Declaración de posible conflicto de intereses
Nombre del empleado (nombre[s], apellido[s])
Departamento
Explicación
La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días y sus
empresas relacionadas llevan a cabo los asuntos de negocios
en forma ética y legal. Se espera que los empleados se ciñan a la
letra y al espíritu de la ley. Los empleados son responsables de
asegurarse de no participar en actividades que representen
conflicto de intereses con su empleador o que pudieran
interpretarse como tal. A fin de ayudar a los empleados a
cumplir con esa responsabilidad, el empleador requiere que
todo empleado declare a su supervisor cualquier situación que
pudiera ser un conflicto de intereses. Esto se logra llenando
periódicamente el formulario Declaración de posible conflicto de
intereses. Cualquier cambio de circunstancias que pudiera crear
un conflicto de intereses debe declararse inmediatamente a la
administración; de esa manera, el empleado y la administración
podrán determinar si la situación en realidad constituye un
conflicto. La declaración completa e íntegra permite a la
administración trabajar con el empleado para asegurar que un
posible conflicto no llegue a convertirse en un conflicto real y
también protege al empleado de acusaciones de haber actuado
de manera indebida.
Conducta personal
Considere detenidamente todas las circunstancias y posibles
consecuencias de sus asuntos de negocios y asuntos
personales que pudieran representar un conflicto de intereses con
su empleador. No debe usar su empleo para influir en
transacciones de negocios para su beneficio personal. No debe
participar en ninguna actividad que comprometa o que aparente
comprometer su capacidad de realizar sus deberes o de tomar
decisiones en las asignaciones de trabajo en las que represente
los más altos intereses de la Iglesia y del empleador de usted.
Situaciones de posible conflicto
No es posible definir todas las circunstancias que pudieran
constituir un conflicto de intereses. Los siguientes son algunos
ejemplos que deben considerarse como conflicto de intereses y
deben declararse, aunque no se limitan a éstos. Declare cualquier
situación que pudiera constituir un conflicto, caiga o no dentro de
una de las categorías de la siguiente lista.
a. Participar, durante las horas de trabajo, en actividades de
negocios que no formen parte de sus deberes asignados.
b. Usar el personal, las instalaciones, el equipo, los materiales
o los vehículos de su empleador para obtener ganancias
personales.
Procedimiento
1. Sírvase completar y firmar el dorso de este formulario. Todas
las situaciones que pudieran considerarse como un conflicto
de intereses deben anotarse en la lista.
2. Entregue este formulario a su supervisor inmediato para que
lo revise.
a. Si sus declaraciones al dorso de este formulario no indican
ningún posible conflicto de intereses, su supervisor enviará
este formulario al Departamento de Recursos Humanos, y
quedará archivado como parte del expediente de usted.
b. Si sus declaraciones indican un posible conflicto de intereses,
su supervisor analizará los hechos con usted para determinar
si realmente existe un conflicto. Su supervisor firmará este
formulario y lo entregará al director o coordinador de recursos
humanos del departamento para su
Supervisor
c. Usar su situación como empleado de una entidad relacionada
con a la Iglesia para promover un interés personal.
d. Interferir con el proceso de contratación, oferta o
negociación que realicen los vendedores, los empleados de
entidades relacionadas con la Iglesia u otras personas que
sirvan a la Iglesia.
e. Ejercer influencia o formar parte de cualquier transacción de
negocios con una entidad relacionada con la Iglesia de la que
usted o un pariente suyo pudieran beneficiarse u obtener ganancia
de cualquier tipo. (Esto no incluye los ingresos derivados de
inversiones en valores que comúnmente se comercian en los
mercados y otros beneficios recibidos por dueños o accionistas
minoritarios de las entidades.)
f. Formar relaciones u obligaciones de negocios que
comprometan su objetividad al llevar a cabo sus
deberes asignados.
g. Aceptar de los que tengan negocios con la Iglesia o de sus
entidades relacionadas lo siguiente: viajes, alojamiento,
regalos o servicios cuyo valor exceda $25 dólares anuales.
Cualquier regalo en efectivo que las personas que tengan
negocios con la Iglesia o con sus entidades relacionadas
den a un empleado representa un conflicto de intereses y está
prohibido.
h. Poner bajo obligación a la Iglesia, o a cualquiera de sus
entidades relacionadas, sin haber recibido la autorización
para hacerlo. Esto incluye, pero no se limita, a los aspectos
relacionados con normas, posición oficial, compras,
obligaciones de servicio, cartas de recomendación, etc.
i. Exhibir mercadería, vender a compañeros de trabajo,
entregar publicaciones o participar en recaudación de
fondos para sus intereses personales durante las horas de
trabajo o en los lugares de trabajo.
j. Tener un empleo adicional o una fuente de ingresos en base
a servicios personales, por ejemplo un segundo empleo
(incluso empleos con otras entidades relacionadas con la
Iglesia o con compañías que tengan asuntos de negocios con
las entidades relacionadas con a la Iglesia).
revisión y firma, y después al director del departamento
para su revisión y firma. Él, a su vez, indicará en el formulario
las medidas que se hayan tomado (por ejemplo: el acuerdo
de que no existe ningún conflicto o la confirmación de que sí
existe un conflicto y un acuerdo en cuanto a la forma en que
se ha resuelto o se resolverá), y después firmará el
formulario y lo enviará al Departamento de Recursos
Humanos para su revisión y archivo.
3. Si surgiera un posible conflicto mientras usted trabaja para la
Iglesia, debe completar inmediatamente un nuevo formulario de
Declaración de un posible conflicto de intereses y entregarlo a su
supervisor para su revisión, tal como se indicó arriba.
4. Se tomarán las medidas correspondientes si usted no
divulga sus conflictos de intereses. Véase la Política Global
de Recursos Humanos: “Acápite 3.2. Conflicto de Interés, y
siguientes”.
(Disclosure of Possible Conflict of Interest, Spanish). 4/03. 4/03. Impreso en E.U.A. 32042 002
Declaración del empleado en cuanto a un posible conflicto de intereses

Declaración del empleado en cuanto a un empleo adicional o fuentes de ingresos por servicios personales

Declaración del empleado

He leído las secciones “Explicación” y “Procedimiento” en el dorso de este formulario y en las secciones anteriores he explic ado
todo posible conflicto de intereses actual, de acuerdo con la norma de Recursos Humanos, cuyo resumen se indica en el dorso de
este formulario. Acepto declarar al gerente de mi departamento, a través de mi supervisor, cualquier posible conflicto que
surja en el futuro.
Firma del empleado Fecha

Respuesta de la gerencia a las declaraciones del empleado en cuanto a un posible conflicto de intereses y otras fuentes de ingresos

Firmas de aprobación
1. Aprobación del supervisor Fecha

2. Aprobación del director o coordinador del departamento de recursos humanos Fecha

3. Aprobación del director del departamento Fecha