FECHA: [Fecha de la reunión] HORA DE INICIO: [Hora de inicio de la reunión] LUGAR:

[Lugar de la reunión] HORA DE TERMINACIÓN: [Hora de finalización de la reunión]

ASISTENCIA
La reunión de apertura contó con la asistencia de los siguientes participantes:
Por parte de la empresa Ximena Morales Odontología:
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Por parte de la Unidad de Auditoría SALUD CHECK AUDITORIA
Auditor líder: Mitchell Morales
Auditor senior: María Paula Romero
Auditor junior: Cristian Esneider Rojas
Jefe Auditora : Angie García
PRESENTACIÓN
En el horario establecido, la reunión de apertura de la auditoría al proceso dirigido por la
empresa "SALUD CHECK AUDITORIA" fue iniciada. Durante este encuentro, se
procedió con la presentación oficial del Equipo Auditor, complementada por una detallada
explicación de las tareas y roles atribuidos a cada miembro. Simultáneamente, se dieron a
conocer a los representantes de la empresa sujeta a auditoría, quienes desempeñarán un
papel activo como colaboradores y fuentes de información en el transcurso del proceso de
auditoría.
Mitchell Morales tiene la responsabilidad de actuar como enlace primordial entre el equipo
de auditores y los colaboradores de la empresa bajo auditoría, asegurando una fluidez y
eficacia en la comunicación a lo largo de todo el proceso de auditoría
Se procedió a explicar el contenido del plan de auditoría, incluyendo la metodología de
seguimiento y el período previsto para su ejecución. Se detallaron los objetivos, el alcance,
los criterios y el cronograma de auditoría establecidos en el plan de auditoría, que
previamente se entregó a la empresa "Odontología Ximena Morales."
La programación de las actividades de auditoría se compartió y se confirmó la fecha y hora
de cierre de la auditoría. Los canales de comunicación que se utilizarán durante todo el
proceso auditor también se ratificaron, al igual que los aspectos relacionados con la
confidencialidad y reserva de la información.
Se confirmó la participación de las personas de la empresa auditada que serán necesarias
para llevar a cabo la auditoría, dependiendo de las actividades que realice cada uno. Se
enfatizó que el trabajo de auditoría no interferirá con la operación normal del proceso
auditado.
Se aclaró que la empresa " Ximena Morales Odontología" es responsable de la calidad y
cantidad de la información proporcionada, así como del cumplimiento de las normas
aplicables a sus actividades en relación con el asunto a auditar. La Unidad de Auditoría
expresará de manera independiente una conclusión basada en los resultados obtenidos en la
auditoría.
PROPÓSITO Y OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
El equipo auditor explicó a los asistentes el propósito general de la auditoría, que consiste
en verificar y realizar un seguimiento para implementar la norma ISO 9001. Los objetivos
específicos de la auditoría incluyen:
identificar procesos que ayuden con el sistema de gestión auditado.
Identificar fortalezas del sistema de gestión de calidad.
Dar recomendaciones de mejoramiento de la gestión de calidad.
Identificar riesgos los cuales afecten la implementación de la 9001 gestión de calidad.
ORDEN DEL DÍA
Bienvenida y agradecimientos.
Presentación del Grupo auditor “Salud Check Auditoría”
Lectura del Plan de la Auditoría s realizar
Directrices establecidas de la auditoria
Medios de comunicación establecidos
Convocatoria y comienzo del proceso de auditoria
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
[En esta sección, se detallaría lo que ocurrió durante el desarrollo de la reunión, incluyendo
discusiones, acuerdos, y cualquier otro punto relevante. Sin embargo, dado que la
información proporcionada es una plantilla de acta, no se incluyen detalles específicos
sobre la reunión en sí.]
La reunión se desarrolló siguiendo el orden del día y se abordaron los temas mencionados
anteriormente de manera satisfactoria. Se acordó que Mitchell Morales actuará como enlace
entre el equipo auditor y la empresa auditada, facilitando una comunicación eficaz. Se
estableció un entendimiento común sobre el propósito y los objetivos de la auditoría.
Se procedió a la lectura del Plan de Auditoría Externa y se discutieron las reglas y
procedimientos a seguir durante el proceso de auditoría. Se definieron los canales de
comunicación a utilizar y se confirmó la fecha de inicio de la auditoría.
La reunión concluyó de manera exitosa, sentando las bases para una auditoría efectiva y
colaborativa.
Auditado.

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Ximena Morales Odontologia

Auditores.

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Mitchell Andrea Morales Cristian Esneider Rojas Mazabel
Auditor líder Auditor junior

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Maria Paula Romero Cerquera Angie Katherine García
Auditor senior Jefe Auditora