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Titulo Versión: 01 Elab: Coord.

SSMA

Fecha: 02/08/10 Rev: RED


Manual de SSMA
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MANUAL DE SSMA

BASADO EN LAS NORMAS:


ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007

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CONTENIDO

Nº DE
CAPITULO TITULO
REVISIÓN
1 CONTENIDO
2 PRESENTACIÓN
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4 REQUISITOS DEL SSMA
RESPONSABILIDAD DE LA
5
DIRECCIÓN
6 GESTIÓN DE LOS RECURSOS
7 REALIZACIÓN DEL PRODUCTO
MEDICIÓN, ANÁLISIS Y
8
MEJORA

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2. PRESENTACIÓN

2.1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Ingemedios SAC es una empresa joven e innovadora en el rubro de


las EPS-RS y EC-RS, que cuenta con su sede ubicada en:

Av. Argentina 5040 Callao Lima

2.2. OBJETIVO

Con la finalidad de:

a) Satisfacer los requerimientos de nuestros clientes


b) Prevenir y reducir los riesgos de Seguridad & Salud Ocupacional
de nuestros colaboradores
c) Controlar los impactos ambientales durante el desarrollo de
nuestras actividades, productos y servicios
d) Mejorar continuamente, optimizando nuestros procesos,
relaciones con nuestros proveedores y el uso adecuado de
nuestros recursos.

Ingemedios SAC ha implementado un Sistema de SSMA el cual se


basa en los requisitos de las Normas Internacionales ISO 14001:2004
“Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos con orientación para su
uso”, y OHSAS 18001:2007 “Sistemas de Gestión de Seguridad &
Salud Ocupacional”.

2.3. CAMPO DE APLICACIÓN

El SSMA se aplica al proceso operativo de Manejo de residuos


sólidos, procesos administrativos y de soporte desarrollados en
las instalaciones de Ingemedios SAC

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

3.1. NORMAS DE REFERENCIA

El Sistema SSMA de Ingemedios SAC ha sido diseñado de acuerdo


con:
• ISO 14001:2004 Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos con
orientación para su uso
• OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión de Seguridad & Salud
Ocupacional

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3.2. DEFINICIONES

En este manual se utilizan los términos sobre Seguridad, Salud


Ocupacional y Medio ambiente incluidos en:

• ISO 14001:2004 “Sistemas de gestión ambiental. Requisitos


con orientación para su uso”.
• OHSAS 18001:2007 “Sistemas de gestión de Seguridad & Salud
Ocupacional”.

3.3. ABREVIACIONES

Dentro del contexto del manual podrán utilizarse las siguientes


observaciones

ABREVIATURA SIGNIFICADO

SSMA Sistema de Seguridad, Salud & Medioambiente

Coord. SSMA Coordinador del Sistema de Seguridad, Salud &


Medioambiente

RED Representante de la Dirección

4. REQUISITOS DEL SISTEMA SSMA

4.1. REQUISITOS GENERALES

4.1.1. Ingemedios SAC ha establecido, documentado, implementado,


mantiene y mejora continuamente la eficacia de su Sistema SSMA de
acuerdo con los requisitos de:

• ISO 14001:2004 “Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos


con orientación para su uso”.
• OHSAS 18001:2007 “Sistemas de Gestión de Seguridad &
Salud Ocupacional”.

Esto se hace a través de la gestión de los procesos gerenciales,


operativos y de apoyo del SSMA. La interacción de estos procesos se
muestra en el “Mapa de Procesos” (ver Anexo 1)

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La mejora continua de la eficacia del SSMA también se logra con la


definición de la política del SSMA, la planificación, implementación y
operación del SSMA, la verificación y el uso de acciones correctivas y
preventivas, y la revisión del SSMA por parte de la Dirección

4.1.2. A fin de lograr una eficaz implementación del SSMA,


Ingemedios SAC ha logrado:

a) Identificar los procesos necesarios para el SSMA y su aplicación


a lo largo de la organización
b) Determinar los criterios y métodos de necesarios para asegurar
que la operación y control de los procesos cumplen con los
requisitos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente,
a través de la documentación del SSMA: Procedimientos,
instructivos, Manuales, Reglamento, entre otros documentos.
c) Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar
que la operación y control de los procesos son eficaces y
cumplen con los requisitos de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, a través de la documentación del SSMA:
Procedimientos, instructivos, Manuales, Reglamento, entre
otros documentos.
d) Asegurar la disponibilidad de la información necesaria para
apoyar el funcionamiento y el seguimiento de los procesos.
e) Medir, realizar el seguimiento y analizar los procesos
f) Implementar las acciones necesarias para alcanzar los
resultados previstos y la mejora continua de los procesos.

4.2. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN:

4.2.1. Generalidades

El Sistema SSMA de Ingemedios SAC se documenta a través de:

a) Declaraciones documentadas de la política, objetivos y metas


del SSMA
b) El presente manual del SSMA
c) Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo
d) Los planes y programas del SSMA
e) Los procedimientos e instructivos documentados, y
f) Los registros requeridos por la norma legal nacional: DS 009-
20005-TR y las normas internacional: ISO 14001:2004 y
OHSAS 18001:2007, así como aquellos necesarios para la
planificación y control de los procesos y actividades del SSMA.

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Para documentar su SSMA, Ingemedios SAC ha tomado en cuenta el


tamaño de su organización, la complejidad e interacción de los
procesos así como la competencia de su personal.

La documentación del SSMA de Ingemedios SAC se encuentra a


disposición de los colaboradores a través de la intranet.

4.2.2. Manual del SSMA

Ingemedios SAC ha preparado, controla y mantiene actualizado el


presente manual del SSMA para dar respuesta a las normas
internacional ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007. Incluye:

a) El alcance del SSMA


b) Procedimientos documentados establecidos para el SSMA
c) Descripción de la interacción de los procesos del SSMA (ver
Anexo 1)

4.2.3. Control de documentos

Para asegurar que se usen los documentos y registros vigentes donde


corresponda, Ingemedios SAC ha definido el procedimiento Control
de documentos y registros.

5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN

5.1. COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN

La Alta Dirección de Ingemedios SAC demuestra evidencia de su


compromiso con el desarrollo e implementación del Sistema
Integrado de Gestión y la mejora continua de su eficacia:

a) Comunicando a los colaboradores la importancia de satisfacer


los requisitos de las partes interesadas y de cumplir con los
requisitos legales aplicables en Seguridad & Salud Ocupación y
Medio ambiente.
b) Estableciendo y difundiendo la política del SSMA
c) Asegurando que se establecen los objetivos del SSMA
d) Llevando a cabo las revisiones por la dirección
e) Asegurando la disponibilidad de los recursos

5.2. ENFOQUE A LAS PARTES INTERESADAS DEL SSMA

La Alta Dirección de Ingemedios SAC asegura que:

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• Se identifican los peligros y se determinan los riesgos de las


actividades mediante el procedimiento : Identificación de
Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER)

• Se identifican los aspectos ambientales para evaluar su


impactos mediante el procedimiento: Identificación y
evaluación de Aspectos Ambientales e impactos
ambientales.

• Los requisitos legales aplicables a la organización se


identifican mediante el procedimiento: Identificación de la
normativa aplicable a SSMA

5.3. POLITICA DEL SSMA

5.3.1. La Gerencia General de Ingemedios SAC, a fin de establecer


su compromiso por satisfacer los requisitos y mejorar continuamente
la eficacia del SSMA, ha establecido la siguiente Política del SSMA

POLITICA DEL SSMA

5.3.2. La Gerencia General asegura la correcta difusión,


entendimiento e implementación en toda la organización de la Política
del SSMA a través de:

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• La entrega de una copia de la Política del SSMA a cada uno de los


colaboradores y contratistas de la empresa.
• La presentación de la Política del SSMA en reuniones a los
colaboradores
• Su publicación en medios impresos.

5.3.3. La Política del SSMA y los objetivos de la empresa son


revisados para su continua adecuación y eficacia durante la revisión
por la Dirección

5.4. PLANIFICACIÓN

5.4.1. Objetivos del SSMA

Los objetivos y metas del SSMA han sido establecidos y


documentados en el Tablero de control en concordancia con la
Política del SSMA, los compromisos de prevención de la
contaminación y de los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional, y
el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros a los que
Ingemedios SAC se ha comprometido voluntariamente.

5.4.2. Planificación del SSMA

La Alta Dirección de Ingemedios SAC asegura la planificación del


SSMA a través del Programa de Gestión Ambiental y del
Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, manteniendo la
integridad del SSMA cuando se revisa, planifica y aprueban
modificaciones en este.

El Programa de Gestión Ambiental y el Programa de Seguridad


y Salud Ocupacional son monitoreados por la Gerencia General a
través de informes de avances presentados trimestralmente o cuando
sean requeridos por la Gerencia General. La evaluación final de los
programas es realizada al terminar el período; esto es 01 vez al año,
durante la revisión por la Dirección.

5.5. RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN

5.5.1. Responsabilidad y Autoridad

5.5.1.1. Ingemedios SAC detalla las responsabilidades y autoridad


para la ejecución de las actividades del personal de la organización a
través de los Perfiles de Puesto, los documentos del SSMA
(procedimientos e instrucciones) y el presente Manual. Estos

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documentos son comunicados a los niveles de la organización según


corresponda.

La estructura organizacional de Ingemedios SAC se detalla en el


Organigrama.

5.5.1.2. Gerente General (GG)

Es responsable del SSMA, de la aprobación e implementación de la


Política y Objetivos del SSMA de la empresa, de aprobar el programa
anual de auditorias internas del SSMA, de proporcionar recursos
necesarios para el funcionamiento del Sistema, revisar
periódicamente el SSMA, nombrar el RED y al Coordinador SSMA y
delegar autoridad y responsabilidad a cada una de las gerencias para
el cumplimiento de la Política y objetivos.

5.5.1.3. Coordinador del SSMA

Las responsabilidades del Coordinador del SSMA son las de apoyar al


RED y a la GG en:

• La implementación y mantenimiento del SSMA


• Identificar la necesidad de recursos para la mejora del SSMA
• Apoyar a la GG en la ejecución de la revisión del SSMA
• Asegurar que se promueva la toma de conciencia sobre
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en todos los
niveles de la organización.

5.5.1.4. Representante de la Dirección (RED)

Como RED con independencia de otras responsabilidades, tiene


autoridad definida para:

• Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los


procesos necesarios para el SSMA
• Supervisar el desempeño del SSMA y sus necesidades de
mejora.

5.5.1.5. Comité de SST

Las responsabilidades del Comité SST son las definidas en la Norma


DS 009-2005-TR.

5.5.2. Comunicación interna y externa

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La GG propicia la comunicación interna entre los diferentes niveles de


la organización respecto del SSMA y su eficacia. Esta se ejecuta a
través de reuniones efectuadas por las diferentes gerencias o
jefaturas de área según corresponda, así como las reuniones
efectuadas por la GG.

La comunicación interna es también propiciada a través de la


información remitida por correo electrónico, publicaciones en los
murales, afiches, entre otros.

Las comunicaciones externas recibidas por diferentes medios (pagina


web, central telefónica, etc.) son canalizadas a las áreas
correspondientes de acuerdo al tema que motiva la comunicación.

Para las comunicaciones internas y externas se cuenta con el


procedimiento Comunicación interna y externa.

5.6. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

5.6.1. La GG de Ingemedios SAC, el RED y el Coordinador del


SSMA efectúan una vez al año, o con mayor frecuencia de requerirse,
la Revisión del SSMA, con la finalidad de asegurar su conveniencia,
adecuación y eficacia continua. La revisión incluye la evaluación de
oportunidades de mejora y la necesidad de realizar cambios en el
Sistema, incluyendo la Política y los objetivos.

5.6.2. Información de entrada para la revisión

El Coordinador del SSMA elabora la agenda tomando en cuenta los


siguientes puntos y coordina con los responsables de presentar cada
tema:

• Cumplimiento de la Política del SSMA


• Cumplimiento de objetivos, metas y programas del SSMA
• Desempeño en el cumplimiento de la legislación de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Resultados de las auditorias
• Estado de las acciones correctivas y preventivas
• Retroalimentación de los clientes y comunicación de las partes
interesadas
• Desempeño de la Seguridad, Salud Ocupacional y desempeño
Ambiental
• Acciones de seguimiento de Revisiones por la Dirección previas
• Cambios y confirmación de adecuación al SSMA
• Evaluación de mejoras

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5.6.3. Resultados de la revisión

El Coordinador del SSMA se encargará de conducir la reunión y de


redactar el acta con las recomendaciones, conclusiones, acuerdos y
demás temas relacionados con:

• La mejora de la eficacia del SSMA y sus procesos


• Las necesidades de recursos

El Coordinador del SSMA se encargará de gestionar los acuerdos


efectuando seguimiento de los mismos hasta su cumplimiento y de
informar al RED y a la GG sobre su cumplimiento.

6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS

6.1. PROVISIÓN DE RECURSOS

La GG de Ingemedios SAC aprueba anualmente el presupuesto en el


que se consideran los recursos necesarios (económicos, personal,
infraestructura, etc.) para:

• Implementar, mantener y mejorar la eficacia del SSMA y sus


procesos
• Recursos humanos necesarios para la ejecución de los procesos
• Infraestructura necesaria
• Recursos financieros y tecnológicos

6.2. RECURSOS HUMANOS

6.2.1. Generalidades
La asignación de colaboradores cuyo trabajo pueda causar o
esté expuesto a riesgos de Seguridad, Salud Ocupacional o
Impacto Ambiental, se define tomando en cuenta las
necesidades de cada tipo de tarea y considerando la
competencia en función de la educación, formación,
habilidades y experiencia apropiadas. Para ello Ingemedios
SAC ha definido los requisitos y competencias para cada
puesto en los Perfiles de puesto.

6.2.2. Competencia, toma de conciencia y formación

Ingemedios SAC con la finalidad de buscar asegurar el éxito


de su SSMA:

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• Determina la competencia necesaria para el personal


que realiza trabajos que afectan a la Seguridad, Salud
o al Medio ambiente.
• Proporciona formación y toma acción para satisfacer
dichas necesidades,y
• Asegura que su personal es consciente de la
importancia de sus actividades y de cómo contribuyen
al logo de los objetivos del SSMA: Inducción del SGI
para trabajadores.

6.3. INFRAESTRUCTURA

Ingemedios SAC cuenta con la infraestructura necesaria para


brindar los servicios y lograr un ambiente de trabajo seguro y
saludable para sus colaboradores con respecto por el Medio
ambiente, para tal fin cuenta en cada una de sus instalaciones
con:

a) Espacio de trabajo e instalaciones asociadas (almacenes,


talleres, oficinas)
b) Equipamiento, herramientas y datos (maquinaria, hardware,
software)

El mantenimiento de la maquinaria y equipo se ejecuta


tomando en consideración el nivel de utilización de los mismos.
Se cuenta con un Programa Anual de Mantenimiento Preventivo
que contempla los controles necesarios con relación a la
Seguridad, Salud Ocupación y de Medio ambiente.
Asimismo cuenta con un sistema de respuesta para
emergencias, infraestructura para el control de efluentes.

6.4. AMBIENTE DE TRABAJO

Para lograr la conformidad con los requisitos de Seguridad,


Salud Ocupacional y de desempeño ambiental, Ingemedios SAC
ha definido:

a) Disponibilidad de herramientas e implementos de seguridad


b) Ubicaciones adecuadas de lugares de trabajo
c) Instalación de servicios requeridos para comodidades de los
colaboradores (SSHH, vestuarios, botiquines, etc.)
d) Actividades de orden y limpieza, controles sanitarios para los
colaboradores, reglas de buenas prácticas de higiene y
control de plagas.

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e) Reuniones internas de confraternidad (actividades


deportivas, premiaciones diversas, etc.) que promueven las
interrelaciones personales.

7. REALIZACIÓN DEL SERVICIO

7.1. PLANIFICACIÓN DE LOS PROCESOS

Ingemedios SAC planifica y desarrolla los procesos necesarios


para desarrollar sus operaciones de servicio dentro del marco
de la Seguridad & Salud Ocupacional y desempeño ambiental, a
través de los siguientes documentos:

Cartilla para contratistas


Instructivo de uso de EPP
Salud Ocupacional
Manejo de residuos sólidos
Manejo de sustancias químicas
Monitoreo de parámetros
Manipulación de cargas manuales u ergonomía en puestos de
trabajo
Uso de herramientas
Uso de escaleras
Uso de andamios
Trabajo en altura
Trabajo en espacios confinados
Trabajos en caliente
Almacenamiento y manipulación de gases comprimidos
Riesgo eléctrico

Ingemedios SAC, durante la realización de sus servicios, realiza


controles operacionales con el fin de asegurar que se controles
y reduzcan los riesgos de Seguridad y Salud para los
colaboradores, contratistas y terceros y los impactos en el
Medio Ambiente.

Programa del SSMA


Plan de monitoreo ambiental

8. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA

8.1. GENERALIDADES

Ingemedios SAC desarrolla sus procesos de medición, análisis


y mejora para:

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• Asegurar la conformidad del SSMA


• Mejorar continuamente la eficacia del SSMA

Para ello aplica técnicas estadísticas y análisis de datos

8.2. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

8.2.1. Auditorias internas


Ingemedios SAC lleva a cabo a intervalos planificados
auditorias internas para determinar si el SSMA:

i) Es conforme con las actividades planificadas así como con


los requisitos de las normas internacional ISO 14001:2004 y
OHSAS 18001:2007 y con los requisitos del Sistema de
Gestión Integrado establecidos por la organización.

ii) Se ha implementado y se mantiene de manera eficaz.

Los criterios para la ejecución de las auditorias, su frecuencia y


la metodología aplicada, incluyendo lo relacionado a la selección
de auditores, se describe en el procedimiento:
Auditoria interna

8.2.2. Seguimiento y medición de los procesos

Ingemedios SAC mide y realiza el seguimiento de la Seguridad


& Salud Ocupacional y el desempeño ambiental para verificar si
cumplen los requisitos establecidos en los documentos que ha
definido la organización. Se mantiene registros de dicho
seguimiento mediante el procedimiento Seguimiento y
medición.

8.2.3. Evaluación del cumplimiento legal

Ingemedios SAC evalúa el cumplimiento de los requisitos


legales de Seguridad & Salud Ocupacional y de medio ambiente
aplicables de acuerdo al procedimiento: Identificación de la
normativa aplicable al SSMA

8.3. CONTROL DE NO CONFORMIDADES

Ingemedios SAC para identificar y prevenir posibles incidentes y


situaciones de emergencia, así como para dar respuesta a los
mismos y reducir sus probables consecuencias, mantiene el
seguimiento documento: Plan de acción de Emergencias.

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Los planes de emergencias establecidos son revisados,


modificados y puestos a prueba de acuerdo a los
requerimientos de respuesta ante emergencias de la empresa,
especialmente después de un incidente o situación de
emergencia.

8.4. ANALISIS DE DATOS

El análisis de datos se realiza utilizando los registros del SGI de


los cuales se obtienen estadísticas. Los datos que se analizan
en Ingemedios SAC consideran los riesgos de Seguridad, Salud
Ocupacional y los Aspectos Ambientales Significativos.

Así, Ingemedios SAC está en capacidad de tomar decisiones


que permitan mejorar el desempeño de su SGI.

8.5. MEJORA

8.5.1. Mejora continúa


La Alta Dirección de Ingemedios SAC gestiona los procesos
necesarios para mejorar continuamente su SSMA a través
de:

• La Política del SSMA


• Objetivos, metas y programa del SSMA
• Resultados de las auditorias
• Análisis de datos
• Acciones correctivas y preventivas
• Revisión por la dirección

Los responsables de cada proceso de Ingemedios SAC se


comprometen con la mejora de sus procesos, y presentan los
resultados de las mejoras en las reuniones de resultados.

8.5.2. Acciones correctivas


Con la finalidad de eliminar las causas de las no
conformidades, evitar su repetición y asegurar que las
acciones correctivas son apropiadas a los efectos de las no
conformidades encontradas, Ingemedios SAC ha establecido
el procedimiento:
Acciones correctivas y preventivas

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Manual de SSMA
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Investigación de incidentes y accidentes.

8.5.3. Acciones preventivas


Con la finalidad de prevenir la aparición de no conformidades
y evitar su repetición, y asegurar que las acciones preventivas
tomadas sean apropiadas para los efectos de los problemas
potenciales, Ingemedios SAC ha establecido el procedimento:

Acciones correctivas y preventivas


Investigación de incidentes y accidentes.

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