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Elementos de la organización:
● Objetivos y metas (Metas que son cuantitativas.Son los fines hacia los cuales van
encaminados las actividades).
● Recursos humanos (Personas interactuando).
● Recursos materiales (Medios físicos,naturales o financieros para alcanzar los fines).
● Recurso técnico (Funcionamiento) y tecnológicos (servidor,compu,etc).
● Recursos financieros,(acciones,capital,deudas,liquidez,cash,etc).
● Sistema de interdependencia de relaciones(rol de C/U, cómo me relaciono con otras
personas).
● Coordinación de tareas, (ordenarse para alcanzar objetivos o metas).
● Cultura(valores, normas).
Son todos los procesos necesarios para asegurarnos que nuestro proyecto contenga todas
las labores requeridas y este solo para completar el trabajo satisfactoriamente
Escuela Clásica:
Propone dividir el proceso administrativo en funciones bien estructuradas. Estas funciones
son la planeación, la dirección, la organización y el control.
Los principales autores son:
● Henry Fayol: Se basaba en una organización lineal en la cual la autoridad fluye de
arriba hacia abajo de manera inequívoca y rígida. Agregó los principios generales de
la administración, los cuales plantean que la administración es la función básica de
la organización y la divide en diferentes funciones. Estas no pueden interferir una
con la otra en cuestión de roles; a diferencia de las teorías modernas en las que esto
es dinámico.Dio origen al concepto de staff (ayuda externa). Desarrolló la teoría
clásica de la administración, preocupada por aumentar la eficiencia de la empresa
mediante su organización (forma y disposición de los órganos componentes de la
organización y de sus interrelaciones estructurales) y la aplicación de principios
generales de administración.
Escuela sistematica:
Propone una nueva forma de analizar la organización reconociendo la importancia de las
relaciones entre las partes para alcanzar el propósito del todo. Concibe a las empresas
como sistemas sociales inmersos en sistemas que se interrelacionan y afectan
mutuamente.
Los principales autores son:
● Chester Barnard: Se basaba en un sistema de organización formal y establecida en
donde prevalece el trabajo en equipo y los objetivos en común no dependen tanto de
las personas con autoridad. Las personas realizaban las tareas debido a que tenían
una sensación de pertenecía a la organización y buscaban alcanzar todos el mismo
objetivo. De esta manera se creía que el miembro de la organización trabajaría duro
para alcanzar el objetivo de la organización.
● Kahn y Katz: Se basaba en una organización cómo un sistema abierto donde cada
parte se encuentra en constante interacción e interdependencia mutua. Presenta
sistemas abiertos,(que tienen límites y fronteras), que interactúan con su entorno y
necesitan adaptarse a los cambios para sobrevivir y prosperar. Sugiere que las
organizaciones deben ser flexibles y capaces de aprender y adaptarse
continuamente a su entorno. Esto lo hace a través de la retroalimentación negativa,
que le permite corregir sus desvíos.
Elemento 1: Adaptación externa. Referida al modo como el sistema debe ser capaz de
mantenerse frente a un entorno cambiante. Tienen que ver con la definición que el líder y el
Grupo dan a su entorno y la manera en cómo entienden sobrevivir en el mismo. Las
realidades externas definen la misión básica, el objetivo principal o las funciones centrales
del Grupo. Esto implica definir:
● Misión y estrategia (Logro de una comprensión común de la misión central, la meta
primordial y las funciones manifiestas. Es la razón de ser. Toda organización debe
definir y cumplir su misión central, de lo contrario no sobrevivirá)
● Metas (desarrollo de consenso sobre las metas derivadas de la misión central) (Para
abordar la misión podemos preguntarnos cuál es nuestra función en su sentido más
amplio.
● Medios (Desarrollo de un consenso sobre los medios que sirvan para alcanzar las
metas, como la estructura de la empresa, la división de trabajo, el sistema de
recompensas y el sistema de autoridad. La manera de diseñar, el financiamiento,
elaborar y vender el producto tiene que ser claramente acordada. En el desarrollo de
sus medios es donde el grupo define con mayor claridad sus límites y las reglas a
las que deben someterse a sus miembros)
● Medición (consenso sobre los criterios para medir el desempeño del grupo en el
cumplimiento de sus metas) Ej. los sistemas de información y control)
● Corrección (Desarrollo de un consenso sobre estrategias correctoras que conviene
aplicar si no se están alcanzando las metas)
Elemento 2: Integración interna. Definición del líder y el Grupo sobre la forma de organizar
las relaciones entre los mismos miembros del Grupo. Para sobrevivir por el espacio de
tiempo que sea, es necesaria la integración interna. La cual se ve favorecida por el éxito
externo. Para ello se define:
● Lenguaje común y categorías conceptuales: Si los miembros no pueden
comunicarse ni entenderse entre sí, el grupo es por definición imposible.
● Límites grupales y criterios para la inclusión y la exclusión: Una de las más
importantes áreas de la cultura es la del consenso común sobre quiénes están
dentro y quiénes fuera y los criterios que determinan la integración.
● Poder y Jerarquía: Toda empresa debe implantar un orden jerárquico, unos criterios
y reglas que establecen cómo se obtiene, conserva y pierde el poder. El consenso
en esta área es vital para que los miembros puedan controlar sus sentimientos
agresivos.
● Intimidad, amistad y amor: Se deben implantar reglas de juego sobre las relaciones
entre iguales, las relaciones entre los sexos y sobre el modo de orientar la confianza
y la intimidad en concordancia con metas de la empresa.
● Recompensas y castigos: Todo grupo debe saber cuáles son sus conductas heroicas
y pecaminosas. Qué es lo que se recompensa con la concesión de posesiones,
jerarquía y poder y qué es lo que se castigara con el retiro de las recompensas y, en
última instancia, con la segregación.
● Ideología y religión: Toda empresa, como toda sociedad, afronta eventos y
explicables y misteriosos a los que hay que dar un significado para que los
miembros puedan responder ante ellos y evitar la ansiedad que supone enfrentarse
a lo inexplicable e incontrolable.
Schein también señala que la cultura empresarial puede ser explícita o implícita, y que
puede ser manifestada en una variedad de formas, como los valores, las normas, los
rituales, las
historias y símbolos de la empresa.
Schein discute cómo los líderes pueden influir en la cultura empresarial, y cómo pueden
utilizarla para lograr los objetivos de la organización. Los líderes pueden crear una cultura
empresarial positiva fomentando la comunicación abierta, estableciendo objetivos claros y
alineando los valores de la empresa con las acciones de los empleados.
Funciones:
➢ Define límites e identidad.
➢ Orienta comportamientos hacia la misma dirección.
➢ Reemplaza los mecanismos de control.
➢ Unifica prioridades y criterios.
➢ Da coherencia.
➢ Desarrolla compromiso.
➢ Facilita la coordinación de acciones con autonomía.
Gestionar la cultura:
Gestionar una cultura implica que los fundadores deben crearla e instalarla al momento de
crear una organización. Además los líderes deben transmitirla a los ingresantes,
desarrollarla y fortalecerla entre los miembros.
Hay que tener en cuenta que no existen culturas buenas o malas, sino culturas adecuadas o
inadecuadas que facilitan o dificultan llegar al objetivo deseado que debe trabajarse entre
todos.
La organización es una respuesta a la necesidad de realizar acciones y decisiones que no
pueden ser llevadas a cabo en forma individual. Si las organizaciones son una respuesta,
ésta debe validarse contra la realidad que presenta la necesidad. Cada organización es una
teoría de la acción, que es al mismo tiempo, orientación y producto de la acción de sus
miembros.
Mecanismos de construcción:
La cultura se crea a través de los fundadores. Las propuestas se apoyan en la convicción
de un fundador,(valor que guía la acción) y la creencia pasa a entenderse cómo realidad.
La cultura original se va a ir formando a través de:
● Procesos de socialización (premios y castigos).
● Reglas tácitas(recompensas o desaprobación).
● Conductas ejemplares(historias,mitos).
● Conducta de los líderes(lo que dicen y lo que hacen).
Mecanismos de distorsión:
Se da cuando los líderes desarrollan comportamientos NO alineados con la cultura que se
quiere instalar. Es cuando se desea cambiar la cultura a través del discurso y no del
comportamiento.
Teorías de acción:
Existen dos tipos de teorías de acción:
● Teoría declarada, la cual surge en el plano discursivo y es lo que decimos, lo
hablado.
● La teoría en uso, la cual surge en el plano tácito y es lo que hacemos, las actitudes
que tomamos y las conductas cotidianas.
Ambas teorías puede coincidir o discrepar:
● Sí discrepan, hay riesgo de malentendidos y la gente debe creer en lo que hacemos
o en lo que decimos.
● Sí coinciden, las personas saben con claridad qué hacer y cómo hacerlo; pudiendo
así actuar con mayor autonomía para lograr el objetivo planteado.
Estructuras organizacionales:
Criterios de departamentalización:
● Por funciones:
Ej:
Ej:
● Por ubicación geográfica:
Ej:
Ej:
● Por etapas del proceso:
Ej:
● Por proyectos:
Ej:
Misión,Visión y Valores:
Misión: Sintetiza el propósito y la razón principal por la cual existe y qué papel juega dentro
del ámbito social. Las decisiones, la dirección estratégica y el plan de negocios de las
empresas deben estar alineadas a la misión y a los lineamientos de la misma para su
cumplimiento. Usualmente describe a alto nivel de la organización y especifica cuál es su
función, no solo para la empresa sino también en el entorno social y sus objetivos.
Una misión bien definida debe ser breve, concisa y fácil de comprender para el público
objetivo.
Pregunta que los guían:
Ej:
Visión: Es la aspiración sobre los logros y que tan cerca se desea estar del estado futuro.Es
el faro que guía no solo a los ejecutivos de las empresas sino también a los empleados
hacia un objetivo común. Es un componente vital de la planificación estratégica.
La recomendación sigue siendo ser breve sobre los puntos que se quieren destacar
teniendo en cuenta el presupuesto disponible.
Una visión bien definida debería ser entendible, explicativa y futurista.
Pregunta que los guían:
Ej:
Valores: Son los principios en los que se fundamenta cada una de las acciones que se
llevan a cabo dentro de las organizaciones. Tienen implicaciones sociales e influyen en las
dinámicas externas e internas de la empresa. Pueden incluir elementos cómo la confianza,
la integridad, la excelencia, etc. y tienen que estar alineados con la misión y la visión.
Ej:
Importancia: Estos conceptos son importantes ya que proveen la claridad para tomar
decisiones alineadas por la cual se creó la organización. Fomentan el sentido de
pertenencia y enfocan los esfuerzos en objetivos mayores que los de departamentos o
individuos.
Conceptos (Schein):
Las "compañías de acción" son empresas pequeñas o medianas, con una estructura
organizativa plana y flexible que se centran en la toma de decisiones rápidas y la acción
inmediata. En estas empresas, la cultura empresarial está enfocada en el logro de objetivos
a corto plazo, en la resolución rápida de problemas, enfocada en la acción, la iniciativa y la
toma de riesgos.
Por otro lado, las "compañías multi" son empresas más grandes y complejas, con una
estructura organizativa jerárquica y una cultura empresarial más formalizada. En estas
empresas, la toma de decisiones es más lenta y compleja, y la cultura empresarial está
enfocada en la planificación estratégica a largo plazo y la coordinación entre los diferentes
departamentos y áreas de la empresa.
Las presunciones culturales pueden ser entendidas como un conjunto de filtros o lentes que
nos permiten identificar y percibir los aspectos propios de nuestro entorno. De no contar con
estos filtros, nos sentiríamos ofuscados y desbordados.
La cultura una vez adquirida, también ayuda a reducir la ansiedad inherente a cualquier
situación nueva o inestable
Prestarle atención al papel de los empresarios fundadores y líderes que dirigen las
transformaciones clave de las empresas y considerar las teorías dinámicas del desarrollo
grupal. Las intenciones individuales de los fundadores llegan a convertirse en un conjunto
de definiciones compartidas y validadas para los nuevos miembros de la empresa.
Las actividades de los líderes dan como resultado el crecimiento del grupo y la formación de
la cultura.
Una cultura empresarial sólida y bien gestionada puede mejorar tanto la efectividad
empresarial como la satisfacción de los empleados.
Destaca una tendencia de algunas organizaciones a tener una comprensión superficial o
simplista de lo que es la cultura empresarial y cómo funciona en su organización. Estos
análisis erróneos pueden incluir:
Los Baby Boomers tienen al trabajo como modo de ser y de existir: estable, a largo plazo,
adictivo, no necesariamente de lo que aman hacer. No dedican mucho tiempo al ocio y a la
actividad recreativa.
Las mujeres de esta generación aún se están incorporando al mercado laboral. Si bien
persiste el ideal de familia tradicional, se empiezan a romper estructuras.
Generación X trabajan mucho pero logran un equilibrio, son felices con sus propias vidas.
La Generación X es más propensa a estar empleada (acepta los órdenes de jerarquía
institucional) y equilibra la energía entre el trabajo, los hijos y el tiempo de ocio.
Los equipos nuevos pueden pasar por cada paso, mientras que los equipos que ya han
trabajado juntos con anterioridad pueden experimentar una versión más corta o saltarse
algunos de los primeros pasos.
Gestión de conflictos
Existen cinco técnicas generales de resolución de conflictos. Dado que cada una de ellas
tiene su lugar y su uso, no se presentan en un orden particular:
1. Retirarse/Eludir. Retirarse de una situación de conflicto real o potencial, posponer el
problema para estar mejor preparado o para que lo resuelvan otros.
2. Suavizar/Adaptarse. Hacer énfasis en los puntos de acuerdo en lugar de las
diferencias; ceder en la postura propia frente a las necesidades de otros para
mantener la armonía y las relaciones.
3. Consensuar/Conciliar. Buscar soluciones que aporten cierto grado de satisfacción a
todas las partes a fin de resolver el conflicto de manera temporal o parcial.
4. Forzar/Dirigir. Imponer el punto de vista propio a costa de los demás, ofreciendo
únicamente soluciones de tipo ganar-perder, y generalmente hacerlas cumplir
mediante uso de una posición de poder para resolver una emergencia.
5. Colaborar/Resolver el problema. Incorporar múltiples puntos de vista y visiones
desde diferentes perspectivas; requiere una actitud colaboradora y un diálogo
abierto que normalmente conduce al consenso y al compromiso
Decálogo para resolver con eficacia conflictos entre los compañeros de trabajo:
➢ Detectar el problema a tiempo y actuar sin demora.
➢ Vea el problema con perspectiva amplia.
➢ No imponga la paz.
➢ Tenga clara la solución
➢ Incida en los objetivos comunes.
➢ Muestre su optimismo.
➢ Céntrese en el problema.
➢ Profesionalidad por encima de personalidad.
➢ Llegue a acuerdos y pongalos en contacto.
➢ Realice un seguimiento de la situación..
Autocrático: Esta forma es descendente y en ella el director tiene el poder de hacer lo que
quiera. El director podrá asesorar o delegar, pero todos hacen lo que el director indica.
Consultivo-Autocrático: En este estilo, el director pide que los miembros del equipo aporten,
pero él retiene la autoridad de toma de decisiones para sí mismo.
Burocrático: Este estilo consiste en seguir los procedimientos al pie de la letra. El estilo
burocrático puede llegar a ser apropiado para ciertas formas de trabajo en las que los
detalles son de suma importancia o en las que haya que apegarse de forma estricta a
lineamientos de seguridad u otras regulaciones.
Carismático: Los directores carismáticos energizan y motivan a su equipo para que lleve a
cabo el trabajo del proyecto. Con este estilo, el éxito del proyecto puede terminar
dependiendo de la presencia del carismático líder y el equipo necesitará del líder
para obtener motivación.
Democrático o participativo: Este estilo consiste en motivar la participación del equipo en el
proceso de toma de decisiones. Los miembros del equipo son "dueños" de las decisiones
tomadas por el grupo, lo cual tiene como resultado una mejora en el trabajo en equipo y en
la cooperación.
Analítico: Este estilo depende de los conocimientos técnicos y habilidades del mismo
director. Con frecuencia, los directores analíticos toman las decisiones técnicas del
proyecto, las cuales luego comunican a sus equipos. La comunicación de tipo entrevista,
en la que el director de proyectos formula preguntas para enterarse de los hechos, es
común en este estilo de dirección.
Influyente: Este estilo hace énfasis en el trabajo en equipo, la formación de equipo y toma
de decisiones en equipo. Estos directores trabajan con sus equipos para influir en la
implementación del proyecto.
Influencia:
Características de un líder:
➢ Se conoce: Fortalezas y debilidades, propósito, valores, líder/persona.
➢ Visión estratégica: Mercado,correcciones,oportunidades.
➢ Audaz: Sabe resolver.
➢ Excelente comunicador: De su visión, mantiene canales.
¿Cómo actuar en un entorno agitado donde las expectativas y las demandas cambian
rápidamente?
La respuesta está en el liderazgo situacional, un modelo de gestión que se basa en evaluar
las necesidades de cada momento, elegir la solución más acertada y utilizar la forma de
liderazgo más útil para alcanzar nuestro objetivo. En definitiva, es una forma de liderazgo
flexible y adaptable que rompe con la idea de un único modelo de gestión. De este modo,
las organizaciones y sus líderes pueden adaptarse al entorno, aplicando a cada colaborador
una técnica o estilo de liderazgo ajustado a sus necesidades.
Según está teoría, los líderes deben centrarse en uno u otro estilo de liderazgo, en función
del grado de disposición o madurez de sus colaboradores, entendido como las ganas de
superación y la habilidad en el desempeño de sus tareas. De tal modo que el modelo de
liderazgo no será el mismo ante un empleado que muestre poco deseo de superación,
inseguridad o falta de experiencia, que otro que tenga un alto nivel de disposición, confianza
y compromiso.
Estilo liderazgo Resonante:
5 habilidades necesarias:
1. Autoconocimiento
2. Autorregulación
3. Motivación
4. Empatía
5. Gestión de las relaciones
6 estilos:
Estilo coach o entrenador: es el enfocado a alinear los objetivos personales con los
objetivos grupales sabe hacer preguntas y se preocupa por él por el genuino desarrollo de
su equipo por el que está dispuesto a invertir tiempo y paciencia.
Conciliador(afiliativo): crea armonía entre los individuos el equipo tiene un impacto muy
positivo del equipo y es muy importante saber utilizar cuando hay que corregir las
desavenencias entre los miembros del equipo y motivarlos en momentos de éxito y reforzar
las conexiones del grupo.
Estilo coercitivo o dominante: define claramente, las reglas, los objetivos y las acciones a
realizar. Define los roles, impone las decisiones; no negocia con los demás lo que se tiene
que hacer lo define, establece y controla.