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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

TABLA DE CONTENIDOS

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1. GENERALIDADES .............................................................................................. 2
2. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ................................. 2
3. ESTUDIO DE LA INVITACIÓN A PROPUESTA ................................................ 3
4. INSPECCIÓN Y CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO ........................... 3
5. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE PROPUESTAS POR PARTE DEL
PROPONENTE .......................................................................................................... 3
6. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ............. 4
7. CERTIFICADOS DE SEGUROS ........................................................................ 4
8. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Y RETENCIONES ..................................................................................................... 6
9. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 6
10. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DOCUMENTOS POR PARTE DEL
PROPONENTE .......................................................................................................... 7
11. MODELO DE NOTIFICACIÓN DE INTENCIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA
LICITACIÓN ............................................................................................................... 7
12. CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................ 7
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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

1. GENERALIDADES

La expresión “Contrato” se usa en las presentes instrucciones para referirse ya sea a un

“contrato” o a un “subcontrato”, según corresponda en la Solicitud de Propuesta (RFP).
Asimismo, la expresión “Invitación a Licitar” denota todos los Documentos del Contrato y la
carta de Invitación a Licitar, Instrucciones a los Proponentes, Bases Administrativas, Bases
Técnicas y Formularios.

2. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deberán presentarse en formato digital y en los formularios adjuntos a la
Invitación a Licitar. Todos los formularios deberán llenarse y no se agregará, modificará ó
eliminará texto. Todas las excepciones y desviaciones respecto de la Invitación a Licitar se
señalarán exclusivamente en el formulario Itemizado de Precios Sección - Excepciones y
Desviaciones”. El incumplimiento de estos requisitos podría ser causal de descalificación de
la propuesta.

Las propuestas deben apegarse estrictamente a la documentación de la Invitación a Licitar.

No se tomarán en cuenta propuestas parciales o incompletas y. No serán aceptables
correcciones, enmiendas o adiciones a mano.

Toda propuesta que se reciba más allá de la fecha y hora límite que se señala en la carta de
Invitación a Licitar (Programa del proceso de licitación, ítem “Recepción de propuestas de
proponentes”), podrá ser descalificada.

Cada propuesta indicará la razón social completa y dirección del proponente, incluyendo
su dirección comercial, si ésta fuera distinta a su dirección de correspondencia, debiendo
estar firmada y fechada por el(los) representante(s) legal(es) del proponente. El nombre
del firmante deberá ir mecanografiado o impreso claramente debajo de cada firma y los
proponentes deberán indicar su lugar de constitución. Si es requerido, el proponente
deberá entregar constancia satisfactoria de la capacidad legal de las personas que firman
en nombre del Proponente.

Las propuestas que representen intereses conjuntos, consorcios, asociaciones o

sociedades designarán un sólo individuo que represente a todos quienes integran la
entidad proponente. Las propuestas deben ser firmadas por un representante
debidamente autorizado de la entidad proponente y se adjuntará a la carta de
Presentación de la Propuesta del proponente constancia de la persona de quien firma y un
listado con los nombres y direcciones completas de todos los participantes de la entidad
proponente. El nombre de cada firmante deberá estar claramente impreso debajo de cada
firma.

Es responsabilidad exclusiva del proponente velar porque su propuesta sea recibida por el
PROPIETARIO, en la fecha y hora señalada en la carta de Invitación a Licitar.

El proponente deberá preparar su propuesta por cuenta y costo suyo.

El proponente deberá preparar la propuesta en versión electrónica y subirla a Ariba Sourcing

(ver documento Instructivo para Participar en Proceso de Licitaciones), en la fecha y hora
indicadas en la carta de Invitación a Licitar.
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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

No serán aceptables correcciones, enmiendas o adiciones en los documentos.

Propuestas parciales o incompletas podrán ser rechazadas por el PROPIETARIO.

3. ESTUDIO DE LA INVITACIÓN A PROPUESTA

Todo proponente que pretenda presentar una propuesta se hace responsable de
examinar, con el debido cuidado la Invitación a Licitar y toda la documentación detallada
en el Ítem 1. Generalidades en su integridad, además de informarse respecto de todas las
condiciones que pudieren afectar de modo alguno el costo de la realización de cualquier
parte de los Trabajos. Toda omisión en este particular es por cuenta y riesgo exclusivo del
proponente, de quien se espera haber incluido todos los costos de ejecución del Trabajo
en su propuesta; no otorgándose desagravio alguno por los errores u omisiones del
proponente. Si el proponente detecta discrepancias u omisiones en la Invitación a Licitar, o
si el objeto o significado de los mismos parece poco claro o ambiguo, o si surgiera
cualquier otra duda respecto de la Invitación a Licitar, el proponente debe notificar al
PROPIETARIO por escrito a la brevedad. El proponente que presente dicha solicitud será
exclusivamente responsable de que el PROPIETARIO la reciba en forma oportuna. Las
respuestas a estas aclaraciones o preguntas se harán como aclaraciones o serie de
preguntas y respuestas y se enviarán a todos los proponentes participantes en la licitación

El PROPIETARIO notificara de cualquier cambio en los términos y condiciones de la

Invitación a Licitar mediante la emisión de una adenda al documento, en cualquier
momento antes de la fecha y hora de recepción de propuestas.

4. INSPECCIÓN Y CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO

El proponente, por el hecho de presentar su propuesta, reconoce que tiene completo

conocimiento de las condiciones del Lugar de Trabajo; por ello, cualquier falla o defecto en
su conocimiento del Lugar de Trabajo o de las condiciones anteriormente mencionadas, no
liberara al proponente de su responsabilidad de estimar adecuadamente las dificultades y
el costo para ejecutar exitosamente los Trabajos.

5. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE PROPUESTAS POR PARTE DEL PROPONENTE

Un proponente podrá modificar o retirar su propuesta a petición escrita, siempre que la

petición sea recibida por el PROPIETARIO antes de la fecha límite de entrega la propuesta.
Ello, además, en el entendido de que si se presenta una petición electrónica (correo
electrónico, notificación electrónica, etc.), el PROPIETARIO deberá recibir una confirmación
escrita de la misma, vía Ariba Sourcing, con la firma autorizada del proponente, dentro de
los tres (3) días corridos siguientes a la emisión de la petición electrónica. Una vez retirada
su propuesta, el proponente podrá presentar una propuesta nueva, a condición de que
efectúe su presentación antes de la fecha y hora límites que se hayan establecido para tales
efectosen la carta de Invitación a Licitar (Programa del proceso de licitación, ítem “Emisión
de la Invitación a Licitar”), o en cualquier adenda que afecte dicha fecha y hora.
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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

6. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

NO APLICA.

7. CERTIFICADOS DE SEGUROS
A más tardar (10) días después de la adjudicación del Contrato y antes de iniciar cualquier
Trabajo o de ingresar al Lugar de Trabajo, el proponente adjudicado (CONTRATISTA)
entregará al PROPIETARIO las pólizas de seguros que claramente muestren la obtención
de los requerimientos exactos del Contrato que se detallan en los Documentos del Contrato
y que estos se reflejen en las pólizas de seguros.

El proponente deberá tener vigentes los siguientes seguros para iniciar la ejecución de los
Servicios contratados:

A. Seguro de Todo Riesgo Equipos Móviles (TREC)

El Proveedor deberá contratar un seguro de Todo Riesgos Equipo de Proveedores (TREC)

hasta el valor de reposición a nuevo y deberá contar con cobertura de todo riesgo por daños a
la Maquinaria Móvil propia, no propios o alquilada del Proveedor y/o sus Sub-Proveedores.
Esta póliza debe incluir cobertura de daño malicioso vandalismo y terrorismo, riesgos de la
naturaleza, traslado por sus propios medios para equipos con y sin placa de rodajes en vías
autorizadas y no autorizadas y la cláusula de reemplazo para bienes de hasta 5 años de
antigüedad. Esta póliza debe de incluir a la Compañía (Owner) como asegurado adicional e
incluirlo en la cobertura por vandalismo y daño malicioso por terrorismo y desastres naturales.

B. Seguro de autos

Para todos los vehículos propios, no propios o alquilados el seguro de vehículos contra todo
riesgo de daño propio hasta por la suma asegurada equivalente al valor comercial de la unidad
y deberá contar con la cláusula de vías no autorizadas y la cláusula de ausencia de control.

C. Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito

Para todos los vehículos propios, no propios o alquilados el Seguro Obligatorio de Accidentes
de Tránsito.

D. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)

El Proveedor deberá contratar y mantener vigente, durante toda la vigencia del Servicio, el
seguro complementario de trabajo de riesgo contemplado en la Ley No. 26790, que cubra a
todos los empleados del proponente que participen directa o indirectamente en el Servicio.
Asimismo, deberá exigir y velar que quienes trabajen bajo la modalidad de honorarios, tales
como asesores y/o consultores, estén cubiertos por el seguro complementario de trabajo de
riesgo contemplado en la Ley No. 26790 y que mantengan dicha cobertura durante todo el
tiempo de prestación de los servicios o de la ejecución de los trabajos.

Del mismo modo, el Proveedor deberá también exigir y velar que sus Sub-Proveedores
cumplan con igual exigencia las disposiciones mencionadas en el párrafo anterior respecto de
sus trabajadores y aquellos que trabajen bajo la modalidad de honorarios que participen en el
Servicio.
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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

E. Seguro de Vida y Seguro Vida Ley

El Proveedor contratará y mantendrá durante la vigencia del Servicio una cobertura

obligatoria de seguro de vida para todos los empleados del Proveedor que requieran tener
este tipo de cobertura de acuerdo con la ley aplicable.

Además, el Proveedor y sus Subcontratistas contratarán los seguros adicionales que

estimen convenientes y necesarios para proteger a sus trabajadores y sus activos.

En todo caso, se deja expresa constancia que la Compañía no aceptará ningún

reclamo ni tendrá responsabilidad alguna por pérdidas, robos, hurtos, daños o
perjuicios que afecten los activos, maquinarias o instalaciones del Proveedor o
cualquiera de sus Subcontratistas/subproveedores relacionados con los trabajos o
servicios objeto de este Contrato, lo que es expresamente aceptado por el
Proveedor, quien renuncia a toda acción judicial o administrativa que tenga relación
con dicho fin.

7.1 LA POLIZA SCTR Y VIDA LEY

El PROPIETARIO a fin de optimizar la administración de los seguros obligatorios requeridos

por ley tiene como bróker a MARSH REHDER CORREDORES DE SEGUROS (MARSH),
con quien se ha negociado un acuerdo preferente para proveer los Seguros
Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR) y Vida Ley a los Contratistas y Proveedores
del PROPIETARIO.

Por ende, se recomienda a la empresa ganadora del proceso contacte a MARSH para
informarle acerca de este beneficio que agrega gran valor a la gestión integral de riesgos,
para mayor información al respecto comunicarse con: Diego Romani
(Diego.Romani@marsh.com) teléfono: +51 989591032.
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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

8. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Y RETENCIONES
Carta Fianza Fiel Cumplimiento

Dentro de los diez (10) días siguientes a la adjudicación del Contrato y antes de iniciar
los Servicios o ingresar al Lugar de Trabajo, el Proveedor deberá proporcionar a la
Compañía, las siguientes garantías, cada una de las cuales garantizará el íntegro y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones del Proveedor bajo o en
relación con el Contrato:

Una garantía bancaría emitida en una forma y por un banco aceptable por la Compañía
(BCP, BBVA, Scotiabank), de naturaleza irrevocable, solidaria, incondicional, sin beneficio
de excusión y de realización automática en dólares estadounidenses y tendrá la siguiente
glosa: "Para garantizar, a solo juicio de la Compañía, el correcto y oportuno
cumplimiento de cada una de las obligaciones contraídas en el Contrato”.

El monto de dicha garantía deberá ser equivalente al porcentaje del Precio del Contrato
indicado en los Detalles del Contrato y mantenerse vigente hasta noventa (90) Días
después del término del Periodo de Garantía. Una vez cumplidas satisfactoriamente todas
las obligaciones del Contrato y terminado el Periodo de Garantía, la Compañía procederá
a devolver al Proveedor toda garantía que todavía esté vigente contra la firma del finiquito
y cierre del Contrato.

Ajuste:
 Las Garantías Bancarias que garantizan el Fiel Cumplimiento del Contrato
deberán ajustarse, cuando lo indique la Compañía, para cubrir cambios
autorizados, tanto aumentos como disminuciones del Precio de Contrato.
 Los cambios que hacen variar el Precio del Contrato, en el acumulado,
menos de un diez por ciento (10%), no requerirán ajuste de las garantías
respectivas, salvo que sea específicamente requerido por el Compañía.

Retención de Fondo de Garantía

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales el PROPIETARIO
retendrá el 5% del valor total de todos los pagos mensuales. El proponente
adjudicado (CONTRATISTA) podrá solicitar la devolución del excedente al valor de
2.5 planillas de los trabajadores.

9. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

Después de analizar el precio y otros factores, el PROPIETARIO adjudicará el
Contrato al proponente cuya propuesta se estime más idónea desde el punto de
vista técnico y comercial, y más conveniente para el PROPIETARIO.

EL PROPIETARIO se reserva el derecho de rechazar toda la Propuesta o alguna

parte de ella sin expresión de causa. El PROPIETARIO no reconoce en esta
Invitación a Licitar compromiso alguno frente al proponente para compensar o
indemnizar cualquier gasto que demande la preparación de ella la propuesta.

El PROPIETARIO se reserva el derecho a rechazar una o todas las propuestas

recibidas, sin expresión de causa y de adjudicar en forma parcial o total el Contrato a
uno (1) o más de los proponentes, aun cuando la propuesta no fuera las más baja,
según el PROPIETARIO lo estime conveniente, sin derecho a reclamación alguna
por el proponente a solicitar alguna clase de indemnización al PROPIETARIO. La
propuesta que presente el proponente deberá tener una validez mínima según lo
especificado en la carta de Invitación a Licitar.
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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

Las propuestas que, a juicio de PROPIETARIO no se ajusten a las bases de licitación no serán
consideradas.

La propuesta adjudicada será convertida a un Contrato, el que deberá ser firmado por el proponente
seleccionado y el PROPIETARIO previa entrega de las garantías y las pólizas de seguro
especificadas en las Instrucciones a los Proponentes.

Si el proponente es una empresa, debe acompañar todos los antecedentes sobre su constitución y
vigencia, así como acreditar fidedignamente los poderes legales de sus representantes. Si es un
Consorcio, deberá acompañar los documentos que acrediten la asociación legal.

Los consorcios en formación y/o prometidos deberán presentar, junto con la propuesta, un
compromiso de asociación suscrito ante notario por todos sus integrantes, manifestando el
compromiso de constituir el consorcio y en el cual se declaran solidariamente responsables por
todas las obligaciones emergentes de la propuesta y de cualquier contrato que a consecuencia de
ella se celebre. El compromiso deberá, además, declarar la intención de formalizar legalmente su
constitución como consorcio, ya sea por la creación de una nueva persona jurídica o mediante una
sociedad de los integrantes de dicho consorcio.

El hecho que el proponente adjudicado falle en suscribir y retornar el Contrato junto con los
certificados de seguros y las garantías de fiel cumplimiento y de pago correspondientes, según
hayan sido requeridas, dentro del plazo señalado en los Documentos del Contrato, provocará un
daño al PROPIETARIO, cuyo monto es difícil, sino imposible de estimar, y por ello el PROPIETARIO
tendrán el derecho de declarar incumplimiento del Contrato por dicho proponente, y podrán
adjudicar el Contrato a otro proponente de acuerdo con lo dispuesto en los Documentos del
Contrato, y sin perjuicio de los derechos del PROPIETARIO de ejecutar la garantía de seriedad de la
propuesta entregada por el proponente, según aplique.

El proponente, por el hecho de presentar su propuesta, acepta tácitamente las condiciones

estipuladas en la Invitación a Licitar. El hecho de solicitar propuestas no establece obligación alguna
del PROPIETARIO para con el proponente.

El PROPIETARIO no devolverá las propuestas recibidas.

10. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DOCUMENTOS POR PARTE DEL PROPONENTE

Toda la información contenida en esta Invitación a Licitar es de propiedad del PROPIETARIO y se
entrega al proponente exclusivamente para su uso en relación con la preparación de su propuesta;
por consiguiente, se solicita al proponente mantener la información contenida en esta Invitación a
Licitar como confidencial, y revelarla dentro de su organización solamente en la medida que lo
requiera para la elaboración de su propuesta.

11. NOTIFICACIÓN DE INTENCIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA LICITACIÓN

Luego de aceptar los Prerrequisitos, el Proponente debe enviar un mail a través de la mensajería de
Ariba Sourcing indicando los datos del responsable comercial y técnico para la presente licitación.
Asimismo, en caso sea aplicable según la carta de invitación, el listado de personal que participará
en la Visita Virtual o reunión de clarificación (03 - 04 participantes).

12. CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Junto con la Propuesta Económica, Técnica, SHE, IP y Social, el proponente deberá incluir la carta
de Presentación de la Propuesta según modelo adjunto a los documentos de Propuesta.
 INSTRUCCIONES PARA PRESENTACION DE PROPUESTA (SOBRES)

La plataforma ARIBA SOURCING permite a las empresas Proponentes, adjuntar en la misma plataforma
sus propuestas disgregadas de la siguiente manera:

1. CARTA DE ENTREGA DE PROPUESTA Y ANEXO CHECK LIST

Para esta sección el Proponente debe adjuntar su carta de presentación de oferta utilizando el
modelo propuesto en la sección de “Formularios” debidamente completado y customizado según
corresponda. Deberá adjuntar como Anexo 1 a la carta, el Check List señalando lo que contiene
su Propuesta (ver Nota 1). Es importante que este documento se encuentre firmado por un
Representante Legal o con autoridad suficiente de parte del Proponente.

Nota 1: ¿Cómo descargar Check List desde Ariba directamente?

1. Hacer clíc en el ícono

2. Seleccionar la opción “Export all Rows” o “Exportar todas las filas”.

3. Se descargará un archivo Excel que contendrá toda la información entregada para la licitación
y todas las preguntas por cada sobre solicitado.
4. Se debe customizar el archivo Excel dejando únicamente la información solicitada en los
sobres y luego esta información debe ser adjuntada a su carta de entrega de propuesta.

Nota 2: Cada licitación tiene un contenido diferente o distinto según el tipo de servicio o bien
requerido. En estas instrucciones, se han desarrollado todos los sobres y preguntas posibles por
cada sobre. Sin embargo, es posible que cuando el Proponente reciba la invitación e ingrese al
entorno Ariba encuentre algunas diferencias en las preguntas o incluso en los sobres requeridos.
Si ese es el caso, deben ceñirse a lo solicitado en el entorno Ariba que es el que aplica para el
servicio o bien que se está licitando.
2. SOBRE 1 – PROPUESTA TECNICA
El Proponente encontrará habilitada en esta sección las carpetas del Workspace de Ariba Sourcing
para que adjunte la información solicitada en cada ítem correspondiente, este sobre será evaluado
por un equipo de expertos técnicos ligados al Alcance de Trabajo entregado en las Bases
Técnicas. Está prohibido adjuntar alguna propuesta o documento con costo en esta sección. No
cumplir con esta indicación puede invalidar su participación en el proceso de licitación.
El proponente encontrará en este sobre los siguientes ítems (esta sección se customiza según la
necesidad para cada tipo de licitación):

1 Plan de Trabajo Debe adjuntar en PDF el Plan de Trabajo.

1. Plan de Implementación del Servicio.
2. Definir los recursos a implementar (Mano de Obra, Equipos,
herramientas, materiales, Supervisión)
3. Definir los niveles de supervisión y sus responsabilidades.
4. Definir los frentes y cuadrillas y turnos a implementarse.
5. Detallar la Secuencia de trabajo según el alcance solicitado.
6. Planificación de los trabajos, plazos, hitos, entregables.
2 Procedimientos de Se deben presentar de manera individual, los procedimientos
Trabajo constructivos más importantes por cada proyecto a ejecutarse, por
ejemplo, para el proyecto “Manejo de aguas en accesos bocatoma
Titire y en el puente Mecano”
1. Procedimiento de excavación en roca suelta.
2. Procedimiento de colocación de mampostería.
3. Procedimiento de colocación de geomembrana.
4. Procedimiento de colocación de relleno.
Los antes mencionados están en relación con los trabajos más
importantes de cada proyecto y permitirá entender la propuesta
constructiva de cada proponente, por ello se deja a su consideración la
presentación de los procedimientos más importantes. El propietario
evaluará las propuestas en base a estos documentos presentados.

Se debe entender un procedimiento como un paso a paso de las tareas

a realizar y se espera que tenga como mínimo la siguiente información:
Recursos, descripción de las tareas y análisis de riesgos.
3 Cronograma (De Se presentará un diagrama de Gantt nivel 3 considerando en su
Implementación / primera parte el cronograma de implementación a partir de la
Ejecución) adjudicación del contrato, seguido del desarrollo del cronograma de
ejecución de la construcción propiamente dicha, el cronograma
deberá contar con el detalle de plazos de cada uno de los proyectos.

1. Cronograma de Implementación del Servicio en formato PDF +

4 Organigrama de Obra
5 Experiencia de Personal
Clave
formato Microsoft Project o Primavera hasta nivel 3 considerando
el tiempo que le tomará iniciar la ejecución del servicio: toma de
personal, habilitación de personal, entrega de fianzas y seguros,
ingreso de personal según histograma preparado.
2. Cronograma de ejecución de servicio propuesto. (Desde el
primer día de implementado hasta culminar el servicio, éste
último forma parte del Plan de Trabajo, se debe considerar ruta
crítica, hitos, otros que sean aplicables)
Se presentará el Organigrama general para el contrato en sitio hasta
el nivel de supervisión y además mostrando las líneas de soporte
corporativo que acompañarán dicha estructura desde sus oficinas.
Debe adjuntar los CV’s documentados del siguiente personal:
1. Ingeniero Residente: Ingeniero civil titulado y habilitado con por
lo menos 5 años de experiencia similar a clientes mineros.
2. Ingeniero de Seguridad: Ingeniero titulado y habilitado con por lo
menos 3 años de experiencia en el puesto en servicios a clientes
mineros, además de contar con por lo menos 120 horas de
capacitación en seguridad minera.
 6 Declaración de la La experiencia de la empresa será calificada considerando a los
Experiencia de la Empresa servicios y/o actividades de similares características al que es
en trabajos similares materia del presente proceso de licitación.
actuales y pasados. Deben usar el Formato “Listado de Experiencia Empresa” de la
sección de “Formularios”, añadir en esta sección los certificados /
Contratos / Ordenes de Servicio / Constancias de Trabajo que
validen la experiencia declarada.
La experiencia requerida para evaluación es:
1. Experiencia en Construcción / Ampliación de carreteras de
primer orden, usando asfalto en caliente (presentar por lo
menos 2 trabajos similares).
2. Experiencia en movimiento de tierras, enrocados y colocación
de gaviones (presentar por lo menos 3 trabajos similares).
3. Experiencia en Construcción de obras hidráulicas en concreto
armado (presentar por lo menos 2 trabajos similares).

Si bien se requiere un mínimo de trabajos similares en cada

7 Histograma de Personal
8 Histograma de Equipos
9 Histograma de Combustible
10 Valor Agregado SIN Costo
11 Plan de Calidad
aspecto a evaluar, el proponente podrá presentar hasta un
máximo de 4 experiencias similares (las más importantes),
situación que podrá generar un mejor puntaje en su evaluación.
Adjuntar el histograma de personal aplicable al servicio (por mes)
separando el personal de campo con el de supervisión, esto será
presentado tanto en formato PDF como en formato Excel. La lista
de personal detallado en este punto debe estar alineado con su
propuesta técnica, los recursos propuestos y la propuesta
comercial.
Adjuntar el histograma de equipos aplicable al servicio (por mes)
tanto en formato PDF como en formato Excel. La lista de equipos
detallado en este punto estar alineado con su propuesta técnica, los
recursos propuestos y la propuesta comercial.
Adjuntar archivo editable con el detalle del plan de consumo de
combustible mensualizado para toda la duración del proyecto.
Debe presentar actividades que no hayan sido requeridas en el alcance
del servicio pero que su implementación agregue valor al mismo, ya
sea tecnológico, de innovación, mejores prácticas o de optimización de
costos y/o recursos.
Deben presentar el plan de calidad que englobe todos los proyectos y
que como mínimo considere los siguientes puntos en su contenido:
 Planteamiento general para el control de la calidad de servicio
brindado.
 Identificar las principales actividades de calidad (procedimientos,
inspecciones, pruebas, informes, estándares, protocolos entre otros)
según el servicio brindado.
 Detallar el personal designado y sus principales funciones.

La propuesta de plan de calidad debe estar alineado a lo propuesto en

los procedimientos constructivos.

2. SOBRE 2 – CUESTIONARIO SHE

En caso aplique al proceso de licitación, se encontrará habilitada esta sección para que el
Proponente responda el cuestionario SHE, dividido en 02 partes con equipos evaluadores distintos
para cada parte:

2.1. Seguridad y Salud Ocupacional:

Consta de un cuestionario de 38 preguntas en 07 secciones. En cada una de ellas se espera

recibir información de sustento a cada pregunta propuesta dentro del cuestionario y ambiente
de SAP Ariba Sourcing directamente. Este cuestionario mide el Sistema de Gestión que toda
empresa posee, por tanto, no debería quedar ninguna pregunta sin respuesta y sustento.
SAP Ariba Sourcing le permite subir más de un documento en cada ítem de hasta 100 MB
cadauno.
 Todas las respuestas deben ser nombradas con el mismo código o numeración de la
pregunta, esto para facilitar la revisión al momento de evaluar las respuestas.

Los proponentes deben considerar que el Equipo Evaluador de Propuesta de cada sección es
diferente y abocado a su área de experiencia. Por tanto, es posible que el mismo documento
de sustento sea requerido en el cuestionario de Seguridad y Salud Ocupacional como en el
de Medio Ambiente.

2.2. Medio Ambiente:

Consta de un cuestionario de 20 preguntas en 04 secciones. En cada una de ellas se espera

recibir información de sustento a cada pregunta propuesta dentro del cuestionario y ambiente
de SAP Ariba Sourcing directamente. Este cuestionario mide el Sistema de Gestión que toda
empresa posee, por tanto, no debería quedar ninguna pregunta sin respuesta y sustento.
SAP Ariba Sourcing le permite subir más de un documento en cada ítem de hasta 100 MB
cada uno.
Todas las respuestas deben ser nombradas con el mismo código o numeración de la
pregunta, esto para facilitar la revisión al momento de evaluar las respuestas.

Los proponentes deben considerar que el Equipo Evaluador de Propuesta de cada sección es
diferente y abocado a su área de experiencia. Por tanto, es posible que el mismo documento
de sustento sea requerido en el cuestionario de Medio Ambiente como en el de Seguridad y
Salud Ocupacional.

3. SOBRE 3 – PROPUESTA SOCIAL

En caso aplique al proceso de licitación, se encontrará habilitada esta sección para que el
Proponente adjunte la información solicitada según el modelo detallado en los Lineamientos
Sociales “Consideraciones para el Plan de Gestión Social”.

3.1. Plan de Gestión Social

El plan de Gestión Social considera aspectos que deben ser desarrollados por el Proponente,
en cada ítem se debe incluir el aspecto correspondiente, para preparar esta información el
Proponente debe revisar las Bases Técnicas – Lineamientos Sociales donde encontrará toda
la información pertinente para presentar su propuesta.

4. SOBRE 4 – PLAN DE PROCURA INCLUSIVA

En caso aplique al proceso de licitación, se encontrará habilitada esta sección para que el
Proponente adjunte la información solicitada según el modelo detallado en los Lineamientos
Sociales “Requisitos del Plan de Procura Inclusiva” donde encontrará toda la información
pertinente para la elaboración de este Plan. Adicionalmente, los formatos de Procura inclusive en
versión editable se encuentran en la sección de “Formularios” Formatos de Procura Inclusiva que
van como complemento al Plan. Tomar nota que el equipo evaluador de este Plan es distinto al
del Plan de Gestión Social.

5. SOBRE 5 – PROPUESTA COMERCIAL

Este sobre es evaluado por el área de Supply Chain del Propietario. Ningún otro equipo evaluador
puede acceder a esta información. Aquí el Proponente debe completar la información según lo
solicitado en los siguientes ítems (esta sección se customiza según el tipo de licitación):
 1 Precio de Oferta
2 Itemizado de Precios
3 Consideraciones Comerciales y
Excepciones
4 Declaración Jurada Aceptación
de Contrato / Alternativas
excepciones Contractuales
5 Declaración del Proponente
6 Informe resultados D&B
7 Histograma Consumo de
Combustible.
8 Ficha RUC
9 Constitución de Empresa
10 Vigencia de Poderes
12 Valor Agregado con Costo
Estimado
13 Lista de subcontratistas
Aquí el Proponente ingresará directamente el monto total
al que asciende su Propuesta en la moneda configurada
para el evento. No se permite cambiar la moneda del
Evento de licitación o colocar conversiones.
Usar Formato “Itemizado de Precios” de la sección de
“Formularios”, que la Compañía ha configurado
específicamente para este Proceso de Licitación. El
Proponente debe incluir la información relevante en cada
pestaña y los cálculos o formulación para realizar una
adecuada revisión del resultado. Este documento debe
adjuntarse en Excel y PDF firmado por su Representante
Autorizado.
El Proponente debe adjuntar la lista de consideraciones
comerciales / excepciones que considera su Propuesta
Económica.
1. Declaración Jurada de Aceptación de Contrato. El
Proponente firmará este documento si está de acuerdo
con el modelo de Contrato donde únicamente se
añadirán las condiciones específicas del servicio y
propuesta ganadora que regulan el servicio de forma
específica.
2. Alternativas excepciones Contractuales
El proponente completará este formato indicando
claramente la cláusula con la que no se encuentra de
acuerdo y colocará cuál es su propuesta para la
mencionada clausula.
Usar formato “Declaración de Proponente” de la
sección de “Formularios” y adjuntarlo en formato PDF con
la firma de su Representante Autorizado.
El Proponente debe adjuntar el informe resultado de DUN
& BRADSTREET, el cual forma parte de la evaluación
financiera del Proponente.
Adjuntar archivo editable con el detalle de consumo de
Combustible indicando cantidad de unidades / equipos /
rendimiento / resultado de consume promedio por día /
mes o período aplicable.
Adjuntar Ficha RUC
Adjuntar Documento del Proponente
Adjuntar Documento del Proponente
En este punto debe indicar el valor estimado para la
implementación del valor agregado propuesto en el sobre
técnico + el valor agregado propuesto en el sobre social.
Usar Formato “Lista de Subcontratistas” de la sección de
“Formularios”. Aquí se debe consignar los subcontratistas
que se planea tener en el servicio y la
subtarea por realizar.

Se les recuerda a los Proponentes que cada sobre es asignado a un equipo evaluador distinto, por ello
algunas veces se duplica información en algunos ítems solicitados.

Adicionalmente, en cada pregunta el Proponente puede comprimir varios archivos y adjuntarlos para dar
una respuesta. Cada pregunta solo admite un documento o comprimido como respuesta y éste no debe
tener un peso mayor a 100 MB.

Es importante nombrar los archivos únicamente con la numeración asignada para cada entregable en
Ariba Sourcing, por ejemplo, en el Sobre 1 de la propuesta técnica se solicita el 7.1 Plan de Trabajo, el
archivo que deben subir debe llamarse solamente 7.1.pdf.