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EDUCACIóN Y CIENCIAS
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POLíTICA DE GESTIÓN y coNTRo¿ DE D?CIIMENT1S DEL MINISTERI? DE

EDUCACIÓN Y CIENCIAS - WRSIÓN 1, EN EL MARCO DE I-A RESOLUCIÓN N' 237 DE
FECIIA 31, DE MAYO DE 2027,
Asunción, 30 a" Ji¿i¿robce de 2021

VISTA: La necesidad de establecer requerimientos para la

implementación obligatoria de la Política de Gestión y Control de Documentos del Ministerio
de Educación y Ciencias en las dependencias de esta Cartera de Estado, y;
CONSIDERANDO: Que, la Ley No 5749/2017 "Que establece la
Carta Orgánica del Ministerio de Educación y Ciencias», en su artículo 5o ,rFunciones» indica: "El
Ministerio de Educación y Ciencias tiene por fnalidad garantizar la educación como un bien público y
derecho fundamental del ser humano. A tal efecto, deberá cumplir las siguientes funciones:... o) fortalecer
la capacidad de gestión con la introducción de sistemas de información que propicien ... la buena gesüón
de los asuntos públicos y el uso racional de los recursos; ... r) diseñar e implementar un sistema de
comunicación social, interno y externo al Ministerio de Educación y Ciencias, que aporte en la
construcción de una política de inclusión de los actores del sistema y potencie la identidad, el sentido de
pertenencia, la participación social, la transparencia y la rendición de cuentas,,;

Que, el citado cuerpo legal, en el artículo 7o "Política de Gestión"

reza: promouer un crecimiento organizacional ordenado y racional, conforme a principios de
.re)
uniformidad, austeridad, responsabilidad financiera, gestión por procesos y enfoque en los resultados;...
j) promouer políticas orientadas al cumplimiento de los acuerdos en el marco de la integración regional,
en el continente y con los organismos internacionales ainculados a la misión insütucional; y,
k) garantizar la ef.ciencia y eficacia en la ejecución de los trámites para la expedición oportuna de
asimismo, en su artículo 17 «Funciones del ministro»» dispone:
documentos»»;
"El Ministro de
Educación y
Ciencias es la máxima autoridad institucional y como tal posee las siguientes funciones:
...h) garantizl.r que el uso de los recursos financieros, económicos, humanos y tecnológicos respondan a
las necesidades de la institución, así como a los principios de efciencia, transparencia, integidad y
austeridad fnanciera; i)...disponer la formulación de reglamentaciones...; l) cumplir y hacer cumplir las
disposiciones constitucionales y legales relathsas a sus funciones, así como las resoluciones emanadas en
esta instancia»;

Que, la citada Ley N' 5749/2017 en el capítulo IY "Órganos

de
Apoyo, Asesoramiento y Control" artículo 30 "Naturaleza y Composición>> rezai ,rSon los distintos
órganos que tienen por objeto el desarrollo de actir¡idades internas relacionadas con la organización, tales
como el apoyo logístico y la prestación de seruicios especializados que coadyuren a que los órganos
misionales puedan cumplir con sus objethsos. Pueden desagregar sus roles geográficamente en cualquier
niael de la organización. Para el despacho de los asuntos que compete al Ministro los órganos de apoyo,
asesoramiento y control son: a)La SecretaríaGeneral...» 1l en el artículo 3l«SecretaríaGeneral,

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el: (59s 21) 4a7 -989 / e2-055
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POR A CIIAL SE DISPONE A IMPLEMENTACIÓN DE A

POL|TICA DE GESflÓN Y CONTROT DE DOCIIMENTOS DEL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y CIENCIAS . I¿ERSIÓN 1, EN EL MARCO DE LA RESOLUCIÓN N" 237 DE
FECNE 37 DE MAYO DE 2027,
-2-
dispone: <,Es el órgano responsable de la administración del sistema de gestión y producción
documentaria, a cuyo efecto deberá garantizar un efciente flujo de la correspondencia ofcial del
Ministerio; mantener actualizados los sistemas de registro de mesa de entrada y salida de documentos;
sustentar la memoia histórica de los actos institucionales y resguardar los archiaos ofciales>>,
concordante con el artículo 32 que establece: ,rSon funciones de la Secretaría General: a) dirigir,
organizar y controlar el flujo documentario del Ministerio; b) reftendar con el ministro los documentos
ofciales emitidos por la Institución; c) establecer procedimientos de gestión de documentos que aseguren
un seruicio eficiente y eficaz;... flregistrar, digitalizar y custodiar los documentos producidos en el
Ministerio...»;

La Resolución CGR N' 377 de fecha 13 de mayo de 201.6 ,,Por la

cual se adopta la Norma de Requisitos Mínimos para un Sistema de Control Interno del Modelo Estándar
de Control lnterno para lnstihlciones Públicas del Paraguay-MECIP: 2015";

La Resolución AGPE N'326 de fecha 17 de octubre de 2019

"Por
la cual adopta la norma de Requisitos Mínimos y la Matiz de Eaaluación para un Sistema de Control
Interno del Modelo. Estándar de Control Interno para lnsütuciones Públicas del Paraguay MECIP:
201.5";

La Resolución No 708 de fecha L5 de seüembre de 2020 la

"Por
cual se adopta la Norma de Requisitos Mínimos para un Sistema de Control Interno del Modelo Estándar
del Control Interno para lnstituciones Públicas del Paraguay MECIP: 2015, en el Ministeio de
Educación y Ciencias»;

La Resolución N' 997 de fecha 30 de diciembre de 2020 «Por la

cual aprueba la uersión actualizada del Modelo de Gestión por Procesos, del Ministerio de Educación
se y
Ciencias»;

La Resolución No 231 de fecha 3L de mayo de 2027 ,,Por la cual se

aprueba la Políüca de Gestión y Control de Documentos',;

Que, este Ministerio se encuentra abocado en la formalización de

los distintos procesos administrativos con el fin de facilitar la implementación de las pollücas
de gestión aprobadas en el marco de la adopción de la Norma de Requisitos Mínimos para un
Sistema de Conhol Interno del Modelo Estándar de Control Intemo Públicas
del Paraguay MECIP: 2015.

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Es§ella N",t43 cili Alhrdi - Edificio Estrella 3"
Tel: (595 21) 447-989/442455
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Ministerio de
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POR A CIIAL SE DISPONE LA IMPLEMENTACIÓN DE A
POLfTICA DE GESTIÓN Y COMIROL DE DOCTTMENTOS DEL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y CIENCIAS - WRSIÓN 1, EN EL MARCO DE LA RESOIUflÓN N' 231- DE
FECIIA 31, DE MAYO DE 2021,.
-3-
Por tanto, en eiercicio de sus atribuciones legales,

EL MINISTRO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS

RESUELVE:
Lo.- DISPONER la implementación obligatoria de la Política de Gestión y Control de
Documentos del Ministerio de Educación y Ciencias - Versión L, en el marco de la
Resolución N' 231 de fecha 3L de mayo de 2021,; de conformidad con las disposiciones
establecidas en el anexo de presente Resolución.

2o.- ENCARGAR a la Secretaría General del Ministerio de Educación y Ciencias, la revisiOn

yfo actaalización de la presente disposición cada tres años o según las necesidades
emergentes.

3o.- ENCARGAR a la Dirección General de Auditoría Interna de este Ministerio, el control

del cumplimiento de la presente Resolución en sus procesos de auditorías.

4o.- ENCARGAR a la Secretaría General la socialización de la presente disposición a los

funcionarios del Ministerio de Educación y Ciencias.

5o.- ENCARGAR a la Dirección General de Gestión y Desarrollo del Personal y a la Dirección

General de Ciencias y Tecnología, la formación sobre el uso y manejo del Sistema Único
de Gestión de Expedientes (SUGE) a las instancias encargadas de la recepción de
documentos, en concordancia con lo dispuesto en el anexo de la presente Resolución.

6".- COMUNICAR a q corresponda y cumplido archivar.

Brunetti
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General

Secretala Gmsai ssretaf iÁ. general@mc. gov.f I

Estrella N',143 cmi Alberdi - §clificío Estrella plto
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T el: (595 27) M7 -9u9 / 1d2455 ffftr*r.r,
Asffiión - Ilareguay wm{,mec.gov.Py
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Contenido

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Est¡ella N" Albsdi - Edificio Estrella 3' lm
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el: (595 27) 447 -9E9 / 442455
Asunción - Paraguay
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IMPLEMENTACION DE LA POL CA
DE GESTIÓN Y CONTROL DE VERSIÓN.01
DOCUMENTOS AÑO - 2021
MEC

ANEXO I

PRESENTACIÓN
El presente documento tiene como fin definir los requisitos y formatos para la
implementación efectiva de política de gestión y control de documentos que será
obligatoria en todas las dependencias del Ministerio de Educación y Ciencias.

FORMATOS DE DOCUMENTOS

PROYECTO DE RESOLUCIÓN MINISTERIAL Todos los proyectos de

Resoluciones ministeriales remitidos a la Secretaría General, tales como: planes,
Programas, Proyectos, Políticas, etc., tendrán que contar obligatoriamente con el
versionado correspondiente, quedando exceptuada ia designación de funcionarios
Para ocuPar cargos. Ejemplo: «Por la cual se aprueba la Versión 1, de la Políticn de
Comunicación de Esta Cartera de Estado», asimismo, en la carátula del anexo se debe
consignar el tema, año y versionado correspondiente, tal como se visualiza en la
presente disposición. Caso contrario, el pedido podrá ser rechazado por el
resPonsable o encargado de mesa de entrada de la Secretaría General, devolviendo
el expediente al recurrente.

El proyecto de Resolución ministerial en formato impreso o PDF, remitido a la

Secretaría General debe estar firmado por el elaborador, el revisor y por el superior
inmediato de la dependencia solicitante, como de aprobación de este.

s«retaria.general@m§. 6ov,py
Estrella Nu 443 casiÁlbadi - Edificio Eskella 30 piso .§:t
T el: (59 5 21.) 447 -989 / M2-055 lInec nigtut il-Souncpy
Aaunción - Para6uay www.m€.8ov.Py
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-6-
Asimismo, se debe remitir obligatoriamente el formato editable al correo
secretaria.general@mec.gov.py. haciendo referencia expresa al número de nota,
memorándum o el documento por el cual se realiza el pedido oficial.

El proyecto de Resolución ministerial debe contar mínimamente con los siguientes

requerimientos:

Formato: Procesador de texto (Word).

Tamaño: Carta (podrá utilizarse la presentación horizontal cuando requieran
cuadros, gráficos, imágenes, tablas, etc.).
T íp o gr afía: Book Antiqua.
Tamaño de letra: 12 en textos, hasta 13 cuando se trata de títulos o subtítulos.
Títulos o subtítulos: resaltados en negrita.
Interlineado: espacio sencillo en el cuerpo y entre párrafos.
Espaciado: automático o 0 punto.
Márgenes: Superior: 2,75 cm; inferior: 2 cm; izquierdo: 4 cm y
derecho: 2 cm.

MEMORANDUMS; Todos los memorándums elaborados o producidos en el

Ministerio de Educación y Ciencias deberán contener indefectiblemente al pie de
página la identificación de sus elaborares y revisores, según el siguiente ejemplo:

Elaborado por: Juan Pérez (Firma) Revisado por: Soledad Martínez (Firma).

*Si fuera elaborado y revisado por varios funcionarios, los nombres, apellidos y firmas
deben visualizarse en el documento.

Asimismo, se dará por aprobado el memorándum con la rúbrica del remitente; en

el caso que el documento sea elaborado, revisado y aprobado por un solo
funcionario, igualmente se deben visualizar sus datos en donde correspondan al
pie de página, conforme con el formato establecido.

El memorándum elaborado debe contar mínimamente con los siguientes

requerimientos:

§«retaria.general@üff . gov.py
Est¡ella N" 443 cali Alberdi - Edificio E¡trella 3o piso
Ter (595 21.) 447-989 / &2-055
Asunción - Iraraguay
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-7-
Logo institucional vigente.
Misión institucional vigente, en el encabezado.
Visión institucional vigente, al pie de página.
Sigla de la dependencia, número de memorándum y año.
Destinatario.
Remitente.
Fecha.
Sello institucional: hacia la izquierda en la parte superior del memorándum.
Firma del remitente: hacia la derecha en la parte superior del memorándum.
Referencia.
Línea divisoria,la misma debe dividir los datos referenciales del cuerpo del
texto.
Otros datos: como dirección, teléfono, correo, etc. deberá visualizarse al pie
de página.
Formato: Procesador de texto (Word).
Tamaño: Carta - A4 - Oficio (podrá utilizarse la presentación horizontal
cuando requieran cuadros, gráficos, imágenes, tablas, etc.).
TipografÍa: Book Antiqua - Times New Roman.
Tamaño de letra: 12entextos, hasta 13 cuando se trata de títulos o subtítulos.
Interlineado: espacio sencillo en el cuerpo del párrafo y espacio de 1,5 entre
los párrafos.
Espaciado: automático o 0 punto.
Márgenes: Superior e inferior: 2,5 cm- Izquierdo y derecho: 3 cm.

INFORMES: Todos los informes elaborados o producidos en el Ministerio de

Educación y Ciencias deberán contener indefectiblemente al pie de página la
identificación de sus elaborares y revisores, según el siguiente ejemplo:

Elaborado por: Juan Pérez (Firma) Revisado por: Soledad Martínez (Firma)

Aprobado por: Firma, sello y aclaratoria del superior

*Si fuera elaborado y revisado por varios funcionarios, los nombres,
apellidos y firmas de
estos deben visualizarse en el informe.

6eretaria.general@ms. gov, py
Estrella No 443 casi Albsdi - Eclificio Estrella 3o piso
T eL (s95 21) 447 -s89 / 442-055 tluec or6,ot L ovncpy
Asunción - Paraguay wwlY.mE.gov.py
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-8-
El informe debe contar mínimamente con los siguientes requerimientos:
Logo institucional vigente.
- Misión institucional vigente, en principio de página.
- Visión institucional vigente, al final de la página.
- Sigla de la dependencia, número de informe y año.
- Destinatario.
- Lugar y fecha, al final del informe.
- Sello Institucional.
- Firma del responsable o de los responsables.
- Referencia: al principio del informe.
- Otros datos: como dirección, teléfono, correo, etc. deberá visualizarse en ei
- pie de página.
Formato: Procesador texto (Word).
- Tamaño: Carta - A4 de - Oficio (podrá utilizarse la presentación horizontal
- cuando requieran cuadros, gráficos, imágenes, tablas, etc.).
Tipografía: Book Antiqua - Times New Roman.
- Tamaño de letra: 12 en textos, hasta 13 cuando se trata de títulos o subtítulos.
- Títulos o subtítulos: resaltados en negrita.
- Interlineado: espacio sencillo en el cuerpo del párrafo y espacio de 1,5 entre
- los párrafos.
Espaciado: automático o 0 punto.
- Márgenes: Superior e inferior 2,5 cm - izquierdo y derecho:3 cm.
-
DICTÁMENES: Todos los dictámenes técnicos o jurídicos elaborados o producidos
en el Ministerio de Educación y Ciencias deberán contener indefectiblemente al pie
de página la identificación de sus elaborares y revisores, según el siguiente ejemplo:

Aprobado por: Firma, sello y aclaratoria del superior

Elaborado por: Juan Pérez (Firma) Revisado por: Soledad Martínez (Firma)

*Si fuera elaborado y revisado por varios funcionarios,los nombres,

apellidos y firmas de
estos deben visualizarse en el dictamen.

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El dictamen técnico o jurídico debe contar mínimamente con los siguientes
requerimientos:

Logo institucional vigente.

Misión institucional vigente.
Visión institucional vigente.
Sigla de la dependencia, número de dictamen y año.
Destinatario.
Lugar y fecha.
Sello institucional.
Firma del responsable o de los responsables.
Referencia: al principio del dictamen.
Otros datos: como dirección, teléfono, correo, etc. deberá visualizarse en el
pie de página.
Formato: Procesador de texto (Word).
Tamaño: Carta - A4 - Oficio (podrá utilizarse la presentación horizontal
cuando requieran cuadros, gráficos, imágenes, tablas, etc.).
Tipografía: Book Antiqua - Times New Roman.
Tamaño de letra: 'l.2entextos, hasta 13 cuando se trata de títulos o subtítulos.
Títulos o subtítulos: resaltados en negrita.
Interlineado: espacio sencillo en el cuerpo del párrafo y espacio de 1,5 entre
ios párrafos.
Espaciado: automático o 0 punto.
Márgenes: Superior e inferior: 2,5 cm- Izquierdo y derecho:3 cm.

CIRCULARES -
COMUNICADOS; Todos los comunicados o circulares
elaborados, producidos o emitidos por el Ministerio de Educación y Ciencias
deberán contener indefectiblemente al pie de página ta identificación de sus
elaborares y revisores, según el siguiente ejemplo:

Elaborado por: Juan Pérez (Firma) Revisado por: Soledad Martínez (Firma)

*Si fueran elaborados y revisados por varios funcionarios, los nombres,

apellidos y firmas
de estos deben visualizarse en el circularrc¡rrunicado.

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Asunción - Paraguay wwlv-mK.liov,Fy
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-10-
Asimismo, se dará por aprobado el comunicado o la circular con la rúbrica del
remitente; en el caso de que la circular sea elaborada, revisaday aprobada por un
solo funcionario, igualmente se debe visualizar los datos en donde correspondan
al pie de página, conforme con los ejemplos señalados.

La circular o el comunicado elaborado para su emisión, debe contar mínimamente

con los siguientes requerimientos:
Logo institucional Vigente.
-
Misión institucional vigente, en el encabezado.
-
Visión institucional vigente, al pie página.
-
Sigla de la dependencia, número de circular y año.
-
Remitente o emisor.
-
Lugar y fecha, al final del comunicado.
-
Sello Institucional: al final de comunicado.
-
Firma del Remitente o emisor: al final del comunicado.
-
Otros datos: como dirección, teléfono, correo, etc. deberá visualizarse en el
-
pie de página.
Formato: Procesador de texto (Word).
- Tamaño: Carta - A4 - Oficio (podrá utilizarse la presentación horizontal
- cuando requieran cuadros, gráficos, imágenes, tablas, etc.).
Tipografía: Book Antiqua - Times New Roman
- Tamaño de letra: l2entextos, hasta 13 cuando se trata de títulos o subtítulos.
- Tífulos o subftulos: resaltados en negrita.
- Interlineado: espacio sencillo en el cuerpo del párrafo y espacio de 1,5 entre
- los párrafos.
Espaciado: automático o 0 punto.
- Márgenes: Superior e inferior:2,5 cm - Izquierdo y derecho: 3 cm.
-
NOTAS OFICIALES: Las notas oficiales son emitidas por la máxima autoridad
institucional y las mismas estarán publicadas en un apartado, en el sitio web
institucional a fin de que estén disponibles para la ciudadanía.

Las propuestas de notas remitidas a Ia Secretaría Genera a su análisis,

procesamiento y gestión de firma de la au deberán contar
ibt nte con los siguientes requi

s(retaria.g€neral@ms. gov-py
Nu 443 - Edificio Estrella 3o piso
Tel: (595 21) ffilrr.o,6,u, E 3<luncpy
Asmción - Paraguay wwlv.mK.sov.Py
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-1'1. -
- Proforma de nota en formato impreso, debidamente firmada y sellada, en la
cual se debe visualizar el nombre, apellido y firma del funcionario que
elaboró, revisó y aprobó la mencionada proforma. Si la misma no se adjunta
al expediente, la solicitud será rechazada.
- Proforma de nota en formato editable al correo institucional de la Secretaría
General; la misma debe estar correctamente identificada con el expediente
y / o eldocumento por el cual se remite dicha proforma a la Secretaría General
para su proceso respectivo. En caso de no cumplirse con este requisito, la
solicitud será recha zada.
*Si los elaboradores o los revisores son varios funcionarios, los nombres,
apellidos y firmas
deben visualizarse en el borrador de la nota oficial en su versión impresa y/o PDF.

La nota oficial debe contar mínimamente con los siguientes requerimientos:

Logo institucional Vigente.

Misión institucional vigente.
Visión institucional vigente.
Sigla de la dependencia, número de nota y año.
Remitente o emisor: al final de la página.
Destinatario.
Lugar y fecha, al inicio de la página.
Sello institucional: al final de la página.
Firma del Remitente o emisor: al final de la página.
Otros datos: como dirección, teléfono, correo, etc. deberávisualizarse al pie
de página.
Formato: Procesador de texto (Word).
Tamaño: Carta (podrá utiiizarse la presentación horizontal cuando
requieran cuadros, gráficos, imágenes, tablas, etc.).
Tipografía: Book Antiqua.
Tamaño de letra: 12 en textos, hasta 13 cuando se trata de títulos o subtítulos.
Títulos o subtítulos: resaitados en negrita.
Interlineado: espacio sencillo, en el cuerpo y entre párrafos.
Espaciado: automático o 0 punto.
árgenes: Superior: 2,75; inlerior:2 cm; o;4 cm erecho: 3 cm.
¡@,scxcror¡
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E«reiaria.general@me. lisv.py
- Edificio Estrella 30 piso
Tej: (595 21) t147
ü*ltrc o¡git¡t '^ ; orvtt-.c:p,
Asmción - Paraguay ww!v,ms.8ov.py
 X.NF «@{ KfrtrIBi RIO lE U EPAPüA N4AA\¿41; I W - 1870 »
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Raluciár N" S9/2020

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OTRAS NOTAS; Todas las notas que no sean emitidas por la MAI, deberán
contener obligatoriamente al pie de página, según ejemplos:

Elaborada por: Juan Pérez (Firma) Revisada por: Soledad Martínez (Firma)

* Si los elaboradores o los revisores son varios funcionarios, los nombres, apellidos y
firmas deben visualizarse en la nota.

Asimismo, se dará por aprobada la nota con la rúbrica del remitente; en el caso que
la nota sea elaborada, revisada y aprobada por un solo funcionario, igualmente se
debe visualizar los datos en donde correspondan al pie de página, conforme los
ejemplos establecidos.

La nota elaborada debe contar mínimamente con los siguientes requerimientos:

Logo institucional vigente.

Misión institucional vigente, en el encabezado.
Visión institucional vigente, al pie página.
Sigla de la dependencia, número de nota y año.
- Remitente o emisor: al final de la página.
- Destinatario: al inicio de la página.
- Lugar y fecha, al inicio de la página.
- Sello institucional: al final de la página.
- Firma del Remitente o emisor: al final de la página.
- Otros datos: como dirección, teléfono, correo, etc. deberávisttalizarse al pie
- de página.
Formato: Procesador de texto (word).
- Tamaño: Carta - A4 - Oficio (podrá utilizarse la presentación horizontal
- cuando requieran cuadros, gráficos, imágenes, tablas, etc.).
Tipografía: Book Antiqua, Times New Roman.
- Tamaño de letra: l2entextos, hasta L3 cuando se trata de títulos o subtítulos.
- Títulos o subtítulos: resaltados en negrita.
- Interlineado: espacio sencillo en el cuerpo del párrafo y espacio de 1,5 entre
- los párrafos.
Espaciado: automático o 0 punto.
- rgenes: Superior e inferior: 2,5 3 cm.

§«relaria.Beneral@ms. gsv.py
443 osi Albsdi - Edificio Estrella 30 piso
27) 447-989/442-055 ffi.**..n,r,n, §.,.f aurcpv
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Rmhrciár N" 9§9/2020

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-13-
PRESENTACIONES: Todas las presentaciones de carácter institucional deben
contener mínimamente los siguientes requerimientos:

. Formato: Microsoft PowerPoint

. Logo lnstitucional Vigente
. La presentación no debe usarse como documento, la misma sirve de apoyo
o de complemento visual.
o Alineación a la izquierda.
. Tipografía: Tahoma.
o Tamaño de letra: 40 a 44 en Títulos o subtítulos y 24 a 28 en textos.
o Espacio: si se utilizaránviñetas se recomienda dejar un espacio considerable
entre ellas.
. Utilizar imágenes o diseños de dominio gratuito o con permiso previo del
autor. Queda determinantemente prohíbo usar en las presentaciones
fotografías o imágenes de menores de edad, salvo aquellos diseños
animados, siempre y cuando no dañen susceptibilidades.
o Interlineados:múltiple.
. Bibliografía.
o En cuanto a los colores se recomienda utilizar los colores consignados en el
logo institucional vigente.
o En la última diapositiva, además de la bibliografía, debe aparecer el nombre
y apellido del funcionario quien elaboró la presentación, así como del o los
funcionarios quienes revisaron.
o Queda prohibido utilizar imágenes, fotografias, etc. que se encuentran
ilegibles o borrosas.

Secretala Clene¡al seretaria.general@ms.lisv.py

[súella N§ 443 casi Albsdi - Edilicio Estrella 30 piso
T el: (595 21) 447 -9E9 / 442-055
Asunción - f)araguay
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 X.NF « {I{WIE?üRIODEUEWü?IN4OAV4L IW- lü0»
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Rolrrior N" 989/20?0

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-14-
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ANEXO II

RETENCIÓN Y CONFIDENCIALIDAD
Los documentos producidos por el Ministerio de Educación y Ciencias son de
carácter público, salvo aquellos que contengan datos sensibles, serán determinados
por las normativas legales vigentes y acuerdos internacionales suscriptos por el
Paraguay.

DERECHO DE tA NIÑEZY LAADOLESCENCIA

La Dirección General de Protección y Promoción de los Derechos de la Niñez y la
Adolescencia, es la instancia Ministerial responsable de promover una cultura
institucional, sustentada en la protección y promoción de los derechos de la niñez
y la adolescencia en el ámbito educativo, asimismo, el cumplimiento de las
disposiciones y obligaciones establecidas en la Ley N'1680/01 "CÓDIGO DE LA
NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA. En ese sentido, queda prohibida la difusión de
documentos o informaciones que vulneren los Derechos de la Niñez y la
Adolescencia.

La Dirección General de Protección y Promoción de los Derechos de la Niñez y la

Adolescencia, apartir de la aprobación de la presente resoiución, tiene 90 (noventa)
días corridos para presentar una reglamentación con su Procedimiento Operativo
(PO) sobre el manejo en la gestión y control de documentos relacionados al derecho
de la niñez y la adolescencia, en el Ministerio de Educación y Ciencias, la misma
deberá estar aprobada por la MAI, a través de una Resolución Ministerial.
Asimismo, la Dirección General de Protección y Promoción de los Derechos de la
Niñez y la Adolescencia deberá promover el respeto a los derechos de laniñezy la
adolescencia, en el Ministerio de Educación y Ciencias, a través de la educación en
derechos de la niñezy la adolescencia (seminarios, inducción, congresos, etc.).

Los funcionarios que vulnerasen los Derec de la Niñez y Adolescencia en el

nejo de los expedientes, nciones previstas en las Leyes.

!+,.Y^" §Kretaria.geneal@m€. gov.py

fstrála No 443 casi Albsdi - Edificio Estrella
Tet: (595 21) 447-989/442-0s5
Asunción - Iraraguay
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 X.NF «SW{NCB{ID¿4N O DE L4 EruPEY4 M{TA\L4L. 1 W _ I 870 »
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Roluci«r N" 989/2020

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l'./t',,i,/u,r¡,r, -¿1OB
_15_
DERECHOS HUMANOS
La Dirección General de Derechos Humanos es la instancia Ministerial responsable
de la promoción, difusión y desarrollo de actividades de enfoque sobre derechos
en el ámbito educativo a través de programas de formación y educación de una
cultura universal para la protección y fortalecimiento del respeto a los derechos
humanos, como prioridad para el desarrollo de la personalidad humana y las
libertades, en el ámbito de la educación formal y no formal, en alianza con la
sociedad civil, así como también, apoyar y promover la defensa de los derechos
humanos, buscando la igualdad en dignidad y derechos de las personas. En ese
sentido, queda prohibida la difusión de documentos, informaciones, datos o
imágenes que vuineren los Derechos Humanos.

La Dirección General de Derechos Humanos, a partir de la fecha de aprobación de

la presente resolución, tiene 90 (noventa) días corridos para presentar una
reglamentación con su Procedimiento Operativo (PO) sobre el manejo en la gestión
y control de documentos relacionados a los derechos humanos, en el Ministerio de
Educación y Ciencias,la misma deberá estar aprobada por Ia MAI, a través de una
Resolución Ministerial. Asimismo, la Dirección General de Derechos humanos
deberá promover el respeto a los derechos humanos, en el Ministerio de Educación
y Ciencias, a havés de la educación en derechos humanos (seminarios, inducción,
congresos, etc.).

Los funcionarios que vulnerasen los Derechos Humanos en el manejo de los

expedientes, serán pasibles de sanciones previstas en las Leyes.

REQUERIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN Ig

DOCUMENTOS
1. Los documentos producidos, revisados y aprobados deben estar en
condiciones óptimas y disponibles para su uso, quedando prohibida la
recepción y archivamiento de documentos ilegibles, mutilados o
incompletos. El encargado de mesa de entrada podrá solicitar un
documento legible y en buen estado para su archivamiento, disponibilidad
y uso.

s(retaria.general@m(.Hov.py
Esfrella lS 443 casi Albadi - Edificio Eshella 30
Tet: (595 21) 447-989 / 442-0s5 fJvnc oiptur $*Sonarcpy
Asunción - Iraraguay www.m§.sov.Py
 X.NF «WTNCENLB¿ NO DE U EPOPüA I¡/¡AA\¿4L I 8& _ 1870»
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Rolucior N'989/2020

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l€,/,,,,,,,n¡, q 7 rct¡ni,¿

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2. Queda prohibida la duplica.iu;'l; número de recepción para el mismo

expediente, caso o solicitud, hasta Ia finalización del proceso es obligatorio
mantener un solo número de expediente. El encargado de mesa de entrada
debe proveer al usuario el número de expediente asignado (cualquiera sea
la vía de recepción) a fin de que este pueda darle seguimiento en línea a la
gestión del trámite y visualizar el estado en que se encuentra el mismo. Al
respecto, la Dirección General de Gestión y Desarrollo del Personal y la
Dirección General de Ciencias y Tecnol,ogía, deberán realizar jornadas de
adiestramiento a los encargados de mesa de entrada sobre el uso y manejo
del Sistema Único de Gestión de Expedientes (SUGE), estas acciones
deberán ser desarrolladas de manera constante y según requerimiento.

DISPONIBILIDAD DE DOCUMENTOS
La Secretaría General deberá actualizar semanalmente la publicación de
documentos en el sitio web institucional y poner los mismos a disposición de la
ciudadanía. Salvo aquellos documentos de carácter confidencial. La misma
disposición rige para los documentos de origen externo.

Los documentos oficiales (Notas del Ministro/ ay Viceministros/as, Resoluciones

oficiales emanadas por la MAI y de los niveles educativos facultados) emanados
en el Ministerio de Educación y Ciencias deberán archivarse física y digitalmente,
y el resguardo de los mismos es responsabilidad exclusiva de la Secretaría General,
en concordancia con la Ley N' 5749/17, Arlculo 32, Inciso f.

Los documentos obsoletos, no vigentes o en desuso deberán permanecer

resguardados o conservados única y exclusivamente para consultas.

La Secretaría General de este Ministerio, cuenta con noventa (90) días corridos para
incorporar en el repositorio de documentos oficiales dictados a partir de la fecha
de aprobación de Ia presente disposición, una columna en el que se debe describir
o determinar el estado actual del documento, es decir, si el mismo, se encuentra
vigente o en desuso. El desarrollo de las acciones señaladas se realizará a partir de
la inclusión de la columna (vigencia) descrip

6«retaria.general@mw. gov.Fy

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443 casi Albsdí - Edificio Estrella 3'piso r-¿4N\91
Tel: (595 21) 447-989/442-055
Asunción - Paraguay
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 X.NF «\@(,I(B{IBI4NO DE U EPOPD.4 }¡4CI A\'¡,4L; 1 B& - I 870»
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Nlisior v \¡isión
Rmhcior N'9§9,/2O?0

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-17 -
Ejemplo:

Fecha de
Título Descripción Categoría Documento Vigencia
Emisión
POR LA CUAL SE APRUEBA
EL ORGANICRAMA DF,I,
MTNISTERIo o¡ pouc¿.ctóirl
698-2021,- Resoluciones
28/09/2021 Y ctENCIAS - vrnslórrl ¡ v se Ver Vigente
BRUNETTIl ABRocA le R¡soLuctóN w" Generales
348 DE FECHA 30 DE ]UNIO
DF.2021
POR LA CUAL SE APRUEBA
EL ORGANIGRAMA DEL

348-2021.-
MINISTERTO DE ¡ouceclóu Resoluciones No
30/06/2021 Y clENCrAt vEnslórv z y sr Ver
BRUNETTI1 Generales Vigente
ABRoGA la RESor-ucróN N'
233 DE FECHA 31 DE MAYO
DE2027

CONTROL DE AUDITORÍAS
La Dirección General de Auditoría Intern a, a partir de la fecha de aprobación de la
presente Resolución, deberá obligatoriamente incluir en sus procesos de auditorías
el control y verificación del cumplimiento de la presente disposición, en los
distintos niveles del Ministerio de Educación y Ciencias y documentar el resultado
de estos.

OTRAS DISPOSICI ONES COMPLEMENTARIAS

DE APLICACION GENERAL
Los encargados de la revisión de los documentos elaborados en ias distintas
- dependencias deberán maximizar la verificación a fin de minimizar los
errores ortográficos, gramaticales y el cumplimiento de los requerimientos
conforme con 1os formatos establecidos.
Las dependencias que remitan solicitudes respecto a los distintos trámites
- que se realizan en la Secretaría General, deberán adjuntar todos los
documentos que forman parte del expediente en óptimas condiciones, caso
contrario, la solicitud será rechaza.
En cuanto a las designaciones, el recurrente debe asegurarse que los datos
- consignados al Proyecto de Resolución Ministerial estén correctos, tales
como: nombres, apellidos, categorías, número de cédula de identidad civil,

Asunción - Paraguay wwlv.m§.gov.Py

 X.NF «@LIICB{IBL4RIO DE L4 EP@E:IA MOOUL I B& - 1870»
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I{isier y \¡isión
Reltcior N" 9§9/?020

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flffi$' -18-
!',t | *,./ttt., ) t'-¿709
,, ? ¿or,,ru,

organigrama institucional vigente), entre ofos, adjuntando copia de la

cédula de identidad civil vigente del funcionario propuesto. Asimismo, la
Secretaría General rcalízará un doble control a fin de evitar errores u
omisiones involuntarios.
No se recibirán memorándums o notas de pedidos que contengan más de
- un expediente, a fin de facilitar el procesamiento y el seguimiento en línea
del expediente.
De acuerdo con el tipo de expediente, las dependencias tendrán que dar
- respuesta a las solicitudes recepcionadas en un plazo no mayor a ocho días
hábiles. Este plazo no se aplicará a aquellos procedimientos específicos
reglamentados por disposiciones legales o ministeriales.
Queda prohibido retener solicitudes sin dar respuesta al recurrente.
- Los documentos físicos solamente se podrán firmar con tinta de color azul
- o negro.
Para sellar los documentos institucionales en formatos físicos solamente se
- podrá usar tinta del color antl o negro.
Las dependencias Ministeriales tienen la obligación de resguardar, los
- memorándums, notas, informes, etc., remitidos y recibidos, en formatos
físicos o digitales, según sea el caso. Los documentos recepcionados en
formatos físicos obligatoriamente tendrán que digitalizarse para su
resguardo, conservación y disponibilidad para su uso.
Las Resoluciones emitidas por las dependencias facultadas, deberán
- remitirse a la Secretaría General en formato digital para su resguardo,
archivo, sistematización y disponibilidad para su uso, en un plazo no mayor
a 5 días hábiles a partir de la fecha de aprobación.
En todos los casos los pedidos, solicitudes o remisiones tendrán que contar
- con el Visto Bueno o pasar por el superior inmediato respetando la
estructura jerárquica establecida en el Crganigrama Institucionai, a fin de
controlar la circulación de documentos, caso contrario el pedido será
devuelto al recurrente. Ejemplos: Jefe -> Director de Nivel -> Director
General -> Viceministro.

Sec¡etarfa Gensal s«retaria.general@ms. gsv.py

Eskella Nú 443 casi Albedi - Edificio Est¡ella 3o
T er (595 n) 4a7
Asmción - Paraguay
-9r§ / 442-0§ fflr..o,6,u, {.*r*"0,
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 X.NF «WUI{ENIW4NO DE U EruPm4 N4ANAL I W - 1870»

§.Iisió!¡ v Visión
Ralucim if S9/2020

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-19 -
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;f¿fiD]-
DE APLICACIÓN ESPECÍFICA
Queda prohibida la doble enumeración en la emisión de notas oficiales, la
- Secretaría General es Ia instancia encargada de dicho proceso, así como del
resguardo y archivo de las notas originales.
La enumeración y control de los documentos oficiales es única y exclusiva
- responsabilidad de Ia Secretaría General, conforme con las disposiciones
establecidas en la Ley 5749/2017.
La Secretaría General en todos los casos está facultada a ajustar los
- documentos editables, si lo considera pertinente.

Seretarla Gssal Kretariá.8€Mal@m6. gov.Fy

Estrella N§{43 caci Alberdi - Edificio Eskella
T el: (595 27) 447 -989/ 442-0fi
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Asmción - Paraguay
ffiffi www.mtr.gov,Py
 X.NF «W{¡ICD{ID¿4RIO lE L4 ErcFü:4 N4A(N4L I W - I 870 »
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Rmltrior N" %9/3020

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EH*{ilH: l)i^,,/r,rn)t tf)4OB

-20 -
ANEXO III
TEXO¡{BO' E HA TE}IA¡XUAA
r
ii,;;,;i";;;;;i,,
eouctclóx r crexcras r
TETA REKUAI
GOBIERNO NACIONAL
'Wu"
Misión: Garantizar a todas las personas una educación de calidad como bien público y derecho humano a 1o
largo de la vida.

MEMORÁNDUM DCG!.DDO N9 XX/XXXX

A : XXXXXXXXXXXXXXX, Director
Dirección de Desarrollo Organizacional

sEtlo :lxxxxxxxxxxXXXXX, Jefe

DEIlNsrrrucloNAL FIRMA
I lDepartamento de control de Gestión Institucional

FECHA : díalmes/año

REFERENCIA. : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX.-
Atentamente. -

Elaborado por: Luis MartÍnez FrRua Revisado por: Rosaura Godoy FIRMA

Visión: Institución que brinda educación integral de calidad basada en valores éücos y democráticos, que
Promueve la participación, inclusión e interculturalidad para el desarrollo de las personas y la sociedad.

Se colocan los datos de la dependenc¡a, tales como: denominación, estructura superior jerárquica,
dirección de la oficina, correo electrónico institucional, web del MEC, teléfono, ciudad y país.

strretaria.general@m(. gov.py
Eskella ND,M3 casi Albcdi - Edilicio Estrella 30 piso
T el: (595 27) 447 -989 / 442-05s ilJr'lrc ni6,ut fi'r§ouncpt
Asunción - liaraguay www,m{.gov.py
 X.NF «SQ{,ICBIIBI4RIO lE L4 EPOPET:4 ]IJ¡OAU4I: I W - I 870 »
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\.lisior y Visién
Rehrcior N" 989/2020

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-21.-

NOTA OFICIAL
TEKOMBO'E HA ÍEMSIKUAA
lf, te¡,rtlrh¡
-- r TETÁ REKUÁ ^»t",
ll*Iti',,,, ¿'
soucnctéN r ctEl¡ctas I GoBTERNo NActoNAt dof*N*
Misión: Garantizar a todas las personas una educación de calidad como bien público y derecho humano a lo
largo de la vida.

«SESQUICENTENARIO DE LA EPOPEYA NACIONAL: 1864 - 1870»

Fecha: lugar, día , mes y año.-

NOTA SG/DM N. IXXXX

Señora Ministra:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Sin otro particular, hago propicia la ocasión para reiterarle el testimonio de mi consideración
más distinguida.

Juan Manuel Brunetti

MINISTRO

A su Excelencia,
Doña Nidia Cristina Bogado, Ministra - Secretaria Ejecutiva
Secretaría de la Función Pública
E. S. D.
Visión: Institución que brinda educación integral de calidad basada en valores éticos y democráticos, que
promueve la participación, inclusión e interculturalidad para el desarrollo de las personas y la sociedad.

Se colocan los datos del Despacho Ministerial, tales como: denominación, dirección, correo
electrónico institucional de la SG o de la DGG, dirección web del MEC, teléfono, ciudad y país.

Ubi.¡dón (;T§
Secretarfa Cene¡al §«¡etaria.gener¿rl@ms. gcrv.py
Estrella No {43 casi Alberdi - Edificio Estrella 3' Prso ása
Tel: (595 2-l) 447-989 / &2-055 llltecnrgitat'.Íorttrcpv
Asmción - Paraguay www,ms.80v_py
 X.NF qS4tt KBIB¿4N O DE U EPOPEI A ]i4AA\,{,4L I ffi4 - I 870 »
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\lisiár y \¿isién
Rmk«i«r N" 9§9/?020

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TEI(OI,IBO.E HA TEMBIKUAA
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EOUCACIÓN 1 C'§RCIA§ r
TETA REKUÁI
GOBIERNO NACIONAL
'Wl*"
Misión: Garanüzar a todas las personas una educación de calidad como bien público y derecho humano a 1o
largo de la vida.

TNFORME N'XXX/XXXX

Referencia: Memorándum XXXX N'

xxx/xxxx, EXPEDIENTE N. XXXX/XXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Es nuestro informe. -
Fecha: lugar, día, mes y año.

SELLO INSTITUCIONAI.. FIRMA

Aprobado por: Juan Giménez, Cargo

Denominación del Puesto

Elaborado por: Luis Yaldez FIRMA Revisado por: Graciela Ayala FIRMA

Visión: Institución que brinda educación integral de calidad basada en valores éticos y democráticos, que
promueve la participación, inclusión e interculturalidad para el desarrollo de las personas y la sociedad.

Se colocan los datos de la dependencla, tales como: denominación, estructura superior jerárquica,
dirección de la oficina, correo electrónico institucional, web del MEC, teléfono, ciudad y país.

Ubi(ación (;lls

Est¡ella N¡ {43 casi Albodi - Edificio Estrella 30

EffiIEI sKretaria.general@mK. gsv.Fy

Tel: (595 21),t47-989 / 442-055

Asunción - Paraguay
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 X.NF «@Lfi{B{IP',4RIO DE U EPAPET-4 N4AA\¿4L' I W - I 870 »
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\Iisior v \¡isión
Rolucior N" 989/2020

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-23 -

OTRAS NOTAS

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r TETÁ REKUÁI
ii¡;,d.i:i;;.i¡
EDUcActóN 1 ctENcrAs r GOBIERNO NACIONAL
'*w*u-
Misión: Garantizar a todas las personas una educación de calidad como bien público y derecho humano a lo
largo de la vida.

Fecha: lugar, día, mes y año.

NOTA N'XXry2021
SRA. XXXXXXXXXXXXXX, Viceministra
Viceministerio de Educación Básica
Presente

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Atentatemente.
SEttO INSTITUCIONAL - FIRMA

Aprobado por: Juan Giménez, Cargo

Denominación del Puesto

Elaborado por: Luis Valdez FIRMA Revisado por: Graciela Ayala FIRMA

Visión: Institución que brinda educación integral de calidad basada en valores éticos y democráticos, que
promueve la participación, inclusión e interculturalidad para el desarrollo de las personas y la sociedad.

Se colocan los datos de la dependencia, tales como: denominación, estructura superior jerárquica,
direcclón de la oflcina, correo electrónico institucional, web del MEC, teléfono, ciudad y país.

§Kretaria.Heneral@mL{. tiov.py
¡".§'r
T el: (59 5
) 21 447 -989 / 442 -055 ü lvrc »igtut I lottrcly
Asunción - Iraraguay wh,!v.m(.8ov.Py
 X.NF «@t \I(E{IB|4NO DE U EPOPE'L: N4OAY4L' I W - I 870 »
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Relucior N" 989120?0

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-24-
ÍEXOñAO'E HA TEINBIXUAA
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eouc¡ctóx r clEN6ra§ r
TETÁ REKUÁI
GOBIERNO NACIONAL
'Wlu"
Misión: Garantizar a todas las personas una educación de calidad como bien público y derecho humano a lo
largo de la vida.

DICTAMEN N" XY,X,/2021,

Referencia: XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
Es nuestro dictamen.
Fecha: htgar, dia, mes y año.

SETLO INSTITUCIONAL - FIRMA

Aprobado por: ]uan Giménez, Cargo

Denominación del Puesto

Elaborado por: Luis Pérez FIRMA Revisado por: Graciela Ayala FIRMA

Visión: Institución que brinda educación integral de calidad basada en valores éticos y democráticos, que
promueve la participación, inclusión e interculturalidad para el desarrollo de las personas y la sociedad.

Se colocan los datos de la dependencia, tales como: denominación, estructura superior jerárquica,
dirección de la oficina, correo electrónico institucional, web del MEC, teléfono, ciudad y país.

Secretarla (;eneral 6«retaria.Beneml@m(. 6ov.py

Esirella Nu {43 casi Alberdí - Edificio Estrella 3o piso
T el: (595 27) 447 -989 / a42-055
Asurción - Paraguay
ffir.an,6,u,ww!v-m(.6ov.py
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