INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE INFORMACION

AREA DE GESTION HUMANA

NOMBRE EMPRESA CLIENTE:

NIT
REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE- PERSONA ENTREVISTADA
CARGO

OBJETIVO: Se plantea este instrumento de recoleccion de informacion para hacer reconociemitno de si cuenta con el area de Recursos H
procesos y los sub- procesos que esta deberia llevar a cabo.

DIAGNOSTICO No. PREGUNTA SI NO

1 ¿ En su empresa se cienta con el area de recursos humanos?

Si la respuesta anterior fue SI ¿ Considera que está areá esta

2
capacitada para la administracion de personal?

GENERAL 3
¿ La empresa cuenta con políticas para la gestión del talento
humano?
4 ¿ Cuenta con reglamento interno de trabajo?
5 ¿ Cuenta con indicadores?
¿ Cuenta con planeacion, organización y desarrollo del area de
6
recursos humanos?
¿El seleccionador tiene las competencias requeridas para el
7
desempeño idóneo del cargo?

¿ La empresa cuenta con un proceso de planificacion estratégica al

8
momento de seleccionar el personal

¿Está definido el proceso de comunicación para la divulgación del

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proceso de selección?

10 ¿Cuentan con estructura salarial según los cargos?

En un proceso de selección ¿ Usted tiene en cuenta la experiencia

11
para el cargo?

Selección de 12 ¿En que factor se basa la empresa para recluir nuevo personal?
personal
¿ Que tipo de filtros o métodos se utilizan en los procesos de
13
selección?

14 ¿ Utilizan instrumentos para el proceso de reclutamiento?

15 ¿ Utilizan medios de informacion a la hora de requerir personal?

¿Se tiene un mapa de competencias establecido acorde al objetivo

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y las estrategias corporativas de la organización?
 ¿Se definen o elaboran los perfiles del cargo con base en las
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competencias establecidas por la empresa?

18 ¿ Que tipos de contratos tienen los empleados?

19 ¿Se programa Examen médico de ingreso?
20 ¿ Se abre expediente laboral de cada empleado?
21 ¿Realiza entrega de dotación?
22 ¿Se realiza afiliacion a ARL- EPS- AFP- CCF?
¿Existen actas de acuerdo, u otros documetnos adicionales la
Vinculación de 23
contrato?
personal
¿Existe un manual de inducción de la empresa para alinear los
24
objetivos?
¿ La empresa cuenta con un manual de funciones y
25
procedimientos?
¿ La informacion del manual de funciones se encuentra
26
actualizada?
27 ¿ Cuenta con plan carrera dentro de la empresa?
¿El proceso de formación y desarrollo contempla un diagnóstico
28
de necesidades?

¿Para los programas de formación y desarrollo se hace un

28 reconocimiento de las situaciones externas e internas y su
incidencia en el logro de los objetivos de la organización?

¿Los procesos de formación y desarrollo garantizan el

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compromiso del personal con el logro de indicadores de gestión?

¿La organización implementa programas de formación orientados

Formación y 30
a alinear las competencias personales con las de la organización?
desarrollo
(Capacitación) 31
¿Se verifica la competencia de las instituciones y profesionales
que prestan servicio de formación?

32 ¿Existe en la empresa un modelo estratégico de capacitación?

33 ¿ Se cuenta con un programa, anual, semestral o trimestral de

capacitacion?
34 ¿ En la empresa se realizan equipos de trabajo?
35 ¿ Realizan evaluaciones de desempeño?
36 ¿ Realizan retroalimentaciones de los procesos?

¿ Considera pertinente o necesaria la capacitación de los

37
empleados de la organización?

¿Se tienen parámetros anteriores o planes de mejoramiento para

38
medir el desempeño?

¿Se tienen claramente definidos los procedimientos para la

39
medición del desempeño con base en competencias?

40 ¿Se tienen definidos instrumentos para medir el desempeño?

¿La medición del desempeño garantiza la efectividad en los

41
Medición del procesos productivos y la calidad del servicio?
desempeño
 Medición del
desempeño
¿La medición del desempeño está orientado a elevar la
42 rentabilidad y garantizar la permanencia y el desarrollo
organizacionales?

¿La medición del desempeño evalúa iniciativa y aportes para el

43
mejoramiento, y la innovación en los procesos?

¿ Cuentan con el personal necesario para cumplir con los

44
objetivos?
45 ¿ Cuenta con inventario del personal?
¿Existe un método para definir la compensación de los
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colaboradores?

¿ Procesa las novedades y genera la liquidacion de la nomina

47
mensual / quincenal?

48 ¿Existe un sistema de evaluación de puestos en la empresa?

¿ Consolidacion de la inromacion de nomina y generacion de

49
Administración de la interfaz contable?
compensación
50 Procesamiento de informacion para pago de seguridad social?
51 ¿Existe un plan general de incentivos?
52 ¿Existe un programa de prestaciones para los colaboradores?

53 ¿Existe un plan de servicios y beneficios para los colaboradores?

54 ¿ Ofrece su empresa algun tipo de beneficio social a sus

empleados?- Incentivos - beneficios

55
¿Se cuenta con un programa de seguridad y salud en el trabajo
con indicadores?

56 ¿Se cuenta con un encargado del SG-SST mínimo con un tecnico

en SST o en alguna de sus areas con licencia vigente en SST que
acredite minimo 1 año de experiencia certificada por las empresas
o entidades en las que laboro en SST y curso 50 horas SST. ?

57 ¿Se cuentan con un programa o actividades de capacitación en

promoción y prevención, que incluya como mínimo lo referente a
los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevencion y
control?

58 ¿Se cuenta con un plan anual de trabajo del SG-SST , en el que

se identifiquen como mínimo objetivos, metas,
SEGURIDAD Y responsabilidades , recursos y cronograma anual?
SALUD EN EL
TRABAJO - SST
59 ¿Realizan las evaluaciones medicas ocupacionales de acuerdo con
la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentra
expuesto el trabajador?
 SALUD EN EL
TRABAJO - SST

60 ¿Realizan la identificación de peligros y evaluación y valoración

de los riesgos y constancia de acompañamiento de la ARL?

61 ¿Ejecutan actividades de prevención y control de peligros y/o

riesgos, con base en el resultado de la IPEVAR.?

62 ¿Realizan actividades de fomento de estilo de trabajo y vida

saludable de acuerdo al perfil epidemiológico?

63 ¿Realizan capacitaciones para la atención de emergencias basicas

(Primeros Auxilios, contra incendios y evacuación)?
65 ¿ Cumple con los estanderes minimos de SST?
66 ¿Existe un plan general de riesgos?

67 ¿Se cuenta con instrumentos para medir la calidad de vida laboral

de personal?
LECCION DE INFORMACION
TION HUMANA

de si cuenta con el area de Recursos Humanos dentro de la empresa, asi mismo identificar los Macro-
que esta deberia llevar a cabo.

ENCARGADO
RESPUESTA ABIERTA IMPLEMENTADO
Propio Externo

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 DIAGNOSTICO IMPLEMENTADO PARTICIPACION

GENERAL 0% 0.0%
Selección de personal 0% 0.0%
Vinculación de personal 0% 0.0%
Formación y desarrollo
0% 0.0%
(Capacitación)
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Medición del desempeño
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Administración de la compensación
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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TRABAJO - SST 0.0%
0% 0.0%
PARTICIPACION