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SELECCIN DE PERSONAL Definicin: La Seleccin de personal es un proceso de previsin que procura prever cules solicita ntes tendrn xito

si se les contrata; es al mismo tiempo, una comparacin y una elecc in, es necesita basarse en lo que el cargo vacante exige de su futuro ocupante (e s decir, las exigencias del cargo o descripcin del puesto). As, el primer cuidado al hacer la seleccin de personal es conocer cules son las exigencias del cargo que ser ocupado. La seleccin de personal es una comparacin entre las cualidades de cada candidato c on las exigencias del cargo, y es una eleccin entre los candidatos comparados; pa ra entonces, se hace necesaria la aplicacin de tcnicas de seleccin de personal .

En este sentido, la seleccin de personal es una responsabilidad de lnea y una funcin de staff. A) Funcin de staff.-

* El organismo de reclutamiento y seleccin presta este servicio a los diversos or ganismos de la empresa, recomendando candidatos al jefe del organismo solicitante. B) Responsabilidad de lnea.* Al departamento de admisin y empleo le corresponde la Funcin de seleccin. La deci sin final de los candidatos recomendados corresponde al jefe del organismo solicitante. Cules son las diferencias entre Reclutamiento y seleccin?

La finalidad es escoger a los candidatos ms adecuados para el cargo de la empresa y no siempre el candidatos ms adecuado es aquel que posee las mejores calificaci ones. La seleccin de personal cumple su finalidad cuando coloca en los cargos de la emp resa a los ocupantes adecuados a sus necesidades y que pueden, a medida que adqu ieren mayores conocimientos y habilidades, ser promovidos a cargos ms elevados qu e exigen mayores conocimientos y habilidades. Antiguamente en las organizaciones la seleccin se basaba en: Observaciones Datos subjetivos(con frecuencia el patrn se engaaba al seleccionar al candidato po rque _le cae bien_. Emotiva (ocurran muchas equivocaciones al contratar trabajadores y haber actuado en forma emotiva en vez de objetiva). POR SER BUENOS AMIGOS EL PUESTO ES PARAAAA. Qu significa _adecuado_? Tradicionalmente, la seleccin de personal se define como un procedimiento para en contrar al hombre que cubra el puesto adecuado, a un costo tambin adecuado. Adecua do significa que permita la realizacin en el desempeo de su puesto y el desarrollo de sus habilidades y potencialidades a fin de hacerlo ms satisfactorio a s mismo y a la comunidad en que se desenvuelve para contribuir, de sta manera, a los propsi tos de la organizacin.

Para ello, se requiere definir los criterios de seleccin: _A qu nivel se va a seleccionar? _Qu requisitos exige el puesto para su desempeo eficiente? _Hay suficiente candidatos o va a limitarse a colocarlos en la mejor forma posib le? _Se est seleccionando a los ms aptos o descartando a los menos tiles? Importancia de la Seleccin de Personal l.- Provee a la empresa de las personas con las calificaciones adecuadas para su funcionamiento, y con ello, se obtienen las siguientes ventajas: Personas adecuadas exigen menor capacitacin Menor tiempo de adaptacin a la organizacin Mayor productividad y eficiencia

2.- A las personas las ayuda a colocarse en el cargo ms adecuado de acuerdo a sus caractersticas personales, con ello, se obtienen las siguientes ventajas: Personas ms satisfechas con su trabajo Mayor permanencia en la empresa. PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL Para cumplir con la responsabilidad de la seleccin de personal es necesario que l as decisiones estn fundamentadas, sobre tcnicas lgicamente estructuradas, siguiendo un procedimiento cientfico que permita buscar nuevos candidatos, evaluar sus pot encialidades fsicas y mentales, as como su aptitud en el trabajo. En el proceso de seleccin se utilizan una serie de tcnicas que permiten elegir a l a persona adecuada para el puesto vacante; en principio se debe determinar quines renen los requisitos mnimos que necesitan cubrirse para ocupar el puesto (edad, e scolaridad, experiencia, etc.), eliminando a los que no satisfagan. Posteriormente se procede a realizar principalmente: entrevistas, pruebas psicolg icas, pruebas de conocimiento o de prctica, investigacin socioeconmica y examen mdic o. El nmero de pasos en el proceso de seleccin y su secuencia, vara no slo con la organ izacin sino con el tipo y nivel del puesto que deba ocuparse, con el costo de adm inistrar la funcin particular en cada paso y con la efectividad del paso al elimi nar a los candidatos no calificados. Para algunos puestos, la seleccin de emplead os puede hacerse con xito con slo una entrevista y un examen mdico, en tanto que pa ra otros puestos pueden ser necesarias varias entrevistas, una batera de tets e i nvestigaciones elaboradas para otros puestos. TCNICAS DE SELECCIN DE PERSONAL Son los medios empleados para buscar informacin sobre el candidato y sus caracters ticas personales. En otras palabras, las tcnicas de seleccin tienden a proveer informacin objetiva so bre las calificaciones y caractersticas de los candidatos, que demandaran mucho ti empo para ser obtenidas mediante simple observacin de su actividad cotidiana. Las tcnicas de seleccin buscan proporcionar una rpida muestra de comportamiento de los candidatos, un conjunto de informacin que puede ser profunda y necesaria, lo cual depende de la calidad de las tcnicas y de los profesionales que las utilizan . Inicio del proceso de seleccin Localizados los candidatos, el ambiente en que sean recibidos, as como la manera en que sean tratados, contribuir en alto grado a mejorar la impresin que se formen de la organizacin. El espacio asignado a la oficina de reclutamiento y seleccin d eber proporcionar las facilidades adecuadas a fin de que resulte funcional y redu zca al mnimo las incomodidades que surjan ante la presencia de numerosos candidat os. Es aconsejable una sala de espera confortable, iluminada y suficientemente v entilada, as como cubculos privados que permitan las condiciones ambientales neces

arias para la realizacin de las diferentes etapas del proceso de seleccin. Es impo rtante que sta rea sea accesible a los solicitantes y evite que estos transiten po r las reas de trabajo.

1.1. Fase de deteccin de necesidades de empleo La primera fase del proceso de seleccin comienza con el reconocimiento, por parte de una empresa, de la existencia de necesidades de personal, las cuales pueden haber surgido por diferentes causas: baja por enfermedad de un trabajador, ampli acin de la empresa, desarrollo de nuevos proyectos, disfrute de vacaciones por pa rte de uno o varios empleados, etc. Para satisfacer estas necesidades los puesto s habrn de ser ocupados por personas capaces de desarrollar en ellos de modo adecuado las actividades profesionales que stos requ ieran. Con este fin, la empresa habr de poner en prctica una serie de actuaciones. En pri mer lugar, deber definir cada puesto de trabajo a cubrir. Esto supone especificar claramente aspectos como: - Denominacin del puesto. - Funciones y tareas a desempear. - Medios y herramientas que han de utilizarse para el desarrollo del trabajo. - Condiciones fsicas (posturas, esfuerzos,), ambientales (ruidos, temperatura, olo res,) ,horarios y riesgos del puesto de trabajo. - Conocimientos y experiencia con que debe contar el trabajador. Una vez definido el puesto, delimitar los requisitos que deben cumplir los candid atos idneos para cubrir el mismo; es decir, sus caractersticas en cuanto a titulacin, formacin complementaria, experiencia, conocimientos de idiomas e informtica, etc, 1.2. Fase de reclutamiento de candidatos El reclutamiento consiste en la bsqueda por diferentes medios de candidatos que c umplan los requisitos exigidos por las necesidades de la empresa para cubrir det erminado puesto vacante. Esta fase se considera finalizada una vez se han recogi do todas las solicitudes de personas interesadas en ocupar ese puesto. Existen varios procedimientos para llevar a cabo este reclutamiento: Reclutamiento interno: En este caso, los candidatos a cubrir un puesto vacante s on reclutados entre los trabajadores de la propia empresa, la cual considera que cuenta con recursos humanos lo suficientemente cualificados como para satisface r la necesidad de personal surgida. As, el candidato finalmente seleccionado, que ya era empleado de la empresa, ocup ar el puesto vacante; y el que vena desempeando anteriormente, que ahora quedar libr e, podr ser cubierto por otro trabajador de la empresa que tambin cambiar de puesto , producindose as el proceso que se conoce con el nombre de rotacin. Reclutamiento externo: Los candidatos al puesto vacante se buscan fuera de la em presa. Este reclutamiento puede ser realizado por la propia empresa, publicando la oferta de empleo en algn medio de comunicacin (prensa, internet,...); o a travs de intermediarios del mercado de trabajo, tales como los Servicios Pblicos de Emp leo, las agencias de colocacin, las empresas de trabajo temporal o las consultora s de recursos humanos. 1.3. Fase de preseleccin de candidatos La preseleccin supone revisar todas las candidaturas recibidas y analizar si los candidatos cumplen o no los requisitos demandados por la empresa. Entre estos requisitos, puede haber algunos considerados de necesario cumplimien to o imprescindibles, de tal modo que aquellos candidatos que no los posean podrn s

er inmediatamente eliminados del proceso de seleccin (por ejemplo, contar con det erminada titulacin, con experiencia previa en un puesto similar,...) Respecto a otros cuyo cumplimiento no sea absolutamente necesario aunque s deseab le, se podr utilizar un proceso de baremacin, el cual tendr como fin llevar a cabo esta fase del modo ms objetivo posible. As, los seleccionadores clasifican los dis tintos requisitos solicitados para el puesto y otorgan a cada uno de ellos una p untuacin segn su importancia con respecto a los dems. Posteriormente, se analiza ca da currculum vitae y se punta segn esta baremacin; como resultado de ello, cada cand idato obtendr una calificacin. 1