GUÍA PARA ENTREVISTA DE ANÁLISIS DE PUESTOS

Diseñado por L.T.A.

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO
OTROS NOMBRES
TIPO Ejm: Servicios RAMA EJM:Transporte TURNO Las horas exactas
TIEMPO EN EL PUESTO N° DE TRABA. 1 CATEGORIA Administrativo
AREA O DPTO.
LUGAR Y FECHA Arequipa HORARIO L-V: S:
ANALIZADOR

I.- DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. MISIÓN O PROPOSITO DEL PUESTO:

¿Qué hace? ¿Sobre qué se ejecuta la acción?: ¿De acuerdo a qué guía o referencia o autonomía/
como lo hace? , ¿Para qué lo hace?

2. FUNCIONES DEL PUESTO (DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA):

A.- FUNCIONES DIARIAS:

QUE HACE COMO LO HACE PARA QUE LO HACE TIEMPO
Horas
No es
obligator
io

B.- ACTIVIDADES PERIÓDICAS:

QUE HACE COMO LO HACE PARA QUE LO HACE TIEMPO
Cada una semana, 15 dias o un mes

C.- ACTIVIDADES EVENTUALES:

QUE HACE COMO LO HACE PARA QUE LO HACE TIEMPO

3.- RESPONSABILIDAD SUPERVISORA

A.- QUIEN LO SUPERVISA

1.-
2.-
 B.- SUPERVISIÓN QUE RECIBE
Primer grado El trabajo lo realiza con supervisión detallada
Segundo grado El trabajo es supervisado y comprobado frecuentemente
Tercer grado Es supervisado de manera eventual
Cuarto grado Recibe supervisión en algunos detalles de su trabajo
Quinto grado Trabaja sin supervisión
C.- PUESTOS A LOS QUE SUPERVISA
1.-
2.-
3.-
D.- ¿QUÉ GRADO DE SUPERVISIÓN EJERCE SOBRE LOS TRABAJADORES?
Primer grado No ejerce supervisión
Segundo grado Supervisión de trabajo de 1 a 5 personas
Tercer grado Supervisión de trabajo de 6 a 10 personas
Cuarto grado Supervisión de trabajo de 11 a 19 personas
Quinto grado Supervisión de trabajo de 20 a más personas
E.- ¿TIENE RESPONSABILIDAD SOBRE LA SEGURIDAD DE OTROS?
Primer grado Responsabilidad de 1 a 5 personas
Segundo grado Responsabilidad de 6 a 10 personas
Tercer grado Responsabilidad de 11 a 15 personas
Cuarto grado Responsabilidad de 16 a 20 personas
Quinto grado Responsabilidad de 20 a más personas
F.- ¿POSIBILIDAD DE CAUSAR ACCIDENTES A OTROS?
Primer grado Escasa posibilidad de causar accidentes.
Segundo grado Pequeña posibilidad de causar accidentes. El puesto requiere una ligera atención y
cuidado para evitar daños a otros trabajadores.
Tercer grado Mediana posibilidad de causar accidentes. El puesto requiere una atención y cuidado
considerables para evitar daños a otros trabajadores.
Cuarto grado Alta posibilidad. El puesto exige una atención y cuidado constante para no accidentar a
otros trabajadores.
Quinto grado Gran posibilidad. El puesto exige una alta atención y cuidado constante y extremado
para no accidentar a otros trabajadores.

4.- RESPONSABILIDAD NO SUPERVISORA

A.- CON QUÉ MATERIALES, INSUMOS Y PRODUCTOS SE TRABAJA

N.º MATERIALES FRECUENCIA

B. RESPONSABILIDAD POR MATERIALES, INSUMOS Y PRODUCTOS cuanto le cuesta lo que utiliza ósea la
valorización de los materiales
Primer grado Por valor de hasta 100 soles
Segundo grado Por valor de 100 a 1000soles
Tercer grado Por valor de 1001 a 5000 soles
Cuarto grado Por valor de 5001 a 10000 soles
Quinto grado Por valor de 10000 a más
C. RESPONSABILIDAD POR DINERO Y VALORES
Primer grado Por valor de hasta 100 soles
Segundo grado Por valor de 100 a 1000 soles
Tercer grado Por valor de 1001 a 5000 soles
Cuarto grado Por valor de 5001 a 10000 soles
Quinto grado Por valor de 10000 a más
D. QUÉ MÁQUINA O EQUIPO OPERA Y CON QUÉ FRECUENCIA
N.º MÁQUINA O EQUIPO FRECUENCIA

E.- A QUÉ MÁQUINA O EQUIPO LE DA MANTENIMIENTO Y CON QUÉ FRECUENCIA

N.º MÁQUINA O EQUIPO FRECUENCIA
Ejecutarlo, mantenimiento correctivo

F. RESPONSABILIDAD POR MÁQUINA O EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:

Primer grado Por valor de hasta 100 soles
Segundo grado Por valor de 100 a 1000soles
Tercer grado Por valor de 1001 a 10000 soles
Cuarto grado Por valor de 10001 a 50000 soles
Quinto grado Por valor de 50000 a más
G. RESPONSABILIDAD POR INFORMACIONES CONFIDENCIALES
Métodos y procesos de fabricación
Pronóstico de ventas
Patentes y fórmulas
Políticas de ventas
Nuevos productos y servicios
Nomina confidencial
H. RESPONSABILIDAD POR INFORMACIONES:
Primer grado Acceso a información de carácter general.
Segundo grado Acceso a informaciones semiconfidenciales.
Acceso a informaciones confidenciales, cuya divulgación podría ocasionar disgustos en la
Tercer grado organización.
Acceso a informaciones confidenciales, cuya divulgación podría ocasionar pérdidas de
Cuarto grado carácter financiero.
Acceso a informaciones altamente confidenciales, cuya divulgación ocasionaría daños
Quinto grado muy serios a las operaciones de la compañía y pérdidas financieras.
I. RESPONSABILIDAD POR CONTACTO CON EL PÚBLICO
Primer grado No tiene contacto con el público.
Segundo grado Tiene contacto esporádico con el público.
Tercer grado Tiene contacto permanente con el público.
Cuarto grado Tiene contacto con instituciones locales y nacionales.
Quinto grado Tiene contactos con instituciones internacionales.
F. RESPONSABILIDAD SOBRE LA PRECISIÓN DEL TRABAJO
Primer grado No se tiene responsabilidad sobre precisión en el trabajo.
Segundo grado Trabajo de rutina donde los errores son de pequeña o de ninguna consecuencia.
Tercer grado Los errores son rápidamente conocidos y de pequeñas consecuencias.
Los errores son fácilmente conocidos en las operaciones subsiguientes, la pérdida sería
Cuarto grado principalmente de tiempo en la comprobación adicional o corrección del trabajo.
Los errores causan serias pérdidas de tiempo, molestias y financieras dentro de la
Quinto grado empresa o sus filiales.

5.- RELACIONES CON OTROS PUESTOS

A.- RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Con que puesto se relaciona Para que Frecuencia Impacto de mala relación

Ejm: Jefe de logística

Con que instituciones se relaciona Para que Frecuencia Impacto de mala relación
 Sanciones?

N.º RELACIONES SI NO CUÁLES y PARA QUÉ

¿Los conocimientos requeridos por el puesto actual pueden Los conocimientos que tiene
1 servir para desempeñar otro puesto con el mismo nivel de actualmente le permiten
dificultad? desarrollar..
2 ¿Los contactos con personas de otros puestos permiten Contacto con otras gerencia
adquirir suficiente conocimiento de dicho puesto?
¿Si el trabajador ocupara el puesto inmediatamente
3 superior, lo desempeñaría eficientemente como el que
ejecuta en la actualidad?
4 ¿Ocasionalmente debe ayudar en otro tipo de trabajo
cuando se presentan emergencias?
5 ¿El puesto tiene promociones? (ascensos)
6 ¿Puede el trabajador rotar a otros puestos?

6.- CONDICIONES DE TRABAJO

A.- AMBIENTALES 1 2 3 4 5
1 Interior
2 Exterior
3 Iluminación
5 Ruidoso
6 Temperatura
7 Cambios bruscos de temperatura
8 Con polvo
9 Condiciones toxicas
10 Ambientes estrechos
11 Energía radiante
13 Húmedo
14 Lugares altos
15 Mojado
16 Objetos móviles
17 Sistema Eléctrico expuesto
19 Seco
20 Sucio
21 Trabajo con otros
22 Trabajo solo
23 Ventilación
25 Vibración
26 Otros
B. RIESGOS 1 2 3 4 5
1 Amputaciones
2 Aplastamientos
3 Asfixias
4 Conmociones y traumatismos internos
5 Contusiones
6 Cortes
7 Desmayos
8 Disminución o pérdidas de la audición
9 Disminución o pérdidas de la visión
11 Disminución o pérdidas del olfato
12 Envenenamiento o intoxicaciones agudas
 13 Fracturas
14 Lesiones múltiples
15 Dislocación
16 Quemaduras
17 Shock eléctrico
18 Torceduras
19 Traumatismos superficiales (Heridas)
20 Otros
C. ENFERMEDADES OCUPACIONALES 1 2 3 4 5
1 Estrés
2 Ansiedad
3 Depresión
4 Tendinitis
5 Lumbalgias
6 Artritis – Reumatismo
7 Hernias
8 Hipoacusia
9 Problemas respiratorios
10 Alergias
11 Migraña
12 Escoliosis
13
C. SEÑALE EN QUE GRADO UBICARÍA EL TRABAJO DE ACUERDO AL RIESGO:
Primer grado Mínimo peligro de salud o accidente. X
Segundo grado Expuesto a rasguños o pequeñas cortaduras y golpes. No hay peligro para la salud.
Expuesto a quemaduras, torceduras, heridas que no exceden de tres días de reposo.
Tercer grado Alguna exposición a la salud.
Expuesto a amputaciones, quemaduras serias, hernias, fracturas, dislocaciones.
Cuarto grado Incapacidad temporal.
El empleado puede morir. La salud se expone seriamente. La enfermedad profesional
Quinto grado puede traer consecuencias de incapacidad permanente o muerte.

II ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

1.- EDUCACIÓN Y CONOCIMIENTOS:

A. INDIQUE El NIVEL MÍNIMO DE INSTRUCCIÓN NECESARIO PARA DESEMPEÑAR SATISFACTORIAMENTE EL

PUESTO
NIVEL ESPECIALIDAD

Técnico Básico (06 meses)

Técnico Intermedio (01 año)
Técnico Superior (más de 01 año)
Estudios Universitarios Incompletos
Estudios Universitarios Completos
Bachiller
Profesional
Post Grados
B.- QUE OTROS CONOCIMIENTOS SON NECESARIOS PARA CUBRIR EL PUESTO
CONOCIMIENTO NIVEL ESPECIFICAR
Computación e Informática
Idiomas
Conducción de Vehículo
Ventas y Marketing
Lectura de planos
Electrónicos
Químicos
Bioseguridad

2.- EXPERIENCIA

A.- EN QUÉ ACTIVIDADES SE REQUIERE TENER EXPERIENCIA Y CUANTO TIEMPO

EXPERIENCIA TIEMPO

B.- EN EL MANEJO DE QUÉ MÁQUINAS O EQUIPOS SE REQUIERE EXPERIENCIA Y CUÁNTO TIEMPO

MÁQUINA TIEMPO

C.- EN QUÉ PUESTO SE REQUIERE TENER EXPERIENCIA

PUESTO TIEMPO

3.- ENTRENAMIENTO

A.- EN QUÉ REQUIERE ENTRENAMIENTO EL NUEVO TRABAJADOR PARA DESEMPEÑAR SU PUESTO:

B.-QUÉ TIEMPO DE ENTRENAMIENTO ES NECESARIO PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO EFICAZMENTE:

Primer grado 01 día
Segundo grado 01 semana
Tercer grado 15 días
Cuarto grado 01 mes
Quinto grado 03 meses

4.- CAPACITACIÓN

A.- QUÉ CAPACITACIÓN ESPECÍFICA SE REQUIERE PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

5.- COMPETENCIAS LABORALES PARA CUBRIR EL PUESTO

Nº COMPETENCIAS 1 2 3 4 5
1 Conocimiento de la organización
2 Compromiso con la organización
3 Orientación al orden y la calidad
4 Capacidad de organización
5 Aprendizaje
6 Búsqueda de información
 7 Capacidad de análisis
8 Orientación a resultados
9 Adaptabilidad
10 Flexibilidad
11 Autocontrol
12 Proactividad
13 Confianza en sí mismo
14 Toma de decisiones
15 Liderazgo
16 Capacidad de mando
17 Persuasión e impacto personal
18 Construcción de relaciones
19 Reconocimiento de modelos
20 Desarrollo de personas
21 Dirección de personas
22 Trabajo en equipo
23 Orientación al cliente
24 Sensibilidad interpersonal (empatía)

6.- APTITUDES /HABILIDADES PARA CUBRIR EL PUESTO

Nº MENTALES 1 2 3 4 5
1 Capacidad crítica
2 Capacidad de concentrarse en un medio de distracciones
3 Capacidad para manejar números
4 Memoria para detalles
5 Memoria para instrucciones escritas
6 Memoria para instrucciones orales
7 Percepción de colores
8 Percepción de olores
9 Percepción de sabores
10 Percepción de distancia y profundidad
11 Percepción de formas
12 Percepción de tamaño y cantidad
13 Percepción de tonos
14 Percepción de velocidad
15 Ortografía
16 Redacción
17 Capacidad Artística
18 Expresión verbal
Nº SENSO – MOTRICES: 1 2 3 4 5
1 Agudeza auditiva
2 Agudeza visual
3 Agudeza olfativa
4 Agudeza gustativa
5 Agudeza táctil
6 Caligrafía
7 Coordinación bimanual
8 Coordinación mano - vista
9 Coordinación pie - mano - vista
10 Destreza de manos y pies
11 Destreza digital
12 Diestro
 13 Zurdo
14 Ambidextro
15 Estimación de la calidad de objetos
16 Estimación de la cantidad de objetos
17 Exigencias cenestésicas
18 Movimientos independientes de las manos
19 Precisión motriz
20 Resistencia al deslumbramiento
21 Visión crepuscular
22 Visión cromática
23 Otros
N° FÍSICAS - POSTURAS EN EL TRABAJO 1 2 3 4 5
1 Agachado
2 Arrodillado
3 Cuclillas
4 De pie
5 Echado
6 Sentado
N° ACTIVIDADES FISICAS 1 2 3 4 5
1 Alcanzar
2 Arrastrarse
3 Balancear
4 Caminar
5 Correr
6 Digitar
7 Empujar
8 Escuchar
9 Fuerza en las manos
10 Hablar
11 Inclinarse
12 Jalar
13 Levantarse
14 Llevar
15 Manipular
16 Palpar
18 Requiere fuerza en la espalda
19 Requiere fuerza en las piernas
20 Requiere fuerza en los brazos
21 Saltar
22 Tirar
23 Trabajo en altura
24 Trepar
25 Ver
26 Voltearse
27 Otros
A. ESFUERZO MENTAL:
Primer grado Esfuerzo mental mínimo. El trabajo es de naturaleza automática
Segundo grado Poco esfuerzo mental
Tercer grado Esfuerzo mental normal
Cuarto grado Alto esfuerzo mental, constante
Quinto grado Esfuerzo mental intenso y constante
B. ESFUERZO VISUAL:
Primer grado Esfuerzo visual mínimo. El trabajo es de naturaleza automática
 Segundo grado Poco esfuerzo visual
Tercer grado Esfuerzo visual normal
Cuarto grado Alto esfuerzo visual, constante
Quinto grado Esfuerzo visual intenso y constante
C. ESFUERZO FÍSICO:
Primer grado Esfuerzo físico mínimo. El trabajo es de naturaleza automática
Segundo grado Poco esfuerzo físico
Tercer grado Esfuerzo físico normal
Cuarto grado Alto esfuerzo físico, constante
Quinto grado Esfuerzo físico intenso y constante

7. RASGOS DE PERSONALIDAD REQUERIDOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
RETRAIDO Aislamiento, retraimiento, y escaso deseo SOCIABLE Afectuosas, interesadas por la gente, sinceras,
por interactuar. A - AFABILIDAD emotivas, expresivas, confiadas, impulsivas, generosas y
cooperativas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
LENTO Pensamiento concreto, deterioro cognitivo, RAPIDO Satisfactoria capacidad de razonamiento verbal y
bajo nivel de instrucción, o bien, por una importante B - RAZONAMIENTO para controlar los impulsos, anticipar y resolver los
ansiedad. problemas de la vida cotidiana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CAMBIANTE Persona con vida insatisfactoria, imagen
pobre de sí misma y sentimientos de auto menos C – ESTABILIDAD EMOCIONAL MADURO Adaptado, maduro. Controlado
precio, malestar psicológico, ansiedad.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
SUMISA desconfianza, indecisión, y tendencia a DOMINANTE Gusta dar a conocer sus opiniones, protege
pensar que los demás no se interesan por él. D - DOMINANCIA su espacio personal, su trabajo y sus planes, iniciativa,
confiado y competente.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PESIMISTA Sentimientos depresivos, como
desinterés, insatisfacción, ánimo bajo, autodesprecio, F - ANIMACIÓN ENTUSIASTA, espontáneo, Activo
pesimismo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
IRRESPETUOSO Conducta transgresora, RESPETUOSO Consciente de normas, tendencia a ser
inconformismo. Caprichoso, Irresoluto, inconstante. G - ATENCIÓN A NORMAS moralista, conformista, convencional y preocupado de
opinión que se forman de él
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TIMIDO Persona tímida, temerosa, rehúye la ESPONTANEO Se atreve a cruzar los límites
atención de los demás. muy sensible del escrutinio de H - ATREVIMIENTO interpersonales, satisfactorio autoconcepto sociable,
otros, Cauteloso, lento, de pocos amigos dinámico, arriesgado.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
RACIONAL Madura, independiente, sin sensibilidad SENTIMENTAL Impaciente, dependiente, inmaduro,
artística, poco afectada por fantasías, práctica, lógica, I - SENSIBILIDAD cariñoso, introspectivo, imaginativo, sociable, deseoso de
autosuficiente, responsable. atención e “hipocondríaco”.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
VIGILANTE Desconfianza, actitud vigilante, suspicacia
CONFIADA sin sospechas y adaptable L - VIGILANCIA extrema y paranoia
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
IDEALISTA Poco prácticas, abstractas, orientadas a las
PRACTICO contacto con la realidad y sentido práctico M - ABSTRACCIÓN ideas, pasivas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ABIERTA, espontáneas, que tienden a contar de DISCRETA Recelosa, retraída, reservada, tímida, suspicaz
buena gana detalles de su vida a otras personas N - PRIVACIDAD y autosuficiente
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
SEGURA despreocupada y satisfecha, animoso y INSEGURA Sentimientos de culpa y remordimiento en su
autosuficiente. O - APRENSIÓN conciencia, tendencias depresivas.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CONFORMISTA resistencia al cambio, incapacidad CREATIVO Orientada a intentar algo nuevo, a ser flexible
para adaptarse a las nuevas circunstancias, rigidez y Q1 - APERTURA AL CAMBIO y adaptarse, ser creativo e innovador.
apego por lo familiar y conocido.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DEPENDIENTE Dependencia total respecto de otros, INDIVIDUALISTA Dificultad para actuar con otros,
No toma decisiones. Espera aprobación Q2 -AUTOSUFICIENCIA tendencia a trabajar solo debido a que se percibe a los
demás como lentos o ineficaces.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
FLEXIBLE, con tolerancia por el desorden, de baja PERFECCIONISTA, organizada, disciplinada, con poca
capacidad de emprendimiento. Q3 - PERFECCIONISMO tolerancia hacia la ambigüedad y el desorden, habilidad
para controlar sus emociones.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TENSÓ, ansiedad falta de sueño, preocupaciones,
RELAJADA y paciente, carente de estrés. Q4 - TENSIÓN agitación, impaciencia e irritabilidad.
Nº OTROS REQUISITOS
1 Contextura
2 Edad
3 Estado Civil
4 Estatura
5 Género
6 Peso