SGI-DC-010

MANUAL DEL SISTEM DE GESTIÓN INTEGRADO VERSIÓN: 1

FECHA: 15/03/2020

INTRODUCCIÓN

Este manual del sistema de gestió n busca representar de forma clara y coherente la estructura del CANORÁ
S.A.S, como una organizació n que ha diseñ ado y está en proceso de implementació n del Sistema de Gestió n
Integrado, considerando los aspectos del Sistema de Gestió n Ambiental y el Sistema de Gestió n de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

0. ALCANCE

Este manual describe el Sistema de Gestió n Integrado de CANORÁ S.A.S. establecido e implementado para dar
cumplimiento a los requisitos de las normas NTC-ISO 14001:2015, NTC-ISO 45001:2018 y los requisitos legales
aplicables al Sistema de Gestió n de Seguridad y Salud en el Trabajo de la normatividad Colombiana Decreto
1072 de 2015 y Resolució n 0312 de 2019.

1. DEFINICIONES

Para los efectos de este manual se aplican las definiciones indicadas en las normas NTC-ISO
14001:2015, NTC-ISO 45001:2018, Colombiana Decreto 1072 de 2015 y Resolució n 0312 de 2019.

2. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

Razó n Social Nit 901186402
CANORÁ S.A.S.
Datos Generales
Correo Cra. 17 # 67-38
contacto@canora.co Direcció n
electró nico
Teléfonos 311 4528748 Fax N/A
Actividades CÓDIGO CIIU: Fabricació n De Muebles y Actividades especializadas de diseñ o.
Localizació n a nivel urbano
Departamento Ciudad Localidad UPZ Barrio
C/marca Bogotá Chapinero 89 La Esperanza

MISIÓN

VISIÓN

POLÍTICA INTEGRADA DE GESTIÓN

En CANORÁ SAS, estamos comprometidos con la seguridad y salud de nuestros colaboradores y con la protecció n
del medio ambiente y los recursos naturales, por lo cual, dentro de nuestros diseñ os, procesos y la fabricació n de
nuestros muebles y soluciones para la mejora de espacios nos enfocamos en reducir y controlar el impacto
ambiental y social generado.

Buscamos, siguiendo la normatividad y otros requisitos aplicables la optimizació n de nuestro desempeñ o en

seguridad y salud en el trabajo para la prevenció n de accidentes y enfermedades laborales derivadas de nuestras
actividades, partiendo de la identificació n de peligros y valoració n de riesgos.

Elaborado por: ABARCO INGENIERIA S.A.S. / N.I.T. 901274417-1 / proyectos@abarco.co

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Basados en el principio de mejora continua, estamos en constante aprendizaje y cambio, con el fin de optimizar
la seguridad de nuestros trabajadores, la mejora en la gestió n de nuestros residuos y emisiones, y así mismo al
ser la madera nuestra principal materia prima, estamos comprometidos en su compra responsable,
salvaguardando la salud de nuestros bosques y ecosistemas, siguiendo así procedimientos detallados para la
selecció n de nuestros proveedores.

Finalmente, creemos e impulsamos la formació n y concientizació n de nuestros colaboradores y actores directos

e indirectos, acerca del autocuidado y el cuidado del medio ambiente, comprometidos desde la alta direcció n con
la asignació n de los recursos necesarios, para garantizar el cumplimiento de esta política en materia de Medio
Ambiente Seguridad y Salud en el Trabajo.

OBJETIVOS DE SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

1. Dar cumplimiento a todos los requisitos legales aplicables a la organizació n en materia de medio ambiente
y seguridad y salud en el trabajo
2. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema de Gestió n en Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Prevenir la ocurrencia de Accidentes Trabajo y Enfermedades Laborales en los trabajadores.
4. Gestionar los riesgos e impactos ambientales generados por la organizació n

3. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO SGI

3.1 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

CANORÁ S.A.S determina cuales son los actores externos e internos que pueden afectar su capacidad
para lograr los resultados previstos en el Sistema de Gestió n Integrado. Para ello hace uso del
Procedimiento Contexto de la Organizació n SGI-PR-006, con el cual se determina el contexto interno y
externo en el cuá l se mueve la organizació n. Así mismo, al ser un contexto que cambia con el tiempo
dado a características tanto propias, como de actores externos, se ve la necesidad de actualizar el
Formato Contexto de la Organizació n SGI-FR-005, al menos una vez al añ o para representar la realidad
normativo, comercial, político u otro externo del momento..

Así mismo, esta actualizació n se realizará al Formato de Partes Interesadas SGI-FR-006 en el cual se
identifican todas las personas u organizaciones que pueden afectar, verse afectadas o percibirse como
afectada por una decisió n o actividad de CANORÁ S.A.S.

3.2 GESTIÓN DEL CAMBIO

Como parte del compromiso con la mejora continua del SGI, CANORÁ S.A.S desarrolla el Procedimiento
para la Gestió n del Cambio SGI-PR-007 el cual indica los pasos a seguir cada vez que se presenten
cambios en la organizació n, bien sea la introducció n de nuevos procesos productivos, cambios en la
estructura organizacional, o algú n otro cambio que pueda afectar el normal funcionamiento de la
organizació n y que genere impactos tanto ambientales como de seguridad y salud. .

Los cambios identificados deben ser registrados en la Ficha de Gestió n del Cambio SGI-FR-012 con el fin
de establecer los responsables y á rea donde se genera el mismo.

Con el fin de medir el riesgo asociado a estos cambios, y las medidas de control pertinentes, se deberá
hacer uso de la Matriz de Riesgos por Gestió n del Cambio SGI-FR-013.

Se deberá hacer seguimiento de estas acciones cuando los cambios impacten de manera significativa a la
organizació n.

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3.3 PARTICIPACIÓN, CONSULTA Y COMUNICACIÓN

CANORÁ S.A.S establece los lineamientos para la consulta, la participació n y la comunicació n con los
trabajadores y colaboradores a todos los niveles y funciones aplicables, esta basada en generar
comunicaciones efectivas ante los interesados acerca de temas ambientales y de salud y seguridad en el
trabajo, que puedan generar tanto un impacto positivo como negativo. Para ello cuenta con el
Procedimiento de Comunicació n, Participació n y Consulta SGI-PR-008 en el cual se establecen los
mecanismos, el tiempo y los recursos necesarios para estas actividades.

Con el fin de asignar responsabilidades y establecer los canales de comunicació n adecuados,

convenientes y oportunos se genera la Matriz de Comunicaciones SGI-DC-007. En ella se encuentras los
medios, los responsables y los tiempos para establecer comunicació n desde los trabajadores, hasta entes
regulatorios en materia de medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo.

3.4 CAPACITACIONES Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Como parte del compromiso de CANORÁ S.A.S con la asignació n de responsabilidades, toma de
conciencia y el aseguramiento de la competencia de todos los colaboradores de su organizació n, se crea
el Documento de Asignació n de Responsabilidades SGI-DC-002. En este documento se listan las
responsabilidades asignadas a cada uno de los cargos con respecto al SGI.

Se establecen las consideraciones para llevar a cabo la inducció n/reinducció n de los colaboradores en la
cual se presentan los lineamientos base que dan a conocer de forma sencilla este presente sistema,
teniendo en cuenta que la inducció n se realiza cada vez se vincula un trabajador, mientras que la
reinducció n se realiza de manera anual. Como todos los procesos de los sistemas de gestió n, la evidencia
documental es lo que demuestra que la empresa está ejecutando el mismo, por lo cual se debe dejar
evidencia objetiva a través la constancia de inducció n SGI-FR-017 y la evaluació n de la inducció n SGI-FR-
018.

Dentro de la inducció n se realiza y recuerda al colaborador cuales son sus funciones y responsabilidades
dentro del SGI. Se debe dejar evidencia objetiva del cumplimiento de dichas responsabilidades; esto se
lleva a cabo a través de las evaluaciones de desempeñ o SGI-FR-019 las cuales se realizan anualmente.

CANORÁ S.A.S garantiza la competencia de sus colaboradores para lograr el cumplimiento de su Política
y objetivos del SGI, por lo que realiza un Programa de Capacitaciones SGI-DC-001 el cual tiene un
periodo de ejecució n anual. En este programa se consignan las capacitaciones y formaciones mínimas
que deben recibir todos los participantes del SGI, desde los aspectos generales de la empresa hasta los
aspectos medioambientales y de seguridad y salud en el trabajo. Es importante recalcar que la educacion
y capacitacion generan cambios comportamentales en los colaboradores, los cuales son el elemento má s
fuerte para generar cambio y mejoras en temas de riesgos laborales y ambientales.

Se debe hacer seguimiento semestral de este programa y anualmente deberá ser actualizado para cubrir
un periodo anual, teniendo en cuenta los impactos ambientales y los riesgos prioritarios de la
organizació n. Así mismo se recomienda que para cada reunió n que se genere, se inicie con un tó pico
ambiental o de salud y seguridad en el trabajo, para así reforzar y generar há bitos hacia un sistema
fuerte,, cambiante y duradero.

3.5 POLÍTICAS, METAS E INDICADORES DEL SGI

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Como parte del cumplimiento y compromiso por parte de la alta direcció n se define la Política Integrada
de Gestió n SGI-DC-003 en la cual se establecen las intenciones globales de la direcció n y la organizació n
con el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo, incluyendo el cumplimiento de requisitos
legales y la asignació n de recursos para la mejora continua del SGI.

Como se debe medir las intenciones de la Política SGI y se debe documentar la evidencia tangible del
cumplimiento de esta, se definen a través del documento SGI-DC-009 los objetivos, las metas y los
indicadores del SGI. Estos son definidos anualmente por la alta direcció n y documentados por el
responsable del SGI.

En cumplimiento de consideraciones normativas es necesario que cada indicador cuenta con una ficha
técnica la cual se realiza a través del formato SGI-FR-011 Ficha técnica de indicadores. En estas fichas se
establecen las metas, métodos de cá lculo y el seguimiento de resultados obtenido con la periodicidad
correspondiente.

3.6 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Como parte fundamental de lo Sistemas de Gestió n CANORÁ S.A.S, se desarrolla el procedimiento de

control de documentos Sistema de Gestió n Integrado SGI-PR-001, a través del cual se establecen los
lineamientos para manejar toda la informació n documentada del SGI.

Es importante contar con un listado consolidado de todos los documentos, formatos y registros del
sistema de gestió n, donde se estipulan las versiones, las fechas, mecanismos de almacenamiento y
responsables de la informació n documentada, esto se aplica a través del Listado Maestro de Documentos
y Registros SGI-FR-001. Este debe ser administrado só lo por el Responsable del SGI y se debe actualizar
conforme se realicen cambios o se creen nuevo documentos o formatos.

3.7 COMPRAS Y CONTRATACIÓN

CANORÁ SA.S. garantiza que todas las adquisiciones y contrataciones que realice se ejecuten bajo el
cumplimiento de requisitos legales de índole ambiental y de seguridad y salud en el trabajo. Para ello
desarrolla el Procedimiento de compras y contratació n SGI-PR-002.
Cada vez que se vaya a realizar la contratació n de algú n proveedor se debe garantizar que los mismos
estén alineados con la política integral de la organizació n, siguiendo está ndares de ambientales y salud y
seguridad en el trabajo. Es importante recalcar que en el momento de presentarse un inocente ya sea
bien ambiental o de salud y seguridad, existe una responsabilidad compartida entre la empresa y sus
contratistas, por lo que su cumplimiento, y los documentos pertinentes a solicitar antes, durante y
después de la contratació n son indispensables, para lo cual se desarrolla el formato de criterios de
selecció n de proveedores SGI-FR-003

Una vez se recibe el servicio o la compra, se debe calificar al proveedor o contratista para determinar si
es aprobado o no por la organizació n para compras o adquisiciones futuras. Esto se realiza a través del
formato selecció n y evaluació n de proveedores SGI-FR-004. Si el proveedor es aprobado, este deberá ser
evaluado anualmente con el mismo formato, con el fin de dar seguimiento y verificar si mantiene las
condiciones necesarias para la ó ptima prestació n o suministro de servicios o bienes.

3.8 EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

Como parte de la gestió n de amenazas de diferente origen, CANORÁ S.A.S. cuenta con el Plan de
Emergencias y Contingencias SGI-DC-005 en el cual se consiga el aná lisis de vulnerabilidad de la
organizació n frente a diferentes amenazas. Así mismo se registran los lineamientos que se deben tener
en cuenta en caso de alguna emergencia o contingencia antes, durante o después de un evento.

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En este plan se describen los recursos para atender las emergencias tanto humanos, como tecnoló gicos y
equipos de emergencias.

La brigada de emergencia es responsable de tener las aptitudes y formació n necesaria para atender las
emergencias, así como la planificació n y participació n en los simulacros, de lo cual se deja evidencia
objetiva a través del formato SGI-FR-021 Evaluació n de Simulacros. La brigada debe realizar reuniones
de manera trimestral y garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos de emergencia.

3.9 PLAN ANUAL DE TRABAJO

Como parte de cumplimiento de requisitos legales, así como de la planificació n del SGI, la organizació n
cuenta con el Plan Anual de Trabajo SGI-DC-006 en el cual se consignan todas las actividades, los
responsables y la evidencias del SGI durante el periodo de un añ o.

Este debe ser impreso y firmado por el Responsable del SGI y el Representante Legal.

Como parte del cumplimiento de requisitos legales en materia de SST este Plan debe ser programado y
enviado en el mes de diciembre a la ARL correspondiente y al Ministerio de Salud en conjunto con la
Autoevaluació n SST-FR-011.

Este documento es la base para que el sistema se desarrolle en su totalidad conforme a lo establecido
por el sistema, dando seguimiento a tareas, capacitaciones y formatos requeridos con el fin de darle
cumplimiento a la política integral. Así mismo, como todo el sistema debe ser revisado y actualizado
anualmente segú n las condiciones futuras.

3.10 MEJORA CONTINUA

La mejora continua es lo que genera que un sistema de gestió n sea efectivo, ya que las condiciones
cambiantes permanentes exigen un seguimiento y modificació n documental con el fin de cubrir las
necesidades futuras de la organizació n en cuanto a temas ambientales y de salud y seguridad en el
trabajo.
Como parte del cumplimiento en el compromiso de la mejora continua del SGI, CANORÁ S.A.S cuenta con
los siguientes procedimientos asociados a garantizar la conveniencia, eficacia y adecuació n del Sistema
de Gestió n:

● Procedimiento de Auditorías Internas SGI-PR-003: las auditorías internas tienen el propó sito de
realizar una revisió n al cumplimiento del SGI. Este debe cumplirse, y actualizarse mínimo una
vez al añ o y debe ser realizado por personal competente en temas de auditorías internas,
● Procedimiento de Acciones de Mejora SGI-PR-004: Siempre que se detecten incumplimientos al
SGI o a requisitos legales, o cuando se materialicen riesgos ambientales o de SST (accidentes de
trabajo, enfermedades laborales, derrames, etc.) se deberá aplicar lo estipulado por este
procedimiento.
● Procedimiento de Revisió n por la Direcció n SGI-PR-005: El responsable del SGI debe informar
anualmente la alta direcció n el estado de cumplimiento de las directrices del SGI. Esto se realiza
una vez se analizan los indicadores y se hace el cierre de todos los programas, incluyendo el
ejercicio de auditoría interna. Esa evaluació n es revisada, acompañ ada y aprobada por la alta
direcció n como responsable de la organizació n. De esta evaluació n resultan generalmente
necesidad de asignació n de nuevos recursos o mejoras para el SGI.

4 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS

De acuerdo con lo estipulado en la normatividad legal colombiana en materia de SST, las organizaciones
deben identificar los peligros y valorar los riesgos derivados de las actividades que desarrolla. A Partir
de esta identificació n se establecen las medidas de intervenció n pertinentes para evitar la
materializació n de eso riesgos, los cuales podrían traducirse en accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. CANORÁ S.A.S. establece el Procedimiento de Identificació n de Peligros y Valoració n de
Riesgos SST-PR-001, en el cual de describe la metodología para hacer la valoració n de los riesgos
asociados a la seguridad y salud en el trabajo.

Una vez establecidos los pasos a seguir se crea la Matriz de Identificació n de Peligros y Valoració n de
Riesgos SST-DC-002, donde se aplica dicha metodología. Esta matriz debe revisarse anualmente por el
Responsable del SGI, el Vigía SST y la participació n de todos los trabajadores. En caso de ocurrir algú n
accidente de trabajo o enfermedad laboral, deberá actualizarse esta matriz.

4.2 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES.

En cumplimiento de las disposiciones legales vigentes de seguridad y salud en el trabajo, CANORÁ S.A.S.
cuenta con el Procedimiento para el Reporte, Notificació n e investigació n de Accidentes de Trabajo,
Enfermedades Laborales, y actos y condiciones inseguras que se puedan presentar en la organizació n
SST-PR-002. Este documento contiene el paso a paso de qué hacer en caso de que alguna de esas
situaciones se presente, teniendo en cuenta responsables, medios de comunicació n y tiempos
establecidos para tratar cada situació n.

Los formatos asociados al reporte de estas situaciones son:

● SST-FR-0114 Matriz de seguimiento a condiciones inseguras y ATEL.

● SST-FR-015 Reporte de Condiciones inseguras y ATEL.

● SST-FR-016 Informe de investigació n de accidentes de trabajo.

4.3 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES Y SEGUIMIENTO A CONDICIONES DE SALUD

Como parte del cumplimiento de los requisitos legales asociados a SST, CANORÁ S.A.S. cuenta con el
Procedimiento de Exá menes Médicos Ocupacionales y Seguimiento a las Condiciones de Salud SST-PR-
003. En dicho procedimiento se indican todas las consideraciones y lineamientos asociados a la
realizació n de los exá menes médicos, así como las cuestiones relacionadas para el seguimiento a las
condiciones de salud de los trabajadores, que se dan como resultado de la aplicació n de estos exá menes.

El contar con exá menes ocupacionales al dia es una herramienta que protege a la organizació n de costos
por enfermedades que trae el trabajador antes de entrar a CANORÁ , en donde en el momento que estas
se presenten, son un costo en tiempo y recursos. Ejemplo a esto es una hernia discal no identificada
previamente, la cual en el momento de un mal levantamiento de cargas se presenta y afecta a la
organizació n, por el no conocimiento previo de la misma, lo cual podría conllevar a denuncias por parte
del trabajador si se llega a perder la capacidad corporal.

El Responsable del SGI deberá realizar la socializació n de los resultados obtenidos de los Exá menes
Médicos Ocupacionales (EMO´s) con cada trabajador, y deberá consignar dicha socializació n en un
formato de acta de reunió n SGI-FR-007. Los resultados deberá ademá s consignarlos en la Matriz de
Seguimiento a las Condiciones de Salud SST-FR-022.

La IPS contratada para la ejecució n de los exá menes médicos ocupacionales entregará sin costo
adicional, de manera anual un informe diagnó stico de las condiciones de salud de la població n

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trabajadora, en el cual se indican las recomendaciones y sugerencias para las diferentes condiciones que
ponen en riesgo a los trabajadores.

4.4 REHABILITACIÓN Y REUBICACIÓN LABORAL

En caso que se presenten accidentes o enfermedades bien sea de origen comú n u origen laboral, y en
caso de que se hayan presentado pérdidas de capacidad laboral o invalidez por parte del trabajador; el
Procedimiento para la Rehabilitació n y Reubicació n Laboral SST-PR-004 contiene toda la informació n
para actuar frente a esta situació n, antes, durante y después que el trabajador deba regrese a sus
labores, para así garantizar las condiciones adecuadas para su regreso.

4.5 TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

En el proceso de identificació n de peligros y valoració n de riesgos de CANORÁ S.A.S, se identifica que

uno de los peligros como parte de tareas no rutinarias (no se realiza con frecuencia) es la ejecució n de
tareas bajo condiciones de trabajo en alturas. Con el propó sito de gestionar este peligro se crea el
Programa de Trabajo Seguro en Alturas SST-DC-001, el cual contiene todos los lineamientos y requisitos
para cuando se vayan a ejecutar tareas de este tipo.

Es importante que cuando se vayan a realizar estos trabajos, los trabajadores cuenten como mínimo con
el curso de trabajo en alturas vigente, así como el acompañ amiento de un inspector SST con licencia en
seguridad y salud y trabajo vigente, quien realiza acompañ amiento a las obras y garantiza que se
cumplan y se deje evidencia objetiva del cumplimiento de todas las consideraciones de seguridad para
trabajo en alturas.

Los equipos, andamios escaleras y demá s elementos usados en trabajo en alturas deberá n estar
certificados y contar con su respectiva ficha técnica.

Los formatos asociados a este procedimiento son:

● Aná lisis de Trabajo seguro SST-FR-007

● Permiso de Trabajo en Alturas SST-FR-008

● Hoja de Vida de Equipos de Trabajo en Alturas SST-FR-009

● Formato de Inspecció n de Trabajo en Alturas SST-FR-010

4.6 INSPECCIONES Y MANTENIMIENTO

Como parte de la gestió n de los riesgos identificados CANORÁ S.A.S. ha desarrollado los siguientes
programas:

PROGRAMA OBJETIVO/CONSIDERACIONES FORMATOS

Programa de Mantenimiento
Correctivo y Preventivo de
Equipos e Instalaciones SST-
DC-003
ASOCIADOS
Tiene como objetivo determinar la periodicidad para SST-FR-020 Formato
realizar el mantenimiento preventivo de má quinas e de Mantenimiento.
instalaciones. Se desarrolla con base en las
características de funcionamiento de las má quinas
usadas en el proceso productivo y las características
locativas de la organizació n.

La periodicidad para los mantenimientos se

encuentra indicados en el programa, así como el en el

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Plan Anual de Trabajo SGI-DC-006.

Programa de Inspecciones
SST-DC-008
Programa de Orden y Aseo
SST-DC-007
El propó sito es prevenir la materializació n de SST-FR-004 Formato
accidentes o enfermedades laborales a través de de Inspecciones
inspecciones de diferentes índoles que permitan Generales.
garantizar la seguridad, desde al á mbito locativo,
hasta los EPP usado por los trabajadores. SST-FR-012 Formato
de Inspecciones de
La periodicidad para las inspecciones, así como los EPP.
responsables se encuentra indicados en el programa,
así como el en el Plan Anual de Trabajo SGI-DC-006. SST-FR-013 Formato
de Inspecciones de
Má quinas y
Herramientas.
Muchos de los accidentes de trabajo que se presentan SST-FR-019
al interior de las organizaciones está n relacionadas Inspecciones de
con las condiciones de orden y aseo de estas. Orden y Aseo.
Este programa tiene como objetivo gestionar el
peligro de condiciones de seguridad y garantizar que
todas las actividades que se desarrollen en la
empresa se hagan bajo condiciones de orden y aseo.
Ademá s de ello busca de manera didá ctica incentivar
el há bito en los trabajadores de mantener puestos de
trabajo apropiados para el desarrollo de sus
laborales.

La periodicidad para las inspecciones de orden y

aseo, así como los responsables se encuentra
indicados en el programa, así como el en el Plan
Anual de Trabajo SGI-DC-006.

4.7 PROGRAMAS DE GESTIÓN: PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN, EPP.

Con el propó sito de gestionar los riesgos identificados a la organizació n se precisa generar alternativas
que permitan proteger a los trabajadores ante una eventual materialicen dichos riesgos. Para ello
CANORÁ S.A.S. cuenta con los siguientes programas:

PROGRAMA OBJETIVO/CONSIDERACIONES FORMATOS ASOCIADOS

Programa de Busca garantizar que los Elementos de Protecció n SST-FR-006 Entrega de
Elementos de Personal utilizados por los trabajadores sean Dotació n y Elementos de
Protecció n Personal acordes con los peligros a los que se encuentran Protecció n Personal.
EPP SST-DC-006 expuestos, y que se garantice la calidad y calidad
en el suministro de estos. Este debe ser diligenciado
siempre que se haga entrega o
Dentro del programa se encuentra los EPP a usa cambio de EPP a los
por cada labor, las características de uso, cuidado, trabajadores.
mantenimiento y disposició n final de los mismos.
Esta informació n se encuentra consignada en la
Matriz de EPP SST-DC-009.
Programa de Este programa busca promover el autocuidado de SST-FR-001 Seguimiento a
Promoció n y la salud de los trabajadores a través del realizació n de pausas activas.
Prevenció n SST-DC- seguimiento a las condiciones de salud (exá menes (debe ser firmado por los
005 médicos ocupacionales), ejecució n de pausas trabajadores como evidencia
activas, actividades de capacitació n enfocados en objetiva de realizació n de estas)

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el autocuidado y promoció n de estilos de vida

saludable. SST-FR-003 Listado de
Absentismo Laboral: Relaciona
Las actividades de este programa se encuentran el ausentismo de los
consignadas en el Plan Anual de Trabajo SGI-DC- trabajadores y las causas por las
006 cuales faltan a sus labores. Está
relacionado directamente con
condiciones de salud, bien sea
de origen comú n o laboral.

Este listado sirve como entrada

para el cá lculo del indicador de
ausentismo laboral que se
calcula mes a mes.

4.8 RIESGO QUÍMICO

Dentro de los riesgos identificados en CANORÁ S.A.S se encuentra el uso de diferentes productos
químicos que pueden llegar a ser potencialmente peligrosos para los trabajadores,debido a sus
características de inflamabilidad, corrosividad, toxicidad, entre otros. Por ello se crea el Programa de
Riesgo Químico SST-DC-011 en el cual se listan los productos químicos usados, se indican los peligros y
consideraciones má s relevantes para el manejo de estos.

Se debe contar con la FDS (Fichas de Seguridad) de estos productos químicos impresas y en el lugar de
almacenamiento las cuales deben ser solicitadas a los proveedores al momento de la compra. Siempre
que se cambien, o se incluyan nuevos productos químicos en la organizació n, deberá actualizar el
programa, así como el Inventario de Sustancias Químicas SST-FR-002.

Los productos deben ser almacenados conforme se indica en el documento técnico SST-DC-016
Almacenamiento de Productos Químicos. Las sustancias almacenadas deben estar rotuladas y deben
contar con la FDS de cada una en el sitio destinado para su almacenamiento.

5 GESTIÓN AMBIENTAL

El sistema de gestió n ambiental es la herramienta con la cual CANORÁ asegura que sus procesos y productos
estén dentro del margen normativo, y así mismo por medio de la mejora continua busca que se reduzcan los
impactos negativos al medio ambiente por los desechos, consumos y eficiencia implícitos en tener una operació n
de manufactura.

5.1 REGISTRO ÚNICO AMBIENTAL

El Registro Ú nico Ambiental – RUA es la herramienta con la cual las entidades de control dan seguimiento a los
impactos de la industria de manufactura en Colombia. Este contiene la informació n anual de los consumos de
recursos naturales, generació n de desechos como lo son los residuos só lidos, líquidos y gaseosos, y así mismo
contempla y da seguimiento a licencias y permisos ambientales con los que se deba contar con el fin de dar
cumplimiento ambiental.

Este registro se diligencia en su totalidad por internet para lo que se debe contar previamente con un usuario y
contraseñ a, los cuales se solicitan ante la autoridad encargada (Secretaria de Medio Ambiente de Bogotá ),
usando el formato GA-FR-003. Posterior a esto, el diligenciamiento se realiza en la pá gina del IDEAM

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(http://kuna.ideam.gov.co/mursmpr/index.php,ingresando) anualmente dependiendo del ú ltimo digito del NIT, por

lo cual CANORÁ deberá realizarlo entre el 1 y el 31 de Enero de cada añ o.

Para contar con la informació n necesaria, se debe registrar mensualmente los datos solicitados en el formato
GA-FR-005, entre los cuales está la generació n de residuos só lidos peligrosos y no peligrosos con sus respectivos
certificados de entrega; los consumos de agua y luz; los consumos de materia prima y seguimiento a la madera
siguiendo el formato GA-FR-009 y los controles ambientales normativos.

Al finalizar el registro, se debe almacenar el cierre que entrega la plataforma, ya que este es el comprobante que
se debe entregar en solicitud por parte de la autoridad ambiental en caso de visita o seguimiento.

5.2 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES

Los sistemas de gestió n se estructuran evaluando los riesgos y los impactos que genera un proceso, por lo que el
á rea ambiental sigue estos principios. Para lograr esta identificació n se establece la Matriz de Identificació n de
Aspectos y Valoració n de Impactos Ambientales, la cual está documentada como GA_DC_001, en la cual se detalla
la operació n y sus diferentes procesos, para los cuales se especifican cuá les podrían ser sus impactos
ambientales tanto positivos como negativos, de modo cualitativo y cuantitativo para generar una imagen global
ambiental de la organizació n. El GA-PR-002 detalla la forma de realizar esta identificació n y su respectiva
valoració n.

Este documento es la base del Sistema de Gestió n Ambiental ya que el mismo al evaluar cuá les son los impactos
má s significativos da lugar a determinar las actividades que generen mayor impacto, a las cuales se les realizan
los controles pertinentes, mejoras y seguimiento.

5.3 GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS

Todo proceso genera residuos só lidos y dependiendo de sus características, estos se deben seleccionar, separar y
darle un manejo pertinente ya sea volviéndolo al ciclo productivo o buscando un manejo responsable para su
disposició n final.

Para contemplar y darle seguimiento a los residuos generados, se usa como base la matriz GA-DC-001, en la cual
se estipulan cuá les y qué tipo de residuos son generados para cada uno de los procesos de la producció n de
CANORÁ .

El manejo de los residuos se detalla en el Programa Integral de Manejo de Residuos Só lidos, en el cual se
presentan los tipos de residuos generados y sus características como residuo peligroso, no peligroso y/o
especial, así mismo se determina técnicamente los contenedores con los que se debe contar, los procesos para
darle un buen manejo a los mismos y las precauciones que se debe tener a la hora de darle una disposició n final.

Con el fin de contabilizar los residuos generados para dar cumplimiento al reporte del RUA, se debe llenar
previamente a ser entregados a la empresa encargada de su manejo y disposició n los formatos GA-FR-001 y GA-
FR-002, en los cuales se registra el peso de los mismos. Así mismo es importante contar con las certificaciones de
entrega de cada uno de ellos, para así sustentar a la autoridad que se le ha dado un manejo responsable.

5.4 GESTIÓN DE USO EFICIENTE DE AGUA Y ENERGÍA

Elaborado por: ABARCO INGENIERIA S.A.S. / N.I.T. 901274417-1 / proyectos@abarco.co

 SGI-DC-010
MANUAL DEL SISTEM DE GESTIÓN INTEGRADO VERSIÓN: 1
FECHA: 15/03/2020

Los recursos como materia prima no son los ú nicos con los que cuenta una organizació n, en donde la luz y el
agua hacen parte indispensable de cualquier operació n, por lo que hacer un uso responsable de los mismos da
cumplimiento a la política integrada a la que se acoge CANORÁ .

El programa de uso y manejo eficiente de agua y energía, consignado en el documento GA-DC-002, detalla el
impacto que CANORÁ genera sobre los mismos, y se dictan disposiciones y alternativa para lograr disminuir el
uso del recurso, logrando una disminució n de los impactos ambientales que se generan por su consumo, como lo
es la generació n de vertimientos por bañ os y limpieza, el consumo de agua potable, y la generació n de la energía
y sus impactos implícitos.

Para darle seguimiento a estos dos aspectos, se debe consignar para el RUA los consumos por parte de la
empresa, los cuales se detallan y obtienen por parte de la empresa pú blica de aseo, y la empresa prestadora del
servicio de electricidad de Bogotá .

5.5 ADQUISICIÓN RESPONSABLE DE MADERA

Al ser la madera el recurso principal para la operació n de CANORÁ , es necesario determinar y dar seguimiento
responsable del mismo, para así contribuir a la compra legal de madera y evitar impactos de aprovechamiento
forestal en zonas de importancia ecoló gica de Colombia como lo son los parques naturales.

Con el fin de determinar las estrategias encaminadas a la protecció n del recurso forestal, se cuenta con el
Programa para la compra responsable de madera, documentada como GA-DC-004, en la cual con ayuda de los
formatos GA-FR-008 y GA-FR-009 se verifica el cumplimiento normativo, haciendo un seguimiento detallado del
origen de la madera y si esta cuenta con los permisos requeridos entre otros con la licencia de aprovechamiento
forestal y el salvoconducto de transporte. Esto así mismo, hace parte integral del reporte anual del RUA.

5.6 PRODUCCIÓN MÁS LIMPIA Y ECONOMÍA CIRCULAR

La producció n má s limpia y economía circular, como se detalla en el programa del mismo nombre identificado
como GA-DC-003, es la alternativa de mejora continua para el Sistema de Gestió n Ambiental. En este se detallan
las alternativas que se pueden generar en las fases del proceso para disminuir los impactos ambientales por la
generació n de residuos, y el consumo ineficiente de la materia prima, lo que lleva a costos innecesarios.

Así mismo da las herramientas para realizar una evaluació n detallada de los procesos productivos, generando
balances econó micos y ambientales de los procesos a caracterizar con el fin de optimizarlos y que de esta manera
la responsabilidad ambiental se convierta en un proceso continuo, en el cual se está direccionando a mejorar y
disminuir cada vez má s los impactos generados.

11. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓ N FECHA OBSERVACIÓ N DEL CAMBIO
01 15-03-2020 Documento Inicial.

Elaborado por: ABARCO INGENIERIA S.A.S. / N.I.T. 901274417-1 / proyectos@abarco.co