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TRABAJO INVESTIGATIVO # 14

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

ACTIVIDAD N: 14 FECHA ENVIO: 04/06/2015 FECHA ENTREGA: 05/06/2015


TEMA: Profundizar la investigacin sobre la gestin del Alcance del Proyecto.
UNIDAD N 4: Planeacin.
OBJETIVO: Investigar sobre la gestin del Alcance del Proyecto.
PROBLEMA: Necesidad de conocer sobre la gestin del Alcance del Proyecto.
INDICADOR DE EVALUACION: CALIFICACIN
- Habilidad para aplicar el conocimiento de las ciencias bsicas
de la profesin e ingeniera en sistemas.
- Comprender la responsabilidad tica y profesional.
CRITERIOS DE EVALUACIN: Siempre A veces Nunca
(2) (1) (0,5)
CAPACIDAD DE COMUNICACIN.
EN IMPRESOS
Entrega documentacin impresa y digital. (Siguiendo las normas y convenciones para la
escritura y sin falta de ortografa). La redaccin del documento debe ser clara. Debe incluir todas las
fuentes de donde tom la informacin.
Cumple con el formato, normas y estructura para la elaboracin del documento .
APLICACIN DE VALORES.
Puntualidad. Entrega de trabajo a tiempo
Responsabilidad tica. El trabajo es indito y respeta la propiedad intelectual
Responsabilidad profesional. Cumple con las normas tcnicas.
USO DE RECURSOS:
Recursos bibliogrficos fidedignos y con validez cientfica
Recursos tecnolgicos adecuados
CAPACIDAD DE REFLEXIN.
Incluye ejemplos claros que permiten un mejor entendimiento del tema.
CONOCIMIENTO TCNICO.
Destreza con las herramientas informticas.
TIPO DE ACTIVIDAD
LUGAR ALCANCE FORMA
Intraclase Individual Taller Prctica en laboratorio
Grupal Sntesis, esquemas Prctica en clase
Extraclase Caso de estudio Resolucin de problemas,
Investigativa ejercicios
Vinculacin con la colectividad Ensayo, artculo
Informe de exposicin
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN LA TAREA:
NOMBRE ESTUDIANTE ROL DESCRIPCIN
Belduma Edwin Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Palacios Sandra Anabel Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Gonzales Jorge Luis Estudiante Desarrolla la tarea propuesta

INTRODUCCION
Muchas de las veces la mayor parte de proyectos llegan a fracasar o quedan
en malos entendidos por que no especifican de manera correcta lo que van a
realizar, estos problemas son muy comunes al momento de llegar a la
implementacin de un proyecto software.

Cuando el administrador de proyecto haya determinado cada clusula que se


va realizar en el contrato, como tambin determinado el plan de gestin del
proyecto, tiene que realizar un documento llamado gestin de alcance.

La gestin del alcance incluye todo los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto a realizar incluya todo y exclusivamente todo lo que vaya a
implementar para que el trabajo tenga un sumo xito al final.

Una de las caractersticas ms importantes de esta gestin es que controla que


se har y que no se har en el proyecto, esto a su vez es de suma importancia
que se especifique bien, ya que de lo contrario se puede tener serios
inconvenientes a futuro cuando pasen a la fase final del proyecto a
implementar.

El cumplimiento del proyecto puede implicar el esfuerzo de una o varias


personas segn el tipo de proyecto que se est realizando, como tambin la
terminacin de cada proceso y rea de conocimiento que se est ejecutando.

Muchos proyectos fracasan por no tener una adecuado anlisis de la gestin


de alcance y pese a que no se puede establecer bien dicho proceso, los
problemas van creciendo de poco a poco a medida de que el proyecto va
avanzando con ese problema, y los requerimientos que supuestamente fueron
establecidos con xito en realidad no lo son.

En el desarrollo de este documento detallaremos que es la gestin del alcance


para los proyectos de software y cun importante es conocerla como tambin
implementarla de manera correcta.

OBJETIVOS
PRINCIPAL

Investigar sobre la gestin del Alcance del Proyecto.

ESPECIFICO

Analizar los procesos que se dan para la Gestin del alcance.


Conocer las entradas, herramientas tcnicas y salidas para cada
proceso que involucra la Gestin del Alcance.
Definir los procedimientos de cada entrada, herramientas tcnicas y
salidas para cada proceso de la Gestin del Alcance.
Entender la importancia de la Gestin del Alcance en la administracin
de proyectos de software.

MARCO TEORICO
Segn (Rodriguez, 2014), dice que La Gestin del Alcance del Proyecto
incluye los procesos necesarios que aseguran que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente.

Segn (Javier), dice que Los procesos usados para gestionar el alcance del
proyecto, as como las herramientas y tcnicas asociadas, varan segn el rea
de aplicacin y normalmente se definen como parte del ciclo de vida del
proyecto.

La Declaracin del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT


asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la lnea base del
alcance del proyecto. Esta lnea base del alcance se monitorea, se verifica y se
controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Cada proceso consta de entradas, herramientas y tcnicas, y salidas.

A continuacin se muestran los procesos de que consta la Gestin del Alcance


del Proyecto:
1. Planificacin del alcance.

La planificacin del alcance consiste en crear un plan de gestin del alcance


del proyecto que refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcance del
proyecto, y cmo se crear y definir la estructura de desglose del trabajo.
(EDT).

Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes
de datos, las metodologas, los procesos y los procedimientos, y otros factores,
con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para determinar
el alcance sea acorde al tamao, la complejidad y la importancia del proyecto.

A continuacin se muestran las entradas, herramientas y tcnicas, y salidas del


proceso de planificacin del alcance.

2. Definicin del Alcance.

Aqu se desarrolla un enunciado del alcance del proyecto detallado que es


crtico para el xito del proyecto y se construye sobre la base de los principales
productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante
la iniciacin del proyecto en el enunciado del alce del proyecto preliminar.

Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y


convierten en requisitos.

A continuacin se muestran las entradas, herramientas y tcnicas, y salidas del


proceso de definicin del alcance.
3. Crear EDT (estructura de desglose de trabajo).

La EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable,


del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los
objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. En este proceso se


subdivide los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar, donde cada
nivel descendente de la EDT representa una definicin cada vez ms detallada
del trabajo del proyecto.

A continuacin se muestran las entradas, herramientas y tcnicas, y salidas del


proceso de creacin de EDT.

4. Verificacin del alcance.

En este proceso se formaliza la aceptacin de los productos entregables del


proyecto. Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos
entregables para asegurar de que cada uno se complete satisfactoriamente.
La verificacin del alcance se diferencia del control de calidad en que la
verificacin del alcance se relaciona principalmente con la aceptacin de los
productos entregables, mientras que el control de calidad se relaciona
principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para los
productos entregables. Generalmente, el control de calidad se realiza antes de
la verificacin del alcance, pudindose realizar en paralelo.

5. Control del Alcance.

El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre los factores que
crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos
cambios. El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las
acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Control
Integrado de Cambios del proyecto.

Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupcin del alcance


del proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algn tipo de
proceso de control de cambios.

A continuacin se muestran las entradas, herramientas y tcnicas, y salidas del


proceso de control del alcance.
CONCLUSIONES
Se concluye que:
o El cumplimiento de cada proceso de la gestin del alcance,
aumenta el xito del proyecto al final.
o Se deben efectuar de manera correcta cada entrada,
herramienta- tcnica y salida, de lo contrario se tendr
inconvenientes al continuar a la siguiente etapa.
o Cada proceso se lo debe analizar de manera analtica
determinado que se va hacer y qu no.
o Si se establece de manera eficiente la gestin del alcance nuestro
proyecto tendr una buena perspectiva al final.

RECOMENDACIONES
Se recomienda:
o No tomar a la ligera el punto de la gestin del alcance por que
puede traer serias consecuencias.
o Realizar bien la gestin de proyectos para tomar las salidas de
esta gestin como entradas de la gestin del alcance.
o Establecer claramente cada punto a realizar en el proyecto como
tambin lo que no se realizar.
o Analizar los enlaces bibliogrficos en caso de que se tenga
alguna duda ms profunda acerca del tema.

BIBLIOGRAFA

Javier, H. (s.f.). GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO. Recuperado el 04


de Junio de 2015, de La Gua PMBOK: http://uacm123.weebly.com/1-
gestioacuten-del-alcance-del-proyecto.html

Rodriguez, A. G. (10 de Agosto de 2014). Gestin del alcance del proyecto.


Recuperado el 04 de Junio de 2015, de
http://pmbokproyectos.blogspot.com/p/gestion-del-alcance.html