CHECKLIST GESTIÓ

Objetivo: Comprobar las fortalezas y debilidades que tiene la empresa C&GE S.A.S. en el area de Gestión Humana
Alcance: Evaluación a los procesos y procedimientos en el area de Gestión Humana para brindar un aporte signifi
Documentación consultada: Registros de cumplimiento, reuniones y explicaciones de los procesos en la empresa
Gestión del Talento Hum
Aspecto a evaluar C NC Observación

1. Planificación y control de la plantilla de empleados: La

planificación de la plantilla se ha de realizar en
Evidenciar en documentación referente a pla
concordancia con al plan estratégico. Para ello se ha de
X metodo sea mediante plantilla u otro medio
tener en cuenta la situación actual empresarial así como
el crecimiento del area en la empresa y de su
la evolución de la plantilla y la competencia y las nuevas
tendencias.

2. Reclutamiento: Es muy importante tener en cuenta Existe un procedimiento detallado para el rec
las medidas y el desarrollo de los procesos de selección X respectiva descripción, la persona encargada
de empleados. requerimientos.

3. Contratación: Todas las acciones que tienen que ver

Cuenta con un procedimiento y protocolo es
con la incorporación de nuevos empleados a la plantilla, X
formato.
como la contratación, bienvenida e integración.

4. Calendario de capacitación: se debe tener una

planeación en el cronograma de actividades la
capacitación del personal y cuantas de ellas lo Evidenciar un calendario o cronograma perio
requieren. A través de los planes de desarrollo individual X las contrataciones de los espacios disponible
o planes de acción, será mucho más fácil hacer controlar el cumplimiento en cada persona.
seguimiento de esas capacitaciones y confirmar que se
están cumpliendo.

5. Evaluación de desempeño: esta debe ser continua y

Presenta una evaluación de desempeño que
se ha de realizar durante los primeros momentos del
X alternativa de habilidades y posturas frente a
trabajador/a en el puesto, de esta manera es posible
trabajo.
corregir errores a los inicios.

Existen metodos de formación de acuerdo a

6. Formación: se trata de una de las mejores acciones emplear correctamente un cargo o una labor
X
que se pueden realizar para la retención del talento. manejo de refuerzos de acuerdo a disponiblid
funcionario lo requiere.

7. Planes de la carrera: otra de las acciones de retención,

Evidenciar por medios escritos o expuestos la
garantiza la sucesión de puestos clave a través de X
que maneja la empresa y sus objetivos y enfo
promociones internas.
7. Planes de la carrera: otra de las acciones de retención,
garantiza la sucesión de puestos clave a través de
promociones internas.
Evidenciar por medios escritos o expuestos la
X
que maneja la empresa y sus objetivos y enfo

8. Reconocimiento: a través de políticas de Evidenciar las acciones de reconocimiento a

compensación, aquí también se tiene en cuenta el X grandes aportes en la empresa expresados p
salario emocional. comunicación, renombres o gratitudes direct

9. Prevención de riesgos laborales: indispensable contar Cuenta con lo requerido por la ley y al finaliza
X
con esta política obligatoria por ley. contratación se realiza la afiliación.

10. Relaciones laborales: aquí se establecen las políticas

Exponer la normatividad de acuerdo a manej
y los procedimientos tanto individuales como colectivos
X dentro de los espacios laborales que reflejen
para regular las normas de convivencia entre los
posible en la empresa entre todos los colabo
empleados.

11. Conciliación: es importante que se intente

incorporar una política laboral que tenga en cuenta la Contar con los recursos y mediciones necesa
conciliación entre la vida personal y laboral de los X una conciliación entre el empleado y el empl
trabajadores. Entre estas medidas destaca el tele medios de trabajo.
trabajo o el horario flexible.

12. Desvinculación de la organización: aquellas acciones

Manejo de información de acuerdo al proces
que se han de tener en cuenta y tomar cuando un X
labores y desvinculación de personal.
empleado termina su relación con la empresa.

13. Revisar las suscripciones: Evaluar los contratos de

colaboradores que están por vencer. La revisión de los
Evidenciar el control establecido para examin
contratos y sus términos son fundamentales también en
X contratos a vencer y su metodología para ren
el plan estratégico y se debe pensar en renovar o
de contratos.
cambio de los mismos segun los aspectos que se
adapten mejor a las necesidades.

14. Organiza de eventos (bienestar): tener ambientes de

ocio para los colaboradores y funcionarios. Además,
estas acciones estimulan la innovación y la creatividad,
un equipo unido es el mejor propósito que se puede
tener en recursos humanos.
Contar con actividades de bienestar que inte
de trabajo en un ambiente diferente al cotidi
X
en el calendario que se dediquen a este tipo
interrumpan con la actividades laborales.
ocio para los colaboradores y funcionarios. Además,
estas acciones estimulan la innovación y la creatividad,
un equipo unido es el mejor propósito que se puede
tener en recursos humanos.
15. Establece las nuevas metas: Pensar en los objetivos
futuros que requiere dedicar bastante tiempo, comenzar
cuanto antes, para tener en consideración las
aspiraciones globales, departamentales e individuales.
16. Actualización de sistemas y procedimientos:
proponer mejoras en las no conformidades dentro del
recurso humano como lo son metodos de contratación,
nuevas tecnicas de inducción y capacitación, el manejo
de las bases de datos del personal y demás que se
presenten en la empresa referentes al area.
17. Presentación de información: tener un resultado
periodico para ser presentado a los directivos y realizar
la toma de desiciones pertinentes para el avance de la
empreza y verificación de cumplimiento desde la
Gestión del Talento Humano
18. Acciones preventivas: se debe tener un manejo de
antecedentes presentados que impidieran la correcta
realización de una acción en labor y tener la solución
brindada a dicha situación para evitar su repetición
19. Aplicación de auditorias: establecer primordialmente
auditorias internas periodicas que determinen la
X
implementación y el manejo efectivo de los procesos
determinados por la compañía
20. Proyección de necesidades: se tiene un plan de
apoyo que responda a una necesidad que requiera de
X
soluciones rápidas sin entorpecer la buena calidad de los
resultados en ningun area que compone la empresa
de trabajo en un ambiente diferente al cotidi
X
en el calendario que se dediquen a este tipo
interrumpan con la actividades laborales.
Evidenciar una estrategia de planteamiento y
objetivos, complementando los que ya se ha
X
profundizando la mejora cotinua mediante n
realizar.
Establecer metodos de cambio y preparación
X necesarias para la mejora de procesos y la m
empresa.
Presenta resultados por medios escritos, esta
información sustentable de los acontecimien
X
para la evidencia de cumplimiento con lasacc
cada area.
Evidenciar información de grandes impedime
presentaron para la correcta realización de u
X
acciones de causa que se recolectaron para e
cometerlas.
Aplicación de evaluaciones dentro del area d
aspectos positivos y negativos de empelados
empleados para la realización de actividades
resultados.
Establecer una proyección de posibles necesi
cubrir espacios para la presntación de servici
 CHECKLIST GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

GE S.A.S. en el area de Gestión Humana para brindar aportes por medio de una recoleccion de información
n Humana para brindar un aporte significativo aplicando los conocimientos adquiridos en el espacio academico
caciones de los procesos en la empresa, documentación empresarial de procesos en Talento Humano
Gestión del Talento Humano
Observación Hallazgo

nciar en documentación referente a plan estrategico, el No se observa en la información presentada y expuesta la plantilla
do sea mediante plantilla u otro medio de control para evaluar que deja en evidencia el movimiento en cuanto a los empleados
cimiento del area en la empresa y de sus competencias que son y dejan de ser parte de la empresa.

un procedimiento detallado para el reclutamiento, con su Se cuenta con un espacio dedicado al reclutamiento dentro del
ctiva descripción, la persona encargada de realizarlo y los procedimiento denominado por la empresa como convocatoria y se
erimientos. realiza mediante el llamado, el análisis

ta con un procedimiento y protocolo establecido en un La empresa cuenta con documentos donde se explica los micro
ato. procesos que deben realizarse por el encargado.

nciar un calendario o cronograma periodico dependiendo de No se observa en la información presentada y expuesta el

ntrataciones de los espacios disponibles y pertinentes para calendario o medios de planeación cronologica y controlada de las
olar el cumplimiento en cada persona. capacitaciones.

nta una evaluación de desempeño que en su totalidad da la Se cuenta con la una evaluación de habilidades, un desempeño
nativa de habilidades y posturas frente al cargo y el area de general en el cargo y unas serie de compromisos y requerimientos
jo. de capacitación de algún aspecto.

n metodos de formación de acuerdo a saberes necesarios para Se presentan por medio de formatos involucrados dentro de la
ear correctamente un cargo o una labor. Además se hace evaluación habilidades con espacio para reuqerir tanto capacitación
jo de refuerzos de acuerdo a disponiblidades cuando el como reeentrenamientos en programas, uso de datos y demás
onario lo requiere. acciones necesarias.

No se evidencia información acerca de los enfoques en

nciar por medios escritos o expuestos las promociones internas
promociones internas ni se exponen ideas que lleven a idealizar el
maneja la empresa y sus objetivos y enfoques.
manejo de esta practica
 No se evidencia información acerca de los enfoques en
nciar por medios escritos o expuestos las promociones internas
promociones internas ni se exponen ideas que lleven a idealizar el
maneja la empresa y sus objetivos y enfoques.
manejo de esta practica

nciar las acciones de reconocimiento a los buenos meritos y No se evidencia procedimientos, registros o controles de los
es aportes en la empresa expresados por algunos medios de meritos que dan aportes a la empresa ni las acciones que se tienen
nicación, renombres o gratitudes directas. en cuenta para el reconocimiento del trabajador.

ta con lo requerido por la ley y al finalizar el procedimiento de

Se aplican los formularios de afiliación
atación se realiza la afiliación.

ner la normatividad de acuerdo a manejo de las relaciones Se exponen las politicas que componen estos factores y es
o de los espacios laborales que reflejen el mejor ambiente información de manejo privado en la empresa y en su equipo de
le en la empresa entre todos los colaboradores. trabajo.

Se expone la importancia de conocer la situación actual de la

ar con los recursos y mediciones necesarias para llevar a cabo
persona y establecer metodos que no afecten el trabajo que debe
onciliación entre el empleado y el empleador de los horarios y
realizar la misma, ofreciendo alternativas diversas para bien de
os de trabajo.
pares.

Se expone la existencia de procedimientos desde el area gerencial y

jo de información de acuerdo al proceso de finalización de
de talento humano para la desvincualción de personal y acciones
es y desvinculación de personal.
finales.

Se expone el manejo de bases de datos con calendario de los

nciar el control establecido para examinar cada uno de los
proximos contratos a vencer y se lleva un informe para tomar
atos a vencer y su metodología para renovación o finalización
decisiones referente a la continuidad de personal en el equipo de
ntratos.
trabajo.

ar con actividades de bienestar que integren y unan el equipo

No se evidencia en la información documentada y expuesta
abajo en un ambiente diferente al cotidiano, estableciendo días
estrategias de bienestar para la integración, la mejora de relaciones
calendario que se dediquen a este tipo de ejercicios que no
y el compartir fuera del lugar de trabajo.
umpan con la actividades laborales.
 No se evidencia en la información documentada y expuesta
abajo en un ambiente diferente al cotidiano, estableciendo días
estrategias de bienestar para la integración, la mejora de relaciones
calendario que se dediquen a este tipo de ejercicios que no
y el compartir fuera del lugar de trabajo.
umpan con la actividades laborales.

nciar una estrategia de planteamiento y ejecución para nuevos

No se evidencia información relevante al replantear y proponer
vos, complementando los que ya se han logrado cumplir y
nuevos objetivos y metas que permitan un crecimiento de la
ndizando la mejora cotinua mediante nuevas metas por
empresa.
ar.

Se evidencia mediante la información expuesta el manejo de

lecer metodos de cambio y preparación de tecnologias
actualización en cuanto a los porgramas utilizados en el area de
arias para la mejora de procesos y la misma actualización de la
talento humano y los metodos utilizados eliminando la monotonia
esa.
en actividades de introducción y capacitación.

Se cuenta con la informes gerenciales enviados desde el area

nta resultados por medios escritos, estadisticos y con
humano con uso de graficas y tablas que reunen la información de
mación sustentable de los acontecimientos que se obtienen
las tareas realizadas desde el talento humano y las en que se
a evidencia de cumplimiento con lasacciones establecidas para
presentan falencias, demoras o quejas tanto de directivos como de
area.
colaboradores y clientes, siendo una información de uso privado.

nciar información de grandes impedimentos que se

No se eviencia en la información documentada y expuesta los
ntaron para la correcta realización de una labor y tener las
metodos de acciones preventivas para ninguno de los procesos del
nes de causa que se recolectaron para en un futuro no
area ni las situciones o procedimientos en los qu se presento.
terlas.

ación de evaluaciones dentro del area de trabajo para identicar

Existen auditorias autorizadas desde los directivos de forma
tos positivos y negativos de empelados, analizando metodos
periodica que presentan un informe para verificación de labores y
eados para la realización de actividades y presentación de
enfoques en mejoras.
ados.

Se cuenta con la proyección de personal para temporadas que den

lecer una proyección de posibles necesidades donde se deban
apoyo al area de Talento Humano para cubrir con las necesidades
r espacios para la presntación de servicios.
de la empresa que permitan la mejor respuesta al cliente.
 ión
demico

tada y expuesta la plantilla

cuanto a los empleados
esa.

clutamiento dentro del

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nde se explica los micro

cargado.

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ologica y controlada de las

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a reuqerir tanto capacitación
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as que lleven a idealizar el
os enfoques en
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fecten el trabajo que debe
as diversas para bien de

tos desde el area gerencial y

ón de personal y acciones

con calendario de los

n informe para tomar
personal en el equipo de

mentada y expuesta
ión, la mejora de relaciones
.
mentada y expuesta
ión, la mejora de relaciones
.

al replantear y proponer
un crecimiento de la

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s eliminando la monotonia
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anto de directivos como de
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entada y expuesta los

ninguno de los procesos del
en los qu se presento.

directivos de forma
a verificación de labores y

l para temporadas que den

cubrir con las necesidades
spuesta al cliente.
 EVALUACIÓN EMPRESARIAL AL ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMAN

Objetivo: Analizar una evaluación realizada con el equipo de recursos humanos de la empresa C&GE S.A.S. para p
identificar las mejoras a realizar en los procesos trabajados en el área
Alcance: Evaluación general en el area de Gestión Humana para establecer los aportes pertinentes a la empresa d
información recolectada asociada a los conocimientos previos del equipo de investigación
Documentación consultada: Plantilla de evaluación empresarial y documentación empresarial de procesos en Ta
Humano
Metodología: enumeración de aspectos clave en la Gestión del Talento Humano y evaluación por medio de una e
calificación donde 1 es la más baja y 5 la más alta
Gestión del Talento Humano
Escala de califica
Aspecto
1
Inducción y capacitación al personal
Rotación de cargos
Reentramiento solicitados por el personal
Comunicación interna entre los directivos y colaboradores
Manejo de politicas de relaciones laborales
Cronograma de actividades de capacitación y reentrenamientos X
Eficiencia laboral
Cumplimiento en entrega de resultados del área
Actividades lucrativas para personal
Disposición de espacios para brindar un aprendizaje continuo al personal
Buen uso de los medios de comunicación entre la empresa y el personal
Presentación de soluciones adecuadas y pertinentes al personal y la empresa
Capacidad de fijar objetivos y metas para facilitar la consecución de lo esperado
Brindar las herramientas y materiales necesarios para el buen desarrollo de las
actividades del personal
Total 49/70
Nota: La calificación establecida ha sido en conjunto con apoyo y justificación en la información empresarial com
el equipo de investigación, pretendiendo lograr brindar un aporte al área de Talento Humano y haciendo un uso
la información y resultados obtenidos.
TIÓN DEL TALENTO HUMANO

empresa C&GE S.A.S. para poder

es pertinentes a la empresa de toda la

ación
presarial de procesos en Talento

aluación por medio de una escala de

Escala de calificación
2 3 4 5
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
49/70
nformación empresarial compartida con
Humano y haciendo un uso discreto de