es el conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer a

candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la
organización. El proceso de reclutamiento de personal requiere una planeación rigurosa
contenida en tres fases.

Además establece, que se pueden usar dos fuentes de reclutamiento, que son la interna (se
intenta llenar una vacante por medio de una reubicación de sus empleados ascendiéndolos,
o trasladándolos.) y la fuente externa (se cubre una vacante con empleados que no
pertenecen a la empresa y que son atraídos por técnicas de reclutamiento como son
anuncios en los medios de comunicación, contactos con sindicatos, universidades, escuelas,
directorios, etc.) (Chiavenato I, 2001).

Las tres fases de la planeación del reclutamiento

1 2

Investigación Interna Investigación Externa

Personas que la organización Lo que el mercado de RH

requiere para los puestos de puede ofrecerle a la
trabajo empresa

Las técnicas de
reclutamiento por
aplicar

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 La selección de personal

Se define como: escoger de entre los candidatos reclutados los más adecuados, para ocupar
los cargos existentes en la empresa. Además es una herramienta de comparación, que como
se observa en la figura permite comparar los requerimientos del cargo y el perfil de cada
candidato que se presenta por medio de técnicas de selección para conocer las condiciones
del aspirante. Y una herramienta de decisión donde el organismo solicitante es el
responsable de aceptar el candidato o pedir al organismo de selección que haga pruebas
más rigurosas (Chiavenato I, 2007).

Selección de personal como proceso de comparación

X
Y

Especificaciones del Versus Característica del

cargo candidato

Requisitos exigidos
X Lo que el candidato
por el cargo
ofrece

Análisis y descripción del Técnicas de selección para

cargo para saber cuáles son los saber cuáles son las
requisitos que el cargo exige a X condiciones personales para
su ocupante ocupar el cargo deseado.

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El reclutamiento y selección de personal es un proceso en el cual, las empresas contratan al
personal adecuado para ocupar un puesto, el programa de reclutamiento y selección de
personal debe estar dentro de la planeación estratégica de las empresas para que así se
encaminen a cumplir los objetivos de estas.

El proceso de selección de personal consta de 4 etapas:

✓ Análisis de necesidades de empleo (análisis y valoración de puestos);

✓ Reclutamiento (interno y externo);
✓ Selección;
✓ Incorporación a la organización.

Por lo tanto, para poder realizar este proceso debemos hacer una planeación, determinando
el análisis y valoración de puesto, ya que no podemos realizar una correcta selección de
personal si no sabemos hacia dónde vamos dirigidos, es decir, que características son las
que requiere el puesto. Este análisis de puestos intenta determinar: qué tareas ejecutar,
cuándo se van a realizar las tareas, dónde se van a realizar, cómo se va a realizar y por
quién serán realizadas y una vez que se haya realizado el análisis de puesto ya es posible
empezar el reclutamiento de personal.

Para que este proceso tenga mayor efectividad, las empresas realizan una serie de pruebas,
valoraciones y entrevistas, las cuales podrán permitir la reducción de candidatos para elegir
al más idóneo para el puesto, sin embargo, no el que tenga las calificaciones más altas es el
indicado, se debe tener en cuenta varios aspectos, como por ejemplo, la posible integración
en un concreto ambiente laboral, que englobe en su entorno los aspectos físicos y sociales.

Es importante señalar que los planes de reclutamiento, selección, capacitación y evaluación

deben reflejar como meta el promover y seleccionar a los colaboradores de la empresa lo
cual incluye la elaboración de política de la empresa, los planes de los recursos humanos y
la práctica de reclutamiento.

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