Liceo Técnico Profesional Bernardo O’Higgins

Administración de Base de Datos

Prof. Aníbal Riquelme González

Dato e Información

¿Qué es un dato?

El dato se refiere a la representación simbólica de una entidad, por ejemplo, letras del alfabeto,
números, puntos, dibujos, etc. Estos datos, por sí solos, no tienen valor semántico, es decir, no
tienen sentido. Por ende, no tienen la capacidad de transmitir ningún mensaje, ni mucho menos
afecta a quien lo recibe. Sin embargo, si se les procesa apropiadamente, estos proveen
información importante, lo que permite, por ejemplo, ayudar en la toma de decisiones.

Asimismo, los datos se pueden asociar y agrupar con otros, dentro de un mismo contexto, para
convertirse en información, la cual es útil para la toma de decisiones. De esta manera, los datos
pueden ofrecer un significado y mensaje útil para quien lo recibe.

DATO
• REPRESENTACIÓN SIMBÓLICA

• NO TIENE SENTIDO SEMÁNTICO

• NO TRANSMITE MENSAJE

• DESCRIBE SITUACIONES Y HECHOS

¿Qué es la información?

La información se refiere al conjunto de datos que están organizados para transmitir un

significado. Esto con el propósito de reducir la incertidumbre e incrementar el conocimiento.

La información está constituida por un grupo de datos supervisados y ordenados, los cuales
ayudan a construir un mensaje basándose en determinado tema. La información favorece a la
resolución de problemas puesto que permite una adecuada toma de decisiones.

Asimismo, la información es parte fundamental y esencial de toda organización, ya sea pública o

privada. Gracias a esta, una organización puede llegar a un nivel alto de competitividad, así como
también obtener grandes posibilidades de desarrollo. En correspondencia con esta importancia, la
información debe cumplir ciertas características, tales como relevancia, exactitud y confiabilidad,
entre otras cualidades.

INFORMACIÓN
• CONJUNTO DE DATOS PROCESADOS
• CONJUNTO DE DATOS ORGANIZADOS
• TIENE UN SENTIDO
• TRASMITE UN MENSAJE
• PERMITE LA TOMA DE DECISIONES
• FAVORECE LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
• INCREMENTA UN CONOCIMIENTO
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EJEMPLO DE DATO E INFORMACIÓN

• NOMBRE: ALAN
• APELLIDO: BRITO
• EDAD: 22 AÑOS
• DIRECCIÓN: AVENIDA RIO VIEJO #38
• TELÉFONO: 987654321
• SUELDO: 750.000
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Caso: Control de ventas en una tienda de electrónicos

Descripción del caso:

Eres el gerente de una tienda de electrónicos y necesitas mejorar el control de ventas para
aumentar la eficiencia y la rentabilidad del negocio. Actualmente, tienes algunos datos dispersos y
desorganizados. Tu objetivo es identificar los datos relevantes y establecer un proceso para
procesarlos y obtener información útil para tomar decisiones comerciales sólidas.

Datos disponibles:

 Lista de productos vendidos con sus respectivos códigos.

 Monto de venta de cada producto vendido.
 Fecha y hora de cada venta.
 Nombre y contacto (correo electrónico y teléfono) de los clientes.
 Número de empleados involucrados en cada venta.
 Ubicación de la tienda (ciudad y dirección).
 Comisiones pagadas a los empleados por cada venta.
 Cantidad de productos en inventario al inicio de cada día.

Paso 1: Identificación de datos relevantes

Como gerente, tu primer paso es analizar los datos disponibles y determinar cuáles son los más
relevantes para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de la tienda.

Paso 2: Proceso para procesar los datos

Una vez identificados los datos relevantes, es necesario establecer un método para procesarlos y
obtener información útil.

Paso 3: Análisis de resultados

Presente sus hallazgos y comente cómo esta información puede ayudar al gerente a tomar
decisiones estratégicas
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Proponga cómo procesarían esos datos para obtener información significativa. Por ejemplo:

Grupo 1: Datos de ventas totales por período (día, semana, mes).

Grupo 2: Datos de los productos más vendidos y su popularidad.

Grupo 3: Datos de clientes frecuentes y su historial de compras.

Grupo 4: Datos de comisiones pagadas a los empleados y su rendimiento de ventas.