TRASLADO ESTUDIANTIL

ITSPR-SOIN-P1

Versión autorizada por Alta Dirección 1. OBJETIVO:

el día 00 00 2020 de acuerdo con
Minuta de Reunión de Folio 002.
Establecer el procedimiento para que los estudiantes del
Instituto Tecnológico Superior de Poza Rica puedan cambiar
de adscripción de un Instituto a otro. Dentro de las Instituciones adscritas al TecNM.

2. ALCANCE:

Aplicable al Tecnológico Superior de Poza Rica y aquellos adscritos al TecNM.

 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE POZA RICA
PROCEDIMIENTO DE RECUROS MATERIALES
ITSPR-SOIN-P1 REV.00 DD MM AA

3. LINEAMIETOS:

3.1 Quien no cumpla con los trámites estipulados en este procedimiento, no dispondrá de
los productos necesarios para realizar sus actividades.

3.2 El Director de Administración y Finanzas, autorizará en función de que los productos

solicitados estén incluidos en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios.

3.3 Se realizará el trámite de compra una vez autorizada la requisición de compra, en

función del monto y de los criterios de selección y evaluación de proveedores, quienes
mediante una escala de valoración se considerarán aceptados.

3.4 En la entrega del producto, el solicitante firmará de recibido en la copia de la

requisición de compra del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.

3.5 El área solicitante, hará la solicitud y especificará las características de los productos y
la justificación; o bien, aceptará lo que se le entregue.

3.6 Las compras de emergencia se realizarán solamente por autorización de la Dirección

General, ya que surgen por necesidades no contempladas en el Programa Anual de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

4. DEFINICIONES:

4.1 Producto. Resultado de un proceso.

4.2 Requisición de compra. Documento que especifica las características de los

productos que se solicitan.

4.3 Orden de mantenimiento. Documento con el que se solicitan servicios

proporcionados por terceros.

4.4 Documento. Información de datos que poseen significado y su medio de soporte.

5. DESARROLLO

Documento Controlado: Su uso, reproducción o modificación debe realizarse de acuerdo con el Procedimiento de control
de información documentada (ITSPR-SOIN-P1).
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 5.1 TRASLADO ESTUDIANTIL
INSTITUTO TECNOLÓGICO
RESPONSABL SUPERIOR DE POZA RICA
No.
PROCEDIMIENTO DE ENTRADA
RECUROS MATERIALES ACTIVIDAD SALIDA
E ITSPR-SOIN-P1 REV.00 DD MM AA
El alumno presenta su solicitud de
traslado y el Kardex de
calificaciones actualizadas ante (la
Entrega de jefatura de estudios profesionales
Alumno o o su equivalente en los Institutos
solicitud Solicitud
5.1.1 representante
previo a la Tecnológicos Descentralizados) del señalada
con carta poder
reinscripción ITS Poza Rica previo al periodo de
reinscripción del Instituto
Receptor.

(La jefatura de estudios

profesionales o su equivalente en
los Institutos Tecnológicos
Descentralizados) del ITS Poza
Rica revisa que el estudiante no
tenga adeudos y cumpla con los Verificación de
Personal de Verificación de requisitos siguientes, estableciendo cumplimientos
5.1.2 servicios cumplimiento relación con el Instituto Receptor: y no adeudos
escolares de requisitos a. Existencia del plan de estudios con el
solicitado. instituto.
b. Disponibilidad de asignaturas y
de capacidad.
c. Las fechas establecidas para el
trámite.

(La jefatura de estudios

profesionales o su equivalente en
los Institutos Tecnológicos
Emisión de Descentralizados) del Instituto
oficio de receptor emite oficio de aceptación
Departamento
aceptación con visto bueno del Departamento Confirmación
de Servicios
con visto de oficio de
5.1.3 Escolares del de Servicios Escolares del Instituto
bueno del aceptación o
Instituto receptor. En caso contrario, envía
departamento de rechazo
receptor un correo electrónico donde se
de servicios
escolares manifieste que no se acepta el
traslado y la solicitud se declara
improcedente.

(La jefatura de estudios

profesionales o su equivalente en
Entrega de
los Institutos Tecnológicos oficio de
Jefatura de Recepción de Descentralizados) del ITS Poza aceptación al
5.1.4 estudios oficio de
Rica recibe oficio de aceptación y departamento
profesionales aceptación
lo turna al Departamento de de servicios
Servicios Escolares. escolares

El Departamento de Servicios
Escolares del ITS Poza Rica elabora
Constancia de no Inconveniencia
Elaboración de de Traslado, Kardex o Constancia Elaboración de
Personal de
constancia de constancia de
5.1.5 servicios de Calificaciones. En caso de
no no
escolares procedan, Constancia de
inconveniencia inconveniencia
Actividades Complementarias y
Documento Controlado: Su uso, reproducción o modificación debe realizarse
Servicio de acuerdo conpor
Social acreditadas el Procedimiento
el de control
de información documentada (ITSPR-SOIN-P1).
estudiante.
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El Departamento de Servicios
Escolares del ITS Poza Rica integra
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PROCEDIMIENTO DE RECUROS MATERIALES
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Documentación solicitada
I. Solicitud de Traslado
II. Kardex o constancia de calificaciones que debe incluir la clave oficial y nombre de todas las
asignaturas cursadas, el periodo en que se cursaron, calificación y la oportunidad de acreditación.
III. Oficio de Aceptación del Instituto Receptor.

5.- Documentación emitida

I. Constancia de no Inconveniencias de Traslado
II. Constancia de Actividades Complementarias y Servicio Social Acreditadas, en caso de que
procedan.

IDENTIFICACIÓ
RESPONSABLE ALMACENAMIENTO RETENCIÓN DISPOSICIÓN
N
Carpeta física/Archivo Trituración y
ITSPR-RM-01 Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Requisición RM años
a donación/reciclaje
F-MA-01 Carpeta física/Archivo Trituración y
Requisición de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
compra RM años
a donación/reciclaje
N/A Carpeta física/Archivo Trituración y
Solicitud de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Servicio RM años
a donación/reciclaje
N/A Carpeta física/Archivo Trituración y
Solicitud de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Cotización RM años
a donación/reciclaje
F-RMA-02 Carpeta física/Archivo Trituración y
Orden de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
mantenimiento RM años
a donación/reciclaje
F-RMA-03 Carpeta física/Archivo Trituración y
Selección de Jefe de Depto. De 1 año/3
Electrónico/Plataform almacén para
Proveedores RM años
a donación/reciclaje
6. REGISTROS

7. MODIFICACIONES AL DOCUMENTO
PUNTO
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
MODIFICADO

09 08 2020 No aplica Elaboración del procedimiento 00

8. AUTORIZACIONES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Documento Controlado: Su uso, reproducción o modificación debe realizarse de acuerdo con el Procedimiento de control
de información documentada (ITSPR-SOIN-P1).
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PROCEDIMIENTO DE RECUROS MATERIALES
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Ing. Aarón Maldonado Mtra. Daniela Alejandra DR. Jesús Huerta Chua
Cabrera Galván Estrada Dirección General
Encargado del procedimiento Subdirección de área

Documento Controlado: Su uso, reproducción o modificación debe realizarse de acuerdo con el Procedimiento de control
de información documentada (ITSPR-SOIN-P1).
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