CÓDIGO: XXXXXXXXXX

VESIÓN: XX
LOGO EMPRESA PLAN ANUAL DE TRABAJO PARA EL 2021 FECHA ELABORACIÓN:
XXXXXXX

FIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________

FIRMA RESPONSABLE DEL SG-SST: ___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________

1. OBJETIVO

Definir las actividades a desarrollar para dar cumplimiento al Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2. ALCANCE
El presente plan aplica a todos los trabajadores que tengan responsabilidades directas en el SG-SST, establecidas en el presente plan.

3. METAS
Cumplir el 90% de las actividades a desarrollar

PLAZO DETERMINADO PARA SU CUMPLIMIENTO

FECHA PLANEADA DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL: AÑO 2021
ETAPA

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
% Cumplimiento
ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE (s) EVIDENCIAS OBSERVACIONES
actividad/fase
Cuando se cumpla se marca con 1, en P si es (Planeado) o con 1 si es (Ejecutado)

P* 1
Registro de asistencia
Asignar responsabilidades del SG-SST a todos los trabajadores y
0% Área SST capacitación de las
comunicarselas responsabilidades
E*

P* 1
Definir y asignar los recursos fisicos, humanos y financieros,
Acta de definición y asignación
requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad del 0% Empleador
de recursos, presupuesto.
Sistema de Gestión de SST (presupuesto).
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Revisar la afiliación y pago oportuno de la seguridad social de todos
Archivo de las afiliaciones y
los empleados, contratistas, sub contratistas y demás personal de la 0% Área SST
pagos a la seguridad social
empresa.
E*

P* 1
Conformar el COPASST/designar VIGÏA, comunicandole sus
0% Empleador y área SST Actas de conformación
funciones
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actas de reuiniones
Realizar reunión mensual del COPASST/VIGÍA 0% COPASST/VIGÏA
mensuales
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Destinar las 4 horas semanales y los recursos para que el Registro de actividades
COPASST/VIGÍA realice sus actividades y responsabilidades 0% COPASST/VIGÍA semanales por parte del
establecidas en la Resolución 2013/1986 y el Decreto 1072/2015. COPASST/VIGÍA

E*

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de P*

seguridad y salud en el trabajo (Ministerio de trabajo)en las Registro de los informes
COPASST/VIGÍA, recibidos por el COPASST de
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho 0% empleador y área SST las visitas de entidades
Cuando aplique
propio los informes correspondientes. gubernamentales

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LOGO EMPRESA PLAN ANUAL DE TRABAJO PARA EL 2021 FECHA ELABORACIÓN:
XXXXXXX

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de

seguridad y salud en el trabajo (Ministerio de trabajo)en lasFIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ Registro de los informes
C.C.: _____________________________________
COPASST/VIGÍA, recibidos por el COPASST de
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho 0% empleador y área SST las visitas de entidades
Cuando aplique
propio los informes correspondientes. gubernamentales
E*

P*
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, Registro del estuidio de las
en materia de seguridad y salud en el trabajo. 0% COPASST/VIGÍA sugerencias presentadas por Cuando aplique
los trabajadores
E*

Recibir-el COPASST/VIGÍA- por parte del empleador información P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Registro de la comunicación

COPASST/VIGÍA y
sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de 0% empleador
de las etapas del SG-SST al
Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-SST E* COPASST/VIGÍA

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Registro de la comunicación
Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y COPASST/VIGÍA y área de los informes de
0%
enfermedades laborales SST accidentalidad y enfermedades
E* laborales

P* 1

Conformar el comité de convivencia laboral, comunicandole sus Acta de conformación del

0% Empleador y área SST
funciones comité de convivencia laboral

E*

P* 1 1 1 1

Comité de convivencia Acta de reunión del comité de

Reunión trimestral del comité de convivencia laboral 0% laboral convivencia laboral

E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realizar las actividades establecidas en la Resolución 652/2012 y la Registro de actividades
Comité de convivencia
Resolución 1356/2012, para que el comité de convivencia laboral 0% laboral
desarrolladas por el comité de
PLANEAR

cumpla con sus funciones de prevenir el acoso laboral en la empresa convivencia laboral
E*
0%

P*
Registro de quejas de acoso
Recibir las quejas de acoso laboral, darle su respectivo trámite y Comité de convivencia
0% laboral y su respectiva Cuando se requiera
resolución laboral
resolución por parte del comité
E*

P* 1 Programa de capacitación
Área SST, empleador, anual actualizado, comunicado
Actualizar el programa de capacitación anual, comunicarlo al
0% COPASST/VIGÍA, CCL y al COPASST/VIGÍA , dando
COPASST/VIGÍA y darle el respectivo cumplimiento brgadistas cumplimiento a las fechas
E* establecidas.

Comunicar la política SST a todos los trabajadores, P* 1

Registro de asistencia a la
independientemente de su forma de contratación, y demás partes 0% Área SST
comunicación de la política
interesadas E*

Revisar la política SST; en la cual se corrobore el compromiso de la P* 1 Registro de la revisión y

empresa, que sea específica de acuerdo a las características de la Empleador, área SST,
0% actualización en caso de
organización, estar fechada, firmada por el representante legal, estar COPASST/VIGÍA
requerirse
publicada y actualizarla en caso de requerirse E*

P* 1
Actuializar los objetitvos del SG-SST de conformidad con la política
Elaboración del los objetivos
SST, el resultado de la evaluación/atuoevaluación del SG-SSt y 0% Empleador y área SST
del SG-SST
auditorías que realicen.

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Actuializar los objetitvos del SG-SST de conformidad con la política

FIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________ Elaboración del los objetivos
SST, el resultado de la evaluación/atuoevaluación del SG-SSt y 0% Empleador y área SST
del SG-SST
auditorías que realicen.
E*

P* 1 Registro de la comunicación
Comunicar los objetivos del SG-SST a todos los trabajadores 0% Área SST de los objetivos del SG-SST a
todos los trabajadores
E*

P* 1
Registro de la evaluación
Realizar la evaluación inicial/autoevaluación del SG-SST 0% Área SST inicial/autoevaluación del SG-
SST
E*

P* 1 Elaboración del plan de trabajo

Área SST, empleador,
Actualizar plan anual de trabajo y cumplir con las actividades anual y cumplir con las
0% COPASST/VIGÍA, CCL y
establecidas para el funcionamiento del SG-SST. brigadistas
actividades establecidas a la
E* fecha.

P*
Registro de los cambios en el
Realizar trazabilidad a los cambios derivados de la gestión
0% Área SST listado maestro de Cuando se requiera
documental documentos
E*

P* 1
Realizar la rendición de cuentas anual por parte de la alta dirección, Empleador, área SST,
Informe de rendición de cuenta
responsable del SG-SST, COPASST/VIGÍA, comité de convivencia 0% COPASST/VIGÍA, CCL y
anual
laboral y brigada de emergencias brigadas de emergencias.
E*

Realizar informe mensual de las actividades realizadas para el P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Área SST,
funcionamiento del SG-SST, por parte del responsable del SG-SST,
0% COPASST/VIGÍA, CCL y Informe mensual
COPASST/VIGÍA, comité de convivencia laboral y brigadas de brigadas de emergencias.
emergencias E*

P* A medida que sean emitidas nuevas

Actualizar la matriz legal de riesgos laborales de acuerdo a la
0% Área SST, empleador Matriz legal actualizada disposiciones
normatividad actual nacional vigente que aplique a la empresa
E* aplicables a la empresa.

P* Registro de las
Cumplir con las comunicaciones de internas y externas del SG-SST comunicaciones realizadas a
0% Área SST y empleador Cuando se requiera
establecidas los trabajadores, de los
E* componenetes de SG-SST

P*
Cumplir con los requisitos establecidos para adquirir bienes y Soporte de los requisitos para
0% Área SST Cuando se requiera
servicios. adquirir bienes y servicios
E*

P* Soporte de las evaluaciones

Cumplir con la evaluación inicial y/o periódica y/o final a los
0% Área SST realizadas a los proveedores y Cuando se requiera
proveedores y contratistas contratistas
E*

P* Área SST, empleador,

Evaluar los cambios internos o externos que se generen en la COPASST/VIGÍA y Soporte de la evaluación del
0% Cuando se requiera
empresa y comunicarselos al COPASST/VIGÍA persona responsable del cambio aplicado.
E* cambio.

P* 1 Registro del perfil

Aplicación de la encuesta perfil sociodemográfico y tabularla 0% Área SST sociodemográfico de la
E* población trabajadora

P* Registro de fotográfico y de
Cumplir con las actividades establecidas en el programa de medicina asistencia a las actividades de
0% Empleador y área SST
preventiva medicina preventiva
E* establecida por la empresa.

P* 1 Registro de la comunicación
de los perfiles del cargo al la
IPS o médico ocupacional
Remitir al médico laboral los perfiles de cargos para realizar las
0% Área SST encargado de realizar las
evaluaciones médico ocupacionales y así crear el profesiograma evaluaciones médico
ocupacionales y registro del
profesiograma
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Registro de la comunicación
de los perfiles del cargo al la
IPS o médico ocupacional
Remitir al médico laboral los perfiles de cargos para realizar las
FIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________
0% Área SST encargado de realizar las
evaluaciones médico ocupacionales y así crear el profesiograma evaluaciones médico
ocupacionales y registro del
E* profesiograma

Realizar las evaluaciones médico ocupacionales de pre ingreso, P* 1

periódicos y egreso conforme a lo establecido en el profesiograma y Registro de los exámenes
médico ocupacionales
los exámenes. También aplican exámenes médicos post incapacidad, 0% Empleador
realizado a todos los
Cuando se requiera
por cambios en las condiciones de trabajo y los exámenes especiales trabajadores
para re ubicar o re adaptar a un trabajador E*

Solicitar acta a la IPS o médico que realiza los exámenes medico P* 1

ocupacionales de la empresa, en el cual indique que ellos almacenan 0% Área SST Registro del acta
la historia clinica laboral de los trabajadores E*

P*
Comunicar a los trabajadores el resultado de los exámenes médicos Registro de notificación de los
a todos los trabajadores, priorizando cuando tenga alguna restricción 0% Área SST y empleador resultados de los exámenes Cuando se requiera
o recomendación médica y hacer seguimiento. médico ocupacionales
E*

Registro fotográfico y de
P*
Aplicar las actividades a los trabajadores establecidas en el programa asistencia a las actividades
0% Área SST y empleador
estilos de vida saludables. realizadas del programa estilos
E* de vida saludables.

P* Registro de las actividades

Cumplir con el programa de orden y aseo y programa sobre el manejo Todos los trabajadores realizadas para el
0%
de residuos que aplique cumplimiento de los
E* programas

Reportar todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales a

P*
la EPS del trabajador y ARL de la empresa, dentro de los 2 dias Registro de los reportes a las
hábiles posteriores al evento. Se deberá reportar a la dirección 0% Empleador y área SST entidades correspondientes en Cuando aplique
territorial del ministerio de trabajo los accidentes de trabajo graves, las fechas establecidas
E*
mortales y enfermedades laborales en el mismo tiempo establecido

P*
Investigar todos los incidentes de trabajo, accidentes de trabajo y
Registro de las investigaciones
enfermedades laborales dentro de los 15 días calendario posteriores 0% Equipo investigador
realizadas
Cuando aplique
al evento
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Medir los indicadores establecidos en el decreo 1072/2015 de
acuerdo a su frecuencia y cumpliendo con las características de la 0% Área SST Registro de indicadores
ficha de indicadores
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Medir la fecuencia de accidentalidad. 0% Área SST Registro de indicadores
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Medir la severidad de los accidentes de trabajo. 0% Área SST Registro de indicadores
E*

P* 1
Medir la mortalidad de los accidentes de trabajo. 0% Área SST Registro de indicadores
E*

P* 1
Medir la prevalencia de la enfermedad laboral. 0% Área SST Registro de indicadores
E*

P* 1
Medir la incidencia de la enfermedad laboral. 0% Área SST Registro de indicadores
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Medir el ausentismo de los trabajadores por causas médicas. 0% Área SST Registro de indicadores
E*

P* 1
Definir la metodología para la identificación de peligros, evaluación y Registro de la definición de la
0% Área SST
valoración de riesgos metodología para IPEVR
E*

Realizar la respectiva identificación de peligros, evaluación y P* 1

Registro de la elaboración de
valoración de riesgo con base a la metodología establecida, con la 0% Área SST
la IPEVR
participación de los trabajadores

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Realizar la respectiva identificación de peligros, evaluación yFIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________ Registro de la elaboración de
valoración de riesgo con base a la metodología establecida, con la 0% Área SST
la IPEVR
participación de los trabajadores E*

P* 1
Actualizar mínimo 1 vez al año la IPEVR o cuando ocurra un Registro de actualización de la
0% Área SST
accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico IPEVR
HACER

E*

P* 1 Informe de las mediciones

Realizar mediciones ambientales de iluminación y comunicar el Empleador, área SST y
0% ambientales con comunicación
resultado de la medición al COPAST/VIGÍA COPASST /VIGÍA
al COPASST/VIGÍA
E*

P*
Implementar las medidas de prevención y control con base a los Empleador, área SST y Evidencia física de las
0% Cuando se requiera
resultados de la matriz IPEVR COPASST / VIGÍA medidas implementadas
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPAST/VIGÍA, brigada
Inspección mensual botiquin 0% de emergencias, área Registro inspección realizada
SST
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPAST/VIGÍA, brigada
Inspección mensual extintores 0% de emergencias, área Registro inspección realizada
SST
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPAST/VIGÍA, brigada
Inspección mensual camilla de emergencias 0% de emergencias, área Registro inspección realizada
SST
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPAST/VIGÍA, brigada
Inspección mensual instalaciones, orden y aseo 0% de emergencias, área Registro inspección realizada
SST
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPAST/VIGÍA, brigada
Inspección EPP mensual 0% de emergencias, área Registro inspección realizada
SST
E*

P* 1
COPAST/VIGÍA, brigada
Inspección osteomuscular 0% de emergencias, área Registro inspección realizada
SST
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Trabajadores que las
Inspección preoperacional herramientas, máquinas y equipos 0% utilicen
Registro inspección realizada
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Registro de los
mantenimientos realizados en
Implementar los mantenimientos preventivos a las máquinas, equipos
0% Empleador y área SST la hoja de vida de cada
y herramientas existentes en la empresa. máquina, equipos y/o
E* herramienta

P*
Registro de entrega de los
Realizar la entrega de los EPP a todos los trabajadores que aplique y
0% Empleador y área SST EPP asignados y registro de Cuando se requiera
capacitarlos en su uso adecuado asistencia a la capacitación
E*

P* 1
Revisión del plan de prevención, preparación y respuesta ante
Área SST y brigadas de
emergencias, constatando la existencia de los requisitos establecidos 0% emergencias
Registro de la revisión
en el artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072/2015
E*

P* 1
Registro acta de conformación
Condormar la brigada de emergencias, comunicandole sus funciones 0% Empleador
de la brigada

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FIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________ Registro acta de conformación

Condormar la brigada de emergencias, comunicandole sus funciones 0% Empleador
de la brigada
E*

P* 1 Registro de las capacitaciones

Capacitar a la brigada de emergencias de forma anual como mínimo
realizadas a la brigada por
en primeros auxilios, prevención y control de incendios, evacuación y 0% Empleador
parte de una entidad
rescate competente
E*

P* 1
Dotar a la briagada de emergencias para que pueda cumplir Registro fogográfico de los
0% Empleador
satisfactoriamente sus funciones recursos asignados
E*

P* 1
Empleador, área SST,
Realizar mínimo 1 simulacro al año 0% brigadas de emergenciias
Informe de simulacro
E*

P* 1 1 1 1 1 1
Reunirse bimensualmente la brigada de emergencias 0% Brigada de emergencias Acta de reunión
E*

P* 1
Realizar mínimo una auditoría del SG-SST al año, con la planificación Empleador, área SST y Registro de la planificación de
0%
del COPASST/VIGÍA COPASST/VIGÍA la auditoría e informe.
VERIFICAR

E*

Registro de la revisión por

P* 1 parte de la alta dirección.con la
Revisar el SG-SST por parte de la alta dirección, comunicando los Empleador, área SST y
0% comunicación de los
resultados al responsable del SG-SST y al COPASST/VIGÍA COPASST/VIGÍA
resultados al responsable del
E* SG-SSt y COPASST/VIGÍA

Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas P* 1

necesarias con base a los resultados de la supervisión, inspecciones, Empleador, área SST y Registro de las acciones
0%
medición de los indicadores, entre otros y las recomendaciones del COPASST/VIGÍA preventivas y/o correctivas.
COPASST. E*

P* 1 Registro de las acciones de

Realizar las acciones de mejora conforme a la revisión por la alta
0% Empleador y área SST mejora establecidas por la alta
dirección. dirección.
E*
ACTUAR

Registro de las acciones

P* 0%
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas preventivas y/o correctivas
implementadas, derivadas de
necesarias con base en los resultados de las investigaciones de los Empleador, área SST y Cada vez que ocurra un incidente, accidente o
0% la investigación de los
accidentes de trabajo y la determinación de sus causas básicas e COPASST/VIGÍA
incidentes, accidentes de enfermedad laboral
inmediatas, así como de las enfermedades laborales. trabajo y enfermedades
E* laborales.

P* 1
Empleador, área SST y Registro del plan de
Elaborar del plan de mejoramiento 0% COPASST mejoramiento
E*

TOTAL PROGRAMADO 35 19 18 20 18 19 19 19 18 20 18 37 260

TOTAL EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5. RECURSOS ASIGNADOS
TIPO DE RECURSOS DETALLE OBSERVACIONES

Se asignará el tiempo, espacio y recursos para que la alta dirección, responsable del SG-SST,
HUMANOS COPASST/VIGÏA, comité de convivencia laboral, brigadas de emergencias y demás partes interesadas puedan
desarrollar sus funciones.

Computador, impresora, y demás recursos técnicos que sean necesarios para cumplir con la implementación
TECNICOS
del SG-SST
FINANCIEROS Se estableceran en el presupuesto

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VESIÓN: XX
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XXXXXXX

FIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________

6. MEDICIÒN Y SEGUIMIENTO
PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE DE TRABAJO ANUAL GRAFICA

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE 100%

VARIABLES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
TRABAJO ANUAL
90%

ACTIVIDADES A DESARROLLAR 35 19 18 20 18 19 19 19 18 20 18 37 260 80%

70%
Actividades ejecutadas *100 ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FORMULA Actividades programadas 60%
RESULTADO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 50%

40%

30%

20%

10%

0% RESULTADO META
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

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