TRAMITE DE TITULACIÓN

ITSPR-SOIN-P1

Versión autorizada por Alta Dirección 1. OBJETIVO:

el día 00 00 2020 de acuerdo con
Minuta de Reunión de Folio 002.
El propósito de este procedimiento es orientar y facilitar la
elaboración de los procesos que conforman el Sistema de
Gestión Integral del Instituto Tecnológico Superior de Poza Rica.

2. ALCANCE:
 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE POZA RICA
PROCEDIMIENTO DE RECUROS MATERIALES
ITSPR-SOIN-P1 REV.00 DD MM AA

Aplicable en el área de Servicios Escolares para facilitar la atención al alumno, entre el

personal y personal externo al Instituto.

3. LINEAMIETOS:

3.1 Quien no cumpla con los trámites estipulados en este procedimiento, no dispondrá de
los productos necesarios para realizar sus actividades.

3.2 El Director de Administración y Finanzas, autorizará en función de que los productos

solicitados estén incluidos en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios.

3.3 Se realizará el trámite de compra una vez autorizada la requisición de compra, en

función del monto y de los criterios de selección y evaluación de proveedores, quienes
mediante una escala de valoración se considerarán aceptados.

3.4 En la entrega del producto, el solicitante firmará de recibido en la copia de la

requisición de compra del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.

3.5 El área solicitante, hará la solicitud y especificará las características de los productos y
la justificación; o bien, aceptará lo que se le entregue.

3.6 Las compras de emergencia se realizarán solamente por autorización de la Dirección

General, ya que surgen por necesidades no contempladas en el Programa Anual de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

4. DEFINICIONES:

4.1 Producto. Resultado de un proceso.

4.2 Requisición de compra. Documento que especifica las características de los

productos que se solicitan.

4.3 Orden de mantenimiento. Documento con el que se solicitan servicios

proporcionados por terceros.

4.4 Documento. Información de datos que poseen significado y su medio de soporte.

5. DESARROLLO

Documento Controlado: Su uso, reproducción o modificación debe realizarse de acuerdo con el Procedimiento de control
de información documentada (ITSPR-SOIN-P1).
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 5.1 TRAMITE DE CERTIFICADO INCOMPLETO
INSTITUTO TECNOLÓGICO
RESPONSABL SUPERIOR DE POZA RICA
No.
PROCEDIMIENTO DE ENTRADA
RECUROS MATERIALES ACTIVIDAD SALIDA
E ITSPR-SOIN-P1 REV.00 DD MM AA
Entrega los documentos en Entrega de
Alumno o Entrega de
documentos con
5.1.1 representante documentos electrónico tal cual se piden el
juegos de
con carta poder electrónicos díptico y dos juegos de copias.
copias.
Después de recibir los Localización de
Personal de Recepción de documentos electrónicos, se documentos
5.1.2 servicios documentos
deben sacar lo documentos en físicos en el
escolares electrónicos
físico del archivero. archivero.
Los documentos en físico y en
Resguardo de electrónico se archivan y un
Personal de Juego de copias
documentació
5.1.3 servicios juego de copias se coloca en una en caja para
n física y
escolares caja para cotejarlos más cotejo
electrónica
adelante.
Personal de Los documentos se colocan en un
Elaboración de Termino de
5.1.4 servicios folder color beige y se etiqueta
expediente expediente
escolares en el frente y pestaña.
Personal de La representante de servicios
Firma de Firma de
5.1.5 servicios
expediente escolares firma. expediente
escolares
Personal de Se realiza una base de datos en Ingreso en
Elaboración de
5.1.6 servicios Excel y se ingresan a la plataforma
base de datos
escolares plataforma electrónica. electrónica
Después de capturar y cotejar
los documentos se ENVÍAN a
Xalapa, se envían a firma por
parte del director con clave
electrónica y posteriormente son
Personal de Envió de firmados por el secretario de Pago realizado
5.1.7 servicios documentació
educación. por el alumno
escolares n para firma

Nota: (en el transcurso del

proceso se deben de generar los
pagos para dichos títulos pago
por alumno).
Personal de Confirmación Después de realizar el pago en Generación de
5.1.8 servicios de pago en
OVH se puede generar el titulo titulo
escolares OVH
Verificación en Se verifica en plataforma si se
Personal de generó el título y se procede a Descarga de
plataforma de
5.1.9 servicios título electrónico
generación del descargar el título electrónico en
escolares
titulo PDF y XML.
Después de descargar los
Personal de Generación de documentos se genera una Generación de
5.1.1
servicios carpeta por carpeta por paquetes que se carpeta por
0
escolares paquete enviaron con el nombre de cada paquete
alumno.
Registro de Se registra en una base de datos
Personal de títulos los títulos descargados y esa Generación de
5.1.1
servicios descargados base de datos se liga a una diploma de
1
escolares en la base de correspondencia y se genera el título.
datos diploma del título.
Se imprime el diploma del título
y se verifica que todos los datos
coincidan con la persona. Verificación de
Documento Personal de datos y
5.1.1 Controlado: Su uso, reproducción
Impresión o modificación
de debe realizarse de acuerdo con el Procedimiento de control
servicios de información documentada (ITSPR-SOIN-P1). documentos
2 título y Nota: En caso de que el alumno
escolares Página 3 de 4 correspondiente
diploma se titule por Ceneval deberá s
traer las actas de testimonio
 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE POZA RICA
PROCEDIMIENTO DE RECUROS MATERIALES
ITSPR-SOIN-P1 REV.00 DD MM AA

IDENTIFICACIÓ
RESPONSABLE ALMACENAMIENTO RETENCIÓN DISPOSICIÓN
N
Carpeta física/Archivo Trituración y
ITSPR-RM-01 Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Requisición RM años
a donación/reciclaje
F-MA-01 Carpeta física/Archivo Trituración y
Requisición de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
compra RM años
a donación/reciclaje
N/A Carpeta física/Archivo Trituración y
Solicitud de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Servicio RM años
a donación/reciclaje
N/A Carpeta física/Archivo Trituración y
Solicitud de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Cotización RM años
a donación/reciclaje
F-RMA-02 Carpeta física/Archivo Trituración y
Orden de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
mantenimiento RM años
a donación/reciclaje
F-RMA-03 Carpeta física/Archivo Trituración y
Selección de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Proveedores RM años
a donación/reciclaje
6. REGISTROS

7. MODIFICACIONES AL DOCUMENTO
PUNTO
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
MODIFICADO

09 08 2020 No aplica Elaboración del procedimiento 00

8. AUTORIZACIONES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

____________________ ____________________ ____________________

Ing. Aarón Maldonado Mtra. Daniela Alejandra DR. Jesús Huerta Chua
Cabrera Galván Estrada Dirección General
Encargado del procedimiento Subdirección de área

Documento Controlado: Su uso, reproducción o modificación debe realizarse de acuerdo con el Procedimiento de control
de información documentada (ITSPR-SOIN-P1).
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