Proyecto Emerging Energy Plant Project

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Recepción y control de No. Contrato N/A
Materiales No. Doc. ITC-PRC-R-004 Rev. 0
Fecha 12-Ene-2017 Page 1 of 5

RECEPCIÓN Y CONTROL
DE MATERIALES

0 12/Ene/2017 Emisión inicial SALVADOR MENDOZA ALFREDO DIAZ SANGWOO LEE

Rev. Fecha Revisión. Elaborado Revisado Aprobado

In TIME Control S.A. de C.V. ITC-IOP-Q-001

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INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. NORMATIVA DE REFERENCIA

4. DEFINICIONES

5. RESPONSABILIDADES

6. PROCESO

7. ANEXOS

1. OBJETIVO

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Este procedimiento establece las normas, criterios, estándares y responsabilidades

durante la recepción de materiales en almacén.

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal de almacén, logística y los involucrados en el manejo,

recepción y almacenamiento de equipos, insumos u otros.

3. NORMATIVA APLICABLE

AWS A5.1
ISO 9001:2008

4. DEFINICIONES

Almacén: Espacio física organizado de manera lógica, ordenada y sistemática,

destinada a la recepción, custodia, conservación y distribución de los bienes, insumos o
equipos a utilizarse para la producción de servicios o bienes económicos.

Insumo: Se refiere a materiales y servicios; en este procedimiento se tomará como todo

aquel material disponible para su uso/ consumo.

Recepción: Inicia en el momento en que los bienes materiales, insumos, equipos u otros
llagán al área de almacén, los cuales estarán resguardados en un área previamente
destinada.

Distribución: Entrega de material de insumos, equipos u otros a usuarios para su uso en

los casos que corresponda, esta entrega se debe hacer en el área para despacho/
suministro que designe el personal responsable.

Verificación: Revisión cuantitativa, cualitativa y documental que sirve para determinar si

las características físicas de los materiales recibidos cumplen con las especificaciones o
estándares solicitados.

Almacenamiento: Actividad en la cual se ubicarán los materiales en un área

previamente destinada.

Registro y control: Plasmar de manera legible en los formatos establecidos la recepción,

distribución, segregación y/o producto no conforme de los insumos que se tengan
almacén.

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5. RESPONSABILIDADES

Gerente de Sitio
Es responsabilidad del gerente de sitio implementar este procedimiento

Jefe de disciplina/ departamento y/o su designado

Será responsable capacitar, evaluar y verificar que el personal a su cargo lleve a
cabo sus actividades de acuerdo a este procedimiento, deberá asignar los recursos que
considere necesarios a su personal para cumplir en todo momento con lo aquí descrito.

Verificar que se cumplan con los tiempos establecidos sin crear retrasos o re-trabajos
que afecten el desarrollo de las actividades constructivas, revisar que los materiales
cumplan con los estándares solicitados física y documentalmente.

Generar y conservar los registros indicados en este procedimiento, revisar y aprobar las
entradas, salidas, disposiciones y segregaciones a material no conforme/ dañado,
mantener actualizados los inventarios.

Control de calidad
Será responsable de hacer monitoreos aleatorios durante la ejecución del proceso,
además de verificar cuando exista duda que los materiales que se reciben en almacén
cumplan con las especificaciones que fueron requeridos.

6. PROCESO
6.1 Los insumos, producto, equipo u otro que la empresa adquiera debe
necesariamente ingresar por medio del almacén; cuando por características especiales
o recomendaciones del proveedor se requieran condiciones de almacenamiento
distintas serán enviados a otras instalaciones previo registro y alta en el inventario, el
responsable y/o la persona que el designe deberá hacer la verificación directa de las
recepciones y elaborar la documentación que corresponda (ITC-FMT-R-002, ITC-FMT-
R-005, ITC-FMT-R-005a).

6.2 En el caso que por la cantidad de elementos recibidos no sea posible hacer una
revisión de todas las unidades, se realizará la inspección parcial no siendo esta
menor al 15% del volumen total.
6.3 Toda recepción proveniente de proveedor, de otros proyectos o de almacén central
debe ser verificada en relación a la descripción detallada acorde a la orden de
compra u hoja de traspaso.
6.4 Las salidas de insumos, herramientas o equipos deberán ser autorizadas por el
responsable de almacén o a quien este designe.
6.5 El almacenamiento de equipo de acuerdo a su tipo se ubicará en un lugar adecuado
evitando condiciones de humedad excesiva, lluvia, altas temperaturas y espacios
reducidos.

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6.6 Estructuras metálicas y equipos no deberán tener contacto directo con el suelo, los
equipos deberán conservarse en su empaque o embalaje original y mostrar
identificación visible; en caso de ser equipo frágil colocar leyenda “PRECAUCIÓN-
FRAGIL” en color amarillo y de ser necesario acordonar el área.

6.7 Queda estrictamente prohibido recibir material si el proveedor no entrega copia de

órden de compra ó copia de requisición que permita verificar que el suministro es
correcto y cumple con lo solicitado.

6.8 Si durante la recepción de material o equipo este no cumple con la documentación

requerida (certificados de calidad, hoja de traslado o traspaso,) podrá recibirse como
material condicionado mas no suministrarse para ser utilizado en proyecto, y deberá
colocarse en un área destinada e identificada como “MATERIAL CONDICIONADO”;
los únicos autorizados para validar el suministro a obra de este tipo de material es el
depto. de Control de Calidad.

6.9 Control y manejo de electrodos revestidos

Condiciones típicas de almacenamiento y secado para electrodos revestidos

Clasificación AWS Condiciones de almacenamiento (a,b)

Almacenamiento Condiciones de
A5.1 A5.1 M Exposición al ambiente
en horno secado (c)
E-6010, E-6011 E4310, E4311 Temperatura ambiente No recomendado No recomendado

10°C – 20°C
E6012, E6013, E6019, E4312, E4313, E4319, 30°C +/- 10°C 135°C +/- 15°C
Por encima de la
E6020, E6022, E6027, E4320, E4322, E4327, 50% max. humedad en 1 hora a esta
temperatura
E7014, E7024, E7027 E4914, E4924, E4927 el ambiente temperatura
ambiente
30°C – 140°C
E6018, E7015, E7016, E4318, E4915 E4916, 260°C – 425°C
Por encima de la
E7018, E7028, E4918, E4928, 4918M, No recomendado 1 -2 horas a esta
temperatura
E7018M, E7048 E4948 temperatura
ambiente
a. Después de remover el empaque del fabricante
b. Algunas de estas clasificaciones de electrodos cumplen con las características de baja absorción de humedad. Estas
características no implican que se recomiende su almacenamiento con exposición al ambiente.
c. Debido a las diferentes cualidades de la composición del revestimiento, se debe consultar al fabricante para las
condiciones precisas de secado.

6.10 Devoluciones (proyecto-almacén, trabajador-almacén)

La recepción de los artículos y/o herramienta se debe realizar verificando la nota de
traspaso y/o vale de resguardo, el almacenista deberá revisar que los artículos
devueltos se encuentren en buenas condiciones y las cantidades recibidas coincidan
con la nota de traspaso.

Los artículos que se reciben en almacén deben ser probados mecánica y

eléctricamente para verificar su funcionamiento, en caso de tener algún daño, se
deberá investigar la causa.

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Toda herramienta/ equipo/ dispositivo que se devuelva al almacén y se encuentren

en malas condiciones pero tengan reparación, deberán ser reparado siempre y
cuando sea posible, por la persona que el Jefe de almacén designe.

6.11 Cuando almacén reciba en su totalidad y en buenas condiciones la herramienta o

equipo, se deberá entregar el original del resguardo al usuario; cuando la entrega sea
parcial, deberá anotarse en el vale de resguardo original con firma de recepción y la
leyenda “recibido”.

6.12 Si el usuario da por terminada su relación con ITC y no presenta adeudos de

herramienta/ equipo u otros en almacén, se le extenderá el vale de no adeudo
correspondiente (ITC-FRM-R-001).

Salida/ suministro de equipo : Debe llenarse la forma ITC-FMT-R-005 especificando si

el equipo se instalará en proyecto o será devuelto al almacén.

Salida/ suministro de insumos consumibles: llenar forma ITC-FMT-R-009 (vale de

salida).

Préstamos de herramienta/ equipo: Esta será autorizada por medio del formato
ITC-FMT-R-010 (Vale de resguardo)

No conformidad/ producto no conforme: Esta acción se aplicará cuando se detecten

desviaciones de este procedimiento durante el manejo del almacén.

7. ANEXOS
ITC-FMT-R-001. Vale de no adeudo de herramienta de almacén
ITC-FMT-R-002. Formato de registro de entrada a materiales de almacén
ITC-FMT-R-005. Formato de entrega/ retorno de herramienta y equipo para proyecto
ITC-FMT-R-005a. Formato de entrega/ retorno de material para proyecto
ITC-FMT-R-009. Vale de salida
ITC-FMT-R-010. Vale de resguardo

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