Dirección Provincial de Salud Comunitaria

FICHA CONCEPTUAL: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD (S.I.S)

MODULO 2 Curso de formación profesional-CFP-

Equipo Técnico Programa Promotores Comunitaries-DOC

Es un conjunto integrado de recursos humanos y materiales mediante el cual se

recolectan, almacenan, procesan y comunican datos e información con la finalidad
de lograr una utilización adecuada de recursos. Su objetivo es proveer información
relacionada con la salud de la población de forma oportuna y confiable.

Los servicios de salud requieren sistemas de recolección de datos en forma continua

en el tiempo, toda esta información es recolectada, resumida y difundida en forma
periódica para la toma de decisiones.

Los sistemas de información comienzan por la recolección de datos, existiendo en la

mayoría de los países la recolección rutinaria de las características
sociodemográficas y del estado vital de las personas. Son características socio
demográficas:sexo, edad, ingresos económicos, estado civil, ocupación,nivel
ocupacional y de educación entre otras.

Sistemas de información de salud de la república Argentina:

El principal objetivo de este sistema es suministrar oportunamente información

adecuada para el proceso de gestión de los diferentes niveles de organización del
sistema de salud. Asimismo podrá responder a requerimientos complementarios
tales como la investigación, la docencia y la actualización científica y tecnológica.

Los sistemas estadísticos forman parte de los sistemas de información.La

información puede ser cualitativa (relacionado con la cualidad) y cuantitativa
(relacionado con la cantidad).
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Dentro de los componentes más importantes de un S.I.S se encuentran: el sistema

estadístico de salud (S.E.S) y el sistema nacional de vigilancia epidemiológica
(S.N.V.E).

El sistema estadístico de salud existente en el país es de cobertura nacional y está

sustentado en instrumentos legales específicos. El sistema de información de salud
en cambio, hace referencia a distintos tipos de información disponible en el país:
cuantitativa y cualitativa, sectorial y extrasectorial. El sistema de información de
salud tiene por fin constituirse en una herramienta útil para la gestión del sistema
de salud en todos los niveles (local,jurisdiccional,nacional) para ello debe
proporcionar información relevante y oportuna. El sistema de información de salud
contiene información cuantitativa (estadística y no estadística) y cualitativa sectorial
(proveniente del sector salud y extrasectorial (producida fuera del sector salud).

Datos en el sistema de salud:

Los equipos de salud tienen un rol importante como fuente de datos descriptivos
tanto estadísticos como epidemiológicos, los datos que se recogen son medidas
numéricas, señales, fotos, frases textuales (expresiones subjetivas), narraciones (el
dato narrativo es el más utilizado; puede hacer descripción de una enfermedad,
antecedentes que se van a volcar en la historia clínica, relato referido a la ubicación
geográfica,características del barrio, etc).

Recolección de datos :

Cuando se establece realizar un análisis de la situación de salud, se propone utilizar

datos que son producidos por los equipos de salud, algunos datos ya están
disponibles y otros hay que recolectarlos. Podemos clasificar los datos orientados
en:
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1. Control de salud: datos orientados a problemas salud /enfermedad

(contaminación ambiental, violencia intrafamiliar, desnutrición, sobrepeso,
enfermedades crónicas).
2. Datos orientados a la organización del centro de salud: consultas
pediátricas,vacunación,consulta ginecológica, etc.

La recolección de datos se inicia una vez definido el contenido temático que se

desea medir y constituye el momento inicial de la construcción de los sistemas de
información. Los datos deben ser descritos estableciendo claramente que es lo que
representan.

Instrumentos de recolección de datos:

Las modalidades de recolección de datos en el campo de la salud son muy

heterogéneas, algunos de los instrumentos más utilizados son: entrevistas,
observación, encuestas y formularios.

Entrevistas: la entrevista es una técnica de investigación social en la que una

persona (entrevistador) solicita información a otro informante para obtener datos
sobre un problema determinado.

Observación: la observación consiste en ver y oír hechos y fenómenos que se

desean estudiar.

Encuestas: la encuesta es un instrumento que requiere contacto con la población en

servicio o en hogares, por lo tanto es un instrumento que permite establecer una
comunicación con un conjunto de individuos.En otros casos, como los censos, todos
los hogares son consultados,suelen tener la forma de un interrogatorio en el cual las
preguntas se formulan en los mismos términos sobre la base de un formulario
previamente preparado.Las encuestas pueden ser diferentes en cuanto a tipo y
modo de formulación, se puede preguntar sobre una característica personal
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(edad,escolaridad, etc), sobre alguna actitud que tengan, si toman medicación, si

consumen alcohol, etc.

Formularios: los formularios que se completan según un formato previamente

definido permiten generar registros de nacimientos, defunciones, enfermedades.
Deben ser reportados por la persona que reporta la situación, existen gran cantidad
de registros como los censos de población, las historias clínicas, estos registros son
utilizados para la toma de decisiones en salud.

Calidad de los datos recolectados:

Cuando se analiza la calidad de los datos se considera la confiabilidad y validez de

los mismos. La confiabilidad implica consistencia de los datos y la validez de un dato,
se relaciona con su capacidad de proveer información exacta y relevante.

Los registros y los datos disponibles en el centro de salud:

La historia clínica: es el relato pormenorizado de las consultas realizadas por el

paciente, ya sea por enfermedades o por controles de salud y constituye una fuente
de datos valiosa. Es el respaldo que tiene el profesional y el paciente. En nuestro
país existen diversos modelos de historia clínica ya que cada provincia tiene su
formato (se está trabajando actualmente en el diseño de la historia de salud
integrada como una herramienta que cuente con toda la información referida a los
procesos administrativos y clínicos de una persona de manera centralizada y en
formato digital. Así la historia clínica única y compartida de un paciente se almacena
en forma distribuida en cada uno de los puntos donde haya recibido alguna atención
,formando parte de la red nacional de salud digital).

Carnet perinatal: el carnet es un registro de los controles realizados por cada mujer
embarazada donde se registran la fecha probable del parto, los controles,
vacunación, ecografías, debe ser entregado a cada persona con capacidad de gestar.
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Fichero cronológico: el fichero cronológico permite agendar controles en

determinado período del año. Es muy útil en los controles del niño sano, controles
obstétricos durante el embarazo y el control de enfermedades crónicas. Consiste en
construir un sistema de recordatorio que indique quienes deben controlarse en un
determinado período.

Carnet de vacunación: Es un registro del modo en que se va cumpliendo el plan de

vacunación de cada niñx atendido en el centro de salud. Este registro es entregado a
la madre/padre del niño en su primera vacunación y debe traerlo cada vez que
concurre a control y a vacunarlo. Toda la información se vuelca en la historia clínica y
en la libreta sanitaria.

Registro de actividades de promoción de salud y prevención de las

enfermedades:

Es importante el registro de estas actividades porque permite identificar y seguir las

resultados que tales actividades tienen sobre la población del área programática:
cuadernos de campo, planillas del plan sumar (el plan sumar es una política pública
que promueve un acceso equitativo y de calidad a los servicios de salud de toda la
población que no posee cobertura formal en salud. Comenzó en el 2004 como plan
nacer en el norte Argentino y en el 2007 se extendió al resto del país para brindar
cobertura de salud a la población materno infantil. En el 2010 se incorporaron las
cardiopatías congénitas en niños y niñas hasta 6 años, entre 2012 y 2015 se fué
ampliando la cobertura incorporando a toda la población hasta los 64 años, en el
2020 incorpora a las personas mayores consiguiendo el universo total de la
población sin cobertura social). A través del programa REMEDIAR, desde el año
2002 se garantiza el acceso a medicamentos a los usuarixs del primer nivel de
atención
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Sistemas de codificación y clasificación de los datos:

El dato fundamental alrededor del cual se construye la historia clínica de pacientes

adopta un sistema de codificación para posibilitar la comparación de la realidad de
las distintas comunidades.

- En nuestro país se codifican y analizan las causas de muerte y de consultas

médicas ambulatorias y diagnósticos de internaciones de los hospitales
públicos, según la clasificación estadística internacional de problemas
relacionados con la salud (CIE-10).
- En atención primaria se utiliza la clasificación estadística de problemas de
salud en atención primaria, (CEPS-AP).
- Sistema nacional de vigilancia epidemiológica (SINAVE): la vigilancia
epidemiológica es la recolección sistemática y el análisis e interpretación de
los datos de salud esenciales para la planificación, ejecución y evaluación de
la salud pública. Las funciones son la detección oportuna de riesgo en salud
como sustento de intervenciones de prevención y control para limitar su
impacto.
- Fuentes de datos locales, jurisdiccionales y nacionales: registros
permanentes, por ejemplo: los informes estadísticos de nacido vivo y
defunción. Estos registros incluyen datos demográficos de la madre
(edad,educación,ingresos), eventos relacionados con la salud del recién
nacido y el parto (tiempo de gestación, peso al nacer, antecedentes
obstétricos), datos demográficos de las personas fallecidas.
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Los profesionales de la salud tienen la obligación de informar sobre ciertas

enfermedades a las autoridades de salud,el dato es un caso y se notifica al sistema

de vigilancia, de esta forma el sistema de salud responde en forma rápida y

adecuada con las medidas pertinentes.

- Los servicios de seguridad social: recolectan datos de las condiciones de

salud de sus miembros. Estos datos brindan información sobre la cantidad de
gente recibiendo una atención determinada.
- Los censos nacionales de población son las herramientas utilizadas para
recolectar datos de la totalidad de la población por área geográfica.