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UNIDAD
DIDÁCTICA
BALANCE DE SITUACIÓN
Se pretende que el lector con el estudio de esta Unidad didáctica sea capaz de:
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
1. INTRODUCCIÓN
En este sentido, hay que hablar del balance como herramienta fundamental para la
toma de decisiones financieras en la empresa. Pero para ello vamos a empezar por algo
mucho más fácil: vamos a suponer que creamos una empresa para desarrollar un negocio
y queremos saber en todo momento cuál es la situación patrimonial del mismo.
Vamos a crear una empresa que se dedica a la venta y reparación de bicicletas y, median-
te un lenguaje coloquial (que en el fondo no difiere mucho del lenguaje especializado), repre-
sentaremos los hechos económicos que acontecen en el devenir de la actividad empresarial.
Una vez decidido el objeto de nuestro negocio y la ubicación del mismo, abrimos
una cuenta corriente donde ingresamos a nombre de la empresa nuestros ahorros perso-
nales por importe de 60.000 euros. Acabamos de iniciar nuestra andadura empresarial.
En este momento la situación de la empresa es que dispone de 60.000 euros en efectivo.
No obstante, para que la información patrimonial fuera completa también debería cons-
tar la procedencia de ese dinero. Vamos a presentar esta doble información (lo que hay y
de dónde han salido los fondos) en una tabla: a la izquierda ponemos todo lo que tenemos
y a la derecha su procedencia. Así pues, la situación de partida queda de la siguiente forma:
Para desarrollar su actividad la empresa tiene pensado comprar un local y una furgone-
ta para el transporte de la mercancía. A fin de financiar estas operaciones han llegado a un
acuerdo con un banco local que le ha concedido un préstamo por importe de 20.000 euros.
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BALANCE DE SITUACIÓN
Con el dinero disponible decidimos adquirir una furgoneta por importe de 30.000
euros y un local por 40.000 euros, que pagamos al contado.
Como se puede observar, la tabla que vamos confeccionando nos indica en todo
momento lo que la empresa tiene y de dónde proceden los fondos con los que se ha fi-
nanciado. Esto es, con lenguaje financiero en la parte izquierda se muestran las inversio-
nes (en lo que la empresa invierte), y en la parte de la derecha se indica la financiación
(cómo se ha financiado).
Si, una vez que tenemos la mercancía en nuestro poder mostramos la nueva situa-
ción de la empresa, ésta queda así:
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
Poco tiempo más tarde, la empresa vende, en una sola operación, la mitad de las bi-
cicletas a un precio de 300 euros (total, 7.500 €). Las condiciones de la venta suponen
un aplazamiento en el cobro de la factura por un plazo de 60 días.
Claro que sí. En la parte izquierda debería diminuir el valor del vehículo y que apareciera
por 29.000 euros. No obstante, será preferible que se sigan mostrando por su valor de com-
pra y, aparte, indiquemos esa pérdida de valor con un signo negativo. Además, esta pérdida
hará que el beneficio logrado por la venta de las bicicletas se reduzca, pasando a 1.500 euros.
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BALANCE DE SITUACIÓN
Se aprecia cómo la parte izquierda suma lo mismo que la derecha. Además, como
en la derecha se muestran las deudas que tenemos contraídas frente a terceros, si resta-
mos de la parte izquierda que muestra el total de bienes y derechos que tiene la empresa
(91.500 €), las deudas (30.000 €), nos indica de lo que somos propietarios.
2. el balance de situación
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
Así pues, el balance consta de dos partes claramente diferenciadas que son activo
y pasivo. Sin perjuicio de su examen posterior y para aclarar el concepto de balance, di-
remos que:
• El activo recoge todo cuanto la empresa posee, ya sean bienes, dinero o de-
rechos de cualquier tipo frente a terceros.
• El pasivo está formado por las deudas que la empresa mantiene frente a
terceros (recursos ajenos, pasivo o exigible).
• El patrimonio neto formado por las aportaciones de los propietarios de la
empresa y los beneficios generados por ésta que no han sido repartidos, sino
que se han reinvertido en la propia empresa.
A modo de resumen:
Bienes (lo que la empresa tiene) Deudas (lo que la empresa debe)
Derechos (lo que a la empresa le deben) Patrimonio neto (aportaciones de los propie-
tarios y resultados no distribuidos)
El balance recoge la realidad empresarial desde dos ópticas diferentes. Esto signi-
fica que el balance ha de estar siempre y necesariamente equilibrado, es decir, la suma
de las partidas del activo ha de ser igual a la suma de las partidas del pasivo más el pa-
trimonio neto.
Ejemplo 1
.../...
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BALANCE DE SITUACIÓN
.../...
.../...
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
.../...
El activo de una empresa está formado, como ya hemos dicho, por los bienes y de-
rechos que ésta tiene. Es lo que se denomina «estructura económica de la empresa», o,
más sencillamente, aquello en lo que la empresa tiene empleado el dinero: la inversión
que necesariamente ha de realizar para poder funcionar.
Dentro del activo podemos agrupar las diferentes partidas en grupos de caracterís-
ticas similares en cuanto al plazo de permanencia en la empresa: es lo que se denominan
masas patrimoniales.
Las principales masas patrimoniales del activo son las dos siguientes:
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BALANCE DE SITUACIÓN
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
Es muy importante conocer en una empresa si está financiada con fondos propios o
ajenos y en qué proporción se encuentran unos y otros en la misma.
Las principales masas patrimoniales del patrimonio neto y pasivo son las tres si-
guientes:
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BALANCE DE SITUACIÓN
Partida Significado
Reservas Parte de los resultados de otros ejercicios que se retienen como una
forma de autofinanciación.
Resultado del ejercicio Beneficio/pérdida del ejercicio actual, pendiente de decidir lo que
hacer con él.
Deudas a largo plazo Obligaciones contraídas con terceros con vencimiento superior al
año.
Deudas a corto plazo Obligaciones contraídas con terceros con vencimiento inferior al año.
Proveedores Deudas con aquellos que nos suministran las mercancías necesarias
para el ejercicio de nuestra actividad.
Acreedores Deudas por servicios que nos han prestado y que no están directa-
mente relacionados con nuestra actividad.
Hacienda Pública, acreedora Deudas con la Hacienda por motivo de algún impuesto.
Seguridad social, acreedora Deudas con la seguridad social como consecuencia de las presta-
ciones que ésta realiza.
Construcciones Valor de los inmuebles que son propiedad de la empresa (sin in-
cluir el valor del suelo).
Terrenos La parte del inmueble que se refiere al suelo (no incluye la cons-
trucción).
.../...
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
Partida Significado
.../...
Hacienda Pública, deudora Derechos frente a la Hacienda por motivo de algún impuesto.
Una vez que tenemos claro las partidas que corresponden al activo y cuáles corres-
ponden al pasivo y patrimonio neto, convendría establecer un orden a fin de facilitar y
comprender mejor la estructura global de la empresa.
El criterio normalmente aceptado para ordenar los elementos del activo es la liqui-
dez, entendida como la facilidad que tenemos (en condiciones normales) de convertir ese
elemento en dinero líquido. Así, las partidas de activo se ordenarán de menor a mayor
liquidez. En la parte de arriba aparecerán edificios, máquinas, … y abajo, el dinero en
efectivo de la empresa.
Por el contrario, el criterio seguido para la ordenación del patrimonio neto y pasi-
vo es la exigibilidad, entendida como la premura a la hora de devolver esos fondos a
aquellos que se lo prestaron a la empresa. Así, las partidas de patrimonio neto y pasivo
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BALANCE DE SITUACIÓN
Terrenos Capital
‒ ‒
LIQUIDEZ EXIGIBILIDAD
+ +
Dinero Proveedores
Fondos
propios
Activo no
corriente
Pasivo
no corriente
Activo
corriente Pasivo
corriente
No obstante, convendría tener en cuenta que, de cara a la gestión, quizás pueda re-
sultar más interesante una ordenación diferente que responda a las características par-
ticulares de cada empresa. En este sentido, puede ser útil la clasificación del balance
atendiendo a activos y pasivos funcionales (afectos a la actividad) y extrafuncionales.
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
Ejemplo 2
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BALANCE DE SITUACIÓN
Partiendo de esta idea general, no obstante, conviene precisar más a la hora de va-
lorar algunos activos:
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
Ejemplo 3
.../...
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BALANCE DE SITUACIÓN
.../...
Solución
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
informa de los bienes y derechos que integran el activo de la empresa y, por otro, de las
deudas que conforman el pasivo de la empresa.
Visto de otra forma, el balance nos permite conocer las inversiones que mantiene la
empresa (activo) y la forma en cómo éstas se están financiando (pasivo).
El estudio del balance nos va a permitir emitir un juicio acerca de la solidez patri-
monial de la empresa. La pregunta que surge a continuación es obvia: ¿sabemos exac-
tamente a qué nos estamos refiriendo?
El FM indica la parte de recursos de largo plazo que financian activos de corto plazo.
Su significado es muy importante: parte de los recursos financieros de largo plazo [lo
aportado por los accionistas (vía emisión y ampliación de capital más la parte procedente
de la autofinanciación por los beneficios retenidos) o de recursos financieros proceden-
tes de terceros (deuda bancaria)] se dedicará a financiar las partidas del activo corriente
(tesorería, clientes, existencias, …).
Los recursos de largo plazo se deben dedicar en primer lugar a financiar los acti-
vos de largo plazo. Si los recursos de largo plazo son mayores que los activos de largo
plazo a financiar por ellos, el excedente será utilizado para financiar los activos de corto
plazo. Su ventaja es que dichos fondos se materializarán en dinero (vía comercializa-
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BALANCE DE SITUACIÓN
ción y cobro de existencias, por ejemplo), antes de que tengan que ser devueltos a quie-
nes los aportaron.
Por lo general, las empresas con FM positivo tendrán una mejor posición para hacer
frente a sus necesidades de financiación de corto plazo, sin que se produzcan tensiones
de tesorería para la empresa.
El FM, por tanto, es un concepto que tiene que ver con el largo plazo. Su modifi-
cación es bastante difícil en el corto plazo, ya que implica variación de partidas como
el capital social, préstamos de largo plazo o el inmovilizado. Todas ellas tienen que ver
con decisiones de financiación o inversión, las cuales están reservadas a la dirección de
la empresa.
Ejemplo 4
Activo no corriente ....... 9.500 10.500 Patrimonio neto . ........... 5.000 4.700
Existencias ...................... 2.700 3.000 Resultados del ejercicio . ‒ 300 500
Clientes ........................... 5.800 6.000 Deudas a largo plazo .... 5.500 6.800
Tesorería ......................... 1.500 500 Deudas a corto plazo 9.300 8.000
Se desea conocer el FM de los años 1 y 2, así como un breve comentario sobre su evolución.
Solución
.../...
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
.../...
Así:
Desde un enfoque económico, el activo está constituido por todos aquellos elementos
que permiten a la empresa desempeñar con normalidad su actividad ordinaria: maquina-
ria, mobiliario, ordenadores, stocks, …. Al mismo tiempo, y de forma paralela, hay que
tener presente que el aspecto financiero hace referencia a los recursos monetarios que
estos activos generan. En este sentido, es la liquidez a lo que se hace referencia desde el
punto de vista financiero del activo. Más bien, la capacidad que tienen esas inversiones
de ir convirtiéndose en caja con el desarrollo de la actividad ordinaria.
De la misma manera, el pasivo debe ser definido desde una doble perspectiva: lo
económico y lo financiero. Así, se puede ver el pasivo como un conjunto de recursos fi-
nancieros que permiten financiar las inversiones recogidas en el balance (enfoque eco-
nómico) y, al mismo tiempo, deben ser considerados como recursos que en un momento
u otro tendrán que ser devueltos (enfoque financiero). Por tanto, y desde una dimensión
financiera, lo que interesa es el grado de exigibilidad que presentan estas partidas.
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BALANCE DE SITUACIÓN
Para llevar a cabo este análisis se planteará el estudio del balance dividiéndolo en
cinco masas patrimoniales, entendiendo por masas patrimoniales conjuntos de partidas
integrantes del balance que tengan características homogéneas. Así, el activo se dividi-
rá en activo no corriente (activo fijo) y activo corriente (activo circulante) y el pasivo
en fondos propios, pasivo no corriente (pasivo exigible a largo plazo o pasivo fijo) y en
pasivo corriente (pasivo exigible a corto o pasivo circulante).
Siguiendo con el argumento anterior, cabría pensar que el activo corriente debe ser
financiado con pasivo a corto plazo, lo que sería absolutamente ilógico es financiar aqué-
llas con deudas a largo plazo, (piense en el caso de la compra de una partida de mercan-
cías a crédito a 90 días, financiado con un préstamo hipotecario a 20 años).
Pero cuidado porque pueden surgir problemas. Piense que el activo tarda en mate-
rializarse en tesorería en, pongamos, 90 días, pero la deuda vence a 60 días. La cuestión
no es que se pueda pagar la deuda: es un problema de desequilibrio en el calendario de
pagos y de cobros. Por tanto, sería conveniente que parte del activo corriente se financie
con recursos a largo plazo.
Por tanto, una situación de equilibrio patrimonial supondría un balance con una es-
tructura como la de la siguiente figura, con la existencia de un FM positivo:
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
Fondos
Activo propios
no corriente
Pasivo
no corriente
FM
Activo
corriente Pasivo
corriente
Ejemplo 5
Solución
Se valoran los activos que la empresa posee (8.000 €) y las deudas contraídas con terceros
(2.500 €). La diferencia entre ambas cantidades nos muestra el valor de la empresa para
sus accionistas.
Además, los capitales permanentes (fondos propios y pasivo a largo plazo) ascienden a
7.000 euros, con los que se financian las maquinarias (5.000 €) y parte del activo corriente.
El FM es positivo (2.000 = 5.500 + 1.500 – 5.000).
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BALANCE DE SITUACIÓN
Fondos
propios
Activo
no corriente Pasivo
no corriente
Pasivo
Activo corriente
corriente
Una situación más complicada que la anterior, desde un punto de vista económico
financiero, es la situación de quiebra técnica, en la que las deudas contraídas con ter-
ceros son mayores que el valor contable de los activos de la empresa, lo que implicará
que los fondos propios sean negativos debido a los resultados negativos. A efectos del
esquema que vamos a presentar a continuación, y teniendo en cuenta que el balance de
situación es una igualdad matemática (activo = pasivo + neto), los fondos propios ne-
gativos figuran en el activo con signo positivo.
Fondos
propios negativos Pasivo
no corriente
Activo
no corriente
Pasivo
Activo corriente
corriente
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
Ejemplo 6
Solución
Se valoran los activos que la empresa posee (3.500 €) y las deudas contraídas con terceros
(4.500 €). La diferencia entre ambas cantidades nos muestra el valor de la empresa para
sus accionistas.
En este caso, las pérdidas de ejercicios anteriores han hecho que el capital presente un valor
negativo, esto es, se han «comido» las aportaciones de los accionistas, de forma que las
deudas actuales superan el valor de las inversiones que la empresa posee.
Por el contrario, una situación de máxima estabilidad –que no tiene por qué ser
la más rentable– es la que existe cuando todo el activo está financiado con fondos o re-
cursos propios y la empresa no tiene deudas. Gráficamente es la que se expone en la fi-
gura siguiente:
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BALANCE DE SITUACIÓN
Activo
no corriente
Fondos propios
Activo
corriente
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
– El balance.
– La cuenta de resultados (pérdidas y ganancias).
– El estado de tesorería.
• Los tres estados no son independientes sino que están estrechamente rela-
cionados y juntos proporcionan una información completa de los aspectos
financieros de un negocio.
• El balance:
ACTIVO PASIVO
ACTIVO PASIVO
Usos Fuentes
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BALANCE DE SITUACIÓN
- Activo no corriente.
- Activo corriente.
- Fondos propios (patrimonio neto).
- Pasivo no corriente.
- Pasivo corriente.
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
ACTIVIDADES DE AUTOCOMPROBACIÓN
Enunciado 1
Enunciado 2
Importe
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BALANCE DE SITUACIÓN
Importe
.../...
Capital social . ......................................................................................................... 300
Mobiliario . .............................................................................................................. 80
Productos en curso ................................................................................................ 90
Préstamo hipotecario.............................................................................................. 350
Maquinaria............................................................................................................... 160
Proveedores............................................................................................................. 250
Hacienda Pública, IVA soportado ....................................................................... 100
Hacienda Pública, IVA repercutido .................................................................... 220
Productos terminados .......................................................................................... 210
Mercaderías . .......................................................................................................... 130
Clientes ................................................................................................................... 360
Tesorería .................................................................................................................. 115
Reservas . ................................................................................................................. 270
Pérdidas y ganancias (beneficio) ......................................................................... 130
Construcciones ....................................................................................................... 280
Se pretende realizar una clasificación funcional del balance en las cinco masas si-
guientes:
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FINANZAS Y PRESUPUESTOS (interpretación y elaboración)
Solución 1
El resultado es el siguiente:
Solución 2
Patrimonio
Masa
Activo neto y
patrimonial
pasivo
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BALANCE DE SITUACIÓN
Patrimonio
Masa
Activo neto y
patrimonial
pasivo
.../...
Mercaderías . ........................................................................ 130 AC
Clientes ................................................................................. 360 AC
Tesorería ............................................................................... 115 AC
Reservas . .............................................................................. 270 FP
Pérdidas y ganancias .......................................................... 130 FP
Construcciones..................................................................... 280 ANC
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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