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Actividad 4
Asesor(a)
Resiliencia empresarial
Pereira
septiembre de 2023
2
Introducción
Steckerl Aceros es una empresa con más de 82 años en el mercado, es pionera en ejecutar
procesos de cambio a nivel general, sus sistemas de gestión son objetivos y con altos estándares
Su personal está capacitado para ejecutar las tareas asignadas y poder responder
4. Objetivos
General
Instaurar los pilares fundamentales y las normas guías para el comportamiento de los
colaboradores, accionistas, clientes, proveedores, autoridades, medio ambiente y con todo aquel
5. Alcance
Este sistema de gestión para la continuidad del negocio aplica para las partes interesadas
6. Contexto de la organización
Barranquilla por el comerciante Austriaco Alfredo Steckerl Bauer, quien con su gran visión
comercial decidió seguir la tradición familiar en el sector del acero en Colombia. Como
representante de una segunda generación, tuvo sus inicios como exportador y comercializador de
siendo uno de los principales comercializadores de acero en el país, con un equipo humano de
más de 500 colaboradores, tecnología de punta y presencia en las principales ciudades del
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sectores económicos como construcción, industrial y minero – energético, cumpliendo con los
más altos estándares de calidad y servicio con sus clientes. (Steckerl Aceros, 2020)
y de toda clase de productos relacionados o derivados del acero, busca la satisfacción de sus
usuarios y partes interesadas, cumpliendo con la normatividad legal vigente y con los requisitos
normatividad aduanera.
Contratar y mantener personal con los más altos estándares de ética y seguridad.
seguros.
autorizada.
empresa.
7. Liderazgo
adquiridos con esta política gobernarán la actividad a lo largo de su cadena de valor, así como
cualquier relación que se tenga o se pacte con terceros. Por parte del departamento Jurídico y de
Cumplimiento, definirán procedimientos o protocolos para realizar Debida Diligencia sobre los
7.2 Política
propiciar el mejoramiento de las condiciones de trabajo, salud y seguridad de todos los niveles de
de suministro
internacional
OFICIAL DE Area jurídica y Efectuar visitas bienales a los asociados de negocio evaluados
CUMPLIMIENTO de como críticos altos
cumplimiento
DIRECTORA DE Garantizar la
Tener establecida cláusulas de confidencialidad con el 100% de
GESTIÓN integridad, Gestión Humana
los trabajadores bajo cualquier modalidad de contrato
HUMANA confidencialidad
y
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reuniones, publicación en carteleras de todos sus programas y sistemas que deben de ser
mostrados a todas las partes interesadas. Unos ejemplos claros de estos canales son los
siguientes:
la información.
9.0 Operación
STECKERL ACEROS S.A.S una empresa colombiana, quien con su gran visión
comercial por su fundador decidió seguir la tradición familiar en el sector del acero en Colombia.
décadas de tradición y experiencia, cuenta con un equipo humano de más de 500 colaboradores,
tecnología de punta y presencia en las principales ciudades del territorio nacional, como se ha
indicado y son: Cartagena, Bogotá, Cali, Medellín, Dosquebradas Risaralda y Palmira Valle. ha
como construcción, industrial y minero – energético, cumpliendo con los más altos estándares de
calidad y servicio con sus clientes. La empresa realiza operaciones de importación con el total
internacional ya que esto afecta las operaciones de las empresas y se ve sometida a una variada
lista de riesgos fuera de su control y esto se debe tener dimensionado a través de la formulación
En esta fase se identificaron los procesos críticos que apoyan una buena
prestación del servicio en la empresa y se estudian los procesos de cada dependencia y/o
proceso de importaciones o transporte del acero, los que se pueden clasificar en:
Proceso estratégico
Planificación estratégica
Políticas empresariales
Políticas financieras
Operativos:
Gestión comercial
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Soporte:
Informática
Reputación empresarial
los objetivos de la empresa y en el que se ve una mayor afectación en caso de darse una gran
interrupción en el proceso, la descripción del del proceso del comercio internacional en la gestión
materia prima entre otros, enfrentan situaciones en sus operaciones lo que puede causar daños
incalculables si no existen prácticas de mitigación. Es como pensar el impacto que causaría que
un avión de carga con nuestros productos se estrellara. Entonces paralizaría toda la operación y
pone a la empresa en un peligro ya que no tendría la capacidad total para estar con su
funcionalidad.
El primer paso es proteger a las empresas de importación de las dudas o peligros y para
esto implica conocer de los riesgos a los que es probable que se pueda enfrentar.
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Riesgos financieros
Riesgos comerciales
Riesgo de país
Riesgo de cambio
Riesgo de transporte.
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Formula del
Objetivo Proceso Metas Indicador Frecuencia Programa
indicador
PC-JUR-003
Procedimient
o de selección
N° de de
0 sanciones
sanciones proveedores /
originadas en N° de sanciones
originadas al PC-CP-003
el originadas por
Realizar por Anualment PROCEDIMIEN
incumplimien incumplimiento de
operacion incumplimient e TO DE
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es de o de las SEGURIDAD Y
normatividad aduaneras
importació normativas TRAZABILIDAD
aduanera
n con el Compras aduaneras DE LA CARGA
total Internacion DE
cumplimie ales IMPORTACIÓ
nto de la N
normativid (N° de PC-CP-003
ad declaraciones PROCEDIMIEN
Revisión del
aduanera aduaneras TO DE
100% de las % de declaraciones
revisadas/Nu SEGURIDAD Y
declaraciones aduaneras revisadas
mero de Trimestral TRAZABILIDAD
aduaneras previo a su
Declaraciones DE LA CARGA
previo a su presentación
aduaneras DE
presentación.
presentadas) IMPORTACIÓ
x100 N
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la trazabilidad al transporte terrestre De transporte
seguridad 100 % del que se le realiza de que se le hizo
006
de la carga transporte seguimiento(trazabil seguimiento/ Seguimient
desde el terrestre de idad) N° Total o a las
punto de carga de operaciones operacione
llenado en importación de transporte
el exterior desde el terrestre
s Terrestre
hasta las punto de registrada )x1
17
desmadejami
ento hasta su
lugar de 00
almacenamie
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(N° de oper.
de PC-CP-003
instalacion
importaciones PROCEDIMIEN
es de la
Seguimiento que se le hizo TO DE
empresa % operaciones de
Compras 100% a sus seguimiento SEGURIDAD Y
importación que se Mensualme
Internacion operaciones en el mes/ N° TRAZABILIDAD
le hacen nte
ales de total de oper. DE LA CARGA
seguimiento
importación de DE
importación IMPORTACIÓ
en el N
mes)x100
Contratar Gestión (N° total de
y Humana personal
Efectuar
mantener seleccionado PC-GH-003
estudio de
personal para cargos PROCEDIMIEN
seguridad en % de personal
con los criticos que se TOS DE
el proceso de seleccionado a
más altos le efectuo Anualment IDENTIFICACI
selección al cargos criticos que
estándares estudio de e ÓN Y
personal se le realizo estudio
de ética y seguridad /N° CONTROL DE
seleccionado de seguridad
seguridad total de CARGOS
para cargos
preselecciona CRÍTICOS
críticos
do a cargos
criticos)x100
Consultar en % de seleccionados (N° de Anualment PC-GH-001
listas consultados en consultas e PROCEDIMIEN
restrictivas a listas restritivas realizadas en TO PARA
100% de los ante de su el año /N° RECLUTAMIEN
seleccionados vinculación en el total de TO SELECCIÓN
antes de su año personal Y
18
CONTRATACI
seleccionado
vinculación ÓN DE
en el año)x100
PERSONAL V2
PC-GH-001
Consultar ( N° de PROCEDIMIEN
anualmente % de personal consultas TO PARA
en listas vinculado realizadas/N° RECLUTAMIEN
Anualment
restrictivas a consultado total de TO SELECCIÓN
e
todo el anualmente en personal Y
personal listas restrictivas vinculado)*10 CONTRATACI
vinculado 0 ÓN DE
PERSONAL V2
(N° de cargos
Desarrollar criticos que se
PC-GH-003
estudios le desarrollo
% porcentaje de PROCEDIMIEN
socioeconómi estudio
personal en cargos TOS DE
cos y visitas socioeconómi
criticos que se le Bienalment IDENTIFICACI
domiciliarias cos y visitas
desarrollo estudios e ÓN Y
bienales al domiciliarias
socioeconómicos y CONTROL DE
personal que bienales /N°
visitas domiciliarias CARGOS
ocupa cargos total de
CRÍTICOS
críticos cargos
criticos) x100
Elaborar y Gestión Actualización % de cargos críticos (N° de cargos Anualment PC-GH-003
mantener Humana y evaluación evaluados criticos e PROCEDIMIEN
actualizad de todos los evaluados al TOS DE
a la matriz cargos críticos año/N° total IDENTIFICACI
de cargos de cargos ÓN Y
críticos críticos)x100 CONTROL DE
que CARGOS
impactan CRÍTICOS
en la
seguridad
de la
19
cadena de
suministro
internacio
nal
20
Todas las empresas que realizan comercio exterior y transporte se encuentran a la vista de
riesgos, varios de los factores pueden comportarse de una forma negativa sobre las operaciones
los precios de fletamento, una inflación disparada por la subida de los precios a nivel mundial y
la escasez de materias primas y un incremento de las tenciones geopolíticas, esto es una amenaza
Definición de los escenarios donde esta latente el riesgo, es de anotar que el análisis de un
sistema implica la elaboración de una matriz de escenario utilizando la lista de amenazas a la que
ITEM DESCRIPCION
1 RIESGO CREDITICIO
2 RIESGO DE NO ENTREGA DE LOS BIENES PREVISTOS
3 RIESGO POR MAL ENTENDIDOS
4 RIESGO POR TRANSPORTE
5 RIESGO CAMBIARIO
6 RIESGO DE EVENTOS INESPERADOS
7 RIESGOS LEGALES Y TRIBUTARIOS
PROCESOS AMENAZADOS
ITEMS AMENAZA 1 2 3 4 5 6 7
EXPOSICION A RESPONSABILIDAD POR
1 PRODUCTOS DEFECTUOSOS X X X X X X
2 EXPOSICION EN EL INTERIOR DEL PAIS X X X X X X X
3 COMPENSACION AL TRABAJADOR X X
FLUCTUACIONES EN MONEDA EXTRANJERA Y
4 CAMBIO X X X X
5 EXPOSICION AL CRIMEN X X X X X X X
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se suele confundir como si fuera una simple tarea de compra en el exterior para establecer la
sirve para determinar qué tan sostenible es como insumo de materia prima.
mercado nacional e internacional, para estar atentos a las necesidades de los clientes.
Conocer el origen del producto de sus proveedores, así como acuerdos y tratados o
mecanismos comerciales para tener una rentabilidad económica positiva para después tener una
Siempre tener un plan de acción y de mejora y para esto estar a la vanguardia con
creciendo.
Se debe realizar el análisis de la empresa, para esto se debe recopilar toda la información
continuidad.
Concienciación, es importante que todo el personal de la empresa debe saber sobre el plan de
continuidad del negocio.
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11. Mejoramiento.
En la empresa Sterkel aceros S.A.S, aporta ideas con su personal asesor para que ayuden
agencia y aduanas, que de igual forma presenta un diagnostico de las tareas asignadas a los
empleados.
Estos diagnósticos se hacen de la mano con el diagnostico de la gerencia con los clientes
empresa y poder plantear estrategias en las áreas mas funcionales de donde se encontró el riesgo,
para que pueda al fin de aportar sugerencias que puedan servir como una mejora continua en el
Debemos entender que las agencias aduaneras son las personas jurídicas y son actividades
mismo debemos atender los comunicados sobre los servicios que ofrecen como: estudio de
11.1. No conformidades
un error debido a que no se han realizado bien las tareas en cada proceso ya establecidos por la
momento al solicitar una importación no los tengan (suelen encontrarse estos errores en las
auditorías internas).
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profesional y otras que tiene un estilo más empírico o desordenado, principalmente se identificó
sistemas de gestión.
Falta de capacitación del personal relacionado con los procesos que requiere la empresa.
dirección realice actividades para satisfacer todas las expectativas de las partes necesitadas como
son:
producto.
Aceros.
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mejoramiento continuo en los procesos de importación. Esto nos conlleva a tener un cronograma
con el cual evaluar la productividad de los empleados y evitar pérdidas en coste real que puedan
provocar estas falencias que provocan que un empleado sea menos productivo.
Se debe planear, organizar, dirigir y controlar con el fin de que cada proceso
importación.
gerencia y así generar un compromiso mas amigable para que se puedan realizar las tareas a
convierta en una cultura y no una obligación y así estén siempre con la información necesaria y
Conclusiones
actualizado y mantenido ya que bajo un análisis que se realizó a la empresa se puedo encontrar
una serie de riesgos como: finanzas, operativos, logísticos entre otros, es por eso que quisimos
se utiliza como insumo en diferentes ciudades del país por ser el acero un material utilizado en la
cambios que se deben realizar y de manera anticipada que otras agencias, se constituye con unos
altos estándares para el desarrollo del proceso de importación en todos sus pasos. Es en lo
anterior donde se encuentra la dedicación por parte de la empresa Sterkel aceros S.A.S para el
desarrollo de los procesos. Lo que ayuda a mejorar la productividad y el valor empresarial. Para
lograr lo anterior se identificó que las falencias que presenta la empresa no son graves, ni mucho
menos causan afectaciones directas dentro del proceso de importación, pero si afectan las áreas
administrativas de la empresa que se pueden ver perjudicadas y presentar un riesgo que puede
Referencias
https://steckerlaceros.com/empresa
Diariodelexportador.(2014).recomendaciones-para-emprender.
https://www.diariodelexportador.com/2018/07/recomendaciones-para-emprender-
un.html
exportacion. https://amchamcolombia.co/business-mail/edicion-165-comercio-
exterior-2021/riesgos-en-el-negocio-de-importacion-exportacion/
https://repository.unab.edu.co/bitstream/handle/20.500.12749/14763/2019_Tesis_Ramirez
_Manzano_Oscar_Fabian.pdf?sequence=1