República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental de la Gran Caracas
(UNEXCA)
Proyecto Socio-integrador III
Sección: 30632

PROYECTO
GIMNASIO VERTICAL DE CHACAO
MOMENTO I
Y
MOMENTO II

Profesora: Yolimar Romero

Integrantes:
Yeny Fernández. C.I.: 16.027.910.
Germany Verdu. C.I.:14.200.387

La Floresta, 2023
 MOMENTO I

DIAGNOSTICO SITUACIONAL

La Dirección de Deportes son gerencias coordinadas formadas por

diferentes departamentos que interactúan constantemente entre sí para alcanzar
objetivos comunes. Es evidente que cada coordinación tiene una función única
dentro del sistema organizacional y que por consiguiente debe ocupar un lugar
específico dentro de la empresa.

Es decir, toda organización debe mantener las modificaciones y ajustes

necesarios en su estructura, porque en esta se muestra la autoridad y
responsabilidad que tiene cada funcionario en el desarrollo y ejecución de las
actividades inherentes a su cargo.

Actualmente se ha visto la necesidad de requerir asesoría de tipo estructural

para el excelente funcionamiento del área en cuanto al proceso de inscripción en la
sala de maquinas (sala de musculatura) que este acorde a sus funciones y tareas.
Sin embargo, la dirección requiere de inversión de tiempo en el área de recursos
humanos para añadir un diseño automatizado que esté a favor del buen
funcionamiento de la dirección y de otorgar beneficios a sus gerentes y empleados.

Por lo tanto, es importante reconocer cual es el significado y función de un

diseño administrativo. Es el proceso que se encarga de enfocar y determinar los
objetivos y posteriormente al establecimiento de un plan de acción a través de un
equipo de trabajo donde se especifican dichos objetivos requeridos dentro de la
organización.

Organigrama del Gimnasio Vertical del Municipio Chacao

 Director de Deporte
Secretaria

Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia

de de Administración y de
Programas Programas Gestión Mantenimiento
Deportivos Comunitarios

Coordinación Coordinación Analistas Supervisor

de de Administrativos de
Tecnología Programas Mantenimiento
Comunitarios

Coordinador Analista Auxiliares de Servicios

Deportivo Administrativos Generales

Analistas
Administrativos

La Dirección de Deportes, es la estancia que se encarga de dirigir las

políticas deportivas y recreativas de la Alcaldía del Municipio Chacao, a través del
diseño, y ejecución de programas deportivos y recreativos orientados al
mejoramiento continuo de la calidad de vida de los ciudadanos del Municipio
Chacao. La visión es mantener e incrementar programas deportivos que enaltezcan
los deportes, mantener la formación de niños y jóvenes dentro de las prácticas
individuales o grupales deportivas enalteciendo la salud con el deporte, generando
valores sociales y personales positivos y con la finalidad de formar atletas de alto
rendimiento y fomentar la recreación de niños, jóvenes, adultos y nuestra juventud
prolongada.

El Gimnasio Vertical de Bello Campo o bien Gimnasio Vertical de Chacao, es

el nombre que recibe una estructura deportiva multipropósito localizada en el sector
la Cruz, Bello Campo en el Municipio Chacao, en el este del Distrito Metropolitano
de Caracas y en jurisdicción del Estado Miranda, al centro norte de Venezuela.
 El mismo fue emplazado en un terreno colindante a una barriada popular de
autoconstrucción, (Sector popular La Cruz), el edificio es un equipamiento deportivo
y recreativo que forma parte de un importante plan de transformación urbana del
municipio. La obra de equipamiento colectivo, desarrollada en altura sobre una
cancha deportiva exis-tente, multiplica los niveles y aumenta el área deportiva.

En su interior los cuatro niveles verticales, tratados como plantas libres con
escasas divisiones internas, se posibilitan actividades lúdicas y de mayor
flexibilidad en los usos, conectados por un sistema de rampas y escaleras. El
espacio público intermedio, el semisótano permite una cancha múltiple con gradas
que logran salvar las diferencias de niveles, en el primer piso se localiza el área de
maquinas, sanitarios públicos y en el segundo, se encuentra la oficina de
coordinación, también presente un área donde se imparten clases de ajedrez, y
cuenta con una pista de trote que rodea la oficina, una cancha de usos múltiples
techada en el cuarto nivel. La fachada muestra revestimientos de mallas metálicas
y materiales micro-perforados, en este marco espacial de simplicidad y eficiencia el
edificio se suma a obras de pequeño formato, como una operación de
mejoramiento y revitalización del municipio, que aporta nuevas cualidades a su
área de influencia.

A su vez, cuenta con organizaciones deportivas tales como; la Escuela

Deportiva Vertical Futbol Sala Chacao, Escuela de Gimnasia Rítmica Chacao,
Escuela de Voleibol Vertical Chacao, Escuela de Baloncesto Vertical Chacao,
Escuela de Ajedrez Vertical Chacao, entrenadores deportivos de Musculatura y
Rendimiento Físico y funcionales, personal capacitado en Programas Comunitarios.

El departamento donde se desarrolla el proyecto de la Propuesta del Diseño

Administrativo del Proceso de Inscripción en el área de Musculación del Gimnasio
Vertical Chacao, es la Gerencia de Programas Deportivos, el cual, está compuesto
por la Coordinación tecnológica la cual, se encarga del Procesos de Inscripción
registro y control de inscripción.

Gerencia de Programas Deportivos

Inventario de Procesos

1. Registro y Control de Usuarios de las Instalaciones Deportivas.

2. Creación, seguimiento y supervisión de las actividades de las Escuelas de
Planificación y Ejecución de Eventos deportivos.
3. Organización y Apoyo a Talento Deportivo.
4. Coordinación de las Instalaciones Deportivas.
5. Solicitud de uso Instalación deportiva.
6. Solicitud de transporte para Eventos Deportivos.

La ficha de proceso se presenta a continuación contienen un resumen de los

elementos que forman parte de un proceso así como de su finalidad, y de los
controles que se pueden aplicar para verificar su eficacia.

Registrar a los habitantes del Municipio Chacao que soliciten la incorporación en

los Programas Sociales y Deportivos que ofrece la Dirección de Deporte.

Actividades que forman el proceso

- Solicitud de Inscripción en disciplinas deportivas

- Verificación de disponibilidad de cupos
- Validación de horarios y disciplinas deportivas
- Charla con el Coordinador de disciplina deportiva.
 Cuadro Nro. 1. Ficha de Proceso.

FICHA DE PROCESO
REGISTRO Y CONTROL DE USUARIOS DE LAS INSTALACIONES
PROCESO DEPORTIVAS
DIRECCIO DIRECCIÓN DE
N DEPORTE

OBETIVO DEL PROCESO

Registrar a los habitantes del Municipio Chacao que soliciten la incorporación en los Programas
Sociales y Deportivos que ofrece la Dirección de Deporte.

ACTIVIDADES QUE FORMAN EL PROCESO

1- Solicitud de Inscripción en disciplinas deportivas existentes.
2- Verificación de disponibilidad de cupos.
3 -Validación de horarios y Disciplinas Deportivas
4- Charla con el Coordinación Tecnológico.

RESPONSABLES DEL PROCESO

- Coordinador de Tecnología
EJECUCION DELPROCESO
Analista administrativo
ENTRADAS DEL PROCESO SALIDAS DEL PROCESO
Solicitud de inscripción Aprobación de inscripción
Requerimientos del solicitante Informe de Estadísticas
Informe de Indicadores de Gestión

PROCESOS RELACIONADOS
NO APLICA

REGISTROS / ARCHIVOS
Formato: Informe de Estadísticas
Formato: Informe de Indicadores de Gestión

Objetivos del Proceso

 Atender los requerimientos planteados por la comunidad, con la finalidad de
promover e instalar Escuelas Deportivas, así como fomentar la práctica deportiva
organizada en los niños, niñas y adolescentes en las distintas instalaciones del municipio.
En las Escuelas Deportivas Municipales podrán participar los niños, niñas y adolescentes
residentes del Municipio Chacao, con edades entre los 5 y 17 años de edad, excepto en el
área de maquinas, que deben ser mayor de 18 años.

Actividades que Forman el Proceso

-Realizar informe diagnóstico que permita determinar espacio, costos y recursos

necesarios para la instalación de Escuelas Deportivas.
- Seleccionar los entrenadores deportivos para las Escuelas y proporcionar los
lineamientos y recursos para la instalación de la misma.
- Evaluar la factibilidad de instalar Escuelas Deportivas, de acuerdo a los
lineamientos emanados de la Dirección de Deporte.
- Realizar reuniones con las comunidades, con la finalidad de detectar necesidades
Deportivas.
- Procurar que las Escuelas Deportivas dispongan de condiciones adecuadas y
suficientes recursos para la realización de las actividades.
- Realizar reuniones periódicas con los Entrenadores Deportivos, a objeto de
monitorear el resultado de las actividades, escuchar sugerencias y establecer acuerdos en
beneficio del desarrollo deportivo en el Municipio.

Responsables del Proceso

-Gerente de Programas Deportivos.
-Coordinación Tecnología.
MOMENTO II
 ELEMENTOS DEFINITORIOS DEL PROBLEMA
Planteamiento del Problema

Una organización es un patrón de relaciones por medio de las cuales las

personas, bajo el mando de los gerentes persiguen metas comunes enfocados
para buscar la eficiencia de la organización. Es evidente que cada gerencia tiene
una función única dentro del diseño administrativo y que por consiguiente debe
ocupar un lugar especifico dentro de la empresa, es decir, toda organización debe
mantener las modificaciones y ajustes necesarios en su estructura, porque en esta
muestra la autoridad y responsabilidad que tiene cada funcionario en el desarrollo y
ejecución de las actividades inherentes a su cargo.

Por lo tanto, es importante conocer cuál es el significado y función de un

diseño administrativo. Es el proceso enfocado a la determinación de objetivos y
posteriormente el establecimiento de un plan de acción, a través de un equipo de
trabajo se especifica dichos objetivos los cuales se requieren dentro de la
organización. Sin embargo, las estrategias utilizadas dentro del entorno pueden
ser modificadas y en algunos casos desmejoran el nivel de eficacia de las
actividades realizadas dentro del área de trabajo.

De igual forma, es indispensable que en toda organización exista un diseño

administrativo que permita captar con rapidez las actividades que se realizan, de
manera efectiva canales de información y comunicación precisa.

En la actualidad, existen organizaciones que no cuentan con un sistema

organizativo acorde a sus requerimientos, ya sea por la falta de organización,
división del trabajo y la jerarquía que estos requieren para su optimo
funcionamiento.

En Chacao esta el caso en la Dirección de Deporte, adscrita a la Alcaldía del

Municipio Chacao, dicho ente, no tiene un Sistema Administrativo, el área tiene
muchos cambios constantes que han sido poco favorables debido a las
circunstancias, no cuenta con un modelo constante de control con el cual se pueda
agilizar el proceso, en dicha dirección no existe un sistema administrativo con el
cual se pueda trabajar incorporados ocasionando demoras en la jornada de trabajo
y deficiencia en las actividades demandadas por los requerimientos de los usuarios.

Por otro lado, no existen estrategias o planificación que permita llevar a cabo
las operaciones que se deban realizar a diario, por lo cual las personas encargadas
improvisan de acuerdo a su experiencia y a lo que a las labores de representación
y responsabilidades que ameritan sus exigencias. Es por ello, que se requiere que
las funciones estén asignadas para que así se logre el óptimo funcionamiento de
forma eficiente.

En este mismo orden de ideas, la carencia de un Sistema Administrativo

definida genera improductividad en el trabajo, dualidad de funciones, pérdida de
tiempo y recursos, desconocimiento de la autoridad y confusión en la realización de
las tareas.

Por ello, es necesario diseñar un sistema administrativo que funcione y que

establezca atribuciones y tareas de cada uno de los miembros que conforman el
proceso de inscripción y el resto de los funcionarios de la dirección.

Objetivos de la investigación
 Objetivo General

Servir de herramienta de trabajo para el desarrollo de las actividades del

personal que labora en la dirección de deporte, en relación al óptimo
funcionamiento en el proceso de inscripción en el área de maquinas.

Objetivos Específicos

 Facilitar el cumplimiento de las funciones de la dirección de deporte,

proporcionando una visión general de los procesos a desarrollar para el
cumplimiento de ella.

 Servir de documento de orientación e instructivo para el proceso de

inscripción en la dirección de deporte, precisando su funcionamiento en el proceso
de inscripción en el área de maquinas que les permita desarrollar las actividades
de manera rápida y efectiva.

 Establecer los lineamientos generales para la ejecución de las acciones de

supervisión, control y seguimiento de las actividades de la dirección de deporte.

 Servir como instrumento para el adiestramiento y orientación al personal

que recién ingresa a la dirección de deporte.

Justificación e importancia de la investigación

 El trabajo en equipo es fundamental para la realización del excelente
funcionamiento de una obra asignada en las que se deban integrar como una
alianza, habilidades experiencias y conocimientos los cuales contribuyen al mejor
resultado del trabajo.

De acuerdo a lo antes mencionados, este trabajo es fundamental para el

desarrollo de la dirección, por cuanto contribuye a la mejora del funcionamiento
brindando una herramienta para el fortalecimiento de las actividades que realizan
los miembros de la organización siendo esto un factor positivo para su optimo
funcionamiento tanto interno como externo.

MOMENTO III
Cuadro Nro. 2. Marco Teórico.

Objetivo Especifico Variables Definición Conceptual

Identificar la situación actual
Situación actual del Estado situacional que
en cuanto al desempeño de
desempeño de los atraviesa un grupo de
los miembros que forman
miembros que forman personas con relación al
parte de la Gerencia.
parte de la Gerencia. desempeño de sus
actividades.
Determinar las funciones y
Optimizar el desempeño Buscar y obtener los
actividades que inciden en el
de los miembros de la mejores resultados para
desempeño de los miembros
gerencia. mayor eficacia en el
de la gerencia.
desempeño de una tarea.
Elaborar un sistema
Estructura organizacional Forma de dividir, organizar y
administrativo que permita
para optimizar las coordinar las actividades de
optimizar las funciones en la
gerencia.
funciones dentro de la la dirección.
gerencia.

Marco Jurídico

Se incluyen todas las referencias legales que soportan el proyecto. Esto con
el fin de conocer las bases legales que regulan el funcionamiento a nivel jurídico.

 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial Nº

5.908
 Extraordinario de fecha 19/02/2009.
 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificación de Trámites
Administrativos.
 Gaceta Oficial N° 6.149 Extraordinario de fecha 18/11/2014.
 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración
Financiera del
 Sector Público. Gaceta Oficial N Extraordinario n° 6.210 Extraordinario de
fecha 30 de
 diciembre de 2015
 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración
Pública. Gaceta
 Oficial N° 6.147 Extraordinario de fecha 18/11/2014.
 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Reforma de la Ley Contra la
Corrupción. Gaceta
 Oficial N° 6.155 Extraordinario de fecha 18/11/2014.
 Decreto 1.399 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas. Gaceta
 Oficial N° 6.154 Extraordinario de fecha 19/11/2014.
 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Reforma Parcial de la Ley Orgánica
de Bienes
 Públicos. Gaceta Oficial N° 6.155 Extraordinaria de fecha 19/11/2014.
 Ley Orgánica de Drogas, publicada en Gaceta Oficial Ordinario N° 39.546
de fecha 5 de
 noviembre de 2010.
 Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física, publicada en
Gaceta Oficial
 Ordinario N° 39.741 de fecha 23 de agosto de 2011.
 Reglamento Ley de Deporte. Gaceta Oficial 39.872 de fecha 28/02/2012.
 Ley para Personas con Discapacidad. Gaceta Oficial Número 38.598 del
05/01/2007.
 Normas Generales de Control Interno. Gaceta Oficial Nº 36.229 del
17/06/97.
 Otras Leyes, Normas, Decretos, Resoluciones y Ordenanzas de la
República Bolivariana
 de Venezuela vigentes y que entren en vigencia relacionadas con la
Administración
 Pública Nacional y Municipal y que sean aplicables al presente
procedimiento.