INTRODUCCIN

Prince2 es un mtodo estructurado para la gestin de proyectos basado en las

experiencias.
Se basa en la transformacin (negocio eventual o bussines as occasional) frente a
explotacin y mantenimiento (negocio habitual o bussines as usual)
La justificacin del proyecto a travs de la entrega de productos de acuerdo a un
modelo de negocio.
Medio de cambio, organizacin temporal, inter funcional & inter disciplinar, iniciativa
singular, riesgo e incertidumbre
La justificacin del mtodo es lograr los objetivos dentro de las metas de rendimiento,
es decir, que los resultados del proyecto sean compatibles con el modelo de negocio.
Las actividades del director de proyecto, las variables a controlar, la estructura del
mtodo es el siguiente:

Actividades: Planificar, Delegar, Monitorizar y Controlar.

Variables: Coste, Calendario, Calidad, Alcance, Riesgo, Beneficio.

Estructura: 7 principios, 7 temticas, 7 procesos.

METODOLOGIA
La metodologa hace referencia al conjunto de procedimientos racionales utilizados
para alcanzar una gama de objetivos que rigen una investigacin cientfica, una
exposicin doctrinal2 o tareas que requieran habilidades, conocimientos o cuidados
especficos.
Metodologa PRINCE2
Prince2 proviene del acrnimo en ingls PRojects IN Controlled Environments
(PRINCE), es decir, convertir proyectos, que manejan una carga importante de
variabilidad y de incertidumbre, en entornos controlados.
Ms que un conjunto de buenas prcticas, PRINCE2 propone una metodologa de
gestin de proyectos que cubre, mediante lo que se conoce como Temticas, la
Calidad, el Cambio, la estructura de roles del proyecto (Organizacin), los planes
(Cunto, Cmo, Cuando), el Riesgo y el Progreso del proyecto, justificado por un
Business Case (o estudio de viabilidad) que debe ser revisado durante el ciclo de vida
del proyecto y justificar en todo momento el proyecto como consecucin de los
beneficios esperados.
La aplicacin de la metodologa PRINCE2 va ms all del tipo de proyecto, pudiendo
aplicarse en proyectos de toda ndole, como Desarrollo de software o Construccin por
poner un ejemplo.
PRINCE2 est perfectamente alineada con la norma ISO-21500 de Gestin de
proyectos.

HISTORIA
PRINCE2 fue originalmente desarrollado por la CCTA, que actualmente forma parte de
la OGC. Desde 1989 se viene usando como un estndar para la gestin de proyectos,
sobre todo en el Reino Unido. Este mtodo fue inicialmente desarrollado nicamente
para proyectos TIC, la ltima versin, PRINCE2, es compatible con la gestin de todo
tipo de proyectos.
La revisin ms reciente se public el 16 de junio de 2009 por la OGC siendo
denominada esta versin como PRINCE2:2009 Refresh.

ELEMENTOS DE PRINCE2
El mtodo se explica a travs de los siguientes elementos clave:

7 Procesos que forman la Gestin de Proyectos

7 Principios que forman la base de un buen mtodo de gestin de proyectos

7 Temticas o reas de conocimiento que apoyan determinadas reas clave de

la gestin de proyectos

PROCESOS:
1. Puesta en marcha de un proyecto:
Se establece el equipo del proyecto y se realiza un breve resumen del
mismo (descripcin del proyecto, lo que se quiere lograr, lo que se va a realizar
y el porqu del proyecto). As mismo se define el director del proyecto, el
enfoque del proyecto y la planeacin de la prxima etapa.
2. Iniciacin de un proyecto:
Se pone en marcha el proyecto y se complementa el resumen del
mismo para formar el Business Case. Se logra un compromiso entre los
involucrados sobre el enfoque que se adoptar para asegurar la calidad y el
control del proyecto. Se realiza la planificacin del proyecto, anlisis de riesgos,
establecimiento de controles del proyecto, creacin de archivos del proyecto y
creacin de un documento de Inicio del proyecto.
3. Direccin de un proyecto:
El comit o la mesa directiva determina cmo se controlar la totalidad
del proyecto, la forma en que se autorizarn y planearn las diferentes etapas,
incluyendo cualquier plan o etapa que sustituya a alguna existente debido a
imprevistos.
4. Control de las fases o etapas de un proyecto
Se sugiere que el proyecto sea dividido en etapas para controlarlo de
una mejor manera. Se especifica cmo ser monitoreado el progreso y cmo
debern de ser presentados los avances ms importantes a los responsables

del proyecto. Tambin se registran los diferentes problemas que se vayan

presentando, su impacto en el proyecto y las medidas correctivas a realizar.
5. Gestin de las prximas etapas (stage boundaries):
Se define lo que debe de realizar hacia el final de una etapa y se planea
la prxima fase del proyecto. En caso de ser necesario, se deber de actualizar
el plan general, los riegos y el business case del proyecto. Por ltimo, se
define la forma en que sern reportados el trmino de una etapa y las acciones
a tomar en caso de que alguna fase del proyecto haya sobrepasado los niveles
de tolerancia.
6. Administracin de la entrega de un proyecto:
Controlar la relacin entre el PM y el Jefe del equipo de trabajo
mediante la colocacin formal de los requisitos de aceptacin, ejecucin y
entregables del proyecto. Las partes involucradas estn de acuerdo en lo que
se va a realizar y lo que se espera en cuanto a esfuerzo, costo, alcance y
fechas de entrega.
7. Cierre de un proyecto:
Incluye las actividades que deben hacerse al final de un proyecto. El
proyecto debe de ser formalmente asignado a los responsables de los ltimos
detalles. Se identifican las medidas de seguimiento y se evaluar formalmente
el proyecto.

PRINCIPIOS
La metodologa que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios, enriqueciendo no
solo al proyecto en concreto, sino a toda la organizacin en la que se desarrolla.
Los principios son los siguientes:
1.

Justificacin comercial continua

Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto.

La justificacin se mantiene vlida durante toda la vida del proyecto.

Dicha justificacin ha sido identificada, y aprobada.

2. Aprender de la experiencia

Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo

largo de la ejecucin del proyecto, asi como las lecciones aprendidas al
cierre del mismo.

3.

Roles y Responsabilidades definidos

Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto,
los proveedores y el responsable del rea de negocio estn representados
en la toma de decisiones.

4.

Gestin por Fases

Un proyecto que sigue la metodologa PRINCE2 se planifica, se supervisa

y se controla fase a fase.

5. Gestin por excepcin

Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestin al siguiente,

dndole autonoma segn unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste,
calidad, alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la
tolerancia, se consulte al nivel superior como actuar.

6. Orientacin a productos

Centra la atencin en la definicin y entrega de productos, es decir, un

proyecto no son un conjunto de tareas a realizar, si no que entrega
productos (que se elaboran tras la ejecucin de las tareas que sean
necesarias).

7. Adaptacin

Asegurando que la metodologa PRINCE2 y los controles a aplicar se

basen en el tamao, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo
del proyecto.

TEMTICAS
1. Modelo de negocio business case.

Justificacin del proyecto, Por qu?

2. Organizacin.

Roles y responsabilidades del equipo de proyecto, Quien?

3. Calidad.

De los productos a entregar y procesos a implementar, Que?

4. Planes.

Referencias de comunicacin y control, Como? Cuanto? Cuando?

5. Riesgo.

Manejo de la incertidumbre, Qu pasa si?

6. Cambio.

Manejo de la modificacin de los planes, Cul es el impacto?

7. Progreso.

Evaluacin continua de la viabilidad de los planes, del proyecto y del

modelo de negocio, Cmo estamos? Dnde vamos? Deberamos
continuar?

PRINCE2 EN EL MUNDO
PRINCE2 es el estndar de facto para la gestin de proyectos en varios pases,
empresas privadas y organizaciones, como son:
Gobiernos:

Reino Unido, Australia, Holanda, Dinamarca, Canad.

Ruanda, Nigeria, Tanzania.

Sector privado:

Sun Microsistems, DHL, BAT, Barclays, Vodafone, Shell, Unilever.

Microsoft, HP, IBM, British Airways, Virgin, Safaricom.

Organizaciones Internacionales:

ONU y sus agencias.

Banco Mundial.

ILO (International Labour Organization).

BENEFICIOS DE PRINCE2

Un comienzo organizado y controlado, asegurando que existe una razn vlida

para el proyecto y que todas las personas y los recursos estn organizados y
listos para el proyecto.

Un desarrollo organizado y controlado, asegurando que, una vez que el

proyecto est organizado y ha comenzado, su validez se mantiene y el trabajo
realizado es controlado durante toda la vida del proyecto.

Un final organizado y controlado: un final controlado es siempre mejor que la

tendencia natural a la deriva en la vida operativa del producto de un proyecto,
por ello, tenemos que asegurarnos de que la entrega inmediata del proyecto ha
sido aceptada por nuestro cliente antes de cerrar el proyecto oficialmente.

Revisiones peridicas de los progresos.

Flexibilidad en las decisiones.

Direccin de control automtica en caso de desviacin del plan original gracias

al principio de Gestin por Excepcin.

Implicacin de la direccin y de aquellos que participan en el proyecto en el

momento y lugar adecuado.

Buena comunicacin entre el proyecto, la direccin del proyecto y el resto de la

organizacin.

GLOSARIO
CCTA: Central de Informtica y Telecomunicaciones Agencia (CCTA.
OGC: Office of Government Commerce (OGC), en espaol: Oficina de Comercio
Gubernamental, es una organizacin del gobierno del Reino Unido responsable de las
tareas que mejoran la eficiencia y la eficacia de los procesos de negocios de gobierno.
TIC: tecnologas de la informacin y la comunicacin.