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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

TABLA DE CONTENIDOS

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1. GENERALIDADES...............................................................................................2
2. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..................................2
3. ESTUDIO DE LA INVITACIÓN A PROPUESTA.................................................3
4. INSPECCIÓN Y CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO...........................3
5. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE PROPUESTAS POR PARTE DEL
PROPONENTE........................................................................................................... 3
6. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.............4
7. CERTIFICADOS DE SEGUROS.........................................................................4
8. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Y RETENCIONES......................................................................................................6
9. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.....................................................................6
10. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DOCUMENTOS POR PARTE DEL
PROPONENTE........................................................................................................... 7
11. MODELO DE NOTIFICACIÓN DE INTENCIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA
LICITACIÓN................................................................................................................ 7
12. CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.................................................7
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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

1. GENERALIDADES

La expresión “Contrato” se usa en las presentes instrucciones para referirse ya sea a un

“contrato” o a un “subcontrato”, según corresponda en la Solicitud de Propuesta (RFP).
Asimismo, la expresión “Invitación a Licitar” denota todos los Documentos del Contrato y la
carta de Invitación a Licitar, Instrucciones a los Proponentes, Bases Administrativas,
Bases Técnicas y Formularios.

2. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deberán presentarse en formato digital y en los formularios adjuntos a la
Invitación a Licitar. Todos los formularios deberán llenarse y no se agregará, modificará ó
eliminará texto. Todas las excepciones y desviaciones respecto de la Invitación a Licitar se
señalarán exclusivamente en el formulario Itemizado de Precios Sección - Excepciones y
Desviaciones”. El incumplimiento de estos requisitos podría ser causal de descalificación
de la propuesta.

Las propuestas deben apegarse estrictamente a la documentación de la Invitación a

Licitar. No se tomarán en cuenta propuestas parciales o incompletas y. No serán
aceptables correcciones, enmiendas o adiciones a mano.

Toda propuesta que se reciba más allá de la fecha y hora límite que se señala en la carta
de Invitación a Licitar (Programa del proceso de licitación, ítem “Recepción de propuestas
de proponentes”), podrá ser descalificada.

Cada propuesta indicará la razón social completa y dirección del proponente, incluyendo
su dirección comercial, si ésta fuera distinta a su dirección de correspondencia, debiendo
estar firmada y fechada por el(los) representante(s) legal(es) del proponente. El nombre
del firmante deberá ir mecanografiado o impreso claramente debajo de cada firma y los
proponentes deberán indicar su lugar de constitución. Si es requerido, el proponente
deberá entregar constancia satisfactoria de la capacidad legal de las personas que firman en
nombre del Proponente.

Las propuestas que representen intereses conjuntos, consorcios, asociaciones o sociedades

designarán un sólo individuo que represente a todos quienes integran la entidad
proponente. Las propuestas deben ser firmadas por un representante debidamente
autorizado de la entidad proponente y se adjuntará a la carta de Presentación de la Propuesta
del proponente constancia de la persona de quien firma y un listado con los nombres y
direcciones completas de todos los participantes de la entidad proponente. El nombre de cada
firmante deberá estar claramente impreso debajo de cada firma.

Es responsabilidad exclusiva del proponente velar porque su propuesta sea recibida por el
PROPIETARIO, en la fecha y hora señalada en la carta de Invitación a Licitar.

El proponente deberá preparar su propuesta por cuenta y costo suyo.

El proponente deberá preparar la propuesta en versión electrónica y subirla a Ariba

Sourcing (ver documento Instructivo para Participar en Proceso de Licitaciones), en la
fecha y hora indicadas en la carta de Invitación a Licitar.
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No serán aceptables correcciones, enmiendas o adiciones en los documentos.

Propuestas parciales o incompletas podrán ser rechazadas por el PROPIETARIO.

3. ESTUDIO DE LA INVITACIÓN A PROPUESTA

Todo proponente que pretenda presentar una propuesta se hace responsable de
examinar, con el debido cuidado la Invitación a Licitar y toda la documentación detallada
en el Ítem 1. Generalidades en su integridad, además de informarse respecto de todas las
condiciones que pudieren afectar de modo alguno el costo de la realización de cualquier
parte de los Trabajos. Toda omisión en este particular es por cuenta y riesgo exclusivo del
proponente, de quien se espera haber incluido todos los costos de ejecución del Trabajo
en su propuesta; no otorgándose desagravio alguno por los errores u omisiones del
proponente. Si el proponente detecta discrepancias u omisiones en la Invitación a Licitar, o
si el objeto o significado de los mismos parece poco claro o ambiguo, o si surgiera
cualquier otra duda respecto de la Invitación a Licitar, el proponente debe notificar al
PROPIETARIO por escrito a la brevedad. El proponente que presente dicha solicitud será
exclusivamente responsable de que el PROPIETARIO la reciba en forma oportuna. Las
respuestas a estas aclaraciones o preguntas se harán como aclaraciones o serie de
preguntas y respuestas y se enviarán a todos los proponentes participantes en la licitación

El PROPIETARIO notificara de cualquier cambio en los términos y condiciones de la

Invitación a Licitar mediante la emisión de una adenda al documento, en cualquier
momento antes de la fecha y hora de recepción de propuestas.

4. INSPECCIÓN Y CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO

El proponente, por el hecho de presentar su propuesta, reconoce que tiene completo

conocimiento de las condiciones del Lugar de Trabajo; por ello, cualquier falla o defecto
en su conocimiento del Lugar de Trabajo o de las condiciones anteriormente
mencionadas, no liberara al proponente de su responsabilidad de estimar
adecuadamente las dificultades y el costo para ejecutar exitosamente los Trabajos.

5. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE PROPUESTAS POR PARTE DEL PROPONENTE

Un proponente podrá modificar o retirar su propuesta a petición escrita, siempre que la

petición sea recibida por el PROPIETARIO antes de la fecha límite de entrega la
propuesta. Ello, además, en el entendido de que si se presenta una petición electrónica
(correo electrónico, notificación electrónica, etc.), el PROPIETARIO deberá recibir una
confirmación escrita de la misma, vía Ariba Sourcing, con la firma autorizada del
proponente, dentro de los tres (3) días corridos siguientes a la emisión de la petición
electrónica. Una vez retirada su propuesta, el proponente podrá presentar una propuesta
nueva, a condición que efectúe su presentación antes de la fecha y hora límites que se
hayan establecido para tales efectos en la carta de Invitación a Licitar (Programa del
proceso de licitación, ítem “Emisión de la Invitación a Licitar”), o en cualquier adenda que
afecte dicha fecha y hora.
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6. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

A menos que se haya establecido específicamente de otra manera en la carta de
Invitación a Licitar, no se considerará ninguna propuesta a menos que esté acompañada
de una Carta Fianza de garantía de seriedad de la propuesta por un monto igual al
indicado en la carta de Invitación a Licitar. Dicha garantía estará constituida por una Carta
Fianza de garantía bancaria de seriedad de la propuesta incondicional e irrevocable,
pagadera a la a solicitud, en el formato especificado para tal efecto, y suscrito por un
banco de primera clase y aceptable para el PROPIETARIO. Dentro de quince (15) Días
corridos siguientes a la firma del Contrato por los Trabajos y una vez que se han recibido
los certificados de seguros y las boletas de garantía de fiel cumplimiento del Contrato, el
PROPIETARIO devolverá a cada proponente la boleta de garantía de seriedad de la
propuesta que acompaña a su propuesta.

La vigencia de la boleta de garantía por seriedad de la propuesta será conforme lo

indicado en la carta de Invitación a Licitar.

7. CERTIFICADOS DE SEGUROS
A más tardar (10) días después de la adjudicación del Contrato y antes de iniciar cualquier
Trabajo o de ingresar al Lugar de Trabajo, el proponente adjudicado (CONTRATISTA)
entregará al PROPIETARIO las pólizas de seguros que claramente muestren la obtención
de los requerimientos exactos del Contrato que se detallan en los Documentos del
Contrato y que estos se reflejen en las pólizas de seguros.

El proponente deberá tener vigentes los siguientes seguros para iniciar la ejecución de los
Servicios contratados:

Responsabilidad Civil
Para cubrir la responsabilidad civil por daños personales y materiales a terceros que
surjan del trabajo ejecutado o servicios prestados a la PROPIETARIO en virtud del
Servicio, por parte del proponente y sus Subcontratistas. El límite máximo de
indemnización deberá ser US$ 5’000,000 de límite único combinado por evento y en el
agregado vigente. Esta póliza deberá cubrir lo siguiente:

Seguro de Responsabilidad Civil de Vehículos y Equipos Móviles:

Responsabilidad civil por el uso, tenencia, propiedad u operación por parte del proponente
y sus Subcontratistas de vehículos motorizados y/o equipos móviles, con motivo de la
ejecución de trabajos o servicios para la PROPIETARIO en virtud del Servicio, ya sea que
estos vehículos y equipos sean propios, arrendados, alquilados y/u otorgados en leasing.

Este seguro incluye extensiones de cobertura y/o las siguientes coberturas adicionales:
i) Responsabilidad civil por daños personales sufridos por los pasajeros, sean estos
empleados o no del proponente o sus Subcontratistas.
ii) Cobertura mantenida aun cuando el vehículo o equipo se encuentre en tránsito por lugares
que no sean caminos de uso público.
La cobertura para los pasajeros estará limitada a US$ 50,000 para cada uno con un límite
de agregado anual de US$ 500,000, incluyendo a terceros y empleados.
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Seguro de Responsabilidad Civil General

La Responsabilidad Civil que afecte a los asegurados por sus acciones durante o con motivo
de la ejecución de trabajos o servicios para la PROPIETARIO en virtud del Servicio.
Todas las pólizas de seguro incluirán las siguientes cláusulas especiales, las cuales estarán
expresamente contenidas en el texto de las pólizas:
i) Se deja constancia que la parte que contrate este seguro es la principal parte
asegurada, y que sus consultores y asesores, sus subcontratistas y la PROPIETARIO son
partes adicionales aseguradas en esta póliza. Sin perjuicio de lo anterior, para fines de
cobertura, se acuerda y consiente que la principal parte asegurada y las adicionales partes
aseguradas permanecen
como terceros para cada una con respecto a los fines de todas las responsabilidades
civiles cubiertas.
ii) Esta póliza está sujeta al reintegro automático del monto asegurado.
iii) Este seguro prevalecerá con respecto a cualquier otro.
iv) La renuncia de subrogación por parte del asegurador contra la PROPIETARIO y/o su
PROPIETARIO matriz y/o sus afiliadas y/o PROPIETARIOS asociadas y/o subsidiarias,
sus agentes, funcionarios, directores y empleados.

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)

El Proponente deberá contratar y mantener vigente, durante toda la vigencia del Servicio,
el seguro complementario de trabajo de riesgo contemplado en la Ley No. 26790, que
cubra a todos los empleados del proponente que participen directa o indirectamente en el
Servicio. Asimismo, deberá exigir y velar que quienes trabajen bajo la modalidad de
honorarios, tales como asesores y/o consultores, estén cubiertos por el seguro
complementario de trabajo de riesgo contemplado en la Ley No. 26790 y que mantengan
dicha cobertura durante todo el tiempo de prestación de los servicios o de la ejecución de
los trabajos.
Del mismo modo, el proponente deberá también exigir y velar que sus Subcontratistas
cumplan con igual exigencia las disposiciones mencionadas en el párrafo anterior respecto
de sus trabajadores y aquellos que trabajen bajo la modalidad de honorarios que
participen en el Servicio.

Seguro de Vida y Seguro Vida Ley

El proponente contratará y mantendrá durante la vigencia del Servicio una cobertura
obligatoria de seguro de vida para todos los empleados del proponente que requieran
tener este tipo de cobertura de acuerdo con la ley aplicable.

7.1 LA POLIZA SCTR Y VIDA LEY

El PROPIETARIO a fin de optimizar la administración de los seguros obligatorios

requeridos por ley tiene como bróker a MARSH REHDER CORREDORES DE SEGUROS
(MARSH), con quien se ha negociado un acuerdo preferente para proveer los Seguros
Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR) y Vida Ley a los Contratistas y
Proveedores del PROPIETARIO.

Por ende, se recomienda a la empresa ganadora del proceso contacte a MARSH para
informarle acerca de este beneficio que agrega gran valor a la gestión integral de riesgos,
para mayor información al respecto comunicarse con: Diego Romani
(Diego.Romani@marsh.com) teléfono: +51 989591032.
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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

8. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Y RETENCIONES

Carta Fianza Fiel Cumplimiento

A más tardar diez (10) días después de la adjudicación del Contrato, pero en todo caso
con anterioridad al inicio de cualquier Trabajo objeto del Contrato, el proponente que se
adjudique el contrato (CONTRATISTA) entregará al PROPIETARIO una Carta Fianza de
garantía por fiel cumplimiento del contrato.
Para garantizar la correcta ejecución de los trabajos, el cumplimiento oportuno del
Contrato y en general todas las obligaciones sobre el cumplimiento del servicio, que
contrajera el proponente en caso se le adjudique el Contrato, se exigirá una Carta Fianza
de Fiel Cumplimiento por el 10% del Valor Contractual, la que deberá ser bancaria (BCP,
BBVA o Scotiabank), de naturaleza irrevocable, solidaria, incondicional, sin beneficio de
excusión y de realización inmediata, en DÓLARES AMERICANOS y tendrá la siguiente
glosa: "Para garantizar, a solo juicio de PROPIETARIO, el correcto y oportuno
cumplimiento de cada una de las obligaciones contraídas en el Contrato N° 2.MAY.3766
para la ejecución del servicio denominado “SERVICIO DE TRANSPORTE Y LOGÍSITICA
INTEGRAL DE CONCENTRADO DE MOLIBDENO”.

La vigencia de esta Carta Fianza de Fiel Cumplimiento, que podrá ser hecha efectiva por
la PROPIETARIO sin previo aviso, será desde la fecha de firma del Contrato hasta 90 días
después de su término. De presentarse durante el desarrollo del servicio variaciones que
afecten el valor del contrato, la carta fianza, deberá ajustarse cuantas veces sea necesario
a costo del Proponente ganador.

Retención de Fondo de Garantía

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales el PROPIETARIO retendrá
el 5% del valor total de todos los pagos mensuales. El proponente adjudicado (CONTRATISTA)
podrá solicitar la devolución del excedente al valor de 2.5 planillas de los trabajadores.

9. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

Después de analizar el precio y otros factores, el PROPIETARIO adjudicará el Contrato al
proponente cuya propuesta se estime más idónea desde el punto de vista técnico y
comercial, y más conveniente para el PROPIETARIO.

EL PROPIETARIO se reserva el derecho de rechazar toda la Propuesta o alguna parte de

ella sin expresión de causa. El PROPIETARIO no reconoce en esta Invitación a Licitar
compromiso alguno frente al proponente para compensar o indemnizar cualquier gasto que
demande la preparación de ella la propuesta.

El PROPIETARIO se reserva el derecho a rechazar una o todas las propuestas recibidas,

sin expresión de causa y de adjudicar en forma parcial o total el Contrato a uno (1) o más
de los proponentes, aun cuando la propuesta no fuera las más baja, según el PROPIETARIO lo
estime conveniente, sin derecho a reclamación alguna por el proponente a solicitar alguna
clase de indemnización al PROPIETARIO. La propuesta que presente el proponente
deberá tener una validez mínima según lo especificado en la carta de Invitación a Licitar.

Las propuestas que, a juicio de PROPIETARIO no se ajusten a las bases de licitación no serán
consideradas.
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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

La propuesta adjudicada será convertida a un Contrato, el que deberá ser firmado por el
proponente seleccionado y el PROPIETARIO previa entrega de las garantías y las pólizas
de seguro especificadas en las Instrucciones a los Proponentes.

Si el proponente es una empresa, debe acompañar todos los antecedentes sobre su

constitución y vigencia, así como acreditar fidedignamente los poderes legales de sus
representantes. Si es un Consorcio, deberá acompañar los documentos que acrediten la
asociación legal.

Los consorcios en formación y/o prometidos deberán presentar, junto con la propuesta, un
compromiso de asociación suscrito ante notario por todos sus integrantes, manifestando el
compromiso de constituir el consorcio y en el cual se declaran solidariamente responsables por
todas las obligaciones emergentes de la propuesta y de cualquier contrato que a consecuencia
de ella se celebre. El compromiso deberá, además, declarar la intención de formalizar
legalmente su constitución como consorcio, ya sea por la creación de una nueva persona
jurídica o mediante una sociedad de los integrantes de dicho consorcio.

El hecho que el proponente adjudicado falle en suscribir y retornar el Contrato junto con
los certificados de seguros y las garantías de fiel cumplimiento y de pago
correspondientes, según hayan sido requeridas, dentro del plazo señalado en los
Documentos del Contrato, provocará un daño al PROPIETARIO, cuyo monto es difícil,
sino imposible de estimar, y por ello el PROPIETARIO tendrán el derecho de declarar
incumplimiento del Contrato por dicho proponente, y podrán adjudicar el Contrato a otro
proponente de acuerdo con lo dispuesto en los Documentos del Contrato, y sin perjuicio
de los derechos del PROPIETARIO de ejecutar la garantía de seriedad de la propuesta
entregada por el proponente, según aplique.

El proponente, por el hecho de presentar su propuesta, acepta tácitamente las condiciones

estipuladas en la Invitación a Licitar. El hecho de solicitar propuestas no establece
obligación alguna del PROPIETARIO para con el proponente.

El PROPIETARIO no devolverá las propuestas recibidas.

10. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DOCUMENTOS POR PARTE DEL PROPONENTE

Toda la información contenida en esta Invitación a Licitar es de propiedad del PROPIETARIO y
se entrega al proponente exclusivamente para su uso en relación con la preparación de su
propuesta; por consiguiente, se solicita al proponente mantener la información contenida en
esta Invitación a Licitar como confidencial, y revelarla dentro de su organización solamente
en la medida que lo requiera para la elaboración de su propuesta.

11. NOTIFICACIÓN DE INTENCIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA LICITACIÓN

Luego de aceptar los Pre-requisitos, el Proponente debe enviar un mail a través de la
mesajería de Ariba Sourcing indicando los datos del responsable comercial y técnico para la
presente licitación. Asimismo, en caso sea aplicable según la carta de invitación, el listado de
personal que participará en la Visita Virtual o reunión de clarificación (03 - 04
participantes).

12. CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Junto con la Propuesta Económica, Técnica, SHE, IP y Social, el proponente deberá
incluir la carta de Presentación de la Propuesta según modelo adjunto a los documentos
de Propuesta.
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INSTRUCCIONES PARA PRESENTACION DE PROPUESTA (SOBRES)

La plataforma ARIBA SOURCING permite a las empresas Proponentes, adjuntar en la misma plataforma
sus propuestas disgregadas de la siguiente manera:

1. CARTA DE ENTREGA DE PROPUESTA Y ANEXO CHECK LIST

Para esta sección el Proponente debe adjuntar su carta de presentación de oferta utilizando el
modelo propuesto en la sección de “Formularios” debidamente completado y customizado según
corresponda. Deberá adjuntar como Anexo 1 a la carta, el Check List señalando lo que contiene
su Propuesta (ver Nota 1). Es importante que este documento se encuentre firmado por un
Representante Legal o con autoridad suficiente de parte del Proponente.

Nota 1: ¿Cómo descargar check list desde Ariba directamente?

1. Hacer clíc en el ícono

2. Seleccionar la opcion “Export all Rows” o “Exportar todas las filas”.

3. Se descargará un archivo excel que contendrá toda la información entregada para la licitación
y todas las preguntas por cada sobre solicitado.
4. Se debe customizar el archivo excel dejando unicamente la información solicitada en los
sobres y luego esta información debe ser adjuntada a su carta de entrega de propuesta.

Nota 2: Cada licitación tiene un contenido diferente o distinto según el tipo de servicio o bien
requerido. En estas instrucciones, se han desarrollado todos los sobres y preguntas posibles por
cada sobre. Sin embargo, es posible que cuando el Proponente reciba la invitación e ingrese al
entorno Ariba encuentre algunas diferencias en las preguntas o incluso en los sobres requeridos.
Si ese es el caso, deben ceñirse a lo solicitado en el entorno Ariba que es el que aplica para el
servicio o bien que se está licitando.

2. SOBRE 1 – PROPUESTA TECNICA

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El Proponente encontrará habilitada en esta sección las carpetas del Workspace de Ariba
Sourcing para que adjunte la información solicitada en cada item correspondiente, este sobre
será evaluado por un equipo de expertos técnicos ligados al Alcance de Trabajo entregado en las
Bases Técnicas. Está prohibido adjuntar alguna propuesta o documento con costo en esta
sección. No cumplir con esta indicación puede invalidar su participación en el proceso de
licitación.
El proponente encontrará en este sobre los siguientes items (esta sección se customiza según la
necesidad para cada tipo de licitación):

1 Plan de Trabajo y Debe adjuntar en PDF el Plan de Trabajo.

Cronograma 1. Plan de Implementación del Servicio
2. Definir la Secuencia /Flujos de trabajo según el alcance
solicitado.
3. Detallar los recursos a implementar (supervisión, personal,
equipos, herramientas, materiales, etc.)
4. Definir los niveles de supervisión y sus responsabilidades.
5. Enlistar los procedimientos para las tareas más relevantes del
servicio a contratar.
2 Procedimientos Se deben presentar de manera individual cada procedimiento solicitado
según el Alcance de Trabajo, el contenido de cada procedimiento debe
considerar como mínimo: Recursos, descripción de las tareas y análisis
de riesgos.
Se deben considerar los procedimientos mas importantes según el tipo
de servicio a prestar (deseable 03 a mas procedimientos)
3 Cronograma (De 1. Cronograma de Implementación del Servicio en PDFy en
Implementación / Microsoft Project o Primavera hasta nivel 4. (Tiempo que le
Ejecución) tomará iniciar la ejecución del servicio) Detallando plazos
previos al servicio (toma de personal, habilitación de personal,
entrega de fianzas y seguros, ingreso de personal según
histograma preparado.
2. El Cronograma de ejecución de servicio propuesto. (Desde el
primer día de implementado hasta culminar el servicio, éste
último forma parte del Plan de Trabajo, se debe considerar ruta
crítica, hitos, otros que sean aplicables)
4 Organigrama del Servicio y En esta sección el Proponente deberá declarar el Organigrama
Turnos de Trabajo ofertado para el servicio, mostrando las líneas de soporte
corporativo, como del servicio específico a detalle, adicionalmente se
debe mostrar cuales son los turnos de trabajo propuesto dentro del
mismo esquema.
5 Experiencia de Personal Debe adjuntar los CV’s documentados del personal clave .
Clave El listado de personal clave para tomar de manera referencial se
encuentra detallado en el Alcance de Trabajo (SOW).

6 Declaración de la La experiencia de la empresa será calificada considerando a los

Experiencia de la Empresa servicios y/o actividades de similares características al que es
en trabajos similares materia del presente proceso de licitación.
actuales y pasados. Deben usar el Formato “Listado de Experiencia Empresa” de la
sección de “Formularios”, añadir en esta sección los certificados /
Contratos / Ordenes de Servicio / Constancias de Trabajo que
validen la experiencia declarada.
7 Histograma de Personal Adjuntar el histograma de personal aplicable al servicio tanto en
PDF como en Excel. La lista de personal detallado en este punto
debe estar alineado con su propuesta comercial.
8 Histograma de Equipos Adjuntar el histograma de equipos aplicable al servicio tanto en
PDF como en Excel. La lista de equipos detallado en este punto
debe estar alineado con su propuesta comercial.
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9 Aplicación de Tecnologías El Proponente debe indicar en esta parte las consideraciones

técnicas para la aplicación de tales tecnologías (Permisos,
instalaciones, infraestructura, accesos de red, entre otros).
En caso haya alguna herramienta o aporte tecnológico por parte del
Proponente que haga que su servicio / bien sobresalga, debe
consignarlo aquí.

10 Valor Agregado SIN Costo Se trata de algun servicio relacionado o no relacionado al alcance
de trabajo, que agrega valor a su Oferta. Este
punto no es obligatorio, pero sí deseable.
11 Plan / Criterios de Calidad En caso, el Servicio solicitado aplique Criterios o Plan de Calidad,
deben adjuntarlo en este item.
 Planteamiento general para el control de la calidad de servicio
brindado.
 Identificar las principales actividades de calidad (procedimientos,
inspecciones, pruebas, informes, estándares, protocolos entre
otros) según el servicio brindado.
 Detallar el personal designado y sus principales funciones.

12 Lista de Subcontratistas Usar Formato “Lista de Subcontratistas” de la sección de

“Formularios”. Aquí se debe consignar los subcontratistas que se
planea tener en el servicio y la sub tarea a realizar.
13 Otros En caso el Proponente desee adjunta alguna otra
documentación referente a la parte técnica para su
evaluación, aquí lo puede realizar.

2. SOBRE 2 – CUESTIONARIO SHE

En caso aplique al proceso de licitación, se encontrará habilitada esta sección para que el
Proponente responda el cuestionario SHE, dividido en 02 partes con equipos evaluadores
distintos para cada parte:

2.1. Seguridad y Salud Ocupacional:

Consta de un cuestionario de 38 preguntas en 07 secciones. En cada una de ellas se espera

recibir información de sustento a cada pregunta propuesta dentro del cuestionario y ambiente
de SAP Ariba Sourcing directamente. Este cuestionario mide el Sistema de Gestion que
toda empresa posee, por tanto no debería quedar ninguna pregunta sin respuesta y
sustento. SAP Ariba Sourncing le permite subir mas de un documento en cada item de
hasta 100 MB cada uno.

Todas las respuestas deben ser nombradas con el mismo código o numeración de la
pregunta, esto para facilitar la revision al momento de evaluar las respuestas.

Los proponentes deben considerar que el Equipo Evaluador de Propuesta de cada seccion
es diferente y avocado a su área de experiencia. Por tanto, es posible que el mismo
documento de sustento sea requerido en el cuestionario de Seguridad y Salud Ocupacional
como en el de Medio Ambiente.

2.2. Medio Ambiente:

Consta de un cuestionario de 20 preguntas en 04 secciones. En cada una de ellas se espera

recibir información de sustento a cada pregunta propuesta dentro del cuestionario y ambiente
de SAP Ariba Sourcing directamente. Este cuestionario mide el Sistema de Gestion que
toda empresa posee, por tanto no debería quedar ninguna pregunta sin respuesta y
sustento. SAP Ariba Sourcing le permite subir mas de un documento en cada item de hasta
100 MB cada uno.
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Todas las respuestas deben ser nombradas con el mismo código o numeración de la
pregunta, esto para facilitar la revision al momento de evaluar las respuestas.

Los proponentes deben considerar que el Equipo Evaluador de Propuesta de cada seccion
es diferente y avocado a su área de experiencia. Por tanto, es posible que el mismo
documento de sustento sea requerido en el cuestionario de Medio Ambiente como en el de
Seguridad y Salud Ocupacional.

3. SOBRE 3 – PROPUESTA SOCIAL

En caso aplique al proceso de licitación, se encontrará habilitada esta sección para que el
Proponente adjunte la información solicitada según el modelo detallado en los Lineamientos
Sociales “Consideraciones para el Plan de Gestión Social”.

3.1. Plan de Gestión Social

El plan de Gestión Social considera aspectos que deben ser desarrollados por el
Proponente, en cada item se debe incluir el aspecto correspondiente, para preparar esta
información el Proponente debe revisar las Bases Técnicas – Lineamientos Sociales donde
encontrará toda la información pertinente para presentar su propuesta.

4. SOBRE 4 – PLAN DE PROCURA INCLUSIVA

En caso aplique al proceso de licitación, se encontrará habilitada esta sección para que el
Proponente adjunte la información solicitada según el modelo detallado en los Lineamientos
Sociales “Requisitos del Plan de Procura Inclusiva” donde encontrará toda la información
pertinente para la elaboracion de este Plan. Adicionalmente, los formatos de Procura inclusive en
version editable se encuentran en la seccción de “Formularios” Formatos de Procura Inclusiva
que van como complemento al Plan. Tomar nota que el equipo evaluador de este Plan es distinto
al del Plan de Gestión Social.

5. SOBRE 5 – PROPUESTA COMERCIAL

Este sobre es evaluado por el área de Supply Chain del Propietario. Ningún otro equipo
evaluador puede acceder a esta información. Aquí el Proponente debe completar la información
según lo solicitado en los siguientes items (esta sección se customiza según el tipo de licitación):

1 Precio de Oferta Aquí el Proponente ingresará directamente el monto total

2 Itemizado de Precios
3 Consideraciones Comerciales y
Excepciones
4 Declaración Jurada Aceptación
de Contrato / Alternativas
excepciones Contractuales
al que asciende su Propuesta en la moneda configurada
para el evento. No se permite cambiar la moneda del
Evento de licitación o colocar conversiones.
Usar Formato “Itemizado de Precios” de la sección de
“Formularios”, que la Compañía ha configurado
específicamente para este Proceso de Licitación. El
Proponente debe incluir la información relevante en cada
pestaña y los cálculos o formulación para realizar una
adecuada revision del resultado. Este documento debe
adjuntarse en Excel y PDF firmado por su Representante
Autorizado.
El Proponente debe adjuntar la lista de consideraciones
comerciales / excepciones que considera su Propuesta
Económica.
1. Declaración Jurada de Aceptación de Contrato. El
Proponente firmará este documento si está de acuerdo
con el modelo de Contrato donde únicamente se
añadiran las condiciones específicas del servicio y
propuesta ganadora que regulan el servicio de forma
específica.
2. Alternativas excepciones Contractuales
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El proponente completará este formato indicando

5 Declaración del Proponente
6 Informe resultados D&B
7 Histrograma Consumo de
Combustible
8 Ficha RUC
9 Constitucion de Empresa
10 Vigencia de Poderes
11 Cartas de Referencias Bancarias
/ Carta Fianza de Seriedad de
Oferta
12 Valor Agregado con Costo
Estimado
13 Lista de subcontratistas
14 Declaración de la Experiencia de
la Empresa en trabajos similares
actuales y pasados.
15 Otros
claramente la clausula con la que no se encuentra de
acuerdo y colocará cual es su propuesta para la
mencionada clausula.
Usar formato “Declaración de Proponente” de la
sección de “Formularios” y adjuntarlo en formato PDF con
la firma de su Representante Autorizado.
El Proponente debe adjuntar el informe resultado de
DUN & BRADSTREET, el cual forma parte de la
evaluación financiera del Proponente.
Adjuntar archivo editable con el detalle de consumo de
Combustible indicando cantidad de unidades / equipos /
rendimiento / resultado de consume promedio por dia /
mes o período aplicable.
Adjuntar Ficha RUC
Adjuntar Documento del Proponente
Adjuntar Documento del Proponente
Adjuntar el que sea solicitado en su proceso, detallado en la
carta de invitación.
En caso el Proponente haya considerado ofrecer un valor
agregado a este servicio (sin costo) consignado en la
propuesta técnica. En este punto debe indicar un valor
promedio o aproximado de lo que costaría
con fines únicamente referenciales e informativos.
Usar Formato “Lista de Subcontratistas” de la sección de
“Formularios”. Aquí se debe consignar los subcontratistas
que se planea tener en el servicio y la
sub tarea a realizar.
Usar Formato “Listado de Experiencia Empresa” de la
sección de “Formularios”, añadir en esta sección los
certificados / Contratos / Ordenes de Servicio / Constancias
de Trabajo que validen la experiencia
declarada.
Adjuntar algún otro documento que el Proponente
considere que agrega valor a esta sección.

Se les recuerda a los Proponentes que cada sobre es asignado a un equipo evaluador distinto, por ello
algunas veces se duplica información en algunos items solicitados.

Adicionalmente, en cada pregunta el Proponente puede comprimir varios archivos y adjuntarlos para dar
una respuesta. Cada pregunta solo admite un documento o comprimido como respuesta y éste no debe
tener un peso mayor a 100 MB.

Se recomienda ir subiendo las propuestas desde el primer día y guardar el avance como borrador.
No se debe esperar al último día para iniciar la subida de la información para los sobres.

Es importante nombrar los archivos siguiendo la numeración de Ariba Sourcing, de esa forma será mas
sencillo ubicar la respuesta a una pregunta al momento de descargar toda la información y esto facilitará
la revisión de su Propuesta en cada sobre.