Integridad Empresarial

Identificación y gestión de los conflictos de intereses

I. Los conflictos de intereses

II. Actuación bajo conflicto de interés
III. Diferencias
IV. Los comités de ética como mecanismos de prevención
V. Casos prácticos

Objetivos:

a) Reforzar los conocimientos básicos en materia de conflictos de intereses y elementos que

configuran la actuación bajo conflicto de interés.
b) Conocer cuales son las atribuciones de los Comités de Ética para coadyuvar en la
prevención de la actuación bajo conflicto de interés conforme Al Código de Ética y
Conducta.
c) Comprender cómo desahogar las asesorías y consultas formuladas en materia de conflicto
de intereses.

¿Qué es un conflicto de interés?

Son situaciones habituales que pueden tener todos los colaboradores en el desempeño de su
empleo, al momento en que, por motivo de sus funciones deban conocer algún asunto en el que
su imparcialidad y objetividad pueda verse comprometida.

I. Los conflicto de intereses

Valores que rigen a Ruba en materia laboral (alinear con contenido del C.E.):

1. Legalidad
Fomentar el cumplimiento de las normas internas, de procedimientos, éticas y jurídicas.
2. Honradez
Conducirse con rectitud en el ejercicio del empleo.
3. Lealtad
Corresponder a la confianza que la empresa me ha otorgado para atender los intereses de
la organización.
4. Imparcialidad y objetividad
Fomentar el acceso neutral y sin discriminación de todas las personas
5. Eficiencia y eficacia
Alcanzar los objetivos de la empresa

¿Qué es un conflicto de interés?

Esas situaciones en las que posiblemente pueda verse afectada la objetividad e imparcialidad de
algún colaborador debido a intereses personales, familiares o de negocios.

Tipos de conflicto de interés:

1. Personales:
Son aquellos que afectan directamente al colaborador y de los que puede derivar algún
beneficio o evitar en perjuicio para sí mismo o para personas con quienes puedan tener
una amistad íntima o enemistad manifiesta que pueda demostrarse.

1.1 Amistad íntima: Situación en la cual el colaborador tiene un vínculo o relación con otra
persona y que se caracteriza por la frecuencia de trato o intensidad del afecto
acreditable.
1.2 Enemistad manifiesta: un supuesto donde existe una aversión y odio entre el
colaborador con otra persona acreditable.
2. Familiares:
Incluye el núcleo familiar conformado por: Cónyuge, concubina o concubinario, parientes
consanguíneos, parientes por afinidad, parientes civiles.
3. Negocios:
Existe cuando la actuación del colaborador puede derivar en un beneficio económico para
sí mismo o su círculo de intereses.
Este interés incluye la participación en personas morales con independencia de los fines
para los que fueron constituidas.

Círculo de intereses

Personas con quienes se tiene una amistad íntima, Cónyuge, Concubino o concubina,
Parientes consanguíneos, Parientes por afinidad, Parientes civiles, Socios de los anteriores,
Sociedades de los que los anteriores forman parte, Terceros con los que se tiene
relaciones profesionales, laborales o de negocios.

Los conflictos de interés son situaciones habituales, cabe aclarar que los conflictos de
interés no se sancionan, lo que se sanciona es la falta administrativa grave, es decir, la
actuación bajo conflicto de interés.

¿Qué es la actuación bajo conflicto de interés?

Falta administrativa grave en la que incurre el colaborador que interviene por motivo de
su empleo en cualquier forma, en la atención, tramitación o resolución de asuntos en los
que tenga conflicto de interés o impedimento legal.

Para que se considere falta administrativa grave por conflicto de interés no es necesaria la
obtención de un beneficio; basta con la sola intervención en atención, tramitación o
resolución de cualquier asunto.

Impedimento legal: Todo colaborador estará impedido para intervenir de un

procedimiento administrativo cuando:
 Sea accionista o participe de alguna manera en la empresa que se pretende
contratar, realizar un compra o transacción.
  Su cónyuge participe de alguna manera o sea accionista de la empresa que se
pretende contratar, realizar una compra o transacción.
 Trabaje de cualquier manera para la empresa que se pretende contrata, realizar
una compra o transacción.

Sanciones ante faltas administrativas grave por conflicto de interés:

1. Suspensión del empleo

2. Destitución del empleo
3. Inhabilitación temporal
4. Sanción económica

Gestión de los conflictos de intereses

Regla de los tres pasos:

1. Informar a su líder inmediato, solicitando ser excusado en el asunto.

2. Líder inmediato resolverá si procede o no la excusa.
3. El colaborador está en la obligación de acatar las instrucciones formuladas por su líder
inmediato.

Los comités de ética como mecanismos de prevención que reciben solicitudes de asesorías,
consultas o denuncias y las canalizan a la Dirección General.

Son órganos colegiados elegidos por la Dirección

Facultades de los comités de ética:

1. Proporcionan asesorías:
Se explica acerca de conflictos de intereses, los mecanismos de identificación, así como de
su gestión para prevenir la falta administrativa de actuación bajo conflicto de interés.
2. Reciben y tramitan consultas:
Requisitos: a) Presentación por escrito, en formato físico o electrónico. b) Señalar nombre
y correo electrónico para recibir notificaciones. c) Hacer un planteamiento claro y breve;
notificaciones. d) Anexa los documentos o evidencias vinculados a los hechos y motivos de
la consulta. LOS COMITÉS DE ÉTICA NO ESTÁN FACULTADOS PARA EMITIR ALGÚN
PRONUNCIAMIENTO RESPECTO DE ESTAS CONSULTAS.
3. Dar vista a la Dirección General.

Al realizar reuniones con representantes del gobierno