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CÁTEDRA: AUDITORÍA
CATEDRATICA: ENMA
TEMA:
TERMINOS CONTABLES
ALQUILERES…………………………………………………………………………………………….1
BANCO……………………………………………………………………………………………………1
BONIFICACIÓN………………………………………………………………………………………..2
CAJA CHICA…………………………………………………………………………………………….2
CAPITAL INDIVIDUAL………………………………………………………………………………2
CLIENTES……………………………………………………………………………………………….2
COMPRAS………………………………………………………………………………………………2
CRÉDITO MERCANTIL…………………………………………………………………………….2
CRISTALERIA………………………………………………………………………………………….2
CUENTA ASIGNACIÓN……………………………………………………………………………2
CUENTA BENEFICIO……………………………………………………………………………….2
CUENTA PROMESA……………………………………………………………………………….3
CUENTAS INCOBRABLES………………………………………………………………………..3
DERECHOS LITERARIOS………………………………………………………………………….4
DEUDORES VARIOS……………………………………………………………………………….4
DEVOLUCIONES DE COMPRA…………………………………………………………………4
DEVOLUCIONES DE VENTA…………………………………………………………………….4
EDIFICIO………………………………………………………………………………………………..5
EQUIPO DE COMPUTACIÓN…………………………………………………………………..5
GASTOS DE INSTALACIÓN……………………………………………………………………..5
GASTOS DE ORGANIZACIÓN………………………………………………………………….5
HERRMIENTAS………………………………………………………………………………………5
HIPOTECA…………………………………………………………………………………………….5
HONORARIOS………………………………………………………………………………………6
INMUEBLES…………………………………………………………………………………………..6
IVA……………………………………………………………………………………………………….6
MAQUINARIA……………………………………………………………………………………….7
MARCAS……………………………………………………………………………………………….7
MERCADERIAS……………………………………………………………………………………….7
MOBILIARIO Y EQUIPO……………………………………………………………………….….7
PATENTES………………………………………………………………………………………………7
PRIMA DE SEGURO………………………………………………………………………………...8
PROVEEDORES……………………………………………………………………………………….8
REGALIAS……………………………………………………………………………………………….8
RESERVA DE CAPITAL……………………………………………………………………………..8
SALARIOS……………………………………………………………………………………………….9
SUELDOS DE ADMINISTRACIÓN……………………………………………………………..9
SUELDOS DE VENDEDORES……………………………………………………………………9
TERRENOS…………………………………………………………………………………………….9
UTILES Y ENSERES………………………………………………………………………………….9
VEHÍCULO……………………………………………………………………………………………..10
VENTAS…………………………………………………………………………………………………10
INTRODUCCIÓN:
En el presente trabajo podemos observar diferentes cuentas
para tener un poco mas de conocimiento de ellas.
Cuentas
1) ACREEDORES: empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de
dinero. Como cuenta, se utiliza para registrar deudas contraídas por la empresa.
Se abona con el valor de la deuda contraída (por ejemplo: Mobiliario y Equipo a
Acreedores), y se carga con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda
(Acreedores a Caja). Es cuenta de pasivo y su saldo es acreedor.
2) ALQUILERES: es un acuerdo en que el arrendador conviene con el arrendatario
en pactar una suma única de dinero o una serie de pagos o cuotas por cederle el
derecho a usar un activo durante un periodo de tiempo determinado. Como
cuenta, se carga con el importe de losa alquileres pagados (Alquileres a Caja), y
no pagados (Alquileres a Alquileres por Pagar), y se abona como consecuencia
de un ajuste. Es cuenta de gastos y su saldo es deudor.
3) ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO: comprende los alquileres que se
han cobrado anticipadamente sobre un activo que se ha dado en
arrendamiento. Como es cuenta de pasivo primero se abona y después se carga
(Caja a Alquileres Cobrados por Anticipado), y se carga con el importe de los
meses transcurridos (Alquileres Cobrados por Anticipado a Alquileres cobrados).
Es cuenta de pasivo y su saldo es acreedor.
4) ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: comprende los alquileres de un bien
mueble o inmueble pagados por anticipado; es decir, que la empresa pago
anticipadamente dos o mas meses. Se carga con el importe de los alquileres
pagados por anticipado (Alquileres Pagados por Anticipado a Caja), y se abona
con el importe de los meses transcurridos trasladándolo a la cuenta de gastos
(Alquileres a Alquileres Pagados por Anticipado). Es cuenta de activo y su saldo
es deudor.
5) AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIÓN: comprende la
amortización que se acumula año con año de la cantidad pagada por gastos de
organización. Se abona generalmente al cierre del ejercicio contable
(Amortización Gastos de Organización a Amortización acumulada Gastos de
Organización), y se carga como consecuencia de un ajuste. Es cuenta reguladora
de activo y su saldo es acreedor.
6) ANTICIPO SOBRE VENTAS: comprende cantidades recibidas de los clientes en
concepto de anticipo, para reservar mercaderías que por el momento no hay en
existencia. Como es cuenta de pasivo primero se abona y después se carga, se
abona con el importe de los activos recibidos (Caja a Anticipo Sobre Ventas), y
se carga cuando se entregan las mercaderías reservadas (Anticipo Sobre Ventas
a Ventas). Su saldo es acreedor.
7) BANCO: se utiliza para registrar los depósitos monetarios que las empresas
hacen el los bancos del sistema y para registrar los cheques que se emiten
contra dichos depósitos. Se carga con el importe de los depósitos efectuados
(Bancos a Caja), y se abona con el importe que se emitan contra la cuenta
bancaria (por ejemplo: Proveedores a Banco). Es cuenta de activo y su saldo es
deudor.
8) BONIFICACIÓN: cantidad de dinero que se entrega adicionalmente de su sueldo
a los trabajadores de una empresa, ya sea por buen comportamiento, por
carestía de la vida, los años de antigüedad, la índole de los trabajadores
calificados o arriesgados, por méritos académicos o disposición legal.
9) CAJA CHICA: son fondos especiales para gastos menores de la empresa. Se carga
cuando se entrega el fondo (Caja Chica a Caja), y se abona como consecuencia
de un ajuste. Su cuenta es activo y su saldo es deudor.
10) CAPITAL INDIVIDUAL:
11) CLIENTES: son personas que le adeudan a la empres por mercaderías vendidas
al crédito sin haber firmado ningún documento. Se carga con el importe de las
ventas al crédito (Clientes a Ventas), y se abonan con el importe de los pagos
que hagan los clientes. Es cuenta activo y su saldo es deudor.
12) COMPRAS: se utiliza para registrar el importe de las mercaderías que se
compran, solo se utiliza para comprar mercaderías. Se carga cada vez que se
compran mercaderías (Compras a Caja), y se abona como consecuencia de un
ajuste. Es cuenta de costos y su saldo es deudor.
13) CRÉDITO MERCANTIL: excedente que se paga sobre el valor real de los activos,
en la compra de un negocio. Se carga con el importe del crédito mercantil
pagado (Crédito Mercantil a Caja),y se abona con la partida de liquidación y
cierre , para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo intangible y su saldo es
deudor.
14) CRISTALERIA: comprende la existencia de cristalería. Como cuenta se utiliza
para registrar la adquisición de cristalería. Se carga con el importe de la
cristalería adquirida (Cristalería a Caja), se abona con el importe de la cristalería
rota o inservible (Cristalería Rota o Cristalería Inservible a Cristalería). Es cuenta
de activo y su saldo es deudor.
15) CUENTA ASIGNACIÓN:
16) CUENTA BENEFICIO:
19) CUENTA PROMESA: comprende la promesa que ha hecho uno o varios socios de
una sociedad colectiva de aportar más capital en un futuro. Se carga con el
importe prometido (Cuenta Promesa a Capital), se abona cuando el socio paga
su promesa (Caja a Cuenta Promesa). Es cuenta de activo y su saldo es deudor.
20) CUENTAS INCOBRABLES: comprende facturas por ventas al crédito, que por
negligencia de la empresa se han vuelto incobrables. Se carga con el importe de
las facturas considerables incobrables (Cuentas Incobrables a Clientes), se abona
como consecuencia de un ajuste y con la partida de liquidación y cierre para
cancelar la cuenta. Es cuenta de gasto y su saldo es deudor.
21) CUENTAS POR COBRAR: Registra los aumentos y las disminuciones derivados de
la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y
exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y
pagarés) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo
las operaciones.
22) CUENTAS POR PAGAR: comprende las deudas que la empresa ha adquirido por
comprar mercaderías o materia primas al crédito sin haber firmado ningún
documento. Como es cuenta de pasivo, primero se abona y después se carga. Se
abona con el importe de las mercaderías o materias primas compradas al
crédito (Compras a Cuentas Por Pagar o bien Compras de Materia Prima a
Cuentas por pagar), se carga con el importe de las mercaderías o materias
primas pagadas (cuentas por pagar a cja. Es cuenta de pasivo y su saldo es
acreedor.
23) CUOTA PATRONAL DEL IGSS: las empresas de Guatemala deben pagar al
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) un 10.67% sobre el valor de
los sueldos mensuales de sus trabajadores. Se carga con el importe de la cuota
calculada sobre el total de sueldos (Cuotas Patronales IGSS, INTECAP e IRTRA a
Cuotas patronales por Pagar o IGSS por pagar), se abona como consecuencia de
un ajuste y con la partida de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es
cuenta de gasto y su saldo es deudor.
24) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIO: comprende la acumulación de la
depreciación de los edificios. Como es cuenta reguladora de activo primero se
abona y después se carga. Se abona con el importe calculado (Depreciación de
Edificio a Depreciación Acumulada de Edificio.), se carga cuando se vende el
edificio. Es cuenta reguladora de activo y su saldo es acreedor.
25) DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO: comprende la
acumulación de depreciación del mobiliario y equipo. Como es cuenta
reguladora de activo, primero se abona y después se carga. Se abona con el
importe de la depreciación que se va a acumular (Depreciación Mobiliario y
Equipo a Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo), se carga cuando se
vende un componente de dicha cuenta. Es cuenta reguladora de activo y su
saldo es acreedor.
26) DERECHOS LITERARIOS: comprende los desembolsos que se han hecho para
registrar una obra en el Registro de la Propiedad Intelectual. Se carga con el
importe que se paga para lograr el registro de la obra (Derechos literarios a
Caja), se abona como consecuencia de un ajuste. Es cuenta de activo intangible
y su saldo es deudor.
27) DEUDORES VARIOS: comprenden las personas que le adeudan a la empresa,
pero no por venta de mercadería si no por otros motivos, siempre que no hayan
firmado un documento de crédito. Se carga con el importe que adeuda el
deudor (Deudores a Caja), se abona con el importe de los abonos que hagan los
deudores a su deuda (Caja a Deudores). Es cuenta de activo y su saldo es
deudor.
28) DEVOLUCIONES DE COMPRA: Cuando nuestra empresa realiza una compra y
surge cualquier problema con la mercancía, ya sea porque no cumple con los
requisitos de calidad pactados, porque llega en mal estado, etc. procederá a
hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de la mercancía o de parte
de ella. Se carga con proveedores.
44) IVA: este impuesto fue creado por el decreto ley 97-84, posteriormente fue
reformado por otros decretos. Este impuesto lo pagan las empresas sobre los
productos que compran a los fabricantes, y también los pagan sobre el valor de
los servicios que reciben, y luego lo cobran a las personas que compran sus
productos a las personas que reciben sus servicios actualmente es del 12%. Este
impuesto no lo soportan las empresas si no los consumidores, ya que l impuesto
se pagan en la compra de sus productos o servicios lo recupera al vender los
mismos.
46) MARCAS: distintivo que se pone en persona, animal o cosa para diferenciar,
recordar, identificar, comprobar un hecho o clase u otras múltiples aplicaciones.
57) RETENCIÓN DEL ISR: comprende el impuesto sobre la renta que se retiene a
personas o empresas que están afectas a dicha retención de conformidad con
los artículos 31, 44, 44”A”,63,64y67 de la ley del impuesto sobre la renta. Como
cuenta de pasivo primero se abona y después se carga. Se abona con el importe
sobre el impuesto sobre la renta retenido (caja impuesto sobre la renta
retenido) se carga se mande a pagar en impuesto retenido (impuesto sobre la
renta retenido a caja). Es cuenta de pasivo y su saldo es acreedor.
58) RETENCIÓN DEL IVA: Importe que retiene la empresa o agente de retención a
las mercaderías sobre su precio por orden de una actividad competente.
65) VENTAS: es una transacción mediante la cuales transfiere a dominio ajeno una
cosa propia o se presta o un servicio por un precio pactado. Como es cuenta de
producto, primero se abona y después se carga. Se abona o acredita con
importe de las mercaderías vencidas (caja a ventas), (clientes a ventas),
(documentos por cobrar a ventas), se carga como consecuencia de un ajuste. Es
cuenta de producto y su saldo es acreedor.
Clientes: Son las personas que deben al comerciante por concepto de mercaderias.
Especias fiscales: Aqui se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc.
Mobiliario y equipo: Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa, tanto en
las oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, maquinas de escribir, calcular,
perforadores, sillas, etc.)
Vehiculos: Todos los que esten al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas,
automoviles, etc.
Maquinaria: Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra,
etc.
Proveedores: Son las personas que el comerciante debe por concepto de mercaderias.
Acreedores: Personas a las que el comerciante debe, pero por concepto diferentes de
mercaderias.
Documentos por pagar: (Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una deuda
del comerciante a terceras personas.
Hipotecas: Representa el dinero recibido en prestamo, poniendo como garantia bienes raices
(casas, terrenos).
Sueldos, Intereses, Alquileres, Comisiones Cobradas anticipadas: Son los fondos recibidos
anticipadamente por servicios que la empresa no ha prestado.
Gastos Generales: Representa a los gastos de menor cuantia que no necesariamente tienen
que registrarse en cuenta aparte, tales como: pago de telefono, luz, agua, porte de cartas,
telegramas, bus, compra de utiles de oficina, fotocopias, etc.
Gastos de instalacion: Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como
pintura, instalaciones electricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa
como durante toda su existencia. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%.
Gastos de administracion: Registra los gastos con motivo de la administracion del negocio.
Comprende los pagos al administrador o gerente, a los empleados de las oficinas, el valor de
servicios de computacion, contabilidad, etc.
COMCLUSIÓN:
Con el presente trabajo espero que haya sido de su agrado ya
que fue hecho con demasiado tiempo y esfuerzo.
NOMBRE DE LA OBRA:
Diccionario de Términos Contables
AUTOR:
Alfredo Enrique Ruiz Orellana
NÚMERO DE EDICIÓN:
Cuarta
EDITOR E IMPRESOR:
Ediciones ALENRO