Norma Sobre Conflicto de Intereses

Manual Corporativo de Políticas, Normas y
Pequiven Planes de Recursos Humanos

Capítulo
10 RELACIONES LABORALES
Asunto
10.1 NORMA SOBRE CONFLICTO DE INTERESES
1. OBJETIVO
Establecer y exponer las normas que sobre Conflicto de Intereses rigen en La

Petroquímica de Venezuela, S.A.
2. NORMA FUNDAMENTAL
Es Norma de La Petroquímica de Venezuela, S.A. y sus filiales, asegurarse que todos

sus trabajadores se mantengan debidamente informados sobre la obligación en que
están de actuar en todo momento en el cumplimiento de sus deberes, con la mayor
objetividad posible, haciendo prevalecer el interés y el beneficio de la Empresa,
evitando especialmente todo conflicto entre el interés de la Empresa y el de sus
trabajadores.
3. ALCANCE
El presente Boletín trata sobre todo lo relativo a aquellas situaciones en las cuales
pueda existir conflicto entre el interés de la Empresa y el de un empleado o un grupo de
sus trabajadores.
4. FUNDAMENTO Y DEFINICION
La Norma de La Petroquímica de Venezuela, S.A. y sus filiales en materia de Conflicto

de Intereses, exige que en el cumplimiento de sus deberes con la Empresa, los
Presidentes, Vicepresidentes, Directores, Directores Ejecutivos, Directores Gerentes,
Gerentes demás personal supervisorio y todos los demás trabajadores, eviten cualquier
conflicto entre sus intereses personales y los de la Empresa. Cualquier interés personal
o acción de los trabajadores que interfiera con el cumplimiento cabal de sus
obligaciones para con la Empresa, se considerará causa justificada de terminación del
contrato de trabajo.
Existe un conflicto entre el interés de La Petroquímica de Venezuela, S.A. y sus filiales,

y el de un empleado o un grupo de sus trabajadores, cuando en una decisión, acto o
contrato de la Empresa, el trabajador o los trabajadores que tomen parte o influyen en
tal decisión, acto o contrato, se benefician en lo personal o favorecen a sus familiares
inmediatos (ascendientes, descendientes, hermanos, sobrinos y demás parientes dentro
Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Servicios al Personal Gerencia Corporativa de Recursos Comité Ejecutivo
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Fecha de emisión original: Fecha de revisión: Página N°
01/12/1983 Enero 2005 1/12
Capítulo
Asunto
del 4to grado de consanguinidad y el 2do. grado de afinidad) o a las personas que
dependan directamente o bien indirectamente por intermedio de otras personas
naturales o inclusive de personas jurídicas, esto es, de asociaciones, sociedades o
compañías.
En consecuencia, ningún empleado de La Petroquímica de Venezuela, S.A. y sus filiales

pueden ejecutar actos o tener interés, bien sea directo, indirecto o a través de
interpuestas personas, en/o proveniente de actividades que puedan en cualquier forma
afectar desfavorablemente a La Petroquímica de Venezuela, S.A., o a sus las empresas
filiales de ésta, influir criterios y/o percibir beneficios de cualquier naturaleza que de
alguna manera creen conflictos o pongan en duda su integridad personal y conducta
ética para con la Empresa.
El empleado que infrinja en cualquier forma esta norma básica, estará sujeto a
terminación inmediata de su empleo por causa justificada e igualmente, podrá estar
sujeto a responsabilidad civil y penal por los daños y perjuicios que su conducta
ocasione.
De conformidad con esta norma, la Empresa requiere que se someta a licitación,

cuando sea posible, la obtención de materiales, equipos u otros bienes y la contratación
de servicios.
También requiere que el contratista presente a La Petroquímica de Venezuela, S.A. y

sus filiales, al firmar el contrato, información de la cual tenga conocimiento, acerca de
cualquier trabajador de la Empresa que esté, en cualquier forma, relacionado con los
negocios del contratista o con el financiamiento de sus operaciones.
5. RELACIONES QUE DEBEN EVITARSE
Por no ser factible enumerar todas las situaciones que violarían esta norma, los
ejemplos que se dan a continuación indican algunas de las relaciones y acciones que
deben evitarse. Así, se considera conflicto con el interés de la Empresa o como una
falta a la confianza, cuando sin autorización de la Junta Directiva de La Petroquímica de
Venezuela, S.A. y sus filiales, otorgada por escrito:
5.1 Cualquier trabajador o dependiente suyo, posea interés en alguna institución
comercial, industrial o financiera que tenga o intente tener relaciones con La
Petroquímica de Venezuela, S.A. y sus filiales, cuando exista la posibilidad de dar
o recibir trato preferencial, excepto cuando tal interés se limite a la tenencia de

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01/12/1983 Enero 2005 2/12
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acciones u otros títulos valores de compañías, que se coticen, vendan y negocien
en el mercado abierto de valores o la tenencia de acciones y otros títulos valores
en compañías privadas y siempre que el objetivo de tales compañías, en ambos
casos, no comprenda actividades inherentes o conexas con la Industria Petrolera,
Petroquímica y Carbonífera Nacional y que el interés en tal institución no sea
determinante.
5.2 Cualquier trabajador que desempeñe un cargo ejecutivo o de dirección (titular o

suplente) de cualquier institución comercial, industrial o financiera; sin embargo, el
consentimiento de la Junta Directiva se tendrá por otorgado cuando el cargo de
que se trate sea desempeñado a solicitud expresa de La Petroquímica de
Venezuela, S.A. y sus filiales.
5.3 Cualquier trabajador que preste servicios como empleado, agente o en funciones
gerenciales o administrativas o como consultor, a cualquier individuo, firma,
compañía o institución, directa o indirectamente relacionada con la Industria
Petrolera, Petroquímica y Carbonífera Nacional o que realice o trate de realizar
negocios con La Petroquímica de Venezuela, S.A., o con cualesquiera de sus
empresas filiales.
5.4 Cualquier trabajador o dependiente suyo, venda o arriende bienes a La

Petroquímica de Venezuela, S.A., o a cualquiera compañía, firma, individuo o
institución que esté tratando de ser contratista, suplidor o cliente de La
Petroquímica de Venezuela, S.A., o de cualesquiera de sus empresas filiales.
5.5 Cualquier trabajador o dependiente suyo entregue o autorice la entrega a una

tercera persona, natural o jurídica, de cualesquiera datos o informaciones
relacionadas con decisiones, planes, proyectos, licitaciones o cualesquiera otros
concernientes a La Petroquímica de Venezuela, S.A., o cualesquiera de sus
empresas filiales o use tales datos o informaciones en provecho propio.
5.6 Cualquier trabajador o dependiente suyo, acepte de cualesquiera instituciones,

firmas, empresas o individuos que realicen o traten de realizar negocios con La
Petroquímica de Venezuela, S.A., o cualesquiera de sus empresas filiales:
comisiones, participación en utilidades, regalos en efectivo o en especie, donativos
en bonos u otros pagos, préstamos o anticipos, materiales, servicios, reparaciones,
mejoras o viajes libres de costos o a precios irrazonablemente bajos, agasajos
excesivos o extravagantes.

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01/12/1983 Enero 2005 3/12
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Asunto
6. CUMPLIMIENTO DE LA NORMA
Cuando existan dudas acerca de un posible Conflicto de Intereses de acuerdo con la

norma de la Empresa, se deberá informar a los máximos niveles jerárquicos de las
organizaciones correspondientes de las circunstancias del caso.
Todos los niveles de Gerencia de la Empresa tienen el deber de investigar, con la

colaboración de la Dirección Ejecutiva de Finanzas o de su representante y de corregir
toda situación donde exista o pueda presentarse un Conflicto de Intereses, dentro de
sus respectivas áreas de trabajo. Cualquier duda relacionada con la interpretación de
esta norma se deberá remitir, por vía ordinaria, al nivel gerencial correspondiente, quien,
conjuntamente con la organización de Recursos Humanos correspondiente, le dará la
tramitación debida.
6.1 Empleos
Se deberá informar sobre esta Norma, así como sobre los procedimientos
correspondientes, a los candidatos a empleo, en especial a los candidatos para
cargos de las Nóminas Mayor y Ejecutiva. La entidad empleadora deberá indagar
si existe la posibilidad de algún Conflicto de Intereses entre el candidato a empleo
o cualquier miembro de su familia que dependa de él e informará, si fuere el caso,
a la organización de Recursos Humanos correspondiente, conjuntamente con la
recomendación de empleo.
Las Gerencias de Recursos Humanos respectivas deberán explicar las Normas de

la Empresa al candidato a empleo y procesar su declaración sobre Conflicto de
Intereses, antes de la firma del contrato de empleo.
6.2 Investigación Anual del Cumplimiento
Durante el primer trimestre de cada año calendario, la Dirección Ejecutiva de

Recursos Humanos solicitará que se efectúe una investigación general de la
situación de La Petroquímica de Venezuela, S.A. y sus filiales, con respecto a
Conflicto de Intereses y al efecto pedirá a cada organización de la empresa una
declaración acerca del método que utilizó para llevar a cabo tal investigación. (Ver
Anexo "D").

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Capítulo
Asunto
6.3 Declaración del Personal sobre Conflicto de Intereses
Anualmente y durante el primer trimestre de cada año calendario, la Dirección

ejecutiva de Recursos Humanos solicitará de todo el personal de Nómina Mayor y
Ejecutiva la presentación de una declaración firmada en la cual cada uno
reconozca estar familiarizado con la norma de la Empresa sobre Conflicto de
Intereses y en la cual cada uno afirma que ni él, ni ningún miembro de su familia
que dependa de él, han violado dicha norma desde la presentación de su última
declaración al respecto. Declarará asimismo, que no ocupa puesto ejecutivo o de
dirección y que no tiene nexo alguno con otras compañías, empresas, firmas o
instituciones, con las cuales la Empresa tenga o esté en trámites de tener
relaciones de negocios, a menos que se haya obtenido previamente la autorización
escrita de la Junta Directiva de PDVSA y sus filiales. (Ver Anexo "A").
Cada empleado Nómina Mayor o Ejecutiva deberá llenar el(los) formulario(s)

durante una entrevista con su superior inmediato, con el fin de asegurar la más
completa recolección de la información solicitada.
Las declaraciones anuales relativas a Conflicto de Intereses se exigirán a toda

persona cuya relación con otra compañía, empresa, firma o institución hayan sido
aprobadas, informando en ellas cualquier cambio que hubiere en dichas
relaciones.
Cada nivel gerencial, deberá analizar el resultado de la investigación y preparar el

informe correspondiente el cual debe ser enviado junto con las declaraciones de
sus empleados a las distintas organizaciones de Recursos Humanos.
6.4 Nexos con Otras Empresas, Compañías o Instituciones
Antes de aceptar cualquier proposición para ser miembro de una Junta Directiva o
actuar en cualquier otra posición ejecutiva, directiva o gerencial en dicha entidad,
el trabajador deberá tener previamente, la aprobación escrita de la Junta Directiva
de la Empresa.
Los empleados deben reportar todas sus actividades comerciales y profesionales

ajenas a las de la Empresa y suministrar copia de los proyectos de contratos que
regularán tales actividades.

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01/12/1983 Enero 2005 5/12
Capítulo
Asunto
El tiempo y el horario dedicado a otras empresas y la remuneración que recibe o
que piensa recibir, deben estar anotados y explicados en su declaración. (Ver
Anexos "B" y "C").
Los casos anteriores los investigará cada nivel gerencia respectivo, desde el punto
de vista de posibles Conflictos de Intereses y prepararán recomendaciones
favorables, sólo cuando la acción del trabajador no involucre cualquier Conflicto de
Intereses, real o potencial, ni interfiera con el desempeño cabal de sus
obligaciones con la Empresa. Dichas recomendaciones deben ser enviadas a las
organizaciones de Recursos Humanos respectivas.
Efectuada la revisión y análisis por parte de las organizaciones de Recursos

Humanos, aquellos casos en los que pudiera existir Conflicto de Intereses serán
consultados con la Dirección Ejecutiva de Finanzas y con la Consultoría Jurídica
para su posterior presentación a la Junta Directiva de la Empresa.
Las Organizaciones de Recursos Humanos participarán por escrito, a la persona

interesada, la decisión tomada por la Empresa.
7. NORMAS ESPECÍFICAS PARA MIEMBROS DEL DIRECTORIO DE PETROLEOS DE

VENEZUELA, S.A.
Además de la Norma sobre Conflicto de Intereses establecida en este Boletín, los

miembros de la Junta Directiva de La Petroquímica de Venezuela, S.A., están sujetos a
lo que dispone el Parágrafo Único del Artículo 8° de la Ley Orgánica que Reserva al
Estado la Industria y el Comercio de los Hidrocarburos. En consecuencia, quedan
sujetos al cumplimiento de los Artículos 123 y 124 de la Constitución Nacional que
textualmente dice:
Artículo 123 "Nadie podrá desempeñar a la vez más de un destino público

remunerado, a menos que se trate de cargos académicos, accidentales,
docentes, edilicios o electorales que determine la ley.
La aceptación de un segundo destino que no sea de los exceptuados en

este Artículo, implica la renuncia del primero, salvo los casos previstos en
el Artículo 141 o cuando se trate de suplentes mientras no reemplacen
definitivamente al principal".

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01/12/1983 Enero 2005 6/12
Capítulo
Asunto
Artículo 124 "Nadie que esté al servicio de la República, de los Estados, de los
Municipios y demás personas jurídicas de derecho público podrá celebrar
contrato alguno con ellos, ni por sí ni por interpuesta persona ni en
representación de otro, salvo las excepciones que establezcan las leyes".
8. REFERENCIAS
Manual de Normas y Procedimientos de Finanzas de La Petroquímica de

Venezuela, S.A Sección 1. Capítulo IX - ANEXOS
9. APROBACIONES
Este Boletín fue elaborado tomando como base el Manual de Normas y Procedimientos
de Administración de Personal con vigencia Dic. 83. (Ver Capítulo 07 "Relaciones con el
Personal", Boletín CORH-07.03, Páginas 1 a la 9 Anexos "A", "B", "C" y "D").
Comunicación del Comité de Asuntos Administrativos Internos en su Reunión N° 3-90 del

19.03.90).

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01/12/1983 Enero 2005 7/12
Capítulo
Asunto
10. ANEXOS
ANEXO "A"
Señores
MIEMBROS DEL DIRECTORIO
PETROQUIMICA DE VENEZUELA, S.A.
Presente.
Ref.: Declaración sobre Conflicto de

Intereses
Yo, _______________________, titular de la cédula de identidad N°____________,

mediante la presente declaro que conozco las Normas de La Petroquímica de Venezuela,
S.A., relativas a Conflicto de Intereses, según aparecen insertas en el Boletín PER-10.03-N
del Manual de Normas y Procedimientos de Administración de Personal de la Casa Matriz y
conforme me han sido explicadas. En virtud de tal conocimiento, ni yo, ni que yo sepa,
ninguna persona dependiente de mí, hemos realizado ninguna acción que pudiera
contravenir tales normas. Además, declaro que no soy Director Principal, ni Suplente, ni
funcionario, ni ocupo posición ejecutiva, directiva o administrativa en ninguna otra institución,
empresa o firma comercial, industrial o financiera.
De sobrevenir en el futuro alguna situación que pudiere llegar a constituir un caso de

Conflicto de Intereses con La Petroquímica de Venezuela, S.A., así lo haré saber de
inmediato.
___________________________
Firma (Fecha) Supervisor o Entrevistador
(Firma y Fecha)

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01/12/1983 Enero 2005 8/12
Capítulo
Asunto
ANEXO "B"
Señores
Presente
Ref. Participación en Actividades de otras

Compañías
Yo,_______________________, titular de la cédula de identidad N°_______________,

mediante la presente, declaro que conozco las Normas de La Petroquímica de Venezuela,
S.A.. que se refieren a la ocupación de posiciones directivas, ejecutivas o administrativas en
las actividades de otras compañías, empresas, firmas u otras instituciones, según aparecen
insertas en el Boletín PER-10.03-N del Manual de Normas y Procedimientos de
Administración de Personal de la Casa Matriz y conforme me han sido explicadas. En virtud
de tal conocimiento declaro que ni yo, ni que yo sepa, ninguna persona dependiente de mi,
hemos realizado acción alguna que pudiera contravenir tales normas.
Adjunto se encuentra el Anexo "C" (uno para cada compañía, empresa, firma u otra
institución mencionada) donde suministro, de acuerdo con sus instrucciones, la información
requerida con relación a mi propuesta y/o actual participación en la compañía (empresa,
firma u otra institución) ___________ocupando el cargo de__________________________
de la misma.
Entiendo que dicha(s) circunstancia(s) puede(n) constituir o llegar a constituir situación(es)

de Conflicto(s) de Intereses con la Casa Matriz, motivo por el cual y por lo que a mi respecta,
en mi trabajo con la Empresa me abstendré de actuar o de tomar parte o de influir en
decisiones, actos o contratos de PETROLEOS DE VENEZUELA, S.A., que por razón de los
intereses mencionados pudieran beneficiarme directa o indirectamente por intermedio de mis
familiares inmediatos (ascendientes/descendientes, hermanos, sobrinos y demás parientes
dentro del 4° grado de consanguinidad y del 2° grado de afinidad) o de las personas que
dependan de mí.

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01/12/1983 Enero 2005 9/12
Capítulo
Asunto
De sobrevenir en el futuro alguna situación adicional que pudiere constituir o llegar a
constituir un caso de Conflicto de Intereses con la Empresa o una variación del caso
reseñado en esta carta, así lo haré saber de inmediato, por medio de la carta proforma
respectiva.
____________________________
(Firma y Fecha)
______________________________ ____________________________________
Coordinador o Gerente de
Unidad Corporativa Coordinador de Control y Finanzas(Firma y Fecha)
(Firma y fecha)
ANEXO "C"
PARTICIPACION EN ACTIVIDADES DE OTRAS COMPAÑIAS

(EMPRESA, FIRMAS U OTRAS INSTITUCIONES)
Participación Actual o Propuesta
1. Nombre del Trabajador.

________________________________________________________________________
2. Posición que desempeña en La Petroquímica de Venezuela, S.A.

________________________________________________________________________
3. Nombre y dirección de la entidad en la cual desea participar o continuar participando.

________________________________________________________________________
4. Carácter con el cual actúa o espera actuar con la entidad, indicando tipo de relación,
función y grado de control o participación en las actividades y decisiones de la entidad:
________________________________________________________________________

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01/12/1983 Enero 2005 10/12
Capítulo
Asunto
5. Tiempo de dedicación
________________________________________________________________________
6. Horario en que atiende sus obligaciones con la entidad

________________________________________________________________________
7 Naturaleza del negocio de la entidad

________________________________________________________________________
8. Remuneración recibida o que espera recibir, por los servicios prestados a dicha entidad:
Bs. _____________________________(incluir periodicidad de la remuneración).
9. ¿Realiza la entidad algún negocio con La Petroquímica de Venezuela, S.A.

Sí _________
No ________
10. ¿Sabe Ud. si piensa hacer negocios con La Petroquímica de Venezuela, S.A.
Si ________
No _______
Si la respuesta es afirmativa para cualesquiera de las anteriores preguntas, favor explicar

en detalle:
________________________________________________________________________
__________________________________________
Firma Fecha
NOTA: Se requiere llenar un Anexo "C" para cada participación actual o propuesta en las
actividades de otras empresas y se debe anexar copia de los contratos si fuere el
caso.

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01/12/1983 Enero 2005 11/12
Capítulo
Asunto
ANEXO "D"
Señores
Presente.
Ref: Situación Actual de Conflicto de Intereses
En relación con su Memorándum N°______________, de fecha ___________ dirigido a

todos los Coordinadores y Responsables de Unidades Institucionales, relacionado con la
norma sobre Conflicto de Intereses de la Empresa, cumplo con informarles que he
completado una investigación general al respecto en mi Organización.
Puedo informarles mi satisfacción por la forma diligente como todos los empleados a nivel de
las Nóminas Mayor y Ejecutiva de mi Organización están cumpliendo y haciendo cumplir la
Norma en referencia.
_____________________________________
Firma Organización Fecha

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Norma Sobre Conflicto de Intereses

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Pequiven Planes de Recursos Humanos

Establecer y exponer las normas que sobre Conflicto de Intereses rigen en La

Es Norma de La Petroquímica de Venezuela, S.A. y sus filiales, asegurarse que todos

La Norma de La Petroquímica de Venezuela, S.A. y sus filiales en materia de Conflicto

Existe un conflicto entre el interés de La Petroquímica de Venezuela, S.A. y sus filiales,

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En consecuencia, ningún empleado de La Petroquímica de Venezuela, S.A. y sus filiales

De conformidad con esta norma, la Empresa requiere que se someta a licitación,

También requiere que el contratista presente a La Petroquímica de Venezuela, S.A. y

5. RELACIONES QUE DEBEN EVITARSE

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5.2 Cualquier trabajador que desempeñe un cargo ejecutivo o de dirección (titular o

5.4 Cualquier trabajador o dependiente suyo, venda o arriende bienes a La

5.5 Cualquier trabajador o dependiente suyo entregue o autorice la entrega a una

5.6 Cualquier trabajador o dependiente suyo, acepte de cualesquiera instituciones,

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Cuando existan dudas acerca de un posible Conflicto de Intereses de acuerdo con la

Todos los niveles de Gerencia de la Empresa tienen el deber de investigar, con la

Las Gerencias de Recursos Humanos respectivas deberán explicar las Normas de

6.2 Investigación Anual del Cumplimiento

Durante el primer trimestre de cada año calendario, la Dirección Ejecutiva de

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6.3 Declaración del Personal sobre Conflicto de Intereses

Anualmente y durante el primer trimestre de cada año calendario, la Dirección

Cada empleado Nómina Mayor o Ejecutiva deberá llenar el(los) formulario(s)

Las declaraciones anuales relativas a Conflicto de Intereses se exigirán a toda

Cada nivel gerencial, deberá analizar el resultado de la investigación y preparar el

6.4 Nexos con Otras Empresas, Compañías o Instituciones

Los empleados deben reportar todas sus actividades comerciales y profesionales

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Efectuada la revisión y análisis por parte de las organizaciones de Recursos

Las Organizaciones de Recursos Humanos participarán por escrito, a la persona

7. NORMAS ESPECÍFICAS PARA MIEMBROS DEL DIRECTORIO DE PETROLEOS DE

Además de la Norma sobre Conflicto de Intereses establecida en este Boletín, los

Artículo 123 "Nadie podrá desempeñar a la vez más de un destino público

La aceptación de un segundo destino que no sea de los exceptuados en

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Manual de Normas y Procedimientos de Finanzas de La Petroquímica de

Comunicación del Comité de Asuntos Administrativos Internos en su Reunión N° 3-90 del

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Ref.: Declaración sobre Conflicto de

Yo, _______________________, titular de la cédula de identidad N°____________,

De sobrevenir en el futuro alguna situación que pudiere llegar a constituir un caso de

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Ref. Participación en Actividades de otras

Yo,_______________________, titular de la cédula de identidad N°_______________,

Entiendo que dicha(s) circunstancia(s) puede(n) constituir o llegar a constituir situación(es)

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PARTICIPACION EN ACTIVIDADES DE OTRAS COMPAÑIAS

Participación Actual o Propuesta

1. Nombre del Trabajador.

2. Posición que desempeña en La Petroquímica de Venezuela, S.A.

3. Nombre y dirección de la entidad en la cual desea participar o continuar participando.

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6. Horario en que atiende sus obligaciones con la entidad

7 Naturaleza del negocio de la entidad

9. ¿Realiza la entidad algún negocio con La Petroquímica de Venezuela, S.A.

Si la respuesta es afirmativa para cualesquiera de las anteriores preguntas, favor explicar

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Ref: Situación Actual de Conflicto de Intereses

En relación con su Memorándum N°______________, de fecha ___________ dirigido a

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Yo, ___________, titular de la cédula de identidad N°,

Yo,_________, titular de la cédula de identidad N°_,

En relación con su Memorándum N°____, de fecha _ dirigido a