Nombre de estudiante:

Diego Armando Espinosa Lastra

Matrícula:
64213902

Asignatura:
Planeación y control de la empresa

Docente:
Keiko Olivarria Castro

Actividad:
“Check List”

Fecha de entrega:
15 de octubre del 2023
Introducción

Los cambios realizados en la tecnología han influido en el modo de vivir, en prácticas sociales,
además de los procesos cognitivos del ser humano. Los medios electrónicos y la digitalización
han permitido crear entornos de comunicación, amplificar conocimientos, todo ello sujeto a un
espacio no real, de modo que se transmite información de manera rápida y global.

A lo largo de los años se han utilizado diversas herramientas y técnicas que han ayudado a los
gerentes a controlar. Todo este control, inicia con un buen manejo del presupuesto, que ayudan al
desarrollo y desempeño de las organizaciones.

La tecnología moderna es un reto para esta situación. La tecnología de la información (TI), son
gracias a la elección consciente de los gerentes de muchas organizaciones, una forma de
comunicarse con las personas, tenemos como medio principal a la computadora. Los efectos de
estas tecnologías han despertado un interés en la competencia e innovación.
Nombre de la empresa: COTEMAR S.A. de C.V.
Objetivo del
Control de materiales de embarque
instrumento:
Puesto: Encargado de logística

Si No N/A
Validación de equipo de protección personal /
Verificación de manifiestos /
Verificación de
materiales /
Verificación de unidades de transporte /
Solicitar unidades de transporte /
Elaboración de manifiestos de materiales /
Recuperación de materiales en los almacenes correspondientes /
Cotejo de materiales /
Entrega de materiales a operadores de transporte
Etiquetado de material /
Solicitud de materiales a préstamo para obras /
Envío de relación de insumos para volumetrías /
Generación de notas de entrega en sistema /
Transporte del material de punto "A" a punto "B" /
Solicitud de autorización de acceso a muelles /
Cotejo de materiales por parte de personal de protección /
Chequeo de unidades de carga de materiales /
Platicas de seguridad antes de iniciar jornada laboral /
Entrega de manifiestos en muelle /
Ubicación de materiales en áreas asignadas /
Arribos de embarcaciones a muelle para carga de materiales /
Entrega de materiales en embarcaciones /
Cotejo por parte de personal de embarcación /
Entrega de manifiestos de embarque /
Validación de materiales no embarcados /
Requerimientos de insumos para nuevos embarques /
Actualización de archivos de embarques realizados /
Materiales pendientes por embarcar /
Porcentaje de ocupación de embarque /
Generación de manifiestos de embarque /
¿Qué tan adecuadas son las preguntas señaladas en el check list?
El check list fue elaborado a razón de actividades de embarque de materiales en
embarcaciones, básicamente cubre el proceso para que los involucrados minimicen a lo
máximo cualquier eventualidad en los diferentes puntos de la operación, garantizando la
entrega del material en su destino final

¿La serie de preguntas permiten el cumplimiento del objetivo? Justifica tu respuesta.

Si, esto debido a que el proceso pasa por varios puntos y con este listado buscamos la no
omisión de cualquier situación, al hacer falta algún check identificaríamos de manera
inmediata alguna situación que complique la operación.

¿Las preguntas están orientadas a la eficiencia laboral?

Definitivamente si, este ejercicio de check list garantiza que no se omita ningún
solo paso de los establecidos por el procedimiento, haciendo que la operación
sea más fluida y evitando el error.

¿En qué porcentaje consideras que la herramienta permite medir la calidad en la

institución o empresa? Justifica tu respuesta.
En temas de calidad no estoy seguro el porcentaje que este representa, pero en
operatividad, este ejercicio ayuda en un 95% a que los errores no tengan cabida dentro
del proceso de embarque, el tener una lista de actividades a cumplir facilita a todos los
involucrados el entender el proceso ser participe de la necesidad operativa.
Conclusión

Para concluir este tema notamos la importancia de que en toda empresa, la integración juega un
papel muy importante, ya que, de ella deriva una buena organización. Para ello, se tiene que
organizar a los trabajadores y determinarlos en áreas específicas, dividiendo la carga de trabajo,
con el propósito de obtener óptimos resultados empresariales.

Toda organización requiere de técnicas de control, ya que estas ayudan a evaluar el trabajo de
los recursos organizativos y todos los recursos en conjunto. Haciendo así, una asignación de
presupuesto para poder garantizar que todo marche bien. Pero, se tiene que tener en cuenta que
esta acción trae distintas desventajas y riesgos, ya que el gerente se cuestiona los
presupuestos de la empresa y sea cual sea los resultados se ignora a futuro.

Bibliografía

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