ACTIVIDAD TERMINOS Y DEFINICIONES DEL 41 AL 65

NOMBRE

DANIEL DAVID PINILLA MARTINEZ

TIPO DE TRABAJO

ACTIVIDAD

DOCENTE

CARMEN ELISA GUEVARA

COLEGIO TÉCNICO REPÚBLICA DE GUATEMALA I.E.D

TÉCNICO EN GESTIÓN DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

BOGOTÁ

24 DE MARZO 2021
ACTIVIDAD CONTINUACIÓN DEL NUMERAL 41 al 65
41 LÍNEAS ESPECIALES. Línea de anexos, copia e identificación del transcriptor.
NOTA No están presentes en todos los documentos organizacionales.
EJEMPLOS: un claro ejemplo es el pie de página y su parte superior los cuales
van con distintos logotipos de la compañía.
42 LOGOTIPO. Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen
corporativa y hace fácil la identificación de la entidad que genera o produce la
comunicación.
EJEMPLOS: Es algo que caracteriza a una compañía por ejemplo a Pepsi la
caracteriza su color rojo, azul y blanco
43 MÁRGENES. Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados
de una página impresa.
EJEMPLOS: Estas son muy comunes en diferentes normas, tales como la APA y
las y Icontec, sirven para presentar de manera adecuada un buen trabajo.
44 MATERIAL COMPLEMENTARIO. Parte agregada o anexa a una obra que la
complementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que
contiene la parte principal de la misma y que, con frecuencia, es de naturaleza
diferente de ésta, por ejemplo: mapas, folletos, disquetes, casetes, videos, discos
compactos, libros de respuesta, diapositivas, planos entre otros.
EJEMPLOS: los sobres son de diferente naturaleza al contenido sin embargo son
aquellos que muchas ocasiones representan la imagen de una persona y en los
cuales va escrito el nombre de la persona.
45 MEMBRETE. Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una
persona natural o jurídica.
EJEMPLOS: es la carta de presentación de una empresa si bien es muy común
qué exista un membrete donde se pueden apreciar unos datos básicos.
46 MEMORANDO. Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones
para tratar asuntos internos.
EJEMPLOS: son aquellas comunicaciones entre los gerentes y demás personas
que hacen parte de la empresa o compañía
47 MENSAJE ELECTRÓNICO. Comunicación escrita, a través de la Internet.
EJEMPLOS: un ejemplo básico de mensaje electrónico es un mail que se envía
de un correo a otro.
48 MODELO. Esquema de distribución de zonas que le permite a la organización
la
diagramación de su papelería.
EJEMPLOS: es el tipo de organización mediante el cual una impresa se basa para
organizar sus archivos, documentos y contenido.
49 NOTA DE PIE DE PÁGINA. Aclaración del autor del informe para ampliar o
completar una idea expresada en el texto.
EJEMPLOS: es muy común en los libros o en las páginas web ya que el escritor
ruso le dejar allí frente escritos para que sus lectores lo observen.
50 NIVEL. Ubicación, dentro de la jerarquía, de los elementos temáticos que
conforman un documento. También se refiere a cada uno de los numerales que
forman parte del documento.
EJEMPLOS: es el nivel que una persona tiene en una empresa si bien se basa en
la jerarquía para dar este nivel si es muy importante o si es poco importante.
51 OBJETIVO. Describe la finalidad del informe corto.
EJEMPLOS: son aquellos que nos dan la antesala para reconocer aquellos datos
de un informe corto.
52 ORDEN DEL DÍA. Relación de temas que se han de tratar en una reunión.
EJEMPLOS: Son aquellos temas que se tratar en base a un cronograma qué nos
dice qué hacer durante el día.
53 PÁGINA. Cara de una hoja. Lo escrito o impreso en una cara del papel.
EJEMPLOS: Es muy común en los cuadernos o en los escritos puesto que allí va
el contenido.
54 PAGINAR. Acción de numerar páginas.
EJEMPLOS: Se de manera común en los libros muchas veces son separados por
números.
55 PORTADA. Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la
identificación del documento.
EJEMPLOS: Es la primera parte en la cual podemos encontrar los datos
requeridos.
56 RADICACIÓN. Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un
número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando
constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar
el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley. Estos
términos se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.
EJEMPLOS: Son muy comunes en los campos laborales en los cuales muchas
veces una recomendación depende de una radicación o por ejemplo dependemos
de una radicación para que el documento qué queremos presentar tenga una
validez.
57 RAZÓN SOCIAL. Nombre que identifica a una organización.
EJEMPLOS: es la denominación de una empresa si es SAS o LTDA.
58 RECOMENDACIÓN. Formulación concisa de acciones necesarias, como
resultado directo de las conclusiones que se consideran alcanzadas.
EJEMPLOS: son aquellos pasos que pueden tener una sugerencia que nos
pueden ayudar a cambiar algo que pronto pueda estar mal.
59 REDACTOR. Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.
EJEMPLOS: es la persona que redacta un documento o lo escribe a una persona.
59.2 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA. Conjunto de datos suficientemente
precisos ordenados, los cuales facilitan la identificación de una fuente documental
o parte de ella.
EJEMPLOS: son aquellos datos que hacen facilitar una fuente:
www.brinlit.com
www.wiki.com.co

60 REGISTRO. Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus
sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas,
registrando datos tales como: nombre de la persona, entidad remitente o
destinataria, nombre o código de la(s) dependencia(s) competente(s), número de
radicación, nombre del funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de
respuesta (si lo amerita), entre otros.
EJEMPLOS: los registros son muy comunes y un ejemplo es la célula nosotros
solo con nuestro número ya llevamos un registro si bien esto ayuda a que todo
fluya de la mejor manera.
61 REMITENTE. Nombre, apellidos y cargo del firmante.
EJEMPLOS: todas las cartas tienen un remitente por ejemplo algunas de las
revistas que nos llegan a casa tienen como remitente las diferentes cadenas de
almacenes.
62 RENGLÓN. Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
EJEMPLOS: es muy común que cuando hacemos escribir nuestras tareas
dejemos un renglón en la parte lateral.
63 RESUMEN EJECUTIVO. Exposición sucinta de un tema que debe quedar por
escrito. Informe breve que se limita a precisar el desarrollo de acciones ejecutivas.
EJEMPLOS: es muy común cuando se realiza un informe corto para ser
entregado entre las dependencias de la empresa.
64 RÚBRICA. Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe
como parte de la firma, después de su nombre o título.
EJEMPLOS: Es muy común en los Blogger y en PowerPoint si bien después del
título va un mensaje en el cual se puede decir que un claro ejemplo: Son las hojas
de presentación con nuestro nombre
65 SALUDO. Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.
EJEMPLOS: es muy común en las cartas ya que se busca una cordialidad entre la
persona que escribe y la persona que dirige la carta.