INF IMP P 001 Interaseo Procedimiento Parametrizacion General 18 Mar 2014

Código: INF-P-001
PROCEDIMIENTO DE PARAMETRIZACIÓN
Fecha Emisión:
DE INFOMANTE
Edición: 00
Nombre del
Documento Procedimiento de parametrización de infomante
Código: INF-P-001
EDICIÓN FECHA DE REVISIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
ACTIVIDAD CARGO FIRMA
Elaboró Consultor Soporte y Cía. SAS
Revisó
Aprobó
Código: INF-P-001
Fecha Actualización:
DE INFOMANTE
Edición: 00
1 OBJETIVO
Definir los lineamientos, esquemas de codificación y descripción de las tablas básicas

maestras necesarias para la parametrización del sistema de información para
mantenimiento, infomante.
2 ALCANCE
Aplica a todas las instalaciones actuales de infomante, en todas las bases de Interaseo,
Aseo Técnico, Aseo Técnico de la Sabana, ATESA de Occidente y Urbalia Panamá,
3 DEFINICIONES
 Software Mantenimiento (CMMS/EAM): Sistema de información por computador que

permite gestionar la información del área de mantenimiento, tal como las intervenciones
ejecutadas, los activos intervenidos, características técnicas de los mismos, recursos
utilizados en las intervenciones, entre otros
 Infomante: Software de mantenimiento desarrollado y comercializado por Soporte y
Compañía
 Módulo: Programa o conjunto de programas que permiten realizar una serie de
funciones dentro de un software.
 Enterprise Resource Planning (ERP): Sistema de información empresarial que permite
administrar diferentes procesos empresariales, tales como inventarios, compras,
operación, contabilidad, comercial, finanzas entre otros.
 Uno Enterprise: ERP desarrollado y comercializado por Sistemas Información
Empresarial SIESA
 Interfaz / Integración: Conjunto de programas que permiten conectar dos o más sistemas
de información, haciendo que la información se comparta entre ellos de forma uni o bi-
direccional
 Consecutivo: Es un número que se incrementa de unidad en unidad.
 Formato: Es un documento donde se registra información.
 Campo: Corresponde a el sitio donde se registra la información en un formato.
 Módulo de seguridad: Módulo de infomante que permite gestionar el acceso al sistema,
asignar los permisos, funcionarios, roles y tener trazabilidad sobre el acceso al sistema
 Módulo de instalación: Módulo de infomante que permite configurar parámetros básicos
usados de forma general en todo el sistema.
 Módulo de activos / equipos: Módulo de infomante que permite registrara la información
relacionada con los activos, sus características técnicas, datos administrativos,
funcionales, estructurales y su taxonomía y jerarquización.
 Módulo de plan de mantenimiento: Módulo de infomante que permite crear y sistematizar
la generación periódica de las actividades relacionadas con el plan de mantenimiento.
 Módulo de planeación de órdenes de trabajo: Módulo de infomante donde se definen los
recursos necesarios para las órdenes de trabajo abiertas, se registran los trabajos
contratados,
Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [2]

Fecha: Fecha: Fecha:
Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
 Campo: Espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos,

un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o
un conjunto de ellos forman un registro
 Registro: Representación un objeto único de datos implícitamente estructurados en una
tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada
de filas y columnas o campos.
 Tabla básica maestra: Tabla donde se registran campos de parametrización de
infomante que son usados para las transacciones de los módulos.
 Tabla básica maestra modificable: Tabla que puede ser alimentada por los usuarios
finales del sistema.
 Tabla básica maestra no modificable: Tabla que no podrá ser modificada por los
usuarios finales de infomante y cuya administración está centralizada en un usuario
administrador con permisos definidos.
 Diccionario de términos: Documento de referencia donde se especifican, describen y
definen términos específicos usados por la compañía, así como tablas de equivalencias
de términos y usadas para la desambiguación
 Diccionario de abreviaciones: Documento de referencia donde se especifican cómo se
deben describir las abreviaciones usadas en las descripciones de las tablas en los casos
en los que la longitud de un campo sea más corta que las descripciones a registrar.
 Parametrización módulo de seguridad: Estandarización y reglas que deben seguirse
para hacer un registro en el módulo de seguridad, cuando sea requerido.
o Compañías: Nivel más alto de la jerarquización de un activo. Para el caso de
Interaseo, representa cada una de las bases.
o Usuarios: Registro de las personas que pueden ingresar al sistema infomante
o Funcionarios: Registro del personal que puede tener un rol especifico en las
transacciones del software, por ejemplo, solicitante, planeador, responsable,
aprobador. No necesariamente todos los funcionarios del sistema, cuentan con un
usuario aprobador.
 Parametrización administrativa (módulo de instalación): Estandarización y reglas que
deben seguirse para hacer un registro administrativo en el módulo de instalación,
cuando sea requerido.
o Países: Registro de listado de países. Es usado para definir de que país proviene un
equipo es un proveedor
o Centros de costos: Es una división contable, que permite identificar en qué áreas se
generan gastos para la organización.
o Prioridad: Es una clasificación que permite definir el nivel de importancia relativa de
un activo con respecto a otro, o de una intervención con respecto a otra.
o Oficio: Es una clasificación de los ejecutores o mantenedores de acuerdo a su
especialidad y el rango salarial
o Empleado: Es la opción en el sistema donde se registra la información de las
personas que ejecutan las intervenciones.
o Licencia / Certificación: Es un registro donde se especifican los entrenamientos,
certificaciones de conocimiento, o nivel de formación que tiene cada uno de los
empleados (Ejecutores).

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
o Bodegas: Localización física donde se encuentran almacenados los repuestos, y a

los cuales se tiene asociados su nivel de existencia.
o Cuentas Contables: Unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La
cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno
de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos) se registra para
permitir el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo
o Proveedores: Empresa que suministra un bien o servicio.
o Monedas: Registro donde se especifica las divisas en las que se compran repuestos
o servicios para el área de mantenimiento.
o Tipos de pago: Registro donde se especifica el plazo de pago, es decir, el tiempo
pactado con un proveedor o contratista en el cual, se le pagara un servicio, después
de ejecutado.
 Parametrización técnica (módulo de instalación): Estandarización y reglas que deben
seguirse para hacer un registro técnico en el módulo de instalación, cuando sea
requerido.
o Variables de control: Contador que indica el funcionamiento real de un equipo, rales
como horas, kilómetros entre otros.
o Zonas de máquina: Subdivisión de un activo que determina sus sistemas
principales.
o Unidades de medida: Cantidad estandarizada de una determinada magnitud física.
En general, una unidad de medida toma su valor a partir de un patrón o de una
composición de otras unidades definidas previamente
o Componentes: Mínima unidad de un equipo, sobre la cual interesa tener trazabilidad
en las intervenciones.
o Acciones: Mínima intervención que se puede realizar.
o Seguridad (Precauciones): Acciones que deben tomarse para prevenir que ocurra
un accidente o incidente.
o Tareas de mantenimiento: Mínima intervención que se realiza sobre un componente.
o Síntomas: Es una manifestación física (Se puede ver, oir, oler, o tocar) que indica
que una falla esta próxima a ocurrir o en proceso de ocurrir
o Efectos: Es una manifestación física (Se puede ver, oir, oler, o tocar) que indica que
una falla ocurrió
o Tipos de paro: Es la razón por la cual un activo se detiene.
o Tipos de trabajo: Es una clasificación de acuerdo a la naturaleza de un trabajo
o Permisos de trabajo: Documento que indica las condiciones de seguridad que debe
tener un intervención, posterior al análisis de los riesgos involucrados en la
ejecución de dicha intervención
 Parametrización de activos
o Centros de operación: Nivel de la jerarquía de los activos que indica la ubicación de
las principales operaciones de la empresa.
o Áreas operativas: Nivel de la jerarquía de los activos que indica los procesos
principales de la empresa
o Sistemas: Nivel de jerarquía de los activos que indica los sub-procesos principales
de la empresa. Cuando se trata de equipo móvil el concepto corresponderá a los
activos padres.
Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
o Clases de activo / herramienta: Es una familia de activos que tiene características

funcionales similares
o Atributos especiales: Es una serie de especificaciones que definen las característica
de un activo
o Operaciones (Rutas): Define las rutas en las que un activo puede operar así como
su distancia.
 Parametrización de plan de mantenimiento
o Frecuencias: Define la periodicidad con la que una actividad sistemática debe
ejecutarse.
 Parametrización de planeación de órdenes de trabajo: Estandarización y reglas que
deben seguirse para crear parámetros que se usan en el módulo de planeación de las
órdenes de trabajo, cuando sea requerido.
o Comodines de OT: Plantilla que se usa para prestablecer datos en las órdenes de
trabajo.
o Parámetros de compañía: Parámetros que se definen de forma predeterminada para
una compañía. Esta funcionalidad contiene información general que es usada en la
aplicación.
o Árboles de fallas: Representación que permite definir las relaciones entre las tareas
a las zonas de máquina, síntomas/efectos y causas de fallas.
o Factores de recargo: Definición de los factores que incrementan los valores de la
mano de obra, de acuerdo al tipo de horas extra.
o Causas de falla: Evento que causa un estado una falla en un activo.
o Estados de OT: Etapas por las que pasa una orden de trabajo.
o Descripciones de operador: Descripción estandarizada de las solicitudes y las
órdenes de trabajo para evitar las descripciones vagas e imprecisas.
 Parametrización evaluación de proveedores y contratistas (Planeacion de OT):
Estandarización y reglas que deben seguirse para crear parámetros que se usan en el
módulo de planeación de las órdenes de trabajo, para parametrizar la calificación de los
proveedores, cuando sea requerido.
o Tipos de evaluación de servicio: Es una clasificación general de la evaluación del
nivel de satisfacción con un servicio, sea interno o externo.
o Criterios de evaluación de servicio: Es una clasificación general de la evaluación del
nivel de satisfacción con un servicio, sea interno o externo.
 Parametrización de órdenes de trabajo contratadas (Planeación de OT): Estandarización
y reglas que deben seguirse para crear parámetros que se usan en el módulo de
planeación de las órdenes de trabajo, para parametrizar las OT externas o contratadas,
cuando sea requerido.
o Conceptos de costeo tareas: Identifican cada uno de los conceptos que hacen que
una tarea se incremente de valor.
o Códigos de servicio: Permite tener una lista de los servicios que son usados más
frecuentemente en mantenimiento.
 Parametrización de turnos (Planeación de OT): Estandarización y reglas que deben
seguirse para definir el horario en el que cada uno de los empleados trabaja.
 Parametrización gestión de costos (Gestion de costos): Estandarización y reglas que
deben seguirse para el registro de gastos no relacionados con costos directos de
mantenimiento
Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
o Clases de gasto: Es un agrupador de concepto de gastos que tienen características

comunes.
o Concepto de gasto: Es un concepto que permite clasificar los gastos de acuerdo al
insumo que está siendo consumido
 Parametrización de criticidad de activos: Estandarización y reglas que deben seguirse
para realizar un análisis de criticidad de activos
o Parámetros de análisis: Permite definir la calificación máxima y el modelo de cálculo
de la criticidad
o Niveles de criticidad: Define cada uno de los niveles de criticidad que serán
asignados a un activo, después del cálculo de la ponderación de los factores.
o Conceptos de criticidad: Es una clasificación de los criterios que definen el nivel de
criticidad de un equipo con respecto a otro.
o Factores de criticidad: Permite definir los niveles de calificación de cada uno de los
conceptos
4 RESPONSABILIDADES
Todas las actividades descritas en este procedimiento son responsabilidad del Administrador
Nacional de infomante (Usuario Clave)
5 CONDICIONES GENERALES
La parametrización del sistema infomante debe realizarse siguiendo las siguientes premisas
y lineamientos:
 Sólo puede ser usado el sistema de codificación y descripción, descrito en este

documento. Este es estándar para toda la organización y no puede ser alterado,
modificado o cambiado sin autorización del gerente de operaciones.
 El lenguaje usado para describir las tablas maestras debe ser técnico, con el mínimo
posible de argot, regionalismos, jerga o palabras coloquiales.
 Cuando se requiera crear un nuevo registro en cualquiera de la tablas de las tablas
maestras, primero se deben realizar dos verificaciones:
o Verificar que el registro no haya sido creado previamente, con una descripción
idéntica.
o Verificar que el registro no haya sido creado con una descripción similar, para lo
cual debe usarse el diccionario de términos, aplicable en cada caso, para determinar
que expresión debe usarse.
 Para agregar, editar o eliminar cualquier registro de una tabla básica maestra no
modificable, se requiere la aprobación del gerente de operaciones.
 En las descripciones de cualquiera de las tablas básicas maestras no deben usarse en lo
posible, conectores, conjunciones ó tildes
 Previo a la descripción de cualquiera de las tablas básicas maestras tenga en cuenta las
siguientes condiciones:
o Utilice las abreviaciones definidas en el diccionario de abreviaciones.
o Verifique la longitud máxima permitida por el software.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
o Si se requiere una abreviación adicional, esta debe ser aprobada, por el

administrador nacional de infomante.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
6 PARAMETRIZACIÓN INFOMANTE
6.1 PARAMETRIZACIÓN MÓDULO DE SEGURIDAD
6.1.1 Codificación de compañías
Esta tabla es modificable. La codificación de las compañías se realizará usando el número

que identifica cada base. Esta información es generada por el coordinador de radio
operaciones a nivel nacional
Las compañías actuales deben usar la siguiente codificación
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
01 IBAGUE
02 VALLEDUPAR
03 SINCELEJO
04 ATESA
05 ASEO TECNICO BARRANQUILLA
06 RIOHACHA
07 SANTA MARTA Y CIENEGA
08 ATESA DE OCCIDENTE PEREIRA
09 VALLE DE ABURRA
10 VALLE
16 SOLEDAD
MAICAO?
6.1.2 Usuarios
Esta tabla es modificable. La codificación de los usuarios debe realizarse usando las iniciales
de los nombres en conjunto con el apellido del usuario.
En caso que dos o más usuarios coincidan con el mismo código, se debe agregar un número
consecutivo al final del código.
Un ejemplo es mostrado a continuación
CÓDIGO NOMBRE
LCIRO LILIANA CIRO
VCARDONA VÍCTOR CARDONA
AMORENO ANDRÉS MORENO
AMORENO2 ANA MORENO
La creación de un usuario debe ser solicitada por su superior directo al administrador

nacional de infomante.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
La definición de los permisos de acceso, será realizada en conjunto entre el administrador

nacional de infomante y el superior del usuario
6.1.3 Funcionarios
Esta tabla es modificable. La codificación de los funcionarios debe realizarse usando la

compañía seguida de seis letras.
CÓDIGO NOMBRE
09PLAMAN PLANEADOR MANTENIMIENTO VALLE ABURRA
05DIRMAN DIRECTOR MANTENIMIENTO ASEO TECNICO BARRANQUILLA
02ASIMAN ASISTENTE MANTENIMIENTO IBAGUE
La creación de un funcionario debe ser solicitada el mismo o por su superior directo al

administrador nacional de infomante.
La definición de los roles, será realizada en conjunto entre el administrador nacional de

infomante y el superior del usuario.
6.2 PARAMETRIZACIÓN ADMINISTRATIVA (MÓDULO DE INSTALACIÓN)
6.2.1 Países
La codificación de los países está basada en la parametrización usada por la DIAN y es

tomada en línea desde el sistema UNO Enterprise. Los registros en esta tabla básica
maestra no pueden ser creados, editados o borrados desde infomante. Cualquier
modificación o adición que se requiera debe ser solicitada a Monica Lopera (Activos fijos).
6.2.2 Centros de costos
La codificación de los centros de costos es definida por el área de contabilidad y es tomada

en línea desde el sistema UNO Enterprise. Los registros en esta tabla básica maestra no
pueden ser creados, editados o borrados desde infomante. Cualquier modificación o adición
que se requiera debe ser solicitada a Monica Lopera (Activos fijos).

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
6.2.3 Prioridad
Esta tabla es no modificable. Los registros que se usaran en la misma están definidos a
continuación:
Para equipos
CÓDIGO NOMBRE DEFINICIÓN

NOR NORMAL Equipos de apoyo, stock, talleres y
herramienta
CRI CRITICO Equipos en operación
Para intervenciones (OT)
CÓDIGO NOMBRE DEFINICIÓN

INM INMEDIATO  Prioridad que se asigna a cualquier
intervención para atender una falla, que
afecte la seguridad, la operación,
calidad del servicio, medio ambiental
 Orden explicita de un cargo directivo
Ejemplos: Accidentes, falla de sistema de

frenos o dirección, entre otras.
PCP PROGRAMABLE A CORTO Prioridad que se asigna a las
PLAZO intervenciones que permiten que el activo,
continúe funcionando sin afectar la
seguridad, la operación, calidad del
servicio, imagen o medio ambiental y se
pueden programar en el corto plazo.
Ejemplo: Pequeña fuga de refrigerante,

pérdida de potencia en el motor, limpieza,
etc.
PLP PROGRAMABLE A LARGO Prioridad que se asigna a las
PLAZO intervenciones que no afectan al activo y
pueden ser programadas en el largo plazo.
Ejemplo: Latonería y pintura simple,

modificaciones etc.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
6.2.4 Oficio
Esta tabla es modificable y sus registros son creados en cada una de las bases, por el
director o auxiliar de mantenimiento. La codificación de los oficios debe realizarse cinco o
máximo seis caracteres, compuestos de la siguiente forma:
CÓDIGO
Caracteres que
Código Clasificación DESCRIPCIÓN
identifican la
compañía salarial
especialidad
05 MEC A MECANICO A BARRANQUILLA
07 MEC B MECANICO B SANTA MARTA
11 ELE ELECTRICISTA SOLEDAD
09 LAT LATONERO VALLE ABURRA
La clasificación salarial es un dato opcional, si no existen varias clasificaciones dentro de

cada especialidad, puede dejarse vacío.
Los caracteres que identifican la especialidad son definidas por las primeras letras del oficio.
Si el oficio consta de dos palabras, se debe usar las dos primeras letras de la primera
palabra y la primera letra de la segunda. Si la descripción del oficio tiene tres palabras se
debe usar la inicial de cada palabra y si tiene más de 4 palabras se debe escoger tres letras
que lo representen.
El valor hora es un dato muy importante dentro de la parametrización del oficio, para definir
este valor por favor refiérase al procedimiento de modelo de cálculo de mano de obra
procedimiento XX
6.2.5 Empleado
director o auxiliar de mantenimiento.
La codificación de los empleados debe realizarse usando las iniciales de los nombres en
conjunto con el apellido del usuario.
En caso que dos o más empleados coincidan con el mismo código, se debe agregar un
número consecutivo al final del código.
El nombre debe describirse con todos los nombres y el primer apellido, y el orden en el que
se registra es primero el nombre y luego el apellido.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
CÓDIGO NOMBRE
JJGIL JOHN JAIRO GIL
JJGIL2 JAIRLES DE JESUS GIL
FGONZALEZ FRAIVEL GONZALEZ
Campos adicionales:
 Fecha de nacimiento: Campo obligatorio, si la persona que registra la información

desconoce este dato debe consultarlo con el empleado que está siendo registrado.
 Identificación: En este campo se ingresa la cédula en el caso de Colombia y Panamá.
 Dirección: Este campo es obligatorio en infomante, pero no será requerido como un
registro obligatorio para Interaseo y sus filiales, sin embargo debe registrarse siempre
que sea posible. Si el empleado no quiere o puede proporcionar esta información o
simplemente no está disponible se deben ingresar las letras “ND”, siempre en
mayúscula, lo que significa no está esta información disponible. Cuando la
información está disponible tenga en cuenta las abreviaciones del diccionario para
referirse a una dirección.
 Ubicación: Este campo es obligatorio, debe ingresarse el nombre de la compañía de
infomante en la cual labora el empleado, tal como fue descrito en la compañía, o la
palabra “CORPORATIVO”, si trabaja en más de una base.
 Teléfono: Este campo es obligatorio en infomante, pero no será requerido como un
registro obligatorio para Interaseo y sus filiales, sin embargo debe registrarse siempre
que sea posible. Si el empleado no quiere o puede proporcionar esta información o
simplemente no está disponible, se deben ingresar las letras “ND”, siempre en
mayúscula, lo que significa que no está esta información disponible.
 E-Mail: Este campo es obligatorio en infomante, pero será requerido como un registro
obligatorio para Interaseo y sus filiales, sin embargo debe registrarse siempre que
sea posible. Si el empleado no quiere o puede proporcionar esta información o el
programa asignara automáticamente las letras “ND”, siempre en mayúscula, que
significa que no está esta información disponible.
 Oficio: Este campo es obligatorio y corresponde con la especialidad de cada
empleado. La parametrización del mismo fue descrita en el numeral de oficios.
 Disponibilidad: Es el tiempo definido de trabajo por día, de un ejecutor. Tiene dos
campos, las horas y minutos. Nota: No confundir con el concepto de que tanto se
debe estar disponible ante una situación de emergencia.
 Fecha de ingreso: Este campo no es obligatorio para el ingreso de la información de
infomante y se refiere al comienzo de labores del ejecutor en la empresa. En lo
posible debe registrarse siempre que esté disponible. Si la información no está
disponible debe dejarse vacío.
 Código de funcionario: Campo usado para realizar el asocio del empleado al
funcionario y permite que cuando un ejecutor sea registrado en una OT como
responsable, se asigne a su vez como el empleado ejecutor de la misma, de forma
automática. Este campo no es obligatorio para crear el registro de un empleado, pero
se considera mandatorio en Interaseo y sus filiales. Cada empleado debe tener
asociado su oficio.
Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
 Administrativo / Gerencial: Son dos campos asignados para definir cuando un

empleado tiene un cargo gerencial o administrativo y separarlo de los ejecutores.
Dado que en interaseo este personal no será registrado como empleado, no serán
usados.
 Centro de costos: Campo usado para realizar el asocio del empleado a un centro de
costos. Este campo obligatorio y será usado de forma opcional en infomante.
 Turno: Campo usado para asignar un empleado a un turno especifico. Ver
procedimiento de parametrización de turnos de trabajo. XX
6.2.6 Licencia / Certificación
La codificación de las licencias y certificaciones debe realizarse usando la abreviación del

tipo de licencia o certificación, seguida de un número consecutivo de tres dígitos.
El listado de abreviaciones de licencias y certificaciones que se usaran están especificados

abajo, si un registro adicional es necesario deberá ser solicitado al administrador nacional de
infomante y este actualizará el siguiente listado
ABREVIACIÓN NOMBRE
CER CERTIFICACION
CON CONGRESO
ENT ENTRENAMIENTO
DIP DIPLOMADO
ESP ESPECIALIZACION
DOC DOCTORADO
LIC LICENCIA
MAE MAESTRIA
RHC RECONOCIMIENTO HONORIS CAUSA
PPR PROGRAMA PREGRADO
SEM SEMINARIO
SIM SIMPOSIO
TAL TALLER
TCN TECNOLOGIA
TEC TECNICA
La vigencia de la licencia o certificado, se especifica en meses. Si esta nunca vence, debe

registrarse el número 999.
Un ejemplo del registro de las licencias y certificaciones se muestra a continuación:

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
TIPO DE VIGENCIA EN
CÓDIGO NOMBRE
LICENCIA MESES
CER001 CERTIFICADO TRABAJO EN ALTURAS CER 999
CUR001 ENTRENAMIENTO INFOMANTE CUR 12
CUR002 ENTRENAMIENTO MONTAJE ENT 999
RODAMIENTOS
TAL001 TALLER MANEJO RESIDUOS SOLIDOS TAL 6
TEC001 TECNOLOGO MECANICO TAL 999
Campos adicionales:
 Comentarios: Los comentarios a la licencia o certificación no son obligatorios. Es
recomendable registrarlos siempre que sea posible. En este campo se puede
registrar la entidad certificadora y la fecha del curso
6.2.7 Bodegas
La codificación de las bodegas es definida por el área de almacenes y es tomada en línea

desde el sistema UNO Enterprise. Los registros en esta tabla básica maestra no pueden ser
creados, editados o borrados desde infomante. Cualquier modificación o adición que se
requiera debe ser solicitada a XX.
6.2.8 Cuentas Contables
La codificación de las bodegas es definida por el área de contabilidad y es tomada en línea

requiera debe ser solicitada a Monica Lopera (Activos fijos)..
6.2.9 Proveedores
La codificación de las bodegas es definida por el área de contabilidad y es tomada en línea

requiera debe ser solicitada a contabilidad
6.2.10 Monedas
La codificación de las monedas es definida por el área de contabilidad y es tomada en línea

requiera debe ser solicitada a XX.
6.2.11 Tipos de pago (plazos de pago)
La codificación de los tipos de pago (plazos de pago) es definida por el área de contabilidad
y es tomada en línea desde el sistema UNO Enterprise. Los registros en esta tabla básica
Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00

modificación o adición que se requiera debe ser solicitada a contabilidad
6.3 Parametrización técnica (módulo de instalación)
6.3.1 Variables de control
Esta tabla no es modificable y sus registros son creados solamente por el administrador
nacional de infomante y este actualizará el siguiente listado:
CÓDIGO VARIABLE
DESCRIPCIÓN
DE CONTROL
DIAS DÍAS TRANSCURRIDOS
H HORAS
KM KILOMETROS
TON TONELADAS DE BASURA RECOGIDA
FRE NUMERO DE FRENADAS
FRB NUMERO DE FRENADAS BRUSCAS
NAC NUMERO DE ACCIONAMIENTOS CUCHILLAS
HAP HORAS ACCIONAMIENTO PTO
6.3.2 Variables de Desgaste
El esquema de codificación se hara usando las cuatro primeras letras del nombre de la
variable.
El administrador nacional de infomante actualizará el siguiente listado:
CÓDIGO VARIABLE
DESCRIPCIÓN
DE CONTROL
PROL PROFUNDIDAD DE LABRADO DE LLANTAS
PREL PASO DE GASES AL CARTER
BLOW BLOWBY - INDICE DE ESCAPE DE GASES DEL CÁRTER
6.3.3
6.3.4 Zonas de máquina

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
nacional de infomante. En caso de requerirse crear un registro adicional, debe solicitarse al
administrador.
El esquema de codificación se realizará con seis letras que identifican la descripción de la

zona de máquina.
El listado completo de zona de máquinas por clase de activo está documentado en el anexo
INF-A-001.
Un ejemplo es mostrado a continuación.
COMPACTADORES
DIRECC DIRECCION
MOTCMB MOTOR – BLOQUE
MOTCMB MOTOR – COMBUSTION
MOTCMB MOTOR – COMPRESION
MOTCOM MOTOR – COMBUSTIBLE
MOTENF MOTOR – ENFRIAMIENTO
MOTLUB MOTOR – LUBRICACION
MOTADM MOTOR – ADMISION
MOTESC MOTOR – ESCAPE
MOTELE MOTOR - ELECTRICO
EMBRAG EMBRAGUE
TRANSM TRANSMISION
DIFEJ2 DIFERENCIAL EJE 2
DIFEJ3 DIFERENCIAL EJE 3
SUSEJ1 SUSPENSIÓN EJE 1
SUSEJ2 SUSPENSIÓN EJE 2
FREEJ1 FRENOS EJE 1
FREEJ2 FRENOS EJE 2
FREEJ3 FRENOS EJE 3
LLAP01 LLANTAS POSICION 1
CHASIS CHASIS
Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
CHAELE CHASIS - ELECTRICO
AIRCOM AIRE COMPRIMIDO
CABINA CABINA
CCOEST CAJA COMPACTADORA - ESTRUCTURA
CCOELE CAJA COMPACTADORA - ELECTRICO
CCOPOR CAJA COMPACTADORA - PORTALON
CCOHID CAJA COMPACTADORA - HIDRAULICO
6.3.5 Unidades de medida
administrador.
La codificación se realizará tres letras que identifiquen la descripción del componente.
El listado completo de unidades de medida está documentado en el anexo INF-A-002.
Un ejemplo del registro de unidades de medida se muestra a continuación:
µ MICRAS
Bar BARES
BTU BTU
CAN CANECAS (1E)
CFM PIES CUBICOS POR MINUTO
Cm CENTIMETRO
cm3 CENTIMETROS CUBICOS
CUA CUARTOS (1E)
D DIAS
Ft PIES
G GRAMOS
g/mi GALONES POR MINUTO
Gal GALONES
H HORAS
In PULGADAS
k/ga KILOMETROS POR GALON
Kg KILOGRAMOS
Km KILOMETROS
6.3.6 Componentes

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
administrador.
La codificación se realizará seis letras que identifiquen la descripción del componente.
Dado que existen componentes con diferentes denominaciones de acuerdo a la región,

existe un diccionario de componentes, con equivalencias para que sólo se use un término.
Todos los usuarios deben usar los códigos y términos definidos en infomante y ante dudas
debe usarse el diccionario de equivalencias en el anexo INF-A-003
POSIBLE DENOMINACIONES
CÓDIGO DESCRIPCIÓN ALTERNAS QUE NO SE DEBEN
USAR
ACTHID ACTUADOR HIDRAULICO CILINDRO HIDRAULICO
PISTON
GATO HIDRAULICO
RODAM RODAMIENTO BALINERA
BEARING
El listado completo de componentes también está documentado en el anexo INF-A-003.
Un ejemplo de los componentes se muestra a continuación:
ARBLEV ARBOL DE LEVAS
SWIBAN SWITCH BAJO NIVEL
SEPRCO SENSOR PRESION COMBUSTIBLE
ABRAZA ABRAZADERA
ACCESO ACCESORIOS
ACEMOT ACEITE MOTOR
ACEHID ACEITE HIDRAULICO
GUAACE GUAYA ACELERADOR
ACOPLE ACOPLE
ACPM ACPM
FLACMO FILTRO ACEITE MOTOR
6.3.7 Acciones
administrador.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
La codificación se realizará tres letras que identifiquen la descripción de la acción.
Dado que existen acciones que se describen diferentes de lugar a lugar, existe un diccionario
de componentes, con equivalencias para que sólo se use un término. Todos los usuarios
deben usar los códigos y términos definidos en infomante y ante dudas debe usarse el
diccionario de equivalencias en el anexo INF-A-004
CÓDIGO DESCRIPCIÓN ALTERNAS QUE NO SE DEBEN
USAR
IND INPECCIONAR DESGASTE REVISAR
VERIFICAR
CHEQUEAR
MAI MEDIR AISLAMIENTO MEGUEAR
ALI ALINEAR
BAL BALANCEAR
CAM CAMBIAR
IND INSPECCIONAR DESGASTE
INF INSPECCIONAR FUGAS
MPH MEDIR PROFUNIDAD HUELLA
MNI MEDIR NIVEL
SOL SOLDAR
REC RECTIFICAR
Hay acciones que no se crearan, tales como REPARAR, MANTENIMIENTO, ó MEJORAR ya

que no son lo suficientemente específicas.
6.3.8 Seguridad (Precauciones)
administrador.
La codificación se realizará tres letras que identifiquen la descripción de la precaución de

seguridad.
El listado completo de precauciones también está documentado en el anexo INF-A-005.
Un ejemplo de las precauciones se muestra a continuación:

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
NRP NO REQUIERE PRECAUCION ESP.
BEL BLOQUEAR ELECTRICAMENTE
BME BLOQUEAR MECANICAMENTE
UPS USAR PROTECCION SOLDADURA
UAR USAR ARNES
6.3.9 Tareas de mantenimiento
administrador.
La codificación se realizará seis letras que identifiquen compuestas por el código de la

acción más el código del componente.
A continuación un ejemplo:
CÓDIGO CAM FLACMO

DESCRIPCIÓN CAMBIAR FILTRO ACEITE MOTOR
El listado completo de tareas también está documentado en el anexo INF-A-006.
INFTLI INSPECCIONAR FUGAS TOLVA LIXIVIADO
CAMFAP CAMBIAR FILTRO AIRE PRIMARIO
INEMAH INSPECCIONAR ESTADO MANGUERA ACEITE HIDRAULICO
PROABP PROBAR ALARMA BAJA PRESIÓN
CAMAHI CAMBIAR ACEITE HIDRAULICO
6.3.10 Síntomas/ Efectos
administrador.
La codificación se realizará tres letras que identifiquen la descripción del síntoma.
Dado que existen síntomas y efectos que se describen diferentes de lugar a lugar, existe un
diccionario de síntomas y efectos, con equivalencias para que sólo se use un término. Todos
los usuarios deben usar los códigos y términos definidos en infomante y ante dudas debe
usarse el diccionario de equivalencias en el anexo INF-A-007
Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
CÓDIGO DESCRIPCIÓN ALTERNAS QUE NO DEBE
USARSE
PPO PERDIDA DE POTENCIA DESFORZADO
PURGADO
ATE AUMENTO TEMPERATURA CALIENTE
SOBRECALENTADO
FRA FRACTURADO QUEBRADO
ROTO
PARTIDO
FAL FUGA ACEITE LUBRICACIÓN
PPO PERDIDA POTENCIA
CAM DESALINEACION
IND GRIETAS
INF FRACTURA
FLI FUGA LIXIVIADO
CNE CAMBIO NO ENTRA
NAR NO ARRANCA
6.3.11 Tipos de paro
administrador.
La codificación se realizará tres letras que identifiquen la descripción del tipo de paro.
Los únicos tipos de paro que se usaran en infomante estan descritos a continuación
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEFINICIÓN

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00

PRO PROGRAMADO Se asocia a intervenciones que se pueden
programar para hacerse en una fecha futura. Estos
paros pueden o no generar un tiempo de paro en la
orden de trabajo
NPB NO PROGRAMADO Se refiere a fallas, averías, o cualquier evento
BASE originado por una condición intrínseca del vehículo,
que lo dejan detenido, pero cuando aún se
encuentra en la base.
Nota: Si se usa este código siempre debe
existir un tiempo de paro
NPR NO PROGRAMADO Se refiere a fallas, averías, o cualquier evento
RUTA originado por una condición intrínseca del vehículo,
que lo dejan detenido cuando está cubriendo una
ruta
Nota: Si se usa este código siempre debe
existir un tiempo de paro
OPE OPERACION Es usado para identificar cuando un vehículo fue
parado por decisión de operaciones.
Nota: Si se usa este tipo de paro el paro
siempre debe ser 0 horas y 0 minutos
ACC ACCIDENTE Es usado para identificar los paros relacionados
con accidentes del vehículo.
CEX CAUSAS EXTERNAS Es usado para identificar paros o detenciones en el

vehículo, que fueron originadas por eventos
externos tales como manifestaciones en la vía,
condiciones climáticas, deslizamiento de terrenos,
entre otros
NRP NO REQUIERE PARO Es usado para asociarlo como un código a
intervenciones que no generaron una afectación a
la operación.
Nota: Si se usa este tipo de paro el paro
siempre debe ser 0 horas y 0 minutos
6.3.12 Tipos de trabajo
administrador.
La codificación se realizará tres letras que identifiquen la descripción del tipo de trabajo.
Los únicos tipos de trabajo que se usaran en infomante están descritos a continuación:

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00

AMR ADAPT., MEJORA, Cualquier intervención que modifique un parámetro
REDISEÑO de funcionamiento de un equipo, su estructura,
repotencie su capacidad, o adicione nuevas
funcionalidades al mismo.
ANA ANALISIS Debe usarse para reportar órdenes de trabajo en

las cuales los mantenedores usan su tiempo para
analizar un problema, falla, o para definir una
mejora.
AOA ASISTENCIA OTRAS Cualquier intervención en el que se use mano de

AREAS obra para asistir en funciones de otras áreas
(Excluyendo a operación)
ASO ASISTENCIA Cualquier intervención en el que se use mano de

OPERACION obra para asistir en funciones de operación
DEP DESARROLLO DE Debe usarse para reportar órdenes de trabajo en
PERSONAL las cuales los mantenedores son entrenados
participan de formación o de talleres internos en la
empresa
DOC DOCUMENTACION Debe usarse para reportar órdenes de trabajo en

las cuales los mantenedores usan su tiempo para
documentar un proceso, levantar planos,
diagramas o información técnica de un activo.
También se usara cuando se utilicen las

actividades para la renovación de documentos
asociados al vehículo.
OFV OFICIOS VARIOS Oficios de limpieza y aseo en las bases, orientadas
a mantener la imagen de las mismas.
COE CORRECTIVO Intervenciones que impliquen corregir una falla o
una falla potencial.
PRD PREDICTIVO Inspecciones, mediciones variables, verificaciones,
que se realizan en un equipo para anticipar o
identificar una falla potencial. También es conocido
como mantenimiento predictivo
PRE PREVENTIVO Intervenciones en las que se reparan,
reacondicionan o cambian componentes con una
frecuencia.
TBF TAREA BUSQUEDA Intervenciones en las que se prueban dispositivos
DE FALLAS de protección como alarmas, disparos, equipos de
respaldo, avisos, válvulas de alivio, entre otros,
para verificar si continúan operativos.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00

SIS ACTIVIDAD Es usado para actividades que mezclan tareas
SISTEMATICA preventivas, de monitoreo de condición y tarea de
búsqueda de fallas,
RET RETRABAJO Es usado para una actividad de cualquier tipo que
no quedo bien ejecutada y por ende debió repetirse
6.3.13 Permisos de trabajo
administrador.
La codificación se realizará usando las tres letras PTS seguidas de tres números
consecutivos.
Los permisos de trabajo que se usaran en Interaseo se muestran a continuación:
PTS001 PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS
PTS002 PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTE
PTS003 PERMISO DE TRABAJO EN FRIO
PTS004 PERMISO DE TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS
PTS005 PERMISO DE TRABAJO ENERGIA CERO
6.4 PARAMETRIZACIÓN DE ACTIVOS
6.4.1 Centros de operación
La codificación de los centros de operación es definida por el área de contabilidad y es

modificación o adición que se requiera debe ser solicitada a Monica Lopera (Activos fijos).
6.4.2 Áreas operativas
administrador.
La codificación se realizará tres letras que identifiquen la descripción del área operativa.
Las únicas áreas operativas que se usaran en infomante están descritas a continuación

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
ADM ADMINISTRACION Y OFICINAS
AMB AMBIENTAL
BAR BARRIDO
RSA RELLENO SANITARIO
ESC ESCOMBROS
GRP GRANDES PRODUCTORES
MAN MANTENIMIENTO
POD PODAS
REC RECOLECCION
SEE SERVICIOS ESPECIALES
SUP SUPERVISION
TRA TRANSFERENCIA
ESC ESCOMBROS
MTI MOVIMIENTO TIERRAS
6.4.3 Sistemas
La codificación de los sistemas debe realizarse usando el mismo esquema de codificación y

descripción de los activos mostrados en el procedimiento INF-P-002
Un ejemplo de Los sistemas es mostrado a continuación:
MAQAMA MAQUINA AMARILLA
COM010 COMPACTADORES 10
VOLTRS VOLQUETA TROQUE SENCILLO
VOLDTR VOLQUETA DOBLE TROQUE
El listado completo de sistemas se encuentra en el anexo XX
6.4.4 Clases de activo / herramienta

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
administrador.
El esquema de codificación se realizará con tres letras que identifican la descripción de la

clase de herramienta.
El listado completo de clases de máquina por clase de activo está documentado en el anexo
INF-A-008.
01 COMPACTADOR
02 ROLL-OFF
03 VOLQUETAS
04 CAMIONETAS
05 BARREDORAS
06 BULLDOZER
07 MOTOCICLETA
08 TRACTOMULA
09 AMPLIROLL
10 GRAPPLE
11 CARROTANQUE
12 BOMAG
13 CARGADOR
14 RETROEXCAVADORA
15 MINICARGADOR
16 TRAILER
17 CABEZOTE
50 MOTOR
6.4.5 Atributos especiales
administrador.
Esta tabla no requiere una codificación especial pero, la descripción corta y larga de todos
los atributos definidos por cada clase de activo se registrara teniendo en cuenta el
diccionario de abreviaturas.
El listado completo de atributos por clase de activo está documentado en el anexo INF-A-
009.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
Un ejemplo se encuentra a continuación:
DESCRIPCIÓN
CLASE ATRIBUTOS UNIDAD NOMBRE LARGO
CLASE
CILINDRAJE cm3 CILINDRAJE
No CILINDROS und No CILINDROS
No VALVULAS und No VALVULAS
COMBUSTIBLE adi COMBUSTIBLE
TIPO CAM. COMB. adi TIPO CAMARA COMBUSTION
REL. COMPRESION adi RELACION COMPRESIÓN
50 MOTOR
TIPO INYECCION adi TIPO INYECCION
TIPOARBOL-LEVAS adi TIPO ARBOL LEVAS
RECOR. PISTON mm RECORRIDO PISTON
POTENCIA CV POTENCIA
PAR MAXIMO Nm PAR MAXIMO A 3500 rpm
MODO CONTROL adi MODO CONTROL
6.4.6 Operaciones (Rutas)
Esta tabla es modificable. La codificación de las operaciones o rutas debe realizarse usando
el código de la compañía seguido del código usado en el sistema de radio operadores.
El registro en infomante de esta tabla es opcional.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
CODIGO NOMBRE
09001 RUTA 001 BELLO
05002 RUTA 002 BARRANQUILLA
08010 RUTA 010 PEREIRA
6.5 PARAMETRIZACIÓN DE PLAN DE MANTENIMIENTO
6.5.1 Frecuencias
administrador.
El código de la frecuencia se realizará usando el dato del valor de la frecuencia acompañado

del código de la variable de control.
El valor de la frecuencia base será obligatorio si se cumplen dos condiciones:
 La variable de control no es días

 La frecuencia a crear es múltiplo de una frecuencia menor, en la misma variable de
control.
La frecuencia base siempre será la menor de las frecuencias que sean múltiplo.
El listado completo de frecuencias está documentado en el anexo INF-A-010.
Un ejemplo se encuentra a continuación:
CÓDIGO DESCRIPCIÓN FRECUENCIA BASE

300H 300 HORAS
600H 600 HORAS 300H
1200H 1200 HORAS 300H
7000KM 7000 KILOMETROS
6.6 PARAMETRIZACIÓN DE PLANEACIÓN DE ÓRDENES DE TRABAJO
6.6.1 Comodines de OT
Esta tabla es modificable. Esta tabla no requiere códigos, se asocian códigos al funcionario
planeador. Esta tabla es obligatoria para interaseo ya que se requiere un registro para poder
realizar OT menores.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
Este registro se en cada compañía de infomante por el director o asistente de

mantenimiento.
6.6.2 Parámetros de compañía
Esta tabla es opcional en el registro de infomante
En caso de quererse registrar y existen dudas se debe consultar con el administrador

PARÁMETROS INTERFACES
PARÁMETRO DEFINICIÓN VALOR
Compañía que corresponde a la
compañía de infomante en uno DEPENDE DE
COMPAÑÍA ASOCIADA
Enterprise CADA COMPAÑÍA
Tipo de documento que se usa en uno

DOC. REQUISICIONES enterprise para las requisiciones.

DOC. SALIDAS enterprise para las requisiciones.
DOC. ENTRADAS
enterprise para las requisiciones.
BOD. RESERVA / Tipo de documento que se usa en uno
ASIGNADA enterprise para las requisiciones
MENSAJES DE PÓLIZAS
PARAMETRO DEFINICIÓN VALOR
Porcentaje del valor del contrato por el
ANTICIPO %
cual se generan las pólizas
CUMPLIMIENTO %
SALARIOS
ESTABILIDAD %
Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
VIDA GRUPO Valor que se asegura de un contrato

RESP. CIVIL Porcentaje del valor del contrato por el
CALIFICACIÓN DE SERVICIOS DE PROVEEDORES
Valor máximo que se asigna para
CALIFICACIÓN MÁXIMA calificar cualquiera de los parámetros de 10
evaluación del servicio de un proveedor
Valor de calificación partir del cual se
EXCELENTE 9
considera excelente un servicio
Valor de calificación a partir del cual se
BUENO 7
considera bueno un servicio
REGULAR 5
considera regular un servicio
MALO 3
considera malo un servicio
6.6.3 Factores de recargo
Esta tabla no requiere códigos, se asocia por cada compañía, pero son los mismos registros
en cada una de las compañías, estos registros son los mostrados a continuación

Hora diurna
Hora nocturna
Hora extra diurna
Hora extra nocturna
Hora extra festiva diurna
Hora extra festiva
nocturna
Hora festiva diurna
Hora festiva nocturna
Hora festiva recargo
nocturno
Hora dominical diurna
Hora dominical nocturna
Factor prestacional

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00

Factor gastos generales
Factor horas
administrativas
Factor horas gerenciales
Número máximo horas por
semana.
Horario diurno. Hora inicio
Horario diurno. Hora

finalización
Horario nocturno. Hora
inicio
Horario nocturno. Hora
finalización
6.6.4 Causas de falla
administrador.
El esquema de codificación se realizará con tres letras que identifican la descripción de las
causas de falla.
El listado completo de las causas de falla por clase de activo está documentado en el anexo
INF-A-011.
DES DESGASTE
ISC INSTALADO EN SENTIDO CONTRARIO
PIN PINCHADO
GOL GOLPEADO
COR CORROIDO
FAT FATIGADO
DES DESCONECTADO
INH INHABILITADO
Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
6.6.5 Estados de OT
administrador.
El esquema de codificación se realizará con tres letras que identifican la descripción de los
estados de OT.
El listado completo de los estados de OT por clase de activo está documentado en el anexo
INF-A-012.
ANU ANULADA
EJE EN EJECUCION
GEN GENERADO
FIN FINALIZADO
PLA PLANEADA
PPD PENDIENTE POR DISPONIBILIDAD
PPP PENDIENTE POR PERSONAL
PPR PENDIENTE POR REPUESTOS
PRA PENDIENTE RECLAMO ASEGURADORA
PPS PENDIENTE POR SERVICIO
PPP PENDIENTE POR PRESUPUESTO
PRO PROGRAMADA
REP REPROGRAMADA
RUT TECNICO EN RUTA
CER CERRADA DEFINITIVAMENTE
6.6.6 Descripciones de operador
administrador.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
El listado completo de las descripciones está documentado en el anexo INF-A-012.
DESCRIPCIÓN
CAMBIAR LLANTA DELANTERA DERECHA
CAMBIAR LLANTA DELANTERA IZQUIERDA
6.7 Parametrización evaluación de proveedores y contratistas
6.7.1 Tipos de evaluación de servicio
administrador.
tipos de evaluación. La letra del final identifica si es un tipo de servicio interno (I) o Externo
(E).
Los registros en esta tabla serán los siguientes
CAE CALIDAD
OPE OPORTUNIDAD
RAE RAPIDEZ
COE COSTO
Otros datos adicionales son:
 Tipo servicio (I/E): Permite identificar si la calificación será interna (El operador a
mantenimiento) o externa (Del departamento de mantenimiento a los contratistas)
 % Participación: Permite definir el nivel de ponderación que se le dará a cada tipo. La
sumatoria de todos los tipos debe ser el 100%
6.7.2 Criterios de evaluación de servicio
administrador.
criterios de evaluación.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
CA1 SE ENTREGO EL EQUIPO OPERATIVO PROBADO
CA2 SE ENTREGO LA INTERVENCIÓN DOCUMENTADA
CA3 SE ENTREGO EL EQUIPO LIMPIO Y ORDENADO
CA4 LAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO CUMPLEN
OP1 SE CUMPLIÓ CON LA FECHA DE ENTREGA PACTADA
RA1 LA INTERVENCIÓN DURO EL TIEMPO PACTADO
CO1 EXISTIERON SOBRECOSTOS?
CO2 EL COSTO EL PROVEEDOR ESTA DENTRO DEL PROM.
 Tipo evaluación: Es el código definido en el punto anterior, ayuda a asociar el criterio de

evaluación al tipo de evaluación.
 Tipo servicio (I/E): Toma la información de los tipos de trabajo sobre si la calificación
será interna (El operador a mantenimiento) o externa (Del departamento de
mantenimiento a los contratistas)
 Calificación máxima: Esta información es tomada desde la parametrización de las
compañías.
 % Participación: Permite definir el nivel de ponderación que se le dará a cada tipo. La
sumatoria de todos los tipos debe ser el 100%
 Observaciones: Permite describir mejor los criterios de evaluación del servicio. Es un
dato opcional.
6.8 PARAMETRIZACIÓN DE ÓRDENES DE TRABAJO CONTRATADAS
6.8.1 Conceptos de costeo tareas
administrador.
Esta tabla no es obligatoria para interaseo
conceptos de costeo de tareas.
CÓDIGO DESCRIPCIÓN VALOR

XXX XXX
YYY YYY
Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
ZZZ ZZZ
6.8.2 Códigos de servicio
administrador.
códigos de servicio.
El listado completo de los códigos de servicio está documentado en el anexo INF-A-013.
CÓDIGO DESCRIPCIÓN VALOR

XXX XXX
YYY YYY
ZZZ ZZZ
6.9 PARAMETRIZACIÓN DE TURNOS
6.9.1 Fechas festivas
Permite definir los días festivos en los cuales no se labora, y por lo cual serían días en los
que se pagarían horas extras.
6.9.2 Semanas
Permite definir las semanas en las cuales se labora.
6.9.3 Calendario laboral
Permite definir la totalidad de los días laborables del año basado en la parametrización de
las semanas y días festivos previamente definido.
6.9.4 Turnos de trabajo
Esta tabla es modificable y sus registros son creados por el director o el asistente de
mantenimiento

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
El esquema de codificación se realizará con seis letras que identifican la descripción de los
turnos de trabajo.
05TR1 TURNO 1- BARRANQUILLA
05TR2 TURNO 2 – BARRANQUILLA
05TR3 TURNO 3 – BARRANQUILLA
16TR1 TURNO 1 – SOLEDAD
 Hora inicio: Define a qué hora comienza cada turno.

 Hora finalización: Define a qué hora termina cada turno.
 Tiempo disponible: Se marca esta casilla si el tiempo definido en el turno es tiempo
disponible o se desmarca si es tiempo de descanso
 Cambia de día: Se marca esta casilla si el turno pasa de un día a otro
 Tipo de horario: Identifica el tipo de horario
 Número de días semana: Identifica la cantidad de días que se labora en cada turno
durante la semana.
 Número de horas semana: Identifica la cantidad de horas que se labora en cada turno
durante la semana.
6.10 PARAMETRIZACIÓN GESTIÓN DE COSTOS
6.10.1 Clases de gasto
La codificación de las clases de gastos es definida por el área de contabilidad y es tomada

en línea desde el sistema UNO Enterprise. Los registros en esta tabla básica maestra no
pueden ser creados, editados o borrados desde infomante. Cualquier modificación o adición
que se requiera debe ser solicitada al responsable de creación de Items en UNO Enterprise.
6.10.2 Concepto de gasto
La codificación de los conceptos de gastos es definida por el área de contabilidad y es

modificación o adición que se requiera debe ser solicitada al responsable de creación de
Ítems en UNO Enterprise.
6.11 PARAMETRIZACIÓN DE CRITICIDAD

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
6.11.1 Parámetros de análisis
Este concepto define la calificación máxima de la criticidad y el modelo de cálculo de la

misma. Puede escogerse entre producto y suma. La calificación máxima depende de la
sumatoria del valor máximo de cada uno de los valores máximos de los factores. Para
interaseo el valor máximo siempre será XX
6.11.2 Conceptos de criticidad
administrador.
El esquema de codificación se realizará con tres letras que identifican los conceptos de
criticidad.
Los registros en esta tabla serán los siguientes:
CÓDIGO DESCRIPCIÓN VALOR MAXIMO

OPE TONELADAS PERDIDAS OPERACIÓN 5
MAN COSTO MANTENIMIENTO 5
AMB IMPACTO AMBIENTAL 5
SEG IMPACTO SEGURIDAD 5
PFA PROBABILIDAD DE FALLA 5
Campos adicionales:
 Descripción: Ayuda a definir mejor cada uno de los conceptos de criticidad.
6.11.3 Factores de criticidad
administrador.

Código: INF-P-001
DE INFOMANTE
Edición: 00
El esquema de codificación se realizará con tres letras que identifican los conceptos de
criticidad.
OPE TONELADAS PERDIDAS OPERACIÓN

NUMERO DESCRIPCIÓN VALOR MAXIMO
5 SE PIERDE MAS DE XX TONELADAS 5
4 SE PIERDEN ENTRE XX Y XX TONELADAS 4
1 NO SE PIERDEN TONELADAS 1
MAN COSTO DE MANTENIMIENTO
NUMERO DESCRIPCIÓN VALOR MAXIMO
6.11.4 Niveles de criticidad
administrador.
niveles de criticidad.
CÓDIGO DESCRIPCIÓN VALOR PRIORIDAD COLOR

NCA NIVEL DE CRITICIDAD ALTO CRI ROJO
NCM NIVEL DE CRITICIDAD MEDIO NOR AMARILLO
NCB NIVEL DE CRITICIDAD BAJO NOR VERDE
1. DOCUMENTOS RELACIONADOS


INF IMP P 001 Interaseo Procedimiento Parametrizacion General 18 Mar 2014

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

INF IMP P 001 Interaseo Procedimiento Parametrizacion General 18 Mar 2014

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código: INF-P-001

EDICIÓN FECHA DE REVISIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS

ACTIVIDAD CARGO FIRMA

Elaboró Consultor Soporte y Cía. SAS

Definir los lineamientos, esquemas de codificación y descripción de las tablas básicas

 Software Mantenimiento (CMMS/EAM): Sistema de información por computador que

Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [2]

 Campo: Espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos,

Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [3]

o Bodegas: Localización física donde se encuentran almacenados los repuestos, y a

o Clases de activo / herramienta: Es una familia de activos que tiene características

o Clases de gasto: Es un agrupador de concepto de gastos que tienen características

 Sólo puede ser usado el sistema de codificación y descripción, descrito en este

Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [6]

o Si se requiere una abreviación adicional, esta debe ser aprobada, por el

Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [7]

6.1 PARAMETRIZACIÓN MÓDULO DE SEGURIDAD

6.1.1 Codificación de compañías

Esta tabla es modificable. La codificación de las compañías se realizará usando el número

Las compañías actuales deben usar la siguiente codificación

Un ejemplo es mostrado a continuación

La creación de un usuario debe ser solicitada por su superior directo al administrador

Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [8]

La definición de los permisos de acceso, será realizada en conjunto entre el administrador

Esta tabla es modificable. La codificación de los funcionarios debe realizarse usando la

Un ejemplo es mostrado a continuación

La creación de un funcionario debe ser solicitada el mismo o por su superior directo al

La definición de los roles, será realizada en conjunto entre el administrador nacional de

6.2 PARAMETRIZACIÓN ADMINISTRATIVA (MÓDULO DE INSTALACIÓN)

La codificación de los países está basada en la parametrización usada por la DIAN y es

6.2.2 Centros de costos

La codificación de los centros de costos es definida por el área de contabilidad y es tomada

Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [9]

CÓDIGO NOMBRE DEFINICIÓN

Para intervenciones (OT)

CÓDIGO NOMBRE DEFINICIÓN

Ejemplos: Accidentes, falla de sistema de

Ejemplo: Pequeña fuga de refrigerante,

Ejemplo: Latonería y pintura simple,

Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [10]

La clasificación salarial es un dato opcional, si no existen varias clasificaciones dentro de

Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [11]

 Fecha de nacimiento: Campo obligatorio, si la persona que registra la información

 Administrativo / Gerencial: Son dos campos asignados para definir cuando un

6.2.6 Licencia / Certificación

La codificación de las licencias y certificaciones debe realizarse usando la abreviación del

El listado de abreviaciones de licencias y certificaciones que se usaran están especificados

La vigencia de la licencia o certificado, se especifica en meses. Si esta nunca vence, debe

Un ejemplo del registro de las licencias y certificaciones se muestra a continuación:

Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [13]

La codificación de las bodegas es definida por el área de almacenes y es tomada en línea

6.2.8 Cuentas Contables

La codificación de las bodegas es definida por el área de contabilidad y es tomada en línea

La codificación de las bodegas es definida por el área de contabilidad y es tomada en línea

La codificación de las monedas es definida por el área de contabilidad y es tomada en línea

6.2.11 Tipos de pago (plazos de pago)

maestra no pueden ser creados, editados o borrados desde infomante. Cualquier

6.3 Parametrización técnica (módulo de instalación)

6.3.1 Variables de control

6.3.2 Variables de Desgaste

Elaboró: Consultor infomante Revisó: Aprobó: [15]

El esquema de codificación se realizará con seis letras que identifican la descripción de la

Un ejemplo es mostrado a continuación.