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Anexo A- Glosario

Equipo de trabajo # 5

Danixa Verónica Londoño Bedoya

Juan Camilo Rendón Pineda
Mariana Ortiz Parra

Nombre de instructor

Margarita María Torres

Ficha

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Tecnología En Gestión Administrativa

Complejo Tecnológico, Turístico y Agroindustrial del Occidente antioqueño

2021
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TERMINOS Y DEFINICIONES:

A este documento se le aplica los siguientes términos y definiciones:

1. Abreviatura: Representación gráfica reducida de una palabra o de un grupo de palabras,

obtenida mediante un procedimiento de abreviación en que se suprimen letras finales o
centrales, cerrada generalmente con punto y raramente con barra.

2. Acrónimo: Es una palabra formada por la unión de elementos de dos o más palabras, o una sigla
que, debido a su uso extendido, es ya pronunciada como una palabra.

3. Acta: es una certificación testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o

pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un
consorcio, etc.

4. Anexo: es una información extra que se suele incluir al final de un trabajo escrito y que aporta
datos que sirven para ampliar lo que se ha puesto de manifiesto durante el escrito.

5. Asunto: Tema de una exposición oral o escrita.

6. Bibliografía: Es el conjunto organizado de referencias bibliográficas, habitualmente en forma de

lista. Contiene ordenadas las referencias de los documentos que se han consultado para la
elaboración del trabajo.

7. Capitulo: Es una de las principales divisiones de una obra escrita de cierta longitud, tal como un
libro, y por lo general comprende muchas páginas. 

8. Cargo: Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una organización, un

organismo o una empresa.

9. Carta: Es un medio de comunicación escrita por un emisor y enviado a un receptor.

10. Certificado: Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho.
En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial si se trata de una institución
oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia.  

11. Circular: Es una comunicación emitida por una autoridad superior a una inferior sobre un tema y
con un propósito específico.

12. Cita: Es una forma de referencia corta que incluimos en nuestros textos.  

13. Código: Es un conjunto de elementos que se combinan siguiendo unas ciertas reglas y que son
semánticamente interpretables, lo cual permite intercambiar información. 
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14. Conclusiones: Es una proposición al final de un argumento, después de las premisas. Si el

argumento es válido, las premisas implican la conclusión.

15. Constancia: Es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo
auténtico o fehaciente.

16. Contenido: Es la información y las experiencias que se dirigen a un usuario final o audiencia.

17. Convocatoria: Es un anuncio o un escrito con el cual se convoca a un determinado evento o

acontecimiento que se producirá; también se suele emplear como sinónimo de la
palabra citación.

18. Copia: Reproducción textual de una obra escrita, un impreso, etc.

19. Cubierta: Es algo que se sitúa sobre una cosa con el objetivo de protegerla y enfundarla.

20. Desarrollo: Es un concepto histórico que ha ido evolucionando, por lo que no tiene una
definición única.

21. Despedida: Decir adiós a una persona que se marcha o que abandona una actividad .

22. Destinatario: Persona a quien se dirige algo.

23. Encabezado: Es una sección del documento que aparece en la margen superior, mientras el pie
de página es una sección del documento que aparece en la margen inferior. 

24. Encabezamiento: Fórmula, expresión o conjunto de expresiones que se ponen al comienzo de

una carta o escrito; en particular las palabras que se dirigen en vocativo.

25. Espacio: Es la parte que ocupa un objeto sensible y la capacidad de terreno o lugar.  

26. Esquema: Es un marco mental cognitivo o conceptual que ayuda a organizar e interpretar cierta
información.

27. Estilo: Conjunto de rasgos peculiares que caracterizan a un artista, una obra o un período
artístico y le confieren una personalidad propia y reconocible.

28. Experiencia: Conocimiento de algo, o habilidad para ello, que se adquiere al haberlo realizado,
vivido, sentido o sufrido una o más veces.

29. Figura: Grafico, esquemas, planos, dibujos, mapas, etc.

30. Foliar: Numerar las páginas o folios de un documento.

31. Folio: Es una hoja de papel o de pergamino en un códice, cuaderno o libro . 

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32. Fuente o tipo de letra: Es un conjunto de caracteres alfanuméricos, que se distingue del resto
por su diseño y peculiaridades.

33. Fuente bibliográfica: Es el conjunto mínimo de datos que sirven para identificar y describir un
documento u otro tipo de obra intelectual.

34. Glosario: Es una recopilación de definiciones o explicaciones de palabras que versan sobre un
mismo tema u ordenada de forma alfabética.

35. Ilustración: Fotografía, dibujo o lámina que se coloca en un texto o impreso para representar
gráficamente lo expuesto, ejemplificarlo o hacer más atractivo el resultado .

36. Índice: Es una lista de palabras o frases que permite la ubicación del material al interior de un
libro o de una publicación, o bien la ubicación de un libro específico en una biblioteca.

37. Informe: Es un documento escrito en prosa informativa con el propósito de comunicar. Por
consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor.

38. Interlinea: Espacio que hay entre dos líneas o renglones de un texto.

39. Interlinea libre: Renglón sin escritura.

40. Introducción: Es una sección inicial cuyo propósito principal es contextualizar el texto fuente o
reseñado y que está expuesto a continuación, en general en forma de cuerpo o desarrollo del
tema, y posteriormente conclusiones.

41. Líneas especiales: Corresponden a los anexos, las copias y la identificación del transcriptor. 

42. Logotipo: Símbolo formado por imágenes o letras que sirve para identificar una empresa, marca,
institución o sociedad y las cosas que tienen relación con ellas.

43. Márgenes: Es el área entre el contenido principal de una página y los bordes de la misma.

44. Material complementario: Conjunto de cosas necesarias para desarrollar una actividad.

45. Membrete: Es aquel que incluye, impresos, el nombre y el logotipo o algún otro diseño de una
compañía o institución. 

46. Memorando: Cuaderno pequeño donde se apunta una lista de cosas que se quieren recordar.

47. Mensaje electrónico: Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
mediante redes de comunicación electrónica.
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48. Modelo: Es un prototipo que sirve de referencia y ejemplo para todos los que diseñan y
confeccionan productos de la misma naturaleza.

49. Nota de pie de página: Se trata del texto que comúnmente se coloca al final de una página
separado del cuerpo del escrito por un espacio o línea, y en una letra más pequeña, que sirve
para colocar información, datos, comentarios y aclaraciones; ejemplos, notas de editores o
traductores, etc.

50. Nivel: Altura a la que está situada una cosa, o a la cual llega la superficie de un líquido o la parte
más alta de un conjunto de cosas amontonadas.

51. Objetivo: Son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las
actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. 

52. Orden del día: Serie de temas que han de tratarse en una reunión.

53. Página: Cara de una hoja de papel de una publicación o un cuaderno.

54. Paginar: Numerar las páginas de un documento.

55. Portada: Primera página de un libro, en que se pone el título completo, el nombre del autor y, a
menudo, el pie de imprenta.

56. Radicación: Es el proceso por el cual se asigna un identificador (Número de Radicado) a

un documento y se le asocia cierta información que se considere relevante a la hora de ingresar,
salir o moverse entre departamentos en la organización, tal como la fecha y hora de recepción.

57. Razón social: Nombre con que una entidad o sociedad mercantil está registrada legalmente.

58. Recomendación: Consejo que se da a una persona por considerarse ventajoso o beneficioso.

59. Redactor: Persona que tiene por oficio redactar textos, como la que lo hace en un periódico, en
una editorial, en un canal de televisión, en una emisora de radio o en una agencia de publicidad.

60. Referencia bibliográfica: Es el conjunto mínimo de datos que sirven para identificar y describir
un documento u otro tipo de obra intelectual.

61. Registro: Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas; especialmente

aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial.

62. Remitente: Se denomina a la persona que envía o remite a otra persona una cosa, que puede
ser una carta, un documento o una mercancía.

63. Renglón: Serie de palabras o caracteres escritos o impresos en línea recta.

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64. Resumen ejecutivo: Es un resumen de la información más importante de tu plan del proyecto.

65. Rubrica: Es un conjunto de criterios y normas regidos por el docente, generalmente relacionado
con la evaluación de los aprendizajes.

66. Saludo: Es un acto comunicacional en el que una persona hace notar a otra su presencia,
generalmente a través del habla o de algún gesto.

67. Sigla: Es el resultado de un proceso de creación de una palabra a partir de cada grafema inicial
de los términos principales de una expresión compleja.

68. Sobre: Es una cubierta de papel u otro material utilizado para introducir en su interior cartas,
tarjetas, billetes y documentos que se entregan en mano o envían por correo.

69. Soporte: Es algo que sostiene por debajo, que sirve de apoyo a otra cosa.

70. Subdivisión: Hecho de dividir subdividir una parte señalada por una división anterior.

71. Tablas: Es una disposición de datos en filas y columnas, o en algunas ocasiones en una
estructura más compleja.

72. Tabulado: Significa organizar en un índice, rol, nómina, lista, catálogo. Indexado, listado,
catalogado, ordenado.

73. Tercio: Cada una de las tres partes iguales en que se divide un todo.

74. Texto: Es una composición de signos codificados en un sistema de escritura que forma una
unidad de sentido. 

75. Título: Es el nombre que se le asigna a algo en concreto con el fin de identificar la información a
la que hace referencia.

76. Transcriptor: Es responsable de la transcripción (escribir) archivos de audio en un documento de

texto.

77. Viñeta: Es un formato de la narrativa gráfica en el que se combinan dos elementos: la

representación de un dibujo y un texto explicativo.

78. Zona: Es una extensión de terreno de dimensiones considerables y que presenta una forma de
banda o franja.
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Anexo A:

1. Tratamiento, saludo y despedida.

1.1. Tratamiento

El tratamiento de cortesía o título académico se escribe con mayúscula inicial.

Ejemplo: Señor, Señora, Doctor, Doctora

Para muchos cargos se presentan denominaciones femeninas y profesionales.

Ejemplo: Alcaldesa, Abogada, Decana, Gerente.

Cuando estos títulos y cargos forman parte de un texto, se escriben con minúscula, porque se
convierten en sustantivos comunes.

1.2. Saludo:

Se usa precedido del título: para damas, el nombre sencillo o compuesto, según aparece en el
destinatario: para los caballeros, los apellidos. Si el saludo es breve y finaliza en dos puntos, se
recomienda la despedida seguida de coma; si el saludo es extenso, se recomienda que la
despedida termine en punto.

Ejemplos: Apreciado señor Botero García, Respetada ingeniera Gloria María.

En caso de memorandos y circulares, en donde se incluyen saludo, ejemplo:

Memorando:

- Con agrado la saludo e informo que….

- Tengo el gusto de saludarla y….
- Con saludo cordial adjuntamos…

Para circular:

- Con nuestro cordial saludo, les solicitamos…

- Cordial saludo señores y les comunicamos…

El saludo como parte inicial del texto se escribe a dos interlineas dobles después del asunto.

1.3. Despedida

Existen despedidas breves seguidas de coma (,)

Ejemplo: Atentamente, Cordialmente, Sinceramente,

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También se presentan despedidas con frase de cortesía terminada en punto (.)

Ejemplo: Agradecemos su gentil colaboración. Muchas gracias por su amabilidad y rápida

acción.

2. Uso de mayúsculas y minúsculas

Los nombres propios se escriben con mayúsculas inicial.

En español se escriben con minúsculas los días, meses, puntos cardinales, y las estaciones del
año, excepto después de un punto y al comienzo de un párrafo.

Se deben tildar todas las vocales escritas en mayúscula sostenida, cuando así lo requieren.

3. Escritura de fechas, hora y números.

3.1. Fecha y hora

3.1.1. Años

Las cuatro cifras que representan años no se separan ni con puntos ni con comas.

3.1.2. Fechas completas

Se representa en orden de día, mes y año. Los nueve primeros días de cada mes se escriben
sin cero.

3.1.3. Fecha abreviada

Se representa en orden de año. Mes y día. El año debe ir con todos los dígitos para
identificar el siglo.

3.1.4. Hora

Se representa con el sistema internacional de 24 horas y después del número se escribe con
la palabra horas.

3.2. Cantidades, cifras y otras expresiones numéricas.

Las cantidades dentro de un texto se escriben en letras del cero al nueve y del 10 en
adelante en números.
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3.2.1. Cantidades en letras

Se tiene en cuenta que desde el dieciséis al veintinueve se escribe una sola palabra y del
treinta y uno en adelante en tres palabras.

3.2.2. Cifras que representan dinero

Las unidades de mil se separan por puntos. Los decimales se separan con coma.

3.2.3. Cifras en documentos legales

Siempre deben escribirse los números en letras y en cifras. La cifra se expresa en números, y
luego en letras se escriben entre paréntesis.

3.3. Otras expresiones numéricas.

3.3.1. Números telefónicos

Se escribe separado por grupos y con espacios; el indicativo va en paréntesis.

3.3.2. Documentos e identificación.

Las series de números de documentos de identidad se escriben separado en cifras en

grupos.

3.3.3. Grados, porcentajes y proporciones.

Siempre se utilizan las cifras, aunque sea menores de 10.

3.3.4. Unidades de medida

Al escribir un valor numérico con el símbolo de una unidad de medida, estos se separan por
un espacio en blanco. Después de un símbolo no debe escribirse signo de puntuación, salvo
por regla ortográfica: en cuyo caso se deja un espacio que separa el símbolo del signo de
puntuación.
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4. Plegado de los documentos

Se recomienda no doblar los documentos y evitar futuras complicaciones con el mismo, y
también dependiendo, si se usan sobres, mantenerlo de una manera eficiente.

4.1. Documentos de un solo folio

4.1.1. Para sobre rectangular

Se lleva el borde inferior de la hoja hasta aproximadamente tres o cuatro centímetros arriba
de la mitad del papel, se efectúa el primero dobles y se trae el borde superior de la hoja
hacia abajo, para hacer los últimos dobles. Se inserta el documento en el sobre, de forma
que al extraerlo quede en posición de lectura.

4.1.2. Para sobres con ventanilla

Se hace de acuerdo con las dimensiones del sobre que emplee cada organización teniendo
cuidado de que se pueda leer todos los datos del destinatario.

4.1.3. Documentos con más de dos folios

Cuando el documento consta de más de dos folios se recomienda no utilizar sobre

rectangular.

Lo más conveniente es utilizar el sobre de manila carta u oficio, dependiendo del tamaño y
cantidad de los folios de los documentos que se van a enviar.