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Casi Terminau Ultimo Proyecto 09-07-2023
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PROYECTO DE GRADO
LA PAZ BOLIVIA
2023
Tabla de Contenido.
1 CAPÍTULO I. DIAGNÓSTICO...........................................................................................3
1.4. ANTECEDENTES.......................................................................................................13
2.1.1. Administración........................................................................................................21
2.1.5. Organigrama............................................................................................................23
2.1.6. Planificación............................................................................................................23
2.1.8. Estrategia.................................................................................................................30
3.1.4.1. Propositiva........................................................................................................49
3.1.4.2. Explicativa........................................................................................................50
3.1.4.3. Descriptiva........................................................................................................50
3.1.4.4. Exploratoria......................................................................................................50
3.1.5. Según el Nivel de Medición y Análisis de la Información......................................50
3.1.6.1. No experimental...............................................................................................51
3.1.7.1. Transversal.......................................................................................................52
3.1.8.2. Muestra.............................................................................................................53
3.1.9.1. Documentales...................................................................................................55
3.1.9.3. Encuestas..........................................................................................................55
3.1.9.4. Entrevistas........................................................................................................56
3.2.4.6. Pregunta 6. ¿Considera usted que las oportunidades que les presenta el
mercado son aprovechadas por la organización?...............................................................71
3.2.4.7. Pregunta 7. ¿Considera usted que las amenazas que provienen del macro
entorno afectarían en el desempeño de la organización?...................................................73
3.2.4.8. Pregunta 8. ¿Considera usted que las acciones que ejecuta el instituto “FIRST
CLASS INSTITUTE” corresponden con su misión y visión?..........................................75
3.2.4.9. Pregunta 9. ¿Considera usted que las decisiones que toma la organización en la
actualidad es la adecuada para su desarrollo?....................................................................77
3.2.4.10. Pregunta 10. ¿Considera usted que la organización regularmente cumple con
los objetivos planteados?...................................................................................................79
3.2.4.11. Pregunta 11. ¿Considera usted que la organización cuenta con estrategias para
lograr los objetivos?...........................................................................................................81
3.2.4.12. Pregunta 12. ¿Considera usted que los objetivos de largo plazo, tácticos y
operativos de la organización están bien definidos?..........................................................83
3.2.4.13. Pregunta 13. ¿Cree usted que la elaboración de un plan estratégico ayudaría a
mejorar de manera oportuna las situaciones imprevistas?.................................................85
4.2.1. Alcance....................................................................................................................88
4.2.2. Limitaciones............................................................................................................88
4.8.1. Misión......................................................................................................................95
4.8.2. Visión.......................................................................................................................97
4.8.3. Principios.................................................................................................................98
4.8.4. Valores.....................................................................................................................99
4.8.7. Estrategias..............................................................................................................101
4.8.7.2.1. Interpretación............................................................................................105
4.8.8. Tácticas..................................................................................................................114
4.8.9. Políticas..................................................................................................................114
4.8.10. Planes.................................................................................................................115
4.8.10.1.2. Justificación............................................................................................116
4.8.10.1.3. Alcance....................................................................................................116
4.8.10.1.8. Metas.......................................................................................................118
4.8.10.1.9. Estrategias...............................................................................................118
4.8.10.1.15. Recursos................................................................................................120
4.8.11. Programas...........................................................................................................121
4.8.11.1.6. Inducción.................................................................................................123
4.8.11.1.7. Reinducción............................................................................................124
4.8.11.1.11. Ejecución...............................................................................................127
4.8.11.1.12. Indicadores para evaluar la gestión del PIC..........................................127
4.8.12. Financiamiento...................................................................................................128
4.8.13. Presupuesto........................................................................................................131
4.8.15. Implementación..................................................................................................136
4.8.17. Retroalimentación..............................................................................................140
5.1. Conclusiones...............................................................................................................141
5.2. Recomendaciones.......................................................................................................141
6 BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................1
7 WEBGRAFÍA........................................................................................................................7
8 ANEXOS.................................................................................................................................9
INTRODUCCIÓN
1 CAPÍTULO I. DIAGNÓSTICO
El Dr. Martín Flor Romero (2006), en su libro “Organización y Procesos Empresariales”.
Lo define como: “…el resultado de un proceso de investigación relacionado con la organización
y el funcionamiento de las empresas que permite determinar y evaluar las relaciones de causas-
efectos de los problemas detectados y dar solución integral de los mismos” (Flor Romero, 2006,
p.87).
Por otra parte, el estadounidense Harold Koontz (2008) en su libro “Administración, una
perspectiva global “, la define como una de las etapas del desarrollo Organizacional. Cuando una
empresa experimenta ciertos problemas y los directivos recurren a un experto para efectuar un
cambio planeado en la organización. Ambos coinciden tanto directivos y el experto en la
necesidad de un Diagnóstico Organizacional. Así, el consultor procede a recopilar información
en varias unidades organizacionales por medio de cuestionarios, entrevistas y observaciones. Los
datos son analizados y preparados para retroalimentación. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2008,
p.136).
De esta manera se considera al diagnóstico como aquel proceso de investigación organizacional,
con el cual, se recopila y analiza los datos obtenidos, con el objetivo de dar una solución integra
a los problemas empresariales, a través de herramientas de diagnóstico, como ser: el análisis
FODA, el árbol de problemas, la espina de Ishikagua, la entrevista, etc. en este caso en
particular, se aplicará el árbol de problemas debido a la naturaleza de la investigación.
1.1. PROBLEMÁTICA CIENTÍFICA.
Según Kerlinger y Lee (2002), un problema es un enunciado u oración interrogativa que
pregunta: ¿Qué relación existe entre dos o más variables? La respuesta constituye aquello que se
busca en la investigación. Es una contradicción entre lo que sucede, lo que es y lo debería ser.
(Kerlinger & Lee, 2002, p.18)
Por otro lado Mario Tamayo y Tamayo en su libro “El Proceso de la Investigación
Científica”, propone que el problema es el punto de partida de la investigación. Surge cuando el
investigador encuentra una laguna teórica, dentro de un conjunto de datos conocidos, o un hecho
no abarcado por una teoría, un tropiezo o un acontecimiento que no encaja dentro de las
expectativas en su campo de estudio.
Todo problema surge a raíz de una dificultad, la cual se origina a partir de una necesidad,
en la cual aparecen dificultades sin resolver. Diariamente se presentan situaciones de muy
4
diverso orden; una situación determinada puede manifestarse como una dificultad. la cual
requiere una solución a mayor o menor plazo. (Tamayo y Tamayo, 2004)
En el presente caso la institución cuenta con un deficiente plan estratégico, lo que resulta
en varios efectos negativos. Las causas identificadas incluyen un sistema de control y
seguimiento de actividades desactualizado, disminución de la importancia de las funciones
administrativas, toma de decisiones improductiva en momentos de incertidumbre y equipos
tecnológicos funcionales, pero antiguos para su uso apropiado en la actualidad, tales como datas,
radios y computadoras.
Como resultado de estas causas, se identifican varios efectos negativos, como la
dificultad al realinear su enfoque para trabajar de manera más efectiva hacia el logro de sus
objetivos., la complicación para definir un nuevo rumbo y establecer objetivos que orienten su
trabajo., las decisiones que se toman de manera rápida e instantánea no siempre se adaptan a la
situación y al entorno. y en algunos casos, las metas establecidas no se logran alcanzar en su
totalidad.
En general, se considera que la falta de un plan estratégico adecuado puede tener efectos
significativos y negativos en el desempeño de una organización. Es importante abordar las
causas subyacentes identificadas, como la necesidad de implementar un sistema de control y
seguimiento de actividades adecuado y mejorar la práctica en la toma de decisiones, a fin de
mejorar el plan estratégico y alcanzar los objetivos de la organización de manera más efectiva.
5
EFECTOS
Las decisiones
Dificultad al
Complicación que se toman En algunos
realinear su
para definir un de manera casos, las
enfoque para
nuevo rumbo y rápida e metas
trabajar de
establecer instantánea no establecidas no
manera más
objetivos que siempre se se logran
efectiva hacia
orienten su adaptan a la alcanzar en su
el logro de sus
trabajo. situación y al totalidad.
objetivos.
entorno.
CAUSAS
Equipos
Sistema de Toma de
Importancia de tecnológicos
control y decisiones
algunas funcionales,
seguimiento de improductiva
funciones pero antiguos
actividades administrativas en momentos
para su uso
desactualizado. disminuida. de
apropiado en la
incertidumbre.
actualidad.
Actualizado 10 25,0%
Desactualizado 30 75,0%
TOTAL 40 100,0%
Fuente: Elaboración propia, con base en el diagnóstico.
7
25.0
%
75.0
%
Desactualizado Actualizado
Figura 1.2. Sistema de control y seguimiento de actividades desactualizado.
Fuente: Elaboración propia, con base en el diagnóstico.
1.1.2.2. Importancia de algunas funciones administrativas disminuida.
En la empresa objeto de estudio, "FIRST CLASS INSTITUTE", se incurre a la
disminución de la importancia de las funciones administrativas, se conoce que, en toda
organización, existen diferentes funciones administrativas que son esenciales para garantizar su
correcto funcionamiento. Sin embargo, en este caso se observa que, si bien muchas de las
funciones administrativas son correctamente implementadas, también existe una disminución en
la importancia de algunas de estas funciones. Esto puede deberse a una falta de comprensión o
reconocimiento de la relevancia de estas funciones, una reasignación de responsabilidades a otras
áreas o departamentos, o simplemente a una falta de recursos para llevarlas a cabo de manera
adecuada.
Esta disminución en la importancia de las funciones administrativas puede tener un
impacto negativo en la organización en términos de eficiencia, productividad, transparencia y
rendimiento general. Además, puede afectar la toma de decisiones, la planificación y el logro de
los objetivos a largo plazo de la organización. Una vez considerado lo previamente mencionado,
se genera un análisis operativo que junto a su indicador el diagrama de flujo, se puede crear
8
Incrementada 15 37,5%
Disminuida 25 62,5%
TOTAL 40 100,0%
Fuente: Elaboración propia, con base en el diagnóstico.
37.5%
62.5%
Incrementada Disminuida
Figura 1.3. Importancia de algunas funciones administrativas disminuida.
Fuente: Elaboración propia, con base en el diagnóstico.
1.1.2.3. Toma de decisiones improductiva en momentos de incertidumbre.
En momentos de incertidumbre, la toma de decisiones puede ser un proceso difícil y
complicado, para la empresa objeto de estudio, llega a ser un tanto improductiva en momentos de
incertidumbre debido a la falta de información clara y precisa sobre las opciones disponibles y
9
sus posibles resultados, es así que afecta significativamente a la organización “FIRST CLASS
INSTITUTE”.
La toma de decisiones improductiva en momentos de incertidumbre puede tener un
impacto negativo en la organización. Puede generar una pérdida de tiempo y recursos, ya que las
decisiones tomadas pueden resultar ineficaces o incluso perjudiciales para la organización.
Además, puede generar una falta de confianza y credibilidad en la capacidad de liderazgo y
gestión de la organización. Es así que, para este sentido, se considera que se debe realizar tanto
un análisis estratégico usando la matriz PESTEL como indicador, debido a que permite generar
un análisis de manera estratégica haciendo referencia a factores Políticos, Económicos, Sociales,
Tecnológicos, Ecológicos y Legales. Además, junto a ello se puede generar un direccionamiento
estratégico e institucional así reformular la misión, visión, principios y valores de la empresa
seguido de los objetivos y estrategias.
Tabla 1.3. Toma de decisiones improductiva en momentos de incertidumbre.
Productiva 14 35,0%
Improductiva 26 65,0%
TOTAL 40 100,0%
Fuente: Elaboración propia, con base en el diagnóstico.
10
35.0%
65.0%
Productiva Improductiva
Figura 1.4. Toma de decisiones improductiva en momentos de incertidumbre.
Fuente: Elaboración propia, con base en el diagnóstico.
1.1.2.4. Equipos tecnológicos funcionales, pero antiguos para su uso apropiado
en la actualidad.
Los equipos tecnológicos de la organización “FIRST CLASS INSTITUTE” son
funcionales, pero debido a su antigüedad, no pueden ser utilizados ni aprovechados de manera
más apropiada en la actualidad. Esto se debe a que la tecnología ha avanzado y los equipos se
quedan un poco cortos en comparación con los estándares actuales, además las necesidades de la
organización han cambiado y los equipos ya no cumplen con los requisitos necesarios.
Los equipos suelen ser ligeramente más lentos y menos eficientes, lo que afecta el
rendimiento y la capacidad de los empleados para completar las tareas de manera eficaz.
Además, los equipos antiguos pueden ser más propensos a fallas y errores, lo que puede resultar
en pérdida de datos importantes o incluso interrupciones en la operación diaria de la
organización. Debido a ello, se considera un análisis de atributos junto a su indicador de calidad
del servicio al cliente, sin dejar de lado los aspectos financieros, considerando el incremento del
presupuesto, y los flujos de efectivo como indicadores. El hecho de mejorar los equipos
11
Está de acuerdo en que los equipos tecnológicos son funcionales, pero para
su uso apropiado en la actualidad son:
Modernos 7 17,5%
Antiguos 33 82,5%
TOTAL 40 100,0%
Fuente: Elaboración propia, con base en el diagnóstico.
17.
5%
82.
5%
Modernos Antiguos
Figura 1.5. Equipos tecnológicos funcionales, pero antiguos para su uso apropiado en la
actualidad.
Fuente: Elaboración propia, con base en el diagnóstico.
1.1.3. Pregunta de Investigación.
¿Elaborar un plan estratégico mejorará el desempeño organizacional de "FIRST CLASS
INSTITUTE"?
12
En su afán para crear un método lúdico para la enseñanza de esta lengua, identificó las
necesidades de disipar dudas gramaticales. Fue así que con la ayuda de unas tarjetas de
superhéroes tornó más sencilla su misión. “Cada tarjeta tiene la imagen de un superhéroe y el
personaje tiene una función gramatical, como lo señala su nombre”, explica el maestro, quien
bautizó a cada superhéroe con un verbo modal.
Son 14 superhéroes comandados por un profesor. Desde su cuartel secreto en el Salar de
Uyuni observan a través de una enorme pantalla todo lo que sucede alrededor del mundo, y
cuando detectan que alguien tiene un problema, ellos van en su ayuda. Will, Let’s, Must, Does,
Do, Did; las hermanas Would, Should y Could; Used to, May, Had Better, Be going to y Can son
los personajes creados por Erick Wäntig.
“A través de estas tarjetas, el alumno puede llamar al héroe para que le ayude. Yo he
creado una herramienta para hacer entender la gramática de una manera fácil con 14 tarjetas”,
señala. Wäntig se alista para la prueba, toma una carta al azar y la muestra. “Es Will”, indica y
da ejemplos para convertir cualquier oración a futuro. “Tienes que usar a Will y al ver esta carta
observas que la ilustración tiene a un superhéroe muy parecido a Will Smith en la película Man
in Black, con lo que es muy fácil recordarlo”.
“Y este verbo modal que se usa para el futuro también se puede convertir en pregunta
cambiando la posición y ¡listo! ya sabes hablar en futuro porque la imagen de la tarjeta hace que
sea fácil de recordar cómo se usa”, precisa el maestro mientras sujeta estos personajes coloridos,
de distintos sexos y edades; hasta entre ellos se halla un perro (Can, poder). De todos, el profesor
cita a las hermanas Could, Would y Should. La mayor es Should y ella da “consejos”, como
refleja en su nombre. “En clases se usan auxiliares modales con reglas, oraciones, ejemplos y
suele suceder que se origina una confusión tremenda, pero para que esto no pase, el alumno se
acuerda por la terminación de su tarjeta y la imagen del personaje”.
La idea de los 14 superhéroes ya está registrada en el Servicio Nacional de Propiedad
Intelectual (Senapi) y las tarjetas, además del First Class Institute, se están utilizando en colegios
del país y, según su creador, para profesor y alumno es muy fácil aprender con este novedoso
método.
“Lo que sucede es que a uno no le gusta el inglés porque no entiende. Con las tarjetas
que he desarrollado, los alumnos te piden más ejercicios y ejemplos”. Así, de manera fácil, se
explican los verbos modales y los auxiliares con los personajes que ayudan a hacer oraciones y a
15
conocer más de las normas gramaticales. Los 14 superhéroes fueron gestados en la imaginación
del profesor, aunque buscó a una dibujante que le ayudó a plasmar sus ideas. “Tomó una semana
crear cada uno de ellos en papel”.
Al momento de referirse a cada personaje, los describe por las características que tienen y
que saltan a la vista. Por ejemplo, el superhéroe Use to (solía) se caracteriza por ser un hombre
mayor, gordito y jubilado y estos atributos se plasman en el verbo que representa. “Use nada más
recuerda las cosas que solía hacer en el pasado, por ejemplo, en presente digo: I play tennis (yo
juego tennis) y cuando uso a Use simplemente debo cambiar el verbo: I use to play tennis (yo
solía jugar tennis)”.
Este método de enseñanza ya ha sido presentado al Ministerio de Educación y, de
acuerdo con el maestro, sus funcionarios han quedado muy complacidos. “Existe la posibilidad
de que se implemente en el currículo escolar del país porque esto puede ser enseñado hasta sin
libro y con un paquetito (14 cartas), tenemos ya una cita con el Viceministro de Educación”.
Además, Wäntig hace énfasis en que quiere que el inglés se dé a conocer y se aprenda de
la manera más fácil para que todos puedan comunicarse en esta lengua. Y aparte, las aventuras
de estos superhéroes también se pueden seguir en historietas escritas por este “superprofesor”,
que son repartidas de forma gratuita en un diario local periódicamente y traen una página
exclusiva de ejercicios para repasar las lecciones. (First Class Institute, 2022)
1.4.2. Antecedentes Temáticos.
Como antecedentes temáticos relacionados con el tema de investigación se puede
considerar lo mencionado por la revista digital Investigación y Negocios sobre la Universidad
Mayor Real y Pontificia de San Francisco Xavier de Chuquisaca que presenta a la planificación
estratégica como una filosofía de gestión empresarial que además de aplicarse en el sector
empresarial se ha adoptado en el sector educativo, más propiamente en el ámbito de educación
superior. En el presente trabajo se describirá la importancia de los procesos de planificación
estratégica en las universidades, se abordarán las etapas de dichos procesos, para describir en
enfoque empleado en la planificación estratégica desarrollada en la Universidad Mayor Real y
Pontificia de San Francisco Xavier de Chuquisaca, los problemas presentados y algunos
lineamentos que contribuyan a la solución de los mismos. Del análisis realizado, el proceso de
planificación estratégica en la ésta Casa Superior de Estudios, presenta las siguientes
deficiencias: predominante participación de las autoridades universitarias y escasa participación
16
Por otro lado, la definición de lo que es la administración de empresas según los autores
como lo es Ortega Castro (2008), indica y señala que esta debe ser vista como una disciplina que,
valiéndose y apoyándose de otras como la contabilidad, el derecho y la economía, trabajan en
conjunto con el fin de optimizar el manejo de recursos humanos y materiales dentro de las
organizaciones. (pág. 94)
Finalmente, Torres Hurtado (2011), entiende la administración empresarial como esa
ciencia que constituye la fórmula de los negocios, pues este autor en su libro aborda los
fundamentos de la ciencia Administrativa y gerencial, como elementos fundamentales para el
éxito de las empresas y su consolidación financiera.
Gracias a los conceptos previos se puede decir que la administración de empresas hace
referencia al proceso de planificación, organización, dirección y control de los recursos y
actividades de una organización con el fin de lograr los objetivos y metas establecidos. Es una
disciplina que implica la gestión de personas, finanzas, operaciones y marketing, entre otros
aspectos, para garantizar el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de la organización.
2.1.3. Gestión Administrativa.
Según Mendoza Briones (2017), la gestión administrativa tiene un carácter sistémico, al
ser portadora de acciones coherentemente orientadas al logro de los objetivos a través del
cumplimiento de las clásicas de la gestión en el proceso administrativo: planear, organizar,
dirigir y controlar (págs. 947-964).
Para Ramirez Cardona (2016), la incorporación de un nuevo modelo de gestión
administrativa propone una evaluación preliminar y exhaustiva de la situación actual, de tal
forma que se conozcan todos y cada uno de los procesos administrativos desarrollados dentro de
la institución y los elementos que intervienen en ellos, tanto personal, como material (pág. 24).
En conclusión, la gestión administrativa es la puesta en marcha de procedimientos y
técnicas que orientadas adecuadamente permitan el logro de los objetivos de la organización
junto a todos los elementos indispensables y necesarios que intervienen en el mismo.
2.1.4. Finalidad de la Organización.
Melendo (1993) comenta que es conocido que las organizaciones se definen por sus fines.
Se caracterizan por ser proyectos dotados de uno o varios objetivos, algunos de ellos comunes a
todas las organizaciones y otros específicos de cada una, lo que permite definirlas y
diferenciarlas (pág. 34).
23
Para Daft R. (2014) la finalidad de la organización es crear valor para sus partes
interesadas a través de la producción de bienes y servicios, y la creación de empleo y riqueza.
(pág. 8).
Entonces concluimos que la finalidad de la organización es lograr sus objetivos y metas
de manera efectiva y eficiente a través de la coordinación de sus recursos y actividades. Esto
implica maximizar el valor que puede crear para sus partes interesadas, ya sea a través de la
producción de bienes o servicios, la generación de ingresos, la creación de empleo o la
contribución al bienestar social.
2.1.5. Organigrama.
Para Franklin Fincowsky (2009), el organigrama es “la representación gráfica de la
estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestra la composición
de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales
formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría” (pág. 124).
Jack Fleitman (2000), define el organigrama como la "representación gráfica de la
estructura orgánica que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que integran la
empresa, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y de asesoría" (pág. 246)
El organigrama es aquella muestra gráfica de la estructura orgánica de las organizaciones
con el objetivo de expresarla a través de niveles jerárquicos, líneas de autoridad, supervisión y de
asesoría.
2.1.6. Planificación
Idalberto Chiavenato (2019), “La planificación es una técnica para minimizar la
incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa.”
George Terry (1986), “La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales.”
Según Corredor (2001), "La primera acepción del término planificación tiende hacia una
definición por género próximo y diferencia específica: Es un proceso científicamente organizado
y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado. El género es el
proceso y la diferencia es su organización ya que es posible, también, lograr objetivos mediante
la improvisación."
24
implantación y evaluación de estrategias. Las relaciones entre los componentes principales del
proceso de dirección estratégica se muestran en el modelo, el cual aparece en todos los capítulos
subsecuentes con modificaciones en las áreas apropiadas para mostrar el enfoque particular de
cada capítulo. (David, 2003, pág. 13)
La identificación de la visión, misión, objetivos y estrategias existentes de una empresa
es el punto de partida lógico de la dirección estratégica porque la situación actual de una empresa
podría excluir ciertas estrategias e incluso dictar un curso particular de acción. Toda empresa
posee una visión, una misión, objetivos y estrategias, aun cuando estos elementos no se hayan
diseñado, escrito o comunicado de manera consciente. Para saber hacia dónde se dirige una
empresa es necesario conocer dónde ha estado. (David, 2003, pág. 13)
El proceso de dirección estratégica es dinámico y continuo. Un cambio en cualquiera de
los componentes importantes del modelo podría requerir un cambio en uno o en todos los demás
componentes; por ejemplo, un cambio en la economía podría representar una oportunidad
importante y requerir un cambio en los objetivos y estrategias a largo plazo; el incumplimiento
de los objetivos anuales podría exigir un cambio en la política, o el cambio de la estrategia de un
competidor podría requerir un cambio en la misión de la empresa. Por lo tanto, las actividades de
formulación, implantación y evaluación de las estrategias deben llevarse a cabo en forma
continua, no sólo al final del año o semestralmente. El proceso de dirección estratégica en
realidad nunca termina. (David, 2003, págs. 13-14)
29
impredecibles que, en su momento, puedan ocurrir en los ámbitos que son de su interés o
competencia. (Mintzberg & Quinn, 1998, pág. 29)
De acuerdo con Pacheco Coello (2006), la planeación estratégica es el proceso por el cual
los directores de una organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y
operaciones para alcanzarlos. Este autor señala que el proceso de administración estratégica se
puede dividir en cinco componentes diferentes: (pág. 38)
1. Selección de la misión y principales metas corporativas.
2. El análisis del ambiente competitivo externo de la organización para identificar las
oportunidades y las amenazas.
3. El análisis del ambiente operativo interno de la organización para identificar las
fortalezas y debilidades de la organización.
4. La selección de estrategias fundamentadas en las fortalezas de la organización y que
corrijan sus debilidades con el fin de tomar ventaja de oportunidades externas y
contrarrestar las amenazas externas.
5. La implementación de la estrategia. (Pacheco Coello, 2006, pág. 38)
2.1.7.3. Propósito y Objetivo de la Planificación Estratégica.
Según Bryson (2018), el objetivo de la planificación estratégica es "ayudar a las
organizaciones a generar su futuro deseado de manera efectiva y eficiente". (Bryson, 2018, pág.
5).
Por otro lado, según Mintzberg et al. (1999) el propósito de la planificación estratégica es
"dar forma y guiar el futuro de una organización mediante la formulación, implementación y
evaluación de decisiones interdependientes que permitan a la organización alcanzar sus
objetivos" (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999, pág. 4).
Entonces se coincide en que la planificación estratégica tiene como propósito
fundamental ayudar a las organizaciones a alcanzar su futuro deseado destacando la importancia
de la formulación, implementación y evaluación de decisiones que permitan a las organizaciones
alcanzar sus objetivos. En general, se puede decir que el objetivo de la planificación estratégica
es maximizar la eficacia y eficiencia de las organizaciones al guiarlas en la dirección correcta
para alcanzar sus metas y objetivos.
31
2.1.8. Estrategia.
De acuerdo con Koontz et al. (2008), la estrategia consiste en la determinación de los
objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la
asignación de los recursos necesarios para su cumplimiento. (pág. 13)
Para Garrido, (2006) la estrategia es un elemento en una estructura de cuatro partes.
Primero están los fines a alcanzar; en segundo lugar, están los caminos en los que los recursos
serán utilizados; en tercer lugar, las tácticas, las formas en que los recursos que han sido
empleados han sido realmente usados y, por último, en cuarto lugar, están los recursos como
tales, los medios a nuestra disposición. Para este autor el éxito de una estrategia dependerá de
múltiples factores entre otros: (pág. 229)
1. Lo acertado de nuestro análisis de recursos, capacidades, fortalezas, debilidades,
amenazas y oportunidades,
2. La evaluación que hayamos podido hacer de nuestros competidores,
3. La evolución del entorno y su consonancia con nuestras previsiones, planes y cálculos,
4. Las acciones de la competencia. (Garrido, 2006, pág. 229)
En este tenor, Porter (2008), considera que las estrategias permiten a las organizaciones
obtener una ventaja competitiva por tres vías: el liderazgo en costos, la diferenciación y enfoque.
Según Porter la estrategia competitiva debe de ser fruto de una perfecta competencia de la
estructura del sector y sus cambios tanto en el ámbito nacional como internacional y añade que
para competir se debe cuidar el manejo de cinco fuerzas a saber: (pág. 3)
1. La amenaza de nuevos competidores,
2. La amenaza de productos o servicios sustitutos,
3. El poder de negociación con los proveedores,
4. El poder de negociación con la competencia,
5. La rivalidad entre las empresas (Porter, 2008, pág. 3)
De tal manera entendemos que la estrategia es una herramienta que permite a las
empresas adaptarse al entorno y obtener ventaja competitiva, a través de la determinación de los
objetivos a largo plazo de una empresa y la asignación de los recursos necesarios para su
cumplimiento.
32
nivel del siguiente rival más eficiente. La defienden en contra de proveedores poderosos, ya que
la hacen más flexible para que encare el incremento del costo de los insumos. (Porter M. E.,
2009, pág. 78)
Para Francés (2006), esta estrategia requiere un conocimiento detallado y profundo de las
actividades de la cadena de valor para identificar aquellas en las cuales se pueden alcanzar
ventajas en costos. El análisis de las actividades en la cadena de valor se realiza desde el punto
de vista de los impulsores de costos. El principal motor en la estrategia de liderazgo de costos es
la curva de experiencia, según la cual el costo unitario de producción disminuye con el número
acumulado de unidades producidas. Esta ventaja se considera de carácter sostenible, puesto que
no es fácil de imitar por los seguidores mientras no cambie la tecnología de producción. En
contraste, las economías de escala pueden ser imitadas más fácilmente. (Francés, 2006, pág. 107)
Por ende, se entiende que la estrategia de liderazgo en costos se enfoca en reducir costos
y aumentar la eficiencia, lo que puede llevar a una ventaja competitiva sostenible.
2.1.8.1.2. Estrategia de Diferenciación.
Porter M. E. (2009) considera que la segunda estrategia genérica, diferencia el producto o
servicio que ofrecemos, creando así algo que en la industria entera se percibe como único. Las
formas en que se logra son muy diversas: el diseño o la imagen de marca, la tecnología, las
características, el servicio al cliente, redes de distribución u otras dimensiones. En teoría, la
compañía se diferencia en varias dimensiones. (Porter M. E., 2009, pág. 80)
Cuando se logra la diferenciación, se convierte en una estrategia útil para conseguir
rendimientos superiores al promedio. En efecto, establece una posición defendible para encarar
las cinco fuerzas competitivas, aunque en forma distinta del liderazgo en costos. La
diferenciación brinda protección en contra de la rivalidad porque los clientes son leales a la
marca y porque disminuye la sensibilidad al precio. También aumenta los márgenes de utilidad y
con ello permite prescindir de la posición de costos bajos. Se levantan barreras contra la entrada
gracias a la lealtad de los consumidores y a que los rivales deben superar el carácter especial del
producto. La diferenciación genera márgenes más altos de utilidad para enfrentarse al poder de
los proveedores; aminora además el poder de los compradores, ya que éstos no disponen de
opciones similares y, por tanto, son menos sensibles al precio. Finalmente, la compañía que se
diferencia para conquistar la lealtad de sus clientes estará mejor posicionada frente a los
sustitutos que la competencia. (Porter M. E., 2009, págs. 80-81)
34
Así mismo Hax & Majluf (2004), implica que la unidad de negocios ofrece algo único,
inigualado por sus competidores, y que es valorado por sus compradores más allá del hecho de
ofrecer simplemente un precio inferior. Es necesario comprender la fuente potencial central de
diferenciación que surge de las actividades de la cadena de valor y el despliegue de la pericia
necesaria para que dichas potencialidades se hagan realidad. La diferenciación exige la creación
de algo que sea percibido como único en toda la industria. Los enfoques respecto de la
diferenciación pueden adquirir muchas formas: diseño o imagen de marca, tecnología,
características, servicio al cliente, red de corredores u otras dimensiones. (Hax & Majluf, 2004,
pág. 163)
En resumen, la estrategia de diferenciación consiste en crear un producto o servicio que
se perciba como único en la industria, lo que brinda protección contra fuerzas competitivas
existentes en el mercado.
2.1.8.1.3. Estrategia de Enfoque.
Para Porter M. E. (2009), el enfoque, la tercera estrategia genérica, se centra en un grupo
de compradores, en un segmento de la línea de productos o en un mercado geográfico; igual que
la diferenciación, adopta multitud de modalidades. En contraste con los costos bajos y con la
diferenciación, estrategias que buscan alcanzar sus objetivos en toda la industria, ésta procura
ante todo dar un servicio excelente a un mercado particular; diseña las estrategias funcionales
teniendo presente lo anterior. Se basa en la suposición de que la compañía podrá prestar una
mejor atención a su segmento que las empresas que compiten en mercados más extensos. De ese
modo se diferencia al satisfacer más satisfactoriamente las necesidades de su mercado, al hacerlo
a un precio menor o al lograr ambas metas. Aunque esta estrategia no logra costos bajos ni
diferenciarse desde la perspectiva del público en general, sí logra una o timbas metas frente a su
pequeño nicho. (Porter M. E., 2009, pág. 81)
Continuando esa linea de pensamiento Larrea (1991) indica que la estrategia de
concentración, se caracteriza por la elección previa de un segmento, mercado local, fase del
proceso productivo, etc. y por ajustar una estrategia óptima que responda a las necesidades
específicas de los clientes escogidos. Se trata, en consecuencia, no de ser los mejores del
mercado, pero sí de ser los mejores en el segmento escogido. La concentración puede apoyarse
en la existencia de tipologías distintas de compradores, en la existencia de canales de
35
externas, los resultados y los impulsores a los que la empresa recurrirá para alcanzar su misión y
sus objetivos estratégicos.” (Niven, 2003, pág. 15)
Gracias a los conceptos previos se puede mencionar que el Cuadro de Mando Integral es
una herramienta de gestión que es utilizada para traducir la estrategia de la organización en un
conjunto coherente de objetivos e indicadores estratégicos que miden eficientemente el
cumplimiento de la estrategia.
2.1.8.2.2. Análisis VRIO.
Quiroa (2021) alude que el análisis VRIO es una herramienta usada en el análisis
estratégico de una empresa. Permite determinar cuáles de sus recursos y capacidades le pueden
generar una ventaja competitiva. Fundamentalmente, es una herramienta que resulta muy útil
para las empresas porque le permite notar cuáles son los recursos y las capacidades que posee.
Luego, conociendo qué tan valiosos, raros, inimitables y organizados sean sus recursos y
capacidades, la empresa puede desarrollar una ventaja competitiva sostenible en el tiempo. Sin
duda, los recursos y capacidades de una empresa tienen que reunir ciertas características básicas
para poder generar una ventaja competitiva para la empresa: (Quiroa, 2021)
1. Valioso
2. Raro
3. Inimitable
4. Organizado (Quiroa, 2021)
Se puede concluir que análisis VRIO es una herramienta clave en el análisis estratégico
de una empresa, ya que colabora al identificar los recursos y capacidades que pueden generar
ventajas competitivas sostenibles en el tiempo.
2.1.8.2.3. Análisis de brechas GAP.
Para Laoyan (2022), un análisis de brechas (también conocido como análisis GAP o
análisis de necesidades) es un proceso que se usa para comparar el desempeño real de la empresa
con el desempeño deseado. La “brecha” se entiende como el espacio entre donde se encuentra la
empresa actualmente y donde se espera que este.
De la misma manera Laoyan (2022) menciona que el GAP es un proceso que se usa para
comparar el desempeño real de la empresa con el desempeño deseado. La “brecha” se entiende
como el espacio entre donde se encuentra el negocio actualmente y donde se espera que este se
37
encuentre. Proponiendo una lluvia ideas sobre posibles estrategias, identificando los puntos
débiles y midiendo los recursos actuales. (Laoyan, 2022).
Así se entiende que esta herramienta permite identificar los puntos débiles de la empresa,
así como también los recursos y estrategias necesarias para alcanzar el desempeño deseado.
2.1.8.3. Características de la Planificación Estratégica.
De acuerdo con (Castelán, 1985), dos son las características de planeación estratégica
dado su enfoque a largo plazo:
1. La incertidumbre, porque la dirección de la empresa normalmente tendrá informaciones
imperfectas en cuanto a su medio ambiente, a la competencia, consumidores e inclusive
en cuanto a sus potencialidades.
2. La decisión: no obstante, la situación de incertidumbre a la cual el dirigente de la empresa
hace frente, es imperativo para él, con base en la información con que cuenta, asumir el
riesgo y decidir. (Castelán, 1985)
De acuerdo con (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999), las premisas de la escuela de
la planificación son:
1. Las estrategias deben provenir de un proceso controlado y consciente de planificación
formal, separado en etapas claras, cada una de ellas delineada a través de listados y
sustentada por técnicas.
2. En principio, la responsabilidad por ese proceso general descansa en el directivo superior;
en lo que se refiere a su ejecución práctica, los responsables son los encargados de la
planificación.
3. A partir de este proceso, las estrategias aparecen completamente acabadas, listas para
hacerse explícitas de modo que puedan ser aplicadas presentando minuciosa atención a
los objetivos, presupuestos, programas y planes operativos de diversos tipos. (Mintzberg,
Ahlstrand, & Lampel, 1999)
Según (Rodríguez López, 2005), la planeación estratégica es planeación a largo plazo,
que enfoca a la organización como un todo y sus principales características son:
1. Actividad en la que tiene que intervenir la dirección superior.
2. Trata con cuestiones básicas.
3. Ofrece un marco para la planeación detallada y para decisiones gerenciales cotidianas
4. Se trata de una planeación de largo alcance.
38
Para (Pérez, 2016) “La importancia de la planificación estratégica consiste en tener una
idea de lo que quieren proyectar hacia el mercado ya que van a tener competencia y necesitan
tener claro cómo manejar y como alcanzar sus metas”.
Se entiende entonces que la importancia de la planificación estratégica es enorme, debido
a que permite a las organizaciones establecer objetivos y desarrollar un enfoque sistemático para
lograrlos. Además, proporciona dirección y enfoque, ayuda a anticipar y responder a los
cambios, facilita la toma de decisiones y promueve la colaboración y la coordinación:
2.1.9. Gerencia Estratégica.
En opinión de (Serna, 2008), la gerencia estratégica es una herramienta que se aplica para
generar efectos duraderos e invariables en la dirección de una empresa, previo análisis del
contexto externo, económico, de mercado, social, político, nacional e internacional, donde se
desenvuelven
Por su parte (Prieto Herrera & Eliécer, 2011), define la gestión estratégica
organizacional, como aquella herramienta importante para el análisis y valoración de la situación
actual de la empresa, la razón principal es que con estos resultados se puede orientar a la alta
gerencia para desarrollar las actividades de caracterización, formulación y evaluación de
alternativas estratégicas satisfactorias, en el cada vez más complejo escenario de la compañía,
obteniendo como resultado la optimización de los recursos disponibles. Es por ello que el gerente
debe estar en la capacidad de interpretar la información, solo de esta manera se podrán tomar las
decisiones más convenientes, lo cual a su vez permitirá mantenerse y avanzar en un mercado
altamente competitivo y agresivo. (Prieto Herrera & Eliécer, 2011)
Siguiendo la misma línea de conceptos se comprende que la Gerencia Estratégica, es
aquella herramienta utilizada para administrar y ordenar los cambios de una empresa, aquí es
donde se definen los objetivos de la organización y se establecen estrategias; así mismo, en la
Gerencia estratégica se reconoce la acción basada en el liderazgo y la toma de decisiones que
retribuyan a las demandas del ambiente inmediato y/o futuro.
2.1.9.1. Evaluación de la Estrategia.
Norton y Kaplan En su libro "Estrategia mapas de navegación: convirtiendo los activos
intangibles en resultados tangibles" (2004), sugieren que la evaluación de la estrategia debe ser
un proceso continuo y sistemático (pág. 98)
44
Según Johnson et al. en su libro "Exploring strategy: text and cases" (2017), consideran
que la evaluación de la estrategia debe ser una parte integral del proceso de planificación
estratégica. Además, proponen un marco de evaluación de la estrategia que se enfoca en tres
áreas clave: la evaluación del entorno, la evaluación de los recursos y capacidades de la
organización, y la evaluación de la coherencia y la implementación de la estrategia. También
enfatizan la importancia de la retroalimentación y el aprendizaje continuo en el proceso de
evaluación de la estrategia. (Johnson, Scholes, & Whittington, 2017)
En conclusión, la evaluación de la estrategia es un proceso crítico para garantizar que la
organización esté en el camino correcto para lograr sus objetivos estratégicos y mantener su
posición en el mercado.
2.1.10. Plan Estratégico.
Según Sánchez Galán (2020) El plan estratégico es un documento integrado en el plan de
negocio que recoge la planificación económico-financiera, estratégica y organizativa con la que
una empresa u organización cuenta para abordar sus objetivos y alcanzar su misión de futuro.
(Sánchez Galán, 2020)
De la misma manera Torres (2023), señala que el plan estratégico de una empresa es un
documento que detalla la manera en que el negocio se va a desarrollar a corto, mediano y largo
plazo. Este plan se basa en proyecciones cuantitativas y cualitativas para determinar cuáles son
los paradigmas que la empresa debe seguir para lograr sus objetivos y aumentar su rentabilidad.
Para Ana Trenza (2020), un plan estratégico es un plan de empresa que define todo
aquello que se quiere conseguir en la empresa y como se va a lograr. Este documento recoge de
forma detallada las grandes decisiones que marcan la estrategia, para conseguir los objetivos.
(Trenza, 2020)
De tal forma se concluye que el valor de un plan estratégico es de determinar el rumbo
que la empresa va a tomar a corto, mediano y largo plazo, es aquel documento que establece las
medidas futuras que se realizarán para disminuir los riesgos y conducir a la organización a un
crecimiento potencial.
2.1.11. Desempeño Organizacional
El desempeño organizacional, de acuerdo con Yamakawa & Ostos, (2011), es un término
comúnmente utilizado para hacer referencia a los resultados que genera la organización derivada
de la dinámica de los factores internos y externos que la componen. Es decir, el desempeño
45
importante considerar tanto indicadores cuantitativos como cualitativos para una evaluación
completa y precisa del desempeño organizacional.
El Desempeño organizacional es la medida de la eficiencia y la eficacia de una
organización, grado en que alcanza los objetivos acertados. El éxito que puede tener la
organización al alcanzar sus objetivos y también la satisfacer sus obligaciones depende, en gran
medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la
organización alcance sus metas. La buena actuación de los gerentes, el desempeño gerencial, es
trema de muchos debates, análisis y confusiones en algunos países.
(TECNM, 2020)
A continuación, se presenta la representación gráfica del modelo general del proceso de
control:
dinámico y continuo que requiere una evaluación constante del entorno y los recursos internos de
la organización, así como una planificación y ejecución cuidadosas y efectivas de las estrategias.
Al aplicar los conceptos y las técnicas de la planeación estratégica, las organizaciones pueden
mejorar su capacidad para alcanzar sus objetivos y mantenerse competitivas en un entorno
empresarial en constante cambio.
48
Directores 2
Personal Operativo 55
Total 57
54
Fuente: Elaboración propia en base al “Schedule Board” (2023) realizado por Karina León
directora administrativa de la empresa “FIRST CLASS INSITUTE”
3.1.8.2. Muestra
Para (Briones, 2002) la muestra es el conjunto de unidades de muestreo incluidas en la
muestra mediante algún procedimiento de selección.
Hernández Sampieri & Mendoza Torres en su libro “Metodología de la investigación:
Las rutas cuantitativa, cualitativa y mixta” (2018), consideran que, una muestra es un subgrupo
de la población o universo que te interesa, sobre la cual se recolectarán los datos pertinentes, y
deberá ser representativa de dicha población. (pág. 196).
Es así que para la empresa “FIRST CLASS INTITUTE” la muestra será del tipo
probabilística simple, debido a que todos los sujetos componentes de la población tendrán la
misma posibilidad de ser considerados.
3.1.8.2.1. Cálculo de la muestra.
Para el cálculo de la muestra se hace uso de la formula, puesto que la población objeto de
estudio es finita, es decir, el tamaño de la población es conocido.
2
N· Z · p·q
n= 2 2
e · ( N −1 ) +Z · p·q
Las variables a considerar son:
n = Tamaño de la muestra.
N = Tamaño de la población o Universo.
Z = Parámetro estadístico que depende del nivel de confianza (NC).
e = error de estimación máximo aceptado.
p = Probabilidad de que ocurra el evento estudiado (éxito).
q = 1 – p = Probabilidad de que no ocurra el evento estudiado.
El valor de Z depende del Nivel de Confianza 95% de acuerdo con la siguiente tabla
obtenemos:
Actividades L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
Elaborar
cuestionarios
Revisión de
Cuestionarios
Corrección
Aprobación
Presentar la
propuesta al
director
Revisar fechas
críticas
Realización de
la entrevista
Realización de
las encuestas
Tabulación de
datos
Elaboración
de graficas
Análisis de
datos
Presentación
borrador
Ajustes
Aprobación
Elaboración
informe final
Fuente: Elaboración Propia
60
PROBLEM METODOLOGÍA
OBJETIVO VARIABLES DIMENSIÓN INDICADOR
A Y TÉCNICAS
INDEPENDIENTE DOCUMENTAL
Análisis Fortalezas y
situacional interno. debilidades.
Análisis
Oportunidades y
situacional Encuestas.
amenazas.
externo. Entrevistas.
Análisis Exploratoria.
Matriz FODA.
Estratégico. Descriptiva.
Misión, visión, Explicativa.
Plan Estratégico. Direccionamiento
principios y Propositiva.
estratégico.
valores. Trabajo de
Planteamiento campo.
Direccionamiento de objetivos. Contrastación y
institucional. Planteamiento validación.
de estrategias.
Diagrama de
Análisis Operativo.
Flujo.
Elaborar plan
estratégico DEPENDIENTE Competencias DOCUMENTAL
para mejorar transversales.
Deficiente Análisis del
el desempeño Competencias
Plan desempeño.
organizacional específicas
Estratégico. cargo.
de “FIRST
CLASS Calidad del
Análisis de
INSTITUTE”. servicio al
atributos.
cliente.
Incremento del
Encuestas.
Aspectos presupuesto.
Desempeño Entrevistas.
financieros. Flujos de
Organizacional.
efectivo. Trabajo de
campo.
Fidelización.
Cartera de
Clientes
clientes.
(estudiantes).
Segmento de
mercado.
Procesos
Procesos y
internos
procedimientos.
administrativos.
MODERANTE Antecedentes de
“FIRST CLASS ANTECEDENTES “FIRST CLASS Documental.
INSTITUTE” INSTITUTE”.
Tabla 3.8. Matriz de consistencia.
Fuente: Elaboración propia, con base al CAPITULO I, CAPITULO II, CAPITULO III.
62
para que puedan mejorar su desempeño, pero el personal no cumple con las tareas asignadas
diarias es algo recurrente que me debe cambiar.
Sí 3 6,0%
No 39 78,0%
No sabe/no responde 8 16,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
65
80.0%
70.0%
60.0%
50.0%
78.0%
40.0%
30.0%
20.0%
16.0%
10.0% 6.0%
0.0%
Sí No No sabe/no
responde
Figura 3.10. ¿Considera usted que el instituto “FIRST CLASS INSTITUTE” tiene un plan
estratégico actualizado?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Examinar si la organización “FIRST CLASS INSTITUTE” tiene un plan estratégico actualizado.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 personas, se identificó que el 6% considera que la
organización cuenta con un plan estratégico actualizado, seguido del 16% que simplemente no
saben o no responden, y por último la representación del 78% que consideran que la
organización no cuenta con un plan estratégico actualizado.
Análisis Cualitativo.
Se puede apreciar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, la mayoría del personal
considera que el plan estratégico se encuentra desactualizado.
66
Sí 42 84,0%
No 2 4,0%
No sabe/no responde 6 12,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
90.0%
80.0%
70.0%
60.0%
50.0% 84.0%
40.0%
30.0%
20.0%
10.0% 12.0%
4.0%
0.0%
Sí No No sabe/no
responde
Figura 3.11. ¿Considera usted que la actualización del plan estratégico contribuiría a
mejorar la gestión del instituto “FIRST CLASS INSTITUTE”?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
67
Objetivo de la Pregunta.
Conocer si los colaboradores comprenden que la actualización del plan estratégico genera mejora
en la gestión de “FIRST CLASS INSTITUTE”.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 personas, se identificó que el 84% considera que el plan
estratégico sí puede mejorar la gestión de la organización, por otra parte, un 4% piensa que no, y
finalmente un 12% no sabe o no responde con respecto a la pregunta.
Análisis Cualitativo.
Se puede observar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, la mayoría del personal está de
acuerdo en que la actualización del plan estratégico genera mejora en la gestión de la
organización “FIRST CLASS INSTITUTE”.
3.2.4.3. Pregunta 3. ¿Considera usted que es necesario reformular los
objetivos y estrategias del instituto “FIRST CLASS INSTITUTE”?
Tabla 3.11. ¿Considera usted que es necesario reformular los objetivos y estrategias del
instituto “FIRST CLASS INSTITUTE”?
¿Considera usted que es necesario reformular los objetivos y estrategias
del instituto “FIRST CLASS INSTITUTE”?
Sí 32 64,0%
No 9 18,0%
No sabe/no responde 9 18,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
68
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
64.0%
30.0%
20.0%
18.0% 18.0%
10.0%
0.0%
Sí No No sabe/no
responde
Figura 3.12. ¿Considera usted que es necesario reformular los objetivos y estrategias del
instituto “FIRST CLASS INSTITUTE”?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Evaluar la necesidad de reformular los objetivos y estrategias de la organización.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 personas, se identificó que el 64% considera que sí es
necesario reformular los objetivos y las estrategias de la organización, luego un 18% cree que no
es necesario reformular los objetivos y las estrategias, por último, un 18% no sabe o no responde.
Análisis Cualitativo.
Se puede percibir que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, la mayoría de los colaboradores
afirman que es necesario reformular los objetivos y estrategias la organización “FIRST CLASS
INSTITUTE”.
69
Sí 13 26,0%
No 23 46,0%
Nunca 5 10,0%
No sabe/no responde 9 18,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
50.0%
45.0%
40.0%
35.0%
30.0%
25.0% 46.0%
20.0%
15.0% 26.0%
18.0%
10.0%
10.0%
5.0%
0.0%
Sí No Nunca No sabe/no
responde
Sí 2 4,0%
No 37 74,0%
No sabe/no responde 11 22,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
71
80.0%
70.0%
60.0%
50.0%
74.0%
40.0%
30.0%
20.0%
22.0%
10.0%
4.0%
0.0%
Sí No No sabe/no
responde
Figura 3.14. ¿Usted tiene conocimiento acerca de las fortalezas y debilidades con las que
cuenta la organización?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Evaluar si el personal tiene conocimiento acerca de las fortalezas y debilidades con las que
cuenta la organización “FIRST CLASS INSTITUTE”.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 personas, se identificó que el 74% no conoce las fortalezas y
debilidades con las que cuenta la organización, seguido del 22% que simplemente no saben o no
responden, y por último la representación del 4% que afirman el conocimiento de las fortalezas y
debilidades con las que cuenta la organización.
Análisis Cualitativo.
Se puede identificar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, una gran cantidad del personal
desconoce las fortalezas y debilidades con las que cuenta la organización.
72
3.2.4.6. Pregunta 6. ¿Considera usted que las oportunidades que les presenta
el mercado son aprovechadas por la organización?
Tabla 3.14. ¿Considera usted que las oportunidades que les presenta el mercado son
aprovechadas por la organización?
¿Considera usted que las oportunidades que les presenta el mercado
son aprovechadas por la organización?
Sí 8 16,0%
Algunas veces 13 26,0%
No 20 40,0%
No sabe/no responde 9 18,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
73
40.0%
35.0%
30.0%
25.0%
40.0%
20.0%
15.0% 26.0%
5.0%
0.0%
Sí Algunas veces No No sabe/no
responde
Figura 3.15. ¿Considera usted que las oportunidades que les presenta el mercado son
aprovechadas por la organización?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Analizar si las oportunidades que les presenta el mercado son aprovechadas por la organización.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 personas, se identificó que el 40% considera que las
oportunidades que les presenta el mercado no son aprovechadas del todo por la organización,
seguido del 26% que opina que las oportunidades son aprovechadas algunas veces, continuando
con un 18% que no saben o no responden y por último la representación del 16% que consideran
que las oportunidades que les presenta el mercado sí son aprovechadas por la organización.
Análisis Cualitativo.
Se puede mencionar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, gran parte del personal está de
acuerdo en la organización no aprovecha las oportunidades que les presenta el mercado.
74
3.2.4.7. Pregunta 7. ¿Considera usted que las amenazas que provienen del
macro entorno afectarían en el desempeño de la organización?
Tabla 3.15. ¿Considera usted que las amenazas que provienen del macro entorno
afectarían en el desempeño de la organización?
¿Considera usted que las amenazas que provienen del macro entorno
afectarían en el desempeño de la organización?
Sí 30 60,0%
No 10 20,0%
Nunca 3 6,0%
No sabe/no responde 7 14,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
75
60.0%
50.0%
40.0%
60.0%
30.0%
20.0%
20.0%
10.0% 14.0%
6.0%
0.0%
Sí No Nunca No sabe/no
responde
Figura 3.16. ¿Considera usted que las amenazas que provienen del macro entorno
afectarían en el desempeño de la organización?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Determinar si los colaboradores son conscientes de la importancia de las amenazas que
provienen del macro entorno afectan en el desempeño de la organización.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 personas, se identificó que el 60% considera importantes a
las amenazas que provienen del macro entorno como base que afecta al desempeño
organizacional, seguido del 20% que simplemente afirman que el macro entorno no afecta al
desempeño organizacional, así también un 6% que opina que nunca afectó y por último la
representación del 14% que no sabe o no responde.
Análisis Cualitativo.
76
Se puede citar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, la mayoría de los colaboradores
opina que las amenazas que provienen del macro entorno sí llegan a afectar al desempeño
organizacional.
3.2.4.8. Pregunta 8. ¿Considera usted que las acciones que ejecuta el instituto
“FIRST CLASS INSTITUTE” corresponden con su misión y visión?
Tabla 3.16. ¿Considera usted que las acciones que ejecuta el instituto “FIRST CLASS
INSTITUTE” corresponden con su misión y visión?
¿Considera usted que las acciones que ejecuta el instituto “FIRST
CLASS INSTITUTE” corresponden con su misión y visión?
Sí 8 16,0%
No 25 50,0%
Nunca 4 8,0%
No sabe/no responde 13 26,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
77
50.0%
45.0%
40.0%
35.0%
30.0%
50.0%
25.0%
20.0%
15.0% 26.0%
10.0% 16.0%
8.0%
5.0%
0.0%
Sí No Nunca No sabe/no
responde
Figura 3.17. ¿Considera usted que las acciones que ejecuta el instituto “FIRST CLASS
INSTITUTE” corresponden con su misión y visión?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Analizar si las acciones que ejecuta “FIRST CLASS INSTITUTE” corresponden con su misión y
visión.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 colaboradores, se identificó que el 42% considera que las
acciones que ejecuta organización no corresponden con su misión y visión, seguido del 26% que
no saben o no responden, por otro lado, un 16% que afirman que las acciones sí están alineadas
con la misión y la visión y por último la representación del 8% que entiende las acciones nunca
han estado conectadas con misión y visión de la organización.
Análisis Cualitativo.
78
Se puede apreciar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, la mayoría del personal
considera que las acciones que ejecuta “FIRST CLASS INSTITUTE” no se alinean con su
misión y visión.
3.2.4.9. Pregunta 9. ¿Considera usted que las decisiones que toma la
organización en la actualidad es la adecuada para su desarrollo?
Tabla 3.17. ¿Considera usted que las decisiones que toma la organización en la actualidad
es la adecuada para su desarrollo?
¿Considera usted que las decisiones que toma la organización en la
actualidad es la adecuada para su desarrollo?
Sí 6 12,0%
No 26 52,0%
Nunca 6 12,0%
No sabe/no responde 12 24,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
79
60.0%
50.0%
40.0%
30.0% 52.0%
20.0%
24.0%
10.0% 12.0% 12.0%
0.0%
Sí No Nunca No sabe/no
responde
Figura 3.18.¿Considera usted que las decisiones que toma la organización en la actualidad
es la adecuada para su desarrollo?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Establecer si las decisiones que toma la organización en la actualidad es la adecuada para su
desarrollo.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 personas, se identificó que el 52% considera que las
decisiones que toma la organización en la actualidad no es la adecuada para su desarrollo,
seguido del 24% que no saben o no responden, continuando con el 21% que opinan que las
decisiones que toma la organización en la actualidad si son las adecuadas para su desarrollo y por
último la representación del 12% que opinan que dichas decisiones nunca fueron las adecuadas.
Análisis Cualitativo.
80
Se puede mencionar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, gran parte de los
colaboradores opina que las decisiones que se toma en la actualidad no es la adecuada para su
desarrollo.
3.2.4.10. Pregunta 10. ¿Considera usted que la organización regularmente
cumple con los objetivos planteados?
Tabla 3.18. ¿Considera usted que la organización regularmente cumple con los objetivos
planteados?
¿Considera usted que la organización regularmente cumple con los
objetivos planteados?
Sí 11 22,0%
A veces 12 24,0%
No 18 36,0%
No sabe/No responde 9 18,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
81
40.0%
35.0%
30.0%
25.0%
20.0% 36.0%
15.0%
22.0% 24.0%
10.0% 18.0%
5.0%
0.0%
Sí A veces No No sabe/No
responde
Figura 3.19. ¿Considera usted que la organización regularmente cumple con los objetivos
planteados?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Identificar si la organización regularmente cumple con los objetivos planteados.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 personas, se identificó que el 36% considera que la
organización regularmente no cumple con los objetivos planteados, seguido del 24% que creen a
veces se cumplen con los objetivos planteados, continuando con el 22% que opinan que la
organización sí cumple con los objetivos planteados y por último la representación del 18% que
no saben o no responden.
Análisis Cualitativo.
Se puede señalar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, la mayoría del personal considera
que la organización no cumple con los objetivos planteados regularmente.
82
Sí 11 22,0%
A veces 13 26,0%
No 21 42,0%
No sabe/no responde 5 10,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
83
45.0%
40.0%
35.0%
30.0%
25.0%
42.0%
20.0%
15.0% 26.0%
22.0%
10.0%
10.0%
5.0%
0.0%
Sí A veces No No sabe/no
responde
Figura 3.20. ¿Considera usted que la organización cuenta con estrategias para lograr los
objetivos?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Examinar si la organización “FIRST CLASS INSTITUTE” cuenta con estrategias para lograr los
objetivos.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 colaboradores, se identificó que el 42% considera que la
organización “FIRST CLASS INSTITUTE” no cuenta con estrategias para lograr los objetivos,
seguido del 26% que opinan que la organización a veces cuenta con estrategias para lograr los
objetivos, continuando con el 22% que afirman que sí cuenta con dichas estrategias y por último
la representación del 10 % que no sabe o no responde.
Análisis Cualitativo.
84
Se puede mencionar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, la mayoría del personal
considera que la organización “FIRST CLASS INSTITUTE” no cuenta con estrategias para
lograr sus objetivos.
3.2.4.12. Pregunta 12. ¿Considera usted que los objetivos de largo plazo,
tácticos y operativos de la organización están bien definidos?
Tabla 3.20. ¿Considera usted que los objetivos de largo plazo, tácticos y operativos de la
organización están bien definidos?
¿Considera usted que los objetivos de largo plazo, tácticos y operativos
de la organización están bien definidos?
Sí 10 20,0%
A veces 13 26,0%
No 22 44,0%
No sabe/no responde 5 10,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
85
45.0%
40.0%
35.0%
30.0%
25.0% 44.0%
20.0%
15.0% 26.0%
20.0%
10.0%
10.0%
5.0%
0.0%
Sí A veces No No sabe/no
responde
Figura 3.21. ¿Considera usted que los objetivos de largo plazo, tácticos y operativos de la
organización están bien definidos?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Identificar si los objetivos de largo plazo, tácticos y operativos de la organización están bien
definidos.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 colaboradores, se identificó que el 44% considera que los
objetivos de largo plazo, tácticos y operativos de la organización no están bien definidos, seguido
del 26% que opinan que a dichos objetivos a veces están bien definidos, continuando con el 20%
que afirman que sí están bien definidos y por último la representación del 10 % que no sabe o no
responde.
Análisis Cualitativo.
86
Se puede citar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, una gran parte de los colaboradores
opinan que los objetivos de largo plazo, tácticos y operativos de la organización no están bien
definidos.
3.2.4.13. Pregunta 13. ¿Cree usted que la elaboración de un plan estratégico
ayudaría a mejorar de manera oportuna las situaciones imprevistas?
Tabla 3.21. ¿Cree usted que la elaboración de un plan estratégico ayudaría a mejorar de
manera oportuna las situaciones imprevistas?
¿Cree usted que la elaboración de un plan estratégico ayudaría a
mejorar de manera oportuna las situaciones imprevistas?
Sí 44 88,0%
No 0 0,0%
No sabe/no responde 6 12,0%
TOTAL 50 100%
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
87
90.0%
80.0%
70.0%
60.0%
50.0% 88.0%
40.0%
30.0%
20.0%
10.0% 12.0%
0.0%
0.0%
Sí No No sabe/no
responde
Figura 3.22. ¿Cree usted que la elaboración de un plan estratégico ayudaría a mejorar de
manera oportuna las situaciones imprevistas?
Fuente: Elaboración propia, con base a encuestas.
Objetivo de la Pregunta.
Reconocer si la elaboración de un plan estratégico ayuda a mejorar de manera oportuna las
situaciones imprevistas.
Análisis Cuantitativo.
Entre la población encuestada de 50 personas, se identificó que el 88% considera que un plan
estratégico ayudaría a mejorar de manera oportuna las situaciones imprevistas, seguido del 12%
que simplemente no saben o no responden.
Análisis Cualitativo.
Se puede mencionar que, de acuerdo a los resultados de la gráfica, la mayoría de los
colaboradores afirman que la elaboración de un plan estratégico ayudaría a mejorar de manera
oportuna las situaciones imprevistas en la organización.
88
momento de la comercialización. Por otra parte, dentro de las debilidades se encuentran en los
precios altos por parte de las líneas de productos que ofrecen la empresa y los altos costos en la
capacitación al personal, publicidad y promoción. Es así que se asigna un total de porcentaje de
ponderación desde un 0% (no importante) hasta 20% (muy importante), seguido del peso
otorgado a cada factor, esto indica la importancia relativa de cada factor para el éxito de la
organización, y el total de todos los pesos en su conjunto debe tener la suma de 100%.
Posteriormente se debe realizar las calificaciones correspondientes para el análisis, las cuales son
las siguientes:
4 = Respuesta superior.
3 = Respuesta por arriba de la media.
2 = Respuesta es la media.
1 = Respuesta mala.
Para finalmente multiplicar la importancia de la ponderación con la clasificación de la
evaluación así se obtiene el valor que luego será sumando para generar el análisis
correspondiente de las oportunidades y amenazas de la organización “FIRST CLASS
INSTITUTE”.
Tabla 4.23. Evaluación de Factores Internos (EFI).
Importancia Clasificación
Factores internos clave Valor
Ponderación Evaluación
Fortalezas
1. Método de enseñanza innovador. 15% 4 0,6
2. Gran variedad de programas de enseñanza. 5% 3 0,15
3. Variedad de sucursales. 5% 3 0,15
4. Años de experiencia. 10% 4 0,4
5. Cartera de clientes amplia. 10% 4 0,4
Debilidades
Oportunidades
1. Rápido crecimiento de la demanda. 5% 3 0,15
Apertura de mercados regionales
2. 5% 1 0,05
(Latinoamérica).
95
Planes
Programas
Financiamiento
Presupuesto
Implementación
Retroalimentación
4.8. Direccionamiento estratégico
4.8.1. Misión.
4.8.1.1. Misión Actual.
Ser reconocidos a nivel nacional e internacional como una institución que ha cambiado de
manera radical la forma de enseñar inglés.
4.8.1.2. Misión Reformulada.
Brindar enseñanza personalizada de alta calidad del idioma inglés como a niños, jóvenes y
adultos, a través de recursos didácticos y estrategias efectivas, promoviendo su crecimiento
integral y desarrollo socio-cultural a nivel nacional.
4.8.1.2.1. Matriz de la evaluación de la nueva misión.
Tabla 4.25. Matriz de la evaluación de la nueva misión.
Elementos a Descripción
Sí No
conocer ¿Por qué?
La misión asegura consistencia al mantener un
enfoque claro y coherente en relación con la
¿Asegura
enseñanza personalizada de alta calidad del
1. consistencia y ✓ idioma inglés. Esto permite que tanto los
claridad? miembros internos como los actores externos
comprendan y se alineen con la dirección
estratégica del instituto.
El punto de referencia central implica que los
estudiantes, a través de la enseñanza
¿Define el punto de personalizada de alta calidad, recursos
2. ✓
referencia central? didácticos y estrategias efectivas, alcancen un
nivel establecido de competencia en el idioma
inglés.
¿Logra el La misión tiene el potencial de lograr el
3. ✓
compromiso de los compromiso de los miembros de la unidad
97
Una vez obtenidas las dos coordenadas se procede a graficar en el plano cartesiano para
determinar el tipo de estrategia a utilizar:
Matriz S.P.A.C.E.
Cuadrante II - 6
CONSERVADOR 5
4
Cuadrante I - AGRESIVO
3
2
1
Eje X
0
-6 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6
-1
-2
-3
-4
-5
Eje Y
de los actuales clientes y de los nuevos clientes, creando fidelización con la empresa buscando
un valor agregado que sus competidores no estén brindando en estos momentos.
Respecto a la definición de la estructura de financiamiento permanente de la empresa deberá
definirse en correspondencia con el resultado económico que los últimos años que por lo visto ha
sido buena por tal sentido, vale destacar que las estrategias al respecto apunten directamente
hacia el mayor o menor riesgo financiero de la empresa, por lo que en la práctica, en muchas
ocasiones se adoptan estrategias más o menos arriesgadas en dependencia del grado de
aversión al riesgo de los inversores y administradores, o simplemente como consecuencia de
acciones que conllevan al mayor o menor endeudamiento, o sea, no a priori o elaboradas, sino
resultantes
4.8.7.3. Matriz de la Tecnología del Desempeño Humano (HTP).
La Tecnología del Desempeño Humano o comúnmente llamada HPT es una metodología
sistémica para lograr de forma integral la mejora continua y sostenible del desempeño individual,
grupal y organizacional. Fue postulada inicialmente por Tom Gilbert, Roger Kaufman y Robert
Mager, fundadores en 1962 de la International Society for Performance Improvement (ISPI)
como un modelo de trabajo interdisciplinario que permitiera a managers, supervisores y
especialistas trabajar conjunta y coordinadamente en la mejora del desempeño aplicando
diversos métodos con un plan y estrategia común. (Bernárdez, M. 2005).
108
Datos cuantitativos:
Tabla 4.35. Datos cuantitativos.
ECONOMICOS
PRODUCTOS Y
FINANCIEROS OPERATIVOS
SERVICIOS
COMERCIALES
de cliente y
administrativas actividad para la
para los
inadecuadas. región que
directivos
Material antiguo. permita el
crecimiento
E-Learning
Autoestudio
Colaborativo
El instituto
Para el personal
enfatiza un
de las de modo de
servicio de
asegurar que Marketing:
calidad que puede
comprendan estudio de
Estándares generar mayor
las nuevas pautas mercado regional
organizacionales no coste y riesgo.
y manejen el y redefinir los
definidos Se bonifica a los
nuevo sistema. Se paquetes de
docentes por
elije E- Learning servicios
mayor cantidad
para asegurar
de estudiantes en
formación rápida,
una clase.
continua y con
mínimo costo a
todo el personal
Sistemas de
remuneraciones
Ayudas
e incentivos:
electrónicas a la
modificar los
performance
criterios de
(EPSS) para
bonificación a los
apoyo a la tarea
comerciales para
en el puesto de
evitar morosidad
trabajo
en la región,
alineándolos con
112
el estudio de
mercado regional
Cambio
cultural:
modificar la
cultura centralista
la organización.
Fuente: Elaboración propia.
La anterior tabla nos permite también establecer las combinaciones de métodos y acciones
requeridas para lograr cerrar las brechas entre la performance deseada y la performance actual.
4.8.7.3.4. Determinar el nivel de los problemas y las causas
Debido a que las causas de los problemas de performance pueden estar en cualquiera (o varios)
de los cuatro niveles HPT (Social/Mega, Organizacional, Procesos o Puestos/Personas) y las tres
dimensiones (Objetivos, Diseño, Gestión) consideradas, las intervenciones deben, por tanto,
operar en los mismos niveles y dimensiones de las causas.
La siguiente tabla muestra una clasificación de las intervenciones antes mencionadas de acuerdo
con los niveles para los que son más efectivas.
Tabla 4.38. Selección de tipos de intervención por nivel de las causas de los problemas.
Objetivos Diseño Gestión
Planeamiento Planeamiento
Planeamiento
Mega/Social estratégico estratégico
estratégico
Cambio cultural Cambio cultural
Diseño Management y
Planeamiento
organizacional supervisión
Organizacional estratégico
Desarrollo de Desarrollo de
Reingeniería
carrera carrera
Procesos Reingeniería Rediseño de Documentación y
procesos manuales
Sistemas de
información
Gestión del
113
conocimiento
Reclutamiento y
selección
Sistemas de
remuneraciones e
incentivos
Documentación y
Diseño de puestos
manuales
Sistemas de
Instrucción
remuneraciones e
presencial
incentivos
Coaching
Formación a
Formación a
distancia
distancia
Video
Video
Radio
Radio
Instrucción
Instrucción
Desarrollo de programada
Puestos Personas programada
Carrera E-Learning
E-Learning
Autoestudio
Autoestudio
Colaborativo
Colaborativo
Capacitación
Capacitación
asistida por
asistida por
computadores
computadores
Ayudas
Ayudas
electrónicas a la
electrónicas a la
performance
performance
(EPSS)
(EPSS)
Fuente: Elaboración propia.
114
Como puede apreciarse, algunos tipos de intervenciones operan a varios niveles y dimensiones,
otras en cambio lo hacen en uno solo. Es interesante observar que los métodos Instruccionales de
intervención lo hacen exclusivamente en el nivel de puestos y personas.
4.8.7.4. Ciclo PDCA y las 4 etapas de la mejora continua
El ciclo PDCA es una metodología de mejora continua que se utiliza para la gestión y control de
procesos en una organización. PDCA son las siglas en inglés de Plan, Do, Check, Act (Planificar,
Hacer, Verificar, Actuar).
Esta metodología se basa en la idea de que cualquier proceso puede mejorarse de manera
continua, a través de la implementación de pequeñas mejoras y ajustes. El ciclo PDCA ayuda a
las empresas a identificar áreas de mejora, planificar y realizar cambios, medir los resultados y
actuar para mantener y mejorar el proceso. Es una herramienta muy utilizada en la gestión de la
calidad y la mejora continua.
El detalle de las 4 etapas del ciclo PDCA de mejora continua son:
Planificar (Plan): en esta etapa se establecen los objetivos de mejora, se identifican los
procesos que necesitan optimizar y se determinan las acciones necesarias para alcanzar
los objetivos. También se definen los indicadores de desempeño y se establecen los
planes de seguimiento y evaluación.
Hacer (Do): en esta etapa se implementan las acciones planificadas. Se llevan a cabo las
pruebas y se recopila la información necesaria para evaluar los resultados.
Verificar (Check): en esta etapa se evalúan los resultados obtenidos y se comparan con
los objetivos establecidos en la etapa de planificación. Se analizan las desviaciones y se
determinan las causas raíz de los problemas.
Actuar (Act): en esta etapa se aplican las acciones correctivas necesarias para solucionar
los problemas identificados en la etapa de verificación. También se establecen acciones
preventivas para evitar la recurrencia de los problemas. Por último, se estandarizan las
mejoras y se implementan en los procesos para asegurar que los resultados sean
sostenibles en el tiempo.
4.8.8. Tácticas.
115
4.8.9. Políticas.
Política de calidad educativa: Establece el compromiso del instituto de ofrecer una
educación de calidad, definiendo estándares educativos, metodologías de enseñanza,
recursos didácticos y programas de desarrollo profesional para el personal docente.
Política de gestión del talento: Establece los procesos y criterios para reclutar, contratar,
retener y desarrollar al personal docente y administrativo, promoviendo la igualdad de
oportunidades, la diversidad y la capacitación continua.
Política de comportamiento y disciplina: Define las normas de comportamiento y
conducta esperadas de los estudiantes, incluyendo la prohibición de conductas
perjudiciales o disruptivas. También establece las consecuencias y los procedimientos
disciplinarios en caso de violación de estas normas.
Política de liderazgo y toma de decisiones: Define los roles y responsabilidades de los
líderes en el instituto, así como los procesos para la toma de decisiones estratégicas, la
delegación de tareas y la comunicación efectiva.
Política de comunicación interna: Establece los canales de comunicación interna dentro
del instituto, fomentando la transparencia, la colaboración y la fluidez en la comunicación
entre los diferentes departamentos y niveles jerárquicos.
Política de gestión de conflictos: Establece los procedimientos para la gestión y
resolución de conflictos internos, promoviendo un ambiente de trabajo respetuoso,
inclusivo y colaborativo.
Política de gestión del rendimiento: Establece los procesos y criterios para evaluar y
gestionar el rendimiento del personal, incluyendo la fijación de objetivos, la
retroalimentación continua y el reconocimiento del desempeño sobresaliente.
Política de desarrollo profesional: Establece programas y oportunidades de desarrollo
profesional para el personal, como cursos de capacitación, talleres y programas de
mentoría, con el fin de fomentar el crecimiento y la mejora continua.
Política de salud y seguridad laboral: Establece los protocolos y medidas para
garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable, incluyendo la prevención de riesgos
laborales, el manejo de emergencias y la promoción del bienestar del personal.
116
4.8.10.1.2. Justificación.
El recurso más importante en cualquier organización lo forma el personal implicado en las
actividades laborales. Esto es de especial importancia en una organización que presta servicios,
en la cual la conducta y rendimiento de los individuos influye directamente en la calidad y
optimización de los servicios que se brindan.
Un personal motivado y trabajando en equipo, son los pilares fundamentales en los que las
organizaciones exitosas sustentan sus logros. Estos aspectos, además de constituir dos fuerzas
internas de gran importancia para que una organización alcance elevados niveles de
competitividad, son parte esencial de los fundamentos en que se basan los nuevos enfoques
administrativos o gerenciales.
La esencia de una fuerza laboral motivada y encaminado a la filosofía de la organización está en
la calidad del trato que recibe en sus relaciones individuales que tiene con los ejecutivos o
funcionarios, en la confianza, respeto y consideración que sus superiores les prodiguen
diariamente. También son importantes el ambiente laboral y la medida en que éste facilita o
inhibe el cumplimiento del trabajo de cada persona.
Tales premisas conducen automáticamente a enfocar inevitablemente el tema de la capacitación
como uno de los elementos vertebrales para mantener, modificar o cambiar las actitudes y
comportamientos de las personas dentro de las organizaciones, direccionado a la optimización de
los servicios de asesoría y consultoría empresarial.
En tal sentido se plantea el presente Plan de Capacitación Anual en el área del desarrollo del
recurso humano y mejora en la calidad del servicio al cliente.
4.8.10.1.3. Alcance.
El presente plan de capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja en la empresa
“FIRST CLASS INSTITUTE”
4.8.10.1.4. Fines del plan de capacitación.
Siendo su propósito general impulsar la eficacia organizacional, la capacitación se lleva a cabo
para contribuir a:
Mejorar la interacción entre los colaboradores y, con ello, a elevar el interés por el
aseguramiento de la calidad en el servicio.
Satisfacer más fácilmente requerimientos futuros de la empresa en materia de personal,
sobre la base de la planeación de recursos humanos.
Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la productividad y la
calidad y, con ello, a elevar la moral de trabajo.
La compensación indirecta, especialmente entre las administrativas, que tienden a
considerar así la paga que asume la empresa par su participaci6n en programas de
capacitación.
Mantener la salud física y mental en tanto ayuda a prevenir accidentes de trabajo, y un
ambiente seguro lleva a actitudes y comportamientos más estables.
Mantener al colaborador al día con los avances tecnológicos, lo que alienta la iniciativa y
la creatividad y ayuda a prevenir la obsolescencia de la fuerza de trabajo.
4.8.10.1.5. Objetivos del plan de capacitación.
4.8.10.1.6. Objetivos Generales
Preparar al personal para la ejecución eficiente de sus responsabilidades que asuman en
sus puestos.
Brindar oportunidades de desarrollo personal en los cargos actuales y para otros puestos
para los que el colaborador puede ser considerado.
Modificar actitudes para contribuir a crear un clima de trabajo satisfactorio, incrementar
la motivación del trabajador y hacerlo más receptivo a la supervisión y acciones de
gestión.
4.8.10.1.7. Objetivos Específicos
Proporcionar orientación e información relativa a los objetivos de la Empresa, su
organización, funcionamiento, normas y políticas.
Proveer conocimientos y desarrollar habilidades que cubran la totalidad de
requerimientos para el desempleo de puestos específicos.
Actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en áreas especializadas de actividad.
Contribuir a elevar y mantener un buen nivel de eficiencia individual y rendimiento
colectivo.
119
herramientas para que puedan determinar cuáles serán los proyectos aprobados y conformaran el
Plan Institucional de Capacitación.
4.8.11.1.11. Ejecución.
Se informa mediante comunicado interno a las diferentes dependencias que presentaron sus
proyectos su aprobación o no y las acciones a seguir.
En el caso de la ejecución de los proyectos con facilitadores internos el profesional asignado del
grupo de Gestión Humana trabajará directamente con el funcionario de enlace asignado por el
área, frente al cronograma y temas a desarrollar presentados en el proyecto y realizará el
respectivo seguimiento.
Para los proyectos donde se determine la necesidad de contratar facilitadores externos, el área
responsable deberá formular la solicitud de contratación ante el Comité de Licitaciones del
Departamento que dará la aprobación definitiva al trámite del proceso de selección.
Una vez el proceso sea aprobado por este Comité, corresponde al área que formulo la necesidad
de capacitación considerar los términos de contratación correspondientes y adelantar los
estudios, procedimientos, y demás trámites.
4.8.11.1.12. Indicadores para evaluar la gestión del Plan Institucional de
Capacitación.
Los indicadores que se trabajaran son:
Formulación de los Proyectos de Aprendizaje: Proceso mediante el cual se formularon los
proyectos de cada área, con el acompañamiento del Grupo de Gestión Humana.
Consolidación del Diagnóstico de los Proyectos de Aprendizaje.
Implementación del PIC
4.8.11.1.13. Evaluación y seguimiento.
Esta fase permite mirar, en primera instancia el impacto de la formación y capacitación en los
funcionarios; en segundo lugar, posibilita medir los resultados organizacionales y por último
sirve como retroalimentación para realizar los ajustes necesarios.
La evaluación de la capacitación no es una etapa al final de la ejecución del plan, sino que es una
acción que acompaña el diseño, la ejecución y los resultados del Plan Institucional de
Capacitación.
129
Fuente: Elaboración Propia con base a la información recabada de los sitios web del Banco
Económico y Banco Fie (2023).
131
4.8.13. Presupuesto.
A través de la tabla, se genera la especificación presupuestaria para la implementación del
presente plan estratégico para mejorar el desempeño organizacional de “FIRST CLASS
INSTITUTE”.
Donde se considera un total de $10.000 aproximado. Contemplado en cada una de las etapas
generales del plan estratégico:
Tabla 4.40. Presupuesto estimado para el plan estratégico de “FIRST CLASS
INSTITUTE”.
Presupuesto estimado para la estructura del plan estratégico de “FIRST CLASS
INSTITUTE”
Presupuesto
Etapas del plan Responsable
aproximado
Directorio
Organización estructural de
Gerencia general $.3.000 aprox.
“FIRST CLASS INSTITUTE”
Departamento financiero
Gerencia general
Gestión operativa para “FIRST Departamento financiero
$.3.500 aprox.
CLASS INSTITUTE” Departamento comercial
Departamento operacional
Gerencia general
Gestión de recuperación
Departamento financiero $.2.000 aprox.
“FIRST CLASS INSTITUTE”
Asesor legal
Representación,
Departamento
protocolo e imagen Bs.1.500
institucional Comercial
Arrendamiento de
establecimiento nuevo
Gerencia general Bs.2.000
Material Docente Gerencia General Bs.1.500
Muebles y Enseres Gerencia General Bs.2.800
TOTAL Bs.65.690
Fuente: Elaboración Propia.
Es así que se obtiene un total de Bs.65.690 que es un dato que se encuentra por debajo pero muy
cerca del aproximado en dólares presentado en la tabla 4.29 llamado Presupuesto estimado para
el plan estratégico de “FIRST CLASS INSTITUTE”.
4.8.14. Análisis del Valor actual Neto y Tasa Interna de Retorno.
El VAN y la TIR son herramientas financieras que nos permitirán calcular si nuestra inversión es
rentable. Debido a que el total General del presupuesto del presente plan estratégico es de
Bs.65.690, para el presente análisis se considerará como inversión inicial la cantidad de
Bs.66.000:
INVERSION
66.000
INICIAL
Es así que se procede a realizar el calculo del Valor Actual Neto (VAN) y Tasa Interna de
Retorno (TIR):
4.8.14.1. Cálculo Valor actual Neto (VAN).
El VAN es nuestro Valor Actual Neto nos muestra cuanto ganara la empresa en la actualidad al
llegar invertir un capital en un determinado periodo de tiempo, nos mostrara la actualización de
los flujos de caja proyectados y estimar las ganancias de 5 años aproximados.
VAN
Si el VAN es < 0 Sin ganancias Se rechaza
Si el VAN es = 0 No se pierde ni se gana Es indiferente
Si el VAN es > 0 Con ganancias Se acepta
Tenemos como inversión inicial 66.000 nuestro capital nos mostrara si de aquí a 5 años
tendremos rentabilidad, para eso elaboramos 3 cuadros que nos mostraran los siguientes
resultados.
136
INGRESOS - EGRESOS
66.000 Bs. pero al concluir dicho periodo de tiempo, se generarán ganancias de 86.000 Bs. Y
nuestro flujo neto muestra la diferencia de 20.000 Bs. Lo que quiere decir que tendremos una
ganancia favorable y que cada periodo nos mostrara nuestro flujo de caja durante los siguiente 4
años que quedan.
Tabla 4.47, Tabla de Línea de tiempo de Ingresos, egresos y Flujo de Efectivo.
86.000 99.000 110.000 117.000 130.000 INGRESOS
66.000 73.000 80.000 82.000 90.000 EGRESOS
FLUJO DE
20.000 26.000 30.000 35.000 40.000 EFECTIVO
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
AÑO 0
66.000,0
0
Fuente: Elaboración propia con base a las tablas de flujo de ingresos, egresos y efectivo
“FIRST CLASS INSTITUTE”
Teniendo todos y cada uno de los datos claros el VAN tomara el flujo de caja y lo llevara al
periodo 0 para ver el equivalente hoy en día es decir cuanto valdría los 20.000 Bs. Un año atrás y
así en cada periodo que tomamos, es decir cuanto valdría en la actualidad las ganancias que
vamos a tener en los 5 años.
Tabla 4.48. Flujo de Caja Proyectado.
El VAN nos da como resultado el previamente representado en la tabla y nos dice si en este
momento realizamos la inversión de 66.000 justo ahora se estaría ganando 40.818,98, es decir,
que la inversión es rentable.
4.8.14.2. Tasa Interna de Retorno (TIR).
La TIR es nuestra tasa interna de retorno un porcentaje que determina la rentabilidad del
proyecto.
Al juntar ambas herramientas al final nos mostrara si el proyecto junto con la inversión que
realizaremos es viable
Tabla 50. Análisis de la Tasa Interna de Retorno (TIR).
TIR
Si el TIR es < K No es rentable Se rechaza
Si el TIR es = K No se pierde ni se gana Es indiferente
Si el TIR es > K Es rentable Se acepta
K= Tasa de descuento en el mercado
Fuente: Elaboración propia.
Para poder Calcular la TIR se realizó la debida investigación y cálculo de la tasa de descuento
establecida hasta la gestión 2022 que es del 11,342%, atribuciones que es reconocido por la Ley
N.º 1600 de 28 de octubre de 1994, junto con la Ley N.º 3058 de 17 de mayo de 2005, a nombre
del Estado Boliviano.
Tabla 4.51. Tasa de Descuento (K).
TASA DE
DESCUENTO 11,342% K
(K)
Fuente: Elaboración propia con base a la ley N.º 1600 (1994) y Ley N.º 3058 (2005).
Dicho porcentaje será el encargado de dar conocer si el porcentaje de TIR obtenido de la
inversión es rentable o no. El resultado obtenido de la Tasa Interna de Retorno (TIR)
obligatoriamente debe que ser mayor a la tasa de descuento:
Aplicando la fórmula para poder calcular la TIR se obtiene:
Tabla 52. Tasa Interna de Retorno del Proyecto de Inversión.
TIR 31% RENTABLE
Fuente: Elaboración propia.
Debido a que la tasa de descuento 11.342 % es menor al TIR obtenido 31% se pueden obtener la
siguiente conclusión:
139
específicos de cada
11. Revisión final de
procedimientos
✓
específicos de cada
área.
12. Elaboración de registros
inexistentes (que son
✓
requisito de la norma)
en cada área.
13. Implementación de
registros nuevos en ✓
cada área.
14. Creación de lista
maestra control de
✓
registros y lista maestra
control de documentos.
15. Elaboración de normas
✓
de cada procedimiento.
16. Elaboración de
instructivos de trabajo ✓
de cada área.
17. Recolección de
información necesaria
✓
para confeccionar los
perfiles de los cargos.
18. Análisis y descripción
✓
de los cargos.
19. Determinación de las
especificaciones de ✓
cada cargo.
20. Descripción de los
conocimientos,
habilidades y
características que se
✓
requieren para
desempeñar las
funciones de cada
puesto en forma óptima.
21. Confección de perfiles
✓
de cada cargo.
22. Revisión y ✓
modificaciones
necesarias para perfiles
142
de los cargos.
23. Realización de
Auditoría interna a
✓ ✓
“FIRST CLASS
INSTITUTE”
24. Confección de informe
✓
Auditoria
25. Realización de revisión
✓
por la dirección
26. Confección de informe
de revisión por la ✓
dirección.
27. Cálculo de los
✓
indicadores.
Fuente: Elaboración propia.
4.8.16. Presupuesto detallado para la implementación del plan estratégico.
Para la implementación del Plan Estratégico de la institución "FIRST CLASS INSTITUTE" se
considera un presupuesto de Bs.5200 para los diferentes ítems que fueron de ayuda en el presente
proyecto de grado. El plan estratégico que consiste en la Reformulación y Actualización de la
Misión, Visión, Principios, Valores, el planteamiento de objetivos estratégicos, políticas,
tácticas, programas y planes además de la reestructuración del organigrama. Acciones que
ayudaran de gran manera a la organización "FIRST CLASS INSTITTUTE".
Tabla 55. Presupuesto detallado para la implementación del plan estratégico de “FIRST
CLASS INSTITUTE.
La presente entrevista tiene carácter académico, por lo que se solicita toda la colaboración para
poder contar con la información pertinente para llevar a cabo la investigación.
ESPACIO FÍSICO
ASPECTOS DE LA
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO OBSERVACIONES
CAPACITACIÓN
¿El espacio físico
fue el adecuado?
¿El espacio físico
contaba con los
recursos necesarios
para el buen
desarrollo de la
capacitación?
¡MUCHAS GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN!
8.5. ANEXO N.º 5