12/12/2018 Fórmulas utilizadas en la liquidación de prestaciones sociales | Gerencie.com.

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Fórmulas utilizadas en la liquidación de prestaciones

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Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de trabajo y se deben liquidar en las fechas
que indica la ley, y por lo menos se deben provisionar cada mes o quincena según sea el periodo de pago
adoptado, para lo cual hay unas fórmulas estandarizadas y sencillas que facilitan la liquidación.

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Las prestaciones sociales se componen por los siguientes conceptos:

BÚSQUEDAS PATROCINADAS

Calculo LIQUIDACION LIQUIDACION liquidador

Calculo de nomina LIQUIDACION nomina

Prima de servicios
Cesantías Intereses sobre cesantías
Dotación
Gastos de entierro del trabajador

Consulte: Prestaciones sociales.

Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones sociales pero por costumbre se incluyen allí, ya que es
preciso hacer la provisión receptiva cada vez que se liquida la nómina.

Fórmulas para liquidar prestaciones sociales:

Para efectos ilustrativos se presentan las fórmulas utilizadas en los conceptos que normalmente se liquidan
mensualmente o quincenalmente (Al final puede descargar un archivo de Excel con estas fórmulas)

Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360

Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

La base del cálculo de estos conceptos que aquí hemos denominado salario mensual, es la sumatoria de todos los
pagos recibidos por el trabajador y que constituyen salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra,
recargos nocturnos, dominicales y festivos.

Se pueden excluir de la base aquellos pagos que se hayan pactado como no constitutivos de salario,
considerando que estos pagos no constitutivos de salario están sometidos a un límite legal.

Para el caso de la prima de servicios y las cesantías se incluye también el auxilio de transporte. Este no se
incluye para el cálculo de las vacaciones puesto que en vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de
transporte por no utilizarlo.

Por último, arriba hemos dicho que la dotación hace parte de las prestaciones sociales pero no hemos colocado
ninguna fórmula para su cálculo. Esto se debe a que no existe fórmula para ello, ya que el valor de la dotación
puede variar en cada caso particular y depende de la política interna de la empresa. Igual sucede con los gastos
de entierro del trabajador.

Descargue hoja de cálculo en Excel para calcular las prestaciones sociales.

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34 Opiniones

1. Leonardo Dice:
agosto 9th, 2017 a las 5:41 pm

Buenas tardes .trabaje en una empresa desde el 24 de mayo ,asta el 8 de agosto de este mismo año ,con un
contrato indefinido ,me cancelaron el contrato sin justa causa ,por favor me pueden ayudar con un
aproximado de mi liquidación ,en total son 73 días laborados .

Responder
Ernesto Piedrahita Dice:
agosto 10th, 2017 a las 8:07 pm

Leonardo, si usted no dice cual era su salario devengado es imposible calcular prestaciones sociales,
Pero suponiendo que fue el mínimo, su liquidación arroja un resultado de $ 423.030 pesos moneda
corriente. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo:
abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67
Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo
dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.
Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

Responder
Rafael Dice:
septiembre 6th, 2018 a las 2:58 pm
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Buenas tardes…tengo una duda, fui policía x 7 años, al ser régimen especial ps se trabajaba
cualquier cantidad de horas y ps de dia y de noche, siempre recibiendo el mismo salario, x q
al ser régimen especial se tiene la asignacion de retiro a 25 años de servicio….en mi caso q
fui destituido x artimañas de un grupo de la Dijin x dar resultados…ya sali de la institucion
me pagaron mis vacaciones y lo q tenía ahorrado para vivienda y creo q ya….x q solp
consignaroon pero no especificaron bn…la pregunta es, en cuanto a todo ese tiempo q trabajé
y ps al salir ahora….actualmente tengo semanas cotizadas o cuando vuelva a trabajar tebgo q
volver a comenzar a cotizar pensión??? Empezar de cero???

Responder
2. LUISVER Dice:
octubre 14th, 2017 a las 8:06 am

A qué se debe la NO equivalencia en la liquidación de los valores a pagar de los intereses de cesantías con
respecto a la formula si se aplica al año completo y se compara con unos meses. Sí la formula general es:
Valor de las Cesantías * días trabajados * 0.12 /360
Ej. para 12 meses Cesantias de $1.000.000 * 360 * 0.12 / 360 = $120.000 de intereses
Para 6 meses Cesantias de $500.000 * 180 * 0.12 / 360 = $ 30.000 de intereses

Entonces, la equivalencia debería permanecer, si trabaja el año completo o 12 meses recibe $120.000, en
proporción si trabaja la mitad o 6 meses DEBERÍA recibir $60.000

Esta parte de la formula, en proporción no la entiendo. si se puede ESPERO RESPUESTA con referencia
alguna NORMA que explique estas diferencias

Responder
perfect Dice:
marzo 27th, 2018 a las 11:54 am

Luisver, la formula GENERAL dice VALOR CESANTIAS*DIAS TRABAJADOS*0.12/360, y si

quiere normas, pues busque en los libros de Contabilidad, inclusive, en el C.S.T.

Responder
Jess Dice:
mayo 17th, 2018 a las 7:51 am

Hola Luisver, creería que la no equivalencia de la que hablas se debe a que el valor de las cesantías
por 6 meses es menor. Los $60.000 de intereses resultarían si por 6 meses las cesantías equivalen,
como en el caso del año completo, a $1.000.000.

Responder
stiven Dice:
mayo 29th, 2018 a las 6:45 pm

debido a que no es lo mismo los interese que existen en un determinado numero de tiempo ejemplo
360 dias a comparacion de 180 dias, a medida que se aumentan los dias, el valor de los intereses
aumenta y por ende los intereses tambien. no es lo mismo unos inereses de 30mil en 180 dias que
los intereses de 30mil en 360 dias.

Responder
3. Marcela Dice:
diciembre 5th, 2017 a las 1:25 pm

Buenas Tardes, me podrian ayudar por favor,

Hay un empleado que su salario es de 1.200.000, mas aux trasnporte 83.140 tuvo horas extras en

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Noviembre por 175.000, para calcular la el salario base para la prima, el ingreso el 8 de Agosto de 2017,
Sumo todo y por que valor deberia dividirlo para promediarlo? por los seis meses que se van a pagar de
prima, o por los 143 dias que lleva laborando,y si alguie tuene una formula para pasar 143 dias a meses.
Gracias

Responder
4. sandra Rivaldo Dice:
diciembre 19th, 2017 a las 9:11 am

necesito saber mi cuanto de cesantias , proyeccion de primas vacaciones y todo a lo que tengo derecho
ingresando a laborar desde el 21 de febrero del 2017 hasta el 31 de diciembre de 2017 con un basico
mensual de 750.000

Responder
Ernesto Piedrahita Dice:
enero 10th, 2018 a las 2:35 am

Sandra, eso aproxima la suma de $ 1.700.000 pesos. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono:
313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes
sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico.
Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18
B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales.

Responder
5. Natalia Dice:
abril 9th, 2018 a las 11:12 am

Buenas tardes sera que alguien me puede hacer el favor de calcular mi liquidación:

salario: 800000
F ingreso: 25 de octubre del 2017
F terminacion de contrato: 15 de junio de 2018

Con derecho a auxilio de transporte

Responder
Charles Dice:
abril 25th, 2018 a las 10:08 pm

prima de servicios = (salario mensual * días trabajados en el semestre) / 360

800.000 x 180/360=400.000
cesantías = (SALARIO MENSUAL (*) X DÍAS TRABAJADOS) /360
800.000×210/360 = 466.666
IS sobre cesantías = (CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0.12) /360
(466.666x 210 x 0.12)/360= 32.666
Vacaciones= (SALARIO MENSUAL BÁSICO X DÍAS TRABAJADOS/720
800.000 x 210 /720= 233.333

amiga esto es aproximado cada empresa tiene su protocolo puede ser menos

total
1.132.665

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6. juanda Dice:
abril 26th, 2018 a las 5:08 pm

trabaje en una ruta escolar me echaron sin causa alguna trabaje tres meses desde las 5 de las mañana hasta
las 8:30 y de 11am a 3:30 a 4 pm de lunes a viernes cuanto debe liquidarme

Responder
7. tatiik Dice:
mayo 9th, 2018 a las 9:21 am

buenos dias trabaje rn uan empresa desde junio 01/2017hasta marzo/31/2018 pero los primeros 4 meses m
pagan quincenal,hasta septiembre 30/2107,pero apartir d octubre me empezaron a pagar por dia entonces
ahora m dicen segun ellos la liquidacion q me dan es d 0 pesos y cn una salario basico d $270.000xq yo no
tenia contrato y esos $270.000 son kos q m dieron en diciembre cm prima y q cm se equivicaron q en
realidad m tocaban $27.000 entonces ahora m dicn q yo les debo $143.000 esto es verdad alguien puede
decirme? gracias

Responder
8. Narleidy pineda garcia Dice:
mayo 18th, 2018 a las 5:52 pm

Buenas tarde yo trabaje en una empresa desde el 23 de septiembre 2017 hasta 27 de abril de 2018 retiro
vomuntario pero quiero saver cuanto me coresponde de liquidacion tenia un contrato xr obra y labor y
incombeniente co las cesantia q la ley dice q se deve consignar el 18 de febrero y las condignaron el 23 de
febrero q pasa hay

Responder
9. PATRICIA Dice:
junio 13th, 2018 a las 7:57 am

BUENOS DIAS, NECESITO RETIRAR MIS CESANTIAS PARA CUOTA INICIAL DE VIVIENDA,
DESEO SABER CON CUANTO TIEMPO DE ANTICIPACIÓN LAS DEBO SOLICITAR, Y CUAL
SERIA EL VALOR QUE TENGO HASTA LA FECHA MI SUELDO BÁSICO ES DE $937.400
MENSUAL, INGRESE EL 01 OCTUBRE 2016 AUN ESTOY LABORANDO

Responder
10. Juan ferreira Dice:
julio 12th, 2018 a las 2:08 pm

Necesito que me orienten para realizar mi aproximado. Trabajo desde el 08/09/2017. Hasta el 15/07/2018.
Todos los dias de 9am hasta las 9:30pm. Un día libre cada 15 dias. Feriados, sabado y domingos, y en
semana santa hasta la una de la mañana. Por 1 millon de pesos mensuales. No me pagaron prima. Y sin
bono transporte. La empresa es de venta de jugos. Agradezco la orientación.

Responder
11. Maria F Dice:
agosto 8th, 2018 a las 3:12 pm

Buen día,

tengo la siguiente inquietud, hay un empleado que llego en el año 1992, como aprendiz sena, al terminarse
el contrato sena 16/02/1993, al finalizar del contrato firmo contrato con la compañía a partir del
17/02/1993 y quedo como planta fija, hoy día esa persona sigue laborando…

se quiere liquidar, es decir, indemnizar porque ya no se requiere ese empleado.

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puede el empleado alegar continuidad laboral y pedir le sea liquidado con la ley 100, o ya no aplicaría y le
deben liquidar según la ley 50??

agradezco me ayuden con esta inquietud…

Responder
12. Maria F Dice:
agosto 8th, 2018 a las 4:13 pm

Adicional mente quisiera saber si el empleado en este momento tiene un salario promedio de $4000000,
cuanto podría ser su liquidación? si es por mutuo acurdo con el jefe?

Responder
13. mauricio Dice:
agosto 27th, 2018 a las 2:36 pm

tenia un contrato de termino indefenido pero verbal y ganaba el minimo 781242 y me dijieron que no
siguiera vtrabajando
el total fueron 170 dias trabajado de cuanto es mi liquidacion y cuanto me carresponde por las vacaciones

Responder
14. ruddy Dice:
septiembre 10th, 2018 a las 5:08 pm

buenas tardes quisiera saber mi liquidacion de prestacion de servicios

salario 400.000 en el 2016 y 2017 y 420.000 en el 2018

fecha de ingreso 22 agosto 2016
fecha de retiro 8 de septiembre 2018
me pagaron solo las vacaciones de los dos años
y quisiera saber una cosa ami no me pagaron seguro yo tengo derecho a pedir ese pago y trabaje lunes
miercoles y viernes de 5 am a 1 pm
martes y jueves de 9 am a 7 pm y sabados de 9am a 1pm

Responder
15. Andrea Dice:
septiembre 22nd, 2018 a las 10:40 am

la formula del excel de las vacaciones está mal, porque tiene sumado el auxilio de transporte y debe ser sin
ese valor, según lo explicado

Responder
16. nancy monroy Dice:
septiembre 26th, 2018 a las 11:22 am

buenos días trabaje en un restaurante durante 3 años yo era la que cocinaba atendía mesas y lavaba platos
ahora ella me despidió y no me quiere liquidar ella me pagaba $30.000 diarios y en diciembre del 2017 me
dio 1 millón de pesos y no me ha dado nunca nada mas no me pagaba ni salud ni pensión y ahora dice que
ella no tiene nada que liquidarme nada alguien podría ayudarme hacer la liquidación
mi horario de trabajo era:
de lunes a viernes de 6am a 3pm siempre así en ese horario durante 3 años y los 30.000 mil me los pagaba
diarios

Responder

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17. Andrea lopezy Dice:

octubre 1st, 2018 a las 3:20 pm

Buenas tardes alguien me puede ayudar con mi liquidación de servicios llevo 8 años pero nos liquidan
anual. Mi salario es de1’500.000. las cesantías del 2017 no nos lo han pagado .cuánto podría ser el
promedio de mi liquidación??
Gracias

Responder
18. hector lopez Dice:
octubre 13th, 2018 a las 11:35 am

buenos dias mas o menos cuanto seria mi liquidacion ingreso el 13 de enero 2018 finaliza contrato el 30
de noviembre es sobre el salario minimo soy nguarda de seguridad pero devengo 530mil quincenales netos
osea 1060000 mensules agradezco pronta rtespusta al correo sharpeyhilr@gmail.com

Responder
19. Diana Dice:
noviembre 15th, 2018 a las 2:36 pm

buenas tardes

para el tema de liquidación de cesantias y prima en liquidación definitiva tengo la siguiente consulta:
cuando un empleado ingreso a laborar el dia 9 de septiembre, se retira el dia 30 de septiembre, su salario
base es de 800.000 y recibe por horas extras 200.000 como se tomarian las horas extras para el calculo de
la base de cesantias y prima ?

Responder
20. Samuel Dice:
diciembre 6th, 2018 a las 12:21 am

Cuánto sería la liquidación de un salario mínimo con uxilio de transporte y la prima de junio y diciembre y
vacaciones sí trabajé durante 1 año

Responder

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