Evelin Cristal Cardenas Alva

Libni Cruz Santos

Alexander Flores Fuentes
Guadalupe Sherlyn González Cruz
PRINCE2 es una metodología de gestión de proyectos que se enfoca
en la eficiencia, la organización, la gestión de riesgos y la
adaptabilidad. Se basa en una estructura organizativa y un
conjunto de procesos que ayudan a gestionar proyectos de
manera eficiente y efectiva. A continuación, se proporcionará una
visión general de los elementos, definicion, elementos clave, fases,
principios, areas de conocimiento, ventajas, desventajas, fases
clave que forman parte de las mejores prácticas en gestión de
proyectos con la metodología PRINCE2.
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) es una metodología
estructurada para la gestión de proyectos desarrollada en el Reino
Unido. Es ampliamente reconocida y utilizada en sectores públicos y
privados a nivel mundial debido a su enfoque basado en procesos
para la gestión de proyectos.
Prince2 es una metodología de gestión de proyectos que se
caracteriza por su flexibilidad, adaptabilidad y por controlar de
principio a fin todos los procesos de la organización.
1. PRINCE fue desarrollado en 1989 por la Central
Computer and Telecommunications Agency (CCTA) del
Reino Unido.
2. En 1996, se revisó y relanzó como PRINCE2 para abordar
una gama más amplia de proyectos, no solo de TI.
3. Ha tenido varias actualizaciones, siendo la más
reciente en 2017.

Al aplicar esta metodología se planifica y estructura

previamente cada fase del proyecto, de forma que todos los
actores implicados tengan todo claro antes de empezar y, al
finalizar, se acaban de resolver las problemáticas que hayan
podido surgir.
• ORGANIZ ACIÓN
PRINCE2 establece roles y responsabilidades
claras para los miembros del equipo del
proyecto, incluyendo el Director de Proyecto, el
Comité de Dirección del Proyecto y otros roles
importantes como el Usuario Principal y el
Proveedor Principal.

• PR OC E SOS
PRINCE2 se compone de siete procesos
que se ejecutan secuencialmente a lo
largo del ciclo de vida del proyecto.

• FASES
• PR I N C I PI OS
• AREAS DE
CONOCIMIENTO
Justificación comercial
Cada nueva idea de proyecto debe tener una razón de ser comercial, un objetivo
cuantificable, identificado, y aprobado.

Aprender de la experiencia
El aprendizaje se realiza durante la ejecución dl proyecto, y se toman en cuenta antes de
pasar a la siguiente etapa.

Roles y Responsabilidades
La metodología prince2, se basa en definir con claridad los roles y responsabilidades del
proyecto, antes de comenzar.

Gestión por Fases

Cada etapa debe ser controlada, de forma individual y relacionada con el todo. El control
es fase a fase.
Gestión por excepción
Si los roles y responsabilidades fueron bien definidos, el organigrama
del proyecto tendrá claridad a la hora de delegar la autoridad
suficiente de un nivel de gestión al siguiente.

Orientación a productos
Las tareas del proyecto se definirán en función de los requerimientos
del producto, es decir que las tareas no están predefinidas, sino que se
ajustarán a las necesidades de las entregas.

Adaptación
La gestión y el control, así como la elección de las herramientas,
responsabilidades y equipo, se adaptará al tamaño, complejidad o
alcance, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.
• Business case. Los proyectos desarrollados con Prince2 deben tener una
justificación comercial documentada y validarla durante todo el ciclo de
vida del proyecto.

• Organización. Definición de los roles y responsabilidades mediante un

organigrama claro.

• Calidad. El proyecto debe buscar la mayor calidad de cada uno de los

entregables ya que si no llegamos a los objetivos esperados tendremos
costes adicionales.

• Planes. Debemos documentar todo lo que suceda y tener un plan específico

para cada fase.
• Riesgo. Previamente se deberá identificar los riesgos de cada fase,
lo que incluye revisiones periódicas a lo largo del proceso.

• Cambio. Si tu proyecto no experimenta ningún cambio,

preocúpate. La metodología Prince2 defiende que, si el proyecto
está bien definido, no debería haber problema en realizar
adaptaciones.

• Progreso. Deberemos llevar un análisis continuo de cómo está

progresando un proyecto.
1. *Estructura clara*: PRINCE2 proporciona una estructura detallada de roles y responsabilidades,
asegurando que todos los involucrados en el proyecto sepan exactamente qué se espera de ellos.

2. *Enfoque en la justificación del negocio*: Asegura que el proyecto siga siendo viable y deseable,
evaluando constantemente la justificación del negocio.

3. *Adaptable*: PRINCE2 puede ser utilizado en una amplia variedad de proyectos, independientemente de
su tamaño o industria.

4. *División por etapas*: Al dividir el proyecto en etapas, se facilita la gestión, control y revisión del progreso.

5. *Reconocimiento mundial*: Al ser una de las metodologías más reconocidas a nivel mundial, muchos
empleadores y clientes valoran y confían en su aplicación.

6. *Gestión de riesgos*: PRINCE2 enfatiza la identificación y control de riesgos desde el inicio hasta el cierre
del proyecto.

7. *Mejora continua*: La metodología anima a los equipos a aprender de experiencias pasadas y a aplicar
estas lecciones en proyectos futuros.
1. *Complejidad*: Para aquellos no familiarizados con PRINCE2, la metodología puede parecer
compleja y abrumadora al principio.

2. *Costo*: Implementar PRINCE2 puede ser costoso, tanto en términos de formación como de
certificación para los miembros del equipo del proyecto.

3. *Rigidez percibida*: Aunque PRINCE2 es adaptable, algunos críticos opinan que puede ser
demasiado rígido, especialmente si no se adapta adecuadamente al entorno del proyecto.

4. *Requiere experiencia*: Para obtener el máximo beneficio de PRINCE2, es esencial contar con un
equipo capacitado y experimentado.

5. *Documentación intensiva*: PRINCE2 puede requerir una cantidad considerable de documentación,

lo que puede ser percibido como burocrático y consumir tiempo.

6. *No es una solución única*: Aunque PRINCE2 es una metodología robusta, no se adapta a todos los
escenarios. Puede ser necesario combinarlo con otros enfoques o metodologías para obtener los
mejores resultados
https://blog.comparasoftware.co
m/metodologia-prince2-que-es-
y-como-aplicarla/

https://www.wrike.com/es/blog/pr
ince2-la-metodologia-gestion-
de-proyectos/

https://www.affde.com/es/project
-management-best-practices-
1.html