METODOLOGÍA

PRINCE 2
 PRINCE2: INTRODUCCIÓN

• PRINCE2 es la abreviatura de PRojects IN Controlled

Environments, lo que en español hace referencia a proyectos
en entornos controlados. El número 2 se refiere simplemente a
la versión 2 del método.
• PRINCE2 es un método de Gestión de Proyectos, popular en
más de 150 países, que se adapta especialmente bien a un
entorno complejo y limitado. Es un método estructurado que
se centra en la organización y el control de todo el proyecto,
de inicio a fin.
• Esto significa que cada proyecto sigue un plan detallado, cada
etapa está bien definida (en términos de tiempo y tareas) y
todos los detalles son afinados antes de que se culmine el
proyecto. Es decir, se basa en la organización, gestión y
control.
El origen de la metodología de seguimiento de proyectos
PRINCE2
•Nacido en los años 70 en el Reino Unido, el
método se utilizó por primera vez en la
Gestión de Proyectos Informáticos.
•Pasó a llamarse PRINCE2 cuando se publicó
una nueva versión del método en 1996.
•Adquirió un enfoque más generalista, y ya no
exclusivamente para proyectos web, cuando
fue revisado en 2009 por la organización
británica OGC (Organization of Government
Commerce).
•El método pasa a ser aplicable a la gestión de
todo tipo de proyectos al ser actualizado
recientemente en 2017 por AXELOS, empresa
propietaria de la marca PRINCE2.
•Hoy en día, se utiliza ampliamente
en Europa, tanto en el sector privado como en
el público.
PRINCE2: procesos, principios y temáticas
El método PRINCE2 ofrece un marco de
referencia claro que incluye todas las
dimensiones de la Gestión de Proyectos para
garantizar el control y la eficacia de los mismos.
Se basa en 3 ejes, cada uno con 7
características clave. Los 7 procesos
Los 7 procesos son actividades
claramente definidas que son
esenciales para el éxito del
proyecto: desde el pre proyecto
hasta el cierre del mismo. Cada
proceso va acompañado de
una lista de comprobación para
realizar el seguimiento adecuado y
garantizar que se consigue el
resultado esperado.
1. Puesta en marcha del proyecto
Se formula una solicitud de nuevo proyecto (o
mandato), explicando sus méritos. Esta solicitud
es evaluada por el comité directivo, que verifica que
el proyecto sea válido. Luego de un exhaustivo análisis,
si se aprueba, se puede poner en marcha y se redacta un
informe más detallado.
2. Dirección del proyecto
El comité directivo revisa el briefing y, una vez
aprobado, indica los pasos que hay que dar para
ejecutar el proyecto. Se nombra a un Director de
Proyecto y se le asigna la gestión diaria del proyecto.
3. Inicio del proyecto
Hay que elaborar la documentación de inicio del
proyecto y el plan detallado del mismo. Esta
información se puede consultar durante todo el
proyecto. Una vez que esta documentación ha sido
validada por el comité, se puede comenzar a trabajar.
4. Control de una fase
El Director del Proyecto tiene la función
de preparar, supervisar y evaluar el progreso del
proyecto. Informa regularmente a la comisión del
avance del mismo, sobre todo si la fase o el ciclo de
vida, están en peligro. A continuación, el comité decide
si se continúa con el proyecto mediante un plan de
excepción para la siguiente secuencia.
5. Gestión de la entrega de productos
El jefe de proyecto garantiza el progreso del
proyecto y la calidad de los entregables, de
acuerdo con los requisitos de PRINCE2. Pueden
realizarse controles de calidad. A continuación, la
entrega pasa por el comité de dirección: los
productos entregados se validan o deben
modificarse.
6. Gestión de los límites de la fase
El comité de dirección comprueba que cada
secuencia se ha llevado a cabo según lo previsto,
de acuerdo con los requisitos establecidos
inicialmente. En este punto, se planifica la siguiente
secuencia o, si la justificación comercial del
proyecto ya no es válida, se abandona el proyecto.
7. Cierre del proyecto
Este proceso final tiene lugar cuando se completa el
último paso del plan del proyecto. Es
la comprobación de que se han cumplido los
objetivos y de que el cliente está satisfecho. Se
realiza una evaluación y se extraen lecciones para
aplicar las buenas prácticas a futuros proyectos.
Ejemplo caso de exito
 Los 7 principios
Los 7 principios expuestos son las normas que deben seguirse para llevar a cabo tus proyectos, de acuerdo
con el marco definido por el método. Su aplicación es necesaria para calificar un proyecto como
"PRINCE2“( esta parte se puede tomar como apunte para hablar y no dejar la diapositiva tan
textual)

 La justificación comercial continua: se asegura de que haya razones

para comenzar el proyecto.
 La capitalización de los conocimientos y la experiencia adquirida: se
toma en cuenta los aprendizajes dejados por proyectos previos.
 La definición de funciones y responsabilidades: todos saben qué
hacer y qué esperar de los demás.
 La gestión de proyectos según una división en etapas intermedias,
o fases: cada fase es supervisada y controlada mediante “puntos de
control”.
 La gestión por excepción: el nivel de gestión superior controla al nivel
de gestión inferior de modo que los límites de autoridad y de flexibilidad
están bien claros para todos los niveles.
 El enfoque de todo el proyecto y su gestión en el producto
final (respeto por la calidad, los plazos, etc.).
 La adaptabilidad del método a cualquier proyecto: el contexto en el
que se desarrolla, su tamaño, su complejidad, las personas implicadas,
su grado de importancia, los riesgos a los que se enfrenta, etc.
 Las 7 temáticas
Las 7 temáticas son los aspectos esenciales de la gestión de proyectos, que forman parte de cualquier
organización. En una buena aplicación del método, estos 7 aspectos deben estar bajo control continuo
durante toda la duración del proyecto: “( esta parte se puede tomar como apunte para hablar y no dejar
la diapositiva tan textual)

1. El Business case, o caso de negocio

Justifica la razón de negocio, es decir, el "¿por qué?" del
proyecto. ¿Qué valor aporta a la empresa? Debe validar el
interés de llevar a cabo este proyecto.
2. La organización
Consiste en definir las funciones y responsabilidades de los
miembros del equipo del proyecto.
3. La gestión de la calidad
Consiste en verificar en todo momento que se cumplen los
requisitos del cliente, en términos de calidad, formato de
entrega y plazos.
4. La planificación
Se basa en identificar cada uno de los pasos esenciales
necesarios para completar el proyecto.
5. La gestión de riesgos
Consiste en diseñar cómo protegerse de los riesgos en el
transcurso del proyecto, identificándolos y evaluando su
impacto.
6. La gestión del cambio
Se trata de proyectar, o anticipar, la aparición de imprevistos
en el transcurso del proyecto para responder mejor a ellos si se
producen.
7. El control del progreso
Consiste en supervisar el progreso del proyecto en relación
con su planificación inicial y garantizar que sigue siendo
conforme a su propósito.
GRACIAS