INFORME TÉCNICO MP10

¿Qué es el MP?

EL MP es un Software Profesional
para Control y Administración del Mantenimiento
COMPUTERIZED MAINTENANCE MANAGEMENT SYSTEM
El MP es un CMMS, de sus siglas en inglés Computerized Maintenance Managment System. El
objetivo principal del MP es ayudarle a administrar la gestión de mantenimiento de una manera
eficiente, manteniendo toda la información de su departamento de mantenimiento documentada
y organizada.

 Documente en el MP toda la información referente a sus equipos e instalaciones, como por

ejemplo planos, diagramas, especificaciones, localización, datos del proveedor, etc.

 Documente los planes o rutinas de mantenimiento de cada uno de sus equipos y genere
con el MP los calendarios de mantenimiento en forma automática.

 Día con día, el MP informa sobre los trabajos de mantenimiento que se deben realizar y una
vez que se realizan, el MP reprograma la fecha próxima para cuando deban volver a
realizarse, ajustando automáticamente los calendarios de mantenimiento.

 Automatice y simplifique con el MP el proceso de generación, control y seguimiento de las

órdenes de trabajo.

 Mantenga control total sobre su inventario de repuestos y disminuya niveles de inventario

mediante la adquisición de repuestos justo a tiempo.

 Mantenga organizada y disponible para consulta toda la información histórica referente a

trabajos realizados y recursos utilizados.

 Genere gran cantidad de reportes, índices y gráficas relacionados con la gestión de

mantenimiento.

Acerca de los alcances

CATALOGO DE EQUIPOS

Forme su catálogo de equipos y documente en el MP toda la información de sus equipos, como por
ejemplo, imágenes, localización, planos, archivos adjuntos, especificaciones, notas, garantías, datos
del proveedor, etc. El MP ofrece gran versatilidad al permitir al usuario establecer sus propios
campos personalizados para la captura del catálogo de equipos. Codifique sus activos con códigos
de forma sencilla y segura, ya que el MP le prohibirá duplicar códigos de equipos.

También puede ver la correlación y dependencia de los equipos, con sus sub equipos,
componentes y sub componentes, con un diagrama de relación de equipos o con un sistema de
códigos definidos, permitiendo una entrada de datos clara, sencilla y unitaria por equipos; siendo el
código un campo requerido y obligatorio para la entrada de datos.

Vídeo de catálogo de equipos: https://www.youtube.com/watch?v=B8pFiKfdAWc

CATALOGO DE LOCALIZACIONES

Estructure en el MP el árbol de localizaciones que le permitirá dejar documentada la localización de

todos y cada uno de sus equipos. Gracias a la estructura arbolar del catálogo de localizaciones,
usted podrá establecer filtros para ubicar los equipos a cualquier nivel del árbol, también puede
establecer los centros de costos correspondientes a cada una de las localizaciones para llevar un
control de costos.

Vídeo de catálogo de localizaciones: https://www.youtube.com/watch?v=gL8m2uuuF7o

RUTINAS DE MANTENIMIENTO

Documente en el MP sus planes de mantenimiento rutinario para equipos y localizaciones,

indicando las actividades rutinarias que deben realizarse, así como la frecuencia con que debe
realizarse cada actividad. El MP permite establecer planes de mantenimiento en base a tiempo o
lecturas como por ejemplo kilómetros recorridos, horas de uso, etc. Incluso es posible establecer
planes combinados con fechas y lecturas, lo que suceda primero.

El MP crea N° de referencias sobre actividades el cual permite tener una referencia de la misma.

ORDENES DE TRABAJO.

Día con día el MP analiza las fechas de trabajos programados e informa sobre los trabajos que
deben realizarse en el periodo. Seleccione los trabajos y genere las órdenes de trabajo en forma
automática desde el MP. A cada orden de trabajo que el usuario genera, el MP asigna un número
de folio consecutivo para su control En una misma orden de trabajo se pueden incluir
opcionalmente varios trabajos, tanto de mantenimiento rutinario como de mantenimiento no
rutinario. También es posible incluir opcionalmente uno o varios equipos o localizaciones en una
misma orden de trabajo.

Vídeo de generación de órdenes de trabajo: https://www.youtube.com/watch?v=BoZCi-pr-i4

Vídeo de actualización de órdenes de trabajo: https://www.youtube.com/watch?v=IO7IiAR1QHA

SOLICITUDES VIA INTERNET Y APPS MÓVILES.

Reporte solicitudes de mantenimiento vía Internet y/o aplicaciones para móviles. Las solicitudes de
mantenimiento que se reportan vía Internet, llegan directamente al personal de mantenimiento.
Cada vez que alguien reporta una solicitud de mantenimiento vía Internet, se abre una ventana en
la pantalla de los administradores de mantenimiento indicándoles sobre los trabajos que el personal
reporta o solicita. Por otro lado, las personas que hacen una solicitud podrán consultar en Internet el
estado que guarda su solicitud, es decir, si su solicitud ya fue leída, fecha programada para realizar
el trabajo, si el trabajo ya fue realizado, etc.

CALCULO AUTOMATICO DE LOS CALENDARIOS DE MANTENIMIENTO.

En los calendarios de mantenimiento el MP marca las fechas cuando deben realizarse los diferentes
trabajos de mantenimiento, encargándose el MP de mantener actualizados y al día dichos
calendarios. Dada la cantidad de actividades que normalmente deben controlarse y al hecho de
que los calendarios constantemente requieren ser actualizados, sólo con un sistema computarizado
como el MP es posible mantener organizada toda esta información.

Adicionalmente el MP cuenta con una aplicación innovadora llamada Planificador, la cual le

permite al usuario modificar la planificación de manera simple y sencilla para adaptar la
panificación a la estimación y ejecución real brindando gran flexibilidad al respecto.

Video del Planificador: https://www.youtube.com/watch?v=VVKv2Ad8E9s

Video de calendarios de mantenimientos: https://www.youtube.com/watch?v=RSXS5Y8M-3s

DISTRIBUCION DE CARGAS DE TRABAJO.

El MP cuenta con herramientas que le ayudarán a distribuir las órdenes de trabajo entre el personal
de mantenimiento en función de la especialidad y duración estimada de cada orden.

MEDICIONES PREDICTIVAS.

Existen trabajos de mantenimiento que implican la toma de una medición, como por ejemplo medir
temperatura, vibración, desgaste, etc. Documente en el MP el valor de las mediciones que realiza a
sus equipos. El MP grafica dichas mediciones y lo mantiene informado sobre todos aquellos equipos
con mediciones fuera o cercanas a límites.

También se puede obtener estas mediciones de fuentes externas con conexiones a bases de datos
donde estén estas mediciones a través de bases de datos compatibles o archivos de estructura
plana.

INVENTARIO DE REPUESTOS Y CONSUMIBLES.

El MP Profesional y el MP Empresarial incluyen un programa de inventario muy completo

denominado Inventario de Repuestos que permite controlar en forma eficiente existencias de
materiales y repuestos, movimientos de entradas y salidas, kardex, valuación del inventario por
diferentes métodos, calcular el abastecimiento, proveedores, compras, entre otros.

Otra característica es la opción de manejar multi almacenes y marcas equivalentes para un mismo
producto, así como código de barras. No obstante que el inventario es un programa independiente
al MP, desde el MP el usuario podrá ligarse a la base de datos del Inventario para consultar
existencias, generar en forma automática los vales de salida de material y determinar los repuestos y
consumibles necesarios para realizar las diferentes actividades.

En caso de que ya cuente con un programa que cumpla estas funciones, el MP puede obtener la
información de este programa existente mediante una conexión a catálogos externos para así
poder asociar los costos de los repuestos y consumibles a una orden de trabajo y evitar implementar
dos programas de la misma naturaleza y función.

Vídeo del inventario de repuestos y consumibles: https://www.youtube.com/watch?v=0uVfXtnhdig

CATÁLOGO DE MANO DE OBRA.

En el MP el usuario captura el Catálogo de Mano de Obra en el que quedan registrados los

nombres, especialidades, costos del personal involucrado en las labores de mantenimiento. La
información de este catálogo permitirá la designación de responsables para las órdenes de trabajo,
así como el registro del tiempo consumido por concepto de mano de obra en cada orden de
trabajo.

CATALOGO DE PROVEEDORES Y SERVICIOS EXTERNOS.

El MP contempla un catálogo de proveedores de equipos y servicios. Los equipos que se registren en

el MP, podrán relacionarse con su respectivo proveedor. El usuario podrá consultar en línea la
información del proveedor como por ejemplo, contactos, teléfonos, entre otros. Podrá también
formar un catálogo de los servicios que cada proveedor ofrece y documentar en el MP el consumo
de servicios.

CONTROL DE RESGUARDOS Y DEVOLUCIONES DE HERRAMIENTAS.

El MP Profesional y el MP Empresarial incluyen un programa denominado Control de Herramientas.

Este programa permite controlar resguardos y devoluciones de todas las herramientas entregadas a
los trabajadores. El programa permite entre otras cosas consultar en línea quien tiene o donde se
encuentra cada una de las herramientas. Antes de proceder a efectuar un trabajo de
mantenimiento, desde el MP el usuario podrá consultar la disponibilidad o existencias en el almacén
de las herramientas que empleará para realizar los trabajos encomendados.

ASOCIACION DE RECURSOS Y ACTIVIDADES.

La asociación de los recursos a las actividades consiste en establecer para cada una de las
actividades de mantenimiento rutinario, los recursos materiales (repuestos y consumibles), mano de
obra, servicios externos y herramientas necesarios para realizarlas.

FLUJO DE RECURSOS.

Conociendo los recursos que se requieren para realizar cada actividad y las fechas programadas
para realizarlas, el MP calcula las cantidades de cada recurso (Mano de obra, servicios externos y/o
repuestos y consumibles) por emplear en los siguientes días o meses, así como los costos
programados.

También le brinda información que le facilitará una mejor utilización de los recursos de
mantenimiento.

VALES DE ALMACEN.

Genere los vales de almacén en forma automática en el MP y descárguelos al momento de

generar su movimiento de salida desde el inventario de repuestos.

CALCULO AUTOMATICO DEL ABASTECIMIENTO.

El Inventario de Repuestos consulta al MP para calcular el abastecimiento oportuno y justo a tiempo
de los repuestos y consumibles que deberán adquirirse para cumplir con los programas de
mantenimiento. El cálculo se lleva a cabo tomando en cuenta las existencias y los recursos
programados.

MÓDULO DE HISTORIALES.

El MP mantiene organizada, actualizada y disponible para consulta toda la información histórica

referente a trabajos realizados de un equipo o un grupo de equipos o localizaciones agrupados
bajo el criterio que requiera al momento. Entre los historiales puede encontrar los siguientes:

 Historial de mantenimientos rutinarios.

 Historial de mantenimientos no rutinarios.
 Historial de consumos. (Se aprecian todos los consumos de repuestos, mano de obra y
servicios, con todos sus detalles).
 Historial de localizaciones.
 Historial de lecturas de uso.
 Historial de mediciones.
 Calendario de fallas con sus respectivos detalles.
MÓDULO DE ALERTAS.

Con el módulo de alertas del MP podrás estar informado sobre las acciones que sigan el rumbo
normal de su ejecución. Podrás obtener información como:

 Equipos con lecturas y mediciones desactualizadas o fuera de su límite de control.

 Equipos y localizaciones fuera de servicios.
 Mantenimientos rutinarios y no rutinarios atrasados.
 Órdenes de trabajo vencidas.

Permitiendo tomar acciones directamente desde este módulo.

Vídeo del módulo de alertas: https://www.youtube.com/watch?v=PJAyaGKd9ug

Beneficios al implementar el MP

REDUCCIÓN DE PAROS IMPREVISTOS

El desperfecto de una pieza de un equipo por falta de mantenimiento puede ocasionar fallas que
paralicen la producción por horas o incluso días, generando fuertes pérdidas.

El cambio de mantenimiento de emergencia a mantenimiento preventivo permite prever las fallas

antes de que ocurran, realizando simples rutinas de inspección, ajuste, lubricación o cambio de
piezas menores eliminando paros imprevistos.

INCREMENTO DE LA VIDA ÚTIL DE LOS EQUIPOS

La constancia en el mantenimiento preventivo de los equipos se refleja en un importante

incremento en la vida útil de los mismos.

PREVENCIÓN DE REPARACIONES COSTOSAS / REDUCCIÓN DE COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO

Por lo general, la mayoría de las fallas mayores inician con el desgaste de un componente menor
que al fallar desencadena un problema de magnitud mucho mayor. Al dirigir eficiente y
puntualmente las tareas de mantenimiento preventivo se logra reducir hasta un 50% los costos de
mantenimiento.
PREVENCIÓN DE ACCIDENTES

Un ambiente de trabajo en donde el mantenimiento se limita a reparar fallas, propicia el trabajo

bajo presión, lo cual repercute en la calidad del trabajo y se traduce en mayores exposiciones al
riesgo de daños en los equipos y personas.

CONFIABILIDAD Y UNIFORMIDAD DE LA CALIDAD

El mantenimiento de los activos en óptimas condiciones de funcionamiento permite garantizar

continuidad en los procesos productivos y uniformidad en la calidad de productos y servicios.

INCREMENTO DE LA MANTENIBILIDAD Y DISPONIBILIDAD

Partiendo de que la mantenibilidad es una probabilidad que consiste en devolver la condición de

operatividad al equipo en un lapso de tiempo determinado y siendo la variable a modelar el TMPR
(Tiempo Medio Por Reparación / mean time to repair), a través de MP se logra un incremento de la
mantenibilidad, ya que, permite realizar una descripción detallada paso a paso de la intervención
de mantenimiento a realizar, permitiendo reducir los tiempos por reparación haciendo
investigaciones de procesos de reemplazo, entre otros. Al incrementar la mantenibilidad
inmediatamente se incrementa la disponibilidad de los sistemas, que es la probabilidad de un
sistema de cumplir su función en un tiempo determinado.

INSTAURACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN SÓLIDOS.

Un CMMS como el MP, facilita la implementación de indicadores de gestión sólidos y veraces a
través de una sección del programa de análisis de información, donde se puede observar, graficar y
analizar datos que permiten ver el estado de la gestión de mantenimiento, como por ejemplo:
Mantenimiento programado versus ejecutado, costos de mano de obra por los distintos tipos de
mantenimiento, cantidad y duración de paros por los distintos tipos de intervenciones, análisis de
falla y causa raíz, comparativos entre equipos, historias gráficas de cada uno de los equipos, e
índices de mantenimiento.

GRAFICA PROGRAMADO VS. REALIZADO

Gráfica en la que se comparan mensualmente la cantidad de actividades programadas y la

cantidad de actividades realizadas.

ANALISIS DE FALLAS Y CAUSAS RAIZ.

Detecte los tipos de equipo que más fallas presentan, las fallas más frecuentes y sus causas raíz.
INFORMACIÓN GENERAL AL DÍA DE HOY.

En esta sección usted podrá estar informado de las órdenes de trabajo abiertas según su tipo,
cantidad de actividades pendientes por realizar o cerrar según su tipo, equipos fuera de servicio, OT
vencidas con más de tantos días, actividades atrasadas con más de tantos días, y actividades
adelantadas y pospuestas por el usuario según su criticidad.

ANÁLISIS DE MANO DE OBRA.

Genera un indicador que le permitirá conocer como utiliza la mano de obra y cuan ocupado o
desocupado se encuentra el recurso.

INDICES DE MANTENIMIENTO.

El MP calcula tres índices de mantenimiento (Tiempo Medio Entre Fallas, Tiempo Medio Para
Reparación y Disponibilidad) definiendo un criterio de agrupación para obtener mayor información
y más detallada.

GÁFICAS Y COMPARATIVOS AVANZADOS.

El MP cuenta con una herramienta para generar gráficas y comparativos avanzados que te
permitirán generar la gráfica o indicador que buscas por las distintas agrupaciones de variables de
información que te permite.
CONTROL DE GARANTIAS.

El MP permite documentar las garantías de cada equipo, ya sea que se trate de la garantía del
equipo, de un repuesto o incluso la garantía por un servicio. Acezando a este módulo podrá
consultar todas las garantías vigentes de un equipo.

REDUCCIÓN DE LOS NIVELES DE INVENTARIO DE REPUESTOS

Reducir la inversión en el inventario de repuestos mediante la adquisición de repuestos justo a

tiempo, permite destinar recursos a otras áreas productivas.

MEJORA EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO

Contar con un sistema que permita acceso fácil y rápido a información actualizada reduce tiempos
muertos del personal hasta en un 45% y garantiza un mejor desempeño del mismo.

ORGANIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Un CMMS como el MP permite dejar documentada toda la información del departamento de

mantenimiento. Con ello, al haber cambios en el personal de mantenimiento, la información sobre
los trabajos que se deben realizar, trabajos realizados, fallas, historiales, etc, queda grabada en el
sistema, garantizando así una continuidad en el seguimiento de los programas de mantenimiento.

¿Por qué elegir el MP?

SIMPLICIDAD Y FACILIDAD DE USO, NUESTRA FILOSOFIA DE DISEÑO.

Desde su concepción inicial, la filosofía de diseño permite afirmar que el MP reúne dos perfiles
básicos, simplicidad y facilidad de uso, lo que hace que MP sea la aplicación para la gestión del
mantenimiento con más aceptación en América Latina.

LA REITERADA PREFERENCIA DE LOS USUARIOS, NUESTRA MEJOR GARANTIA.

La reiterada preferencia de los usuarios por el MP se pone de manifiesto con la gran cantidad de
clientes que actualizan su software cuando liberamos nuevas versiones y con la continua demanda
de licencias adicionales. Esta preferencia reiterada es sin lugar a dudas nuestra mayor satisfacción y
la mejor garantía que podemos ofrecer a nuevos usuarios.
 Conectividad

EL MP ofrece una
amplia gama de opciones de conectividad

Compatibilidad de Bases de Datos:

 Firebird (2.5 / 3.0)

 MySQL (5.5 / 5.6 / 5.7 / 8.0.15)
 MariaDB (5.5 / 5.6 / 5.7 / 10.0 / 10.1 / 10.2 / 10.3)
 Microsoft SQL Server (2008/2008r2/2012/2014/2016/2017)
 Oracle (9i/10g/11g/18c)

Notas: El MP Soporta servicios de virtualización de aplicaciones como: Go-Global,

AppAnywhere, Citrix, Ms Terminal Services.

El MP te ofrece Conectividad + Movilidad

✅ Trabaja con bases de datos robustas y poderosas.

✅ Accede a tu información de forma segura y como a ti más te convenga.
✅ Aloja tu información en tu equipo, en todo tipo de redes (Wan, Lan, Wlan, Vlan, etc.), en
un servidor en la nube o utiliza nuestro servicio MPhosting.

Te ofrecemos todas las opciones para satisfacer tus

necesidades.

EL MP es un Software Profesional
que le Permitirá Planificar, Coordinar, y Evaluar
Cada Acción de Mantenimiento para Optimizar su
Gestión y en Manera Global la Eficiencia de la
Producción.